LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 (10) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA PUH. 05 6126401, 6126406 Aika Maanantai 12.5.2008 klo 17.30 19.32 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Keskuskatu 1. Käsitellyt asiat 68 KOKOUKSEN AVAUS 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 70 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 71 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 72 ETELÄ KARJALAN PALVELEVAN PUHELIMEN OHJESÄÄNTÖMUUTOS 73 MESSUSÄÄNTÖ 74 LÄHETYSKANNATUSVAROJEN JAKAMINEN V. 2008 75 LAUSUNTO ALOITTEESTA YLÄMAAN SEURAKUNNAN LIITTÄMISEKSI LAPPEEN SEURAKUNTAAN 76 LAPPEEN JA LAURITSALAN YHTEINEN KANTTORIN VIRKA 77 KESKUSTELUTILAISUUS KIINTEISTÖASIAINJOHTOKUNNAN KANSSA 78 PIISPANVAALIN NEUVOTTELU JA INFOTILAISUUS 79 MUUT ASIAT 79.1 KAATUNEITTEN OMAISTEN LIITTO R.Y:N MUISTOMERKKIKERÄYS 79.2 ALLEKIRJOITUSOIKEUS 80 TIEDOKSI 80.1 SEURAKUNTAPASTORIN VALINTA 80.2 MISSIOTYÖRYHMÄN MUISTIO 3/2008 80.3 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ 81 SEURAAVA KOKOUS 82 VALITUSOSOITUS 83 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liitteet 1 Etelä Karjalan palvelevan puhelimen neuvottelukunnan pöytäkirjakopio liitteineen, 72 2 Messusääntö, 73 3 Lähetyskannatuserittely, 74 4a Mikkelin hiippakunnan yhteenveto aloitteesta Ylämaan seurakunnan liittämiseksi Lappeen seurakuntaan, 75 4b TT Jaakko Ripatin pohjaselvitys, 75 5 Missiotyöryhmän kokousmuistio 3/2008, 80.2 6 Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivän ohjelma, 80.3 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 82
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(10) Aika Maanantai 12.5.2008 klo 17.30 19.32 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Keskuskatu 1. Läsnä Jouni Turtiainen, kirkkoherra Seppo Nevalainen, puheenjohtaja Kari Bagge Teuvo Eskelinen Paula Friberg Harri Holm Janna Jalovaara Pertti Lallo Pertti Lautamäki Seija Metsälä Eero Moisio Maija Moisio Petteri Myllynen Hanna Ruokoniemi Pöytäkirjanpitäjä Poissa Arja From, seurakuntasihteeri Jari Lyytikäinen KÄSITELLYT ASIAT 68 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen virrellä, raamatunluvulla ja rukouksella. 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2. Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(10) Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 70 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 71 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDENVALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Jari Lyytikäinen ja Seija Metsälä. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Maija Moisio ja Petteri Myllynen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seija Metsälä ja Eero Moisio. Ääntenlaskijoiksi valittiin Maija Moisio ja Petteri Myllynen. 72 ETELÄ KARJALAN PALVELEVAN PUHELIMEN OHJESÄÄNTÖMUUTOS Etelä Karjalan Palvelevan puhelimen neuvottelukunta on päättänyt kokouksessaan 2.4.2008 muuttaa ohjesääntönsä 9 :n. Ohjesäännön muutos on ohjesäännön 10 :n mukaan vahvistettava toimintaan osallistuvissa seurakunnissa. Liitteenä 1 neuvottelukunnan pöytäkirjakopio liitteineen. Pöytäkirjakopion liitteenä 4 on neuvottelukunnan hyväksymä korjattu ohjesääntö. Hyväksytään korjattu ohjesääntö Etelä Karjalan Palvelevan puhelimen neuvottelukunnan esityksen mukaisesti.