JHS XXX: TOIMIPAIKKATIETO

JHS XXX: TOIMIPAIKKATIETO 09.09.2013 1(12)

Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 4 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 4 1.4 Hankkeen edellytykset... 5 2. Hankkeen kuvaus... 5 2.1 Suosituksen aihe... 5 2.2 Soveltamisala... 5 2.3 Suhde muihin suosituksiin... 5 2.4 Avoimuusperusteet... 6 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset... 6 2.6 Hankkeen lopputulokset... 6 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit... 6 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät... 7 3. Hankkeen organisaatio... 7 3.1 Hankkeen koordinointi... 7 3.2 JHS-työryhmä... 7 4. Työsuunnitelma ja työmäärät... 8 5. Hankemenettely ja hankkeessa noudatettavat käytännöt... 12 6. Hyväksymismenettely... 12 Versionhallinta Versio Laatimispäivä Muutokset Tekijä Tila Hyväksymispäivä 0.1 24.1.2013 Ensimmäinen versio IR 0.15 28.1.2013 Tarkennettu suosituksen tavoitteita TO 0.16 1.2.2013 Ensi kommentit Tilastokeskuksesta OS, KH 0.17 13.02.2013 Kommenttilisäyksiä Tilastokeskuksesta KH, OS 0.2 15.02.2013 Tarkennettu suosituksen tavoitteita IR ja TO 0.2 15.08.2013 Lisätty työryhmän jäsenet KH 0.3 19.08.2013 Korjattu työryhmän jäsenen nimi, editoitu ulkoasua ja aikataulua Anna Tuominen luonnos 0.4 26.08.2013 Lisätty työryhmän editori AT luonnos 1.0 09.09.2013 Hyväksytty JHS-jaoston kokouksessa AT hyväksytty 6.9.2013 09.09.2013 2(12)

1. Hankkeen lähtökohdat JHS-suositusten tavoitteena on edistää sähköistä asiointia sekä tietojen ja rekistereiden yhteiskäyttöä julkishallinnossa. JHS-suosituksen kohteena on yleensä koko julkinen hallinto. 1.1 Hankkeen perustamisen tausta Toimipaikka -käsitteellä voidaan tarkoittaa eri yhteyksissä muun muassa toimintayksikköä, tuotantoyksikköä, palveluntuottajaa, tulosyksikköä tai toimipistettä. Tämän käsitteellisen häilyvyyden mukaisesti toimipaikan määritelmä vaihtelee jonkin verran toimipaikkarekisteristä toiseen. Jopa tilastotoimessa tunnistetaan useammanlaisia toimipaikan määritelmiä. Määrityksen käyttö eri tarkoituksissa vähentää määritykseen sidotun tiedon vertailukelpoisuutta ja tuottaa tietojen hyödyntäjille ja tuottajille ylimääräistä työtä. Eri toimipaikkarekisterit eivät pääosin ole kytkettävissä toisiinsa yksiselitteisellä toimipaikan tunnisteella. Tämä estää rekisterien yhdistämisen ja sen kautta vaikeuttaa tietojen monipuolista käyttöä ja rationaalista ylläpitoa. Talouspolitiikan strategiassa on esitetty, että tavoitteena tulisi olla toimipaikkatasoinen tietojärjestelmä, jolloin erilaisia toimintamalleja voitaisiin vertailla ja analysoida yli sektorirajojen riippumatta siitä, tuottaako palvelun kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palvelutuottaja. Yksityisiä ja julkisen sektorin palvelujen tuottajia voidaan tarkastella yhdessä ainoastaan toimialaluokituksen mukaan. Kansantaloudentilinpidossa julkiset palvelut kuvataan sekä toimiala- että tehtäväluokituksen mukaan, mutta ei toimintayksikkötasolla. Toimipaikkaiselle tiedolle olisi kuitenkin tarvetta. Toimipaikkatietoa käytetään myös muun muassa peruspalveluiden arvioinnissa, kansallisiin terveydenhuollon palveluihin liityttäessä sekä tuottavuustutkimusta tekevien tutkimuslaitosten tutkimustyössä. Toimipaikkaista tietoa tarvitaan myös INSPIRE-direktiivin kansallisessa toimeenpanossa, jotta tieto voidaan muokata koordinaattitason paikkatiedoksi. Toiminnallisista tiedoista näyttäisi luonnostaan syntyvän paikkatietoa sähköisen asioinnin lisääntyessä asiakastietojärjestelmien käyttöönoton myötä ainakin julkisissa sosiaali- ja terveyspalveluissa. Myös koulutuksessa on havaittavissa samantapaista ajattelua. Kuntien toiminta ja taloustietojen tarkastelu toiminnallisten kokonaisuuksien näkökulmasta edellyttää olemassa olevien toimipaikkamääritysten harmonisointia sekä siihen liittyvien luokitusten päivittämistä ja standardointia. JHS-järjestelmän hyöty toimipaikkatiedon standardoinnissa perustuu kuntien talous- ja toimintatietojen laajempaan standardointikokonaisuuteen jonka tavoitteena on yhdenmukaistaa kuntien taloutta ja toimintaa kuvaavien tietojen määritystä sekä niiden ylläpitokäytäntöjä (muut tiedot: kuntien tililuettelo, kuntien tehtäväluokitus sekä kuntien palveluluokitus). Hanke liittyy valtiovarainministeriön vetämän kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittämisohjelmaan (kuntatieto-ohjelma), jonka tavoitteena on: - kuntien ja kuntayhtymien talous- ja toimintatilastotiedon tuottamisen nopeuttaminen kuuteen kuukauteen, ¼-vuosittaisen taloustilastoinnin laajentaminen sekä tietojen laadun ja tietojen vertailukelpoisuuden kohentaminen ja varmistaminen; - yksinkertaistaa ja helpottaa kuntien tiedonantotaakkaa koordinoimalla nykyistä tehokkaammin valtion kuntiin kohdistamaa tiedonkeruuta sekä tarjoamalla kuntien käyttöön moderni tiedonkeruujärjestelmä; - keskeisen kuntatilastotiedon tietopankin perustaminen; sekä - kehittää kuntien tiedon hallinnan prosesseja ja niitä tukevia välineitä kunnan johtamisessa tarvittavan tiedon tuotannon parantamiseksi. 09.09.2013 3(12)

1.2 Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on määritellä yhteisen toimipaikan käsiteydin ja sitä vastaavat termit. Samassa yhteydessä muodostetaan muille aikaisemmin toimipaikkana tunnetuille termeille omat määritelmät terminologisen päällekkäisyyden välttämiseksi. Käsitteiden määrittelyssä tulee selvittää ja huomioida, onko käsite määritelty jo esim. jossain EU:n tilastoasetuksessa. Lisäksi määritellään toimipaikan käyttöala sekä alustavat vaatimukset toimipaikkarekisterin käytölle, sen tietojen ylläpidolle sekä palvelun hallinnalle ja kehittämiselle. Tavoitteena on, että erilaisia toimintamalleja voitaisiin vertailla ja analysoida riippumatta siitä, mikä taho tuottaa palvelun. Yhdenmukaisen toimipaikkatiedon avulla monipuolistetaan ja tehostetaan tietojen käyttöä. 1.3 Hankkeen sidosryhmät JUHTA Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta. Neuvottelukunta toimii valtiovarainministeriön yhteydessä ja sen toimialana on valtion ja kuntien tietohallintoyhteistyön suunnittelu ja tietohallintoyhteistyöhön liittyvien periaatteellisesti tärkeiden kysymysten käsittely. JUHTA luo yhtenäisiä valtionhallinnon ja kunnallishallinnon tietotekniikan, tietohallinnon ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämislinjoja. JUHTAn tehtäviin edelleen kuuluu julkisen hallinnon tietotekniikan edistäminen ja sen käyttöä koskevien standardien ja hallinnollisten periaatteiden määrittelyä. Tätä tarkoitusta varten on perustettu JHS-järjestelmä. JUHTA vahvistaa JHS-suositukset. JHS-jaosto JUHTAn alaisuudessa toimiva, JHS-työtä ohjaava ryhmä. Jaosto käsittelee aloitteet JHS-työn käynnistämiseksi, varmistaa, että kaikki intressitahot tulevat kuulluiksi JHS-työn aikana ja tekee aloitteita sekä asettaa työryhmiä myös itse. JHS-jaosto käsittelee kaikki JHS-suositukset ennen kuin ne viedään JUHTAn hyväksyttäväksi. Lisäksi jaosto ohjaa JHS-valmistelutyötä ja seuraa hankkeiden etenemistä. Jaoston sihteeri ja jäsenet voivat myös osallistua suositustyöryhmiin. JHS-työryhmä JHS-työryhmän jäsenet yhteystietoineen on kuvattu kappaleessa 3.2 JHS-työryhmä. Muut sidosryhmät Valtiovarainministeriö on päävastuussa hankkeesta. Lisäksi VM vastaa koko kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon -kehittämisohjelman toteuttamisesta. VM hyödyntää myös toimipaikkaluokituksen perusteella syntyvää tietoa. Tilastokeskus hyödyntää toimipaikkaista tietoa tuottaessaan tilastoja. Lisäksi Tilastokeskus osallistuu hankkeen toteutukseen. Kunnat, kuntayhtymät sekä kuntien palvelutarjoajat käyttävät toimipaikkaluokitusta tuottaessaan toimipaikkaista tietoa toteuttaessaan palveluja. Toimipaikkaisen tiedon avulla pystytään vertailemaan ja analysoimaan palvelujen erilaisia toteuttamistapoja. Lisäksi kunnat, kuntayhtymät ja kuntien palvelutarjoajat osallistuvat hankkeen toteutukseen. Suomen Kuntaliitto osallistuu hankkeen toteutukseen. Lisäksi Kuntaliitto hyödyntää toimipaikkaluokituksen perusteella syntyvää tietoa. 09.09.2013 4(12)

