Kokous 1/2011 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, sali 4, klo 18.00 Läsnä Posti Timo, puheenjohtaja Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Kaurila Tuija Miettinen Risto Elonsalo Raimo Rekola Merja Erkkilä Pentti Hickey Hanna-Leena Väkeväinen Tuulia Korhonen Eila Pentikäinen Tuomo Poissa Harinen Ari Nurminen Pirkko Seppänen Tarja Muut Vierimaa Eino (varajäsen) Pirttijärvi Minna (varajäsen) Hirvonen Eero (varajäsen) Nikulainen Hanna-Mari, sihteeri Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
Kokous 1/2011 Sivu 2 SISÄLLYSLUETTELO 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 3 Kokouksen työjärjestys... 4 4 Aluetiimien muodostaminen keskustan, Veikkolan ja Masalan alueille... 5 5 Seurakuntan varapuheenjohtajan valitseminen... 6 6 Aikuistyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014... 7 7 Diakoniatyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 8 8 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014... 9 9 Lapsityön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014... 10 10 Lähetystyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 11 11 Nuorisotyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-201412 12 Tiedotustyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014.. 13 13 Kantvikin koulun avustushakemus... 14 14 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous 13.5.2011 Lahdessa... 15 15 Perheasian neuvottelukeskuksen johtokunnan suomenkielisten jäsenten ja heidän varajäsentensä valitseminen... 16 16 Nuorisotyöntekijä Heikki Penttilän palkkauksesta päättäminen... 17 17 Seurakunnan lausunto 4. kanttorin viran hakuilmoitukseen liittyen... 18 18 Muut kiireellisiksi luokiteltavat asiat... 19 19 Ilmoitusasiat... 19 20 Muut asiat, joista käytiin keskustelua... 19 21 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 20
Kokous 1/2011 Sivu 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 10.2.2011. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 10.2.-9.3.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Merja Rekola ja Raimo Elonsalo.
Kokous 1/2011 Sivu 4 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi käsittelyyn otettiin vielä pykälät 15,16 ja 17, jotka eivät olleet esityslistassa. Ennen ensimmäisen varsinaisen pykälän käsittelyä käytiin vapaata keskustelua uuden seurakuntan toimintalinjauksista. Näitä esitellään tarkemmin pöytäkirjan kohdassa Muut asiat.
Kokous 1/2011 Sivu 5 4 Aluetiimien muodostaminen keskustan, Veikkolan ja Masalan alueille Liite 3 Aluetiimien vastaavilta on pyydetty ehdotukset seurakuntalaisten edustajista ja varajäsenistä perusteluineen. Ehdotukset tuodaan kokoukseen käsiteltäviksi. Aluetiimien vastaavien ehdotuksista poiketen seurakuntalaisten edustajat ja heidän varajäsenensä sekä seurakuntan edustajat ja heidän varajäsenensä valittiin seuraavanlaisesti: Keskustan alue: seurakuntalaisten edustaja Jaakko Leino hänen varajäsenensä Maija Virolainen seurakuntan edustaja Hanna-Leena Hickey hänen varajäsenensä Tuulia Väkeväinen Masalan alue: seurakuntalaisten edustaja Tuulikki Laine hänen varajäsenensä Ritva Nylund seurakuntan edustaja Jaana Nuottanen hänen varajäsenensä Eero Hirvonen Veikkolan alue: seurakuntalaisten edustaja Risto Pyykkönen hänen varajäsenensä Mari Maximilian seurakuntan edustaja Raija Lemberg hänen varajäsenensä Tuija Kauriala
Kokous 1/2011 Sivu 6 5 Seurakuntan varapuheenjohtajan valitseminen Seurakunta valitsee varapuheenjohtajan vuosille 2011-2012. Seurakunta valitsi Virpi Miettisen varapuheenjohtajaksi vuosille 2011-2012.
