Paikallisyhdistysten hyvä hallinto

Samankaltaiset tiedostot
Invalidiliitto ry. Hyvä hallintotapa jäsenten näkökulma. Järjestölakimies Anneli Pahta, SOSTE ry SOSTE

Yhdistyksen hallituksen tehtävät ja vastuu Luottamushenkilökoulutus. Verkkoluento Anneli Pahta, SOSTE

Ilo elää järjestöissä

Hallituksen tehtävät ja vastuut. AYY:n yhdistyskoulutus Design Factory Otto Palonen

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT. AYY:n yhdistyskoulutus Design Factory Otto Palonen

Usein kysyttyä PRH. Lähde: Patentti- ja rekisterihallitus usein_kysyttya.html#prh.ukk.item_

Seuran hallinto - hyvän hallinnon periaatteita

Yhdistyksen hallituksen asema, tehtävät ja vastuu

Hallituksen tehtävät, vastuut ja velvoitteet. Arto Bäckström Asiantuntija, yhdistyshallinto FinFami ry OMAHA

Yhdistyslaki pähkinän kuoressa. Mihin yhdistyslaki velvoittaa hallitusta?

TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

Omaishoitajat ja Läheiset

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

HALLITUKSEN JA ISÄNNÖITSIJÄN VELVOLLISUUDET - AOYL ja hyvä hallintotapa. Lakimies, VT Sirkka Terho Suomen Kiinteistöliitto ry

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

METSÄSTYSSEURAN TOIMIHENKILÖT. Seuratoiminnan peruskoulutus Kuopio Lasse Heikkinen

METSÄSTYSSEURAN TOIMIHENKILÖT

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ja Visio Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki Tiina Sivonen

HYVÄ HALLINTO LIIKUNNASSA

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT, ROOLI JA ASEMA. Yki Hytönen ja Aija Lehtonen

Puheenjohtajan ja hallituksen tehtävistä ja vastuista & työnantajana toimimisesta Salibandyliitto

HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Yhdistyksistä yleisesti

Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

ETELÄ-POHJANMAAN TERVEYDENHUOLLON PERINNEYHDISTYS RY

Hyvä hallintomalli seurassa. Kari Lahti

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Hyvä hallintotapa järjestössä

Yhdistyksen hallitus ja hyvä hallinto

Avustavien Erotuomareiden Valioerotuomarikerho ry:n (AVEK ry) säännöt

Yhdistystoimijoiden roolit, tehtävät ja vastuut. Aluevastaava Sirpa-Sari Borg

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on. PoPoPet Ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka.

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

VANTAAN LIIKE- JA VIRKANAISET RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. sivu 1/5 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

YHDISTYSLAIN KESKEISIMMÄT PYKÄLÄT

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

Sovitut toimintatavat

olla konkurssissa Hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen

Viikinkiajan Laiva yhdistyksen säännöt

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

1. Yhdistyksen nimi on Tampereen seudun Omaishoitajat ry ja kotipaikka Tampere. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Pirkanmaa.

Motoristit koulukiusaamista vastaan MKKV ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

Hyvä seuran hallinto ensiaskeleet seuratoiminnan hallintoon

Joensuu Joensuun Nuorisoverstas ry SÄÄNNÖT

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Kokoustyypit. Timo Reko

OPINTOTOIMINNAN KESKUSLIITTO ry. CENTRALFÖRBUNDET FÖR STUDIEVERKSAMHET rf SÄÄNNÖT

YHDISTYKSEN SÄ Ä NNÖ T

1. Johdanto. Keskiveden nostoa koskevissa hankkeissa on perustettava vesioikeudellinen yhteisö, mikäli hakijoita on enemmän kuin yksi (VL 6:9)

Yhdistyksen säännöt. 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Puheenjohtajana hallituksessa rooli ja vastuut

MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY VUOSIKOKOUS

OULUN INSINÖÖRIOPISKELIJAT OIO ry Kotkantie OULU. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

