Hallituksen henkilökohtainen selonteko 5/

Transkriptio

1 Hallituksen henkilökohtainen selonteko 5/ Juuso Sikiö, hallituksen puheenjohtaja Yleishallinto, kampuksen arjen pyörittäminen, muun hallituksen tukeminen Käytän paljon aikaa hallituksen tavallisen arjen pyörittämiseen. Minua työllistävät hallituksen kokoukset ja hallituksen kokousten valmistelut valmistelevissa kokoontumisissa. Hallituksen kokousten esityslistat teemme yhdessä pääsihteerin kanssa. Tähän jatkuvaan valmistautumiseen kuuluu myös akateemisen rehtorin tapaamisen valmistelu. Aina ennen akateemisen rehtorin tapaamista hallitus valmistelee minun johdollani suunnitelman tapaamiseen. Lisäksi olen jonkin verran käynyt eri sektorien tapaamisissa yliopiston kanssa tarvittaessa ja tukenut myös muulla keinoin hallituksen jäsenten toimintaa. Kv-koordinaattorin rekry Kansainvälisten asioiden koordinaattorin rekrytoiminen oli yksi merkittävimmistä tehtävistä menneessä kuussa. Rekrytointiryhmään kuuluivat minä, pääsihteeri Anna-Kristiina Mikkonen, Sara Salonen ja Saara Oravuo. Teimme hakuilmoituksen tehtävään, valitsimme haastateltavat, haastattelimme kutsutut ja veimme rekrytointiryhmän esityksen hallituksen kokoukseen. Rekrytointiryhmän esityksen mukaisesti kv-koordinaattoriksi Joensuuhun valittiin Heli Siponen. Yhteydenpito sidosryhmiin ja erilaisten kommentointipyyntöjen seuraaminen ja perehtyminen Puheenjohtajan aikaa kuluu paljon yhteydenpitoon ja sähköposteihin eri paikkoihin. Tälläisiä yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi POKA, SYL, periferian ylioppilaskunnat, ainejärjestöt. Lisäksi SYL lähettää ajoittain erilaisia kommentointipyyntöjä ylioppilaskunnille ja seuraan aina näihin vastaamista. Heidi Hämäläinen, pääsektori Kuopion kuntapoliittinen ohjelma Olen hahmotellut yhdessä SAVOTTAn puheenjohtajan Ella Joukkolan kanssa Kuopion kuntapoliittisen vaikuttamisen ohjelmaa. Olemme tavanneet useamman kerran ja työstäneet ohjelmaa yhdessä. Tapaamisten välillä olemme niin ikään kehittäneet ohjelmaa eteenpäin sekä käyttäneet sitä kommenttikierroksilla. Olen alustavasti esitellyt

