1(5) SF- CARAVAN YDIN-HÄME RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 1. YLEISTÄ SF-Caravan Ydin-Häme ry on perustettu Tuusulassa 19.11.2011 Kantele Caravan nimellä. Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin nykyisellä nimellä yhdistys on rekisteröity 15.11.2012 lähtien. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimialueellaan leirintämatkailua, matkailuajoneuvojen käyttömahdollisuuksia, liikenne- ja leirintäturvallisuutta sekä ympäristönsuojelua. Yhdistys toimii jäsentensä yhteistoiminnan ylläpitäjänä sekä herättää jäsenissään oikeaa karavaanihenkeä ja pysyvää harrastusta leirintämatkailuun. 2. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistys on pitänyt sääntömääräisen vuosikokouksen Lammilla 14.4.2013. Kokouksessa oli läsnä 15 SF-Caravan Ydin-Häme ry:n säännöissä määriteltyä jäsentä. Kokous päätti palata kuuden (6) jäsenen hallitukseen hallituksen esityksen mukaisesti. Kokous päätti vuosikokoukselle kuuluvat asiat ja valitsi äänestämällä tarvittavat hallitusjäsenet. Yhdistys on pitänyt ylimääräisen yleisen kokouksen Lahdessa 13.5.2013. Kokouksessa oli läsnä 16 äänioikeutettua jäsentä. Kokous päätti yksimielisesti hyväksyä vuokrasopimuksen Janakkalassa sijaitsevan Riku Jaakonsaaren omistaman määräalan ja sillä sijaitsevien rakennusten vuokraamiseksi. Kokous päätti Lammin Osuuspankista otettavasta lainasta ja sopi lainan henkilötakaajat. Kokous päätti kausipaikan hinnaksi 600 /vuosi ja sopi alueen vastuuhenkilöt. Yhdistys on pitänyt ylimääräisen yleisen kokouksen 19.10.2013 omalla alueellaan Hämeenhelmessä. Kokouksessa oli läsnä 20 äänioikeutettua jäsentä. Kokouksessa päätettiin aluetoimikunnan, aluepäällikön ja hallituksen vastuunjaosta. Kokous päätti aluepäällikön ja aluetoimikunnan jäsenten toimikauden pituudeksi kaksi (2) vuotta ja että kaikkien toimikausi on 1.9.-31.8. Kokous päätti myös alueen hinnastosta ja muista Leirintäoppaaseen tulevista Hämeenhelmen tiedoista hallituksen ja aluetoimikunnan yhteisen esityksen pohjalta. 3. HALLITUS 30.4.2013 päättynyt hallituskokoonpano piti vuoden 2013 aikana kolme (3) kokousta ja hallitusjäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: Tapio Rinta-Jyllilä Pentti Oksanen Timo Siivonen 2 kertaa 0 kertaa 2 kertaa Kevään 2013 vuosikokouksessa hallituksesta oli erovuorossa, Pentti Oksanen, Tapio Rinta-Jyllilä ja Tuula Jokinen, joka oli eronnut hallituksesta jo syksyllä 2012.
2(5) Hallitusjäseniksi kaudelle 1.5.2013-30.4.2015 valittiin Matti Neuvonen 30.4.2014 päättyvälle kaudelle valituista hallitusjäsenistä Ritva Luumi oli eronnut jo syksyllä 2012 ja samalle kaudelle valituista hallitusjäsenistä Timo Siivonen oli ilmoittanut eroavansa 30.4.2013. Hallitusjäseneksi kaudelle 1.5.2013 30.4.2014 valittiin Pertti Toivonen. Hallitus piti järjestäytymiskokouksen 27.4.2013 ja järjestäytyi seuraavasti: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri 1.5.2013 aloittanut hallituskokoonpano piti vuoden 2013 aikana kuusi (6) kokousta ja hallitusjäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: Matti Neuvonen Pertti Toivonen 5 kertaa 5 kertaa 4. MUUT TOIMIHENKILÖT Yhdistyksen muina toimihenkilöinä ovat vuonna 2013 toimineet Taloudenhoitaja Jenni Laurell Jäsenkirjuri Tiedottaja www-sivujen pääkäyttäjä Jäsenlehden päätoimittaja Taittaja Kasper Oja (lehdet 1/13 ja 2/13) Taittaja Taavi Oja (lehti 3/13) Matkailuasiamies (koti- ja ulkomaat sekä matkailuautoasiamies) Aluepäällikkö Pertti Niemi (14.7.- 6.12). Aluepäällikkö Jari Leskinen (13.12 alkaen) Alueen projektivastaava Sauli Erkkilä (11.11. alkaen) Ympäristövastaava Pertti Toivonen (16.10.alkaen) 5. JÄSENET Yhdistyksellä oli jäseniä 31.12.2013 seuraavasti: Pääjäseniä 35 Rinnakkaisjäseniä 11 Yhteensä 46
