Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 Kokousaika 16:00-18:09 Kokouspaikka Länsisali, Ilmalankuja 2 L, 8.krs Läsnä Jäsenet Sevander, Tomi Salla, Aura Halme, Sami Konttila, Jouni Korhonen, Heikki Laine, Anna Marttila, Irma Nieminen, Olavi Vuorinen, Tuulikki puheenjohtaja varapuheenjohtaja poistui 17:29, poissa: 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188 Muut Koskinen, Kauko Lamminmäki, Jorma Martiskainen, Timo Tapana, Tommi Dickman, Tanja Saavalainen, Janne Koivisto, Jenny Aherva, Sami Alatyppö, Ville kaupunginhallituksen edustaja poistui 17:51 hankintajohtaja, Hankintakeskus esittelijä toimitusjohtaja, Stara esittelijä teknisen palveluyksikön päällikkö, Tukkutori esittelijä hankintalakimies, Stara asiantuntija poistui 17:56, poissa: 186, 187, 188 tiedottaja, Stara hallintolakimies, Stara pöytäkirjanpitäjä yksikönjohtaja, Stara asiantuntija poistui 17:58, poissa: 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 187, 188 yksikönjohtaja, Stara
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 Hirvonen, Miia Niskala, Markus asiantuntija poistui 17:36, poissa: 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188 talouspäällikkö, Stara asiantuntija poistui 17:35, poissa: 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188 järjestelmäasiantuntija, Stara tekninen tuki
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 Asia 172 Puj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 173 Puj/2 Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 174 Puj/3 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen 175 Puj/4 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 176 Puj/5 Teknisen palvelun lautakunnan kokousajat keväälle 2014 177 Puj/6 Ilmoitusasiat 178 Puj/7 Toimitusjohtajien tilannekatsaukset 179 Stara/6 Vahingonkorvauksen myöntäminen, työkonevaurio 23.9.2013 180 Stara/1 Staran talousarvion toteutumisennuste 3/2013 181 Stara/2 Staran toimitusjohtajan sijaisen määrääminen lukien 182 Stara/3 Hinauspalvelujen hankinta, puitesopimukset 1.1.2014-31.12.2016 183 Stara/4 Kiviainesten hankinta, puitesopimukset 1.1. - 31.12.2014 184 Stara/5 Rautakauppatarvikkeiden hankinta, puitesopimukset 1.1.2014-31.12.2016 185 Hank/1 Hankintakeskuksen talousarvion toteutumisennuste 3/2013 186 Heltu/1 Helsingin Tukkutorin talousarvion toteutumisennuste 3/2013 187 Heltu/2 Vuokrien ja palvelumaksujen korotukset Helsingin Tukkutorin asiakkaille vuonna 2014 188 Heltu/3 Lausunto kaupunginhallitukselle valtuutettu Sirpa Asko-Seljavaaran aloitteeseen kauppatorin myyntikojuista
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 1 (48) Puj/1 172 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Päätösehdotus Puheenjohtaja päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätti valita jäsenet Sami Halmeen ja Heikki Korhosen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtaja päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päättänee valita jäsenet Sami Halmeen ja Heikki Korhosen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 2 (48) Puj/2 173 Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Päätös Päätösehdotus päätti käsitellä Staran asian koskien vahingonkorvausvaatimuksen myöntämistä ennen Staran talousarvion toteutumisennustetta. päättänee hyväksyä käsittelyjärjestyksen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 3 (48) Puj/3 174 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös Liitteet Päätösehdotus Liitteet päätti merkitä tiedoksi seuraavan päätöksen: Kaupunginhallituksen päätös 1040 30.9.2013, Alueellisen osallistumisen kokeilun eteneminen 1 Khn päätös 1040 30.9.2013, Alueellisen osallistumisen kokeilun eteneminen päättänee merkitä tiedoksi seuraavan päätöksen: Kaupunginhallituksen päätös 1040 30.9.2013, Alueellisen osallistumisen kokeilun eteneminen 1 Khn päätös 1040 30.9.2013, Alueellisen osallistumisen kokeilun eteneminen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 4 (48) Puj/4 175 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Sevander, Tomi Päätösehdotus päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 5 (48) Puj/5 176 Teknisen palvelun lautakunnan kokousajat keväälle 2014 HEL 2013-013357 T 00 00 02 Päätös päätti, että se kokoontuu keväällä 2014 seuraavasti: torstai 23.1.2014 klo 16 torstai 6.2.2014 klo 16 torstai 6.3.2014 klo 16 torstai 20.3.2014 klo 16 torstai 10.4.2014 klo 16 torstai 24.4.2014 klo 16 torstai 15.5.2014 klo 16 torstai 22.5.2014 klo 16 torstai 12.6.2014 klo 16 Lisätiedot Jenny Koivisto, hallintolakimies, puhelin: 310 38415 jenny.koivisto(a)hel.fi Päätösehdotus päättänee, että se kokoontuu keväällä 2014 seuraavasti: torstai 23.1.2014 klo 16 torstai 6.2.2014 klo 16 torstai 6.3.2014 klo 16 torstai 20.3.2014 klo 16 torstai 10.4.2014 klo 16 torstai 24.4.2014 klo 16 torstai 15.5.2014 klo 16 torstai 22.5.2014 klo 16
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 6 (48) Puj/5 torstai 12.6.2014 klo 16 Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Lähtökohtaisesti teknisen palvelun lautakunta kokoontuisi kevään 2014 aikana yhdeksän kertaa päätösehdotuksen mukaisina ajankohtina. Kokouspäivä, kokousaika ja -paikka säilyisivät samana. Kokouspaikka Stara, Ilmalankuja 2 L, 8. kerros. Lisätiedot Jenny Koivisto, hallintolakimies, puhelin: 310 38415 jenny.koivisto(a)hel.fi Tiedoksi Hallintokeskus, tietopalvelu Hallintokeskus, rakennus- ja ympäristötoimi Staran osastot