2 ohjelmaamme Kuopion kilpailukykytyöryhmän kokouksessa, jossa oli paikalla kaupungin, kysin ja elinkeinoelämän johtajia. Kilpailukykytyöryhmä on kaupungin toimijat yhteen keräävä foorumi, jossa pyritään parantamaan toimijoiden välistä kommunikaatiota ja yhteistyötä. Olen suunnitellut yhdessä järjestöasiantuntija Roosa Hännisen kanssa Kuopion vapun ajan tapahtumia, kuten Sawo-Karjala excursiota, torin allastapahtumaa ja Vapun jatkobileitä Puikkarissa. Kampuksen arjen pyörittäminen Kuntapoliittisen ohjelman ja vapun ajan suunnittelun lisäksi olen hoitanut kampuksen juoksevia asioita. Olen mm. käynyt jaostojen kokouksissa ja pitänyt ISYY -ständiä kaksi kertaa. Olin myös Opiskelijan Itä-Suomi ry:n ja SYKETTÄ-johtoryhmän kokouksissa, joissa kummassakin käytiin läpi tilinpäätös ja toimintakertomus. Tapasin myös Kuopaksen toimitusjohtajan Tuula Vartiaisen, jonka kanssa keskustelimme asumisoikeuksien tarkistuksesta ja tulevaisuuden asumisesta. Heikki Räihä, pääsektori ja Savonlinnan kampussiirto Savonlinnan kampussiirto ja excursio Savonlinnan kampussiirron suhteen yliopiston kanssa yhteistyössä tehty kampusmuuttajan opas julkaistiin huhtikuun aikana sekä painettuna että sähköisenä versiona. Oppaan viimeistelyn ja jakamisen lisäksi osallistuin kampustuutoroinnin koulutukseen Joensuussa. Kampustuutoreita on yhteensä 8 ja he ovat erittäin motivoituneita tehtäväänsä. Tuutorointia varten on perustettu jo instagram-tili sekä oma facebook-ryhmä, jonka kautta Savonlinnasta siirtyviä opiskelijoita tavoitetaan jo useita satoja. Molempia mainostetaan vielä loppukevään ja kesän aikana. Kampussiirron toinen excursio Saimaalta Susirajalle vol 2 - Opiskelijaelämää järjestettiin torstaina Tapahtumaan osallistui noin 100 opiskelijaa Savonlinnasta ja yli 100 opiskelijaa Joensuusta. Excursion päiväohjelma järjestettiin Carelian aulassa ja se toimi järjestelyjen puolesta hyvin. Iltatapahtuma oli Ilonassa ja paikalla oli ollut ainakin parisataa juhlijaa. Excursiosta ei ole vielä kerätty virallista palautetta mutta palautekysely toteutetaan vielä kevään aikana. Muutoin kampussiirron puolella ei ole tapahtunut mitään merkittäviä muutoksia jotka vaikuttaisivat kesän ja alkusyksyn aikatauluihin. Toukokuun aikana yliopiston edustajien kanssa käydään vielä kaikki kesän ja syksyn aikataulut sekä kampussiirron kokonaistilanne läpi. Viimeiset Linnan Juhlat Olavinlinnassa olleen pitkäkestoisen remontin vuoksi järjestimme kampuksemme viimeiset Linnan Juhlat poikkeuksellisesti marras-joulukuun sijasta huhtikuun lopussa. Tapahtumaan osallistui noin 260 opiskelijaa/yliopiston henkilökunnan edustajaa. Tapahtuman järjestelyt hoidettiin yhteistyössä kampusvaliokunnan ja Savonlinnan toimistosihteerin kanssa ja saadun palautteen perusteella tapahtuma oli ollut onnistunut ja ikimuistoinen.

3 Savonlinnan viimeisen opiskelijavapun toiminnut suunniteltiin yhdessä kampusvaliokunnan sekä Savonlinnan toimistosihteerin kanssa. Erityisenä huomiona tähän vappuun liittyen oli vappuperinteen siirtäminen Savonlinnan taidelukiolle ja Xamkin ainejärjestölle. Perinteen jatkuvuuden puolesta laadimme yhteisessä tapaamisessa tulevien vuosien työnjaon taidelukion ja Xamkin opiskelijoiden välille. Tämän vuoden vapun suhteen toteutimme ylioppilaskunnan perinteet viimeistä kertaa ja pässin lakituksessa olimme kutsuvieraina, sillä perinnettämme jatkavat tahot harjoittelivat tänä vuonna vapun järjestämistä. Tapahtuma meni kaikkiaan hyvin ja saimme kiitosta erityisesti taidelukion puolelta yhteistyöstämme. Saara Oravuo, kansainväliset asiat Kv-jaostojen aktivointi Tärkeimpänä asiana on ollut kv-jaostojen aktivointi. Olen järjestänyt ja suunnitellut Joensuun ja Kuopion kv-jaostojen tapaamisia. Joensuun kv-jaosto kokoontui 24.4 ja Kuopion kv-jaosto kokoontuu näillä näkymin Tapaamisissa keskustellaan muun muassa siitä, miten ainejärjestöt pääsevät mukaan kansainväliseen toimintaan Itä-Suomen yliopistossa. Tällä hetkellä ISYYllä ei ole virallista kv-jaostoa. Tavoitteena olisi perustaa ISYYlle kv-jaostot vuodeksi 2019 jos näyttää siltä, että kv-jaostot saadaan toimimaan ja ainejärjestöt ovat motivoituneita osallistumaan kokouksiin sekä kehittämään kv-toimintaa. Kv-koordinaattorin rekrytointi Olen ollut mukana ISYYn kv-koordinaattorin rekrytoinnissa. Rekrytointitiimin tehtäviin kuului hakemusten käsittely, haastattelut ja alustavat neuvottelut rekrytoitavasta henkilöstä. Suunnittelin ja toteutin kansainvälisille opiskelijoille kohdennettua vappuviestintää suomalaisesta opiskelijavapusta. Lisäksi olin mukana perinteikkäässä Kanavatytön pesussa ja lakituksessa. Niklas Leinonen, Liikunta, kulttuuri & vapaa-aika Kulttuuri-iltapäivä Kulttuuri-iltapäivää vietettiin keskiviikkona kaikilla kampuksilla. Kaupunkien erilaisten kulttuuritarjonnan vuoksi kevään kulttuuri-iltapäivän osalta osallistumista tiedusteltiin Kuopiossa 24, Joensuussa 34 ja Savonlinnassa 13 taholta. Näistä yhteydenotoista hoidin 44-23/24 Kuopiosta, 9/34 Joensuusta ja 12/13 Savonlinnasta. Kuopiossa 12, Joensuussa 17 ja Savonlinnassa 4 tahoa osallistui ständeilyyn tai muun

