KERHOJEN KUULUMISET 16/2014 Olga Penkkilä Viiniseura Juristikerho Koulutusvaliokunta Kari Tuominen Ulkoasiainvaliokunta UAV:n kokouksessa sovitun mukaan Viron ystävyyskorporaatioille on lähdössä kutsu Osakunnalla järjestettäville itsenäisyyspäivänsitseille. Tarton yliopiston juhlapäivään 1.12. on lähetetty ilmoittautumisviesti, saman reisun yhteydessä on tarkoitus tutustua FP:n ja Sakalan Tallinnan tiloihin Tartossa järjestettävien juhlallisuuksien lisäksi. Määrärahahakemus palautettu. Pelikerho Sääntömääräisessä kokouksessa saatiin kerhon kaikki virat ensi vuodelle täytettyä, sekä käytiin määrärahoista antoisa keskustelu. Peli illat pyörivät säännöllisesti ja yleensä tarjolla on ollut pientä purtavaa peliväelle. Määrärahahakemus palautettu. Näytelmäkerho Järjestää teatterikäynnin 39 askelta näytelmään. Määrärahahakemus tehty. Kokkikerho Määrärahahakemus tehty kokkikerhoa varten. Iina Jokilaakso Juhla ja ohjelmavaliokunta Tulevaa toimintaa UKK akatemia perjantaina 7.11. ja vuosijuhlien jatkot 15.11. JVK on toimittanut määrärahahakemuksensa ensi vuoden toimintaa varten. HOT Tanssikerho järjesti lokakuussa kahdet tanssibileet, joista ensimmäisten (8.10.) jälkeen kerhon facebook ryhmässä julkaistiin 22.10 harmistunutta palautetta siitä, että bileiden loppumisen jälkeen opiskelijakortteja oli Hikiällä tarkistettu ja ei jäseniä pyydetty poistumaan. Keskustelu oli vilkasta, mutta saatiin laantumaan kun järkevät ihmiset kirjoittivat sinne miksi
näin on toimittu. Kirjoitin sinne myös itse hallituksen puolesta pahoittelut ja kerroin että toimintatapa on hallituksen suosittelema ja osakunnan yleisten sääntöjen mukainen. Pariakrobatia työpaja järjestettiin osakunnalla lauantaina 25.10. Kerhon viime vuoden tilinpäätös on vielä kesken, mutta olen ollut viimeksi tällä viikolla yhteydessä kerhon viime vuoden taloudenhoitajaan, ja tarkoitus on saada se vielä tämän vuoden puolella hyväksyttyä. Enää puuttuu lopullinen korjattu tilikirja printattuna ja allekirjoitettuna. HOT:in tulevaa toimintaa on ainakin perjantaina 14.11. alkeiskurssilaisten excu tilausbussilla Satulinna tanssilavalle. Mimmikerho Mimmikerho kokoustaa 10.11. sääntömääräisen kokouksensa. Toimintamäärärahahakemus on toimitettu taloudenhoitajalle ja kerhon ensi vuoden toimijoiksi on löydetty innokkaita vastuunkantajia. Ompeluseura Ompeluseura kokoustaa vasta 12.11. sääntömääräisen syyskokouksensa, mutta määrärahahakemus on toimitettu. Kerhon tulevan vuoden pj:stä ei ole tietoa. Juhani Takkunen Yleisvaliokunta Huoneistomestarin ohjesääntöä suunnitellaan. Ratinan verho ovat tekeillä. Vuoden 2015 remonttiin liittyvä hankeohjelma jaetaan osakuntalaisille tutkittavaksi, ja aiheesta pidetään kokous ma 17.11. Osakuntaopasteet luultavasti uusitaan vasta remontin yhteydessä tai sen jälkeen, mutta suunnitelmia on alettu selvittämään. Myös huoneistomestarin kaapin remontti saattaa toteutua vuoden 2014 puolella ainakin osittain. Siivoustalkoot pidetään lauantaina 8.11. SnookerHO Syksyn turnausilmoittautuminen on päättynyt. Kokous pidettiin torstaina 6.11. Takkunen oli estynyt osallistumaan kokoukseen. Puheenjohtaja lupasi toimittaa perjantaina määrärahahakemuksen taloudenhoitajalle.