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 7 (48) Puj/6 177 Ilmoitusasiat Päätös Päätösehdotus päätti merkitä tiedoksi mahdolliset ilmoitusasiat. keskusteli edellisessä kokouksessaan päättämästään kauppatorin sääntömuutoksista. päättänee merkitä tiedoksi mahdolliset ilmoitusasiat.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 8 (48) Puj/7 178 Toimitusjohtajien tilannekatsaukset Päätös Liitteet Päätösehdotus Liitteet päätti merkitä tiedoksi toimitusjohtajien tilannekatsaukset. päätti merkitä tiedoksi kaupunginjohtajan päätöksen 93 9.10.2013 koskien teknisen puolen virasto- ja vastuurakenteen perusselvitystyöryhmän nimeämistä. 1 Teknisen puolen virasto- ja vastuurakenteen perusselvitystyöryhmän nimeäminen päättänee merkitä tiedoksi toimitusjohtajien tilannekatsaukset. päättänee merkitä tiedoksi kaupunginjohtajan päätöksen 93 9.10.2013 koskien teknisen puolen virasto- ja vastuurakenteen perusselvitystyöryhmän nimeämistä. 1 Teknisen puolen virasto- ja vastuurakenteen perusselvitystyöryhmän nimeäminen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 9 (48) Stara/6 179 Vahingonkorvauksen myöntäminen, työkonevaurio 23.9.2013 HEL 2013-012729 T 03 01 00 Päätös päätti hyväksyä vahingonkorvaushakemuksen liittyen työkonevaurioon 23.9.2013 ja maksaa vahingonkorvausta Jokilaakson Murskaus Oy:lle arvonlisäverollisena summana yhteensä 27473,27 euroa. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen ja liitteineen sekä oikaisuvaatimusohjeineen Staran kaupunkitekniikan ylläpidolle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Ville Alatyppö, yksikönjohtaja, puhelin: 310 39943 ville.alatyppo(a)hel.fi Liitteet 1 Vahingonkorvausvaatimus 23.9.2013 2 Kustannusarvio 3 Staran selvitys kaivurivaurio 4 Valokuvat vauriosta Otteet Ote Asianosainen Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, teknisen palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Päätösehdotus päättänee hyväksyä vahingonkorvaushakemuksen liittyen työkonevaurioon 23.9.2013 ja maksaa vahingonkorvausta Jokilaakson Murskaus Oy:lle arvonlisäverollisena summana yhteensä 27473,27 euroa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 10 (48) Stara/6 Pöytäkirjanote esityslistateksteineen ja liitteineen sekä oikaisuvaatimusohjeineen Staran kaupunkitekniikan ylläpidolle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Jokilaakson Murskaus Oy:n telakaivinkone vaurioitui sen törmättyä siltaan 23.9.2013. Vahingon sattuessa kaivinkone oli kaupungin omistaman ja kaupunkitekniikan ylläpidolle työtä tehneen kuorma-auton (TNF-549) lavalla työmaasiirtoajossa. Vaurioituminen tapahtui kun kuorma-auton lavalla ollut kaivinkone ei mahtunut alittamaan siltaa. Törmäyksen vaikutuksesta työkone tippui lavalta ja vaurioitui. Vahinko tapahtui epähuomiossa. Kyseistä kuormaautoa ajanut Staran työntekijä ei toimi enää kyseisessä työyksikössä. Liikennevakuutuksen myöntänyt vakuutusyhtiö ei korvaa 26.9.2013 Pohjola Oy:n tekemän päätöksen mukaisesti vahinkoa kuorma-auton liikennevakuutuksesta. Perusteluna on, että liikennevakuutuslain 5 4 momentin mukaan vahinkoa ei korvata moottoriajoneuvon liikennevakuutuksesta, kun vahinko on kohdistunut tässä moottoriajoneuvossa olleeseen omaisuuteen taikka ajoneuvon omistajan tai kuljettajan muuhunkaan omaisuuteen. Jokilaakson Murskaus Oy on lähettänyt korvaushakemuksen 4.10.2013 kaupungin kirjaamoon. Korvausvaatimus (yhteensä 27473,27 euroa) perustuu Konekesko Oy:n korjauskustannusarvioon (yhteensä 27203,84 euroa) ja yhden päivän seisonta-ajan korvaukseen (217,28 euroa). Korvausvaatimuksen summat ovat arvonlisäverollisia. Korjauskustannusarvio sisältää seuraavia kustannuseriä: Vaurioiden tutkinta (yhteensä 703,84 euroa), tarvittavat varaosat (yhteensä 19500,00 euroa) ja korjaustyöt (yhteensä 7000,00 euroa). Kaupungin kuorma-autolla ei ole erillistä tavaran kuljettamiseen liittyvää vakuutusta. Työkonetta siirrettiin kaupungin kuorma-autolla, sillä kaupungin tekemänä siirtoajo lyhyillä työmailla on ollut kokonaisuudessaan edullisempi tapa. Toimintaohjeita tarkennetaan, jotta vastaavilta vahinkotapauksilta vältytään tulevaisuudessa. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Ville Alatyppö, yksikönjohtaja, puhelin: 310 39943 ville.alatyppo(a)hel.fi Liitteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 11 (48) Stara/6 Otteet 1 Vahingonkorvausvaatimus 23.9.2013 2 Kustannusarvio 3 Staran selvitys kaivurivaurio 4 Valokuvat vauriosta Ote Asianosainen Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, teknisen palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 12 (48) Stara/1 180 Staran talousarvion toteutumisennuste 3/2013 HEL 2013-005449 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä tiedoksi Staran talousarvion toteutumisennusteen 3/2013 ja todeta, että erityisiin toimenpiteisiin ei ennusteen johdosta ole aihetta. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Miia-Marja Hirvonen, talouspäällikkö, puhelin: 310 70713 miia-marja.hirvonen(a)hel.fi Liitteet 1 Ennustetietolomake III 2 Talousarvion toteutumisennuste III Otteet Ote Talous- ja suunnittelukeskus Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Liite 2 Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi Staran talousarvion toteutumisennusteen 3/2013 ja todeta, että erityisiin toimenpiteisiin ei ennusteen johdosta ole aihetta. Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2013 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan talousarvion toteutumisennuste laaditaan neljä kertaa vuodessa. Virastojen on saatettava talousarvion toteutumisennuste myös lautakunnan tietoon. Lautakunnan on lähetettävä asiasta talous- ja suunnittelukeskuksen taloussuunnitteluosastolle pöytäkirjanote, josta käy ilmi, mihin toimenpiteisiin se on päättänyt ennusteen johdosta ryhtyä. Staran tulojen ennustetaan toteutuvan 46,1 milj.euroa talousarviota alhaisempina ollen 221,2 milj.euroa. Vastaavasti kulujen ennustetaan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 13 (48) Stara/1 jäävän 216,0 miljoonaan euroon, talousarvioennustetta 45,0 milj.euroa alhaisemmiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että Staran ennustetaan jäävän talousarviossa sille asetetusta toimintakatetavoitteesta 1,1 miljoonaa euroa alle. Selkeä syy toiminnan volyymin laskuun ovat pääasiallisten asiakkaiden pienentyneet tilaukset, niin käyttö- kuin investointipuolellakin. Asetettuun tulostavoitteeseen pyritään pääsemään vastaavilla kustannussäästöillä, jotka kohdistuvat ennen kaikkea aliurakoitsijoilta ostettaviin tuotannollisiin palveluihin. Myöskin aineiden ja tarvikkeiden osalta ennustetaan syntyvän säästöjä, mutta tämäkään ei täysin riitä kompensoimaan jyrkkää ja odottamatonta pudotusta tulojen puolella. Poistojen ennakoidaan toteutuvan jotakuinkin ennustetulla tasolla. Staralla on käytössään vuodelle 2013 investointirahaa työkoneisiin ja autoihin sekä muuhun irtaimeen 4,04 milj.euroa, josta on 30.9. mennessä käytetty 1,7 milj. euroa ja sidottu tilauksiin 1,8 milj.euroa. Investoinnit toteutuvat suunnitelman mukaisesti. Staralla on kaksi sitovaa toiminnallista tavoitetta kuluvalle vuodelle: 1) Jatketaan työhyvinvoinnin kolmivuotista Stydi-ohjelmaa, joka vähentää tapaturma- ja sairaus-poissaoloja. Tavoitteena on parantaa Staran työhyvinvointia siten, että lyhytaikaisten 1-3 päivän sairauspoissaolojen määrä vähenee vuodesta 2012. 2) Energian kokonaiskulutus vähenee 4 %. Tavoitteiden ennakoidaan toteutuvan tavoiteasetannan mukaisesti vuoden loppuun mennessä. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Miia-Marja Hirvonen, talouspäällikkö, puhelin: 310 70713 miia-marja.hirvonen(a)hel.fi Liitteet 1 Ennustetietolomake III 2 Talousarvion toteutumisennuste III Otteet Ote Talous- ja suunnittelukeskus Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 14 (48) Stara/2 181 Staran toimitusjohtajan sijaisen määrääminen lukien HEL 2012-010727 T 00 01 00 Päätös Käsittely päätti määrätä osastojen päälliköt seuraavassa järjestyksessä hoitamaan toimitusjohtajan tehtäviä hänen ollessa estyneenä: 1. sijainen Ilpo Laitinen, hallinnon yksikönjohtaja 2. sijainen Hannu Halkola, geopalvelun yksiönjohtaja 3. sijainen Kari Haapaniemi, rakennustekniikan yksikönjohtaja 4. sijainen Jouko Laakso, ympäristönhoidon yksikönjohtaja 5. sijainen Pirjo-Riitta Kiiskinen, kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtaja 6. sijainen Sami Aherva, logistiikan yksikönjohtaja 7. sijainen Ville Alatyppö, kaupunkitekniikan ylläpidon yksikönjohtaja Tämä päätös korvaa asiasta teknisen palvelun lautakunnan antaman päätöksen 130, 30.8.2012. Pöytäkirjanote asianosaisille, Staran kaikille osastoille, rakennus- ja ympäristötoimeen sekä hallintokeskukseen. TÄMÄ PYKÄLÄ TARKASTETTIIN VÄLITTÖMÄSTI KOKOUKSESSA. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Ilpo Laitinen, yksikönjohtaja, puhelin: 310 24598 ilpo.laitinen(a)hel.fi Otteet Ote Asianosaiset Staran osastot Rakennus- ja ympäristötoimi Hallintokeskus Otteen liitteet Esitysteksti Esitysteksti Esitysteksti Esitysteksti Päätösehdotus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 15 (48) Stara/2 päättänee määrätä osastojen päälliköt seuraavassa järjestyksessä hoitamaan toimitusjohtajan tehtäviä hänen ollessa estyneenä: 1. sijainen Ilpo Laitinen, hallinnon yksikönjohtaja 2. sijainen Hannu Halkola, geopalvelun yksiönjohtaja 3. sijainen Kari Haapaniemi, rakennustekniikan yksikönjohtaja 4. sijainen Jouko Laakso, ympäristönhoidon yksikönjohtaja 5. sijainen Pirjo-Riitta Kiiskinen, kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtaja 6. sijainen Sami Aherva, logistiikan yksikönjohtaja 7. sijainen Ville Alatyppö, kaupunkitekniikan ylläpidon yksikönjohtaja Tämä päätös korvaa asiasta teknisen palvelun lautakunnan antaman päätöksen 130, 30.8.2012. Pöytäkirjanote asianosaisille, Staran kaikille osastoille, rakennus- ja ympäristötoimeen sekä hallintokeskukseen. Rakentamispalvelu Staran johtosäännön 13 :n mukaan viraston päällikön ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa lautakunnan määräämä osaston päällikkö. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Ilpo Laitinen, yksikönjohtaja, puhelin: 310 24598 ilpo.laitinen(a)hel.fi Otteet Ote Asianosaiset Staran osastot Rakennus- ja ympäristötoimi Hallintokeskus Otteen liitteet Esitysteksti Esitysteksti Esitysteksti Esitysteksti Päätöshistoria 30.08.2012 130 HEL 2012-010727 T 00 01 00 Päätös
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 16 (48) Stara/2 päätti määrätä osastojen päälliköt seuraavassa järjestyksessä hoitamaan toimitusjohtajan tehtäviä hänen ja hänen ensimmäisenä sijaisena olevan hallinnon päällikönkin ollessa estyneenä 1.10.2012 lukien 1. sijainen yksikön johtaja Hannu Halkola 2. sijainen yksikön johtaja Kari Haapaniemi 3. sijainen yksikön johtaja Jouko Laakso 4. sijainen yksikön johtaja Pirjo-Riitta Kiiskinen 5. sijainen yksikön johtaja Sami Aherva 6. sijainen yksikön johtaja Hannu Virtasalo 7. sijainen yksikön johtaja Antero Taipale Tämä päätös kumoaa asiasta teknisen palvelun lautakunnan antaman päätöksen 156, 7.10.2010. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Jenny Koivisto, vs. yksikön johtaja, puhelin: +35831038415 jenny.koivisto(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 17 (48) Stara/3 182 Hinauspalvelujen hankinta, puitesopimukset 1.1.2014-31.12.2016 HEL 2013-011115 T 02 08 02 00 Päätös päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan ja logistiikan yksikönjohtajan tekemään hinauspalvelujen puitesopimukset ajaksi 1.1.2014 31.12.2016 seuraavien palveluntuottajien kanssa: City-Hinaus Oy Falck Oy Hinausautokeskus Oy - Bärgningsbilcentralen Ab Inter-Hinaus Oy Ju-Mo Kuljetus Oy Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran logistiikan kuljetuspalveluyksikön tekemään tilauksia edellä mainituilta palveluntuottajilta sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on noin kolme (3) miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Heikki Halonen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 38963 heikki.halonen(a)hel.fi Liitteet 1 Yksikköhinnat 2 Hintavertailu 3 Kalustoselvitys Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 18 (48) Stara/3 Päätösehdotus palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2 Liite 3 päättänee oikeuttaa Staran toimitusjohtajan ja logistiikan yksikönjohtajan tekemään hinauspalvelujen puitesopimukset ajaksi 1.1.2014 31.12.2016 seuraavien palveluntuottajien kanssa: City-Hinaus Oy Falck Oy Hinausautokeskus Oy - Bärgningsbilcentralen Ab Inter-Hinaus Oy Ju-Mo Kuljetus Oy Lisäksi lautakunta päättänee oikeuttaa Staran logistiikan kuljetuspalveluyksikön tekemään tilauksia edellä mainituilta palveluntuottajilta sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on noin kolme (3) miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Hankinnasta on julkaistu 1.7.2013 EU- ennakkohankintailmoitus ja 5.9.2013 on lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMAilmoituskanavassa. Hankinnan kohteena ovat hinauspalvelut Helsingin kaupungin virastojen ja liikelaitosten käyttöön. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, jäljempänä hankintalaki) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 22.9.2013 mennessä. Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat esityslistatekstin oheismateriaaleissa. Tarjousten määräaika oli perjantaina 4.10.2013 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 19 (48) Stara/3 avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat: City-Hinaus Oy Falck Oy Hinausautokeskus Oy - Bärgningsbilcentralen Ab Inter-Hinaus Oy Ju-Mo Kuljetus Oy Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus tarjouspyynnön mukaisesti ja todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoajia pyydettiin hinnoittelemaan tarjouslomakkeelle yksikköhinnat palvelulajeittain hankinnan kohteen kuvauksessa mainitun mukaisesti, jotka ovat seuraavat. 1. Helsingin kaupungin oman kaluston hinauspalvelut (pois lukien Helsingin Bussiliikenne Oy:n kalusto) 2. Talvikunnossa- ja kesäpuhtaanapito sekä alueiden vuokrauksen lähisiirrot (Stara ja Helsingin kaupungin alueurakoitsijat) 3. Pysäköinninvalvonnan lähisiirrot (HKR ja poliisi) 4. Ajoneuvojen varastosiirrot Helsingin kaupungin varastoille (tai varastoilta) Tarjouspyynnössä mainittiin, että osatarjoukset hyväksytään. Hyväksyttävä tarjous oli mahdollista tehdä joko yhdestä, useammasta, tai kaikista hinnoiteltavaksi pyydetyistä hinauspalveluista. Sopimuksen tekemisen peruste on halvin hinta. Talvikunnossa- ja kesäpuhtaanapidon sekä alueiden vuokrauksen lähisiirroissa hintavertailu tehdään ottamalla huomioon hankinnan kuvauksessa mainitut määräarviot. Hintavertailun kokonaishinta muodostetaan laskemalla yhteen kaikkien palvelulajien yksikköhinnat ( /kpl) x määräarviot (kpl/v). Palvelulajikohtaisen yksikköhinnan (arkisin klo 07.00-16.00) lisäksi hintavertailussa otetaan huomioon lisäkorvauksen yksikköhinta arkisin klo 16.00-22.00. Hintavertailun painoarvot: - arkisin klo 07.00-16.00 painoarvo on 75 % (ei lisäkorvausta) - arkisin klo 16.00-22.00 painoarvo on 25 % (maksetaan lisäkorvaus) Jos jotain yksikköhintaa ei ole tarjottu, vertailuhintana käytetään kyseisen yksikköhinnan kalleinta hintaa. Hintavertailun halvin kokonaishinta saa vertailuhinnan 100 pistettä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 20 (48) Stara/3 Tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa halvimpaan kokonaishintaan nähden (halvin hinta/vertailuhinta x 100 pistettä). Muiden hinnoiteltavaksi pyydettyjen hinauspalvelujen osalta on laadittu hintavertailu, josta ilmenee tarjoajien hinta-asetelma palvelulajeittain. Hinauspalvelujen yksikköhinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (liite 1). Talvikunnossa- ja kesäpuhtaanapidon sekä alueiden vuokrauksen lähisiirtojen hintavertailu on tehty tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut kahdentoista (12) kuukauden hinauspalvelujen määrät huomioon ottaen. Yksikköhinnat ja määrät sekä lisäkorvaukset huomioon ottaen edullisuusjärjestys ilmenee hintavertailusta (liite 2). Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että hankintayksikkö pitää itsellään oikeuden hankinnan jakamiseen ja palveluntuottajiksi valitaan tarjousvertailun perusteella vähintään kolme sopimustoimittajaa. Hinauspalvelujen tarjoajien kalustomäärät huomioon ottaen on tarkoituksen mukaista valita kaikki viisi tarjoajaa palveluntuottajaksi, koska kiireellisempään aikaan (talvikunnossa- ja kesäpuhtaanapito) on mahdollista, että kaikille palveluntuottajille on tehtävä tilauksia. Tarjoajien kalustoselvityskooste on esityslistatekstin liitteenä (liite 3). Puitesopimukseen perustuvia erillisiä työtilauksia tehdään tarpeen mukaan. Tilauksen teossa otetaan huomioon palvelun saatavuus ja kaluston sopivuus. Palveluntuottajaksi valittua ei velvoiteta tulemaan työhön, jos palveluntuottaja on jo ennen työtilausta sitoutunut muualle. Talvikunnossa- ja kesäpuhtaanapidon sekä alueiden lähisiirtojen työtilaukset tehdään hintavertailun mukaisessa tarjoajien edullisuusjärjestyksessä. Muista hinauspalveluista tehdään tilauksia tarjoajien hintavertailun palvelulajikohtaisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilauksen teossa otetaan huomioon tapauskohtaisesti mahdolliset lisäkorvaukset. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (21 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 21 (48) Stara/3 Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Heikki Halonen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 38963 heikki.halonen(a)hel.fi Liitteet 1 Yksikköhinnat 2 Hintavertailu 3 Kalustoselvitys Oheismateriaali 1 Tarjouspyyntöasiakirjat Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2 Liite 3
