HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA 43 27.09.2016 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 13/00/02/00/02/2016 HYKS 43 Kuntalain 51 :ssä säädetystä asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsi tehtäväksi päättää HUS:n hallintosäännön mukaan lautakunnan alaisten viran haltijoiden osalta lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. Seuraavat HYKS-sairaanhoitoalueen viranhaltijoiden päätökset ovat saapuneet tiedoksi otto-oikeuskäsittelyä varten: Lautakunnan puheenjohtajan päätös 12, 9.9.2016 HYKS sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 73, 24.8.2016 Tyhjien vakanssien siirto HYKS-sairaanhoitoalueen tulosyksiköiden välillä 1.9.2016 alkaen Henkilöstön riittävyyden ja henkilöstövoimavarojen joustavan käytön turvaamiseksi HYKS henkilöstöjohdon tavoitteena on arvioida ja allokoida tyhjiä vakansseja puolueettomasti ja siirtää vakansseja HYKS tulosyksiköihin. Esitys lisää Hyks sairaanhoitoalueen palkkakustannuksia vuodessa n. 170 000 sisältäen sivukulut, johtuu toiminnan laajenemisesta ja monipuolistumisesta. Päätetty siirtää tyhjät vakanssit liitteiden 1-3 mukaisesti HYKS-sairaanhoitoalueen tulosyksiköiden välillä 1.9.2016 alkaen. 74, 26.8.2016 Hallintopäällikkö Jaana Vennon osallistuminen sairaanhoitopiirien lakimiesten seminaariin Edinburghissa 30.8.-3.9.2016 Päätetty, että hallintopäällikkö Vento osallistuu sairaanhoitopiirien lakimiesten seminaariin Edinburghissa, kustannukset n. 1350, matkasta ei makseta päivärahaa. 75, 26.8.2016 Palkan tarkistus, Henkilökohtaisen harkinnanvaraisen lisän maksaminen johdon sihteeri Taina Viitalalle Esimies on tehnyt alaiselleen työsuorituksen arvioinnin, kokonaisvaikutus on 186,00 /kk Päätetty myöntää Taina Viitalalle henkilökohtaista lisää 150,00 /kk 1.9.2016 alkaen. 76, 26.8.2016 Potilasvalvontamonitorien päivitys leasinglaitteiksi Lasten ja nuorten sairauksien vastasyntyneiden osastolle L2, Jorvi kustannuspaikka 1116042 HUS puitesopimus, hankinnan arvo 147 456,00 /48 kk Päätetty päivittää 16 potilasvalvontamonitoria lisävarusteineen GE: tarjouksen mukaisesti HYKS Lasten ja nuorten sairauksien vastasyntyneiden osastolle.
77, 30.8.2016 HYKS Lasten ja nuorten sairauksien toimialajohtaja Jari Petäjän osallistuminen tutustumismatkalle Tanskaan 30.-31.8.2016 Päätetty, että HYKS Lasten ja nuorten sairauksien toimialajohtaja Jari Petäjä osallistuu tutustumismatkalle Tanskan Aarhusiin 30.-31.8.2016, kustannukset n. 800, matkasta ei makseta päivärahaa. Tutustuminen Tanskan SOTE-uudistukseen ja Aarhusin yliopistollisen sairaalan moderneihin ratkaisuihin. 78, 31.8.2016 Kansallisen kynnysarvon ja EY-kynnysarvon ylittävä hankinta, C-kaaren hankinta Töölön sairaalan anestesia- ja leikkausosasto K Avoin menettely, viisi saatua tarjousta: GE Healthcare Finland Oy, Ziehm Imaging Oy, Philips Oy, Siemens Healthcare Oy (2 kpl), valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hankinnalle on varattu määräraha 2016 investointiohjelmassa. Päätetty hankkia HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikölle Töölön sairaalan anestesia- ja leikkausosastolle K Siemens Healthcare Oy:n tarjoama Siemens Cios Fusion liikuteltava suoradigitaalinen C-kaari 27.5.2016 11:20 mukaisessa kokoonpanossa lisävarusteineen arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 118 275 79, 31.8.2016 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön päivystyspisteen V817 kestoajan muutos Silmäklinikan leikkausosastolle 1.9.2016 alkaen toistaiseksi Työvoima ja koulutussyistä sijoitetaan ajoittain erikostuva lääkäri päivystysrinkeihin. Hänelle tarvitaan takapäivystäjä auttamaan erikoisalojen erityiskysymyksissä. Päivystyspisteen V817 pidentäminen 8 tunnilla öisin maksaa 710 /viikko keskimääri 8 yönä kuukaudessa (vuosikustannus 10 000 ). Toisaalta päivystyspisteen V837 kustannus kevenee, kun erikoistuva lääkäri on erikoislääkärin tilalla, kokonaiskustannusvaikutus pysyy nykyisellään. Päätetty, että HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön Silmä-korvasairaalan päivystyspiste V817 muutetaan niinä päivinä, kun V837:n päivystäjä on erikoistuva lääkäri kestoltaan koko päivystysajan kattavaksi; ma-to klo 15.30-08.00, pe 15.30-7.30 ja lauantaisin klo 7.30- (su) 7.30 sekä sunnuntaisin klo 7.30- (ma) 8.00. Muina päivinä päivystyspisteen kesto säilyy ennallaan (klo 15.30-24.00 arkisin ja klo 7.30-24.00 lauantaisin ja sunnuntaisin) toistaiseksi. 