KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 1(8) Aika 22.9.2016 klo 16.30 19.10 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon seurakuntasali, Kellolahdentie 8 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä 62-71, 74-78 Välimäki Tarja varapuheenjohtaja, läsnä puheenjohtajana 72-73 Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen läsnä Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen poissa Koivisto Eero jäsen läsnä Martikainen Veijo jäsen poissa Murtorinne Mika jäsen poissa Niskanen Kari jäsen poissa Hämäläinen Johannes Martikaisen varajäsen poissa Murtorinteelle ei kutsuttavissa varajäsentä Niskaselle ei kutsuttavissa varajäsentä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Hyvärinen Heikki kappalainen poissa Mertanen Sanna seurakuntapastori läsnä 62-71 Tyrväinen Salla rovastikuntapastori läsnä 66-72, 74-78 Heikki Mononen kanttori 62-67 läsnä Tintti Tinkala kanttori 62-67 poissa Anne-Mari Mertanen diakoni 62-67 poissa Sami Mitsman diakonissa 62-67 poissa Anu Viippola nuorisotyönohjaaja 62-67 poissa Milla Huttunen vs. nuorisotyönohjaaja 62-67 läsnä Anita Tilles lapsityönohjaaja 62-67 poissa Salla Nousiainen vs. lapsityönohjaaja 62-67 poissa 62 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 63 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitetta-
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 2(8) va poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 12.9.2016. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 22.9.2016 ja se on nähtävillä 24.9.-23.10.2016 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Jussi Hakala ja Irja Harju. 65 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 66 SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017 (2018-2019) Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut seurakunnille ja toimintayksiköille ohjeet vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi. Kirkkoneuvoston ohjeet ovat LIITTEENÄ 1 ja talousarvioraami LIITTEENÄ 2. Työalakohtaiset toimintasuunnitelmat talousarvion perusteluineen lähetetään tämän esityslistan LIITTEENÄ 3-8 ja käyttötalousosan talousarvioehdotus LIITTEENÄ 9.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 3(8) Työaloja edustavat viranhaltijat on kutsuttu esittelemään oman työalansa toimintasuunnitelmaa ja talousarvioehdotusta. Hyväksytään talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2019 esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. 67 ASTA HEIMON TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017 Hyväksytään Asta Heimon testamenttirahaston toiminta- ja taloussuunnitelma (LIITE 9, sivu 23). 68 HELMI RÄSÄSEN TESTAMENTIN VASTAANOTTAMINEN Helmi Räsänen on 4.8.2004 päivätyllä testamentilla testamentannut omaisuuttaan Männistön seurakunnalle käytettäväksi vanhustyöhön. Testamentti on esityslistan LIITTEENÄ 10. Testamenttaajan tahdon mukaan kaikki hänen omaisuutensa, olkoonpa se minkä nimistä tai laatuista tahansa, on menevä hänen kuolemansa jälkeen täydellä omistusoikeudelle puolet (1/2) Kuopion evankelisluterilaiselle Männistön seurakunnalle käytettäväksi vanhustyöhön ja puolet (1/2) SOS-Lapsikyläsäätiölle käytettäväksi ulkomaiden nälkäänäkevien lasten hyväksi. Testamenttaajan tahto on, että hänet polttohaudataan. Kuopiossa järjestettävän siunaus- ja muistotilaisuuden jälkeen hänen uurnansa kuljetetaan Lahden seurakuntayhtymän Levon hautausmaalle haudattavaksi edesmenneen puolisonsa kanssa samaan hautaan. Kuolinpesän varoista on päältäpäin maksettava ja kustannettava Lahden seurakuntayhtymän kanssa sovittavin tavoin riittävän pitkä haudan hoito. Helmi Räsänen on määrännyt testamenttinsa toimeenpanijaksi varatuomari Katriina Mannisen. Helmi Räsänen on kuollut 10.1.2016. Perunkirjoitus pidettiin 30.6.2016. Hallintojohtaja Timo Korhonen edusti perunkirjoituksessa Männistön seurakuntaa. Testamentattu omaisuus käsittää asuntoosakkeen sekä joitain kymmeniä tuhansia euroja rahaa. Männistön seurakunnan kannattaa ottaa testamentti vastaan.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 4(8) Männistön seurakuntaneuvoston tulisi tehdä päätös testamentin vastaanottamisesta ja samalla sitoutua täyttämään sen ehdot. Kun päätös testamentin vastaanottamisesta on tehty, voidaan saadut varat rahastoida testamentin tekijän nimeä kantavaan rahastoon, jolla voidaan vahvistaa säännöt. Hallintojohtaja voi valmistella ao. säännöt seurakuntaneuvostolle ja ne hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto. 1. että Männistön seurakunta ottaa vastaan Helmi Räsäsen testamentin ja sitoutuu täyttämään testamentin määräykset ja 2. testamentilla saadut varat rahastoidaan testamenttaajan nimeä kantavaan rahastoon. 