1 OpasOodi Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata n OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on in OpasMuokkaaja-oikeudet. n käyttölupia voi hakea lomakkeella, joka löytyy Oodin tukisivulta www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi. Ongelmatilanteissa kannattaa ottaa yhteys -tukeen: weboodi-tuki(at)helsinki.fi, p. 191 22400. Tämän ohjeen sisältö: Weboodissa esiintyvien ikonien selitykset...2 Oppaan valinta...3 Oppaan tekstit...5 Opintokohteen lisääminen oppaaseen...6 Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen...9 Opintokohteen tietojen muokkaus...10 Opettajat...12 Oppimateriaali...14 Alemmat opintokohteet...14 Korvaavat opintokohteet...15 Kuvaukset...16 Opaskohtainen lisätieto...19
2 Weboodissa esiintyvien ikonien selitykset Ikoni Aihe Toiminto Selitys Kaksi nuolenkärkeä Katso/Muokkaa Ikonia painamalla pääset katsomaan tarkemmin kyseistä tietoa. Tieto voi olla joko katsottavana tai muokkaustilassa. Plus Lisää Lisää uusi tieto Miinus Poista Poista kyseinen tieto Levyke Tallenna Ikonia painamalla voit tallentaa syöttämäsi tiedot Nuoli takaisin Takaisin Ikonia painamalla pääset takaisin muokkaustilasta katselutilaan tallentamatta tekemiäsi muutoksia Kaksi dokumenttia Kopioi Ikonia painamalla kopioit kyseisen tiedon uudeksi esiintymäksi
3 Oppaan valinta löytyy osoitteesta www.helsinki.fi/weboodi. Kirjaudu sisään in syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (eli mikroverkkotunnuksesi). Valitaan vasemmasta valikosta Opinto-oppaat
4 Näkymään aukeaa oppaita kolmella välilehdellä. Ensimmäisenä näkyvät tulevat oppaat ja toisella välilehdellä on lista parhaillaan voimassaolevista oppaista. Kolmannella välilehdellä voi tarkastella vanhoja oppaita. Listassa näkyvät niiden organisaatioiden oppaat, joihin käyttäjällä on muokkausoikeuksia. Haluttu opas valitaan klikkaamalla oppaan nimestä. Nyt aukeavalla etusivulla voidaan muuttaa oppaan perustietoja. Tämän sivun tietojen muuttamiseen on oikeuksia ainoastaan vastuukäyttäjällä. Muut välilehdet: Oppaan tekstit, Opintokohteet ja tutkintorakenteet, Opetustapahtumat.
5 Oppaan tekstit Tällä välilehdellä pääsee lisäämään tekstiä opiskelijalle näkyvän oppaan eri välilehdille. Yleinen kuvaus-välilehdelle (eli oppaan opiskelijalle näkyvälle etusivulle) voi kirjoittaa tekstiä 30 000 merkkiä. Muille välilehdille tekstiä mahtuu 1000 merkkiä. Tekstieditorin ansiosta tekstiä pystyy muotoilemaan samaan tapaan kuin esim. Word tekstinkäsittelyohjelmalla. Kuvailutekstit olisi hyvä lisätä kaikilla kolmella kielellä. Jos teksti kuitenkin lisätään ainoastaan suomeksi, riittää että se on vain suomenkielisessä kentässä.
6 Klikkaa yläreunan painiketta ja näet miltä opas näyttää opiskelijalle: Opintokohteen lisääminen oppaaseen Oppaaseen pääsee lisäämään opintojaksoja Opintokohteet ja tutkintorakenteet -välilehdeltä, klikkaamalla otsikkoa Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet
7 Jos oppaaseen on jo aikaisemmin liitetty opintokohteita, ne näkyvät listassa. Opintokohteita pääsee lisäämään klikkaamalla nappia Lisää opintokohteita.