Ministeriöt, virastot ja laitokset hyödyntävät toimipaikkaista tietoa omilla hallinnonaloillaan ja osallistuvat osaltaan hankkeen toteutukseen. Tutkimuslaitokset ja muu tutkimustoiminta ovat toimipaikkaluokituksen perusteella syntyvän tiedon hyödyntäjiä muun muassa tehdessään yksiköiden välisiä tehokkuusvertailuja. 1.4 Hankkeen edellytykset Hankkeen edellytyksenä on, että kaikki työryhmän jäsenet ovat käytettävissä sovitun ajanjakson ja osallistuvat aktiivisesti JHS-työryhmätyöhön. 2. Hankkeen kuvaus 2.1 Suosituksen aihe Tietojen standardoinnin toimipaikkaa koskevassa tehtäväkokonaisuudessa määritetään yksiselitteinen sisältö toimipaikalle ja määritetään sen käyttöala. Samassa yhteydessä muodostetaan muille aikaisemmin toimipaikkana tunnetuille termeille omat määritelmät terminologisen päällekkäisyyden välttämiseksi. Hankkeessa standardoitavat tiedot ovat: kunta/kuntayhtymä, hallintoyksikkö, tulosalue, palvelun järjestäjä, palvelun tuottaja, toimialayksikkö, alueellinen toimintayksikkö, toimintayksikkö, toimipaikka, tuotantoyksikkö, kustannuspaikka ja palvelupiste. Käsitteiden määrittelyssä tulee selvittää ja huomioida, onko käsite määritelty jo esim. jossain EU:n tilastoasetuksessa. Tietojen standardoinnin yhteydessä määritetään alustavat vaatimukset toimipaikkarekisterin käytölle, sen tietojen ylläpidolle sekä palvelun hallinnalle ja kehittämiselle. Vaatimukset määritetään tietojen hyödyntäjien näkökulmasta, jonka yhteydessä kartoitetaan tietojen käyttötarkoitukset ja käyttövolyymit palvelun kehitystä varten. Palvelun määrittelyn lisäksi vaiheessa sovitaan toimipaikan identiteetin ylläpitäjä ja identiteettitunnisteen määräytymisperuste (JHS 159 mukaisesti). 2.2 Soveltamisala Suosituksen kohderyhmiä ovat: Kunnat, kuntayhtymät ja kuntien palvelutarjoajat, jotka tuottavat toimipaikkaista tietoa suosituksen perusteella. Lisäksi ne hyödyntävät syntyvää tietoa vertaillessaan ja analysoidessaan palvelujen toteuttamista. Julkishallinnon toiminnan ja prosessien kehittäjät Julkishallinnon tietojärjestelmien kehittäjät Järjestelmäkehityshankkeiden vetäjät ja asiantuntijat 2.3 Suhde muihin suosituksiin Toimipaikan identiteetin ylläpitäjän ja identiteettitunnisteen määräytymisperusteessa on otettava huomioon JHS 159: ISO OID-yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa. Toimipaikkaista tietoa tarvitaan myös INSPIRE -direktiivin kansallisessa toimeenpanossa, joten direktiivin vaatimukset on otettava huomioon hankkeessa (http://inspire.jrc.ec.europa.eu/). 09.09.2013 5(12)

