Kotkan kaupunginkirjasto
Sisällys KIRJASTON VUOSI 2012... 1 PROJEKTIT KIRJASTOSSA 2012... 2 PÄÄKIRJASTO, AIKUISTEN OSASTO... 7 TIETOPALVELU... 10 LEHTISALI... 11 LASTEN- JA NUORTENOSASTO... 11 MUSIIKKIOSASTO... 13 HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSASTO... 15 KARHULAN KIRJASTO... 16 KARHUVUOREN KIRJASTO... 17 KIRJASTOAUTO... 20 TILASTOT... 22 LAINAUSMÄÄRÄT... 22 AUKIOLOPÄIVÄT... 22 LAINAT / AUKIOLOPÄIVÄ... 23 KÄYNNIT... 23 TUNNUSLUKUJA... 23
KIRJASTON VUOSI 2012 Vuosi 2012 oli muutosten, hankkeiden ja tapahtumien vilkasta aikaa. Vuosia odotettu ja moneen kertaan kaupungin investointilistalta ylipyyhitty palautusautomaatti saatiin vihdoin syksyllä pääkirjastoon. Asiakkaat ottivat alusta asti palautusautomaatin hyvin vastaan. Vuoden loppuun mennessä lähes kaikki palautukset hoituivat automaatin kautta. Samalla myös lainausautomaattien käyttö on lisääntynyt. Automaatio parantaa henkilökunnan työergonomiaa ja ennen pitkää vapauttaa aikaa asiakkaiden henkilökohtaiseen palveluun ja opastukseen. Vuosia jatkunut lainaus- ja kävijälukujen lasku on käytännössä pysähtynyt. Vuonna 2012 lainoja oli 0,5 % vähemmän (892 976) ja käyntejä 0,8 % enemmän (474 416) kuin edellisenä vuonna. Syksyyn asti lainausluvut olivat nousussa, mutta aineistorahan loppumisen vuoksi uuden aineiston hankinta jouduttiin keskeyttämään loppusyksystä, mikä vaikutti lainauslukuja laskevasti. Ilahduttavaa oli pääkirjaston lasten ja nuortenosaston lainauksen kasvu 3,4 %. Myös kirjastoautossa ja Tavastilan kirjastossa lainaus nousi, viimeksi mainitussa peräti 7 %. Samoin Karhuvuoren kirjastossa oli nousua yli 3 %. Vuosi 2012 oli Karhuvuoren kirjaston ensimmäinen kokonainen toimintavuosi uusissa pienemmissä, mutta helpommin saavutettavissa ja viihtyisissä tiloissa. Vuoden 2012 painopistealueena oli mm. Karhuvuoren kirjaston toiminnan kehittäminen sekä panostus erityisesti lasten ja nuorten kirjastonkäyttöön. Lainauslukujen valossa tavoite saavutettiin. Yhtenä painopistealueena oli kirjaston palvelujen ja tapahtumien markkinoinnin tehostaminen. Tätä tarkoitusta varten kirjasto sai Uudenmaan ELY-keskukselta hankeavustusta, jolla toteutettiin yhdessä paikallisen mainostoimiston kanssa kirjaston uuden ilmeen suunnittelu sekä katukuvassa ja tiedotusvälineissä näkynyt markkinointikampanja. Kampanja sai hyvän vastaanoton ja kirjasto lisää näkyvyyttä. Erilaisten tapahtumien määrällä mitattuna vuosi 2012 oli ennätyksellinen. Tapahtumia järjestettiin yhteensä 247 kpl, joihin osallistui lähes 7 000 asiakasta. Pääkirjastossa suurimmat tapahtumat olivat Tykkää kirjastosta -viikko maaliskuussa ja kirjastotalon 35-vuotisjuhlaviikko marraskuussa. Osallistujamäärältään suurin yksittäinen tapahtuma oli Karhuvuoren pihatapahtuma toukokuussa, lähes 700 kävijää. Otsolan ja Tavastilan kirjastoissa järjestettiin - 1 -
useita tapahtumia yhdessä paikallisten kylä- ja asukasyhdistysten kanssa. Tapahtumia rahoitettiin ELY-keskuksen hankeavustuksella. Kotka aloitti ensimmäisenä kymenlaaksolaisena kirjastona siirtymisen aineiston RFIDlainaukseen ja -suojaukseen, kun Karhulan kirjastossa aloitettiin aineiston RFID-tarroitus syksyllä. Vuoden loppuun mennessä lähes koko kirja-aineisto oli tarroitettu. Kotka oli edelleen tiiviisti mukana Kyyti-kirjastojen yhteisissä kehittämishankkeissa, joista tärkeimpänä kyyti.fi -kehitystyö. Sivustolle valittiin keväällä 2012 toimituskunta, jonka puheenjohtajaksi ja kyyti.fi:n päätoimittajaksi valittiin informaatikko Saara Leskinen Kotkasta. Kyyti.fi-mobiilihanke on tarkoitus saada päätökseen vuonna 2013. Katariina Kupiainen kirjastotoimenjohtaja Kirjaston verkkoryhmä aloitti toimintansa alkuvuodesta tarkoituksenaan viedä kirjasto mukaan erilaisiin sosiaalisen median palveluihin. Pääasialliseksi osallistumiskanavaksi muodostui Facebookiin tehty profiili. Verkkoryhmä suunnitteli viikoittaisen päivitysaikataulun sisällöntuotantoa varten: Karhulan kirjasto sekä kirjastoauto saivat omat vuorot ja muut neljä vuoroa jaettiin pääkirjaston eri osastojen kesken. Facebook -profiilia mainostettiin asiakkaille Tykkää kirjastosta -viikolla 19. 24.3. sekä syksyn markkinointikampanjassa. Myös uutta kirjastokorttia pääsi äänestämään Facebook -profiilin kautta. Vuoden aikana kirjaston profiili keräsi 214 tykkääjää ja 1649 Facebookiin kirjautunutta kävijää. Saara Leskinen informaatikko - 2 -