Jäsenyys ja jäsenhankinta

HÄMEENLINNAN KRISTILLISEN KOULUN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Vapaaehtoistyö ja palkkatyö haasteena yhdistystoiminnalle

HYVÄ HALLINTOTAPA ASUNTO- OSAKEYHTIÖSSÄ. Asianajaja Timo A. Järvinen

KESKI-SUOMEN SYÖPÄYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Esteellisyys yhteisöjen päätöksenteossa

Liitto voi hankkia ja omistaa kiinteää omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 73/2010 vp. Hallituksen esitys laeiksi yhdistyslain, tilintarkastuslain 57 :n ja puoluelain muuttamisesta.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

Taloyhtiön puheenjohtajan ja hallituksen tehtävät sekä vastuut. Asianajaja VT Erkki Pusa

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

Lakeuden Tokoilijat ry. yhdistyksen säännöt

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY

Jakkukylän kyläyhdistys ry:n säännöt

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

Suomen Vanhempainliitto. 107 vuotta Kasvatuskumppanuutta

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

MARTAT ry:n MALLISÄÄNNÖT

Omistajaohjaus ja kuntien yhtiöt PIETARSAARI. Pasi Pönkä lakimies, varatuomari

HTM-TILINTARKASTAJAT RY:N SÄÄNNÖT. ylimääräinen yhdistyskokous , rekisteröity Sisällysluettelo

LOGISTIIKKAUPSEERIT RY:N SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Kouvolan Seudun Eläinsuojeluyhdistys ry ja sen kotipaikka on Kouvola. Toimialueena on Kouvolan kaupungin alue sekä Iitti.

2. järjestää kokouksia, kursseja, esitelmä- ja luentotilaisuuksia, juhlia, kilpailuja ja retkiä,

DESIGN FORUM FINLAND SUOMEN TAIDETEOLLISUUSYHDISTYS KONSTFLITFÖRENINGEN I FINLAND RY SÄÄNNÖT

Hyvä hallitustyöskentely - toimiva hallitus ja päätöksenteko

Yhdistyksen jäsenyys.

Hyvä hallitustyöskentely toimiva hallitus ja päätöksenteko

Valtuuston perehdytys. Valtuuston seminaari OTM Mika Leppinen

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Yhdistyksen nimi on Audiovisuaalisen Ammattiviestinnän Toimialaliitto - AVITA r.y ja sen kotipaikka on Helsinki.

Oulun läänin Kiinteistöyhdistys Yhtiön johto

Tampereen Seudun Mobilistit ry

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

Turun Urheiluautoilijat ry SÄÄNNÖT

Aivovammayhdistysten hyvä hallintotapa

HYY seniorit ry, HUS seniorer rf. Rek. no SÄÄNNÖT

Suomen luolaseuran säännöt

Säännöt. Hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa Nimi ja kotipaikka

SUOMEN CIDESCO ry SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Suomen CIDESCO ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

2 Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota monimuotoista ja joustavaa tukea turvapaikanhakijana Suomeen tulleille.

1. Yhdistyksen nimi on Moottoripyöräkerho 69 (MP69) ry. Jäljempänä yhdistyksestä käytetään nimitystä kerho.

Transkriptio:

Paikallisyhdistysten hyvä hallinto Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry 23.8.2012 Anneli Pahta, lakimies, SOSTE

Sisältö Hyvän hallinnon taustaa Yhdistyksen jäsenet Hallitus Puheenjohtaja 23.8.2012/anneli pahta 2

Hyvän hallinnon taustaa Hyvä hallintotapa on itsesääntelyä - vrt. lainsäädäntö Hyvä hallintotapa on hyväksi todettujen käytäntöjen noudattamista Hyvä hallintotavan mukaiset käytännöt lisäävät yhdistyksen hallinnon avoimuutta ja luotettavuutta - sekä toiminnassa mukana olevien että sidosryhmien luottamus Hyvän hallintotapa liittyy ensisijaisesti jäsenten, luottamushenkilöiden, toimivan johdon sekä sidosryhmien välisiin suhteisiin ja toimintatapoihin - vrt. yhtiön omistaja, hallitus ja toimiva johto 23.8.2012/anneli pahta 3

