KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 1/2013 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 1/2013 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Tiistai 21.2.2013 klo 18.30 21.10 PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht. Jessica Bårdsnes, varapuh.joht. Madeleine Teir, Anders Wahlbergin varajäsen Lena Westerback Ida Haapamäki Janne Smeds Mats Backlund Karl-Henrik Nikula Nina Jolkkonen-Porander MUUT LÄSNÄ OLLEET ALLEKIRJOITUKSET Bernhard Utter, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Thomas Söderlund, kaupunginhallituksen edustaja Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisihteeri Päivikki Piiroinen, museotoimenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 1-19 Sivut 1-26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka 4 / 3 2013 Allekirjoitukset Jessica Bårdsnes Pöytäkirjantarkastaja Lena Westerback Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 5 / 3 2013 Kristiinankaupungissa / 2013 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö

KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 21.2.2013 klo 18.30 Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 4 ILMOITUSASIAT 6 5 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOKOUKSET 9 6 VALTAKIRJA FAMI RF:N/BILDNINGSALLIANSEN RF:N YLIMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN 18.3.2013 10 7 LIIKUNTA- JA UIMAHALLITOIMINNAN TOINTEN JÄRJESTELYT 11 8 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2012 14 9 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUNNITELMA 2013 15 10 TAIDESTIPENDIHAKEMUKSET 17 11 HAKEMUS KULTTUURITOIMINNAN PIENAVUSTUKSESTA 18 12 EDUSTAJAN VALINTA VAASAN KESÄYLIOPISTOON 19 13 EDUSTAJAN VALINTA KOL-LIITTOON JA BILDNINGSALLIANSEN RF:ÄÄN 20 14 EDUSTAJAN VALINTA AB PARRA OY:HYN 21 15 EDUSTAJAN VALINTA SUUPOHJAN JÄÄHALLI OY:HYN 22 16 EDUSTAJAN VALINTA KRISTIINANSEUDUN PALLOILUHALLI OY:HYN 23 17 EDUSTAJAN VALINTA POHJOLA NORDENIIN 24 18 EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN MUSEOLIITTOON 25 19 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 26

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 15.2.2013. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 4 DNr ST:2/2010/ 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jessica Bårdsnes ja Lena Westerback. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa maanantaina 4.3.2013 klo 16.30. -

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 5 DNr ST:3/2010/ 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 6 4 ILMOITUSASIAT (SR) - Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään OKM 119/532/2012 12.12.2012 päättänyt muuttaa Kristiinankaupungille myönnettyä kansalaisopiston ylläpitolupaa 1. tammikuuta 2013 lähtien. Opiston opetuskielet ovat ruotsi ja suomi. Tehtävänä on elävään kaksikielisyyteen painottuvan koulutuksen järjestäminen. Koulutus liittyy pääasiallisesti seuraaviin aineryhmiin: kielet, musiikki, taidekasvatus, käytännön taidot, tiedotus- ja viestintätekniikka sekä terveyden edistäminen ja yhteiskunnalliset aineet. Opisto järjestää opetusta maahanmuuttajille. Liite 1. - Rehtori Sven Rosendahl osallistui BETT-messuihin, jotka järjestettiin Lontoossa 30.1. - 2.2.2013. BETT-messuilla on tilaisuus keskustella ja jakaa tietoa ja kokemuksia IT:stä ja oppimisesta ja saada inspiraatiota. Tarkempia tietoja messuista on osoitteessa www.bettshow.com. Messuihin osallistuivat Vöyri-Oravainen- Maksamaan, Mustasaaren, Vaasan, Maalahti-Kosnäsin, Närpiön