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 22 (48) Stara/4 183 Kiviainesten hankinta, puitesopimukset 1.1. - 31.12.2014 HEL 2013-010463 T 02 08 01 00 Päätös päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan ja logistiikan yksikönjohtajan tekemään puitesopimukset rakentamisessa käytettävien kiviainesten hankinnasta ajaksi 1.1. - 31.12.2014 seuraavasti: 1. Työkohteisiin toimitettavista kiviaineksista Konevuori Oy:n, KSK Logistiikka & Infra Oy:n, Lemminkäinen Infra Oy:n, Rudus Oy:n, Seepsula Oy:n ja Ventoniemen Sora Oy:n kanssa; 2. Toimittajien varastoalueilta noudettavista kiviaineksista Konevuori Oy:n, Lemminkäinen Infra Oy:n, NCC Roads Oy:n, Rudus Oy:n, Seepsula Oy:n ja YIT Rakennus Oy:n kanssa. Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran tuotanto-osastot tilaamaan em. puitesopimustoimittajilta kiviaineksia sopimuskauden aikana 4,5 miljoonalla eurolla (alv 0 %), joka on noin 90 % puitesopimuksen kokonaisarvosta. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Maiju Silvennoinen, tuoteryhmäpäällikkö, puhelin: 310 38429 maiju.silvennoinen(a)hel.fi Liitteet 1 Toimitettavien kiviainesten tarjousvertailu 2 Noudettavien kiviainesten tarjousvertailu Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhaku
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 23 (48) Stara/4 Päätösehdotus hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2 päättänee oikeuttaa Staran toimitusjohtajan ja logistiikan yksikönjohtajan tekemään puitesopimukset rakentamisessa käytettävien kiviainesten hankinnasta ajaksi 1.1. - 31.12.2014 seuraavasti: 1. Työkohteisiin toimitettavista kiviaineksista Konevuori Oy:n, KSK Logistiikka & Infra Oy:n, Lemminkäinen Infra Oy:n, Rudus Oy:n, Seepsula Oy:n ja Ventoniemen Sora Oy:n kanssa; 2. Toimittajien varastoalueilta noudettavista kiviaineksista Konevuori Oy:n, Lemminkäinen Infra Oy:n, NCC Roads Oy:n, Rudus Oy:n, Seepsula Oy:n ja YIT Rakennus Oy:n kanssa. Lisäksi lautakunta päättänee oikeuttaa Staran tuotanto-osastot tilaamaan em. puitesopimustoimittajilta kiviaineksia sopimuskauden aikana 4,5 miljoonalla eurolla (alv 0 %), joka on noin 90 % puitesopimuksen kokonaisarvosta. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Staran hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus on julkaistu 12.8.2013 Hilma-ilmoituskanavassa. Hankinnan kohteena on rakennekiviainesten hankinta Helsingin kaupungin virastojen ja liikelaitosten työkohteisiin. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 30.8.2013 mennessä. Hankinnasta ei esitetty lisäkysymyksiä. Tarjousten määräaika oli 23.9.2013 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 24 (48) Stara/4 seuraavat tarjoajat: Konevuori Oy KSK Logistiikka & Infra Oy Lemminkäinen Infra Oy NCC Roads Oy Rudus Oy Seepsula Oy Ventoniemen Sora Oy YIT Rakennus Oy Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus tarjouspyynnön mukaisesti ja todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Hankinnassa hyväksyttiin osatarjoukset. Kohta 1, Toimitettavat kiviainekset Tarjoajia pyydettiin hinnoittelemaan Helsingin eri suurpiirialueille täysin kasettikuormin toimitettavat kiviaineslaadut. Sopimuksen tekemisen perusteet ilmoitettiin tarjouspyynnössä seuraavasti: Toimitettavista kiviaineksista tehdään sopimukset niiden toimittajien kanssa, jotka ovat tarjonneet jollekin suurpiirille vähintään yhdestä eniten käytetystä laadusta halvimman hinnan. Eniten käytetyt laadut ovat kalliomurskeet 0/16, 0/32, 0/56 ja 0/90, kivituhka 0/5 ja soramurske 0/16. Toimitettavien kiviainesten tarjousvertailussa (liite1) on kunkin kiviaineslajikkeen halvin tarjoushinta merkitty punaisella taustavärillä, ja yleisimmät lajit on korostettu lihavoidulla tekstillä. Eniten käytetyistä, yleisimmistä lajikkeista halvimpia hintoja esiintyy seuraavilla tarjoajilla: Konevuori Oy KSK Logistiikka & Infra Oy Lemminkäinen Infra Oy Rudus Oy Seepsula Oy Ventoniemen Sora Oy Kohta 2, Noudettavat kiviainekset Tarjouksia pyydettiin myös kiviaineksista, jotka noudetaan myyjän varastoalueelta. Tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan myyntipisteidensä sijainti, tarjoamansa lajikkeet ja yksikköhinnat. Tarjouspyynnön mukaan noudettavista kiviaineksista tehdään sopimukset kaikkien niiden tarjoajien kanssa, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat tehneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 25 (48) Stara/4 Noudettavia kiviaineksia tarjosivat: Konevuori Oy Lemminkäinen Infra Oy NCC Roads Oy Rudus Oy Seepsula Oy YIT Rakennus Oy Noudettavien kiviainesten yksikköhinnat ovat tarjousvertailussa (liite 2). Toimitettavia kiviaineslajikkeita tilataan sopimuskauden aikana tarjousvertailun mukaisesti halvimmilla hinnoilla tarjonneilta. Noudettavia kiviaineksia tilattaessa otetaan huomioon lajikkeen saatavuus ja hinta, mukaan lukien noudoista tilaajalle aiheutuvat kuljetuskustannukset. Työkohteet sijaitsevat eri puolilla kaupunkia ja noutomatkat ovat eripituisia. Varastoalueilla kiviaineksia on usein rajoitetusti eikä kaikkia tarjottuja laatuja ole kaikissa tilanteissa saatavana. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (21 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Maiju Silvennoinen, tuoteryhmäpäällikkö, puhelin: 310 38429 maiju.silvennoinen(a)hel.fi Liitteet 1 Toimitettavien kiviainesten tarjousvertailu 2 Noudettavien kiviainesten tarjousvertailu Oheismateriaali 1 Tarjouspyyntö 2 Soveltuvuuslomake 3 Tarjouslomake 4 Hankinnan kohteen kuvaus 5 Sopimusluonnos