PROJEKTIT KIRJASTOSSA 2012 Kestävä kehitys kirjastoissa Kirjasto oli mukana valtakunnallisessa Kestävä kehitys kirjastoissa -hankkeessa, jossa kartoitettiin yleisten kirjastojen ekologista kestävyyttä. Satu Hänninen osallistui hankkeen työpajaan Helsingissä maaliskuussa. Toinen työpaja järjestettiin lokakuun lopussa Kotkassa. Työpajaan osallistui 9 henkilöä eri puolilta Suomea ja siellä työstettiin kahden päivän ajan ekologisen kestävyyden opasta kirjastoille sekä tiedotetta asiakkaille ja kuntapäättäjille. Vetovoimainen kirjasto: asiakkaiden aktivointi ja osallistaminen Uudenmaan ELY-keskus myönsi keväällä 2012 kirjastolle 25 000 euroa hankkeeseen, jonka tavoitteena oli tehdä tunnetuksi kirjaston palvelukirjoa, erityisesti uusia palveluita ja tapahtumia, muuttaa kirjaston imagoa modernimmaksi ja dynaamisemmaksi sekä saavuttaa uusia asiakasryhmiä, niin kirjastoa koskaan käyttämättömiä kuin passivoituneita asiakkaita. Hanke koostui markkinointikampanjasta ja tapahtumista, joista tärkeimpänä kirjastotalon 35- vuotisjuhlaviikko marraskuussa 2012, sekä edelleen jatkuvista lähikirjastojen ja pääkirjaston yksittäisistä tapahtumista. - 3 -
Markkinointikampanja toteutettiin yhteistyössä mainostoimisto 4F:n kanssa. Kampanjaan sisältyi kirjaston uuden graafisen ilmeen suunnittelu, jota hyödynnettiin ulkomainonnassa, kirjanmerkeissä, uuden palautusautomaatin teippauksissa ym. Yhdessä Etelä-Kymenlaakson muiden kirjastojen kanssa toteutettiin jokaiseen alueen talouteen jaettu mainoslehti, jota on edelleen jaossa kirjastoissa ja muissa pisteissä. Pasaatissa kokeiltiin kahtena päivänä pop-up -kirjastoa, joka saavuttikin hyvän menestyksen. Asiakkaat saivat äänestää uudesta kirjastokortista, joka otettiin käyttöön vuoden 2013 alkupuolella. Kampanja sai positiivisen vastaanoton ja mielikuva kirjastosta nuorentui. Tapahtumia ja kampanjamateriaalin hyödyntämistä jatketaan edelleen vuonna 2013. Kyyti Tietopalvelun henkilökunta osallistui Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston vetämään Kyyti.fi -sivun mobiilihankkeiseen. Hankkeessa suunniteltiin sivun uudistamista erilaisilla mobiililaitteilla toimivaksi. Mediakasvatusta aikuisille Kotkan kaupunginkirjaston, Pyhtään kunnankirjaston ja Haminan kaupunginkirjaston yhteistyönä toteutettu Mediakasvatusta aikuisille -projekti päättyi käytännössä vuoden 2012 lopussa. Projektin tarkoituksena oli herättää aikuisväestö pohtimaan median ja internetin käyttöä ja projektin aikana aikuiset kartuttivatkin monipuolisesti mediatietojaan ja -taitojaan. Projektin tuloksena syntyi kirjastoille mediakasvatusmateriaalia sekä henkilökunta sai koulutusta mediakasvatustaidoissa. Projekti oli esillä tiedotusvälineissä, mm. kaikissa alueen lehdissä. Projektin rahoitus oli Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. - 4 -
Projekti alkoi jo vuonna 2011, jolloin toteutettiin asiantuntijaluennot. Vuoden 2012 aikana toteutettiin seuraavat tietoiskut pääkirjastossa: Pelit ja pelaaminen (1.2.2012) Peli-ilta aikuisille (2.2.2012) Sosiaalinen media ja netin yksityisyys (9.2.2012) Facebook ja Youtube (15.2.2012) Tekijänoikeudet (16.2.2012) Ope-ilta (22.1.2012) Verkkolehdet (23.2.2012) Lapset, nuoret ja netti (29.2.2012) Tietoiskuihin osallistui yhteensä 23 henkilöä. Pääkirjastossa järjestettiin myös henkilökunnalle suunnattuja tietoiskuja. Näitä tietoiskuja oli neljä kappaletta ja niiden aiheet olivat: Tekijänoikeudet (kaksi kertaa) Some ja yksityisyys netissä Pelit ja pelaaminen Näihin tietoiskuihin osallistui 10 kirjaston virkailijaa. Pääkirjastoon ostettiin järjestelmäkamera sekä pokkari-kamerat Karhulan kirjastoon ja autoosastolle. Asiakkaille järjestettiin marraskuussa valokuvaamisen kaksituntinen peruskurssi, joka olikin suosittu (39 osallistujaa). Myös henkilökunnalle järjestettiin samantapainen opastus valokuvaamisesta ja uuden kameran käytöstä. Pääkirjastossa opastukseen osallistui 12 kirjaston virkailijaa. Mediakasvatuksen haluttiin näkyvän katukuvassa. Näin ollen ostettiin kasseja, joissa oli tekstinä linkki Kymenlaakson kirjastojen www-sivujen Mediakasvatus-osioon - 5 -