Miksi hyvä hallinto on tärkeää? Edistää vuorovaikutusta hallituksessa sekä hallituksen ja operatiivisessa toiminnassa mukana olevien välillä Luodaan pelisäännöt ja työnjako sekä tehtävät ja tavoitteet hallitukselle ja operatiiviselle toiminnalle Turvataan toimivat kokouskäytännöt ja tehokas päätöksenteko Hyvään hallintotapaan kuuluu erityisesti jäsenten tasapuolinen kohtelu ja osallistumaan rohkaiseminen Tuotetaan oikea-aikaista, eri sidosryhmien tarpeita palvelevaa tietoa järjestön taloudesta ja toiminnasta Hyvä hallintotapa tehostaa järjestön toimintaa ja parantaa sen menestymisen mahdollisuuksia 23.8.2012/anneli pahta

Hyvän hallinnon periaatteet Jäsenten oikeudet ja tasapuolinen kohtelu Jäsenten oikeuksien kunnioittaminen sekä jäsenten tukeminen ja rohkaiseminen oikeuksiensa käyttämiseen Muiden sidosryhmien intressit Järjestön pitää tunnistaa keskeiset sidosryhmänsä sekä velvoitteensa näitä sidosryhmiä kohtaan Hallituksen rooli ja vastuut Hallituksella on oltava riittävästi kokemusta ja asiantuntemusta järjestön ja sen johdon toiminnan arvioimiseksi ja ohjaamiseksi 23.8.2012/anneli pahta 5

Hyvän hallinnon periaatteet Rehellisyys ja eettinen käyttäytyminen Rehellisyys ja oikeudenmukaisuus ovat ehdottomia edellytyksiä johdon ja hallituksen jäsenten valinnassa. Eettistä ja vastuullista päätöksentekoa tukevat toimintamallit Tiedottaminen ja avoimuus Hallituksen vastuut ja tehtävät määritetään selvästi ja kommunikoidaan sidosryhmille niiden luottamuksen saavuttamiseksi. Taloudellisen ja muun tiedon on oltava eri sidosryhmien näkökulmasta ajantasaista ja riittävää 23.8.2012/anneli pahta 6

Hyvän hallinnon taustaa Yritystoimintaan liittyvän itsesääntelyn taustalla on ollut joukko epäonnistumisia ja virheitä: Taloudelliset väärinkäytökset Riittämättömät liiketoimintojen kontrollimekanismit Valta on keskittynyt liian harvojen käsiin Heikko hallitus Ylioptimistiset taloudelliset raportit 23.8.2012/anneli pahta 7

Hyvän hallinnon taustaa Suomen ensimmäinen Corporate Governance -suositus annettiin 1997 ja vuonna 2003 suositus listayhtiöiden hallinnointi- ja ohjausjärjestelmistä (uusin versio 2010) Keskuskauppakamari: Asialuettelo listaamattomien yhtiöiden hallinnon kehittämiseksi (2006) Perheyritysten liitto: Hyvät hallintotavat perheyrityksissä (2009) Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta: Säätiön hyvä hallinto (2010) Suomen palloliitto: Seuran hyvä hallinto (2010) SLU: Hyvä hallinto lajiliitossa (2010) SOSTE: Hyvä hallintotapa järjestössä (2011) 23.8.2012/anneli pahta 8

Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksessä ylintä päätösvaltaa käyttävät jäsenet (yleinen toimivalta) - vertaa hallituksen toimivalta, toimeenpanovalta Jäsenten tulee arvioida toiminnan tarkoitusta, toimintatapaa, tavoitteita ja niiden saavuttamista - ajantasaisuus, yhteiskunnan muutokset Jäsenten tulee valita hallitukseen henkilöitä, jotka ovat sitoutuneita ja aktiivisia ja joilla on hallituksen kokoonpanoon nähden riittävästi asiantuntemusta ja kokemusta 23.8.2012/anneli pahta 9