Hankkeessa tulee ottaa huomioon myös kuntatieto-ohjelman muut standardoitavat luokitukset eli valmisteilla olevat JHS-suositukset kuntien tililuettelosta, kuntien tehtäväluokituksesta sekä kuntien palveluluokituksesta. Lisäksi tulee huomioida kuntalain kokonaisuudistus sekä kunta- ja palvelurakenteessa tapahtuvat muutokset. Toimipaikkarekisterin sisällöstä muodostuu osa julkishallinnon tietoarkkitehtuuria, joten sen jatkokehittämisessä tulee ottaa huomioon muu meneillään oleva työ julkisen hallinnon tietoarkkitehtuurin osalta sekä rekisterin linkitys julkisen hallinnon metatietopalvelun kehittämiseen (http://www.hare.vn.fi/mhankeperusselaus.asp?h_iid=17792). 2.4 Avoimuusperusteet Työ on julkista ja siitä tiedotetaan aktiivisesti JHS-järjestelmän viestintäkanavia käyttäen. 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset Hankkeeseen sisältyy JHS-suositusta varten tehtävä dokumentointi, työryhmän kokous- ja työpöytätyöskentely sekä teknisen kirjoittajan/editorin työtehtävät. 2.6 Hankkeen lopputulokset 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit Hankkeen tuotoksena syntyvät seuraavat dokumentit: Hankesuunnitelma o sisältää JHS-suositushankkeen työsuunnitelman, resurssit ja aikataulun JHS-suositus o o o o suositus yksiselitteisestä määritelmästä toimipaikalle ja sen käyttöala. suositus muille aikaisemmin toimipaikkana tunnettujen termien määritelmiksi terminologisen päällekkäisyyden välttämiseksi suositus toimipaikan käyttöalasta suositus alustavista vaatimuksista toimipaikkarekisterin käytölle, sen tietojen ylläpidolle sekä palvelun hallinnalle ja kehittämiselle Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma o kuvaus suosituksesta o esitys käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvistä toimenpiteistä o kuvaus valmistelusta (palautekierros, jäsenet, mahdolliset keskustelutilaisuudet) Palautelomake Palauteyhteenveto 09.09.2013 6(12)

Työryhmän muistiot Lisäksi kullekin JHS-suositukselle luodaan oma internet-sivu, jonka ylläpidosta vastaa JHS-hankekoordinaattori. 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät JHS-työryhmän käyttöön avataan tarvittaessa oma työtila. Kaikki JHS-suositusluonnosta varten kerätty materiaali ja dokumentin eri versiot säilytetään ja jaetaan kyseisen työtilan kautta. JHS-suosituksen valmistelun aikana luonnoksen tilasta ja aikatauluista kerrotaan hankkeen omilla sivuilla (www.jhs-suositukset.fi). Kaksivaiheinen palautekierros toteutetaan sähköisesti. Kootut palautteet käsitellään työryhmässä. 3. Hankkeen organisaatio 3.1 Hankkeen koordinointi JHS-sihteeri: JHS-hankekoordinaattori: Pekka Niemi, pekka.niemi(at)vm.fi Anna Tuominen, anna.tuominen(at)netum.fi 3.2 JHS-työryhmä Työryhmän vetäjä: Työryhmän editori: Työryhmän jäsenet: Kati Heikkinen, kati.heikkinen(at)tilastokeskus.fi Mia Toivainen, mia(at)owalgroup.com Tuula Viitaharju, tuula.viitaharju(at)tilastokeskus.fi Teija Inkilä, teija.inkila(at)stm.fi, varalla Sari Roivainen, sari.roivainen(at)avi.fi Markku Mölläri, markku.mollari(at)vm.fi Kristiina Taskinen, kristiina.taskinen(at)kainuu.fi, varalla Sirkku Malinen, sirkku.malinen@kainuu.fi Jaana Halonen, jaana.halonen(at)kuntaliitto.fi Aleksi Yrttiaho, aleksi.yrttiaho(at)thl.fi, varalla Riikka Väyrynen, riikka.vayrynen(at)thl.fi Dea Crighton-Turley, dea.crighton-turley(at)tem.fi 09.09.2013 7(12)