(http://www.kyyti.fi/palvelut/mediakasvatus). Mediakasvatusta haluttiin tuoda esille myös hauskalla tavalla. Joulukuussa jaettiin asiakkaille mediakasvatus-karkkeja. Joulukuussa asiakkailta kyseltiin myös mediakasvatusaiheisia kysymyksiä lomakkeella. Vastanneiden kesken arvottiin kaksi lahjakorttia kirjakauppaan kussakin kirjastossa. Kyselyyn tuli vastauksia Kotkan pääkirjastossa vain 25 kpl. Kesädösä Kotkan kaupunginkirjasto ja nuorisotoimi yhdistivät voimavaransa ja tarjosivat uudenlaista kesätoimintaa nuorille ajalla 2. 6.7.2012. Kirjastoauto Ilona ja nuorisotyöyksikön pakettiauto kiersivät viikon mittaisella kierroksella niin kaupungilla kuin lähiöissä. Kotkassa pysähdyspaikat olivat Mansikkalahti, Karhuvuoren kirjasto, nuorisotalo Mesta Otsolassa, Rauhalan koulu Karhulassa ja Katariinan Meripuisto. Kiertueen aloitustapahtuma oli Kotkan torilla 2.7. Paikalla oli mm. Elävä kirjasto, josta sai lainata kirjojen sijaan ihmisiä! Eläviä kirjoja olivat mm. blondi, poliisi ja katusoittaja. Viikon aikana kirjastoauto esitteli omia palvelujaan ja nuorisotoimen pakettiautosta löytyi mm. erilaisia ulkopelivälineitä, sirkusvälineitä ja lautapelejä. Välineitä sai lainata ja pelailla kavereiden kanssa vaikka koko päivän. Viikon aikana oli erilaista ohjelmaa: niin konsoli- kuin pihapelejä (mm. mölkky, frisbee-golf, minigolf), katumaalausta, askartelua, piirustuskilpailu, luovan toiminnan paja, leijojen lennätystä. Eniten kävijöitä keräsivät Karhuvuoren kirjaston piha-alue ja Katariinan Meripuisto. Rahoitus hankkeeseen saatiin Elykeskukselta. Hanke jatkuu kesällä 2013. Kesädösä-viikon tunnelmaan pääsee seuraavasta osoitteesta: http://youtu.be/hn4len2cx8u - 6 -
PÄÄKIRJASTO Aikuistenosasto Pääkirjaston toiseen kerrokseen saatiin vihdoin vuosien odottelun jälkeen palautusautomaatti, joka vihittiin virallisesti käyttöön 5.11.2012 kirjastotalon 35-vuotisjuhlaviikolla. Palautusautomaatti on ollut alusta asti tehokkaassa käytössä: palautuksista lähes 90 % hoituu automaatin kautta. Palautusautomaatin toimittajana on Mikroväylä Oy. Automaatissa on kaksi syöttöaukkoa ja digitaalisia palautusvaunuja on kahdeksan. Palautusautomaatti sijoitettiin tietopalvelutiskin entiselle paikalle. Automaatin läheisyydestä karsittiin hyllyjä ja aineistoa. Pikalainahylly sai siirron myötä lisää tilaa, samaten eri aihealueiden palautushyllylle löytyi uusi paikka. Osastolle hankittiin DVD-VHS -digitointilaite, jolla asiakas voi tallentaa VHS -kasetin DVD - levylle sekä c-kasetteja DVD -levylle digitoiva laite. - 7 -
Kirjastotalon 35-vuotisjuhlaa juhlittiin viikon ajan marraskuussa viikolla 45 erilaisin tapahtumin. Yleisölle tarjottiin pullakahvit, kirjailijavieraana oli Taavi Soininvaara, musiikkia esittivät Jarkko Martikainen, Kotkan seudun musiikkiopiston soittajat, Mikkelin ammattikorkeakoulun kulttuurituotannon opiskelija Kaisa Horto teki opinnäytetyön Kotkan kaupunginkirjastolle aiheenaan seniorityö. Opinnäytetyö Kirjastovipinät senioreille: kyselytutkimus ja vuosisuunnitelma Kotkan kaupunginkirjastolle löytyy osoitteesta https://publications.theseus.fi/bitstream/handle/10024/41230/horto_kaisa.pdf?sequence=1 Vuosisuunnitelman toteuttamiseksi on anottu hankerahoitusta opetus- ja kulttuuriministeriöltä vuodeksi 2013. Tapahtumia poistokirjamyynti 3.1. 4.2. ja 12.6. 