Hallituksen kokous 14/2016 Pöytäkirja Aika: 7.12.2016, klo 20.00 Paikka: Skype -puhelinkokous Kokoukset 2015 9/2016 10/2016 11/2016 12/2016 13/2016 14/2016 Romppanen Juha, pj x x x - x x Mäkiaho Timo, vpj x x x x x x Henttinen Jonna x x x x - x Hyvönen Juha - x - x - - Ignatius Tanja x x - x x x Konttaniemi Niina x x x x x x Lehto Kaisa x x x x - x Mertala Pekka x x - x - x Ruokolainen Kauko x x x x x x Salminen Kaisu - - x x - - Saviranta Mervi - - - - - - Ylitalo Annaleena x x - - - x Läsnä yht. 9/12 10/12 7/12 9/12 5/12 9/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo 20.03. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kauko Ruokolainen ja Tanja Ignatius. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 9/12 hallituksen jäsenestä. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Rovaniemi Puh. 040 539 0372 toimisto@vul.fi, www.vul.fi
4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin että edellinen pöytäkirja 12/2016 on allekirjoituskierroksella ja pöytäkirja 13/2016 lähtee allekirjoituskierrokselle. 5 Englannin sulanmaan EM-kilpailuissa menestyneiden B-maajoukkueurheilijoiden palkitseminen Esitys: Esitetään Erkki Bürklandille A-maajoukkuetukea jälkikäteen: A-maajoukkuetta tuetaan yhdellä osallistumismaksulla / urheilija ja lisäksi A- maajoukkueurheilijat saavat 250 matka-avustuksen / urheilija - Erkki Bürkland sai EM-pronssia neljän koiran kärryluokassa (RNB) ja oli mitalisteista ainoa B-maajoukkueurheilija. 6 Vuoden valjakkourheilijan ja vuoden nuoren valjakkourheilijan valitseminen Esitys: Kilpailutoimikunta esittää vuoden 2016 valjakkourheilijaksi Jaakko Pitkästä, 2 EMkultaa ja loistavat kisasuoritukset koko vuoden RNB-luokassa sekä vuoden 2016 nuoreksi valjakkourheilijaksi Anttoni Tolvia, 21 v., SM-pronssia LDU-SM 300 km kilpailuissa, mikä on poikkeuksellinen suoritus pitkillä matkoilla noin nuorella iällä. Kaisu Salminen on esittänyt vuoden urheilijaksi Maija Nivalaa ja vuoden nuoreksi valjakkourheilijaksi Jonna Lipposta. Maija Nivala: EM-kulta WC, EM-hopea DS1W, EMpronssia PW1 ja hiihdon EM-viestipronssi sekä SM-kulta SW1A, SM-hopea WC. Jonna Lipponen: ei kovin paljon Suomessa kisannut, mutta voitti aina kun niin teki. Lisäksi oli Englannissa DS1J EM 4. _ Pekka Mertala tuli mukaan kokoukseen. Päätösesitys: Hallitus äänesti kahden esityksen välillä. Esitys 1 eli kilpailutoimikunnan esitys oli numero 1 ja esitys 2 eli Kaisu Salmisen esitys oli numero 2. Äänestystulos: esitys 1 sai 6 ääntä ja esitys 2 sai 3 ääntä. Valitaan vuoden valjakkourheilijaksi Jaakko Pitkänen ja vuoden nuoreksi valjakkourheilijaksi Anttoni Tolvi. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 7 Kevään liittokokousaikataulu Esitys: Esitetään vuoden 2017 liittokokouksen ajankohdaksi 8. tai 9.4.2017. Tämä siksi että tällöin liittokokouksen materiaalit saadaan valmiiksi ja eteenpäin ennen huhtikuun loppua, vaikka pääsiäinen on myös huhtikuussa. Esitetään hallituksen tilikokouksen ajankohdaksi 11. tai 12.2.2017. Viikonloppu ei ole kilpailuviikonloppu ja tili-, toimintakertomus- ja toimintasuunnitelma-asiat sekä seuroilta tulevat sääntömuutosasiat saadaan käsiteltyä pöytäkokouksessa ja ajoissa. Päätösesitys: Liittokokous pidetään 9.4.2017, kokous alkaa klo 12.00 ja valtakirjojen tarkastaminen klo 11.00. Kokous pidetään Jyväskylässä. Tilikokous pidetään 12.2.2017 Jyväskylässä. Kokous alkaa klo 10.00. Päätös: Päätösesitys hyväksytään.
