Hallituksen viikoittainen selonteko 2016 HUHTIKUU / APRIL Juho Ikonen (hallituksen puheenjohtaja) 4.4.-10.4. Viikko 14 koostui aktiivisesta sidosryhmätoiminnasta sekä Savonlinnan kampuksen puolustamisesta. Savonlinnan puolustamisen suhteen ISYY julkaisi kannanottonsa sekä kävin yhdessä Savonlinnan kampusken ainejärjestöjen puheenjohtajien kanssa tapaamassa UEF:n hallituksen puheenjohtaja Lea Ryynänen-Karjalaista. Tapaamisen keskustelut olivat antoisia, mutta keskustelu kääntyi monipuolisesta argumentoinnin vaihdosta huolimatta UEF:n talouteen. Lisäksi viikolla oli mukana Akava-päivässä Joensuun kampuksella ja iltatilaisuudessa pidin opiskelijoiden puheenvuoron. Puheenvuorossani toin ilmi opiskelijoiden huolen ajankohtaisista asioista (yt-neuvottelut, opintotuki, työllistyminen). Viikolla osallistuin myös UEF:n neuvottelukunnan tapaamiseen, mikä oli luonteeltaan sparraava UEF:n johdon suuntaan. Yhdessä pääsihteerin kanssa kävimme tapaamassa OP:n Rauvolaa ja keskustelemassa ISYY:n talous tilanteesta sekä sijoituksista. Lisäksi viikolla nousi kohu yksittäisen ainejärjestön haalarimerkistä, mikä tuotti selvittelyä ja keskustelua UEF:n suunnalla. Keskustelua ja neuvottelua SYKETTÄ-palvelun asioista (mm. ALV., johtoryhmät, liikuntasuunnittelija) 11.4.-17.4. Viikko 15 alkoi Savonlinnapäivällä yhdessä hallituksen kanssa. Hallitus oli Savonlinnassa tapaamassa paikallisia opiskelijatoimijoita sekä olemalla henkisenä ja fyysisenä tukena opiskelijoille, kun UEF:n hallituksen ratkaisu Savonlinnan kampuksen kohtalosta tuli julki. Viikon aikana kävin keskustelua UEF:n johdon kanssa Savonlinnan kampuksen tilanteesta, toimintojen siirrosta ja aikataulusta. Myös Joensuussa pääsin tapaamaan paikallisia opiskelijatoimijoita, kun järjestöpäivät järjestettiin kaksipäiväisesti. Loppuviikosta hallitus oli yhdessä edustajiston kanssa Kunnonpaikassa kokoustamassa.keskustelua ja neuvottelua SYKETTÄ-palvelun asioista (mm. ALV., johtoryhmät, liikuntasuunnittelija) 18.4.-24.4. Viikko 16 alkoi jälleen Savonlinnapäivällä ja nyt olin tapaamassa Savonlinnan kampusvaliokunnan toimijoita ja keskustelemassa heidän kanssaan kuinka toimia jatkossa. Tiistain osalta päivä täyttyi turvapaikanhakijoiden avustustyön merkeissä, kun ISYY tapasi UEF:n vastuuhenkilöitä sekä kolmannen sektorin toimijoita turvapaikanhakija-avustustyön suhteen. Lisäksi loppuviikosta tapasin UEF:n viestintäpäällikköä ja keskustelun aiheena oli UEF-tuotteiden myyminen ISYY:n toimistoilla. Keskustelua ja neuvottelua SYKETTÄ-palvelun asioista (mm. ALV., maksut). 25.4.-1.5. Viikon 17 aluksi olin toisen luottamustoimeni parissa eli Akavan opiskelijoiden. Muutoin viikko vappuun henkistä valmistautumista. Keskiviikkona kävin antamassa pitämässä nuorten puheenvuoron kansallisen veteraanipäivän tilaisuudessa. Viikolla pidin myös Kuopiopäivän, jolloin tapasin yhdessä pääsihteerin kanssa Fennian sijoitusedustajan, joka tarjosi Fennian vaihtoehtoja sijoitustoiminnalle. Lisäksi Kuopiossa haastattelimme järjestösihteeriehdokkaita. Loppuviikko menikin wappuillessa (sawokarjala-excu, alkukivien lakitus, kulkue, torsonpesu ja vappupuhe). Juho-Pekka Maunula (1.vpj)