Äijäkerho Osakuntatuopit ovat saapuneet osakunnalle. Vuosijuhlaviikolla järjestetään pokeriturnaus. Pop klubben Syyskokous on pidetty. Kokouksessa todettiin, että uusien sääntömuutosten myötä viisi bändiä ei laittanut ollenkaan hakemusta jäsenyydestä. Kahdeksan bändiä täytti sääntöjen edellyttämän jäsenmäärän, ja kokous antoi kolmelle yhtyeelle jäsenyyden sääntöjen mahdollistamalla poikkeusluvalla täksi lukuvuodeksi. Bändejä on täten nyt 11. Kokouksessa tuotiin esille halu luoda Pop klubbenille oma kurinpitolautakunta, jotta ongelmatapauksia ei tarvitsisi ratkoa a) pelkkä puheenjohtaja tai b) koko Pop klubbenin kokous. Takkunen ehdotti kokouksessa, että kurinpitolautakunnan sijaan valitaan Pop klubbenille lisää virkailijoita (esim. varapuheenjohtaja ja sihteeri), joiden tehtävä on kolmistaan ratkoa ongelmatapauksia. Tämä on jo sääntöjen mukaan mahdollista. Asiasta päätetään tarkemmin seuraavassa Pop klubbenin kokouksessa, joka pidetään marraskuun aikana. Pop klubbenin PJ toimittaa määrärahahakemuksen hetimiten, summa 560 euroa. Anna Zitting Kulttuurivaliokunta: KuVKn pj ehdotti, jos syyskuun alussa valiokuntien puheenjohtajille voisi lähettää sähköpostin, jossa olisi lyhyt luettelo loppuvuoden vaadittavista asioista mukaan lukien päivämäärät. Tämä helpottaisi asioiden suunnittelua ja hoitamista tehokkaasti. Viestin voisi hyvin laittaa myös kerhojen pj:ille. KuVK ei hae uutta sihteeriä loppusyksyksi, vaan pj hoitaa myös sihteerin vastuualueet. Kävivät katsomassa Lumikuningatar balettia 30.10. sekä HOL:in konserttia 31.10. Lisäksi KuVK ilmoitti osakunnan tiedotuslistalla Eteläsuomalaisen Osakunnan Laulajien konsertista 21.11. Jättivät määrärahakemuksensa. Koirakerho: Kerhoa ollaan lakkauttamassa. Leffakerho: Leffakerho kokousti uudestaan 31.10., jossa hyväksyttiin määrärahahakemus. Jättivät
määrärahahakemuksensa. Järjestivät Teeillan 28.10., jonka jälkeen pitivät leffaillan osakunnalla. Järjesti Mimmikerhon kanssa leffa ja pizzaillan 2.11. osakunnalla. HOS: Valmistautuvat HO vuosijuhlilla esiintymiseen. HOSin hallitus kokousti 23.10., jolloin tekivät määrarahahakemuksen, jonka jättivät osakunnan hallituksen käsiteltäväksi. Pitävät syyskokouksen 24.11., jolloin hyväksyttävät virallisesti määrärahahakemuksensa. Paula Talonen Liikuntavaliokunta Hohtominigolfia ja boulderointia tulossa. Pitävät luultavasti ylimääräisen kokouksen lähiaikoina hyväksyttääkseen määräraha anomuksen ja toisen jumppaohjaajan palkkaamisen. HOL HORes Kävivät Virossa sotaretkellä, tietojeni mukaan kaikki palasivat. Leffailtaa (tällä kertaa ehkä ei Das Boot?) suunnitteilla ja vuosijuhlaviikolla järjestetään perinteinen ampumakilpailu. Lynces Academici Mari Teinilä Viestintävaliokunta Ei mitään erityistä. Luontokerho Piti syksyn sääntömääräisen kokouksensa. Taidekerho Ei erityistä.
Bittikerho Piti syksyn sääntömääräisen kokouksensa. Nykyinen puheenjohtaja jatkaa virassansa, kunnes keväällä valitaan uusi. Lanit pidettiin.