Yhdistyksen jäsenet Jäsenen oikeuksia: - äänioikeus (yhdistyksen kokouksessa) - puheoikeus (yhdistyksen kokouksessa) - kyselyoikeus (yhdistyksen kokouksessa ja muulloin) - aloiteoikeus (kokouksien välisenä aikana) - esityksenteko-oikeus (yhdistyksen kokouksessa) - tietojensaantioikeus oikeus saada tietoja jäsenluettelosta (tilaisuus tutustua) oikeus tutustua yhdistyksen kokouksen pöytäkirjoihin ei oikeutta tutustua hallituksen pöytäkirjoihin (poikkeus jäseneen liittyvän asian käsittely) 23.8.2012/anneli pahta 10

Yhdistyksen jäsenet Jäsenten päätettäviä asioita ovat: - hallituksen valinta sitoutuminen, aktiivisuus, asiantuntemus, monimuotoisuus - tilitarkastajan tai toiminnantarkastajan valinta objektiivisuus, ammattitaito - äänestys- ja vaalijärjestys - kiinteistön luovuttaminen tai kiinnittäminen - tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen - sääntöjen muuttaminen - yhdistyksen purkaminen 23.8.2012/anneli pahta 11

Yhdistyksen jäsenet Jäsen on esteellinen asiassa, jos hänen yksityinen etunsa on ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa - jäsen ei saa yhdistyksen kokouksessa äänestää eikä tehdä päätösehdotuksia päätettäessä hänen ja yhdistyksen välisestä sopimuksesta tai muusta asiasta, jossa hänen yksityinen etunsa on ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa - menettelyvirhe, pätemätön päätös 23.8.2012/anneli pahta 12

Yhdistyksen jäsenet Jäsenet eivät ole vastuussa yhdistykselle kokouksessa tekemistään päätöksistä - hallitus ei saa toimeenpanna lain tai sääntöjen vastaisia päätöksiä - toimihenkilöt eivät ota toimeksiantoja jäseniltä, ohi hallituksen Jäsenvelvollisuuksien laiminlyönnistä voi aiheutua korvausvastuu yhdistykselle (jäsenmaksu) Jäsenen tulee pidättyä sellaisista toimista, jotka aiheuttavat yhdistykselle vahinkoa (lojaalisuusvelvollisuus) Aktiivinen jäsenistö on yhdistyksen toiminnan paras turva 23.8.2012/anneli pahta 13

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä Hallituksen jäsenten lukumäärästä ja jäsenten toimikaudesta on oltava määräykset yhdistyksen säännöissä Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita ja on yhdistyksen lakimääräinen edustaja 23.8.2012/anneli pahta 14

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Hallitus toimii kollektiivina Hallitus voi delegoida sille kuuluvia tehtäviä toisaalle, mutta vastuu säilyy aina hallituksella - asioiden valmistelu ja hoitaminen - valmistelu- ja täytäntöönpanotehtäviä voidaan jakaa myös hallituksen jäsenten kesken Päätöksenteko-oikeuttaan hallitus ei voi delegoida toisaalle 23.8.2012/anneli pahta 15

Hallituksen toimivalta ja tehtävät 1. Päätösten toimeenpano (toimivalta) - jäsenten tekemien päätösten toimeenpano - jäsenistön näkemysten selvittäminen 2. Kirjanpidon ja varainhoidon järjestäminen - taloushallinnon prosessit ja toimintatavat - varallisuuden turvaaminen ja säilyttäminen - asianmukaiset vakuutukset 3. Toiminnan ohjauksen ja valvonnan toteuttaminen - strategia ja toimintasuunnitelma - taloussuunnitelma - osavuosi- ja tilinpäätösraportointi - sisäinen valvonta 23.8.2012/anneli pahta 16

