TIEDOTE 33/2015 1 (7) Ops-työkalun käyttöönotto ja käyttöoikeuksien anominen eperusteet palvelun Ops-työkalu avattu opetuksen järjestäjille Tässä tiedotteessa kerrotaan Ops-työkalun käyttöönottoon liittyvästä käyttäjätunnusten hallinnasta. Ops-työkalu osana eperusteet palvelua 7.5.2015 alkaen on avannut perusopetuksen paikallisen opetussuunnitelman laadinnan työkalun osana eperusteet -verkkopalvelua. Ops-työkalun avulla opetuksen järjestäjä voi laatia, julkaista ja päivittää perusopetuksen opetussuunnitelman sähköisesti. Uusi työkalu mahdollistaa paikallisen opetussuunnitelman laatimisen seutukunnallisena, kuntakohtaisena tai koulukohtaisena. eperusteet palvelu on opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden valmistelu ja julkaisualusta, joka tarjoaa esi- ja perusopetuksen- sekä lisäopetuksen opetussuunnitelmien perusteet ja ammatillisen koulutuksen tutkintojen perusteet sähköisessä ja rakenteistetussa muodossa opetuksen ja koulutuksen järjestäjien käyttöön. Opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteet ovat kaikille avoimesti selattavissa ja katseltavissa osoitteessa https://eperusteet.opintopolku.fi Ops-työkalun käyttöoikeuksien anominen Ops -työkalun käyttöönotossa tarvittavien käyttäjätunnusten luomisesta ja käyttövaltuuksien antamisesta huolehtii opetuksen järjestäjän nimeämä Opintopolun koulutustoimijan vastuukäyttäjä. Käyttöoikeuksien myöntämisen vaiheet: 1. myöntää koulutustoimijan vastuukäyttäjän oikeudet 2. Selvitä organisaatiosi koulutustoimijan vastuukäyttäjä 3. Mikäli sinulla ei ole ennestään Opintopolun virkailijapalveluun käyttäjätunnusta tai mahdollisuutta käyttää HAKA-kirjautumista, ota yhteyttä vastuukäyttäjään ja ilmoita nimesi, syntymäaikasi ja sähköpostiosoitteesi henkilötietojen rekisteröintiä varten 4. Henkilötietojesi rekisteröinnin jälkeen saat sähköpostiisi itserekisteröinti linkin, jonka kautta pääset täydentämään tietosi 5. Tee käyttöoikeusanomus Ops-työkalun käyttöoikeuksiin Ops-työkalun käyttöoikeudet ja roolit: eperusteet_ YLOPS_ pääkäyttäjä Hallinnoi oman organisaationsa opetussuunnitelmia, voi esim. palauttaa arkistointi-tilassa olevan perusteen luonnokseksi Opetussuunnitelman luku-, muokkaus- ja poisto-oikeus Opetussuunnitelma pohjien luonti esim. Ops-koordinaattorin rooli tai eperusteet yhteyshenkilön rooli eperusteet_ylops_laadinta Opetussuunnitelman luku-, muokkaus- ja poisto-oikeus Opetussuunnitelma pohjien luonti esim. oppiaine työryhmän puheenjohtajan rooli
2 (7) eperusteet_ylops_muokkaus Opetussuunnitelman luku- ja muokkausoikeus esim. oppiaine työryhmän jäsenen rooli eperusteet_ylops_luku Opetussuunnitelman lukuoikeus Opetussuunnitelman sisältöjen kommentointi mahdollista 6. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä hyväksyy käyttöoikeusanomuksesi, minkä jälkeen saat sähköpostivahvistuksen asiasta osoitteesta opintopolku@oph.fi (tarkista roskapostit, jos viestiä ei näy). 7. Kirjaudu Opintopolun virkailijapalveluun https://virkailija.opintopolku.fi, Opstyökalu löytyy valikosta Suunnittelu ja tarjonta. 8. Ops-työkalun käyttöoikeuksilla saat automaattisesti myös oikeudet eperusteet palvelun virkailija sovellukseen. Itserekisteröinti Sähköpostiviestin sisältö näyttää tältä: Klikkaa valitsemasi kieliversion linkkiä ja täydennä vielä puuttuvat henkilötietosi (* = pakollinen). Kirjoita seuraavat tiedot:
3 (7) Henkilötunnus: Käyttäjätunnus: Salasana: Henkilötunnuksella yksilöidään Opintopolun virkailijapalveluiden käyttäjä (https://opintopolku.fi/wp/fi/rekisteriseloste/ ) Minimi viisi merkkiä. Käyttäjätunnus esim. kolme ensimmäistä kirjainta etunimestä ja viisi sukunimestä. Jos valitsemasi tunnus on jo käytössä, järjestelmä ilmoittaa siitä. Valitse tällöin uusi tunnus. Salasanan minimipituus on kahdeksan merkkiä. Salasanassa tulee olla vähintään yksi erikoismerkki, esim.: (!#&$?) Käyttöoikeusanomus Valitse virkailijapalvelusta Omat sivut valikosta Omat tiedot. Valitse Omien tietojen osiosta Käyttöoikeudet Uusi käyttöoikeusanomus Valitse organisaatio (Koulutustoimija) ja täytä pakolliset tiedot *.
4 (7) Valitse Ops-työkalun käyttöoikeus opetussuunnitelma työskentelysi roolin mukaisesti ja anna perustelut anomukselle. Lähetä anomus. Liitteet Rekisteröityminen HAKA-tunnuksilla Käytön tuki eperusteet palvelun ja Ops-työkalun käytön asiakasneuvonta eperusteet@opintopolku.fi Lisäohjeita käytönhallintapalveluun Opintopolun virkailijapalvelun käyttöohjeet ovat virkailijan työpöydällä: Käyttöohjeet ja ohjevideoita: http://www.oph.fi/oppijanpalvelut/kayttoonotto/ohje_ja_tukimateriaali
5 (7) Liite 1 Rekisteröidy Opintopolkuun HAKA-tunnuksilla on liittynyt HAKA-federaatioon, joten Opintopolun kirjautumisessa voi käyttää myös HAKA-tunnuksia. 1. Siirry sivustolle virkailija.opintopolku.fi ja klikkaa Haka Login-painiketta 2. Valitse kotiorganisaatio ja klikkaa Valitse
6 (7) 3. Syötä käyttäjätunnus ja salasana 4. Syötä pakolliset tiedot itserekisteröitymislomakkeelle. Rekisteröidy-painike aktivoituu, kun pakolliset tiedot on annettu.
7 (7) Käyttäjätunnus esim. kolme ensimmäistä kirjainta etunimestä ja viisi sukunimestä. Salasanan tulee vähintään kahdeksan merkkiä pitkä, ja sen tulee sisältää iso kirjan, numero ja erikoismerkki. 5. Kirjaudut sisään Opintopolkuun ja siirryt suoraan omiin tietoihin. Omat tiedot-osiossa voit anoa käyttöoikeuksia, muokata omia henkilötietoja ym. 6. Jos anot uusia käyttöoikeuksia, tee se kohdassa Uusi käyttöoikeusanomus. Organisaation koulutustoimijan vastuukäyttäjä myöntää käyttöoikeudet, minkä jälkeen saat sähköpostivahvistuksen asiasta osoitteesta opintopolku@oph.fi (tarkista roskapostit, jos viestiä ei näy).