KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2015 SIVU 24/2015 AIKA Torstai 19.3.2015 klo 9.00 12.05 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka poistui klo 11.55 Jokinen Kaarina Juntumaa Soili Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja poistui klo 12.00 Viljanen Ruut MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Mattila Kari kappalainen Nivala Aija talouspäällikkö Valberg Jaana sihteeri POISSA Pentti Krista ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 47-60 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina 23. päivänä maaliskuuta 2015 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Soili Juntumaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina tiistaista 24. päivästä maaliskuuta 2015 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2015 SIVU 25/2015 47 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Ilkka Hjerppe. Veisattiin virsi 59. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Ilkka Hjerppe piti alkuhartauden. 48 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Soili Juntumaa. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Soili Juntumaa. 50 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Vahvistettiin kokouksen työjärjestys. Muut asiat kohtaan tehtiin lisäys Varajäsenen valinta tielautakuntien kokouksiin. Tiedoksi kohtaan lisättiin kohta 10 Opintorahaston pöytäkirja. 51 JUUPAJOEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Vastaanottava Oriveden seurakunnan kirkkoneuvosto ja -valtuusto käsittelevät vuoden 2014 Juupajoen seurakunnan tilinpäätöksen, joka osoittaa alijäämää 75 153,83. Talousarvio vuodelle 2014 vahvistettiin 105 773 alijäämäisenä. Toimintatuotot toteutuivat 75 prosenttisesti. Arvioitu puunmyynti (30 000 ) ei toteutunut kertomusvuonna. Palveluiden ostoissa tuli säästöä reilut 38 000. Henkilöstökuluissa pysyttiin budjetoidussa. Juupajoen kirkon lämmitysjärjestelmä oli tarkoitus muuttaa maalämpöön. Tehdyssä suunnitelmassa ja annetuissa tarjouksissa oli niin paljon eroavaisuuksia, että asia päätettiin siirtää vuodelle 2015 Oriveden seurakunnan päätettäväksi. Hanke oli investoinneissa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2015 SIVU 26/2015 Kertomusvuonna toteutettiin yksittäinen investointi, joka oli lisämaan ostaminen Juupajoen kirkon pysäköintialueen laajentamista varten. Samaan investointiin sisältyi alueen maanparannustyöt ja asfaltointi. Seurakunnan omavaraisuusaste tilinpäätöksessä oli 94,85 % ja kassavarojen riittävyys 368 päivää. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee Juupajoen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014. Tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 75 153,83, jätetään tilintarkastajalle tarkastettavaksi, jonka jälkeen se tuodaan uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Kirkkoneuvosto käsitteli Juupajoen seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja teki siihen korjauksia ja tarkennuksia. Tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 75 153,83, jätetään tilintarkastajalle tarkastettavaksi, jonka jälkeen se tuodaan uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. 52 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Toimintakertomus sisältää eri työalojen työalavastaavien laatimat toimintakertomukset ja tilinpäätöksen numeraaliset tiedot. Tilinpäätös vuodelta 2014 näyttää ylijäämää 42 975,23 kun talousarvio kertomusvuodelle vahvistettiin 13 638 ylijäämäisenä. Tulokseen vaikutti toimintatuottojen toteutuminen 122 prosenttisesti (+ 68 556 ). Henkilöstökulut ylittyivät johtuen osittain oppisopimuksella palkatusta työntekijästä, josta näkyy tulopuolella vakuutusyhtiön maksama korvaus sekä sairauslomista. Toimintakate toteutui 97 prosenttisesti ja verotulokertymä lähes arvioidusti. Seurakunnan omavaraisuusaste tilinpäätöksessä oli 95,48 % ja kassavarojen riittävyys 196 päivää. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 42 975,23, jätetään tilintarkastajalle tarkastettavaksi, jonka jälkeen se tuodaan uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2015 SIVU 27/2015 Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja teki siihen korjauksia ja tarkennuksia. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 42 975,23, jätetään tilintarkastajalle tarkastettavaksi, jonka jälkeen se tuodaan uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. 53 SIVIILIPALVELUSANOMUS Oriveden seurakunnalle on tullut Tuomas Martikaiselta hakemus mahdollisuudesta suorittaa siviilipalvelus ajalla 7.9.2015 3.8.2016. Hakija on ollut aiemmin seurakunnalla rippikoulun jälkeen isosena, isosen isosena sekä yövalvojana. Hän on myös pitänyt nuorten raamattupiiriä ym. vapaaehtoistoimintaa. Ennen opiskelua hän oli vuoden työharjoittelussa seurakunnalla ja opiskelujen lomassa varhaisnuorten kerhonohjaajana. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että 1) Oriveden seurakunta tekee siviilipalvelussopimuksen siviilipalveluskeskuksen kanssa 2) ottaa siviilipalvelukseen Tuomas Martikaisen ajalle 7.9.2015 3.8.2016. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 54 SUUNNITELMAN TEKEMINEN JUUPAJOEN KIRKON MAALÄMMÖSTÄ Juupajoen kirkon lämmitysmuoto muutetaan maalämmöksi. Nykyinen lämmitysmuoto on öljylämmitys. Kiinteistöjohtokunta käsitteli asiaa ja esittää kirkkoneuvostolle maalämpösuunnitelman tekemistä urakkatarjousten pyytämistä varten. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kiinteistöjohtokunnan esityksestä pyydetään tarjoukset maalämpösuunnitelman tekemisestä eri suunnittelijoilta. Suunnitelman pohjalta kiinteistöjohtokunta lähtee pyytämään urakkatarjouksia. Kiinteistöjohtokunta käsittelee saadut maalämpötarjoukset ja tekee valittavasta urakoitsijasta esityksen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsi Juupajoen kirkon tilannekatsauksen tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2015 SIVU 28/2015 55 ORIVEDEN SEURAKUNTAKESKUKSEN TILAVUOKRAT PAIKALLISILTA JÄRJESTÖILTÄ/YHDISTYKSILTÄ Seurakunnan tiloissa kokoontuu paikallisia järjestöjä/yhdistyksiä, joilta ei ole peritty tilavuokraa. Selkeyden vuoksi tehdään päätös siitä, ketkä ovat oikeutettuja tilojen käyttöön vastikkeetta ja keiltä peritään vuokra. Liitteenä lista niistä järjestöistä/yhdistyksistä, jotka kokoontuvat seurakunnan tiloissa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee saamansa listan eri järjestöistä/yhdistyksistä, jotka pääsääntöisesti käyttävät seurakunnan tiloja vastikkeetta. Vertailuna käytetään 1.1.2015 voimaan tulleita tilavuokria. Kirkkoneuvosto päätti, että tilavuokria ei peritä paikallisilta järjestöiltä/yhdistyksiltä. 56 SOPIMUS ORIVEDEN JA JÄMSÄN SEURAKUNTIEN KESKEN LÄNGELMÄEN ALUEEN HOITAMISESTA Oriveden seurakunta, Längelmäen seurakunta ja Jämsän seurakuntayhtymä hyväksyivät sopimuksen Längelmäen seurakunnan jakamisesta 2006. Sopimuksessa määriteltiin siirtymäajaksi 1.1.2007-31.12.2010. Oriveden ja Jämsän seurakunta laativat uuden sopimuksen, joka piti sisällään vuodet 2011-2014. Uudesta sopimuksesta, joka olisi voimassa toistaiseksi, on kokoustettu syksyn aikana kahdesti. Ainut asia, joka jäi sopimatta vuoden 2014 aikana oli hautauksiin liittyvät asiat. Oriveden ja Jämsän seurakuntien kirkkoherrat neuvottelivat sopimuksesta helmikuussa 2015 ja hautaukseen liittyvissä asioissa päästiin myös yhteiseen lopputulokseen sekä saatiin tehtyä luonnos lopulliseksi sopimukseksi. Liite 7. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että sopimus Längelmäen alueen hoitamisesta Jämsän ja Oriveden seurakuntien kesken hyväksytään.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2015 SIVU 29/2015 Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 2. 57 MUUT ASIAT 58 TIEDOKSI 1. KIRKKONEUVOSTOLLE OSOITETTU ADRESSI Kirkkoneuvostolle on saapunut neuvostolle osoitettu adressi, jonka huolena on nuorisotyön tilanne tällä hetkellä. Kirkkoneuvosto merkitsi saapuneen adressin tiedoksi. Kirkkoneuvosto totesi, että adressissa mainitut asiat ovat vakavasti otettavia. Samalla neuvosto totesi saapuneeksi nuorisotyöstä vastaavien työntekijöiden laatiman vastineen. Kirkkoneuvosto totesi, että saapunut adressi ei aiheuta toimenpiteitä. Liitteet 3 ja 4. 2. VARAJÄSENEN VALINTA TIEHOITOKUNTIEN KOKOUKSIIN Kirkkoneuvosto päätti, että kiinteistöjohtokunnan puheenjohtaja /varapuheenjohtaja toimii varajäsenenä kiirastorstaina 12.4.2015 pidettävässä Naurissaaren tielautakunnan kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kiinteistöjohtokunnalle, että talouspäällikölle valitaan varajäsen tiehoitokuntien kokouksiin vuosille 2015 2018. 1) Jääskeläisen rahaston varojen käyttäminen 2015 2) Lähimmäisen kamarin toimintakertomus vuodelta 2014. Liite 8. 3) Perheneuvonnan ja Palvelevan Puhelimen toimintakertomukset 2014. Liitteet 9 ja 10. 4) Kirkkoherran viranhaltijapäätöspöytäkirja 5) Talouspäällikön viranhaltijapäätöspöytäkirja 6) Kasvatuksen viranhaltijapäätös 7) Kirkkohallituksen yleiskirjeet numerot 1 6 8) Kirkkopäivät Kouvolassa 22. 24.5.2015 9) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 10) Opintorahaston pöytäkirja
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2015 SIVU 30/2015 59 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 60 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.