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(10) 73 MESSUSÄÄNTÖ Messusääntö toimii sekä messun toimittajien että seurakuntalaisten ohjeistuksena Lauritsalan seurakunnassa. Liitteenä 2 oleva ohjeistus on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 9.4.2008 postitse etukäteistutustumista varten. Keskustellaan messusäännöstä ja mahdollisista muutosehdotuksista sekä hyväksytään messusääntö Lauritsalan seurakunnan ohjeistukseksi. Seurakuntaneuvosto keskusteli jaetun messusäännön pohjalta, ja totesi messusäännön olevan toimiva ja hyvin valmisteltu. Messusääntö hyväksyttiin muutamin tarkennuksin: Kiinnitettiin mm. huomiota maallikkoavustajien tehtäviin kirkon ovilla sekä jumalanpalveluksen aikana sakastissa järjestettävän pyhäkoulun toimivuuteen. Todettiin lisäksi toteuttamiskelpoiseksi messusäännön ulkopuolisena ehdotuksena esitetty kerätyn kolehdin kokoaminen kolehtipusseista yhteen koriin, joka siunattuna jätettäisi alttarille jumalanpalveluksen loppuun asti, kolehtipusseissa kirkon seinälle asettamisen sijaan. 74 LÄHETYSKANNATUSVAROJEN JAKAMINEN V. 2008 Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain seurakunnan talousarvioon varatun lähetyskannatusvarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöjen kesken. Liite 3. Missiotyöryhmä on kokouksessaan 3/2008 28.4.2008 ehdottanut seuraavaa: Suomen Lähetysseura (SLS) 10.000 Suomen Pipliaseura (SPS) 1.000 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) 5.000 Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 4.310 Sanansaattajat (SANSA) 3.000 Yhteensä 23.310 Talousarvioon varatut lähetyskannatusvarat vuodelle 2008 vahvistetaan missiotyöryhmän esittämällä tavalla.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(10) 75 LAUSUNTO ALOITTEESTA YLÄMAAN SEURAKUNNAN LIITTÄMISEKSI LAPPEEN SEURAKUNTAAN Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on tehnyt kirkkolain 13 luvun 1 :n mukaisen aloitteen Ylämaan seurakunnan lakkauttamisesta 31.12.2008 ja sen yhdistämisestä 1.1.2009 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymään kuuluvaan Lappeen seurakuntaan. Aloitteen johdosta tuomiokapituli pyytää Ylämaan seurakunnan kirkkovaltuustolta, Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkovaltuustolta ja Lappeen seurakunnan seurakuntaneuvostolta KJ 13:1 mukaista lausuntoa. Tuomiokapituli varaa myös Lappeenrannan, Lauritsalan, Sammonlahden ja Nuijamaan seurakuntien seurakuntaneuvostoille tilaisuuden antaa aloitteesta lausuntonsa 3.6.2008 mennessä. Liite 4a ja 4b. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja antaa lausuntonsa tuomiokapitulille. Lauritsalan seurakunta suhtautuu periaatteessa myönteisesti tuomiokapitulin aloitteeseen Ylämaan seurakunnan liittämiseksi Lappeenrannan seurakuntayhtymään kuuluvaan Lappeen seurakuntaan vuoden 2009 alusta. Seurakuntaliitoksen toteuttamisprosessissa Lauritsalan seurakunta haluaa kiinnittää päättäjien huomiota kasvavan seurakunnan erityistarpeisiin. Alueellisen laajentumisen myötä on ratkaisevan tärkeää ottaa vakavasti huomioon Lappeen seurakunnan toiminnalliset visiot ja henkilöstön resurssitarpeet. Vaikka laajentuneen Lappeen seurakunnan jäsenmäärä ei edellyttäisikään esim. uuden papin viran perustamista, alueen maantieteellinen laajuus asettaa erityishaasteet toiminnalle. Onhan laajentunut Lappeen seurakunta lähes kymmenen kertaa suurempi kuin lähes samankokoinen Lauritsalan seurakunta. Näin ollen liitosprosessi vaatii erityistä paneutumista henkilöstöasioihin seurakunnallisen toiminnan ja palveluiden kehittymiseksi sekä turvaamiseksi tasa arvoisesti kaikille Lappeen seurakunnan jäsenille asuinpaikasta riippumatta mm. jumalanpalveluselämän, kirkollisten toimitusten, lapsityön sekä diakoniatyön saralla.