ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1 Aika 26.3.2015 klo 18.00 - Paikka Osanottajat Kaupungintalo, Teknisen toimen kokoushuone (2 krs.) Karjalainen Riitta pj. Mölsä Jukka vpj. Koivunen Tuula j. Venesjärvi Seppo j. Pieski Osmo kaupunginjohtaja Eskola Jari Ladec Koivisto Markku Orimattilan maatalousyrittäjät Virtanen Pirjo-Liisa Orimattilan Yrittäjät Pietilä Matti Orimattilan Yrittäjät Roponen Ismo Orimattilan Yrittäjät Teva Reijo Orimattilan Pienyrittäjät Kuparinen Kimmo pöytäkirjanpitäjä Ryynänen Aimo kaupunginhallituksen 1. vpj. Särkinen Susanna asiantuntija Raija Forsman asiantuntija Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen työjärjestys 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 4 Hennan rakentaminen, vaiheistus ja markkinointi 5 Lahti Regionin toiminta, tulokset ja toimintasuunnitelma 2015 6 Muut asiat 7 Seuraava kokous
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen työjärjestys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Edellinen kokous oli 29.1.2015. Sen pöytäkirja lähetettiin kaikille ennen kokousta. Liite 1 Elinkeinotyöryhmä tarkistaa ja hyväksyy liitteenä olevan pöytäkirjan. 4 Hennan rakentaminen, vaiheistus ja markkinointi Hennan seurantaryhmässä on 16.3.2015 käsitelty Hennan kokonaisaikatauluun liittyen alueen suunnittelun ja rakentamisen vaiheistusta, kehittämishankkeita sekä markkinointia. Myös kaupunginhallitus käsitteli kokouksessaan 16.3.2015 Hennan alueen investointien aloittamista. Kaupunginhallitus päätti jatkaa Hennan toteuttamista ja antaa tekniselle palvelukeskukselle aloitusluvan 2015 Hennan asemanrinteen liitäntäpysäköintialueen rakentamiseen sekä kilpailutuksen aloittamiseen sillan ja Bulewardin osalta. Vuoden 2016 osalta arvioidaan tilanne uudelleen talousarvion laatimisen myötä. Elinkeinotyöryhmälle esitetään Hennan alueen osalta oheisena seuraavat liitetiedot: - Hennan kunnallistekniikan rakentamisen aikataulu ja vaiheistus/liite 2 - Hennan investointikustannuksia/liite 3 - Hennan alustavat markkinointisuunnitelmat/liite 4 Esityslistan mukana esitetyn Hennan investointikustannuslaskelman perustana on 300 asukkaan kasvun kustannuslaskelma. 150 asukkaan laskelma vielä keskeneräinen ja esitellään kokouksessa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 3 Edellä esitettyjä asioita selvitetään yksityiskohtaisemmin kokouksessa. Kokoukseen paikalle on kutsuttu Hennan koordinaatiohankkeen projektipäällikkö Jouko Kunnas. Paikalla on myös Lahti Regionin toimitusjohtaja Raija Forsman. Hän selvittää kokouksessa Hennan alustavaa markkinointisuunnitelmaa. 5 Lahti Regionin toiminta, tulokset ja toimintasuunnitelma 2015 Edellisessä työryhmän kokouksessa 16.102014 päätettiin todeta, että sekä Ladecin että Lahti Regioinin osalta sopimuksia tulisi jatkaa. Lahti Regioinin, joka hoitaa kaupungin asumisen, matkailun ja tapahtumien markkinointia, sopimus on voimassa neljä vuotta. Samalla todettiin, että Lahti Regionia tulisi hyödyntää erityisesti matkailun ja erilaisten järjestettävien tapahtumien markkinoinnissa ja tarkoitusta varten tulisi perustaa työryhmä. Tämä koskee sekä yritysten että kaupungin markkinointia. Asian johdosta on kokoukseen kutsuttu Lahti Regionin toimintaa, tuloksia ja vuoden 2015 toimintasuunnitelma selvittämään yhtiön toimitusjohtaja Raija Forsman ja Hanna Rättö. Asiaa koskevana liiteaineistona ovat: Liite 1 - Lahti Region - elinkeinoesitys Liite 2 - Yhtiön tavoiteseuranta 1-9/2014 toiminnoittain Liite 3 - Yhtiön tj - raportti 1-9/ 2014 Liite 4 Lahti Regioinin toimenpidesuunnitelma 2015 Lahti Regioinin toiminnan raportointi olisi hyvä järjestää siten, että raportit tuodaan tiedoksi säännöllisesti sekä kaupunginhallitukselle. Muutoin työryhmä harkitsee yhtiön toiminnasta esitettyjen selvitysten jälkeen asian osalta edellä esitetyn työryhmän perustamisen tarpeellisuutta. Kokouksessa kuultiin Lahti Regionin toimitusjohtaja Raija Forsmanin ja Hanna Rätön selvitykset markkinointiyhtiön toiminnasta, tuloksista ja toimintasuunnitelmasta vuodelle 2015. Asiasta käytyjen keskustelujen jälkeen työryhmä päätti: 1.Lahti Regionin toiminnasta ja tuloksista toimitetaan jatkossa säännöllisesti raportit elinkeinotyöryhmälle ja kaupunginhallitukselle. Myös valtuutetuille lähetetään raportit tiedoksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4 2. Lahti Regionin Raija Forsman osallistuu elinkeinotyöryhmän kokouksiin asiantuntijana silloin kun käsitellään markkinointiyhtiön asioita. 