Hallitus 8 / 16 LIITTOKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1 (6) Varsinainen liittokokous Aika 11.6.2016 klo 10.00-15.00. Paikka Porin Yliopistokeskus, Pohjoisranta 11, 28101 Pori 1. Liittokokouksen avaus Kuurojen Liitto ry:n puheenjohtaja Jaana Aaltonen avasi liittokokouksen klo 10.00. Tervehdyspuheen piti Porin Kuurojen Yhdistyksen puolesta puheenjohtaja Tiina Luhtavaara ja jäsen Martti Lankonen. Porin kaupungin tervehdyksen esitti kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Hanna Hildén. 2. Edustettuina olevien yhdistysten toteaminen Valtakirjan tarkastajien esittämän yhteenvedon pohjalta todettiin, että liittokokouksessa on edustettuna 27 yhdistystä 39 edustajalla, joiden yhteinen äänimäärä on 38.. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kuurojen Liiton hallitus on antanut liittokokouksesta ilmoituksen vuoden 2015 sääntöjen mukaisesti jäsenyhdistyksille yhdistyshuoneessa ja Kuurojen Lehdessä nro 5/2015. Kutsu liittokokoukseen on toimitettu yhdistyksille 3.5.2016. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen järjestäytyminen 4.1 Ääntenlaskijoiden valinta Vaalivaliokunta ehdotti ääntenlaskijoiksi Sami Malista, Tarja Sorsaa ja Tomi Kokkia. Päätös: Ääntenlaskijoiksi valittiin Sami Malinen, Tarja Sorsa ja Tomi Kokki.
Hallitus 8 / 16 LIITTOKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2 (6) 4.2 Kokouksen puheenjohtajan valinta Vaalivaliokunta ehdotti puheenjohtajaksi Jaana Keski-Levijokea. Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaana Keski-Levijoki. 4.3 Kokouksen sihteerien valinta Vaalivaliokunta ehdotti sihteereiksi Riitta Vivolin-Karénia ja Marika Rantasta. Päätös: Sihteereiksi valittiin Riitta Vivolin-Karén ja Marika Rantanen. 4.4 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Vaalivaliokunta ehdotti pöytäkirjantarkastajaksi Heidi Joffel- Meerwijkiä ja Ritva Engblomia. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heidi Joffel-Meerwijk ja Ritva Engblom. 5. Tarpeelliset valiokunnat 5.1 Vaalivaliokunta (valittu vuoden 2015 liittokokouksessa): Sirpa Lehtinen, Tony Jouhilampi, Juha Jokinen, Arto Matilainen, Rami Valtasaari ja Pirjo Kilkkilä-Öztürk. Muita valiokuntia ei nimetä. Päätös: Muita valiokuntia ei nimetä. 6. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 7. Hallituksen kertomus liiton vuoden 2015 toiminnasta Toiminnanjohtaja Markku Jokinen esittelee vuosikirjan 2015. Päätös: Vuosikirja vuodelta 2015 hyväksyttiin muutoksitta.
Hallitus 8 / 16 LIITTOKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3 (6) 8. Tilinpäätös, tilintarkastuslausunto vuodelta 2015 ja tilinpäätöksen vahvistaminen Johtaja Raija Jokila esitteli tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon vuodelta 2015, liite 2. Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2015. 9. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2015 tilien ja hallinnon hoitamisesta Päätös: Myönnettiin vastuuvapaus tilivelvolliselle vuoden 2015 tilien ja hallinnon hoitamisesta. 10. Vuoden 2017 toimintasuunnitelman hyväksyminen Toiminnanjohtaja esitteli vuoden 2017 toimintasuunnitelman pääkohdat. Liite 3. Päätös: Toimintasuunnitelma 2017 hyväksyttiin muutoksitta. 11. Jäsenyhdistysten ja kannattajajäsenten jäsenmaksut vuonna 2017 Nykyiset jäsenmaksut ovat: Jäsenyhdistykset jäsenmäärä ääniä jäsenmaksu 3-99 1 15 100 199 2 23 200-299 3 32 300-399 4 40 400-499 5 48 500-599 6 57 Kannattajajäsenet 100 /vuosi Päätös: Jäsenmaksut pidetään ennallaan. 12. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenten palkkiot vuonna 2017 Hallitus esitti, että liiton hallituksen puheenjohtajien ja jäsenten palkkiokäytäntöä muutetaan siten, että se noudattaa valtionvarainministeriön suositusta. Helsingin kuurojen yhdistys esitti, että pitäydytään vanhassa palkkiokäytännössä.