8 Aukeaa seuraavanlainen näyttö: Hae lisättävä opintokohde esim. syöttämällä Tunniste-kenttään opintokohteen tunniste ja klikkaa Hae opintokohteet. Valitse oikea opintokohde listasta klikkaamalla vasemmassa reunassa näkyvää valkoista ruutua. Paina sen jälkeen Lisää oppaaseen-nappia. Voit lisätä kerralla myös useampia opintojaksoja valitsemalla hakuehdoksi esim. organisaation. Saat ilmoituksen lisäämisen onnistumisesta. Paina Takaisin, ja vielä kerran Takaisin niin pääset Opinto-oppaat ja tutkintorakenteetnäytölle. Juuri lisäämäsi opintokohde löytyy opintokohteiden listasta.
Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen 9 Tutkintorakenteen pääsee lisäämään Opintokohteet ja tutkintorakenteet näytöltä. Klikkaa painiketta. Hae avautuvalta näytöltä tutkintorakenne, jonka haluat lisätä oppaaseen. Klikkaa sitten Lisää valitut. Saat ilmoituksen tutkintorakenteen lisäämisen onnistumisesta.
10 Opintokohteen tietojen muokkaus Opintokohteiden kuvailutietoja pääsee lisäämään ja muokkaamaan joko tutkintorakenteen kautta jos sellainen on oppaaseen liitetty, tai linkistä Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Opintojakson nimen perästä perässä on -nappi, jota klikkaamalla pääsee muokkaamaan opintojakson tietoja.
11 Aukeaa näkymä Opintokohteen tietojen muutos: Näitä tietoja pystyy muuttamaan vain WinOodissa Tässä pystyy muuttamaan opintokohteen tilaa (hyödyllinen tieto mahdollisille muille muokkaajille) sekä näkymistä julkisesti. HUOM! Opintokohteen webnäkyvyys ei ole opaskohtainen tieto. Jos webnäkyvyyden poistaa, kohde ei näy julkisesti kenellekään. Klikkaamalla -ikonia pääsee muuttamaan kyseistä tietoa.
12 Opettaja Oppimateriaali Alemmat opintokohteet Korvaavat opintokohteet Kuvaukset Opaskohtainen lisätieto Kohdasta Luokittelu ei kannata välittää, tätä toimintoa ei ole tarpeellista käyttää ssa. Opettajat Opettajatiedon pääsee lisäämään klikkaamalla ensin -ikonia ja se jälkeen oikeasta reunasta Toiminnot-otsikon alta -painiketta. On myös mahdollista, että opettajatieto on kopioitunut edellisestä oppaasta. Tarkista tällöin että opettajatieto on oikea ja voimassaoloaika vähintään oppaan voimassaoloaika.
13 Hakeaksesi uuden opettajan, syötä valkoiseen kenttään opettajanumero ja klikkaa Hae. Mikäli opettajanumeroa ei ole tiedossa, pääset Hae-painikkeella etsimään opettajaa muilla hakuehdoilla. Avautuvassa näkymässä opettajaa voi hakea esimerkiksi nimen avulla. Klikkaa Valitse HUOM! Tieto opettajan asemasta ja organisaatiosta ei näy opiskelijalle!
14 Saat ilmoituksen onnistuneesta lisäyksestä. Muista vielä tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa -painikkeella opettajan voimassaoloaika ja tallentaa muutos - painikkeella! Takaisin-painikkeella pääset jälleen Opintokohteen tietojen muutos-näytölle. Oppimateriaali Oppimateriaali-kohdassa pääsee syöttämään kurssilla tarvittavan kirjallisuuden ISBN-numerot, joiden avulla Oodi muodostaa suorat linkit Helka- ja Linda-kirjastotietokantoihin. Näin opiskelija pääsee saman tien näkemään tietokannasta, onko kurssilla tarvittavaa kirjallisuutta saatavilla. Oppimateriaalin lisäämistä käsitellään omassa erillisessä ohjeessaan. Alemmat opintokohteet Jos opintokohde koostuu osista, (esim. kokonaisuus jolla on opintojaksoja tai opintojakso jolla on opintojakson osia), siihen sisältyvät alemmat opintokohteet voidaan määritellä tässä kohdassa. Alempien opintokohteiden lisääminen tapahtuu samalla tavalla kuin tutkintorakenteiden Opintojaksot - tai Kokonaisuus -näytöillä.