3. asumisen, matkailun ja tapahtumien markkinoinnin osalta muodostetaan eri tahoista koostuvan ns. ydintoimijaryhmä. Sen tulee esittää elinkeinotyöryhmälle, miten paikalliset markkinointitarpeet (asuminen, matkailu ja tapahtumat ) saataisiin kytkettyä mahdollisimman hyvin seudullisen Lahti Regionin toimintaan. Elinkeinotyöryhmä 29.1.2015: Edellisessä kokouksessa päätetyn asumisen, matkailun ja tapahtumien markkinoinnin ydinryhmän kokoonpano on hyvä päättää tulevien jatkotoimenpiteiden johdosta elinkeinotyöryhmässä. Alustavasti ydinryhmään tullut seuraavia henkilöajatuksia- ja esityksiä Matti Korkeamäki Ismo Roposen Jari Granholmin. Jaakko Mattila Susanna Särkinen Jouni Varamäki Jenni Kuoppala Olli Mäkelä Raija Forsman Kimmo Kuparinen Henrika Suna Poliittinen edustaja Jotta ydinryhmä olisi hyvä, niin se ei saisi olla liian laaja, mutta asiantuntemusta tulee olla kuitenkin eri tahoilta. Lisäksi ydinryhmän kokoonpanoa mietittäessä on huomioitava, että muodostettava ryhmä voi hyödyntää tehtävässään ja kokoontumisessaan myös muiden kun ryhmäläisten henkilöiden asiantuntemusta. Tällöin ryhmän kokonpanon ei tule olla liian suuri. Ydinryhmän tehtävänä on esittää elinkeinotyöryhmälle, miten paikalliset markkinointitarpeet (asuminen, matkailu ja tapahtumat saataisiin kytkettyä mahdollisimman hyvin seudullisen Lahti Regionin toimintaan.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 5 Lahti Regionin toimitusjohtaja Raija Forsman selvitti aluksi markkinointiyhtiön toimintamahdollisuuksia asian osalta. Lisäksi todettiin, että Markku Koivisto esittää maatalousyrittäjien edustajan ns. ydinryhmään. Asiasta käytyjen keskustelujen jälkeen elinkeinotyöryhmä päätti, että Raija Forsman ja Kimmo Kuparinen järjestävät työryhmässä 27.11.2014 päätetyn tehtävän johdosta ydinryhmälle työpajan. Työpajatyöskentelyssä hyödynnetään ydinryhmän asian-tuntemusta ja valmistellaan elinkeinotyöryhmälle Orimattilan oma konkreettinen markkinointisuunnitelma siitä, miten paikalliset markkinointitarpeet (asuminen, matkailu ja tapahtumat) saataisiin kytkettyä mahdollisimman hyvin seudullisen Lahti Regionin toimintaan. Seuraavaan työryhmän kokoukseen tuodaan esitys suunnitelman aikataulusta ja siitä kuinka suunnitelmaprojektityö etenee. Elinkeinotyöryhmä voi esittää markkinointisuunnitelman sen valmistuttua edelleen hallituksen käsiteltäväksi. : MTK Orimattilan esitys asumisen, matkailun ja markkinoinnin ydinryhmän jäseneksi on Juha Meronen. Oheisena esityslistan liitteenä on alustava projektiluonnosesitys Orimattilan kaupungin viestinnän ja markkinoinnin yleissuunnitelman ja sen jalkautuksen osalta/ Liite 5. Yksityiskohtaisempi luonnosesitys esitellään kokouksessa Lahti Regionin toimitusjohtaja Raija Forsman esittelee kokouksessa Orimattilan markkinoinnin ja viestinnän toteutussuunnitelman. Jos elinkeinotyöryhmä pitää toteuttamissuunnitelmaa ja asiaa perusteltuna, esitetään projektia edelleen kaupunginhallitukselle toteutettavaksi. Kuitenkin ennen elinkeinotyöryhmän esitystä kaupunginhallitukselle tulee selvittää projektin rahoituskuvio mm. hankkeiden ja muiden mahdollisten kanavien kautta. Kun työ toteutetaan vaatii se luonnollisesti riittävää resurssointia ja toteutuksen organisointia. Kokouksessa suoritetun luonnoksen esittelyn jälkeen elinkeinotyöryhmän on hyvä käydä keskustelua Orimattilan kaupungin viestinnän ja markkinoinnin yleissuunnitelman laadinnasta ja sen jalkautuksesta sekä saada elinkeinotyöryhmältä ja muilta tahoilta hyviä täydennyksiä laadintaa varten. Tavoitteena on, että saisimme ehdotuksen vastaamaan orimattilalaisten toimijoiden ajatuksia, kun se toteutettaisiin yhteisenä dialogina. Päätös
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 6 6 Muut asiat 1. Elinkeino- ja kehittämisjohtaja kertoo kokouksessa muista ajankohtaisista elinkeinotoimen asioista 7 Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdasta