YMPÄRISTÖRYHMÄ MUISTIO 6/2012 Aika: 11.12.2012 klo 14.00 16.00 Paikka: Ohjelmakaari 10, D 462 Läsnä: Poissa: Hanna-Leena Pesonen (puheenjohtaja) Mervi Saukko Tapio Litmanen Janne Ruuth Jussi Maunuksela Irja Rissanen Pirjo Vuorinen Pirjo Halonen Heikki Roiko-Jokela Markku Kuitunen Suvi Jokio Veli-Heikki Vänttinen (sihteeri) Anna Grönlund-Qvarnberg Jani Virtanen Eero Myller 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.06. 2. Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 3. Edellisen kokouksen muistio Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4. Tilannekatsaus Veli-Heikki kertoi, että Jyväskylän yliopiston eri yksiköiden (tiedekuntien laitokset ja palvelukeskukset, erillis- ja palvelulaitokset sekä yliopistopalveluiden vastuualueiden yksiköt) Green Office -yhteyshenkilöt on valittu. GO-yhteyshenkilöitä on yhteensä n. 50 kpl. Veli-Heikki on aloittanut yksikkökohtaisten Green Office -infojen pitämisen marraskuun puolessa välissä. GO-infot ovat olleet mielenkiintoisia tilaisuuksia, joissa on käyty keskustelua erilaisista asioista. 1 / 5
Ympäristöasiat kiinnostavat, ja ihmiset tuntuvat olevan tyytyväisiä, että näiden asioiden eteen tehdään töitä. Henkilöstölle on myös lähetetty Säästä sähköä -postikortti, jossa kerrotaan lyhyesti Green Office -ympäristöjärjestelmästä ja yksinkertaisista tavoista säästää sähköä. Hanna-Leena totesi, ettei Nordic Campus Networkin tilanteesta ole tarkempaa tietoa. 5. Ympäristötavoitteiden ja mittareiden asettaminen ympäristöpäämäärille Päätettiin käydä läpi kohdissa 5 ja 6 olevat ympäristötavoitteet, mittarit ja ympäristöohjelman tehtävät yhdellä kertaa sekä energiankulutuksen että jätteiden osalta. Veli-Heikki kertoi, että Lappeenrannan teknillinen yliopisto (LUT) on saanut Green Office -merkin tämän vuoden syksyllä ja Helsingin yliopiston Viikin kampus on saanut merkin jo aikaisemmin. Veli-Heikki oli käynyt läpi LUT:n ja Viikin kampuksen ympäristöohjelmat. Hän esitteli lyhyesti LUT:n ja Viikin kampuksen ympäristötavoitteet ja ympäristöohjelman tehtävät, jotka liittyivät energiankulutukseen ja jätteisiin. Tarkoituksena oli näyttää, miten LUT ja Viikki olivat tavoitteet asettaneet ja tehtävät laatineet. Tämän jälkeen Veli-Heikki kävi läpi Jyväskylän yliopiston ympäristötavoitteita, mittareita ja ympäristöohjelman tehtäviä. 5.1. Energiankulutus Ympäristöpäämäärä: Vähentää energiankokonaiskulutusta ja lisätä uusiutuvien energialähteiden osuutta energianhankinnassa. Ympäristötavoite: Ryhmässä käytiin ensin keskustelua vuodesta, johon tavoitteet asetetaan. Pirjo kommentoi, että laadunhallinnan ulkoinen auditointi toteutetaan vuonna 2014, mutta tämä ajankohta voi tulla ympäristöjärjestelmän kannalta liian aikaisin. Suvi oli sitä mieltä, että tavoitevuosi kannattaa asettaa pidemmälle aikavälille, jotta asioita saadaan konkreettisesti toteutettua. Hanna-Leena ehdotti vuotta 2015, jota kannatettiin. Päätettiin, että tavoitevuosi on 2015. Sähkönkulutuksen vähentämistavoite herätti paljon keskustelua. Tulevaisuudessa sähkönkulutukseen vaikuttavat esimerkiksi kiinteistöjen peruskorjaukset, ilmanvaihdon tehostaminen, IT-laitteiden energiatehokkuuden parantuminen ja käynnissäoloajat sekä ilmastointi. Realistisena tavoitteena pidettiin 2-2,5 % vähennystä vuosittain, minkä vuoksi sähkönkulutuksen vähennystavoitteeksi asetettiin 8 % vuoden 2011 tasosta vuoteen 2015 mennessä. Veli-Heikki kertoi, että uusiutuvien energialähteiden osuuden tavoite perustui valtioneuvoston päätökseen kasvattaa uusiutuvien energialähteiden osuutta sähkönhankinnassa. Energiankulutuksen ympäristötavoitteiksi päätettiin: 1. Vähentää sähkönkulutusta 8 % vuoden 2011 tasosta vuoteen 2015 mennessä. 2. Lisätä uusiutuvien energialähteiden osuutta energianhankinnassa siten, että kolmannen osapuolen todentamien uusiutuvien energialähteiden osuus on 60 % ostettavan sähköenergian määrästä vuonna 2015. 2 / 5
Mittarit: Veli-Heikki ehdotti, että sähkönkulutuksen mittari suhteutetaan pinta-alaan. Suvi kuitenkin totesi, että sähkönkulutuksen toinen mittari voitaisiin suhteuttaa kuutioihin, koska tilavuus vaikuttaa kulutukseen. Lisäksi Hanna-Leena ehdotti, että kulutus voitaisiin myös suhteuttaa henkilöiden lukumäärään. Päätettiin, että sähkönkulutuksen mittareina ovat: - sähkönkulutus [kwh] / pinta-ala [brm2] - sähkönkulutus [kwh] / tilavuus [m3] - sähkönkulutus [kwh] / henkilökunnan lukumäärä Uusiutuvien energialähteiden osuuden kasvattamisen mittariksi hyväksyttiin Veli-Heikin ehdotus: - uusiutuvilla energialähteillä tuotettavan sähkön määrä [kwh] / ostetun sähkön määrä [kwh] x 100 % Tehtävät: Veli-Heikki esitteli energiankulutukseen liittyviä tehtäviä. Hän oli jakanut sähkönkulutuksen vähentämisen tehtävät kolmeen osaan: - kiinteistöihin, - laitteisiin ja - käyttäjiin liittyvät tehtävät Tehtävistä keskusteltaessa nousi esiin esimerkiksi sähkönkulutuksen mittaroinnin kehittäminen, lämmöntalteenoton (LTO) huomioiminen saneerauskohteissa, tilojen käytön tehostaminen ja rakennusten energiankulutuksen seuraaminen. Päätettiin, että Veli-Heikki priorisoi tehtävät ja miettii tehtävien realistisen aikataulutuksen. Hanna-Leena totesi, että tehtäviin kannattaisi lisätä SYK Oy:n energiansäästösopimuksessa olevia tehtäviä. Veli-Heikki lupasi ottaa näistä tehtävistä selvää. Lisäksi Mervi ehdotti, että kannattaisi miettiä tehtäväkohtainen seuranta ja kuinka se järjestettäisiin. 5.2. Jätteet Ympäristöpäämäärä: Ennaltaehkäistä ja vähentää muodostuvan jätteen määrää sekä kehittää toimintaa siten, että muodostunut jäte käytetään ensisijaisesti uudelleen tai kierrätetään, toissijaisesti hyödynnetään energiana ja viimeisenä vaihtoehtona sijoitetaan kaatopaikalle. Ympäristötavoite: Tavoitevuodeksi päätettiin energiankulutuksen tavoitteen tapaan vuosi 2015. Veli-Heikki ehdotti, että tavoitteita olisi kolme kappaletta: 1. Vähentää paperinkulutusta X % vuoden 2011 tasosta vuoteen 201x mennessä. 2. Vähentää muodostuvan jätteen määrää X % vuoden 2011 tasosta vuoteen 201x mennessä. 3. Vähentää kaatopaikalle päätyvän jätteen osuutta X % vuoden 2011 tasosta vuoteen 201x mennessä. 3 / 5
Tavoitteita kannatettiin, mutta prosentuaalisia vähennystavoitteita ei päätetty. Hanna-Leena ehdotti, että Veli-Heikki ottaisi yhteyttä paperinkulutuksen tavoitteessa yliopistopainoon ja jätteiden osalta L&T:aan. Yliopistopainolla on käytössä ISO 14001 -ympäristöjärjestelmä, jonka ympäristöohjelmassa on luultavasti jotain paperinkulutuksen vähentämisestä. L&T:lla voisi olla ehdotuksia jätteiden vähentämistavoitteista. Veli-Heikki lupasi olla yhteydessä ko. tahoihin. Mittarit: Veli-Heikki esitteli mittarit: 1. Paperinkulutuksen mittari: - hankitun paperinmäärä [kg] / vuosi - tulostettujen sivujen lukumäärä [kpl] / vuosi 2. Muodostuvan jätteen määrän mittari: - kokonaisjätemäärä [t] / vuosi 3. Kaatopaikkajätteen määrän mittari: - kaatopaikalle toimitetun jätteen määrä [t] / kokonaisjätemäärä [t] x 100 % Mervi totesi, että Jyväskylän kaupungin vastaavat mittarit ovat: - tulostettua papeririisiä [kpl] / henkilö / vuosi - jätteiden määrä jätejakeittain [kg] / henkilö / vuosi Veli-Heikki lupasi kysyä yliopistopainolta ja L&T:lta mikä olisi mittari, jota voitaisiin seurata luotettavasti. Tehtävät: Veli-Heikki esitteli jätteisiin liittyviä tehtäviä. Mervi kertoi, että Jyväskylän kaupungin jätteiden synnyn ennaltaehkäisyn tehtävät liittyvät tulostuksen kestokasettien, kangaspyyherullien ja vuokramattojen käyttöön. Jätteiden