Sanna Liljaranta, sanna.liljaranta(at)tampere.fi Ari Jaakola, ari.jaakola(at)hel.fi Jukka-Pekka Rantanen, jukka-pekka.rantanen(at)keva.fi Aki Tornberg, aki.tornberg(at)minedu.fi Tarja Myllymäki, tarja.myllymaki(at)nls.fi 4. Työsuunnitelma ja työmäärät Alla olevassa taulukossa on kuvattu hankkeen vaiheet, arvioitu aikataulu ja vaiheiden vastuuhenkilöt. Harmaalla merkittyihin kohtiin ei välttämättä tarvita aikataulutusta. Vaihe Tehtävät Alkaa Päättyy Vastuu 1.1 Hankesuunnitelman laatiminen. 7.1.2013 elokuu 2013 Työryhmän vetäjä, editori ja JHShankekoordinaattori 1. Hankesuunnitelman laadinta ja työryhmän kokoaminen 1.2 Hankesuunnitelman tarkastaminen ja työryhmän kokoamisen hyväksyminen. 2/2013 08/2013 JHS-sihteeri 1.3 Hankesuunnitelman julkaiseminen verkkosivuilla ja tiedottaminen. 2/2013 09/2013 JHS-hankekoordinaattori, JHS-sihteeri 2. Hankkeen käynnistämisen hyväksyminen 2.1 Hankesuunnitelman esittely ja hyväksyminen JHSjaostossa. 2/2013 08/2013 Työryhmän vetäjä, editori tai työryhmän jäsen 3.1 JHS-suositusluonnoksen laatiminen työryhmätyöskentelynä. Kyseessä on iteratiivinen prosessi. Työryhmä 3. Luonnoksen valmistelu Tuloksena on - suositusluonnos määritelmille asetukset huomioiden - toimipaikkakäsitteen (ja hankkeeseen kuuluvien muiden määritelmien) käsikirjaluonnos - suositusluonnos alustavista vaatimuksista 08/2013 11/2013 09.09.2013 8(12)

toimipaikkarekisterin käytölle, tietojen ylläpidolle sekä palvelun hallinnalle ja kehittämiselle 3.2 Työryhmän kokousmuistioiden julkaiseminen verkkosivuilla. 8/2013 11/2013 JHS-hankekoordinaattori 3.3 Keskustelutilaisuuden järjestäminen (tarvittaessa). 8/2013 11/2013 Työryhmän vetäjä, editori, JHS-sihteeri ja JHS-hankekoordinaattori 4.1 Julkisen palautekierroksen järjestäminen. 11/2013 12/2013 Työryhmän vetäjä, editori, JHS-sihteeri ja JHS-hankekoordinaattori 4.2 Palauteyhteenvedon ja ensimmäisen vaiheen vastineen laatiminen. 12/2013 01/2014 Työryhmä 4. Palautekierros 4.3 Palauteyhteenvedon julkaiseminen ja palautekierroksen toisen vaiheen järjestäminen. 01/2014 01/2014 JHS-hankekoordinaattori, JHS-sihteeri 4.4 Palauteyhteenvedon päivittäminen ja luonnoksen viimeistely. 02/2014 02/2014 Työryhmä 4.5 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman laatiminen. 01/2014 02/2014 Työryhmän vetäjä ja editori 4.6 Luonnoksen viimeistely (oikoluku, tyylipohja yms.) JHSjaoston käsittelyä varten ja palauteyhteenvedon julkaiseminen verkkosivuilla. 02/2014 02/2014 JHS-hankekoordinaattori, JHS-sihteeri 5. Luonnoksen käsittely JHSjaostossa 5.1 Suositusluonnoksen, palauteyhteenvedon ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman käsittely JHSjaoston kokouksessa. 03/2014 03/2014 Työryhmän vetäjä tai editori 6. Luonnoksen 6.1 Lopullisen luonnosversion, palauteyhteenvedon ja 04/2014 04/2014 JHS-sihteeri valmistelee, JHS- 09.09.2013 9(12)