4 ohjelman osalta kulttuuri-iltapäivään. Keskiviikkona vastasin Carelian aulassa Joensuun osalta kulttuuri-iltapäivän järjestelyistä. Muut yhteydenotot: Susanna Haverinen & Veera Kananen Ständeilyt: Henri Hakkarainen, Kuopio Heikki Räihä, Savonlinna Säbäliigan finaali Säbäliigan finaalit pelattiin Joensuu Areenassa Kauden aikana osallistuin Säbäliigan järjestämiseen järjestäjä ryhmässä, jonka vetovastuu on ollut Joensuun liikuntakerholla (ISYYn kerho). Liigassa pelasi tällä kaudella 13 joukkuetta, pudotuspeleihin eteni runkosarjan 8 parasta. Pudotuspeleissä tuomaroimassa olivat ammattilaiset. Kauden aikana olen mm. päivittänyt Säbäliigan SYKETTÄ sivua, tarkastanut SYKETTÄ tarroja liigaan osallistujilta ja tehnyt fb-sivut Säbäliigalle. Osallistuin finaalin suunnitteluun ja toteutukseen. Finaalissa kohtasivat RDC ja Guggenheim, yleisöä paikalle tuli 90, pronssipeliin 30. Tapahtuman kuvasivat Carelia AMK:n medianomiopiskelijat, materiaalista editoidaan jälkikäteen mainosvideo ja kooste. Säbäliigalle suunnitellaan logo ja haalarimerkki. Liigaa pyritään kehittämään USA:n yliopistosarjojen suuntaan tulevina kausina. Vappuaattona olin järjestyksenvalvojana ISYYn kulkueessa ja Ilosaaressa. Lisäksi tein päivityksiä ISYYn sosiaalisen median kanavissa. Muuta Vein hymy- ja valitusviikon Joensuun ja Savonlinnan palautteet Amicalle asiakastoimikunnan tapaamisessa sekä osallistuin Amican ohjausryhmään 19.4 (ravintoloiden viihtyvyys ja aukiolot, opiskelijamäärien kasvun vaikutus Joensuun ravintoloissa ja brändäys). Osallistuin SYKETTÄ Susirajalla johtoryhmään (SYKETTÄ-appro, GDPR, tilinpäätös ja vuosikertomus, vakiovuorokäytännön muutokset, väärinkäytökset) ja UEF-linjapaperivaliokunnan tapaamisiin. Lisäksi olen tehnyt tarrojen tarkistuskäyntejä SYKETTÄ-vuoroilla, vetänyt Pylly Ylös -taukoliikuntaa mm. kasvatustieteenlaitoksen henkilökunnalle ja suunnitellut sekä kuvannut materiaalia Pylly Ylös -promovideota varten. Tommi Manninen, työelämä ja yritysyhteistyö, järjestöt Yritysyhteistyöstä neuvottelu Aloitin neuvottelut Saimaan juomatehtaan kanssa syksyn juomasponsseista sitseille. Sain myös Järvisydämeltä lahjakortteja, joita käytämme esimerkiksi vappukilpailun palkinnoksi