69 ERON MYÖNTÄMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJA JUHA MERTASELLE Nuorisotyönohjaaja Juha Mertanen on pyytänyt eroa Männistön seurakunnan nuorisotyön (varhaisnuorisotyö) virasta 1.1.2017 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Eroanomus on LIITTEENÄ 11. Juha Mertaselle myönnetään ero Männistön seurakunnan nuorisotyön virasta 1.1.2017 lukien. 70 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÖ Männistön seurakunnassa on kaksi nuorisotyön virkaan. Seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön hyvä hoitaminen edellyttää molempien virkojen säilymistä. Vilkas kouluyhteistyö, leirit ja kerhotoiminta ovat olleet vapautuvan varhaisnuorisotyöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan vastuulla. Myös seurakunnan koon huomioon ottaen molempien nuorisotyönohjaajien viran säilyttäminen on perusteltua. 1.1. Edellä mainituin perustein Männistön seurakunta anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää vapaaksi tuleva nuorisotyönohjaajan virka 1.1.2017 lukien. 1.2. Viran vastuualueena on työ alakouluikäisten parissa. Viranhaltija osallistuu myös rippikoulu- ja nuorisotyöhön. Virkaan valittavalta edellytetään hyviä valmiuksia toimia verkossa ja kykyä ja halua kehittää työtä koulujen kanssa. 1.3. Virka julistetaan haettavaksi heti yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen kirkon rekrytointisivuilla ja Kotimaa-lehdessä.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 5(8) 1.4. Haastattelutyöryhmään nimetään kirkkoherra Aulikki Mäkinen, neuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki ja yksi seurakuntaneuvoston jäsen. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Haastattelutyöryhmään nimettiin Aulikki Mäkisen ja Tarja Välimäen lisäksi Jussi Hakala. 71 EMÄNTÄ-SIIVOJAN PALVELUSSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Emäntänä pitkään Männistössä toiminut Liisa Mahlberg on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.10.2016 lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan 13.6.2016 antaa täyttöluvan emännän työsuhteeseen 1.11.2016 alkaen. Työsuhde on ollut nähtävillä kirkon rekrytointisivulla ja siihen on tullut 12 hakemusta. Seurakuntayhtymän pääemäntä Sinikka Tiirikainen, henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja kirkkoherra Aulikki Mäkinen ovat päätyneet kutsumaan haastatteluun Anne-Mari Hakkaraisen, Tiina Karvinen-Kervisen, Jaana Myöhäsen, Heidi Paldaniuksen ja Caroline Stenmanin. Haastattelut pidetään 12.9.2016. Edellä mainittujen yhtymän viranhaltijoiden lisäksi haastattelutyöryhmään on kutsuttu tiimivastaava, suntio Pekka Tiihonen. Yhteenveto hakijoista on LIITTEENÄ 12 kokouksessa ja haastattelutyöryhmän esitys valittavasta emäntä-siivoojasta tuodaan suoraan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Seurakuntaneuvoston esityksen pohjalta varsinaisen valinnan tekee yhteinen kirkkoneuvosto. Seurakuntaneuvosto antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen Männistön seurakuntaan sijoitettavasta emäntä-siivoojasta. Haastattelutyöryhmän muistio lisättiin LIITTEEKSI 13. Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään, että seurakuntayhtymän emäntä-siivoojan tehtävään, jonka pääasiallinen sijoituspaikka on Männistön seurakunta, valittaisiin Anne-Mari Hakkarainen ja hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle Caroline Stenman. 72 KIRKON TYÖNTEKIJÖILLE SUUNNATTU OPINTOMATKA BERLIININ KIRKKOPÄIVILLE 23.-28.5.2017 Saksan kirkkopäivät on Saksan evankelisten kirkkojen suurtapahtuma, johon osallistuu n. 120 000 osallistujaa. Kirkkopäivillä keskustellaan uskoon, teologiaan ja yhteiskuntaan laajasti liittyvistä teemoista ja siellä on esillä erilaisia jumalanpalvelukseen, spiritualiteettiin ja aikuistyöhön liittyviä uusia kokeiluja ja syventäviä innovaatioita. Kirkon lapsi- ja nuorisotyön palvelujärjestöt ovat järjestäneet kahden vuoden välein kirkon työntekijöille opintomatkan Saksan kirkkopäiville.