4.4-10.4 Alkuviikosta tein esityslistat seuraaviin KVK.n kokouksiin sekä jatkoin jaostopuheenjohtajien tapaamisen suunnittelua. Päätimme tiistaina uuden vuosikalenterin kannen suunnittelukilpailun voittajan. Torstaina meillä oli hallituksen kokous sekä pidin KVK:n sähköpostikokouksen. Perjantaina keskusteltiin UEF:n hallituksen opiskelijaedustajan kanssa maanantain yliopiston kokouksen esityslistassa käsiteltävissä olevista asioista. 11.4-15.4 Alkuviikkona hallituksen kanssa keskusteltiin yhteisen toiminnan kehittämisestä. Tiistaina ja keskiviikkona pidettiin ISYY:n järjestöpäivät, jossa ainejärjestöt sekä kerhot esittelivät toimintaansa sekä oli yhteydessä jäsenistöön. 14.4 Torstaina aamulla pidettiin aamukoulu. Yliopiston johto kävi kampuksella ja olin kuuntelemassa heidän infoaan kampukseen sulkemisesta. Loppupäivästä tein jaostopuheenjohtaja tapaamista 18.4-22.4 Alku viikosta pidettiin palaveri ISYY:n hallituksen puheenjohtajan sekä kampusvaliokunnan kanssa, jossa keskustelimme oman toimintani kehittämisestä eteenpäin. Keskiviikkona viimeistelimme Kirjan ja Ruusun päivän valmisteluja. Torstaina pidimme Kirjan ja Ruusun päivän. Loppuviikosta hioin jaostopuheenjohtajatapaamisen loppuun ja lähetin heille ohjelman. 23.4-29.4 Alkuviikosta yliopiston rehtori tuli paikalle kertomaan miten siirto tapahtuu Savonlinnasta Joensuuhun. Samana päivänä pidin jaostopuheenjohtajatapaamisen jossa keskustelimme toiminnan kehittämisestä. Torstaina pidimme uuden palaverin kahdestaan ISYY:n hallituksen puheenjohtajan kanssa kahdestaan toiminnan kehittämisestä. Viikonloppuna vietimme vappua. Elina Kilponen (2.vpj) 4.4.-10.4. Viikolla 14 vieteltiin kulttuuriviikkoa, jonka tiimoilta touhuilin juoksevien asioiden parissa Kuopion yhteyshenkilönä. Lisäksi tapasimme viestinnän tiimoilta Paulan kanssa ja valitsimme työryhmän kanssa mm. seuraavan vuoden ISYY-kalenterin kansikilpailun voittajan. Samalla viikolla kokoustelimme hallituksen kanssa. 11.4.-17.4. Viikko 15 rullasi mukavasti ensin järjestöpäivien merkeissä. Kuopion yksipäiväinen tapahtuma keräsi mukavasti osallistujia ja pyörin paikalla vastaten tilojen ja välineiden toimivuudesta. Viikko jatkui torstaina hallituksen aamukoulun merkeissä ja päättyi mukavaan viikonloppuun, johon kuului niin edustajiston lähikokous ja valiokuntatyöskentelyä kuin rentoa tutustumista ja vapaaaikaakin. 18.4.-24.4. Viikolla 16 pääsin tutustumaan paikalliseen yhteistyöhön syvemmin olemalla mukana tapaamisessa ravintola Ilonan kanssa. Lisäksi ohjelmaan kuului hallituksen kokous ja Savonia Design Weekin Savilahden elämän muoto-seminaari jossa kävin seuraamassa paneelikeskustelua sekä osallistuin workshopiin kampusalueen kehittämiseen liittyen. Vappu kolkutteli oven takana ja siitä muistuttivat vaadittavat järjestelyt sekä muutamat yhteyttä ottaneet toimittajat. 25.4.-1.5. Viikko 17 meni pitkälti vappuaaton tapahtumaa järjestellessä ja tunnelmaa fiilistellessä. Asiaakin ehdittiin kyllä tehdä mm. viestinnän epävirallisen työryhmän sekä Students of UEF-työryhmän tapaamisen merkeissä ja järjestösihteerikandidaattien haastattelujen muodossa. Lisäksi kävin haastattelussa Radio Kuopiolla ja nautin tapahtumista, kuten torisitseistä ja Savo-Karjala-ekskursiosta. Teemu Huikuri