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6(10) 76 LAPPEEN JA LAURITSALAN YHTEINEN KANTTORIN VIRKA Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut haettavaksi Lappeen ja Lauritsalan yhteisen kanttorin viran. Hakuaika päättyi torstaina 8.5.2008 klo 15. Kirkkoherra kertoo kokouksessa haun tuloksista. Hakijoille järjestetään pe 16.5.2008 klo 9 12 Lauritsalan kirkossa haastattelutilaisuus, jossa on soitto ja laulunäyteosuus. Haastatteluryhmään valitaan Lappeen kirkkoherra Mika Lehtola, Lauritsalan kirkkoherra Jouni Turtiainen, Lappeen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Ilpo Sientola ja Lauritsalan seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Seppo Nevalainen. Lisäksi Lappeen ja Lauritsalan seurakuntien kanttoreiden edustajina kanttorit Sauli Ruskeepää, Liisa Teräslahti ja Toni Pussinen sekä seurakuntayhtymän edustajana kanttori Jarkko Lavaste. Kanttorin virkaa haki määräaikaan mennessä kaksi henkilöä: kanttorit Marjo Riitta Lehtonen ja Pekka Rapi. Kanttori Marjo Riitta Lehtosta haastatellaan pe 16.5. klo 9 ja kanttori Pekka Rapia klo 10.30. Haastattelun tulos käsitellään seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa ma 2.6.2008, jolloin seurakuntaneuvosto antaa lausunnon virkaa valittavasta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. 77 KESKUSTELUTILAISUUS KIINTEISTÖASIAINJOHTOKUNNAN KANSSA Kiinteistöasiainjohtokunta on kokouksessaan 22.4.2008 18 päättänyt esittää Lauritsalan seurakuntaneuvostolle keskustelutilaisuuden järjestämistä joko erikseen tai yhdessä Lauritsalan seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden kanssa. Päivämääräksi ehdotetaan joko ti 20.5.2008 tai ke 21.5.2008 klo 16 Valtakatu 38:ssa. Keskustelutilaisuuden aiheena on Lauritsalan seurakunnan tilojen tarve ja kirkkokorttelin suunnittelu näiden tarpeiden pohjalta. Seurakunnan työntekijät ovat kokouksessaan 30.4.2008 käsitelleet asiaa, ja päättäneet esittää seurakuntaneuvostolle työntekijöille sopivampana keskustelutilaisuuspäivänä keskiviikkoa 21.5.2008. Päätetään kiinteistöasiainjohtokunnalle ilmoitettavasta päivämäärästä. Kiinteistöasiainjohtokunta joutui perumaan aiemmin ehdottamansa päivämäärät, joten uudeksi keskustelutilaisuuden päivämääräksi sovittiin kajk:n ehdottama tiistai 10.6.2008 klo 17, paikkana Lauritsalan seurakuntakoti.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7(10) 78 PIISPANVAALIN NEUVOTTELU JA INFOTILAISUUS Lääninrovasti Matti Wirilander on kutsunut rovastikunnan papit ja piispanvaalin maallikkoedustajat neuvottelu ja infotilaisuuteen Lemin seurakuntakodille maanantaina 19.5. klo 18.30. Tilaisuuden aiheena on piispanvaaliin liittyvä yhteinen neuvonpito. Lemin seurakunnan tarjoamien kahvien jälkeen lääninrovasti kertoo arvioinnin pohjaksi keskitettyä tietoa hiippakuntamme edellisistä piispoista ja heidän visioistaan. Tilaisuudessa on tarkoitus esittää perusteltuja mielipiteitä mahdollisista ehdokkaista kuitenkin niin, että kannanottoihin sisältyy selkeä perustelu myös siitä (kokonais)kirkon linjasta, johon piispan toivotaan vaikuttavan. Lääninrovastin aloitteesta tilaisuudessa on kyse ainakin 1) piispan teologisesta linjasta, 2) kirkollisesta asemoitumisesta, 3) sosiaalisesta kyvykkyydestä, 4) henkilökohtaisesta rohkeudesta "ottaa riskejä", 5) innostuksesta käydä spekulatiivista keskustelua uskon ja maailmankatsomuksen kysymyksistä sekä 6) kaikenpuolisesta henkilökohtaisesta soveltuvuudesta piispan paimenvirkaan. Myös Mikkelin hiippakunnan tunteminen ja itäsuomalaisen (ainakin savolaisen) mentaliteetin sietäminen on lääninrovastin mukaan plussaa. Piispanvaalin maallikkoedustajat ilmoittavat osallistumisestaan Lemin neuvottelu ja infotilaisuuteen seurakuntasihteeri Arja Fromille mahdollisimman