Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 1 Kokousaika 20.10.2016 kello 12:00-14:15 Kokouspaikka Maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Sihteerin valinta ja muut ympäristöterveyden valmistelutyöryhmän työskentelyyn liittyvät järjestelyt 3 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa 6 4 Ympäristöterveystyöryhmän toimeksianto ja työskentelytapa 7 5 Ympäristöterveyden valmistelutyöryhmän alatyöryhmät 8 6 Viestintä 9 7 Kokousajat 10 5
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 2 Kokousaika 20.10.2016 kello 12:00-14:15 Kokouspaikka Maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Läsnäolleet: Osallistujat Nmi - Tehtävä Lisätiedot Läsnä Maria Närhinen - puheenjohtaja Sampsa Kinnunen - jäsen Merja Voutilainen - jäsen Paula Junnilainen - jäsen Anu Korpikallio - jäsen Pekka Kilpeläinen - jäsen Mervi Heinonen - jäsen Leena Haikarainen - jäsen Marko Nyyssönen - jäsen Harri Pöllänen - jäsen Katariina McAspurn - jäsen Satu-Mari Tolonen - viestintävastaava Pentti Mäkinen - maakuntajohtaja saapui klo 12:50 Anita Hahl-Weckström - sihteeri
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 3 Asiat 1-7
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 4 1 20.10.2016 Kokouksen avaus 1 Maakuntauudistuksen johtoryhmä nimesi kokouksessaan 3.10.2016 muille maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmille puheenjohtajat, paitsi ei ympäristöterveydenhuollon työryhmälle, koska organisaatioiden ilmoituksia edustajista ei oltu kaikilta osin vielä saatu. Puheenjohtajan nimeäminen työryhmään on käsittelyssä maakuntauudistuksen johtoryhmän 31.10.2016 kokouksessa. Vs, hallinto- ja kehittämisjohtaja: Avataan kokous sekä todetaan läsnäolijat ja kokouksen puheenjohtajuus. Avattiin kokous, todettiin läsnäolijat ja Maria Närhisen toimiminen puheenjohtajana.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 5 2 20.10.2016 Sihteerin valinta ja muut ympäristöterveyden valmistelutyöryhmän työskentelyyn liittyvät järjestelyt 2 Maakuntauudistuksen projektipäälliköksi valittu Maija Korhonen aloittaa tehtävässään 1.11.2016. Puheenjohtaja: Päätetään kokousteknisistä ym. järjestelyistä. Todettiin, että tässä kokouksessa Maria Närhinen toimii puheenjohtajana ja Anita Hahl-Weckström sihteerinä. Sihteeriksi toivotaan jatkossa projektipäällikkö Maija Korhosta.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 6 3 20.10.2016 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa 3 Keskustellaan maakuntauudistuksen valmistelun tilanteesta. Esivalmisteluvaihe kestää 30.6.2017 saakka (ns. askelmerkit). Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Merkittiin keskustelu tiedoksi. Ympäristöterveydenhuolto koostuu terveysvalvonnasta ja eläinlääkintähuollosta.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 7 4 20.10.2016 Ympäristöterveystyöryhmän toimeksianto ja työskentelytapa 4 Tiekartta-niminen maakunta- ja soteuudistusta koskeva valmistelun ohjeistus julkaistiin 10.10.2016 www.alueuudistus.fi -sivustolla. Se täydentyy jatkuvasti vuoteen 2019 saakka. Puheenjohtaja: Merkitään tiekartta-ohjeistus tiedoksi ja valmistelussa hyödynnettäväksi. Keskusteltiin Tiekartan näkökulmasta ympäristöterveydenhuollon tulevista tehtävistä (Maria Närhisen diat 1-2). AVI:n edustaja totesi, että elintarvikevalvonta ja tupakkavalvonta ovat vielä auki. Elintarvikevalvonta saattaa mennä Eviraan. Osa AVI:n ympäristöterveystehtävistä siirtyy maakunnalle. Ministeriöiden edustajat aloittavat maakuntakierroksen marraskuussa 2016. Työryhmän tehtävänä on esittää maakunnan vamistelutoimielimelle kuvaus, jossa on nykytilanteen kartoitus ja uusi toimintamalli tehtävien hoitamiselle. Lisäksi tulisi esittää resurssit taloudellisesti ja toiminnallisesti. Aikaa työryhmien työskentelylle on toukokuun 2017 loppuun. Liitteet Liite1 Ympäristöterveydenhuollon tehtävät -diat