ja Kristiinankaupungin rehtorit. Osallistumiskustannukset katetaan Opetushallituksen laatu- ja kehitystuen hankevaroilla. Matkanjärjestäjä on Sydösterbotten ja Vasaregionens Bildningsforum r.f. Matkamääräys annettiin 14.12.2013, ks. liite 2. - Opetushallitus on vahvistanut Kristiinankaupungin kansalaisopiston vuoden 2013 yksikköhinnan ja tuntimäärän seuraavasti: 78,75 x 4 441 h x 57 % = 199 345. Ks. liite 3. Vuodelle 2012 vahvistettu yksikköhinta ja tuntimäärä oli: 78,26 x 4 387 h x 57 % = 195 696. (HL-S) - Kristiinahallin vuokria on tarkistettu 1.1.2013 lähtien, viimeksi niitä tarkistettiin vuonna 2007. Ks. liite 4. - Stipendejä hyvistä urheilusuorituksista vuonna 2012 jaetaan 19.1.2013, liitteen 5 mukaisesti. - Kristiinankaupunki osallistui hiihdon maakuntaviestiin Lehtimäellä 6.1.2013. Kristiinankaupungin miesjoukkue sijoittui yhdeksänneksi seuraavalla joukkueella: Richard Mäki-Heikkilä, André Eklund, Robin Lillmals, Jens Hagback, Toni Hållfast, Jonas Lindell. - Kristiinankaupungissa on valittu uusi Nuorisoneuvosto, jossa on 17 jäsentä ja 3 tukijäsentä. Johanna Rämänen on uusi puheenjohtaja. Nuorisoneuvosto lähetti 2 nuorta (Rämänen ja Bergvik) Cittaslowkokoukseen Svendborg:iin 31.1. - 3.2.2013, jolloin suunnitellaan yhteistyötä muiden Cittaslow-verkoston nuorisoneuvostojen kanssa. - Keväällä 2012 suoritettiin yläasteenkouluissa ja lukioissa kysely, jonka tulokset muodostavat perustan Nuorisoneuvoston jatkotyölle toimintaohjelman 2013-2016 puitteissa. Nuorisoneuvoston toimintaohjelma liitteenä 6.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 7 - Torinossa 15.-23.2. järjestettävään Hear your voice -workshopiin osallistuvat Emma Perjus, Nicolina Lindal, Isabell Back, Niko Hakala sekä Antonia Ingves johtajana. Workshopin järjestää Empower Media Network. - Liikuntatyö järjestää seuraavat liikuntakampanjat: hiihtokampanja 14.1. - 31.3., uintikampanja 8.3. - 14.4., pyöräilykampanja 1.5. - 31.8. ja kävelykampanja 16.9. - 31.10. Materiaalia ja tietoa on jaettu kouluille, liikuntalaitoksille ja muille. - Nuorisosihteeri Harriet Lindelöf-Sahl osallistui Vaasassa 4.2 järjestettyihin decibel-verkoston neuvottelupäiviin. Verkosto hoitaa jäsenkuntiensa nuorisotiedotusta ja -neuvontaa. (LE) - Leena Eränen pääkirjastosta ja Yvonne Hautaviita Lapväärtin kirjastosta ovat osallistuneet Kirjasto- ja tietopalvelut 13 -kurssiin 5.-6. helmikuuta Helsingissä, liite 7. (PP) - Museer i samarbete- Museot yhteistyössä 1.4.2012-31.12.2012 on päättynyt. Projektin omistaja Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur. Museotoimenjohtaja P.Piiroinen oli projektin ohjausryhmässä. Tuotettiin mm. Museot matkalla! Kymmenen mallia paikallismuseoiden välisen yhteistyön kehittämiseksi.( Museer på väg! Tio modeller för praktiskt samarbete mellan lokalmuseer.) Loppuraportti ja mallivihko jaetaan kokouksessa. - Museoiden valtakunnallinen tallennustyönjako valmistunut. - Selvitys valtakunnallisen tallennustyönjakomallin laatimisesta ja käyttöönotosta kulttuurihistoriallisille museoille on valmistunut. Selvityksen tarkoituksena oli määritellä, mitä museot tallentavat suomalaisesta yhteiskunnasta ja kulttuurista kokoelmiinsa ja miten tallennus eri museoiden kesken jakautuu. - Yhteensä 114 ammatillista museota on mukana ensimmäisessä versiossa. Vuoden 2013 aikana valmistuu sähköinen työkalu tallennustoimintaan. Sopimukset museoviraston kanssa tehdään vuoden 2013 aikana. Kristiinankaupungin museotoimi on esityksen mukaan mukana vähittäiskauppaa/markkinoita