käsittely JUHTAssa käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman esittely JUHTAn kokouksessa. jaosto päättää esittelijästä 7. Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen 7.2 Tiedottaminen verkkosivuilla. JHS-uutiskirjeen lähettäminen. Palautteenantajille tieto julkaisemisesta. 04/2014 04/2014 04/2014 04/2014 7.1 Hyväksytyn suosituksen oikoluku ja tarkastaminen (tarvittaessa), julkaiseminen verkkosivuilla sekä käännättäminen. JHS-hankekoordinaattori, JHS-sihteeri JHS-sihteeri ja JHS-hankekoordinaattori Alla olevassa taulukossa on kuvattu suosituksen laatimisen arvioitu työmäärä konsulttityön osalta. Työryhmän jäsenten ja asiantuntijoiden työmääriä ei erikseen ole arvioitu. Vaihe Tehtävät Työmääräarvio Asiantuntijakonsultti 2 htp 1. Hankesuunnitelman laadinta ja työryhmän kokoaminen 1.1 Hankesuunnitelman laatiminen. 1.2 Hankesuunnitelman tarkastaminen ja työryhmän kokoamisen hyväksyminen. Vetäjä 4 htp 1.3 Hankesuunnitelman julkaiseminen verkkosivuilla ja tiedottaminen. 2. Hankkeen käynnistämisen hyväksyminen 2.1 Hankesuunnitelman esittely ja hyväksyminen JHS-jaostossa. Vetäjä 1 htp 3. Luonnoksen valmistelu 3.1 JHS-suositusluonnoksen laatiminen työryhmätyöskentelynä. Kyseessä on iteratiivinen prosessi. Tuloksena on -suositusluonnos määritelmille asetukset huomioiden - toimipaikkakäsitteen (ja hankkeeseen kuuluvien muiden määritelmien) käsikirjaluonnos - suositusluonnos alustavista vaatimuksista Asiantuntijakonsultti 25-30 htp Vetäjä 49 htp 09.09.2013 10(12)

toimipaikkarekisterin käytölle, tietojen ylläpidolle sekä palvelun hallinnalle ja kehittämiselle 3.2 Työryhmän kokousmuistioiden julkaiseminen verkkosivuilla. JHS-hankekoordinaattori 2,0 htp 3.3 Keskustelutilaisuuden järjestäminen (tarvittaessa). vetäjä 2 htp 4.1 Julkisen palautekierroksen järjestäminen. JHS-hankekoordinaattori 2,0 htp vetäjä 2 htp 4.2 Palauteyhteenvedon ja ensimmäisen vaiheen vastineen laatiminen. Asiantuntijakonsultti 2 htp vetäjä 5 htp 4. Palautekierros 4.3 Palauteyhteenvedon julkaiseminen, palautekierroksen toisen vaiheen käynnistäminen. 4.4 Palauteyhteenvedon päivittäminen ja luonnoksen viimeistely, joka sisältää kaikkien suositukseen kuuluvien tuotosten viimeistelyn (). JHS-hankekoordinaattori 0,1 htp Asiantuntijakonsultti 3 htp JHS-hankekoordinaattori 0,1 htp vetäjä 4 htp 4.5 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman viimeistely. JHS-hankekoordinaattori 0,1 htp vetäjä 1 htp 4.6 Luonnoksen viimeistely sisältää myös (oikoluku, tyylipohja yms.) JHS-jaoston käsittelyä varten ja palauteyhteenvedon julkaiseminen verkkosivuilla. JHS-hankekoordinaattori 0,5 5. Luonnoksen käsittely JHS-jaostossa 5.1 Suositusluonnoksen, palauteyhteenvedon ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman käsittely JHS-jaoston kokouksessa. - vetäjä 1 htp 6. Luonnoksen käsittely JUHTAssa 6.1 Lopullisen luonnosversion, palauteyhteenvedon ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman esittely JUHTAn kokouksessa. - 09.09.2013 11(12)

7. Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen 7.1 Hyväksytyn suosituksen oikoluku ja tarkastaminen (tarvittaessa), julkaiseminen verkkosivuilla sekä käännättäminen. 7.2 Tiedottaminen verkkosivuilla. JHSuutiskirjeen lähettäminen. Palautteenantajille tieto julkaisemisesta. YHTEENSÄ Asiantuntijakonsultti 32 37 htp JHS-hankekoordinaattori 8,3 htp vetäjä 69 htp 5. Hankemenettely ja hankkeessa noudatettavat käytännöt Hankkeessa noudatettavat käytännöt on kuvattu JHS-suosituksen valmisteluoppaassa. 6. Hyväksymismenettely JHS-suosituksen hyväksymismenettely (palautekierros, suositusluonnoksen käsittely) on kuvattu suosituksessa JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä. Tiivis työohje löytyy myös JHS-suosituksen valmisteluoppaasta JHS-sivustolta: http://www.jhs-suositukset.fi/web/guest/hankeohjeet. 09.09.2013 12(12)