Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 9/ 2016 Kirkkoneuvosto 97-115 Aika Tiistai 15.11.2016 kello 16.00 18.10 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja Eeva Arja jäsen Husso Leena jäsen Kytölä Reijo jäsen, poistui kokouksesta 110 :n ajaksi Vehviläinen Juha jäsen, poistui kokouksesta klo16.50 Vehviläinen Pentti jäsen Väisänen Marja-Leena jäsen Ikonen Hemmo varajäsen Muut osal- Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja listujat Tiitinen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paananen Leena sihteeri Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika / 2016 Pentti Vehviläinen Marja-Leena Väisänen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 17.11. 18.12.2016 1
Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra 97 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. Ehdotus (pj) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 99 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus (pj) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Vehviläinen ja Marja-Leena Väisänen. 100 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus (pj) Pykälä 110 kolehtisuunnitelma siirretään seuraavaan kokoukseen ja tähän otetaan käsiteltäväksi Veteraanijärjestöjen anomus vapauttaa veteraanijärjestöt seurakuntakodin vuokrista. Päätös Esityslista täydennettynä Veteraanijärjestöjen anomuksella vapauttaa veteraanijärjestöt seurakuntakodin tilavuoksista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 101 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). Ehdotus (pj) Kirkkoneuvo päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 2
kirkkoherranvirastossa viraston auki oloaikana 17.11. 18.12.2016 Päätös: Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston auki oloaikana 17.11. 18.12.2016 102 Valmiussuunnitelman hyväksyminen Seurakunnan velvollisuutena on huolehtia perustehtävästään kaikissa olosuhteissa. Tämä edellyttää, että seurakunnalla on voimassa oleva valmiussuunnitelma, jossa on määritelty seurakunnan varautumisjärjestelyt yhteiskunnan häiriötilanteiden ja poikkeusolojen varalta. Kappalainen Pekka Anttila esittelee kokouksessa salassa pidettävän valmiussuunnitelman. Ehdotus(pj) Esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy valmiussuunnitelman. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kappalainen Pekka Anttilan esittelemän salassa pidettävän valmiussuunnitelman. 103 Tietoturvamääräykset 2016 Iitan järjestelmästä tietoturvavastaava Pasi Liimatainen tarkasti seurakunnan tietoturva-asiat. Ohessa havainnot tarkastuksesta ja jatkotoimenpiteet. Liite 1. Ehdotus(tp) Saatetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Päätös Tietoturvamääräykset saatettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle. 104 Suonenjoen Palvelukotisäätiön hallituksen jäsenten valinta Säädekirja 6 : Säätiön hallitukseen kuuluu kahdeksan (8) jäsentä sekä kahdeksan (8) henkilökohtaista varajäsentä. Jäsenistä neljä (4) ja heille henkilökohtaiset varajäsenet valitsee Suonenjoen kaupungin hallitus. Suonenjoen seurakunnan kirkkoneuvosto valitsee neljä (4) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenet valitaan neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan aina 3
vuodeksi kerrallaan. Säätiön hallitus 1.1.2013 31.12.2016. Ehdotus(tp) Valitaan Suonenjoen Palvelukotisäätiön hallitukseen neljä (4) varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet v 2017 2020. Päätös Kirkkoneuvosto valitsi Suonenjoen Palvelukotisäätiön hallitukseen v 2017 2020: Varsinaiset jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Annmarie Korhonen Minna Rossi Olavi Ruotsalainen Marja-Leena Väisänen Ismo Haapanen Ilkka Tiitinen Elsi Airaksinen Inkeri Tiihonen 105 Lähetystyön palvelusopimuksen tarkistaminen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 5.4.2016 (35 )solmia palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Sopimusta päätettiin tarkistaa marraskuussa 2016. Tarkistaminen on ajankohtaista, koska Raija Kiljusen työkausi Nepalissa on päättynyt. Ehdotus (pj) Suonenjoen seurakunta solmii liitteen 2 mukaisen palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Sopimusta tarkistetaan lokakuussa 2018. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen 2 mukaisen palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Sopimus tarkistetaan lokakuussa 2018. 106 Itsenäisyyspäivän seppeleen laskijat Suonenjoen kaupunki ja Suonenjoen seurakunta valitsevat kumpikin 4 seppeleenlaskijaa itsenäisyyspäivän juhlallisuuksiin. Ehdotus(pj) Kirkkoneuvosto valitsee neljä seppeleenlaskijaa itsenäisyyspäivän juhlallisuuksiin. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi seppeleenlaskijoiksi itsenäisyyspäivän juhlallisuuksiin Arja Eeva, Leena Husso, Reijo Kytölä, Ilkka Tiitinen. 4