dokumentoimalla. http://www.museoliitto.fi/jasentiedotteet.php?aid=11065. (RR-S) - Kristiinankaupungin sivistys- ja vapaa-aikakeskus on saanut valtionavustuksen Opetus- ja kulttuuriministeriöltä 20 000 Kristiinankaupungin sähköisen kulttuurin tietotaito e-pelin toteutukseen. Tavoitteena on luoda eri tahot yhdistävä e-peli Kristiinankaupungin kulttuurin palvelutarjonnasta, joka palvelee sekä kuluttajia, että palveluntuottajia. Peli sisältää tietovisaosion sekä virtuaalisen kartan kulttuuritoimijoista, toimipaikoista, tapahtumista ja kulttuuripalveluista. - Opettaja ja Galleria Spectran edustaja Tarja Boström ja kulttuurisihteeri Riitta Raikio-Söderlund osallistuivat 15.1. Pohjanmaan vierasateljee /residenssiyhteis-työverkoston kokoukseen Vaasassa

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 8 - Wasa Teaterin koe-esiintymistilaisuus 2.-3.2. musikaaliin Fighting Star kulttuuritalo Duxilla. 21 nuorta osallistui koeesiintymistilaisuuteen. Jatkoon päässeet nuoret pitivät 3.2. konsertin yleisölle. - koululaisnäytäntö Teater Taiminen kehutusta esityksestä Thomas & Trygve -vågar du vara en riktig vän 11.2. Kristiinahallissa - teatterimatka 23.2. Vaasan kaupunginteatterin esitykseen Mielensäpahoittaja Wasa Teaterin esitykseen En handelsresandes död. Merkitään. Merkittiin.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 9 5 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOKOUKSET (SR) Kunnallisten toimielinten koolle kutsumista koskevat keskeiset määräykset sisältyvät nykyisin vain hallintosääntöön. Hallintosäännön 52 :n mukaan jokainen toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokousten osalta on noudatettu seuraavia sääntöjä toimikaudella 2009-2012: 1. Lautakunta päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kansalaisopiston kansliassa. Nähtäväksi pitämisen ajankohta näkyy kokouskutsusta, joka julkaistaan kunnan ilmoitustaululla. 2. Lautakunta päättää, että kokoukset pidetään keskiviikkoisin klo 18.00. Tarvittaessa lautakunta voi kokoontua myös muuna viikonpäivänä. Kutsu lähetetään kirjallisena vähintään kolme päivää ennen varsinaista kokousta. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta kokoontuu tarvittaessa myös muuna päivänä/kellonaikana. Lautakunta hyväksyy yllä olevan menettelyn. Esityslista ja päätöspöytäkirja julkaistaan myös kaupungin kotisivulla. Asialista lähetetään myös lautakunnan varajäsenille, muilta osin ehdotuksen mukaisesti.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 10 6 VALTAKIRJA FAMI RF:N/BILDNINGSALLIANSEN RF:N YLIMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN 18.3.2013 (SR) Förbundet för arbetar- och medborgarinstitut i Svenskfinland FAMI r.f.:n/bildningsalliansen ry:n jäsenet kutsutaan ylimääräiseen vuosikokoukseen 18.3.2013 klo 10:00 Helsingfors Arbis -opistossa, Helsingissä. Jokainen jäsenorganisaatio valitsee 2 valtuutettua edustajaa. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Vuosikokouskutsu sekä ote yhdistyksen säännöstä 7 oheistetaan, liite 8. Lautakunta valitsee 2 opiston edustajaa ja valtuuttaa heidät osallistumaan ylimääräiseen vuosikokoukseen 18.3.2013. Lautakunta valitsi Sven Rosedahlin ja Ida Haapamäen opiston edustajiksi Bildningsalliansen rf.:n ylimääräiseen vuosikokoukseen.