80, 1.9.2016 (salainen) Yhden tyhjän perushoitajan vakanssin siirto HYKS-sairaanhoitoalueen johdosta ajalle 22.8.2016 21.8.2017 ja henkilön siirto ko. vakanssille Päätetty siirtää vakanssi ajalle 22.8.2016 21.8.2017 HYKS-sairaanhoitoalueen johdon vastuuyksiköstä ja henkilö XX kyseiselle vakanssille uudelleen sijoitusmallin mukaisesti. 81, 1.9.2016 (salainen) Vakanssin siirtäminen sovelletun työn (SOVI) malliin ajalle 1.10.2016 30.9.2017 ja henkilön siirtäminen ko. vakanssille (50 % työaika) Päätetty siirtää vakanssi ajalle 1.10.2016 30.9.2017 HYKS-sairaanhoitoalueen johdon vastuuyksiköstä ja henkilö XX kyseiselle vakanssille sovelletun työn mallin mukaisesti. 82, 2.9.2016 Potilaslähtöisen kuntoutuksen suorittaminen tuntiperusteisena lisätyönä HYKS Lasten ja nuorten sairauksien Lastenneurologialla ajalla 1.10.2016 31.12.2017
Tarkoituksena on edesauttaa HUS:n potilaiden hoitoon pääsemistä lain edellyttämässä määräajassa. Päätetty, että osa ostopalveluksi suunniteltua kuntoutusta suoritetaan linjajohtajan määräyksestä kliinisenä lisätyönä potilaslähtöisesti HYKS Lastenneurologialla, henkilöstön vapaaehtoisena työnä lisätyöpalkkion mukaisella korvauksella. Pilotti on voimassa 1.10.2016 31.12.201, ensimmäinen tarkastelu 10 kuukauden kuluttua aloittamisesta. 83, 5.9.2016 Toimialajohtaja Maaret Castrénin osallistuminen Euroopan elvytysneuvoston (ERC) kokouksiin syksyllä 2016 sekä eräisiin muihin kokouksiin ERC kokoukset: Reykjavik 23.9. 26.9.2016, Wien 30.9. 5.10.2016, Utstein 14.10. 16.10.2016, New Orleans 10.11. 14.11.2016. Tutkimusyhteistyökokoukset Karolinska institutet 7.10.2016 sekä 9.12.2016. Akuuttilääketieteen päiville Jyväskylässä 16. 17.11.2016. Matkoista ei aiheudu kustannuksia HUS:lle eikä matkoista makseta päivärahaa. Päätetty toimialajohtaja Maaret Castrénin osallistuminen esitettyihin kokouksiin. 84, 5.9.2016 Kahden matalalämpösterilisointilaitteen hankinta Jorvin ja Lohjan sairaaloihin Avoin menettely, kuusi saatua tarjousta: Clinicheim Oy, Finstec Oy, Janssen-Cilag Oy, Labo Line Oy ja MediChain Oy (2 tarjousta) Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hankintojen arvo 170 000, määrärahat vuoden 2016 investointiohjelmassa. Päätetty hankkia kaksi Janssen-Cilag Oy/Johson & Johnson Finlandin kaksi Sterrad 100NX matalalämpösterilontilaitetta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 170 000 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikköön Jorvin ja Lohjan sairaaloiden välinehuoltokeskuksiin. MediChain Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina. 85, 7.9.2016 (salainen) Vakanssin siirtäminen HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikköön sovelletun työn (SOVI) malliin ajalle 1.8.2016 31.7.2017 ja henkilön siirtäminen ko. vakanssille Päätetty siirtää vakanssi HYKS-sairaanhoitoalueen johdosta ja vakanssille henkilö XX ajalle 1.8.2016 31.7.2017 sovelletun työn mallin mukaisesti. HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikön toimialajohtajan päätös 72, 26.8.2016 Höyryautoklaavin hankinta Hyvinkään sairaalan välinehuoltoon avoin menettely, viisi saatua tarjousta: Clinichem Oy Ltd, Finstec Oy, Franke Medical Oy, Getinge Finland Oy, Kaiko Oy, valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hankinnalle on varattu määräraha 2016 investointiohjelmassa. Päätetty hankkia Clinichem Oy Ltd:n Matachana S 1008 E-2 höyryautoklaavi arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 53 000 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikölle Hyvinkään sairaalan välinehuoltoon. Finstec Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana.