27.7. Kirjavaraston avoimet ovet 19.1, 7.3., 18.10. ja 15.11., yhteensä 98 kävijää Kalevala maailmalla: Kalevalan luentaa eri kielillä, yhteistyössä Etelä-Kymenlaakson Kalevalaisten naisten kanssa, 21 osallistujaa Tykkää kirjastosta -viikolla 19.-25.3. lempikirjojen lukua ääneen viitenä iltapäivänä, yhteensä 29 osallistujaa, henkilökunnan kirjasuosituksia sekä runovinkkejä pyykkinarulta poimien Toivo Pekkasen syntymän 110-vuotisjuhlaviikolla 10.9. ja 11.9. elokuvaesitykset Syyllisiäkö ja Lapsuuteni, yhteensä 26 katsojaa Toiverunoilta 11.10. yhteistyössä Etelä-Kymenlaakson Kalevalaisten naisten kanssa, osallistujia 41 Pekkas-Akatemian kirjalliset illat: kirjailijavieraana 25.1. Matti Rönkä, 8.2. Helmi Kekkonen, 21.3. Jari Järvelä, 24.4. Katariina Souri, 23.5. Johanna Sinisalo, 5.9. Reidar Palmgren, 19.9. Lea Edwards, Martti Linna ja Jaakko Raittila, 10.10. Saska Saarikoski, 24.10. Raija-Sinikka Rantala ja 12.12. ja Antero Kekkonen - 8 -
Muuta toimintaa kotipalveluasiakkaita 28, kotipalvelukäyntejä 212 ja vapaaehtoisia kirjanviejiä 6 Syksyn uutuuskirjojen esittelyä senioreille, yhteensä 16 osallistujaa kirjastopalvelujen esittelyä vanhustenhuollon 12 työntekijälle puutarhakirjavinkkausta Kotkan seudun puutarhaseuran jäsenille, yhteensä 6 osallistujaa Kirjaston kevät-, kesä- ja syyskinoissa esitettiin yhteensä 20 elokuvaa. Katsojaluvut vaihtelivat neljästä kahteenkymmeneen. Suurimmat yleisöt keräsivät huhtikuun Päiväni Margueriten kanssa ja Iltapäivä Toscanassa. Aikuistenosastolla oli yhteensä 50 näyttelyä, joista 18 oli kirjaston kokoamaa. - 9 -
Aikuistenosastolla oli töissä vakituisen henkilökunnan lisäksi kaksi siviilipalvelusmiestä, kaksi työllistettyä, kolme työharjoittelijaa olevaa, yksi kesäkoululainen ja kaksi TET -koululaista. TIETOPALVELU Tietopalvelun tavoitteet vuodelle 2012 olivat Uuden työpisteen saaminen toimivaksi Aikuisten mediakasvatushanke Kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opastukset yläkouluikäisistä ylöspäin sekä aikuisryhmät Kyyti.fi-sivujen kehittämistyöhön osallistuminen ja päivitysvuorot touko-elokuussa Kokoelmat eläviksi -hankkeen seuraaminen ja varaston poistoihin osallistuminen Tavoitteet täyttyivät suureksi osaksi. Tietopalvelun työpiste siirtyi palautusautomaatin tieltä uudelle paikalle pääkirjaston 2. kerroksessa ja samalla pieneni huomattavasti. Työjärjestelyjä ja tilankäyttöä piti suunnitella uudelleen. Pedagoginen informaatikko veti aikuisten mediakasvatushanketta (ks. kohta Projektit). Kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opetusta annettiin kuudelletoista peruskoulu-, lukio- ja ammattioppilaitosryhmälle. Tietopalvelu sekä hankinta- ja luettelointiosaston johtaja hoitivat Kyyti.fi -sivujen sisällön päivityksen Kotkan päivitysvuorolla. Tietopalvelun henkilökunta osallistui sisällön tuottamiseen myös esimerkiksi vinkkejä kirjoittamalla. Lisäksi tietopalvelusta vastaavasta informaatikosta tuli Kyyti.fi -sivun päätoimittaja. Kokoelmat eläviksi -hankkeen puitteissa päätettiin vastuualueet varaston kokoelman läpikäyntiä ja poistojen tekemistä varten. Aineiston poistot myös aloitettiin muutamissa luokissa. Kirjasto aloitti e-kirjojen ja lukulaitteiden lainauksen. Kyyti-kirjastojen yhteiseen e- kirjakokoelmaan kuului vuoden loppuun mennessä 169 teosta ja niitä oli lainattu yhteensä 464 kertaa. Tietopalvelusta lainattavia lukulaitteita ja kirjastossa käytettäviä ipad -laitteita oli kumpiakin kaksi kappaletta. Lukulaitteita lainattiin yhteensä 26 kertaa, ipadien kysyntä oli vähäistä. Kirjastonhoitaja Hanna Huovinen työskenteli tietopalvelussa Marika Jussilan vuorotteluvapaan sijaisuuden ajan 2.4 30.9. - 10 -