5 sekä syksyn kyselytutkimuksen kannustimeksi. Matkatoimisto Scanbaltin kanssa on tehty alustava sopimus, joka on samanlainen kuin Matkatoimistolla on ESN:n kanssa. Saimaan juomatehdas sitsiavustushakemus Neuvottelut aloitettu syksyn juomasponsseista. -Järvisydämen lahjakortit Lopullinen varmistus 3000e arvoisten lahjakorttien suhteen. Käytetään vappukilpailuun, sekä palkinnoiksi syksyn kyselytutkimukseen yliopiston työelämäpalveluiden tutkimuksessa. -Scanbalt matkatoimisto alustava sopimus Neuvottelut käyty, ylioppilaskunnallemme tarjottiin samanlainen sopimus kuin Matkatoimistolla on ESN:n kanssa. Palvelua pystyvät käyttämään kaikki ylioppilaskuntamme jäsenet. Työelämä Universumin työelämätutkimuksen raportti on valmis, ja olen antanut palautetta Universumille. Ensi kevään yhteistyötä on suunniteltu. Olen myös valmistellut yliopiston työelämäpalveluista tehtävää tutkimusta muun muassa pohtimalla kysymyksiä ja aikataulua. Olen osallistunut Opiskelijan Itä-Suomi ry:n kevätkokoukseen. Olen ollut myös suunnittelemassa Opiskelusta työhön -projektia. -Opiskelusta työhön projekti Yhdessä yliopiston, Karelia AMK:n, Joensuun yrittäjien, ELY-keskuksen, lähialueen kuntien kanssa -Universumin työelämätutkimus Raportti valmis, palaute annettu Universumin suutaan, ensi kevättä suunniteltu -Ensi syksyn yliopiston työelämäpalveluiden tutkimuksen valmistelu. Kysymyspatteristo mietitty, alustava aikataulu suunniteltu, palkinnot arvontaan sovittu -Opiskelijan Itä-Suomi ry kevätkokous Sääntömääräiset asiat, sekä syksyn suunnittelua Järjestöt Osallistuin SYLin järjestösektorin tapaamiseen Turussa, jossa aiheita olivat esimerkiksi GDPR ja järjestötoiminnan kehittäminen. Olin myös avustamassa ISYYn järjestöpäivillä sekä organisoin POKAn munanmetsästys-tapahtumaan ISYYlle oman rastin. Ronja Mäkinen, sosiaalipolitiikka, kehitysyhteystyö ja ympäristö Kuopion kuntapoliittinen ohjelma

6 Olen osallistunut hallituksen jäsenen Heidi Hämäläisen, ISYYn edunvalvonta-asiantuntija Mikko Aaltosen ja SAVOTTAn puheenjohtajan Ella Joukkolan kanssa ISYYn ja SAVOTTAn yhteisen kuntapoliittisen ohjelman luomiseen. Ohjelmaa on työstetty useamman tapaamiskerran ajan ja käytetty kommenteilla ISYYn ja SAVOTTAn toimijoilla. YTHS -toimijoiden tapaaminen ja opiskelijaterveydenhuollon lakiuudistukseen perehtyminen ja siitä lobbaaminen Olen tavannut YTHS:n toimijoita Kuopiossa ja Joensuussa. Olemme keskustelleet hymy- ja valitusviikon palautteista, molempien kampusten yleisestä tilanteesta sekä opiskelijaterveydenhuollon lakiuudistuksen mahdollisista vaikutuksista toimipisteisiin. Molemmilla kampuksilla resurssit ovat tiukilla, mutta Joensuun YTHS:n toimipisteeseen on jo palkattu hammaspuolelle henkilökuntaa, minkä pitäisi helpottaa jonoja. Olen yhdessä edunvalvonta-asiantuntijan Mikko Aaltosen kanssa valmistautunut SYL:n ohjeistuksen mukaisesti YTHS -lakiluonnoksen kommenttikierrokseen ja sopinut tapaamisia kaupungin ja yliopiston kanssa asian tiimoilta. Häirintä- ja yhdenvertaisuusasiat Olen osallistunut opiskelijoiden opiskelukyky- ja hyvinvointityöryhmän (HYRY) kokouksiin ja keskustellut siellä toimenpiteistä, joita yliopiston tulisi tehdä häirinnän ehkäisemiseksi sekä koettuun häirintään asianmukaisesti puuttumiseksi. HYRYn alaisuudessa on alkanut työryhmä, jossa ISYYn häirintäyhdyshenkilöt ja minä edistämme asiaa mm. luomalla yhdessä yliopiston kanssa ohjeita yliopiston henkilökunnalle siitä, miten häirintätapauksia tulisi käsitellä. Hallitustyöskentely Hallituksen aamukouluihin osallistuminen, hallituksen kokouksiin osallistuminen, akateemisen rehtorin tapaaminen, Studentian yhtiökokous, SYKETTÄ -johtoryhmän kokoukset, kestävän kehityksen neuvottelukunnan kokous, ISYYn ständit, päivittäinen sähköposteihin vastailu ja muut juoksevat asiat. Sara Salonen, koulutuspolitiikka Dekaanien ja varadekaanien kontaktointi Olen tavannut luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan (Jurvelin) ja Filosofisen tiedekunnan (Pietarinen) dekaanit sekä terveystieteiden tiedekunnan varadekaanin (Palvimo) ja kevään aikana tapaamassa vielä yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan dekaania (Rissanen). Olemme keskustelleet tiedekuntien kuulumisista, käyneet

