Toimintasuunitelma 2016
Seuratoiminnan yleiset edellytykset ja tavoitteet Kouvolan Ratsastajat ry edustaa Kaakkois-Suomen alueen ratsastusurheilua. Seuran toiminnan tarkoituksena on tehdä seuran toimialueella ratsastusta tunnetuksi monipuolisena ja lähes kaikille, ikään ja sukupuoleen katsomatta, soveltuvana harrastuksena. Seura pyrkii edelleen jäsenmääriensä ja toiminnan aktiivisuutensa kautta olemaan merkittävin ratsastusseura alueellaan. Lajin harrastajia kannustetaan kehittymään kukin tavoitteidensa mukaan ja korostetaan toiminnassa reilua peliä ja hyviä tapoja. Seuran toimintamuotoina ovat kilpailujen ja valmennusten järjestäminen sekä erilaiset ratsastusurheiluun liittyvät koulutustilaisuudet ja monipuolinen junioritoiminta. Lisäksi seura järjestetää monenlaisia tapahtumia, joiden tarkoituksena on lisätä ratsastuksen ja Kouvolan Ratsastajien/Suursuon Ratsastuskeskuksen tunnettavuutta. Seuratoiminnan tärkeänä osana on edelleen myös Suursuon Ratsastuskeskuksen kehittäminen yhdessä yrittäjän kanssa. Lisäksi seura osallistuu aktiivisemmin Suomen Ratsastajainliiton ja sen Kaakkois-Suomen alueen toimintaan sekä pyrkii tiivistämään yhteistyötä alueen tallien kanssa. Suomen Ratsastajainliitossa vuosi 2016 on teemaltaan Hevosen hyvinvointi. Kouvolan Ratsastajien arvoissa hevosen hyvinvointi on aina ollut tärkeässä osassa ja pyrimme tänäkin vuonna kannustamaan ja mahdollisuuksien mukaan tukemaan jäsentensä osallistumista aihepiirin tapahtumiin ja koulutuksiin. Toimintaamme ohjaavat arvot Yhdessä hevosten hyvinvoinnin hyväksi Hevosten hyvinvointi kaikissa tilanteissa. Tukea ja kunnioitusta läpi kaiken Kaikkien tasa-arvoinen kohtelu ja kunnioittaminen, yhteisön hyvinvointi rakentuu luottamuksen ja arvostuksen varaan. Intohimona oppiminen Hevosmiestaitojen arvostus ja jatkuva kehittäminen. Yhdessä yrittäjän kanssa Toiminnan jatkuva kehittäminen yhdessä ratsastuskouluyrittäjän kanssa.
Ratsastuskoulu Yrittäjänä ratsastuskoulutoiminnasta ja yksityishevosten hoidosta vastaa Jenny Rouhiaisen Kymi Riding Oy (käyttönimenä Suursuon Ratsastuskeskus). Yhteistyö yrittäjän kanssa on toiminut erittäin hyvin. Yrittäjä on jatkanut Suursuon Ratsastuskeskuksen piha-alueiden kunnostusta ja kesällä kunnostettiin etutarhoja, joissa esimerkiksi uusittiin sähkölangat ja tolpat. Tyytyväisyys opetukseen ja hevosiin on pitänyt Kouvolan Ratsastajien jäsenmäärän noususuuntaisena (yli 220 henkeä). Valmennus- ja kilpailutoiminta Edellisten vuosien tapaan jatketaan sekä este- että kouluratsastuskilpailujen järjestämistä pääasiassa ensimmäisen tason kilpailuina (entinen seurakilpailu). Näin taataan kilpailumahdollisuus yksityis- ja ratsastuskouluhevosilla ilman suuria kustannuksia. Tarkoituksena on luoda rataharjoittelu mahdollisuuksia sekä ennen kilpailukautta että sen aikana. Toisen tason kilpailuja pyritään järjestämään vähintään yhdet, kouluratsastuksessa. Lisäksi kartoitetaan mahdollisuutta järjestää kolmannen tason kouluratsastus kilpailut. Viime