Tietopalvelu oli mukana vastaamassa valtakunnallisen Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun kysymyksiin ja vastasi 27 kysymykseen. Kymenlaakson kirjastoista Kotkan lisäksi palveluun osallistui Kouvolan kirjasto (30 vastausta vuonna 2012). Kaukolainat Vuonna 2012 tilattiin kaukolainoja Kotkaan 664 kpl. Vuonna 2011 tilattuja kaukolainoja oli hiukan enemmän eli 686 kpl. LEHTISALI Edellisvuoden kilpailutuksen tuloksena lehtien hankintapaikkana oli LM Tietopalvelut. Kyseisen hankintapaikan konseptiin kuuluu LibNet-tilaustenhallintapalvelu, jonka etäkoulutukseen lehtisalin henkilökunta huhtikuussa osallistui. Syksyllä tehtävät lehtitilaukset voitiin nyt hoitaa LibNetin kautta. Henkilökunnan tyhy-retki tehtiin Varissaareen 14.6. Lehtien poistomyynti järjestettiin kesällä. Joulukuussa lehtisaliin saatiin pieni lainaus/palautusautomaatti. LASTEN- JA NUORTENOSASTO Vuosi 2012 oli lasten- ja nuortenosastolla vilkas niin lainausten kuin tapahtumienkin suhteen. Erityisen ilahduttavaa oli, että nuoret löysivät tiensä kirjastoon, mikä olikin yksi vuoden päätavoitteista. Lainaus nousi 3,4 % vuodesta 2011. Tästä voidaan päätellä, että pitkäkestoinen työ kirjavinkkausten suhteen on tuottanut tulosta. Viime vuonna vinkkauksia kuuli lähes tuhat koululaista! Uudentyyppistä kuva-musiikki-kirja -vinkkausta kokeiltiin yläkouluilla 6 kertaa. Koulut ovat vihdonkin keksineet myös lukudiplomit ja kirjastoista lainattavat ns. kirjalaatikot. Nukketeatteria esitettiin omalla väellä kirjastoissa, kouluilla, päiväkodeissa ja Eskolan vanhainkodissa. Noidan Pääsiäis- ja Juhannuskiertue keräsi 251 katsojaa ja Tyylikäs jättiläinen + Hattukauppias 142 katsojaa. - 11 -
Kirjastossa oli myös kaksi konserttivierailua. Tykkää kirjastossa -viikolla Vokkimyyrien Laulujen aarrelaiva keräsi 200 kuulijaa ja kirjastotalon 35-vuotisjuhlaviikolla Rokkiritari 126 kuulijaa. Näistä luvuista voi päätellä senkin, että mainonta ja tiedotus ovat tehostuneet. Mainontaa on tehostettu myös sosiaalisessa mediassa, ja facebook-sivut päivitetään säännöllisesti. Lukukoirillakin on omat sivunsa, joilla on tykkääjiä tällä hetkellä toista sataa. Lukukoiria oli vuonna 2012 kolme, ja Ada, Piki ja Jaxu päivystivät vuorotellen kahden viikon välein. Uusia yhteistyökumppaneita olemme saaneet kirjaston sisältä musiikkiosaston ja ulkopuolelta varsinkin nuorisotoimen. Kaikki lähistön 7-luokkalaiset kävivät elokuun lopulla tutustumassa kirjastoomme kuvasuunnistuksen avulla. Nuorisotoimen kanssa oli pitkin vuotta myös pienempiä yhteistyöhankkeita. Myös Pelastakaa lapset ry. piti joitakin satutunteja kirjastossa. Kulttuuripolun avulla saatoimme järjestää digitarinaprojektin Haukkavuoren nelosluokkalaisten kanssa. Lasten kulttuurikeskuksen kautta saimme muutaman näyttelyn osastollemme. Osastolla on jo muutaman vuoden ajan panostettu kaikenlaisiin peleihin ja pelaamiseen. Normaalin päivittäisen toiminnan lisäksi 31.3. järjestettiin pelilauantai ja 10.11. vietettiin kansallista pelipäivää. Loka-marraskuussa järjestettiin lautapeli-iltoja. Koulujen loma-aikoina lapsille näytettiin elokuvia, ja joulukuussa kirjastossa vierailivat sekä Tiernapojat (Toivo Pekkasen koululta) että Lucia-kulkue (Kotka Svenska Samskolasta). - 12 -
MUSIIKKIOSASTO Vuoden aikana osastolla tehtiin pieniä muutoksia mm. lakkauttamalla käsikirjasto, perustamalla uusi uutuushylly editointitilan lasiseinän viereen, siirtämällä oopperat omaan nurkkaukseen ja laittamalla uusia värikkäämpiä kylttejä. Hyllytilaa saatiin lisää Karhuvuoren kirjaston vanhoista hyllyistä. Aineiston karsimista jatkettiin poistamalla kaikki VHS-kasetit. Editointitilan ajanvaraus siirtyi musiikkiosastolle huhtikuun alussa. Vuosi 2012 oli Kotkan musiikkikirjastotoiminnan juhlavuosi. Marraskuussa viikolla 45 vietettiin kirjastotalon 35-vuotis juhlia. Samalla viikolla juhlittiin 40-vuotiasta musiikkikirjastotoimintaa. Juhlapäivää vietettiin perjantaina 9.11. ja ohjelmassa oli musiikkiesityksiä, kuten Tamperelainen Tomi Leppänen, joka esitti Bulat Okudzavan lauluja. Lisäksi kuulimme Guggenheim-projektz duoa ja Jarkko Martikaista. Illan päätteeksi asiakkaille järjestettiin vielä disko. - 13 -
