PAMin jäsenillä on oikeus valita keskuudestaan luottamusmies. Luottamusmies toimii pamilaisten työntekijöiden edustajana työpaikalla. Luottamusmiehen ja varaluottamusmiehen valinnat on järjestettävä niin, että kaikilla PAMin jäsenillä, joita luottamusmies edustaa, on mahdollisuus osallistua valintaan. Luottamusmiesvalinnat perustuvat työnantaja- ja työntekijäliiton välisiin sopimuksiin, jotka ovat osa kunkin alan työehtosopimusta. Valintatilaisuuden jälkeen täytetään aina ilmoituslomake. Ilmoituslomake ja muut valintamateriaalit löytyvät tästä vihkosesta sekä PAMin nettisivuilta www.pam.fi/luottamus. Sisältö 1. LUOTTAMUSMIES JA LUOTTAMUSMIESVALINNAT... 3 1.1 Luottamusmiehen valinta 1.2 Valinta-aika... 3 1.3 Toimikausi... 3 1.4 Kuka voidaan asettaa Ehdokkaaksi... 3 1.5 Valintakokous... 3 2. Milloin vaalit?... 3 3. Työnantajalle ilmoitettavat asiat... 4 4. Valinnan virallistaminen... 4 5. Erimielisyydet... 4 6. Vaaliasiakirjojen säilyttäminen... 4 Pää- ja varapääluottamusmiesvaalit... 5 Äänestyslippu... 6 Ilmoitus luottamusvalintojen ehdokkaista... 7 Valinnasta ilmoittaminen... 8 2
1. LUOTTAMUSMIES JA LUOTTAMUSMIESVALINNAT 1.1 Luottamusmiehen valinta Valintoja säätelevät eri alojen työehtosopimukset sekä PAMin hallituksen hyväksymät Luottamusmiesvalintasäännöt. Työpaikan PAMiin kuuluvat työntekijät vastaavat luottamusmiesvalintojen järjestämisestä. Valintojen järjestämisessä saa apua ja tukea PAMin aluetoimistoista. Työpaikalla kaikkien PAMin jäsenten tulee saada tieto siitä, että työpaikalle valitaan luottamusmies ja että heillä on mahdollisuus asettua ehdokkaaksi ja osallistua valintaan. www.pam.fi/luottamus 1.2 Valinta-aika Pamilaisilla aloilla luottamusmiesvalinta järjestetään pääsääntöisesti kunkin parittoman vuoden lokamarraskuussa. 1.3 Toimikausi Luottamusmiehen toimikausi alkaa parillisen vuoden alusta ja kestää kaksi vuotta, ellei muuta ole sovittu. Kesken kauden valitun luottamusmiehen toimikaudesta sovitaan erikseen. Mikäli yrityksessä on intranet, kannattaa selvittää, voiko sitä käyttää apuna valintojen valmisteluissa. 1.4 Kuka voidaan asettaa Ehdokkaaksi Ehdokkaiksi voidaan asettaa ja valintaan voivat osallistua PAMin jäsenet, jotka työskentelevät luottamusmiehen toimialueella ja joihin noudatetaan alan työehtosopimusta. Ehdokkaalta tulee olla suostumus ehdokkuuteen. Valinnan valmistelut Yrityksen PAMiin kuuluvat työntekijät valitsevat luottamusmiesvalintoja varten vaalitoimikunnan, joka huolehtii vaalin käytännön järjestelyistä, tiedottamisesta ja muista näiden ohjeiden mukaisista toimepiteistä. PAMin ammattiosastoista ja aluetoimistoista saa apua ja tukea valmisteluissa. Ehdokasasettelusta voi ilmoittaa työpaikan ilmoitustaululla, työpaikan sisäisillä tiedotteilla, intrassa ym. Ehdokasasettelu Vaalitoimikunta tiedottaa työntekijöille mihin mennessä, minne ja miten ehdokkaat ilmoitetaan. Ehdokasasetteluaika on vähintään 7 päivää. 1.5 Valintakokous Mikäli tehtävään on ilmoitettu vain yksi ehdokas, ei vaaleja tarvitse järjestää. Ehdokasasetteluajan päätyttyä valintakokouksessa todetaan, että ehdokkaana ollut henkilö on valittu luottamusmieheksi. 2. Milloin vaalit? Mikäli ehdokkaita on johonkin tehtävään kaksi tai enemmän, järjestetään vaalit. Vaalit voidaan järjestää vaalikokouksessa, järjestämällä äänestystilaisuus/tilaisuuksia tai postiäänestyksellä. Vaaleissa äänestys on järjestettävä niin, että kaikilla äänioikeutetuilla on mahdollisuus osallistua äänestykseen. Vaalikokous Pienellä työpaikalla kannattaa kutsua kaikki PAMiin kuuluvat työntekijät valintakokoukseen. Kokouksessa todetaan vaalien ehdokkaat ja järjestetään tarvittaessa suljettu lippuäänestys ehdokkaiden välillä. Jos vaalit järjestetään työpaikalla, asiasta pitää ilmoittaa työnantajalle. Äänestys äänestystilaisuudessa Jos kyseessä on yritys, jolla on monta toimipaikkaa, voidaan kussakin toimipisteessä järjestää äänestystilaisuus/tilaisuuksia. Vaalitoimikunta huolehtii vaalien järjestämisestä, ääntenlaskemisesta ja vaalisalaisuudesta. Jos äänet menevät tasan, ratkaistaan tulos arpomalla. Valtakirjalla ei voi äänestää. Tilaisuuksista kannattaa tehdä pöytäkirja. 3