Kokous 1/2011 Sivu 7 6 Aikuistyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 Johanna Lumijärvi toi kokoukseen valtuustoryhmien yhteisen esityksen. Varsinaiset jäsenet: Raija Lemberg Hanna-Leena Hickey Simo Ahonen Eino Haukijärvi Rauni Hietanen Eino Vierimaa Liite 1 Varajäsenet: Maritta Taskinen Riitta Aromäki Matti Valkiainen Kauko Koljonen Pirjo Salmi Matti Wahlman Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 8 7 Diakoniatyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 Johanna Lumijärvi toi kokoukseen valtuustoryhmien yhteisen esityksen. Varsinaiset jäsenet Virpi Miettinen Jorma Haapanen Tomi Oravasaari Leila Preisfreund Eeva Slåen Matti Wahlman Varajäsenet: Raili Kleemola Juhani Ketola Risto Sivonen Pirjo Salmi Silja Lappalainen Eino Vierimaa Liite 1 Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 9 8 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 Johanna Lumijärvi toi kokoukseen valtuustoryhmien yhteisen esityksen. Varsinaiset jäsenet: Kristiina Jakobson Jorma Salmi Tuulia Väkeväinen Pirkko Nurminen Reijo Ovaska Varajäsenet: Eero Hirvonen Pirkko Nyqvist Juho Kajava Juhana Nevalainen Tarja Seppänen Liite 1 Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 10 9 Lapsityön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 Johanna Lumijärvi toi kokoukseen valtuustoryhmien yhteisen esityksen. Varsinaiset jäsenet: Petri Palovaara Johanna Lahtinen Virpi Miettinen Hannele Stafford Pertti Seppälä Varajäsenet: Liisa Toivio Tomi Oravasaari Martti Troberg Heljä järä-isotalo Tuija Kaurila Liite 1 Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 11 10 Lähetystyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 Johanna Lumijärvi toi kokoukseen valtuustoryhmien yhteisen esityksen. Varsinaiset jäsenet: Raimo Elonsalo Heljä Järä-Isotalo Sari Palmu Jukka Aalto Raili Westerholm Liite 1 Varajäsenet: Seppo Vehko Leena Kallio Seija Huttunen Kyösti Komulainen Seija Salminen Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 12 11 Nuorisotyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 Johanna Lumijärvi toi kokoukseen valtuustoryhmien yhteisen esityksen. Varsinaiset jäsenet: Eila Korhonen Petri Pohjonen Juho Kajava Tarja Seppänen Seija Salminen Liite 1 Varajäsenet: Harri Kreus Heljä Järä-Isotalo Petri Palovaara Sanna Andersén Juha Blomfelt Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 13 12 Tiedotustyön johtokunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2011-2014 Johanna Lumijärvi toi kokoukseen valtuustoryhmien yhteisen esityksen. Varsinaiset jäsenet: Pirjo Seppälä Pentti Erkkilä Paavo Riihitammela Maarit Savola Juha Blomfelt Varajäsenet: Johanna Lumijärvi Leila Preisfreund Risto Miettinen Tuija Tiihonen Eino Vierimaa Liite 1 Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 14 13 Kantvikin koulun avustushakemus Kantvikin koulu anoo matka-avustusta kevätjumalanpalvelukseen Kirkkonummen kirkkoon. Kirkossa järjestettävät jumalanpalvelukset ja hartaudet tukevat koulun uskonnonopetusta. Oppilaille jokavuotiset joulu- ja kevätkirkot ovat unohtumattomia kokemuksia. Myös Kirkkonummen kirkko on oppilaille merkittävä tutustumiskohde. Kantvikin koulun sijainnista johtuen oppilaat täytyy kuljettaa kirkkoon bussilla. Opetushallituksen ohjeistuksen mukaisesti koulut eivät voi kerätä rahaa edellä mainittuun tarkoitukseen. Edellisen toteutumiseksi Kantvikin koulu anoo tukea matkakustannuksiin 500 euroa vuodelle 2011. Myönnetään Kantvikin koululle 500 euroa avustusta matkakustannuksiin kevätjumalanpalvelukseen Kirkkonummen kirkkoon. Päätettiin myöntää Kantvikin koululle 500 euroa avustusta matkakustannuksiin kevätjumalanpalvelukseen Kirkkonummen kirkkoon.
