SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) Aika Tiistai 19.10.2010 klo 18.30 19.10 Paikka Hautausmaat, Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Hannu Hyttinen Raija Hörkkö Hannu Jolula Päivi Järvelä Antero Liimatainen Tuula Saarisen varajäsen Olavi Rantanen Muut Lauri Kirves Kauko Lampinen Martti Komu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Poissa Matti Kurvinen Tuula Saarinen Merja Virtanen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 69 KÄSITELLYT ASIAT 69-78 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2010 Päivi Järvelä Olavi Rantanen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla 26.10. 9.11.2010 Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 8 ) 69 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Järvelä ja Olavi Rantanen. 71 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista. Muissa asioissa käsitellään pöydälle jaetut esitykset.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 19.10.2010 6 /2010 72 KOULUTUSSUUNNITELMA 2011 Henkilöstön koulutuksesta on laadittava vuosittain suunnitelma. Henkilöstökoulutus voi olla perehdyttävää, täydennyskoulutusta tai uudelleenkoulutusta. Täydennyskoulutus voi olla työtehtävien kannalta välttämätöntä tai ilmeisen hyödyllistä. Koulutustarvetta arvioidaan seurakunnan tarpeista, toiminnasta ja tavoitteista käsin sekä henkilöstön osaamisen pohjalta. Kukin työntekijä ilmoittautuu itse koulutukseen ohjeiden mukaisesti. Koulutussuunnitelma sisältää suunnitelmalliset ja ennakoitavissa olevat koulutustarpeet. Koulutussuunnitelma ei sisällä seminaareja ja neuvottelupäiviä vaan niistä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Koulutussuunnitelmat ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoherra esittää: Hyväksytään koulutussuunnitelma. Päätösesitys hyväksyttiin Tarkastus
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 8 ) 73 KESÄKUKKIEN TOIMITTAJA 2011 Kesän 2010 kukat tuli Penttilän Puutarha Ky:tä. Viime vuoden tarjous sisälsi option seuraavalle vuodelle. Talouspäällikkö esittää: Koska kukat ovat kahtena vuonna olleet hyvälaatuisia, käytetään hyväksi Penttilän Puutarha KY:n optio. Viime vuoden hintoihin lisätään 5 prosenttia. Päätösesitys hyväksyttiin
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 19.10.2010 6 /2010 74 KIINTEISTÖKATSELMUS Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat ovat 19.10.2010 suorittaneet kiinteistötarkastuksen seurakunnan kiinteistöissä, lukuun ottamatta Olavin toimintakeskusta. Talouspäällikkö esittää: Merkitään kiinteistökatselmus tiedoksi Merkittiin tiedoksi Tarkastus
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 8 ) 75 OLAVIN TOIMINTAKESKUKSEN SIIVOUS Sysmän seurakunnan työsuojelutoimikunta on 7.10.2010 pitänyt kokouksensa, jossa on kiinnitetty huomiota seurakunnan tiloissa käytettäviin siivousaineisiin ja siivoustapaan (muistio liitteenä). Työsuojelutoimikunta on pitänyt palaverin yhdessä kirkkoherran ja Olavin toimintakeskuksen seurakuntamestarin kanssa 13.10.2010. Työsuojelutoimikunta on edellyttänyt, että se antamia ohjeita noudatetaan. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto vahvistaa työsuojelutoimikunnan ohjeet Olavin toimintakeskuksessa käytettävistä siivousaineista ja edellyttää, että niitä ja annettuja siivousohjeita käytetään kaikissa seurakunnan kiinteistöissä välittömästi. Päätösesitys hyväksyttiin
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 19.10.2010 6 /2010 76 LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Lähetystyön tukiryhmä on kokouksessaan 23.9.2010 päättänyt vaihtaa nimikkosopimuksen kohdetta. Tähän asti Sysmän seurakunnalla on ollut virallinen lähetyskohde lähetysjärjestö Kylväjien Bangladeshin koulu- ja terveysprojekti. Tukiryhmä päätti kuitenkin yksimielisesti vaihtaa kohteen nimikkolähetti Aili-Maria Mannisen, joka on työskennellyt Bangladeshissa jo lähes 30 vuotta ja joka on useamman kerran käynyt Sysmässä. On hyvä, että työ profiloituu tuttuun henkilöön. Rahallisesti tilanne ei muutu. Budjetoitu ja seurakuntalaisten kannatus menee edelleenkin samaan toimintaan Bangladeshissa. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto valtuuttaa kappalainen Petri Virkkusen muuttamaan lähetysjärjestö Kylväjän kanssa tehdyn nimikkosopimuksen koskemaan Bangaldeshin koulu- ja terveysprojektin sijasta projektissa työskentelevää Aili- Maria Mannista, josta näin tulee Sysmän seurakunnan nimikkolähetti. Päätösesitys hyväksyttiin Tarkastus
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 8 ) 77 ILMOITUSASIAT - Välitilintarkastus pidettiin 14.10.2010 - Kirkkoherran päätökset: 28/ 2010 Ylityön etukäteismääräys Lahja Palvaselle 29/2010 Loman myöntäminen talouspäällikkö Martti Komulle 30/2010 Ylityövapaan myöntäminen talouspäällikkö Martti Komulle - Talouspäällikön päätökset: 28/ 2010 Sari Silvennoisen palkkaaminen viransijaiseksi 29/ 2010 Sijoitussopimus Osuuspankki 30/ 2010 Sijoitussopimus Sysmän Säästöpankki Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 78 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.