4.4.-10.4. Viikon aikana järjestettiin Kulttuuriviikko, joka piti minut kiireisenä Joensuussa. Vastasin kaikkien kolmen päivän ständäilyjen sujuvuudesta ja juoksevista käytännön asioista. Lisäksi jututin ständäilijöitä ja osallistuin itse mahdollisimman kattavasti iltaohjelmaan viikon aikana. Lisäksi valmistelin perjantaina Kulttuuriviikon palautekyselyn jaettavaksi toimijoille sekä opiskelijoille, jotta tapahtumaa voitaisiin kehittää entisestään. 11.4.-17.4. Postitin kulttuuriviikon palautekyselyn tapahtumaan osallistuneille toimijoille sekä laitoimme sen jakoon Wiikko-Ärsykkeen kautta opiskelijoille. Muutoin viikko koostui pitkälti tavanomaisesta työskentelystä ja edustajiston kokoukseen valmistautumisesta. Perjantaina pidimme Joensuussa Sykettä-palaverin ISYY:n ja POKA:n toimijoiden kesken, jossa kävimme lävitse kevään toimintaa sekä kehitysideoita syksylle. 18.4.-24.4. Maanantaina osallistuin Opiskelijan Itä-Suomi ry:n kokoukseen, jossa esiin nousi opiskelijatöihin.fi -palvelun tulevaisuus. Päätimme laittaa palvelun lausuntokierrokselle opiskelijakunnille, jotta saamme opiskelijoiden näkökulman palvelusta. Keskiviikosta torstaihin osallistuin OLL:n sektoritapaamiseen vihdissä. Käsittelimme liikunnan kuntavaalitavoitteita, yhdenvertaisuusasioita sekä kuulimme Turun korkeakoululiikunnan Sport Approsta. 25.4.-1.5. Vappuviikko koostui pitkälti Vappuun valmistautumisesta. Käsittelin viikon aikana myös Kulttuuriviikon palautekyselyn tuloksia, jotta ensi vuoden toimijalla olisi paremmat valmiudet tapahtuman kehittämiseksi ja järjestämiseksi. Torstaina osallistuin Joensuun Sykettä johtoryhmän tapaamiseen sijaisena, kun pääsihteeri ja puheenjohtaja olivat estyneet. Perjantaina olin Sawo-Karjala exculla bussivastaavana kiertämässä maakuntaa opiskelijoiden kanssa. Ylioppilaskunnan vappukulkueessa toimin Suomen lipun kantajana. Maarit Hotanen 4.4. 10.4. Viikon aikana osallistuin kopo-jaoston kokoukseen Joensuussa ja päätimme yhdessä työryhmän kanssa kalenterinkansikilpailun voittajan. Hallitus kokousti torstaina. 11.4. 17.4. Maanantaina vierailimme Savonlinnassa, jossa pidimme hallituksen työskentelypäivän ja tapasimme ainejärjestöjen edustajia. Saimme myös maanantaina kuulla uutisia Savonlinnan kampuksen kohtalosta. Tiistaina olin järjestämässä järjestöpäivää Joensuussa ja ständäilin päivällä kampusvaliokunnan ständillä. Keskiviikkona osallistuin ISYY:n edustajana Fides Ostiensis ry:n vuosijuhlille. Torstaina otin osaa hallituksen aamukouluun ja viikko huipentui perjantaista lauantaihin kestävään edustajiston kokousmatkaan. 18.4. 24.4. Maanantaina osallistuin pedagogisten opintojen palautetilaisuuteen ja tein yhdessä edunvalvontasihteerin kanssa SYL:n tehtävää yliopistojen kehittämiskohteista. Muuten alkuviikko meni kirjan ja ruusun päivän valmistelussa. Torstaina hallitus kokousti ja minä osallistuin myös ohjauksen koordinointi- ja kehittämistyöryhmän kokoukseen. 25.4. 1.5. Vappuviikko, paras viikko! Viikon aikana osallistuin vapun valmisteluihin, palaveerasin Students of UEF -projektin tiimoilta, osallistuin vapaa-aikanani 8-approon ja perjantaina tapasimme pj- Juhon kanssa OPIn porukkaa uuden opiskelijaintran tiimoilta. Launtaina olin mukana vapun riennoissa ja ISYY:n ohjelman koordinoinnissa. Isaac Adaam
