1. YLEISTÄ SEURASTA Vesilahden Seudun Ratsastajat ry. (VESRA) on vuoden 2004 alusta toimintansa aloittanut ratsastusseura, joka on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) alainen. Seurassa on n. 165 jäsentä. Seura järjestää eritasoisia ratsastuskilpailuita, luentoja ja muita yleisötilaisuuksia, retkiä sekä valmennusta koulu- ja esteratsastuksessa. 2. TURVALLISUUDESTA VASTAAVA HENKILÖ Seuran turvallisuudesta vastaava henkilö on Salla Rintamäki, p. 0400 958858. Hänen vastuunaan on yleisen turvallisuuden suunnittelu, ohjeistus ja valvonta sekä onnettomuuksien ja läheltä piti tilanteiden raportointi ja seuranta. 3. TOIMIHENKILÖT JA HEIDÄN TOIMENKUVANSA Salla Rintamäki, puheenjohtaja ja turvallisuusvastaava Sari Rämö, varapuheenjohtaja Nina Väisänen, rahastonhoitaja Jonna Vuorinen, sihteeri Teija Vastamaa- Ojanen, hallituksen jäsen Aliisa Hakala, hallituksen jäsen Sanna Rassa- Salakka, hallituksen jäsen ja kouluratsastusvastaava Leena Hartela, hallituksen jäsen Tuuli Alanen, hallituksen jäsen Anne Määttänen, hallituksen varajäsen Linda Hakala, jäsensihteeri ja esteratsastusvastaava
Alue- ja kansallisiin ratsastuskilpailuihin valitaan erikseen kilpailujen johtaja, turvallisuudesta vastaava henkilö, stewardi ja tarvittaessa ensiapuryhmä tai lääkäri sekä eläinlääkäri. Työntekijöinä käytetään pääsääntöisesti ratsastusseuran jäsenistä koostuvaa talkooporukkaa. Yleisötilaisuuksissa ja kilpailuissa sekä retkillä palvelut kuten ruokapalvelu, majoitus ja kuljetukset annetaan asianmukaisten yritysten järjestettäviksi. Seuravalmennuksia pitämään valitaan ammattitaitoiset valmentajat. 4. OSALLISTUJAT JA OSALLISTUJARYHMÄT Seuran kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuu ratsastusta ja hevosia harrastavia yksityishenkilöitä. Kilpailuihin osallistuminen edellyttää osallistujalta johonkin SRL:n alaiseen ratsastusseuraan kuulumista sekä alue- ja kansallisissa kilpailuissa kilpailulisenssin omistamista. 5. RAKENNUKSET JA RAKENTEET VESRAn toiminta tapahtuu Vesilahden Ratsastuskoulun toimitiloissa. Vesilahden Ratsastuskoululla on oma turvallisuusasiakirja sekä pelastussuunnitelma.
6. TURVALLISUUSVÄLINEET JA HENKILÖSUOJAIMET Vesilahden Ratsastuskoulun tiloista löytyy asianmukaiset ensiapuvarusteet sekä alkusammutuskalusto. Kilpailuissa ja muissa yleisötapahtumissa on toimihenkilöiden, kilpailijoiden ja yleisön nähtävillä alueen ja rakennukset sisältävä kartta, josta ilmenee ensiapu- ja alkusammutusvälineiden sijainti. 7. MUUT VÄLINEET JA VARUSTEET Seuran valmennuksiin osallistujat ja kilpailuiden osanottajat käyttävät omia suojavarusteitaan, kuten turvakypäriä ja liivejä. 8. RISKIEN ARVIOINTI JA TURVALLISUUDEN SUUNNITTELU Liite 1 9. TOIMINTAOHJEET ONNETTOMUUS- JA HÄTÄTILANTEITA VARTEN Liitteet 2, 3, 4 ja 5 10. ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYNTUTKINTA
Onnettomuustilanteen tai tapaturman jälkeen aletaan mahdollisimman nopeasti pitää päiväkirjaa jossa analysoidaan tekijöitä, jotka vaikuttivat onnettomuuden syntyyn. Seuran hallituksen sekä kilpailujaostojen kanssa mietitään toimenpiteitä ja ennaltaehkäisyä. Liite 6 11. ERILLISET TURVALLISUUSSUUNNITELMAT Liite 7 (kansalliset kisat)
ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA TAPAUSILMOITUSLOMAKE Täytä lomake mahd. pian tapahtuman (onnettomuuden tai läheltä piti tilanteen) jälkeen. Onnettomuuden tai läheltä piti tilanteen tapahtumapaikka, päivämäärä ja kellonaika Loukkaantuneen henkilön henkilötiedot Nimi Henkilötunnus Osoite Puhelinnumero
Sähköpostiosoite Tiedot tapahtumasta Minkälaisessa toiminnassa tapahtuma sattui? Tapahtuman kuvaus (yksityiskohtainen kuvaus, miten onnettomuus tai läheltä piti tilanne sattui?) Tapahtuman seuraukset (esim. vamman laatu, loukkaantuneiden määrä ) Mitä olisi voinut sattua?
Sääolosuhteet tapahtuman aikana Tapahtuman syyt Miten tapaturma voitaisiin vastaisuudessa välttää/ toimenpide- ehdotuksia? Lisätietoja: Tapahtumasta on otettu yhteyttä: Poliisi Pelastuslaitos Turvallisuusvastaava Vakuutusyhtiö Kuluttajavirasto/ kunnan tuoteturvallisuuvalvontaviranomainen
Päivämäärä, nimi, nimen selvennys ja puhelinnumero