Hallitus 8 / 16 LIITTOKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4 (6) Järjestettiin avoin äänestys. Äänestyksen tulos: - vanha palkkiotaso 8 ääntä - hallituksen mukainen esitys 30 ääntä Päätös: Palkkioiksi päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti: - puheenjohtajalle maksetaan 75 euroa ja hallituksen jäsenille 45 euroa, jos kokous virastotyöajan ulkopuolella kestää yli tunnin - puheenjohtajalle maksetaan 110 euroa ja hallituksen jäsenille 70 euroa, jos kokous virastotyöajan ulkopuolella kestää yli kolme tuntia. - lisäksi hallituksen puheenjohtajalle maksetaan kuukausipalkkiona 400 euroa 13. Tilintarkastusyhteisölle maksettavat palkkiot vuonna 2017 Laskutuksen mukaan. Päätös: Maksetaan laskutuksen mukaisesti. 14. Vuoden 2017 talousarvio Johtaja Raija Jokila esitteli vuoden 2017 talousarvion. Liite 4. Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. Lounastauko klo 11.50-13.05 15. Vaalivaliokunnan uusi toimintaohje Johtaja Laura Pajunen esitteli vaalivaliokunnan toimintaohjeeseen tehdyt muutokset. Liite 5. Päätös: Vaalivaliokunnan uusi toimintaohje hyväksyttiin muutoksitta. 16. Jäsenyhdistysten esittämät asiat Liittokokoukselle lähetettiin määräaikaan mennessä yhteensä viisi esitystä (liite 6a). Puheenjohtaja Aaltonen totesi esitysten olleen enemmän kommentteja ja kysymyksiä kuin esityksiä. Hallitus on käsitellyt saadut kommentit ja kysymykset
Hallitus 8 / 16 LIITTOKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 5 (6) sekä antanut niihin vastaukset (liite 6b). Esitykset ja vastaukset ovat olleet nähtävillä myös Yhdistyshuoneessa liiton verkkosivuilla. Päätös: Esitykset ja vastaukset merkittiin tiedoksi. 17. Valitaan liiton puheenjohtaja kolmeksi vuodeksi (2016-2019) Vaalivaliokunta esitti liiton puheenjohtajaksi kaudelle 2016-2019 Jaana Aaltosta. Päätös: Liiton puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jaana Aaltonen kaudelle 2016-2019. 18. Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle kolme (3) jäsentä seuraaviksi kolmeksi (3) liittokokouskaudeksi Erovuoroiset olivat Jari Kärkkäinen, Sanna Paasonen ja Nina Sivunen. Vaalivaliokunta esitti hallituksen jäseniksi Bror-Erik Majorsia ja Arja Peltokorpea. Lisäksi ehdokkaiksi nousivat Nina Sivunen ja Ronja Anttonen. Ehdokkaat esittäytyivät liittokokousedustajille. Vaali järjestettiin suljettuna lippuäänestyksenä, jossa äänet jakaantuivat seuraavasti: Nina Sivunen 37 ääntä, Arja Peltokorpi 31 ääntä, Bror-Erik Majors 27 ääntä, Ronja Anttonen 13 ääntä. Päätös: Kuurojen Liiton hallitukseen kolmivuotiskaudeksi valittiin Nina Sivunen, Arja Peltokorpi ja Bror-Erik Majors. 19. Valitaan tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö tarkastamaan kulumassa olevan tilikauden tilejä ja hallintoa Vuoden 2015 toteutetun hankintalain mukaisen kilpailutuksen tuloksen seurauksena valitaan tilintarkastusyhteisöksi Nexia Oy. Päätös: Tilintarkastajayhteisöksi valittiin Nexia Oy. 20. Vuoden 2017 liittokokouksen henkilövalintoja valmistelevan toimikunnan (vaalivaliokunnan) jäsenten valinta Erovuorossa ovat Arto Matilainen, Rami Valtasaari ja Juha Jokinen. Valiokunnassa jatkavat Sirpa Lehtinen, Tony Jouhilampi ja Pirjo Kilkkilä-Öztürk. Ehdokkaiksi asettuivat Maire Rajala, Hanna Tuomaala, Juha Jokinen ja Rami Valtasaari. Vaali järjestettiin suljettuna lippuäänestyksenä, jossa äänet
Hallitus 8 / 16 LIITTOKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 6 (6) jakaantuivat seuraavasti: Rami Valtasaari 31 ääntä, Hanna Tuomaala 29 ääntä, Juha Jokinen 26 ääntä ja Maire Rajala 20 ääntä. Päätös: Vaalivaliokuntaan valittiin Rami Valtasaari, Hanna Tuomaala ja Juha Jokinen. 21. Kokouksen julkilausuman hyväksyminen Kokouksen julkilausuma katsottiin viitottuna sekä suomalaisella että suomenruotsalaisella viittomakielellä. Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kaikkia osallistuneita asiallisesta sekä työntäyteisestä kokouksesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00. Porissa 11.6.2016 Jaana Keski-Levijoki Riitta Vivolin-Karén Marika Rantanen puheenjohtaja sihteeri sihteeri Heidi Joffel-Meerwijk pöytäkirjan tarkastaja Ritva Engblom pöytäkirjan tarkastaja