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Toimeenpanotehtävä (toimivaltakysymys) - hallituksen toimivaltaa rajaa yhdistyksen jäsenille kuuluva päätöksenteko-oikeus - hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokouksessa tehtyjä päätöksiä - toisin kuin osakeyhtiössä, yhdistyksen hallituksella ei ole yleistoimivaltaa - ellei laissa tai säännöissä ole määrätty päätöksentekijää, hallituksen on käännyttävä toimivaltakysymyksessä jäsenten puoleen taloudellisesti tai muutoin merkittävä päätös 23.8.2012/anneli pahta 17

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Ohjaus ja valvontatehtävä - arvot, missio ja toiminnassa noudatettavat periaatteet - strategian luominen (jäsenistön näkemys) - talousarvio ja toimintasuunnitelma - riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen - tarkoituksen ja toiminnan ajanmukaisuus (säännöt) - sidosryhmien odotukset ja näkemykset - toiminnan arviointi ja kehittäminen - tulosten mittaaminen ja niiden raportointi 23.8.2012/anneli pahta 18

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Ohjaus ja valvontatehtävä - hallituksen huolellisuusvelvollisuus edellyttää riittävää ohjausta ja valvontaa - toiminnassa noudatetaan lakeja ja muita velvoittavia normeja - kokouksessa tehtyjen päätösten lainmukaisuus - jäsenten tekemien päätösten toimeenpanon valvonta - tarkoituksenmukainen organisaatiorakenne - selkeät toimenkuvat - resurssien allokointi 23.8.2012/anneli pahta 19

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Ohjaus ja valvontatehtävä (sisäinen valvonta) - riittävän sisäisen valvonnan järjestäminen hyväksymisvaltuudet, työtehtävien jako jne. vaaralliset työyhdistelmät (laskujen maksaminen, käsittely, kirjanpito) taloushallinnon järjestelmien sisältämät kontrollit - sisäiset menettely- ja toimintatavat, joiden avulla varmistetaan toiminnan laillisuus ja tuloksellisuus - ehkäistään virheitä, erehdyksiä ja väärinkäytöksiä (luottamus) - varmistutaan, että taloudellinen informaatio (kirjanpito) on luotettavaa sekä lakien ja säädösten mukaista 23.8.2012/anneli pahta 20

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Ohjaus ja valvontatehtävä (sisäinen valvonta) Hallituksen tulee saada taloudellista tietoa vähintään vuosineljänneksittäin ja toimivalle johdolle taloudellinen tieto tulisi antaa kuukausittain Hallituksen on tarvittaessa otettava kantaa ja annettava ohjeita toimivalle johdolle, mikäli taloudelliset tiedot antavat tähän aiheen Taloushallinnon rooli on muuttunut historiatietojen keräämisestä tulevaisuuden ennustamiseen ja sellaisen taloudellisen tiedon tuottamiseen, joka tukee järjestön toiminnan suunnittelua 23.8.2012/anneli pahta 21

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Hallitus työnantajan roolissa - työnantajan roolissa yhdistyksessä toimii hallitus, puheenjohtajan erityinen asema - hallitus voi toimia sekä työnantajan että esimiehen roolissa - hallituksen tulee olla perillä työsuhdetta määrittävästä lainsäädännöstä - hallituksen tulee huolehtia toimihenkilön perehdyttämisestä sekä muusta tarvittavasta esimiestuesta ja motivoimisesta - hallituksen tulee sopia kuka on toimihenkilön/toimihenkilöiden esimies/lähiesimies jos toimihenkilöitä on useampia, on suositeltavaa että esimies on joku toimihenkilöistä 23.8.2012/anneli pahta 22