Kyyti-kirjastojen yhteistyö jatkui. Musarinki kokoontui 22.3. Kuusankosken kirjastossa. Maija Muttonen, Merja Viljakainen ja Seija Salo-Kiminki osallistuivat Lahden musiikkikirjastopäiville 15.5. Musarinki järjesti tutustumiskäynnin uuteen Musiikkitaloon Helsinkiin 21.9. Samalla reissulla tutustuttiin myös Tikkurilan musiikkivarastoon. Retkelle osallistuivat Maija Muttonen, Merja Viljakainen ja Lea Salo. Lea Salo ja Seija Salo-Kiminki osallistuivat Kirjastoseuran musiikkityöryhmän järjestämään ammattitapaamiseen Jyväskylässä 5.10. Tapahtumia 20.1. Karkkipäivä tempaus, jossa asiakkaille jaettiin karkkeja ja kerrottiin musiikkiosaston palveluista 8.2. Yhteislaulutilaisuus pääkirjastossa, jossa SeMi-Duo (Mikko Mannonen, laulu ja kitara ja Severi Pöhö, laulu ja kitara) laulattivat Tapio Rautavaaran, Reino Helismaan ja Juice Leskisen lauluja. Tilaisuus videoitiin ja on nähtävillä kirjaston YouTube kanavalla. 13.2 Läppärilaulajaiset, jossa laulettiin karaokelauluja netissä 21.5. Kotkan Seudun Musiikkiopiston Rock konsertti pääkirjastossa - 14 -
5.6. Yhteislaulutilaisuus pääkirjastossa, jossa Trubaduuri Axu Laine laulatti yleisöä. Tilaisuus videoitiin ja on nähtävillä kirjaston YouTube kanavalla. 31.5. Yhteislaulutilaisuus Karhuvuoren kirjastossa, jossa Trubaduuri Axu Laine laulatti yleisöä 5.11. Kirjastotalon juhlaviikko alkaa. Esa Ylönen esittää pianomusiikki kahvitarjoilun yhteydessä 6.11. Kotkan Seudun musiikkiopiston esitys pääkirjastossa 6.11. Junnun Lauluseura paljastaa Junnu Vainion muotokuvan musiikkiosaston läheisyydessa pääkirajaston 3. kerroksessa 6.11. SeMi-Duo laulatti Junnu Vainion lauluja 7.11. Kotkan Seudun musiikkiopiston esitys pääkirjastossa 8.11. Nuorten karaoke Opintolukusalissa 4.12. Hyvän Tuulen Laulajien Joulukonsertti pääkirjastossa Muuta toimintaa Musiikkiaineiston poistomyynti järjestettiin 3.1. 4.2.2012 ja 12.6. 27.7.2012 Kotipalveluasiakkaita oli 1 Musiikkiosastolla oli yhteensä 31 näyttelyä HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSASTO Määrärahojen niukkuus jatkui edelleen ja aineistohankinnat jouduttiin keskeyttämään jo marraskuun puolivälissä. Kirjoja hankittiin vuonna 2012 yhteensä 12 125 nidettä, mikä on kuitenkin vain noin sata nidettä edellisvuotta vähemmän. Osaston henkilöstömäärä oli loppuvuoteen saakka sama kuin vuonna 2011 eli 3,5. Kirjastovirkailija Anne Tulikouran eläkkeellelähtöjuhlaa vietettiin 30.11. Aineiston hankintapaikkana oli edelleen BTJ Finland. Kyyti-kirjastojen hankinnasta oli järjestetty kilpailutus vuonna 2011, mutta sopimuksia ei voitu tehdä kirja-aineiston kohdalta, koska markkinoille tullut uusi kilpailija oli tehnyt hankintapäätöksestä valituksen. Kouvolan - 15 -
hankintatoimisto järjesti kilpailutuksen uudestaan syksyllä 2012, mutta päätöstä ei voitu tälläkään kertaa tehdä valituksen vuoksi. Asia siirtynee markkinaoikeuden ratkaistavaksi. Origo-kirjastojärjestelmään tehtiin päivitys elokuussa, mikä aiheutti pieniä muutoksia lähinnä hankintaohjelmassa. Osastonjohtaja ja luettelointia tekevä kirjastovirkailija osallistuivat tähän liittyvään koulutukseen Kouvolassa. KARHULAN KIRJASTO Henkilökuntatilanne Karhulan kirjaston henkilökunta oli vuonna 2012 yhä hyvin sijaispainotteinen. Kaksi vakituista oli ollut koko vuoden lomalla ja yksi henkilö osa-aikaeläkkeellä. Onneksi saatavilla on ollut hyviä ja pysyviä sijaisia. Tilannetta on huomattavasti parantanut myös se, että henkilökuntaan on koko ajan kuulunut myös kaksi työllistettyä. Koneet ja laitteet Kirjastomateriaalin RFID-tarroitus aloitettiin marraskuussa ja se saatiin, av-materiaalia lukuun ottamatta, tehtyä lähes kokonaan. Tarroitusta hoiti kaksi osa-aikaista työkokeilijaa. Uuden palvelutiskin suunnittelu aloitettiin arkkitehti Irmeli Kontusalmen kanssa. Tapahtumat Satutuokioita pidettiin säännöllisesti n. kerran kuussa kouluvuoden aikana (11kertaa ja kävijöinä 136 lasta ja 43 aikuista). Kirjallisuuspiiri kokoontui myös n. kerran kuussa. Kirjailijat Irja Sinivaara ja Jari Järvelä vierailivat lukupiirissä. Kotkan seudun musiikkiopiston musakaritoiminta jatkui satuhuoneessa torstaisin