107 Iisakki-toimitilan vuokra-avustus Iisveden Martat ovat anoneet vuokra-avustusta järjestöjen toimitilaan Iisvedellä. Liite Toimitilan vuokra on 200 /kk. Seurakuntapiiri kokoontuu Iisakissa. Liite 3. Ehdotus(pj) Kirkkoneuvosto myöntää vuodelle 2017 Iisakki-toimitilan vuokraan 500. Päätös Pentti Vehviläinen esitti ja Reijo Kytölä kannatti, että Iisakin toimitilan vuokraan myönnettäisiin avustusta 300. Arja Eeva esitti, että avustusta myönnettäisiin esityksen mukainen määrä 500. Puheenjohtajan esitys voitti äänin 5-2. Kirkkoneuvosto myönsi vuodelle 2017 Iisakki-toimitilan vuokraan 500. 108 Talousarvio 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 2019 Ehdotus (tp) Kirkkoneuvosto hyväksyy Talousarvion 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2019 ( liite 4 ). Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Talousarvion 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 2019. Liite 4. 109 Työterveyshuoltopalveluluiden hankinta Suonenjoen seurakunnan työterveyshuolto on ostettu vuodesta 2016 alkaen Soisalon Työterveydeltä. Varkauden kaupunginhallitus on 5.9.2016 kokouksessaan päättänyt lakkauttaa Soisalon Työterveyden. Toiminta päättyy 31.12.2016. Soisalon Työterveys irtisanoi 26.9.2016 terveydenhuoltosopimuksen päättymään 31.12.2016. Työterveyspalveluita on tarjoutunut hoitamaan Terveyspalvelu Verso Oy. Työsuojelutoimikunta esittää, että työterveyspalvelut ostetaan Työterveyspalvelu Verso Oy:ltä. Liite 5. Ehdotus(tp) Talouspäällikkö esittää, että työterveyspalvelut ostetaan Terveyspalvelu Verso Oy:ltä. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Terveyspalvelu Verso Oy:n tarjouksen ostaa työterveyspalvelut Terveyspalvelu Verso Oy:lta. 5
110 Veteraanijärjestöjen anomus vapauttaa veteraanijärjestöt seurakuntakodin tilavuokrista Veteraanijärjestöt anovat vapautusta seurakuntakodin tilavuokrista. Liite 8. Kirkkoneuvosto hyväksyy veteraanijärjestöjen anomuksen vapauttaa Ehdotus(pj) veteraanijärjestöt seurakuntakodin tilavuokrista. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi anomuksen vapauttaa veteraanijärjestöt seurakuntakodin tilavuokrista. 111 Koulutussuunnitelmat vuodelle 2017, liite 6 Ehdotus(pj) Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 6 mukaiset koulutussuunnitelmat. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen 6 mukaiset koulutussuunnitelmat. 112 Luottotappiolista Kipa toimittaa vuosittain luottotappioehdotukset seurakuntatalouksiin. Ehdotuksella ovat kaikki lskut, jotka ovat erääntyneet yli 45 päivää laskun eräpäivästä, mukaan lukien perintälukitut perintälukitus=s sekä perintätoimistoon siirretyt laskut perintälukitus=*. Kipa pyytää palauttamaan hyväksytyn luottotappioehdotuksen 19.12.2016 mennessä. Ehdotus(tp) Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn luottotappiolistan. Liite jaetaan kokouksessa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn luottotappiolistan. 113 Kirkkovaltuuston esityslista Kirkkovaltuusto ESITYSLISTA 4/2016 6
Aika Paikka 30.11.2016 klo 18.00 / Jouluruokailu Seurakuntakoti 31 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n 1mom. mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. 32 Nimenhuuto 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu asiakasluetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. päätä, 34 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Asiat on otettu esityslistalle kirkkoneuvoston puheenjohtajan hyväksymässä järjestyksessä ja ne esitellään kirkkovaltuustolle, ellei kirkkovaltuusto toisin esityslistan mukaisessa järjestyksessä 35 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 ; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan, ellei pöytäkirjanpitäjän kanssa toisin sovita seurakunnan taloustoimistossa _02 /_12 2016 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on valitusosoituksineen yleisesti nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 02.12.2016 03.01.2017. Pöytäkirjan tarkastajat: 2019 2017 ja 36 Talousarvio 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2018- Ehdotus Kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion vuodelle 7
kirkkoneuvosto toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. Liite 1. 37 Lähetystyön johtokunnan varajäsenen valinta Lähetystyön johtokunnan varajäsen Outi Konttinen on muuttanut pois paikkakunnalta. Seurakunnan toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. (KL 23: 4) Jos muuhun kuin seurakuntavaaleilla valittuun toimielimeen kuuluva henkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi valittava uusi luottamushenkilö. (KL 23: 7) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Lähetystyön johtokunnan varajäseneksi Outi Konttisen tilalle valitaan uusi jäsen. 38 Ilmoitusasiat 39 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Ilkka Tiitinen, puh.joht. KL 24:3 :n mukaan saa kirkkovaltuuston päätökseen hakea muutosta sillä perusteella, että hänen yksityistä oikeuttaan on loukattu, ja seurakunnan jäsen myös sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista poikkeavassa järjestyksessä tai menee toimivaltaa ulommaksi taikka on lain vastainen. 114 Tiedoksi *Talouspäällikön päätöspöytäkirja, liite 7. 115 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.10. 8