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 8 5 20.10.2016 Ympäristöterveyden valmistelutyöryhmän alatyöryhmät 5 Keskustellaan alatyöryhmien asettamisesta. Puheenjohtaja: Asetetaan ympäristöterveystyön alatyöryhmät. Pohdittiin Keski-Savon alueen tilannetta, jolla on ulottovuudet kolmeen maakuntaan. Jos voidaan tehdä yhteistyötä raja-alueella verkostomaisesti, niin sitä tehdään ajatelleen, että asiakas saa palvelut riippumatta alueellista rajoista. Valmistelussa huomioidaan Pieksämäen palvelutarpeet maakunnan näkökulmasta. Kiteytettynä kartoitetaan nykyiset resurssit ja yhteistyökuviot sekä tehdään esitys erilaisista toimintamalleista. Lisäksi olisi tärkeää saada esitettyä lain edellyttämät velvoiteet, jotka tulee hoitaa ja mitä muuta lisäarvoa antavaa palvelua on olemassa. Pyritään saamaan Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan maakuntien valmisteluaineisto käyttöön ja mahdollisesti järjestettäisiin yhteinen tapaaminen. Valmistelua jatketaan kahdella alatyöryhmällä: terveysvalvonnan kokonaisuus ja eläinlääkintähuollon kokonaisuus.viimeksi manitun sisällä on kaksi ulottovuutta, joista toinen on viranomaistyö ja toinen on eläinlääkäripalvelut. Hygienialaitosvalvonta pitää katsoa omanaan ja yhteydessä muihin toimintoihin. Alatyöryhmien tulisi olla osaamisen näkökulmasta tasapuolisia. Alatyöryhmissä on 2 henkilöä/yksikkö sekä 1 AVI:sta, mikä tarkoittaisi 7 henkilöä molemmissa alatyöryhmissä. Alatyöryhmissä ei olisi henkilöstöedustusta. Valmistelutyöryhmän puheenjohtajalla olisi puhe- ja läsnäolo-oikeus molemmissa alatyöryhmissä. Mietitään alatyöryhmiin jäsenet ja ne ilmoitetaan 31.10.2016 mennessä Anita Hahl-Weckströmille. Merkitään, että Pentti Mäkinen saapui kokoukseen klo 12.50 tämän asiakohdan käsittelyn aikana.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 9 6 20.10.2016 Viestintä 6 Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat. Viestintävastaava kävi läpi viestintäsuunnitelmasta tehdyt diat. Viestinnän diat liitetään muistioon. Toistaiseksi verkkosivustona on maakuntaliiton sivut. Uudistuksen oma verkkosivusto on www.es2019.fi, mikä avautuu marraskuussa 2016. Kunkin kokouksen jälkeen tehdään tiedote ja muistio kokouksesta, jotka julkaistaan. Tiedote toimitetaan sähköpostilla kokouksen osallistujille ja he jakavat sen edelleen omissa organisaatioissaan. Avoin informaatio eri suuntiin olisi hyödyllistä kaikille valmistelijoille. Viestintävastaava selvittää valmistelutyöryhmän sekä alatyöryhmien käyttöön yhteistä sähköistä työskentelyalustaa. Liitteet Liite2 Viestintäsuunnitelman esittelydiat
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 10 7 20.10.2016 Kokousajat 7 Seuraavien kokousten ajankohdat on hyvä käydä läpi yhdessä. Puheenjohtaja: Sovitaan kokousajankohdat. Seuraava valmistelutyöryhmän kokous pidetään maakuntaliiton virastolla perjantaina 18.11.2016 klo 10.00, jonka jälkeen alatyöryhmät jatkavat omia kokouksiaan. Kokousten välissä on yhteinen lounas. Sitä seuraava valmistelutyöryhmän kokous on tiistaina 13.12.2016 klo 12.00 Juvalla.