koko vuoden kesätaukoa lukuun ottamatta. Kerran kuussa vaihtuvia tietokilpailuja pidettiin myös säännöllisesti. Peli-iltoja pidettiin keväällä viisi kertaa, mutta kävijöitä oli vain kuusi. Pekkas-akatemian kirjallisia iltoja järjestettiin Karhulassa kaksi: Virpi Hämeen-Anttila 20.3. ja Outi Pakkanen ja Kari Häkämies 8.10. Näyttelytoiminta Yläkerran näyttelytilassa oli kuvataidesihteerin koordinoimaa näyttelytoimintaa lähes koko vuoden ajan. Lisäksi lastenosastolle levittäytyivät Lasten oikeuksien päivään liittyvä näyttely Minulla on oikeus marraskuussa ja Taidetta turhasta tavarasta lokakuussa. Molempien - 16 -
järjestäjänä oli Kyminkartanon päiväkodin ryhmät. Kalevalanpäivään liittyen oli helmikuussa Etelä-Kymenlaakson kalevalaisten naisten järjestämä kalevala-aiheisten postikorttien näyttely. Kirjaston ja koulujen yhteistyö Kirjastonkäytön opetusta annettiin Karhulassa 18 kertaa ja mukana oli 332 oppilasta. Kirjavinkkausta annettiin kuudelle ryhmälle, joissa mukana 185 lasta. Mediakasvatushankkeesta jääneillä rahoilla kutsuttiin kirjailija Terhi Rannela 29.3.2012 Karhulan koululle kertomaan kirjoistaan. Hän piti kaksi samansisältöistä tilaisuutta, joihin osallistui yhteensä n. 120 oppilasta 7-luokkien oppilasta. Maahanmuuttajaryhmiä kävi kirjastoon tutustumassa kaksi. Kotipalvelutoiminta jatkui pienimuotoisena kirjastohenkilökunnan toimesta. Asiakkaina oli kolme henkilöä, joille materiaalia vietiin yhdeksän kertaa. KARHUVUOREN KIRJASTO Asiakkaat ovat löytäneet hyvin uuden kirjaston. Karhuvuoren koulun siirtyminen syksyllä Jylpylle vähensi luonnollisesti yläkoululaisten käyntejä kirjastossa. Kirjasto oli auki koko kesän, kesäsulkua ei tarvinnut pitää. Koko vuoden lainamäärät nousivat hieman. Tapahtumat: - 17 -
Pelitapahtumat keväällä ja syksyllä keräsivät yhteensä 26 osallistujaa. Satutuokioiden kävijämäärä oli 300 lasta. Toukokuussa pihatapahtumassa kävijöitä oli lähes 700: taikuri Markku Purho esiintyi, lukukoira oli tavattavissa, luento pelargonioista, taimienvaihtoa ja kahvi- ja mehutarjoilua sekä makkaranpaistoa.. Luokkakäynnit: Ruonalan koulun 2 -luokat (53 oppilasta) tutustuivat kirjastoon. OTSOLAN KIRJASTO Otsolan kirjaston lainamäärät pysyivät lähes samana edelliseen vuoteen verrattuna, kävijämäärä jopa vähän kasvoi. Tapahtumat Kevään ja syksyn peli-illoissa kävi yhteensä 48 pelaajaa. Satutuokioissa keväällä ja syksyllä oli päiväkotilapsia ja esikoululaisia yhteensä 442. Lukukoira vieraili myös Otsolassa, 5 osallistujaa. Otson Ysi-tapahtuma yhdessä kirjastoauton ja koulun vanhempainyhdistyksen kanssa järjestettiin syyskuussa. Näyttelyt Meri-kymen Luonnon ympäristö- ja luontoviikon näyttely helmikuussa. Nuorisotalo Mestan nuorten taidenäyttely helmikuussa. Poistokirjamyynti oli keväällä. - 18 -
TAVASTILAN KIRJASTO Tavastilan kirjastossa oli runsaasti toimintaa vuoden aikana. Lainamäärät ja kävijämäärä nousivat. Tapahtumat Satutuokioita 3 (64 osallistujaa) Tavallisten ihmisten runopiiri kokoontui kerran kuukaudessa. Lapsille ja aikuisille järjestettiin elokuvaillat, yhteensä 14 osallistujaa. Lukukoira vieraili myös Tavastilan kirjastossa. - 19 -
Laskiaistapahtuma helmikuussa, Tavastilan kyläjuhla kesäkuussa ja Syystori syyskuussa järjestettiin yhteistyössä Tavastilan seudun kyläyhdistyksen kanssa. Näyttelyt Pienimuotoinen valokuvanäyttely ja marraskuussa Eeva-Liisa Keiturin Lumiukko-näyttely. Luokkakäynnit Tavastilan koulun 3 ja 1 luokka - yhteensä 40 oppilasta- tutustuivat kirjastoon Anne Vilska järjesti kirjavinkkauksia 104 Tavastilan koulun oppilaalle vuoden aikana. Vinkkauksia oli myös kolmelle aikuisryhmälle. Tavastilan kirjastossa oli myös kaksi poistokirjamyyntiä vuoden aikana. KIRJASTOAUTO Vuonna 2012 kirjastoauto Ilonalla oli yhteensä 79 pysäkkiä, joista 13 koulupysäkkiä, 16 päiväkotipysäkkiä, neljä (4) ikäihmisten palvelutaloa ja kaksi (2) kehitysvammaisten palvelutaloa. Ajomatkaa kertyi viikon aikana noin 400 km. - 20 -