7 läpi opintosuunnitelmien uudistuksia ja pohtineet kuinka voisimme yhteistyössä tehdä opiskelusta opiskelijoille laadukkainta mahdollista. Olemme sopineet kolmeen tiedekuntaan järjestettäväksi palautetilaisuudet ns. dekaanikahvit, joille kutsutaan tiedekuntien ainejärjestöedustajien lisäksi jatkossa myös ISYYn edustajat. Opiskelijat vaikuttavat monella eri tasolla yliopiston päätöksentekoon ja ISYYn olisi hyvä tietää, mitä kaikkia reittejä palautetta ja mielipiteitä kuullaan. Joensuun kampusvaliokunnan varapuheenjohtajana olin hallituksen jäsenenä vastuussa Joensuun vapun järjestelyistä ja toteutuksesta. Yhdessä henkilökunnan vapaa-ajan sihteerin sekä edunvalvontasihteerin kanssa huolehdimme kulkueen, torson pesun/lakituksen ja Ilosaaren keikkojen toteutuksesta. Kokosimme ja ohjeistimme joukon vastuuhenkilöitä kampusvaliokunnasta ja edustajistosta vastuutehtäviin ja olimme yhteydessä yhteistyötahoihin, jotka ovat mukana toteuttamassa vappua ISYYn kanssa. (Täky ry, poliisi, kaupunki, Ilosaari, rytmihäiriköt, JOY) Lisäksi huolehdimme tarvittavista ostoksista ja pelastautumissuunnitelman laatimisesta sekä lavan purkamisesta aaton päätteeksi. Eduskuntavaalivaikuttamisen käynnistäminen Perehtyminen aiheeseen monella tasolla. Mukana luomassa SYLin ek-vaalitavoitteita ja luonnoksen kommentointi (yhdessä hallituksen kanssa), kun ne palasivat kommenttikierrokselle. Toimintasuunnitelma syksyä varten ja huolehtiminen, että kaikki materiaali on seuraavan asiasta vastaavan hallituslaisen ulottuvilla. Kv-koordinaattorin rekrytointi Olin mukana rekrytointiryhmän jäsenenä. Susanna Haverinen, viestintä Paluu sairaslomalta Palasin sairaslomalta 25.4., jonka jälkeen perehdyin sähköpostiini tulleisiin sähköposteihin, päivitin kalenterini ajan tasalle sekä perehdyin sairaslomani aikana tapahtuneisiin asioihin. Pidimme myös viestintäsuunnittelija-hannan kanssa palaveria loppukevään viestinnästä ja työnjaosta.

8 Hoidin vappuaattona sometusta Joensuusta striimaamalla puheenjohtajan vappupuheen, päivittämällä Instagramia sekä ottamalla kuvia talteen myöhempää käyttöä varten. Vappupäivänä lisäsin päivityksen kaikkien kampusten vappukuvista. Olin myös mukana Kanavatytön pesussa sekä lakituksessa.