4.4.-10.4. Had a meeting with Jenna Kosonen (Kehy Week coordinator for Joensuu), to discuss what she has done so far and to get myself updated. She had planned for a volunteers meeting that same week, and had to help her get admin rights to Kehy week facebook and instagram pages. The later part of the week was spent at the headoffice of SYL where I joined other Kehy staff and board members to plan for the next two years. The session also afforded the opportunity to get more details into the workings of Kehy at local university level. I also used the opportunity to participate in the International sector meeting. 11.4.-17.4. Joined other board members to visit the Savonlinna campus. We met with the Campus Board during which I once again requested their support in selection of a kehy coordinator. Their response was yet another indication of the lack of interest. The call for a representative for the Board of development cooperation at SYL was advertised on the website. On friday and saturday, travelled to Kuopio for the Representative council meeting and also participated the university facilities committee meeting. 18.4.-24.4 Participated in a meeting with staff of the University to plan on collaboration efforts regarding the refugee support project. I also participated in the Board meeting held during the week. 25.4.-1.5. Attended event for international students, started work on KEHY SYL Policy paper. Matti Nivala 4.4-10.4. Neuvottelujen jatkaminen asuntoprojektiin liittyen ja tulevaisuutta varten tehty alustavia linjauksia. Joensuu Ellin tapaaminen, jossa pääteemana oli tulevaisuuden näkymät asuntopolitiikassa ilman Savonlinnan lakkauttamispäätöstä ja lakkauttamispäätöksen kanssa. Mielipidekirjoituksen Kauniit ajatuksen, rumat reaaliteetit kirjoittamiseen osallistuminen ja sen lähettämistä eri lehtiin. Soposektorin ac-palaveriin osallistuminen, jossa linjattiin sopo-linjaa kehysriiheen. Lisäksi SYL:n kanssa käyty keskusteluja Facebookissa SYL:n linjauksiin kehysriiheen. Jäsenistön informoiminen Suomen hallituksen esittämistä opiskelijan toimeentuloon liittyvistä kehysriihiesityksistä. Tutustumista SoTeuudistuksen seuraavaan vaiheeseen eli STM:n lehdistötilaisuuden seuraaminen. Uusia vaikuttamiskierroksen tapaamisista sopimista, joissa pääaiheena YTHS ja valinnanvapaus ja pääpaino perussuomalaisiin. KOL:n organisaatiopäivään osallistumista, jonka pääpainona oli SoTe-uudistus, opiskelijan hyvinvointi ja toimeentulo tulevaisuudessa. Vierailun kohteita olivat Lääketeollisuus ry, Kela ja STM. Osallistuin Rotary ry järjestämään johtajuustapahtumaan, jossa keskusteltiin mm. yrittäjä- tai järjestötyössä olevien opiskelijoiden toimeentulosta ja opiskelusta. Samalla kertaa tutustuin Rotary ry:n toimintaan sekä Shelter box -toimintaan. Viikon aikana osallistuin kummiainejärjestöjen kokoukseen, hoidin juoksevia asioita, tutustuin SYL:n linjapaperistoon, hallituksen kokoukseen, syksyn sopo-sektorin suunnitteluun (mm. hyvinvointiviikko) ja osallistuin Joensuun kopojaoston kokoukseen. 11-17.4. En osallistunut Savonlinnassa tukemaan opiskelijoita, koska olin SYL:n sosiaalipoliittisessa seminaarissa kaksi päivää. Seminaarissa vein viestiä UEF:n YTHS -tilanteesta ja erityisesti Joensuun toimipisteestä. SYL:n sosiaalipoliittisen sihteerin ja YTHS:n toimitusjohtajan kanssa keskustelimme lääkäreiden rekrytoimisesta. Lisäksi tutustuimme SOSTE ry:n toimintaan, jonka kautta hyvinvointiviikkoon tuli hyviä ideoita. Viikon aikana tutustuin järjestöpäivien toimintaan ja eri toimijoihin Carelian aulassa. Savonlinnan vuoksi otin selvitykseen Joensuun YTHS ja opiskelijaasumiseen liittyvät asiat. Erityisesti YTHS:n tilannetta Joensuussa kävin läpi. Loppuviikosta osallistuminen edarin 3. kokoukseen.
