LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 1 Aika Keskiviikko 5.10.2011 klo 17.00 Paikka Seurakuntakeskus, Koulukatu 10, rippikoulusali Käsiteltävät asiat: 70 KOKOUKSEN AVAUS 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 73 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 74 VUODEN 2012 TOIMINTASUUNNITELMAT JA BUDJETTI 75 KOULUTUSANOMUKSET VUODELLE 2012 76 VUODEN 2011 KIRKKOKOLEHDIT (marras- joulukuu) 77 SANNA ERELÄN NIMIKKOSOPIMUS 78 TIEDOKSI 79 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 80 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 81 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puolesta Juha Tiihonen puheenjohtaja
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika Keskiviikko 17.8.2011 klo 17.00 19.30 Paikka Seurakuntakeskus, Koulukatu 10, rippikoulusali Läsnä Tiihonen Juha puheenjohtaja Heiro Elina jäsen Holopainen Hanna Manninen Ahti Matikainen Matti Myllärinen Tarja Mölsä Aino Nakari Aulis Puolakka Helena Rantalainen Juha varapuheenjohtaja, 74 :ssä puheenjohtajana Susi Jorma jäsen Varis Arto Poissa Niiranen Kaija jäsen Pettinen Kari Roilas Heikki Pöytäkirjanpitäjä Välikauppi Anne-Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 70 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 384: 1-3. 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille ohjesäännön mukaisesti. Todetaan mukanaolijat. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Ahti Manninen ja Matti Matikainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ahti Manninen ja Matti Matikainen. 74 VUODEN 2012 TOIMINTASUUNNITELMAT JA BUDJETTI Lappeenrannan seurakunnan eri työmuodoista vastaavat viranhaltijat ovat tehneet toimintasuunnitelmat ja niihin liittyvät budjetti vuodelle 2012 (liitteet). Varapuheenjohtaja johtaa tämän kokouspykälän. Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto käy läpi Lappeenrannan seurakunnan työmuotojen suunnitelmat ja budjetit vuodelle 2012 ja hyväksyy ne mahdollisten omien kommenttiensa kanssa. Seurakuntaneuvosto kävi läpi Lappeenrannan seurakunnan työmuotojen toimintasuunnitelmat. Seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että Lappeenrannan seurakunnassa pidetään tyttöleirejä. Leirejä voisi olla yhdessä toisen seurakunnan kanssa. Ensi vuonna tulisi vuoden 2013 budjettia käsitellessä olla mukana vuosien 2010 ja 2011 tilinpäätökset sekä vuoden 2012 tammi- syyskuun aikana toteutunut budjetin käyttö. Käydyn keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto hyväksyi toimintamuotojen suunnitelmat ja budjetin.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 75 KOULUTUSANOMUKSET VUODELLE 2012 Budjettiin varataan vuosittain koulutusmäärärahana 1,3 % seurakunnan henkilöstön palkkamenoista. Koulutuskustannukset jakaantuvat koulutuspalveluihin ja muihin koulutuksesta johtuviin kustannuksiin, kuten matkoihin, majoitukseen ja päivärahoihin. Lappeenrannan seurakunnan työntekijöiden koulutusanomukset liitteenä. Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto käy läpi tehdyt koulutusanomukset ja hyväksyy ne toteutettaviksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti koulutusanomukset vuodelle 2012. 76 VUODEN 2011 KIRKKOKOLEHDIT (marras- joulukuu) Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2. luku, 8 ). Kirkkohallituksen yleiskirjeenä (Nro 37/2010) lähettämän kolehtilistan vapaiden pyhien kolehtikohteet marras- joulukuulle 2011 tuodaan kokoukseen. Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto käy läpi Lappeenrannan seurakunnan jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalla marras- joulukuu 2011 ja hyväksyy ne toteutettaviksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vuoden 2011 marras- joulukuun kirkkokolehdit. 77 SANNA ERELÄN NIMIKKOSOPIMUS Sanna Erelä on lähdössä Lähetysyhdistys Kylväjän kautta Lähi-Itään. Hän on pyytänyt Lappeenrannan ja/tai Lappeen seurakuntaa nimikkoseurakunnakseen. Lähetystyön työryhmä ehdottaa Sanna Erelän ottamista Lappeenrannan seurakunnan nimikkolähetiksi 5000 :n vuosittaisella sopimuksella. Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetystyön työryhmän esityksen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Seurakuntaneuvosto hyväksyi lähetystyön työryhmän esityksen mukaisesti Sanna Erelän seurakuntamme uudeksi nimikkolähetiksi 1.1.2012 alkaen, toistaiseksi. 78 TIEDOKSI 1. Lyhennysote Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston 14.9.2011 pitämän kokouksen pöytäkirjasta 142 Lappeenrannan seurakunnan II kappalaisen virka avoimeksi (liite). 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin virkamääräyksen vahvistaminen Lappeenrannan seurakunnan II kappalaiseksi osa-aikaisesti (50%) 1.9.2011 31.1.2012 pastori Tiina Huikurille (liite). 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa on julistettu haettavaksi Lappeenrannan seurakunnan II kappalaisen virka (liite). 4. Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien 3-2011 lähetystyön työryhmän muistio 15.9.2011 (liite). 5. Lappeenrannan seurakunnan työntekijöiden lomat (liite). 79 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 1. Lappeenrantaan muuttaneille järjestetään 18.10.2011 kaupungintalolla tilaisuus. Seurakunnalla olisi hyvä olla lämpiössä oma pöytä ja seurakunnan työntekijä, joka jakaisi ihmisille seurakuntien esitteitä. 2. Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamushenkilöillä on mahdollisuus lähteä 19.11.2011 tutustumaan Jyväskylässä toteutettuun yhden seurakunnan malliin. Luottamushenkilöt saavat kutsun ko. matkasta. 80 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohjeet (liite).
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 81 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Lappeenrannassa 6. päivänä lokakuuta 2011 Juha Tiihonen puheenjohtaja Anne-Mari Välikauppi sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 7 / 2011 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä lokakuuta 2011 Ahti Manninen Matti Matikainen