Postiäänestys Jos yrityksellä on useita toimipaikkoja monella paikkakunnalla, voidaan luottamusmiesvaalit järjestää postiäänestyksellä. Äänestysaika päätetään postivaaleissa yrityskohtaisesti. Postin kulkuun tulee varata riittävästi aikaa. Vaalitoimikunta toimittaa PAMin jäsenille listan ehdokkaista, äänestyslipun (malli s. 20) sekä palautuskuoren. Vaalitoimikunta avaa äänestyskuoret vaaliajan umpeuduttua. Jos äänet menevät tasan, ratkaistaan tulos arpomalla. 3. Työnantajalle ilmoitettavat asiat Mikäli luottamusmiesvalinta/vaalikokous järjestetään työpaikalla, on siitä ilmoitettava työnantajalle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Majoitus- ja ravitsemisalalla ilmoitusaika on 14 vuorokautta. Pääluottamusmiesehdokkaalla on ehdokassuoja, kun ehdokkaaksi asettamisesta on ilmoitettu työnantajalle kirjallisesti. Katso alasi työehtosopimus. 4. Valinnan virallistaminen Jotta valinnoista tulee virallisia, täytetään valinnasta aina ilmoituslomake (malli s. 22). Ilmoitus tehdään myös silloin, kun sama henkilö valitaan uudelleen. Ilmoitus on saatavana sähköisenä- ja paperiversiona. Lomake toimitetaan PAMin aluetoimistoon, josta se toimitetaan edelleen työnantajalle ja ammattiosastolle. 5. Erimielisyydet Valintoja koskevat erimielisyydet tai valitukset on osoitettava ammattiosastolle kirjallisesti viimeistään 30 päivän kuluessa valintojen vahvistamisesta. 6. Vaaliasiakirjojen säilyttäminen Mahdollisia vaaleja koskeva aineisto on säilytettävä vähintään kaksi vuotta, jotta ammattiosasto ja/tai liitto voi tarkistaa valintojen kulun, mikäli valinnoista on todettu epäselvyyksiä. Ohjeita ja lomakkeita Jotta luottamusmiesten valinta sujuisi mahdollisimman vaivattomasti, on PAMin nettisivuilta (www. pam.fi/luottamus) ja aluetoimistoista saatavissa ohjeita, lomakkeita ja muuta materiaalia. Niitä voi vapaasti muokata oman yrityksen tarpeisiin. Jäsenten kannattaa käydä tarkastamassa omat tietonsa PAMin nettisivuilla kohdassa omat tiedot. Valitut luottamushenkilöt huolehtivat siitä, että heidän nimensä ja yhteystietonsa ovat näkyvillä esim. työpaikan ilmoitustaululla. Materiaalia löytyy osoitteesta www.pam.fi/luottamus 4
ILMOITUSTAULULLE (yrityksen nimi) Pää- ja varapääluottamusmiesvaalit (yrityksen nimi ja y-tunnus) Palvelualojen ammattiliittoon kuuluvat työntekijät voivat valita keskuudestaan valtakunnallisen pääluottamusmiehen ja varapääluottamusmiehen. Valittujen henkilöiden toimikausi on (pp.kk.vv pp.kk.vv.) Ehdokkaita voidaan esittää ajalla (pp.kk.vv pp.kk.vv.) Ehdokkaan ja ehdottajan tulee olla työsuhteessa yritykseen ja ehdokkaan tulee antaa suostumuksensa ehdokkuuteen. Valittuihin luottamusmiehiin noudatetaan alan työehtosopimusta ja sen osana olevaa luottamusmiessopimusta. Mikäli kumpaankin tehtävään ehdotetaan määräaikaan mennessä vain yhtä henkilöä, valitaan heidät tehtäviin ehdokasasettelun päätyttyä. Mikäli jompaankumpaan tehtävään ehdotetaan useampaa henkilöä, järjestetään vaali myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Ehdokas ja hänen suostumuksensa ilmoitetaan vapaamuotoisesti mennessä osoitteeseen (pp.kk.vv) tai sähköpostilla Terveisin vaalitoimikunta
yrityksen nimi
Palvelualojen ammattiliitto PAM ry www.pam.fi www.pam.fi/luottamusta