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 6(8) 73 KOULUTUS- JA KEHITTÄMISSUUNNITELMA Vastuujärjestönä on ollut Poikien ja tyttöjen keskus. Aulikki Mäkinen on ollut asiantuntijaoppaana matkalla alusta lähtien. Nyt palvelujärjestöissä on tapahtumassa iso muutos. Seurakuntien lapsityön keskus, Poikien ja tyttöjen keskus ja Nuorten keskus ovat fuusioitumassa vuoden alussa Nuori Kirkko ry:ksi. Samalla järjestössä on tapahtunut isoja työntekijävaihdoksia. Muutosvaiheessa on katsottu, että matkan järjestäminen olisi tällä kertaa helpointa Männistön seurakunnasta käsin. Matkasta ei tule kuluja seurakunnalle. Matkalle on varattu kaksi paikkaa Männistön seurakunnan työntekijöille matkanjohtajana toimivan kirkkoherran lisäksi. 1.1. Matka voidaan toteuttaa Männistön seurakunnan järjestämänä opintomatkana. 1.2. Kirkkoherra Aulikki Mäkinen voi osallistua matkalle työaikana kuitenkin niin, ettei matkapäivien alle jääneitä vapaapäiviä korvata. Matkasta maksetaan kotimaan päiväraha. 72 käsittelyn ajan varapuheenjohtaja Tarja Välimäki toimii kokouksen puheenjohtajana. 1.1. 1.2. Aulikki Mäkiselle maksetaan ulkomaan päiväraha. Muilta osin päätös esityksen mukainen. 73 käsittelyn ajan varapuheenjohtaja Tarja Välimäki toimii kokouksen puheenjohtajana. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaan seurakunnassa tulee laatia vuosittain henkilöstön kehittämissuunnitelma, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Männistön seurakunnan henkilöstökoulutukseen on esitetty varattavaksi seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksessa 4600 euroa. Kirkonalan työehtosopimus (KirVESTES 2014-2016) sisältää koulutuksen kehittämissopimuksen. Sopimuksen tarkoituksena on edistää työnantajan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillista osaamista. Työnantajan on laadittava työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämiseksi koulutussuunnitelma. Kehittämissopimuksessa ammatillisen osaamisen kehittämisellä tarkoitetaan työntekijöille tarjottavaa suunnitelmallista koulutusta, joka on tarpeen työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi vastaamaan työn ja työtehtävien asettamia vaatimuksia ja ennakoitavissa olevia muuttuvia osaamistarpeita. Koulutus voi olla erilaista lisä- ja täydennyskoulutusta, joka voi olla lyhytkestoista, esim. seminaareja, konferensseja, neuvottelupäiviä tai pitkäkestoista esim. erikoistumiskoulutusta. Koulutus voi tähdätä myös lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen. Se voi olla ulkopuolisen järjestämää tai seurakunnan sisäistä koulutusta.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 7(8) Harkintaa voidaan käyttää siinä, mitkä koulutukset katsotaan välttämättömäksi ja mitkä hyödylliseksi. Välttämättömiksi katsotusta koulutuksesta maksetaan päiväraha, mutta myös hyödyllisen koulutukset voidaan tehdä työajalla ja sen kustannukset korvataan. Koulutuksista ei kuitenkaan silloin makseta päivärahoja. Kehittämissuunnitelma on kootusti myös henkilöstön osallistuminen neuvottelupäiviin, vaikka ne maksetaankin työalojen toimintamäärärahasta. Periaatteena on ollut, että jokainen työntekijä voi osallistua yksiin neuvottelupäiviin vuodessa. Poikkeuksena tästä säännöstä on ollut nuorisotyö, joka on osallistunut myös hiippakunnallisiin päiviin. Hiippakunnan neuvottelupäivät ovat olleet hyvin koulutuspainotteisia. Henkilöstöpäällikön ohjeet kehittämissuunnitelman laatimiseksi ovat LIITTEENÄ 14. 1. Hyväksytään Männistön seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma 2017 LIITTEIDEN 15-18 mukaisena. 2. Lähetetään suunnitelma tiedoksi henkilöstöasiain johtokunnalle. 74 POIKKEAVAT JUMALANPALVELUSAJAT JOULUKUU 2016-TAMMIKUU 2017 75 ILMOITUSASIAT Pääjumalanpalvelukset pidetään itsenäisyyspäivänä 6.12.2016, Tapaninpäivänä 26.12.2016 ja loppiaisena 6.1.2017 klo 16. Kirkkoherran päätöksiä: 1. Teol. yo Milla Huttunen on otettu nuorisotyön viransijaiseksi 1.9.-31.12.2016 tai siihen asti kuin virka vakituisesti täytetään. 2. Kirkkoherra on hyväksynyt työntekijöiden vuosilomat 1.9.-31.12.2016 (LIITE 19). Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 8(8) 76 MUUT ASIAT 77 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään 2.11.2016. Kokousaika merkittiin tiedoksi. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10 Aulikki Mäkinen Tarja Välimäki puheenjohtaja 62-71, 74-78 puheenjohtaja 72-73 Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 22.9.2016 Jussi Hakala Irja Harju