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Hallitus työnantajan roolissa - esimerkiksi terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen eikä tietoja saa ilmaista sivulliselle työsuhteen aikana eikä sen päättymisen jälkeen - hallituksen tulee kaikissa tilanteissa toimia yhdistyksen edun mukaisesti versus avoimuus (yhdistyksen maineen ja arvostuksen vaaliminen) vrt. yhdistyksen jäsenen lojaalisuusvelvollisuus (yhdistystä vahingoittavat toimet) - liittymällä työnantajaliittoon yhdistys voi saada tukea myös työnantajana toimimiseen 23.8.2012/anneli pahta 23

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Tärkeimpiä työsuhteessa sovellettavia lakeja ovat: työehtosopimuslaki työsopimuslaki työaikalaki vuosilomalaki työntekijäin eläkelaki laki työnantajan sosiaaliturvamaksusta työterveyshuoltolaki työturvallisuuslaki laki yksityisyyden suojasta työelämässä henkilötietolaki sähköisen viestinnän tietosuojalaki yhdenvertaisuuslaki laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 23.8.2012/anneli pahta 21

Hallituksen toimivalta ja tehtävät Hallitus työnantajan roolissa - Tuija Hänninen: Nöyrä, ymmärtävä ja kannustava Suomen Punaisen Ristin vapaaehtoistyön johtamisen kehittämishaasteet - ammattikorkeakoulun opinnäytetyö, maaliskuu 2012 - toivottiin puheenjohtajilta kannustavampaa, innostavampaa ja yhteisöllisempää otetta johtamiseen - enemmän arjessa mukana olemista ja me-henkeä - tulevaisuuden haasteina nousi esille puheenjohtajan vuorovaikutustaidot sekä puutteet aika- ja henkilöresursseissa 23.8.2012/anneli pahta 25

Hallituksen jäsenen oikeudet Hallituksen jäsenellä on oikeus saada tietoja yhdistyksestä, sen toiminnasta ja taloudesta - tämä on välttämätöntä vastuunäkökulmasta - huolellinen tehtävien hoitaminen edellyttää riittävästi tietoja Hallituksen jäsenellä on oikeus esittää eriävä mielipiteensä - imaistava heti päätöksenteon jälkeen ja tehtävä merkintä pöytäkirjaan, myös perusteista - ei voi osallistua päätöksen toimeenpanoon - vastuusta vapautuminen - tieto asiasta harkinnan mukaan joko jäsenille ja/tai tilintarkastajalle 23.8.2012/anneli pahta 26

Hallituksen jäsenen oikeudet Hallituksen jäsenyys perustuu vapaaehtoisuuteen Hallituksen jäsenellä on oikeus erota tehtävästään - hallituksen jäsenen on ilmoitettava erostaan hallitukselle - jäsenen tulisi erota tehtävästään vain perustellusta syystä, jotta hallituksen päätöksenteko ja toiminta voidaan turvata - tarvittaessa on kutsuttava yhdistyksen tai valtuutettujen kokous valitsemaan uutta hallituksen jäsentä Hallituksen jäsen voidaan erottaa milloin tahansa toimikautensa aikana (luottamuspula) - erottamispäätöstä ei tarvitse perustella eikä hallituksen jäseniä tarvitse kohdella tasavertaisesti 23.8.2012/anneli pahta 27

Hallituksen kokoonpano Hallituksen jäsenten lukumäärästä ja toimikaudesta on määräys yhdistyksen säännöissä Rotaatiolla varmistetaan hallituksen uudistuminen ja mahdollistetaan osaamisen päivittäminen Kokoonpanossa tulee ottaa huomioon tarvittava osaaminen, henkilöiden sitoutuminen tehtävään sekä hallituksen monimuotoisuus Esteellisyysnäkökohdat on syytä ottaa huomioon jo jäsenehdokkaita nimettäessä Ennakkoon saadut tiedot jäsenehdokkaista ja heidän kompetenssistaan auttavat valinnassa 23.8.2012/anneli pahta 28