pian. Piispanvaalin neuvottelu ja infotilaisuuteen osallistuvat Jouni Turtiainen, Seppo Nevalainen, Teuvo Eskelinen, Paula Friberg, Petteri Myllynen, Pertti Lallo, Eero Moisio ja Harri Holm. 79 MUUT ASIAT 79.1 KAATUNEITTEN OMAISTEN LIITTO R.Y:N MUISTOMERKKIKERÄYS Johtoryhmä on kokouksessaan 17.4.2008 päättänyt, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä osallistuu muistomerkkikeräykseen yhteensä 1000 euron lahjoituksella. Lauritsalan seurakunnan lahjoitusosuus on 200 euroa, joka on katettu seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa annetun lahjoituksen.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8(10) 79.2 ALLEKIRJOITUSOIKEUS Toimistosihteeri Pirjo Heinosella on ollut tuomiokapitulin määräys KJ 16 luvun 3 :n 1 momentin nojalla antaa ja omissa nimissään allekirjoittaa kirkonkirjoihin perustuvia todistuksia Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntien Lappeen, Lappeenrannan, Lauritsalan, Nuijamaan ja Sammonlahden kirkonkirjoista 1.1.2007 lukien. (Tuomiokapitulin kirje nro 851, 12.12.2006) Pirjo Heinonen on toiminut Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin viranhaltijana ajalla 1.1.2007 31.12.2007, ja siirtynyt Lauritsalan seurakunnan viranhaltijaksi 1.1.2008 lähtien. Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta Lauritsalan seurakunnan toimistosihteeri Pirjo Heinoselle määräystä KJ 16 luvun 3 :n 1 momentin mukaisesti antaa ja omissa nimissään allekirjoittaa kirkonkirjoihin perustuvia todistuksia Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterissä kaikkien Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntien Lappeen, Lappeenrannan, Lauritsalan, Nuijamaan ja Sammonlahden kirkonkirjoista. 80 TIEDOKSI 80.1 SEURAKUNTAPASTORIN VALINTA Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 5.2008/ 16.4.2008 62, että pastori Jatta Kärkkäistä esitetään YKN:lle valittavaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän virkaan seurakuntapastoriksi. Pastori Jatta Kärkkäinen on ilmoittanut, ettei hän ota virkaa vastaan, joten hänen tilalleen esitetään seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti pastori Jaana Pussista. Pastori Jaana Pussinen on ilmoittanut ottavansa viran vastaan, mutta jää elokuussa 2008 äitiyslomalle. Viransijaiseksi on suostunut pastori Hannu Haikonen, jolle pyydetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä 1.8.2008 30.6.2009. YKN on käsitellyt asian kokouksessaan 6.5.2008. Asia merkitään tiedoksi. Asia merkittiin tiedoksi.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9(10) 80.2 MISSIOTYÖRYHMÄN MUISTIO 3/2008 Liite 5. Asia merkitään tiedoksi. Muistiossa oleva päivämäärävirhe korjattiin: Hanki elämä tapahtuma ei ollut 5.5.2008 vaan järjestetään 15.5.2008. Muutoin muistio merkittiin tiedoksi. 80.3 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään lauantaina 20.9.2008 Mikkelissä. Liite 6. 81 SEURAAVA KOKOUS Seurakuntaneuvoston jäsenet ilmoittavat seurakuntasihteerille viimeistään keskiviikkona 3.9.2008 osallistumisestaan neuvottelupäivään. Maanantaina 2.6.2008 klo 17.30 Maanantaina 16.6.2008 klo 17.30 kokous pidetään tarvittaessa. 82 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL 24 25 mukaisesti. Liite 7. 83 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.32. Lappeenrannassa / 2008 Seppo Nevalainen puheenjohtaja Arja From pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10(10) Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 6/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2008 / 2008 Eero Moisio Seija Metsälä Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa / 2008 / 2008.