Kokous 1/2011 Sivu 15 14 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous 13.5.2011 Lahdessa Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään Lahdessa Kirkkopäivien avajaispäivänä 13.5.2011. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai muusta jäsenyhteisöstä. Valitaan yksi edustaja Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen. Valittiin Timo Posti Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen.
Kokous 1/2011 Sivu 16 15 Perheasian neuvottelukeskuksen johtokunnan suomenkielisten jäsenten ja heidän varajäsentensä valitseminen Perheasian neuvottelukeskuksen johtokuntaan Johanna Lumijärvi ehdotti seuraavia jäseniä ja varajäseniä: Puheenjohtaja Irmeli Vesa-Rantala Varapuheenjohtaja (henkilö Kirkkonummen kunnan puolelta) Jäsen Johanna Lumijärvi ja hänen varajäsenenensä Johanna Lahtinen Jäsen Leila Preisfreund ja hänen varajäsenensä Petri Palovaara Perheasian neuvottelukeskuksen johtokuntaan valittiin jäsenet ja varajäsenet esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 17 16 Nuorisotyöntekijä Heikki Penttilän palkkauksesta päättäminen Palkataan Heikki Penttilä nuorisotyöntekijä Heidi Namuhuyan sijaiseksi 17.1.- 21.8.2011. Virkapaikka on keskustan nuorisotoimisto. Muodollisen pätevyyden puuttuessa Heikki Penttilän palkka on 1815,45 e/kk. Siitä 80 % tulee varhaisnuorisotyöstä ja 20 % rippikoulutyöstä. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 1/2011 Sivu 18 17 Seurakunnan lausunto 4. kanttorin viran hakuilmoitukseen liittyen Liite 2 Johtava kanttori Tarja Viitanen on laatinut seuraavan ehdotuksen seurakunnan lausunnoksi: 4. kanttorin virka Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa Pääalue: Pohjois-Kirkkonummi, Veikkolan alueen musiikki- ja jumalanpalvelustoiminta sekä aluetyö. Työhön kuuluvat asiat: Messut ja kirkolliset toimitukset kaikissa työpisteissä sekä muut seurakuntatilaisuudet Rippikouluopetus ja laitoshartaudet Kuorotyö: lapsikuoro Tuikut ja sekakuoro Valona Edellytämme hakijalta kykyä suunnitella ja koordinoida eri-ikäisille suunnattujen kuorojen toimintaa sekä joustavuutta ja yhteistyökykyä monipuoliseen seurakuntatyöhön. Toivomme hakijoilta kokemusta myös erityismessujen (esim. Tuomasmessu) suunnitteluun ja toteutukseen lisätietoja: kanttori Tarja Viitanen tarja.viitanenvl.fi p. 0500 728 393 Seurakunta päättää antaa lausuntonsa ehdotetussa muodossa. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kokous 1/2011 Sivu 19 18 Muut kiireellisiksi luokiteltavat asiat Seuraavien seurakuntan kokousten päivämäärät: 7.3. klo 18.00 4.4. klo 18.00 9.5. klo 18.00 6.6. klo 18.00 (varalla) 5.9. klo 18.00 3.10. klo 18.00 7.11. klo 18.00 12.12. klo 18.00 (varalla) 19 Ilmoitusasiat Luottamushenkilöstartti järjestetään 14.5.2011 Lahdessa Kirkkopäivien yhteydessä. Ilmoittautumiset tulee tehdä 11.4. mennessä seurakuntasihteeri Hanna-Mari Nikulaiselle sähköpostitse osoitteeseen hanna-mari.nikulainen(at)evl.fi Espoon hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestetään 12.3.2011 Espoon tuomiokirkon seurakuntatalolla. Ilmoittautumiset tulee suorittaa 27.2. mennessä hallintoassistentti Kirsi Laatikaiselle sähköpostitse osoitteeseen kirsi.laatikainen(at)evl.fi 20 Muut asiat, joista käytiin keskustelua Käytiin periaatekeskustelua seurakunnan luottamuselinten toiminnasta ja haasteista. Kukin hallintoelin linjaa tarvittaessa toimintaansa johtosääntönsä ja yhdessä sopimiensa käytäntöjen mukaan.
Kokous 1/2011 Sivu 20 21 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.