Hallitustyöskentelystä Työjärjestys tai muu vastaava kirjallinen ohjeistus - muodollista ohjeistusta ei ole (hyvä kokouskäytäntö) - kokoustekniikka ja ryhmän vuorovaikutustekijät - arvioidaan ajoittain Kokouksessa käsiteltävien asioiden hyvä valmistelu turvaa tehokkaan hallitustyöskentelyn (puheenjohtaja) Hallituksen jäsenillä on selonotto-oikeus - kaikille sama tieto - riittävän laajat tiedot toiminnasta ja toimintaympäristöstä 23.8.2012/anneli pahta 29

Hallitustyöskentelystä Hallituksen jäsenillä pitää olla monipuolista kokemusta ja heidän tulisi edustaa erilaisia ajattelutapoja - haastaja ja sparraaja suhteessa operatiiviseen toimintaan - kriittisten näkemysten arvon ymmärtäminen Hallituksen pitää tietää mitä järjestössä tapahtuu ja miten toiminta on järjestetty - tekemisen meininki ja ilmapiiri Hallituksessa toimiminen edellyttää toisinaan omalta mukavuusalueelta poistumista Keskusteleva, avoin ja yhteistyökykyinen hallitustyö 23.8.2012/anneli pahta 30

Hallituksen jäsenen vastuu Hallituksen päätöksenteon tulee lähtökohtaisesti sisältää seuraavat elementit: 1. riittävät tiedot asiasta ja hyvä ennakollinen valmistautuminen tarvittaessa ulkopuolista asiantuntijaa käyttäen huolimaton menettely, tietämättömyys, vahingonkorvausvelvollisuus 2. keskustelu ja perusteellinen arvio ratkaisuvaihtoehdoista hallituksen jäsenten osaaminen ja ammattitaito 3. perusteltu päätös, joka kirjataan asianmukaisesti perustelut ja päätös 23.8.2012/anneli pahta 31

Hallituksen puheenjohtaja Kutsuu koolle hallituksen kokoukset - ellei säännöissä tai muussa ohjeessa ole muuta sovittu - kokousaikatauluista sopiminen yhdessä hallituksen kanssa - vastaa viime kädessä siitä, että hallitus kokoontuu riittävän usein - ei säännöksiä siitä voiko hallituksen jäsen/jäsenet kutsua koolle kokouksen (vrt. huolellisuusvelvollisuus) - oikeuskirjallisuudessa esitetty tulkinta, että vähintään puolet hallituksen jäsenistä voi kutsua koolle - voisiko yksikin jäsen kutsua koolle, jos sääntöjen tai ohjesäännön mukaan kutsu olisi pitänyt lähettää? - vrt. osakeyhtiöoikeus, jokaisella jäsenellä oikeus kutsua koolle 23.8.2012/anneli pahta 32

Hallituksen puheenjohtaja Johtaa hallitustyöskentelyä ja vastaa työn tuloksista Vastaa siitä, että kokoukset on hyvin valmisteltu - kaikilla on riittävän ajoissa ennen kokousta tietoa käsiteltäväksi tulevista asioista - hyvä valmistelu turvaa tehokkaan ja oikeudenmukaisen asioiden hoitamisen ja päätöksenteon - priorisoi ja valitsee hallituksen käsiteltäväksi tulevat asiat - ohjaus ja kontrolli / näkee metsän puilta - toimivaltakysymyksen ratkaiseminen - valmistelee asiantuntijan kuulemisen tai pyytää muuta hallituksen jäsentä valmistelemaan Valmistelun tavoitteena on että kokous pysyy aikataulussa ja käsiteltävässä asiassa 23.8.2012/anneli pahta 33

Hallituksen puheenjohtaja Huolehtii siitä, että hallituksen jäsenillä oleva kokemus ja asiantuntemus hyödynnetään hallitustyöskentelyssä Vastaa siitä, että uudet jäsenet perehdytetään Ylläpitää keskustelevaa ilmapiiriä hallituksessa Motivointitehtävä ja palautteen antaminen - yhdistysaktiivit - hallituksen jäsenet - toimihenkilöt Johtavan toimihenkilön aisapari ja esimies Toimii yhdistyksen keulakuvana 23.8.2012/anneli pahta 34