vuosina käynnistynyttä panostusta valmennustoiminnan lisämiseen ja monipuolistamiseen jatketaan. Tavoitteena on, että tasokasta valmennusta on saatavilla monen tasoisille ratsukoille kilpailu-uraansa aloittelevista aina kansalliselle tasolle saakka. Suunnitelmissa on järjestää mm. ratsastusklinikka, jossa tunnettu valmentaja ohjaa useamman tasoista seuran ratsukkoa. Lisäksi koulutus- ja luentotilaisuuksia järjestetään kysynnän mukaan. Suomen Ratsastajainliiton ja Kaakkois-Suomen aluejaoston koulutuksia tullaan hyödyntämään ja jatkamaan näin viime vuosina tapahtunutta aktiivista toimihenkilökouluttautumista. Seuran jäsenet voivat myös osallistua muiden yhdistysten järjestämiin koulutuksiin. Seura pyrkii mahdollisuuksiensa mukaan tukemaan koulutuksiin osallistumista. Tavoitteena on myös etsiä uusia keinoja kilpailujen aktiivisten seuratoimijoiden ja kilpailujen toimihenkilöiden lisäämiseksi ja motivoimiseksi. Tallialue Maneesin laidat ja pohja kunnostettiin vuonna 2015 yhteistyössä Kouvolan kaupungin ja yrittäjän kanssa. Lisäksi Kouvolan kaupunki lupasi, että ulkokentän ja maneesin takana olevat ojat avataan Suvantopuiston kunnostuksen yhteydessä. Suvantopuiston muutostyöt toteutetaan vuosien 2015-2017 aikana, joten tarkkaa muutosaikaa ei ole vielä tiedossa. Tämän toivotaan parantavan ulkokentän kuntoa. Ulkokentän tallinpuolelta pyritään poistamaan kentän reunoilla kasvavat mättäät. Lisäksi alueella tullaan tekemään myös muita siistimis- ja raivaustöitä esimerkiksi maastoradan osalta. Kunnostustoimet tehdään yhteistyössä Kouvolan kaupungin ja yrittäjän kanssa.
Nuorisotoiminta Nuoremmille junioreille suunnattu heppakerho jatkaa edelleen toimintaansa kiinnostuksen ja järjestäjien resurssien mukaan. Vanhempien junioreiden kanssa junioritoimintaa pyritään aktivoidaan yhdessä heidän kanssaan. Yhteisenä tavoitteena on hevosmiestaitojen ohessa kasvattaa nuoria liikunnallisiin ja terveellisiin elämäntapoihin. Seuratoimintaan pyritään aktivoimaan nuorten lisäksi myös nuorten vanhempia. Yksi tärkeä ominaisuus ratsastusyhteisössä on hyvä ilmapiiri, jossa jokaisen on hyvä olla. Saa olla oma itsensä ja harrastaa ratsastusta omien tavoitteidensa ja taitojensa mukaisesti. Junioritoiminnassa pyritään korostamaan ystävällisen ja toisia kunnioittavan ilmapiirin merkitystä talliyhteisössä. Vanhempia junioreita pyritään myös aktivoimaan tapahtumien järjestämisessä ja korostaa, että osallistumalla tapahtumien järjestämiseen jokainen voi osaltaan vaikuttaa siihen, että seuramme toiminta jatkuu aktiivisena ja menestyksekkäänä seuraavinakin vuosina. Tapahtumat Tavoitteena on edellisten vuosien tapaan järjestää monipuolisia tapahtumia seuran junioreille ja senioreille sekä yhteistyökumppaneille. Kilpailu- ja valmennustoiminnan lisäksi suunniteltuja tapahtumia ovat mm. Laskiaisrieha Suursuon Festarit Pihan kunnostustalkoita Suursuon Syystapahtuma Halloween-tapahtuma Seuran Mestaruudet Pikkujoulut ( junioreille ja senioreille ) / Joulutapahtuma Tuntsarikilpailut Heppakerho Junnuklubi