3(5) 6. OMA ALUE Vuosi 2013 aloitettiin edellisvuoden tapaan oman alueen etsinnällä. Aluetyöryhmä Anttonen, Rinta- Jyllilä, Vuorinen saattoivat päätökseen neuvottelut Hämeenlinnan kaupunginjohtajan kanssa Porraskosken vanhan koulun alueesta. Myös muita Hämeenlinnan kaupungin ja yksityisten vapaana olevia alueita käytiin tarkastamassa ja alustavia neuvottelujakin käytiin. Vaatimuksena pidettiin alueella valmiiksi olevaa vesi- ja sähköjärjestelmää ja omaa rantaa. 14.4.2013 pidetyn vuosikokouksen lopuksi käydyssä keskustelussa päätettiin, että vesistöä ei pidetä enää välttämättömänä, jolloin mahdollisuudet oman alueen paikan löytymiseksi kasvavat. Heti tämän päätöksen jälkeen löytyikin vuokrattavaksi Janakkalan Leppäkoskella silloin vielä hevostallikäytössä ollut vanhan maalaistalon pihapiiri. Paikka osoittautui tarkoitukseemme sopivaksi ja kun ylimääräinen yleinen kokous 13.5.2013 hyväksyi vuokrasopimuksen, se allekirjoitettiin 18.5.2013 alkamaan kesäkuusta 2013. Jäsenistön alueelle ehdottamista nimistä pidettiin jäsenistön kesken sähköpostiäänestys, jonka tuloksena 30.5.2013 alueen nimeksi valittiin Hämeenhelmi. Loppuvuoden 2013 ajan aluetta on kunnostettu ja muutettu leirintäaluekäyttöön. Loppukesästä lähtien alueella on ollut kymmenkunta kausipaikkalaista ja alueen parinkymmenen matkailuajoneuvopaikan lisäys ja niiden sähköistystyöt on aloitettu. Alueelle on laadittu ympäristöohjelma. Hämeenhelmen kausipaikkalaisten kokouksessa 14.7.2013 perustettiin aluetoimikunta, jonka nimi muutettiin 7.12.2013 helmitoimikunnaksi. 7. TIEDOTUS Yhdistyksen omat nettisivut www.caravan-ydinhame.fi on pyritty pitämään ajan tasalla koko vuoden. Sivuilta löytyvät tulevat tapahtumat, hallituksen tiedotteet sekä muut kaikkia jäseniä koskevat ilmoitus- ja tiedotusasiat. Yleisten sivujen lisäksi kotisivuilla on jäsenistön ja hallituksen omat sivut. Tiedotus jäsenistölle on pidetty mahdollisimman avoimena ja jäsenistö ajan tasalla tapahtumien kulusta. Kaikki ajankohtaiset asiat sekä jokaisesta hallituksen kokouksesta laadittu tiedote on lähetetty jokaisen jäsen henkilökohtaiseen sähköpostiin. Jäsenistö on päässyt osallistumaan päätöksentekoon mm. yleisissä kokouksissa sekä ehdottamalla alueelle nimeä, ja sitten äänestämällä sähköpostitse näistä vaihtoehdoista. Yhdistyksen nettisivuilla ilmestyy jäsenlehti tammi-, touko- ja syyskuun lopussa. Syyskuun lehdestä lähtien lehden lisäksi on ilmestynyt sarjakuvaliite ja molemmat on lähetetty myös jokaisen jäsenen sähköpostin. Lehdet jäävät kotisivujen arkistoon, josta ne ovat kaikkien luettavissa. Jäsenet ovat osallistuneet ahkerasti lehden juttujen tekoon. Lehti on lähetetty sähköpostilla liiton toimistoon, liittohallitukselle ja kaikkien jäsenyhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille. Yhdistyksellä on omat facebook sivut, joista vastaa. Janakkalan Sanomat teki heinäkuussa alueestamme erittäin myötämielisen jutun, jonka seurauksena Yle Häme kiinnostui meistä ja teki puolestaan alueestamme uutisen. Olemme mukana Riihimäen seudun matkailuesitteessä. Tammikuussa 2014 julkaistavaa esitettä painetaan yli 10 000 kpl ja on se jaossa alueen virastoissa, infopisteissä ja matkailuyrityksissä.