Korvaavat opintokohteet 15 Korvaamisella tarkoitetaan tutkintovaatimuksiin kuuluvien opintokohteiden korvaamista muilla opintokohteilla. Korvaaminen edellyttää sitä, että opintokohteet vastaavat sisällöltään ja tasoltaan toisiaan. Opintojaksolle on tällä näytöllä mahdollista liittää tieto sitä korvaavista opintojaksoista. Korvaavia opintojaksoja voi lisätä oikean reunan -painikkeella, jonka jälkeen opintokohde haetaan opintokohteen tunnisteen avulla. Leikkaavasta opintojaksosta voidaan määritellä miten monen opintopisteen edestä se korvaa muokattavaa opintojaksoa. Samoin voidaan määrittää korvaavatko opintojaksot toisensa molempiin suuntiin. Leikkaavuudelle on myös annettava alkamis- ja päättymispäivät, jotka ovat yleensä oppaan alkamis- ja päättymispäivät. Muutosten jälkeen muista tallentaa -napista ja klikkaa sen jälkeen Takaisin-painiketta. HUOM! WinOodissa tämä välilehti on nimeltään Leikkaavuudet.
16 Kuvaukset Kuvaukset -kohdassa voi syöttää opintokohteille uusia kuvaustietoja tai muokata ja päivittää mahdollisia edellisestä oppaasta kopioituja kuvauksia. Kuvaustiedot syötetään niille tarkoitettuihin kenttiin. Kuvausten esitysjärjestys on kaikille sama, ja kuvauksista näytetään kaikissa oppaissa kunkin opintojakson kohdalla vain ne otsikot joiden kohdalla on sisältöä. Jos johonkin kuvailutietokenttään ei ole tietoja, kannattaa kenttä jättää kokonaan tyhjäksi. Mikäli kenttään syöttää viivan, tyhjä kenttä tulostuu turhaan. Tekstieditorin ansiosta tekstiä pystyy muotoilemaan samaan tapaan kuin esim. Word tekstinkäsittelyohjelmalla, eli html-koodeja ei enää tarvitse käyttää. Muista tallentaa tekemäsi muutokset! Kirjoittamaasi tekstiä pääsee esikatselemaan oikeasta yläreunasta Opiskelijan näkymä napista.
17 Jos lisäät tekstiä esim. Word-tiedostossa kopioimalla ja liittämällä, ei tekstiä pysty suoraan liittämään kuvaustietokenttään vaan ensin avautuu seuraavanlainen ikkuna: Liitä kopioimasi teksti ikkunaan ja klikkaa Lisää Jos jostain syystä haluat poistaa tietyn aikavälin sisältöineen, klikkaa aivan näytön oikeasta alareunasta löytyvää painiketta.
18 Linkin lisääminen Voit lisätä kuvausteksteihin myös linkin esimerkiksi ulkoisille verkkosivuille. Linkin tekeminen tapahtuu seuraavasti: Maalaa tekstistä se sana tai lause josta haluat tehdä linkin. Klikkaa sen jälkeen aktiiviseksi muuttunutta linkkipainiketta. Syötä avautuvaan ikkunaan linkin URL ja klikkaa Lisää. Valmis linkki näyttää opiskelijalle tältä:
19 Opaskohtainen lisätieto Koska kuvaukset ovat opintojaksokohtaisia, voidaan opintojaksolle, joka esim. kuuluu useampaan oppaaseen, kirjoittaa opaskohtainen lisätieto. Tämä lisätieto näkyy siis vain kyseisessä oppaassa. Tietokenttään ei ole mahdollista kirjoittaa kovinkaan pitkää selostusta. Uuden tietokentän käyttö ei ole pakollista.