Markkinointi Seuratoimintaa ja kilpailuja markkinoidaan seuran Facebook-sivun, nettisivujen ja Kouvolan Sanomien kautta, sekä olemalla esillä paikallisissa tapahtumissa. Suhdetoimin ylläpidetään yhteyksiä tärkeisiin sidosryhmiin kuten Kouvolan kaupunkiin, viranomaisiin, yhteistyökumppaneihin ja alueen muihin urheiluseuroihin. Tiedotus Pääasiallisena tiedotuskanavana toimivat Kouvolan Ratsastajien nettisivut (www.kouvolanratsastajat.fi) ja Facebook-sivut. Nettisivut tarjoavat kattavat tiedot seurasta ja sen toiminnasta. Tavoitteena on, että kaikilla jäsenillä olisi mahdollisuus saada niiden kautta helposti tietoa kaikesta seuran toiminnasta. Nettisivuilla tiedotetaan kattavasti tulevista tapahtumista sekä uutisoidaan jo tapahtuneesta toiminnasta. Omien nettisivujen lisäksi toiminnasta tiedotetaan myös ratsastuskouluyrittäjän nettisivuilla (www.suursuonratsastuskeskus.fi). Facebook:ia käytetään lyhyisiin tiedotuksiin kuten valmennuksista ilmoittamiseen. Sähköpostilla lähetetään jäsenille muutaman kerran vuodessa uutiskirje, jossa kerrotaan tärkeimmistä tapahtumista. Lisäksi tärkeänä kanavana on tallin ilmoitustaulu. Lisäksi tavoitteena on kasvattaa tiedotusta ja tuoda läpinäkyvyyttä hallituksen toimintaan ja päätöksentekoon. Näin toimimalla pyritään luomaan avoin ilmapiiri, joka kannustaa ihmisiä osallistumiseen ja yhteistoimintaan. Yhteyksiä julkisiin tiedotusvälineisiin pyritään aktivoimaan ja syventämään. Isompiin tapahtumiin kutsutaan lehdistön edustaja tai pyritään itse toimittamaan julkaistavaa materiaalia paikallislehtiin. Lisäksi seura pyrkii osallistumaan alueen urheilua markkinoiviin tapahtumiin. Talous Seuran talouden järjestelmällinen kohottaminen tulee jatkumaan edelleen vuonna 2016. Varsinaiseen toimintaan varat hankintaan edellisvuosien tapaan vuokraamalla ratsastuskeskuksen tilat edelleen ratsastuskouluyrittäjälle sekä järjestämällä aktiivisesti kilpailuja ja muita tapahtumia. Lisäksi seura pyrkii hankkimaan lisää yhteistyökumppaneita ja tukijoita esimerkiksi maneesin ja verkkosivujen mainoksilla, kilpailuluokkien sponsoroinnilla, anomalla Kouvolan kaupungilta urheiluseuroille jaettavaa toiminta-avustusta sekä muita mahdollisia tapahtuma- ja koulutusavustuksia. Toiminnasta mahdollisesti saatavilla tuotoilla seura pyrkii uudistamaan kilpailukalustoaan tarpeen mukaan, tukemaan jäsentensä kouluttautumista, valmentautumista ja kilpailua sekä järjestämään erilaisia tapahtumia jäsenilleen. Lisäksi Kouvolan Ratsastajat pyrkii maksamaan pois pankkilainat, jotka on aikanaan otettu tallin lisäosan rakennusta varten. Mikäli taloudellinen tilanne sallii, Kouvolan Ratsastajat voi käyttää varoja myös yhdessä Kouvolan kaupungin ja yrittäjän kanssa tehtävään Suursuon tallialueen kunnostukseen. Kouvolan kaupungin tiukan taloustilanteen vuoksi uudistuksia on parempi tehdä tiiviissä yhteistyössä, jolloin toimenpiteille on paremmat mahdollisuudet saada kaupungin tukea.