4(5) 8. TOIMINNANTARKASTAJAT Toiminnantarkastaja on Jari Leskinen ja varatoiminnantarkastaja on Satu Valkeinen. 9. VUODEN 2013 TAPAHTUMAT Sääntömääräinen vuosikokous, Lammi 14.4. Ylimääräinen yleinen kokous, Lahti 13.5. Liittokokous, Kuopio 24.-25.5. Juhannus, Hämeenhelmi 21.-23.6. Kausipaikkalaisten kokous, Hämeenhelmi 14.7. Lohen loimutustapahtuma, Hämeenhelmi 19.7. Päärakennuksen maalaustalkoot, Hämeenhelmi 26.-28.7. Hämyjen karaokefinaali, Maisansalo 23.-25.8. Oluthäppeninki, Hämeenhelmi 6.10. Ylimääräinen yleinen kokous, Hämeenhelmi 19.10. Halloween tapahtuma, Hämeenhelmi 2.11. Yhdistyksen 2v kahvitus, Hämeenhelmi 16.11. Vinyyli-ilta, Hämeenhelmi 16.11. Naapureiden vierailu, Hämeenhelmi 6.12. Yhdistyksen pikkujoulu, Hämeenhelmi 7.12. 10. HUOMIONOSOITUKSET Pikkujoulujen 7.12.2013 yhteydessä palkittiin vuoden 2013 aikana yhdistyksessä eri tavoin ansioituneita. Hallitus valitsi Vuoden 2013 yhdinhämeläiseksi taloudenhoitaja Jenni Laurellin. Puheenjohtaja ja sihteeri huomioivat lisäksi seuraavat henkilöt: Jari Friman, Sauli ja Linda Erkkilä, Pertti ja Satu-Sinikka Toivonen ja. 11. YHTEISTYÖ Janakkalan kunnan viranomaisia (ympäristöpäällikkö Heikki Tamminen, rakennustarkastaja Harri Turunen, viestintäpäällikkö Leena Joutsenniemi ja viestintäsuunnittelija Heidi Lampsijärvi) vieraili Hämeenhelmessä 14.8.13. Vierailu tapahtui erittäin hyvässä hengessä, josta yhteistyötä on ollut helppo jatkaa. Yhteistyö Hämyjen (Hämeen alueen yhteistoiminta-alueen yhteistyötoimikunta) kanssa on aloitettu. Ensimmäiseen Hämyjen kokoukseen osallistuimme 23.8.2013. Yhdistyksen ja sen leirintäalueen tarkoituksena on ollut alusta lähtien ottaa naapurit ja muut paikkakunnan asukkaat mukaan toimintaan. Yhteistyö saatiin alulle, kun lähes kaikki kutsutut lähinaapurit vierailivat lämminhenkisessä itsenäisyyspäivätapahtumassa Hämeenhelmessä 6.12.2013. Yhteistyösopimuksia eri yritysten kanssa on solmittu kymmenkunta. Yhteistyössä SF-Caravan ry:n kanssa on järjestetty uutta järjestyksenvalvojakurssia Parolaan keväälle 2014. Yhdistys on hakenut SF-Caravan ry:n aluerahastosta avustusta Hämeenhelmen rakentamiseen siten, että avustus olisi mahdollista saada keväällä 2014.
5(5) 12. TALOUS Alkuvuoden 2013 yhdistyksellä oli tili Lahden Tapiola-pankissa. Hallitus valitsi yksimielisesti yhdistyksen uudeksi pankiksi Lammin Osuuspankin ja 15.4.2014 lähtien yhdistys on ollut Lammin Osuuspankin Lammin konttorin asiakas. Yhdistys on ottanut 22.5.2013 Lammin Osuuspankista 30 000 lainan Hämeenhelmen alueen vuokraa ja leirintäalueeksi muuttamista varten. Jäsenistöä on kehotettu hankkimaan kotisivuille mainoksia, tätä varten on kaikille jäsenille lähetetty mainossopimuspaperit ja ohjeet. Tilikauden tulos (alijäämä) on -2 895,25. Hallitus Hallitus hyväksyi toimintakertomuksen 11.3.2014 esitettäväksi 15.3.2014 pidettävälle vuosikokoukselle.