8 B-maajoukkuevalinnoista infoaminen Esitys: Esitetään, että keväällä 2017 kun nimetään B-maajoukkueurheilijat (sula maa ja talvilajit), niin maajoukkuepaikan saa ja joukkue julkaistaan vasta, kun maajoukkuesopimukset on lähetetty ja niiden palautusaika on kulunut umpeen. Maajoukkuepaikan saa allekirjoittamalla maajoukkuesopimuksen ja palauttamalla sen allekirjoitettuna liiton toimistoon määräpäivään mennessä. 9 Kanadan 2017 MM-maajoukkueen tukeminen Esitys: Kilpailutoimikunta esittää Kanadan MM-maajoukkueen tukemista seuraavasti: A-maajoukkueurheilijoille osallistumismaksu yhteen kilpailuluokkaan ja 300 matkatuki / urheilija, Vesa-Pekka Jurvelin, Kati Mansikkasalo-Jurvelin, Maija Nivala, Marika Tiiperi ja Niina Forsblom. Lisäksi esitetään että IFSS:n matkatuki jaetaan kaikkien kilpailijoiden kesken tasan myös B-maajoukkue / Teemu Lojamo kun se IFSS:lta tilitetään liitolle. 10 Kahden kansallisen koiravaljakkokilpailun lisääminen 2017 kilpailukalenteriin Esitys: Esitetään hyväksyttäväksi kaksi kilpailua lisää kilpailukalenteriin talvelle 2017. Kilpailut liitteessä 1. Kilpailutoimikunta puoltaa kilpailujen ottamista VUL:n kalenteriin, jotta saadaan kaikki kilpailut liiton alaisuuteen. - Liepeen Koirahiihto Koirahiihtohiihtokilpailut 5.2.2017 - Kuusamo MD 2017 Keskipitkänmatkan koiravaljakkokilpailut 18.-19.3.2017 11 IFSS:n äänestys kanadan eskimokoiran hyväksymisestä viidenneksi RNB-roduksi Esitys: IFSS:n hallitus pyysi jäsenmaita ilmoittamaan kantansa asiassa, jossa kanadan eskimokoiraa esitetään hyväksyttäväksi viidenneksi RNB-roduksi siperian huskyn, samojedinkoiran, alaskanmalamuutin ja grönlanninkoiran rinnalle. Suomen kanta pitää ilmoittaa 11.12.2017 mennessä. Suomi esittää kanadan eskimokoiraa viidenneksi RNBroduksi. 12 IFSS:n vice president of sport - sähköpostipäätöksen hyväksyminen Esitys: IFSS:n hallitus pyysi jäsenmaita ilmoittamaan kantansa asiassa, jossa äänestettiin IFSS:n vice president of sport -tehtävään joko Eeva Äijälää Suomesta tai Ullrich Kuhnia Saksasta. Suomi teki asiasta sähköpostipäätöksen 26.11.2016. Suomi äänesti Eeva Äijälää.
13 (Ei julkinen) 14 Muut esille tulevat asiat 14.1 Suomen Valjakkourheilijoiden liitto ry on hyväksytty Suomen Olympiakomitean varsinaiseksi jäseneksi. Päätöksen teki Olympiakomitean syyskokous 26.11.2016. 14.2 IFSS:n hallitus pyysi jäsenmaita ilmoittamaan kantansa asiassa, jossa äänestetään IFSS:n vice president of economy -tehtävään Andrea Derriä Unkarista tai Morten Sörenseniä Norjasta. Jäsenmaiden tulee ilmoittaa kantansa 19.12.2016 mennessä. Suomi äänestää Morten Sörenseniä. Hyväksytään. 14.3 Urheilijoiden seeding Kanadan MM-kilpailuihin. Joukkueenjohtaja kysyy urheilijoilta lopulliset päätökset mihin luokkiin he ovat menossa 11.12.2016 mennessä ja kilpailutoimikunta tekee ilmoituksen perusteella seeding-esityksen 14.12.2017 mennessä. Hallitus tekee asiasta sähköpostipäätöksen 16.12.2016 klo 18.00. 15 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype-puhelinkokouksena 3.1.2017; klo 20.00. 16 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20. Juha Romppanen, puheenjohtaja Niina Konttaniemi, sihteeri Kauko Ruokolainen pöytäkirjan tarkastaja Tanja Ignatius pöytäkirjan tarkastaja
Liite 1 Liepeen Koirahiihto Koirahiihtohiihtokilpailut 5.2.2017 Mustanvuoren kuntorata Lievestuore Saviontie 160 Kilpailuluokat ja kilpailumatkat: SM1 Koirahiihto miehet A ja B luokat 10 km - SW1 Koirahiihto naiset A ja B luokat 10/7 km Koirahiihto Veteraanimiehet yli 40 v 5 km Koirahiihto Veteraaninaiset yli 40 v 5 km Koirahiihto juniorit 13-16 v. T+P 3 km Harrastusluokka miehet ja naiset 5 km Kilpailusäännöt : IFSS / VUL Kilpailunjärjestäjä: K-SPKY Kilpailujen nettisivut: ilmoitetaan myöhemmin Kilpailupäälikkö: Laurila Harri, puh: 0400 777461 email: laurila.harri@luukku.com Kilpailun ylituomari: Mäkiaho Timo Kuusamo MD 2017 Keskipitkänmatkan koiravaljakkokilpailut 18.-19.3.2017 Kuusamo Ollilan lomamajat, Sossonniementie 216, Kuusamo Kilpailuluokat ja kilpailumatkat: MD 4-6 koiran luokka 2 x 43 km MD 4-6 koiran luokka RNB 2 x 43 km MD 8-12 koiran luokka 2 x 43 km Kilpailusäännöt : IFSS / VUL Kilpailunjärjestäjä: Carelian Eastpoint ry Kilpailujen infosivut: www.racinghusky.com, - kilpailun facebook sivut ilmoitetaan myöhemmin. Kilpailupäälikkö: Jussi Poutanen 0400 321588 Kilpailun ylituomari: Juha Hyvönen 045 66 44927