Hallituksen jäsenen esteellisyys 1. Hallituksen jäsen on esteellinen äänestämään yhdistyksen kokouksessa, kun päätetään tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myöntämisestä silloin, kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa 2. Hallituksen jäsen ei saa osallistua hänen ja yhdistyksen välistä sopimusta koskevan eikä muunkaan sellaisen asian käsittelyyn eikä ratkaisemiseen, jossa hänen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa Esteellisyyden vaikutelma (luottamus, avoimuus) Yhtiöpuolen lähipiiriajattelu (luottamus, avoimuus) - johtava toimihenkilö, hallituksen jäsenet, muu avainhenkilö sekä heidän puolisonsa ja muut samassa kotitaloudessa asuvat sukulaiset 23.8.2012/anneli pahta 35

Hallituksen jäsenen vastuu 1. Parlamentaarinen vastuu (luottamusasema) - luottamusasema, jonka hoitamisesta hallituksen jäsen on vastuussa valitsijoilleen 2. Siviilioikeudellinen vastuu (vahingonkorvausvelvollisuus) - vastuu tahallisesti tai tuottamuksesta yhdistykselle aiheutetusta vahingosta (huolimaton menettely, laiminlyönti, tietämättömyys) - vastuu jäsenelle tai muulle aiheutetusta vahingosta, jos on toiminut yhdistyslain tai yhdistyksen sääntöjen vastaisesti 3. Rikosoikeudellinen vastuu - henkilö, joka hoitaa toisen taloudellisia tai oikeudellisia asioita, ryhtyy toimeen, johon hänellä ei ole oikeutta, tai jättää tehtävänsä suorittamatta aiheuttaen vahinkoa - luottamusaseman väärinkäyttö 23.8.2012/anneli pahta 36

Toiminnanjohtaja Johtava toimihenkilö on muiden toimihenkilöiden tavoin yhdistyksen työntekijä (vrt. yhtiön toimitusjohtajaelin) Irtisanominen ainoastaan työsopimuslaissa mainituin perustein 1. yksilöstä johtuvat syyt 2. tuotannollis- taloudelliset syyt Toiminnanjohtajan työtehtävistä on syytä sopia kirjallisesti Vastaa yhdistyksen juoksevasta hallinnosta Kirjanpidon ja varainhoidon asianmukainen järjestäminen Valmistelee asiat hallitukselle Toimihenkilöiden ja vapaaehtoisten esimies 23.8.2012/anneli pahta 37

Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtajan vastuu perustuu työsopimuslakiin ja vahingonkorvauslakiin - vastuu yhdistystä kohtaan arvioidaan työsopimuslain mukaan - vastuu työtovereita ja ulkopuolisia kohtaan arvioidaan vahingonkorvauslain mukaan - vrt. hallituksen jäsenen vastuu, joka perustuu yhdistyslakiin Toimihenkilö ei saa osallistua hänen ja yhdistyksen välistä asiaa koskevan asian käsittelyyn tai ratkaisemiseen, jossa hänen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa (esteellisyys) 23.8.2012/anneli pahta 38

Hallituksen jäsen ja toiminnanjohtaja Koska hallituksen tehtävistä on vain niukasti määräyksiä yhdistyslaissa, ja säännöt ovat usein tältä osin hyvin suppeat, on tärkeää, että hallitus laatii kirjallisen ohjeen omasta toiminnastaan (työjärjestys tmv.) Koska yhdistyslaissa ei ole määräyksiä toiminnanjohtajasta tai pääsihteeristä, on tärkeää, että johtavan toimihenkilön tehtävistä, sekä hallituksen ja johtavan toimihenkilön välisestä tehtäväjaosta sovitaan kirjallisesti 23.8.2012/anneli pahta 39

Kiitos! Anneli Pahta, lakimies SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry anneli.pahta@soste.fi 040 742 9511 23.8.2012/anneli pahta 40