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 11 7 LIIKUNTA- JA UIMAHALLITOIMINNAN TOINTEN JÄRJESTELYT (HL-S) Liikunnanohjaajan toimi oli haettavana lokakuussa 2012. Lautakunta päätti ( 52/10.10.2012), ettei ketään silloisista hakijoista valita. Nykyisen liikunnanohjaajan Nina Ekbladin työsuhde pidennettiin 31.3.2013 saakka. Samalla päätettiin selvittää seuraavaa: 1) Liikuntalaki / kunnan viranomaistehtävät 2) Työtehtävät / tehtävänkuvaus 3) Yhdistysten odotusten ja tarpeiden kartoitus 4) Tehtävänimikkeen mahdollinen muutos 1) LIIKUNTALAKI / KUNNAN VIRNAOMAISTETÄVÄT 1 Lain tarkoitus Tämän lain tarkoituksena on edistää liikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua sekä niihin liittyvää kansalaistoimintaa, edistää väestön hyvinvointia ja terveyttä sekä tukea lasten ja nuorten kasvua ja kehitystä liikunnan avulla. Lisäksi lain tarkoituksena on liikunnan avulla edistää tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta sekä tukea kulttuurien moninaisuutta ja ympäristön kestävää kehitystä. 2 (20.11.2009/902) Vastuut ja yhteistyövelvoitteet Yleisten edellytysten luominen liikunnalle on valtion ja kuntien tehtävä. Liikunnan järjestämisestä vastaavat pääasiassa liikuntajärjestöt. (20.11.2009/902). Opetusministeriö vastaa liikuntatoimen yleisestä johdosta, kehittämisestä ja yhteensovittamisesta liikunnan yhteistyössä valtionhallinnossa. Alueellisella tasolla nämä tehtävät kuuluvat alueelliselle liikuntatoimelle ja paikallistasolla kunnille. Kunnan tulee luoda edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle kehittämällä paikallista ja alueellista yhteistyötä sekä terveyttä edistävää liikuntaa, tukemalla kansalaistoimintaa, tarjoamalla liikuntapaikkoja sekä järjestämällä liikuntaa ottaen huomioon myös erityisryhmät. 2) TYÖTEHTÄVÄT / TEHTÄVÄNKUVAUS organisoida, koordinoida ja toteuttaa eri ikäryhmille suunnattuja liikuntatapahtumia ja kampanjoita

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 12 yhteistyö liikuntaseurojen ja muiden kolmannen sektorin toimijoiden kanssa osallistua kunnan liikuntapalvelujen suunnitteluun ja toteutukseen yhteistyössä muiden kunnan laitosten ja yhteistyöosapuolten kanssa. Sektorirajat ylittävän työn ylläpitäminen ja kehittäminen hoitaa tiedotusta, laatia esitteitä ja muuta markkinointimateriaalia organisoida ja koordinoida Kristiinankaupungin uimahallissa ja Kristiinahallissa järjestettävää toimintaa hoitaa uimahallin työnjohtotehtäviä laatia laskutusperusta, raportteja ja tilityksiä kehittää ja tuottaa uusia toimintoja eri ikäryhmille kansanterveyden ja hyvinvoinnin edistämiseksi muut toimintaan kuuluvat tehtävät. 3) KARTOITUKSEN TULOS Kyselylomake lähetettiin 19 urheiluseuralle, joista 9 vastasi. Yhdistykset pitävät kunnan toiminta-avustusta tärkeänä. Yhdistykset esittävät parannuksia liikuntalaitosten kunnossapitoon. Ehdotukset on lähetetty edelleen tekniselle keskukselle, joka vastaa kunnossapidosta. Toivomuslistalla on täysimittainen kumimatolla varustettu kenttä (45 x 25 m) sisälajeille. Yhdistykset käyttävät kaupungin halleja ja liikuntasaleja paljon. Uimahallia ja Kristiinahallia käytetään eniten, mutta myös koulujen voimistelusaleja käytetään. Uimahallin ja Kristiinahallin varausjärjestelmän katsotaan toimivan hyvin. Kartoitus osoittaa, että yhdistykset haluavat lisää aktiivisia mukaan yhdistystyöhön ja että taloudellinen puoli aiheuttaa ongelmia. Lisäksi toivotaan parempaa tiedotusta kaupungin kotisivuilla, esim. yhdistysrekisteriä. Uimahallia pidetään tarjontaa ajatellen myönteisenä ja urheiluseurat ovat sen myötä saaneet uusia käyttäjäryhmiä ja kehitysmahdollisuuksia. Kartoitus osoittaa, että - urheiluseurojen yhteistyötä on tarpeen laajentaa - urheiluseurojen yhteistyötä voidaan kehittää järjestämällä urheiluneuvosto - kunnan toiminta-avustus säilytetään - tiedotuspuolella on tilaa parannuksille - on tärkeää, että Kristiinahallia ja uimahallia käytetään moni- ja tasapuolisesti - urheiluseurojen ja teknisen sektorin välillä tarvitaan säännöllisiä neuvotteluja liikuntalaitosten kunnossapidosta ja kehityksestä