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 26 (48) Stara/4 Otteet 6 Helsingin piirijakokartta Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 27 (48) Stara/5 184 Rautakauppatarvikkeiden hankinta, puitesopimukset 1.1.2014-31.12.2016 HEL 2013-010444 T 02 08 01 00 Päätös päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan ja logistiikan yksikönjohtajan tekemään puitesopimukset rautakaupoista ns. päivittäisostoina hankittavista rakennustarvikkeista ajaksi 1.1.2014 31.12.2016 Puukeskus Oy:n ja Starkki Oy Ab:n kanssa. Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran tekemään tilauksia em. puitesopimustoimittajilta sopimuskauden aikana noin 1,8 miljoonalla eurolla (alv 0 %), joka on noin 85 % puitesopimuksen kokonaisarvosta. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 2,1 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Riitta Sirén, ostaja, puhelin: 310 38930 riitta.siren(a)hel.fi Liitteet 1 Nettohinnat 2 Hintavertailu 3 Tarjousvertailu Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 28 (48) Stara/5 Päätösehdotus Liite 3 päättänee oikeuttaa Staran toimitusjohtajan ja logistiikan yksikönjohtajan tekemään puitesopimukset rautakaupoista ns. päivittäisostoina hankittavista rakennustarvikkeista ajaksi 1.1.2014 31.12.2016 Puukeskus Oy:n ja Starkki Oy Ab:n kanssa. Lisäksi lautakunta päättänee oikeuttaa Staran tekemään tilauksia em. puitesopimustoimittajilta sopimuskauden aikana noin 1,8 miljoonalla eurolla (alv 0 %), joka on noin 85 % puitesopimuksen kokonaisarvosta. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 2,1 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Staran hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus on julkaistu 12.8.2013 Hilma-ilmoituskanavassa. Hankinnan kohteena on rautakauppatarvikkeiden hankinta Helsingin kaupungin virastojen ja liikelaitosten käyttöön. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, jäljempänä hankintalaki) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 15.9.2013 mennessä. Hankinnasta ei esitetty lisäkysymyksiä. Tarjousten määräaika oli 27.9.2013 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin seuraaville kahdeksalle (8) tarjoajalle: Bauhaus & Co. Ky Filialen BYGGmax AB Finland Puukeskus Oy
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 29 (48) Stara/5 Rautakesko Oy Rauta-Lappalainen Oy K-Rauta Oulunkylä Starkki Oy Ab Malkit Oy Würth Oy Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä Puukeskus Oy ja Starkki Oy Ab. Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus tarjouspyynnön mukaisesti ja todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoajia pyydettiin hinnoittelemaan tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle yleisimmin ostettavat ns. A-tuotteet sekä ilmoittamaan muille tuoteryhmään kuuluville tuotteille myönnettävät alennusehdot (alennusprosentit tai erillinen nettohinnasto). Hankinnassa ei hyväksytty osatarjouksia. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajan oli tarjottava kaikkia tuoteryhmiä. Tarjous otetaan kuitenkin mukaan vertailuun, jos tarjouslomakkeella on tarjottu vähintään puolet (50 %) tuotteista. Sopimuksen tekemisen peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus vertailuperusteina: hinta 90 pistettä ja noutomyymälöiden lukumäärä ja sijainti 10 pistettä (sijainti: Helsinki, Vantaa, Espoo). Nettohinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (liite 1). Niitä tuotteita, joita ei ole tarjottu vertailuhintana on tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti käytetty tuotteen kalleinta hintaa. Hintavertailu on tehty kahdentoista (12) kuukauden kulutusarvion mukaan tarjouslomakkeessa pyydetyistä tuotteista (liite 2). Kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys on esitetty tarjousvertailussa (liite 3). Rautakauppatarvikkeita hankitaan useiden käyttäjien toimesta päivittäin ja kertaostojen hankinta-arvot ovat erittäin pieniä. Tuotteiden nettohintojen lisäksi on otettava huomioon noudoista aiheutuvat välilliset kustannukset, jotka ovat pienien kertaostojen hankinta-arvoon nähden kohtuuttomia, jos puitesopimuksen käyttäjillä on pitkä matka sopimustoimittajan noutomyymälään. Tarjousvertailun perusteella Puukeskus Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Työmaiden tehokkaan ja taloudellisen toiminnan turvaamiseksi puitesopimukset on
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 30 (48) Stara/5 tarkoituksen mukaista tehdä Puukeskus Oy:n ja Starkki Oy Ab:n kanssa. Tarjouspyynnössä oli mainittu, että hankintayksikkö pitää itsellään oikeuden hankinnan jakamiseen. Rautakauppatarvikkeita hankitaan sopimuskauden aikana tuotteen saatavuus, hinta ja noudoista aiheutuvat välilliset kustannukset huomioon ottaen kokonaistaloudellisesti edullisimmalta sopimustoimittajalta. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (21 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Riitta Sirén, ostaja, puhelin: 310 38930 riitta.siren(a)hel.fi Liitteet 1 Nettohinnat 2 Hintavertailu 3 Tarjousvertailu Oheismateriaali 1 Tarjouspyyntö 2 Tarjoajan soveltuvuuslomake 3 Tarjouslomake 4 Sopimusluonnos Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 31 (48) Stara/5 Liite 3