Kirjastoautolla on, päiväkotipysäkkien lisäksi, viisi (5) päiväkotia, joihin toimitetaan kirjalaatikoita kerran kuukaudessa, loma-aikoja lukuun ottamatta. Kirjalaatikoihin kerätään eri ikäkausille sopivaa luettavaa/kuunneltavaa. Myös kouluille toimitetaan kirjalaatikoita. Vuonna 2012 kirjalaatikoita toimitettiin yhteensä 52. Koululaisryhmiä vieraili kirjastoautossa yhteensä yhdeksän (9) kertaa. Kotipalveluasiakkaita oli kaksi. Poistomyyntitapahtumia järjestettiin kaksi kertaa. Kirjastoauton asiakkaiden käytössä on monitoimilaite, joten esim. kopioiden ottaminen on mahdollista. Autossa on myös internet-yhteyksin varustettu asiakastyöasema, joka on pääsääntöisesti käytössä iltapysäkeillä. Kirjastoautossa on myös pieni ekohylly, johon kerätään ekoaiheista kirjallisuutta ym. materiaalia. Pyhtään kunta on ostanut Kotkalta kirjastoautopalveluja vuodesta 2009 lähtien ja yhteistyö jatkuu edelleen. Kirjastoauto kiertää Pyhtäällä pääsääntöisesti joka toinen perjantai. Pyhtään alueella oli vuonna 2012 kuusi(6) pysäkkiä, joista kolme koululla, kaksi päiväkodilla ja yksi palvelutalolla. Kotkan kaupunginkirjasto ja nuorisotoimi yhdistivät voimavaransa ja tarjosivat uudenlaista kesätoimintaa nuorille ajalla 2. 6.7.2012. Kirjastoauto Ilona ja nuorisotyöyksikön pakettiauto kiersivät viikon mittaisella kierroksella niin kaupungilla kuin lähiöissä. Kotkassa pysähdyspaikat olivat Mansikkalahti, Karhuvuoren kirjasto, nuorisotalo Mesta Otsolassa, Rauhalan koulu Karhulassa ja Katariinan Meripuisto. Kiertueen aloitustapahtuma oli Kotkan torilla 2.7.; paikalla oli mm. Elävä kirjasto, josta sai lainata kirjojen sijaan ihmisiä! Eläviä kirjoja olivat mm. blondi, poliisi ja katusoittaja. ( ks. kohta Projektit kirjastossa 2012) Kirjastoauto esittäytyi Kotkan torilla 18.5., jolloin juhlittiin Kotka-päivää. Helsingin Messukeskuksessa kokoontui 11.8. 17.8. IFLA 2012 (International Federation of Library - 21 -
Associations and Institutions) -konferenssi, joka toi Helsinkiin noin 4000 osallistujaa 120 maasta. IFLA-konferenssin yhteydessä esiteltiin myös kirjastoautoja. Kotkan kirjastoauto Ilona oli paikalla 13.8., jolloin kongressivieraat pääsivät tutustumaan kirjastoautoon. Perinteiseen tapaan kirjastoauto osallistui myös Otsolan koululla pidettyyn Otson Ysi -tapahtumaan sunnuntaina 23.9. TILASTOT LAINAUSMÄÄRÄT 2011 2012 muutos% Pääkirjasto 527 676 525 193-0,5 Karhulan kirjasto 180 519 175 090-3,0 Karhuvuoren kirjasto 52 426 54 033 *+3,1 Otsolan kirjasto 50 998 49 364-3,2 Tavastilan kirjasto 18 674 20 055 +7,4 Kirjastoauto 66 431 68 185 +2,6 Haapasaaren lainausasema 500 392-21,6 Saadut kaukolainat 686 664-3,2 Yhteensä 897 910 892 976 AUKIOLOPÄIVÄT 2011 2012 muutos Pääkirjasto 286 287 +1 Karhulan kirjasto 251 248-3 Karhuvuoren kirjasto 228 248 +20-22 -
Otsolan kirjasto 231 234 +3 Tavastilan kirjasto 132 132 0 Kirjastoauto 223 222-1 yhteensä 1 351 1 371 +20 LAINAT / AUKIOLOPÄIVÄ 2011 2012 muutos Pääkirjasto 1845 1830-15 * Karhulan kirjasto 719 706-13 Karhuvuoren kirjasto 230 218-12 Otsolan kirjasto 221 211-10 Tavastilan kirjasto 141 152 +10 Kirjastoauto 298 307 +9 *Laskettu toimintatilastoista, joissa kuittilainat ja e-lainat mukana (e-lainoja oli 292 kappaletta) KÄYNNIT 2011 2012 muutos% Pääkirjasto 294 469 301 684 +2,5 Karhulan kirjasto 73 205 70 725-3,4 Karhuvuoren kirjasto 27 173 27 265 +0,3 Otsolan kirjasto 25 374 26 218 +3,3 Tavastilan kirjasto 11 358 12 525 +10,3 Kirjastoauto 38 659 35 793-7,4 Haapasaaren lainausasema 332 206-38,0 Käynnit yhteensä 470 570 474 210 +0,8 TUNNUSLUKUJA 2011 2012 Lainat/asukas 16,4 16,3-23 -
Käynnit/asukas 8,6 8,7 Lainaajia asukkaista % 34,0 33,4 Lainaajat yhteensä 18 639 18 551 LAINAT AINEISTOLAJEITTAIN LAINAT % KOKO LAINAUKSESTA Kirjat 644 545 72,2 Lehdet 64 062 7,2 Nuotit ja partituurit 11 011 1,2 Musiikkiäänitteet 48 559 5,4 Muut äänitteet 19 586 2,2 Videot 1 398 0,2 CD-romit 2 932 0,3 DVD-levyt 88 172 9,9 E-kirjat 292 0 Muut 12 419 1,4 Yhteensä 892 976 100-24 -