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 13 Tarpeet ja haasteet: - saada lisää lapsia ja nuoria mukaan urheiluseuroihin, - luoda edellytyksiä ehkäisevän kansanterveystyön panostusten lisäämiseksi - lisätä kansalaisten osallisuutta yhdistyksissä ja - järjestää liikunta- ja urheilutoimintaa erityisryhmille. 4) TEHTÄVÄNIMIKKEEN MUUTOS Yllä olevaan viitaten ja ottaen erityisesti huomioon, että uimahallitoiminta nykyään sisältyy sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen toimintaan, on syytä muuttaa aikaisempi liikunnanohjaajan tehtävänimike liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajaksi, jotta se vastaisi nykytilannetta ja -tarpeita. Tehtävänimikkeen muuttaminen ei vaikuta palkkaukseen vaan toimi kuuluu edelleen KVTES:n palkkahinnoittelukohtaan 02VAP000. Lautakunta hyväksyy 1) työtehtävät/tehtäväkuvauksen 2. kohdan mukaisesti, 2) liikunnanohjaajan tehtävänimikkeen muuttamisen liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajaksi 3) Kristiinankaupungin sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajan toimen haettavaksi julistamisen toistaiseksi voimassa olevana palvelussuhteena. Toimeen valittavalta edellytetään tehtävään soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa (tai aikaisempaa opistotutkintoa), hyvää suullista ruotsin ja suomen kielen taitoa. Ennen tehtävän vastaanottamista tehtävään valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Palvelussuhteeseen sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Tehtävään valittavalta edellytetään yhteistyökykyä, aloitteellisuutta sekä kiinnostusta tehtäväalueen kehittämiseen. Työaika 38,25 h/vko, KVTES:n mukainen palkka. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päätös: Lautakunta päätti lisäksi, että 4) anomus luvasta palkata liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaaja 1.6.2013 alkaen lähetetään kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. 5) Mats Backlund ehdotti, että työtehtävien jakoa tulee analysoida ja päivittää jatkuvasti. Janne Smeds kannatti ehdotusta, joka hyväksyttiin yksimielisesti. 6) Nina Ekbladin palvelussuhde pidennetään 1.8.2013 saakka. Muilta osin ehdotus hyväksyttiin.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 14 8 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKER- TOMUS 2012 (SR/LE/HL-S/RR/PP) Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen tilinpäätös ja yksiköiden toimintakertomukset esitellään, liite 9. Tilinpäätös esitetään liitteen numeerisessa osassa ja saavutetut tavoitteet käyvät ilmi toimintakertomuksen sanallisessa osuudessa. Lautakunta hyväksyy sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen 2012. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 15 9 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUN- NITELMA 2013 (SR) Kaupungin talousarvioon 2013 sisältyy 680 000 :n säästötavoite, joka on vähennetty palkkamäärärahasta. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen osalta palkkasäästö on käyttösuunnitelmassa yhteensä 16 906 jaettuna seuraavasti: - Museotoiminta 0 - Kulttuuritoiminta 0 - Kirjastotoiminta 5 815 - Liikunta- ja nuorisotoiminta 4 613 - Vapaa sivistystyö 5771 - Legato 707 Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyn jälkeen museotoimen ja kulttuuritoimen tuloja lisättiin yhteensä 86 577 vuodeksi 2013. Kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyn 67/10.12.2012 jälkeen tulojenlisäys on yhteensä seuraava: - Museotoimi 31 233 (kaupunginvaltuusto) - Carlsro 15 000 (kaupunginhallitus) - Varsinainen kulttuuritoiminta 25 344 (kaupunginvaltuusto) - Muu kulttuuritoiminta 15 000 (kaupunginhallitus) Tämä merkitsee sitä, että sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen palkkasäästö ja tulojenlisäys on yhteensä 103 483. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2013 talousarvioehdotuksessa museotoiminnan tulot olivat 11 000 ja kulttuuritoiminnan tulot 10 000. Hallintokeskus ilmoitti 8.2.2012, että kaupunginhallitus valmistelee vuoden 2013 talousarviomuutosta kaupunginvaltuuston maaliskuun kokousta varten. 1) Museotoimen ja kulttuuritoimen yhteenlaskettu 86 577 :n tulojenlisäys on epärealistinen. Lautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että museotoiminnan tulot tarkistetaan 11 000 :ksi ja kulttuuritoiminnan tulot 10 000 :ksi sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen aikaisemman päätöksen mukaisesti. 2) Vaikutusten arviointi tehdään sen jälkeen, kun kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarviomuutoksen ja sen jälkeen valmistellaan sivistysja vapaa-aikakeskuksen käyttösuunnitelma lautakunnan käsittelyä varten. Tämän vuoksi keskuksen käyttösuunnitelma voidaan ottaa käsittelyyn aikaisintaan huhtikuussa.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 16 Lautakunta hyväksyi yksimielisesti 1) että museotoimen tulojenlisäystä vähennetään 46 233 eurolla ja kulttuuritoiminnan tulojenlisäystä vähennetään 40 344 eurolla. 2) ehdotuksen mukaisesti.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 17 10 TAIDESTIPENDIHAKEMUKSET (RR) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa 2013 on 16 200 kulttuuri- ja taidetoiminnan tukemiseen, järjestämiseen ja kehittämiseen. Vuonna 2012 käyttöön otettu uusi kulttuuriavustusten hakujärjestelmä mahdollistaa sen, että kulttuuritoimijat voivat hakea projekti- ja pienavustusta sekä taidestipendiä ympäri vuoden. Taide- ja kulttuuritoimintaa harjoittaville paikallisille yhdistyksillä/ryhmillä/yhteisöillä toiminta-avustusten ja tapahtumatuotantoon kohdistettujen avustusten hakuaika on 2.4.2013 mennessä. Lisäksi Vuoden taiteilija 2014 -nimitystä haetaan 2.4.2013 mennessä. Inga-Lis Johansson hakee taidestipendiä 1 300. Inga-Lis on opiskellut etäopintoina Söff:n taidelinjalla 2000-2005 ja maalannut aktiivisesti vuodesta 2000. Osallistunut ja rahoittanut itse monta taidekurssia. Halu kehittyä kuvataiteilijana, pitää näyttelyjä ja edustaa Kristiinankaupunkia. Taideyhdistys Spectran aktiivinen jäsen vuosina 2001-2005. Saanut kutsun pitää näyttely Galleria Foggasta (Hki). Näyttelyn ajankohta on 12.2-3.3.2013. Edellä mainitun näyttelyn kustannukset ovat 1300. Hakemus liitteenä 10. Esittelijän ehdotus: Lautakunta myöntää kuvataiteilija Inga-Lis Johanssonille 200 :n taidestipendin. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 18 11 HAKEMUS KULTTUURITOIMINNAN PIENAVUSTUKSESTA (RR-S) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa 2013 on kulttuuri- ja taidetoiminnan harjoittajille ja harrastajille 16 200 euroa toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen. Vuonna 2012 käyttöön otettu uusi kulttuuriavustusten hakujärjestelmä mahdollistaa sen, että kulttuuritoimijat voivat hakea projekti- ja pienavustusta tai taidestipendiä ympäri vuoden. Taide- ja kulttuuritoimintaa harjoittaville paikallisille yhdistyksillä/ryhmillä/yhteisöillä toiminta-avustusten ja tapahtumatuotantoon kohdistettujen avustusten hakuaika on 2.4.2013 mennessä. Lisäksi Vuoden taiteilija 2014 -nimitystä haetaan 2.4.2013 mennessä. Pohjola-Norden i Kristinestad hakee pienavustusta 280 tarjotakseen yhdistyksen jäsenille mahdollisuuden tavata ruotsalaisen mestarikokin Paul Svenssonin Strömsö -ohjelmasta ja valmistaa pohjoismaista ruokaa 13.4 hänen ohjauksellaan yläasteen opetuskeittiössä. Lisäksi Pohjola-Norden i Kristinestad järjestää ohjelmallisen pohjoismaisen illallisen Kauppa-huone Cornerissa. Tilaisuuteen osallistuu kansainvälinen Cittaslow-hallitus. Hakemus liitteenä 11. Lautakunta myöntää Pohjola-Norden i Kristinestad -yhdistykselle 280 :n pienavustuksen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 19 12 EDUSTAJAN VALINTA VAASAN KESÄYLIOPISTOON (SR) Helena Patoranta on ollut kaupungin edustaja Vaasan Kesäyliopistossa vuosina 2011-12. Kaupunginhallitus päätti 30.1.2013 / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi 2013-2014. Lautakunta valitsee edustajan Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi 2013-2014. Janne Smedsin ehdotuksesta Peter Grannas valittiin yksimielisesti kaupungin edustajaksi Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi 2013-2014.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 20 13 EDUSTAJAN VALINTA KOL-LIITTOON JA BILDNINGSALLIANSEN RF:ÄÄN (SR) Rehtori Sven Rosendahl on ollut kaupungin edustajana Kansalaisopistojen liitossa (KoL) sekä FAMI rf:ssä (Förbundet för arbetar- och medborgarinstitut i Svenskfinland rf.), nykyisessä Bildningsalliansen rf:ssä vuonna 2011-12. Kaupunginhallitus päätti 30.1.2013 / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan KoL-liitton sekä FAMI rf:ään, eli Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi 2013-2014. Lautakunta valitsee edustajan KoL-liittoon ja edustajan Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi 2013-2014. Peter Grannaksen ehdotuksesta Sven Rosendahl valittiin yksimielisesti kaupungin edustajaksi KoL-liittoon ja Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi 2013-2014.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 21 14 EDUSTAJAN VALINTA AB PARRA OY:HYN (SR) Jari Hakala on ollut kaupungin edustaja Ab Parra Oy:ssä vuosina 2011-12. Kaupunginhallitus päätti 30.1.2013 / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi Sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Ab Parra Oy:hyn vuosiksi 2013-2014. Lautakunta valitsee edustajan Ab Parra Oy:hyn vuosiksi 2013-2014. Mats Backlund ehdotti Janne Smedsiä kaupungin edustajaksi Ab Parra Oy:hyn vuosiksi 2013-2014. Lena Westerback kannatti ehdotusta. Karl- Henrik Nikula ehdotti Mauri Janssonia kaupungin edustajaksi Ab Parra Oy:hyn vuosiksi 2013-2014. Mats Backlund perui ehdotuksensa, minkä vuoksi Mauri Jansson valittiin yksimielisesti kaupungin edustajaksi Ab Parra Oy:hyn vuosiksi 2013-2014.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 22 15 EDUSTAJAN VALINTA SUUPOHJAN JÄÄHALLI OY:HYN (SR) Anders Wahlberg on ollut kaupungin edustaja Suupohjan Jäähalli Oy:ssä vuosina 2011-12. Kaupunginhallitus päätti 30.1.2013 / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi Sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Suupohjan jäähalli Oy:hyn vuosiksi 2013-2014. Lautakunta valitsee edustajan Suupohjan Jäähalli Oy:hyn vuosiksi 2013-2014. Janne Smedsin ehdotuksesta Anders Wahlberg valittiin yksimielisesti kaupungin edustajaksi Suupohjan Jäähalli Oy:hyn vuosiksi 2013-2014.