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 32 (48) Hank/1 185 Hankintakeskuksen talousarvion toteutumisennuste 3/2013 HEL 2013-011933 T 02 02 00 Päätös päätti merkitä tiedoksi hankintakeskuksen talousarvion toteutumisennusteen 3/2013 ja todeta, että erityisiin toimenpiteisiin ei ole aihetta. Lisätiedot hankintajohtaja Jorma Lamminmäki Hannu Hämäläinen, puhelin: +358931031502 hannu.hamalainen(a)hel.fi Liitteet 1 Talousennuste 3-2013 Otteet Ote Otteen liitteet Talous- ja suunnittelukeskus Liite 1 Muutoksenhakukielto, valmistelu Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi hankintakeskuksen talousarvion toteutumisennusteen 3/2013 ja todeta, että erityisiin toimenpiteisiin ei ole aihetta. Talousarvion toteutumisennuste perustuu tammi-elokuun toiminta- ja taloustietoihin. Sosiaali- ja terveysvirastojen organisaatiomuutoksen yhteydessä keskitettiin vuoden alusta hankintoja sekä Koskelan tarvikevarasto hankintakeskukseen. Lisäksi toukokuussa siirrettiin Kustaankartanon varastotoiminnot hankintakeskuksen hoitoon. Muutosten johdosta hankintakeskuksen tulojen ja menojen arvioidaan kasvavan lähes 70% talousarvioon verrattuna. Toimintakatetavoite säilyy talousarvion mukaisena. Sote-muutoksen johdosta henkilöstömäärä kasvoi 13 henkilöllä, joista 11 siirtyi logistiikkakeskukseen ja 2 hankintapalveluihin.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 33 (48) Hank/1 Logistiikkakeskuksen varaston arvo kasvaa talousarvioon nähden n. 200 000 euroa ja toimitusrivien määrä n. 145 000 kpl. Kuluvan vuoden investointimäärärahoilla toteutettavaksi aiotut tietojärjestelmähankkeet siirtyvät ensi vuodelle. Lisätiedot hankintajohtaja Jorma Lamminmäki Hannu Hämäläinen, puhelin: +358931031502 hannu.hamalainen(a)hel.fi Liitteet 1 Talousennuste 3-2013 Otteet Ote Otteen liitteet Talous- ja suunnittelukeskus Liite 1 Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 34 (48) Heltu/1 186 Helsingin Tukkutorin talousarvion toteutumisennuste 3/2013 HEL 2013-012840 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä tiedoksi Helsingin Tukkutorin vuoden 2013 syyskuun lopun arvion perusteella laaditun talousarvion toteutumisennusteen ja todeta, että erityisiin toimenpiteisiin ei ennusteen johdosta ole aihetta. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Taulavuori Timo Taulavuori, toimitusjohtaja, puhelin: 310 32500 timo.taulavuori(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvion toteutumisennuste 3 tplk 24 10 2013.pdf Otteet Ote Talous- ja suunnittelukeskus Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi Helsingin Tukkutorin vuoden 2013 syyskuun lopun arvion perusteella laaditun talousarvion toteutumisennusteen ja todeta, että erityisiin toimenpiteisiin ei ennusteen johdosta ole aihetta. Euromääräiset muutokset TA:han nähden Helsingin Tukkutorin talousarvion toteuma syyskuun lopun tietojen pohjalta näyttää siltä, että Tukkutori pääsee sille asetettuihin euromääräisiin tavoitteisiin vuoden loppuun mennessä. Tulokertymän ennuste on hyvä. Investointien osalta talousarvion suunnitelmat toteutunevat Tukkutorin investointiohjelman mukaisesti. Pääkohteena on tukkutorialueen Teurastamo, jossa tilojen käyttötarkoituksia muutetaan varasto- ja tuotantotiloista vähittäiskaupan ja ravintolatoiminnan tarpeisiin.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 35 (48) Heltu/1 Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Muutokset toimintaympäristössä Selonteko esiintyvistä riskeistä Toimitilojen käyttöasteessa päästäneen tavoitteeseen, joka on 85 %. Luvussa ei ole mukana Vanha Kauppahalli, joka on korjauksen ajan Tilakeskuksen hallinnassa. Teurastamon jo kunnostetut tilat ovat mukana vuokrausasteessa. Asiakastyytyväisyystavoite (3,5 asteikolla 1-5) saavutettiin elo-syyskuussa tehdyn mittauksen mukaan. Tuottavuusaste selviää vasta loppuvuonna Suurin muutos edellisiin vuosiin verrattuna on Verkkosaaren alueen poistuminen kokonaan Tukkutorin hallinnasta. Tämän lisäksi muutoksia on paljon vanhan teurastamoalueen osalta, koska aluetta kunnostetaan koko ajan ja vuoden mittaan sinne avataan uusia yrityksiä ja käynnistetään tilojen muutostöitä. Seuraavat uudet yritykset avautuvat syksyn lopussa. Vanha Kauppahalli on helmikuusta lähtien ollut pois käytöstä saneerauksen vuoksi, joten sieltä ei tule menoja eikä tuloja. Hietalahden kauppahalli on puolestaan avattu uudelleen elintarvike- ja ravintolatilana, joka muuttaa sekä toimintaa että taloutta merkittävästi. Hallin avaus on onnistunut erinomaisesti ja asiakkaat ovat löytäneet hyvin hallin palvelut. Uuden hallin avaaminen on lisännyt merkittävästi kuluja, joita ei pystytty ennakoimaan vuosi sitten. Tori- ja hallitoiminnan uudelleenjärjestelyt lisäävät yleisesti kustannuksia ja pienentävät tuloja. Kokonaisuudessaan Tukkutorin aikaisempien vuosien positiivinen tulos muuttui negatiiviseksi uuden yksikön myötä, jota rasittavat historiallisten kauppahallien korkeat kiinteistövuokrat sekä tilojen ja torialueiden ylläpitokulut. Tukkutori vastaa mm. kaupungin useiden toriaukioiden kesä- ja talvikunnossapidosta myös aikana, jolloin toritoiminta on vähäistä. Merkittäviä riskejä ovat uusien liiketoimintojen käynnistykset kauppahalleissa ja Teurastamolla. Ne vaativat hyvää suunnittelua ja seurantaa. Talouden riskit liittyvät merkittävästi myös yleiseen talouskehitykseen ja sen vaikutuksiin Tukkutorin asiakasyrityksissä. Huolenaiheena on SAP-järjestelmän käyttöönoton seurauksena viivästynyt perintä, jonka vuoksi saatavia on kertynyt enemmän kuin aikaisempina vuosina. toimitusjohtaja Timo Taulavuori Lisätiedot
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 36 (48) Heltu/1 Liitteet Otteet Timo Taulavuori, toimitusjohtaja, puhelin: 310 32500 timo.taulavuori(a)hel.fi 1 Talousarvion toteutumisennuste 3 tplk 24 10 2013.pdf Ote Talous- ja suunnittelukeskus Otteen liitteet Esitysteksti Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 37 (48) Heltu/2 187 Vuokrien ja palvelumaksujen korotukset Helsingin Tukkutorin asiakkaille vuonna 2014 Pöydälle HEL 2013-012838 T 10 01 03 Päätös päätti panna asian pöydälle. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Taulavuori Timo Taulavuori, toimitusjohtaja, puhelin: 310 32500 timo.taulavuori(a)hel.fi Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, teknisen palvelun lautakunta Esitysteksti Päätösehdotus päättänee hyväksyä Helsingin Tukkutorin vuokrien ja palvelumaksujen korottamisen kolmella prosentilla vuoden 2014 alusta. Korotus vastaa kustannustason nousua Tukkutorin toiminnassa. Kiinteistöjen ylläpidon ja energian kustannukset ovat nousseet elinkustannusindeksiä ripeämmin viime vuosina ja tästä johtuen Helsingin Tukkutori suunnittelee nostavansa vuokrien ja palveluiden maksuja enintään kolmella prosentilla vuoden 2014 alusta lähtien. Vuokrankorotus toteutetaan harkiten ja joidenkin maksujen osalta se voi jäädä esitettyä pienemmäksi, jos paine korotukseen on pienempi tai hinta halutaan pitää tasarahaisena. Tori- ja hallipaikkojen maksuja korotetaan vielä erillisellä päätöksellä joulukuun kokouksessa. Hallien vuokrat ovat nousseet kunnostustöiden johdosta enemmän kuin kolme prosenttia. Tässä vaiheessa uudet kaupungin sisäiset vuokrat eivät ole vielä tiedossa, joten päätösehdotus korotuksista siirtyy joulukuulle ja päätökset toteutetaan kevään ja kesän 2014 aikana.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 38 (48) Heltu/2 Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Taulavuori Timo Taulavuori, toimitusjohtaja, puhelin: 310 32500 timo.taulavuori(a)hel.fi Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, teknisen palvelun lautakunta Esitysteksti
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 39 (48) Heltu/3 188 Lausunto kaupunginhallitukselle valtuutettu Sirpa Asko-Seljavaaran aloitteeseen kauppatorin myyntikojuista HEL 2013-007694 T 00 00 03 Päätös päätti antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon Kauppatorin myyntikojujen yhteisestä ilmeestä. Tukkutori esittää, että suunnittelua hoitamaan perustetaan työryhmä, joka miettii mahdollisen yhtenäisen ilmeen ja sen toteutuksen aikataulun. Työryhmässä tulisi olla jäseniä kaupunkisuunnittelusta, HKR:stä/Starasta sekä Tukkutorilta. Mukana olisi hyvä olla myös käyttäjien edustajana torikauppiaita sekä mahdollinen ulkopuolinen toimija, joka edustaa muotoilu/designaloja. Ryhmä valtuutettuja pitää Asko-Seljavaaran aloitteessa Helsingin kauppatorin ilmettä sekavana ja suttuisena. Nykyisissä torisäännöissä on määritelty värit toriteltoille. Oranssit teltat kuuluvat syötäville tuotteille ja valkoinen väri puolestaan ei-syötäville. Muita varsinaisia rajoituksia teltan kokoa lukuun ottamatta ei ole. Nykytilanteessa kukin toritoimija omistaa ja ylläpitää telttaansa ja tarvittaessa torivalvojat huomauttavat, jos teltta on poikkeuksellisen huonokuntoinen. Kauppatori on kaupungin näyttävimmällä paikalla ja lisäksi Helsingin tärkein matkailunähtävyys suurkirkon ympäristön ohella. Tästä syystä Helsingin Tukkutori pitää myös tärkeänä torin ilmeen kehittämistä. Useissa Eurooppalaisissa kaupungeissa kaupungit ovat rakentaneet merkittäville paikoille hyvin yhtenäisiä kiinteitä myyntikojuja tori- ja matkamuistokauppaa varten. Käytännössä torin ja sen telttojen ilmeeseen vaikuttavat rankat olosuhteet, joissa teltat ovat (useat jopa kesät talvet) jatkuvan kulutuksen ja säiden armoilla. Päivittäin toistuva kokoaminen ja kuljettaminen näkyvät telttojen kunnossa. Kauppatorin vaativat sääolot (tuuli, meri, sateet ja ajoväylän saasteet ja pöly) vaikuttavat muutaman kuukauden aikana jo telttojen väreihin ja kuntoon. Torikauppiaiden mielestä ei ole mahdollista taloudellisista syistä uusia telttoja vuosittain, vaan telttoja käytetään useampi vuosi. Vahvasta kankaasta tehdyt teltat kestävät, mutta väri ja kunto muuttuvat. Monien mielestä torialueiden toisaalta kuuluukin näyttää toreilta ja liian siisti ulkonäkö ei ehkä aina anna oikeaa kuvaa toritoiminnasta. liian hienot ja kalliit ratkaisut saattavat lisätä myös turhaan kustannuksia ja heikentää toritoiminnan kannattavuutta. Palautteiden perusteella meille on esitetty, että kauppatorilla voisi olla kiinteitä torimyymälöitä ja/tai kaupunki voisi suunnitteluttaa ja määritellä tarkkaan toritelttojen mallin, värit ja kuosit. Jos tähän koko torin ilmeen uusimiseen ryhdytään,
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 40 (48) Heltu/3 Käsittely tarvitaan ainakin 2 3 vuoden siirtymäaika. Alueen yleissuunnitteluun tarvitaan taloudellisia resursseja kaupungilta. Suunnittelua voisi ohjata työryhmä, joka ottaa huomioon torialueen käytön, käyttäjien tarpeet ja sopivuuden kaupunkikuvaan. tavoitteena voisi olla, että torin uudistunut ilme julkaistaisiin itsenäisyyden juhlavuonna 2017. tarkensi päätösehdotustaan lisäten siihen, esittelijä-kohdan tekstin kokonaisuudessaan. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Taulavuori Timo Taulavuori, toimitusjohtaja, puhelin: 310 32500 timo.taulavuori(a)hel.fi Liitteet 1 Asko-Seljavaara Sirpa valtuustoaloite Kvsto 29.5.2013 asia 37 Päätösehdotus päättänee antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon Kauppatorin myyntikojujen yhteisestä ilmeestä. Tukkutori esittää, että suunnittelua hoitamaan perustetaan työryhmä, joka miettii mahdollisen yhtenäisen ilmeen ja sen toteutuksen aikataulun. Työryhmässä tulisi olla jäseniä kaupunkisuunnittelusta, HKR:stä/Starasta sekä Tukkutorilta. Mukana olisi hyvä olla myös käyttäjien edustajana torikauppiaita sekä mahdollinen ulkopuolinen toimija, joka edustaa muotoilu/designaloja. Ryhmä valtuutettuja pitää Asko-Seljavaaran aloitteessa Helsingin kauppatorin ilmettä sekavana ja suttuisena. Nykyisissä torisäännöissä on määritelty värit toriteltoille. Oranssit teltat kuuluvat syötäville tuotteille ja valkoinen väri puolestaan ei-syötäville. Muita varsinaisia rajoituksia teltan kokoa lukuun ottamatta ei ole. Nykytilanteessa kukin toritoimija omistaa ja ylläpitää telttaansa ja tarvittaessa torivalvojat huomauttavat, jos teltta on poikkeuksellisen huonokuntoinen. Kauppatori on kaupungin näyttävimmällä paikalla ja lisäksi Helsingin tärkein matkailunähtävyys suurkirkon ympäristön ohella. Tästä syystä Helsingin Tukkutori pitää myös tärkeänä torin ilmeen kehittämistä. Useissa Eurooppalaisissa kaupungeissa kaupungit ovat rakentaneet merkittäville paikoille hyvin yhtenäisiä kiinteitä myyntikojuja tori- ja matkamuistokauppaa varten.