18-24.4. Viikon aikana tutustuin tarkemmin OmaYTHS -järjestelmään ja SYL:n kanssa keskustelimme viestittämisestä jäsenistölle, kun OmaYTHS astuu voimaan. Kerroin SYL:lle, että huomioivat kvopiskelijat. Viikon aikana kävin läpi konsultin kanssa läpi OKKK-projektiin liittyviä asioita ennen SYK:n kehityspäällikön tapaamista. Löimme lukkoon sen mitä lähdemme tavoittelemaan. Viikon loppupuolella osallistuin parin muun hallituslaisen kanssa Kuopio Design Week -seminaariin, jossa keskusteltiin tulevaisuuden oppimisympäristöistä, digitalisaatiosta ja kampusrakentamisesta. Seurasin osittain myös paneelikeskustelua Savilahti-projektiin liittyen. Samana päivänä oli tapaaminen SYK:n kehityspäällikön, Markku Saarelaisen ja konsulttifirman kanssa OKKK-projektista. Lopputuloksena SYK näytti vihreää valoa ISYY:lle. 25.4-1.5. Viikon alkupuolella kävin keskustelua ISYY:n hankeavustuksen tekemisestä ja muista rahoituskuvioista OKKK-projektiin liittyen. Alkuun sovimme rahoituksen hakemista julkiselta sektorilta ja EU:lta. SYL:n kanssa keskustelimme yleisestä asumistuesta, johon ISYY:n puolesta linjasin yleisen asumistukeen siirtymisen koskevan kaikkia opiskelijoita. Lisäksi SYL kanssa keskustelimme tulevasta linjapaperikierroksesta. Viikon aikana tapasin UEF:n vastuuhenkilön hyvinvointiviikkoon liittyen ja keskustelimme ISYY:n ja UEF:n tehtävänjaosta. Loppuviikko meni vapputapahtumaan. Janne Kylämäki 04.04.-10.04. UEF-paitojen tilaus tehty. Hallituksen kokous. Aamukoulu. 11.4.-17.4. Edustajiston kokous Kuopiossa. Tyttivaliokunnan kokoustelua ja ideointia työelämäpäivään. 18.4.-24.4 Hallituksen kokous. Kuopiossa liikelounaalla, jossa Ilonan sopimus uusittu perinteisin ehdoin seuraavalle kahdelle vuodelle. Osallistuminen Kuopiossa Savonia Design Weekin Savilahtea koskeviin esityksiin ja paneeliin. Saman tapahtuman yhteydessä OKKK-palaverissa neuvottelemassa Kuopion kampusrakentamisen mahdollisuuksista. 25.4-30.4 Helsingissä SYL:n työelämä- ja yritysyhteistyön tapaamisessa. Kuopion ES:n kanssa tehty sopimus työelämätapahtuman järjestämisestä Kuopion osalta ja suunnittelu ja koordinointi aloitettu. Laura Carman 4.4-10.4 Attended the ESN meeting and promoted both culture week and electronic exam feedback. Also continued with the organisation and discussions of colour festival. Attended Ablaut ry meeting and was able to connect and relay information in regards to both international sector, for example the orientation presentation, and the running of ISYY. Representing ESn at the tutor meeting and encouraging our Finnish tutors to promote and get involved with the international students coming through and already here. Another Students of UEF interview. Attending the international sector SYl conference from thursday to friday. 11.4-17.4 Met in Savonlinna about the University's future. Presented at the International Tutors meeting and discussed what ISYY does and why it is important that Erasmus Students join. Attended Representative council meeting. 18.4-23.4 Met with the University individuals responsible for the REfugee cooperation projects and then met with the refugee centre and other significant individuals. Planned to do a donation day with Isaac and Juho and began discussions with the refugee centre about the practicality of this. Completed another interview for Students of UEF. Attended academic rector meeting and discussed about tuition fees and their impact.
25.4-30.4 Attended Students of UEF meeting. Had survival pack sorting day with Hannele and Riitta. Attended a knowledge transfer with Riitta about the knowledge gained from International SYL conference and from there developed ideas as to practical implications for our student Union. Continued with the preparation of Colour festival. Continued with Vappu planning and organising.