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 23 16 EDUSTAJAN VALINTA KRISTIINANSEUDUN PALLOILUHALLI OY:HYN (SR) Gun-Kristin Nordström on ollut kaupungin edustaja Kristiinanseudun Palloiluhalli Oy:ssä vuosina 2011-12. Kaupunginhallitus päätti 30.1.2013 / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi Sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Kristiinanseudun palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi 2013-2014. Lautakunta valitsee edustajan Kristiinanseudun Palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi 2013-2014. Janne Smedsin ehdotuksesta Jessica Bårdsnes valittiin kaupungin edustajaksi Kristiinanseudun palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi 2013-2014.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 24 17 EDUSTAJAN VALINTA POHJOLA NORDENIIN (SR) Anna-Lena af Hällström on ollut kaupungin edustaja Pohjola Nordenissa vuosina 2011-12. Kaupunginhallitus päätti 30.1.2013 / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi Sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Pohjola Nordeniin vuosiksi 2013-2014. Lautakunta valitsee edustajan Pohjola Nordeniin vuosiksi 2013-2014. Mats Backlund ehdotti Jessica Bårdsnesiä kaupungin edustajaksi Pohjola- Nordeniin vuosiksi 2013-2014. Ida Haapamäki ilmoitti kiinnostuksensa tehtävää kohtaan ja Lena Westerback kannatti hänen valitsemista kaupungin edustajaksi Pohjola-Nordeniin vuosiksi 2013-2014. Koska kaksi ehdotusta oli annettu, äänestys toimitettiin enemmistövaalina umpilipuin. Pöytäkirjantarkastajat Lena Westerback ja Jessica Bårdsnes toimivat ääntenlaskijoina. Äänestystulos oli seuraava: 6 ääntä Ida Haapamäelle ja 3 ääntä Jessica Bårdsnesille. Lautakunta valitsi Ida Haapamäen kaupungin edustajaksi Pohjola Nordeniin vuosiksi 2013-2014.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 25 18 EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN MUSEOLIITTOON (SR) Päivikki Piiroinen on ollut kaupungin edustaja Suomen museoliitossa vuosina 2011-12. Kaupunginhallitus päätti 30.1.2013 / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi Sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Suomen museoliittoon vuosiksi 2013-2014. Lautakunta valitsee edustajan Suomen museoliittoon vuosiksi 2013-2014. Ida Haapamäen ehdotuksesta Päivikki Piiroinen valittiin yksimielisesti kaupungin edustajaksi Suomen museoliitttoon vuoskiksi 2013-2014.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 26 19 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT -Nina Jolkkonen-Porander toi esille, että vapaa-ajantoimintoja koskevaa tiedotusta tulisi parantaa esim. siten, että kaikkiin talouksiin jaetaan tiedotuslehtinen tai asukkaille tiedotetaan Citta-lehdessä/KO:n kurssiohjelmassa. Lisäksi kaupungin kotisivuilla tulisi olla yhdistysrekisteri. - Ida Haapamäki halusi tietää, miten keskus huomioi kaupungin strategiaasiakirjaa työssään. Sven Rosendahl ja Harriet Lindelöf-Sahl tiedottivat, että koko keskus noudattaa asiakirjaa työssään, esim. hakemusten ja eri hankkeiden kehityksen yhteydessä. Keskuksen myöntäessä toiminta- ja kohdeavustuksia yhdistyksille, asetetaan etusijalle ja huomioidaan sellaiset aikomukset, joiden tavoitteena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjaan sisältyviä toimenpiteitä. Sen jälkeen kun kaupunginvaltuusto hyväksyi asiakirjan, on kansalaisopisto järjestänyt mm. kansalaisfoorumeja eri kylissä.