muodostumisen vähentämisen tehtävistä liittyvässä keskustelussa painottui ravintolatoiminta. Janne ehdotti, että tulevaisuudessa voitaisiin pitää esimerkiksi kerran vuodessa kasvisruokapäivää yliopiston ravintoloissa. Ilokivi on jo lähtenyt tukemaan ajatusta, mutta Sonaatti Oy:n toimipisteiden ravintolapäälliköt pitäisi saada myös mukaan. Janne kysyi ympäristöryhmän mielipidettä asiaan, ja ympäristöryhmä kannattaa ko. päivän järjestämistä jatkossa. Päätettiin, että Veli-Heikki on myös jatkossa toiminnassa mukana. Suvi kertoi, että ravintolatoiminnan kilpailuttaminen on tarkoitus järjestää alkuvuodesta 2013. Mervi ehdotti, että kilpailutukseen sisällytettäisiin esimerkiksi biojätteen seuranta - kuinka ravintolat ovat ajatelleet asiaa seurata. 6. Esityksen laatiminen Green Office -organisaation rakenteesta Veli-Heikki esitteli lyhyesti kuinka LUT ja Viikin kampus olivat organisoineet Green Office - ympäristöjärjestelmän ylläpidon. Molemmissa organisaatioissa Green Office -yhteyshenkilöt on valittu laitostasolla LUT:ssa on tiedotusyhdyshenkilöt sekä Viikissä ympäristöyhdyshenkilöt ja ongelmajäteyhdyshenkilöt. Green Office -tiiminä toimii yliopistotason ryhmä, johon kuuluu 4 / 5
esimerkiksi tiloista vastaava henkilö, viestinnän edustaja, hankinnoista vastaava henkilö, yksiköiden edustajia ja SYK Oy:n edustaja. Veli-Heikki totesi, että Jyväskylän yliopiston eri yksiköiden (tiedekuntien laitokset ja palvelukeskukset, erillis- ja palvelulaitokset sekä yliopistopalveluiden vastuualueet) Green Office -yhteyshenkilöt on valittu, ja yhteyshenkilöitä on yhteensä n. 50 kpl. Green Office -tiimiä vastaa Jyväskylän yliopistolla hallintojohtajan asettama ympäristöryhmä. Veli-Heikki kertoi, että jatkossa on tarkoituksena pitää Green Office -yhteyshenkilöiden kesken yhteisiä tapaamisia, joissa voitaisiin vaihtaa ajatuksia ja ideoita. Lisäksi yliopistolla toteutettavien kampuskohtaisten käyttäjäpalaverien yhteydessä voitaisiin käsitellä myös kiinteistökohtaisia ympäristöasioita. Päätettiin, että Green Office -ympäristöjärjestelmän organisaatiorakenne on nykyisen muotoisena riittävä eikä pakollisille yksikkökohtaisille Green Office -tiimeille nähty olevan tarvetta. 7. Esityksen laatiminen ympäristökoordinaattorin tehtävän jatkamisesta esittää, että Green Office -ympäristöjärjestelmä tarvitsee jatkossa henkilön, joka ylläpitää ja kehittää Jyväskylän yliopiston ympäristöasioita. Veli-Heikkiä pidettiin tehtävään soveltuvana. Sovittiin, että Hanna-Leena laatii asiasta hallintojohtajalle virallisen esityksen. 8. Ilmoitusasiat Eero Myller on ilmoittanut eroavansa ympäristöryhmästä 25.9.2012 lähettämässään sähköpostissa. Janne kertoi, että JYY esittää ympäristöryhmän uudeksi jäseneksi JYY:n vuoden 2013 hallituksen ympäristövastaavaksi valittua Jaana Romppaista. JYY:n toisena edustajana jatkaa Janne Ruuth. Suvi kertoi, että Jani Virtanen jättää kampusmanagerin tehtävät tammikuussa 2013. SYK Oy hakee parhaillaan uutta kampusmanageria, ja kampusmanagerin tehtäviä hoitaa uuden henkilön valintaan saakka (maaliskuun alku 2013) johtava kiinteistönpidon asiantuntija Jarmo Perkiö. Hanna-Leena lupasi laittaa asiasta viestiä hallintojohtajalle. 9. Muut asiat Sovittiin, että seuraava kokous pidetään keskiviikkona 16.1.2013 klo 14.00 16.00. Paikka ilmoitetaan myöhemmin sähköpostitse. Irja esitti, että Pasi Kuokkasen (Hansel Oy) voisi pyytää Jyväskylän yliopistolle kertomaan sähkönhankinnasta. Lisäksi samaan tilaisuuteen voisi pyytää Hanselin asiantuntijoita kertomaan ympäristöasioiden huomioimisesta hankinnoissa. Sovittiin, että Irja ja Veli-Heikki sopivat ajankohdan ja tiedottavat siitä myöhemmin. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.16. 5 / 5