74, 29.8.2016 Leikkaussimulaattorin hankinta Simulaatiokeskukseen Avoin menettely, saatu yksi tarjous, Endomed Oy, tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hankinnalle on varattu määräraha vuoden 2016 investointiohjelmassa. Päätetty hankkia HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikölle Simulaatiokeskukseen Endomed Oy:n tarjoama LAP Mentor III leikkaussimulaattori arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 68 000 Kätilöopiston sairaalaan. HYKS Pää- ja kaulakeskus tulosyksikön toimialajohtajan päätös 72, 30.8.2016 Ylilääkärin viran 1A12000112 täyttäminen HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Neurologian linjassa 1.10.2016 alkaen toistaiseksi/minna Riekkinen-Kettunen Kolme hakemusta: LT Nina Bjelogrlic-Laakso, Dos. Minna Riekkinen-Kettunen, Dos. Auli Verkkoniemi-Ahola Päätetty ottaa virkaan dosentti, erikoislääkäri Minna Riekkinen-Kettunen 1.10.2016 alkaen toistaiseksi, tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusluokan TVA 5 mukaan. Lautakunnan puheenjohtajan päätös 13, 19.9.2016 HYKS sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätös 86, 8.9.2016 HYKS Lasten ja nuorten sairauksille kohdennettujen yli 5000 euron lahjoitusten vastaanottaminen - Päätetty vastaanottaa HYKS Lasten ja nuorten sairauksille kohdennetut lahjoitukset, kyseessä yli 5000 lahjoitukset ajalla 1.1.-30.6.2016, yhteensä 455 321,31. Lautakunnan puheenjohtajan päätös 14, 20.9.2016 HYKS Naistentaudit ja synnytykset toimialajohtajan päätös 26, 7.9.2016 Ultraäänilaitteen hankinta HYKS Naistenklinikan sikiötutkimusyksikköön - Avoin menettely, neljä saatua tarjousta: Tosfin Oy, Philips Oy (2 kpl), GE Healthcare Finland Oy, valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin - Hankinnalle on varattu vuoden 2016 investointiohjelmassa määräraha. - Päätetty hankkia HYKS Naistenklinikan sikiötutkimusyksikköön ultraäänilaite GE Healthcare Finland Oy:ltä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 90 000 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Seuraavat päätökset tuodaan HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle tiedoksi otto-oikeusmenettelyä varten: HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 87, 13.9.2016
Toimialajohtaja Seppo Heinosen osallistuminen Apotti Oy:n hallituksen koulutus- ja tutustumismatkalle Epicin toimitiloihin Yhdysvaltoihin, Madisoniin 18.9.-22.9.2016 - Apotti Oy vastaa matkan kuluista. - Päätetty Seppo Heinosen osallistuminen kyseiselle matkalle 88, 14.9.2016 HYKS-sairaanhoitoalueen johtava ylilääkäri Petri Bonon osallistuminen OECI-auditointiin Oslossa 22.-23.9.2016 - Bono on nimitetty syksyllä 2014 OECIn auditoijaksi ja Akkreditaatio Boardin jäseneksi. Kaikki matkan kustannukset korvaa OECI. - Päätetty, että Petri Bono osallistuu OECIn auditointiin Oslossa 89, 15.9.2016 Lasten ja nuorten psykiatrian erikoissairaanhoidon palvelujen hankinta - Kynnysarvot ylittävä suorahankinta, tarjoaja Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö - Hankinnan arvioitu sopimuskauden hinta olisi 450 000 (max 500 000 ) - Kyseessä on lapsiryhmä (n. 40 lasta), joilla on vaikeaa psyykkistä oireilua, hoitosuhteen jatkumisella on lapsien psyykkisen tilan kannalta erityinen merkitys samoin luottamussuhteen jatkumisella. Hoitavalla henkilöstöllä on myös kiinteä yhteys lapsen perheeseen, hoitotuloksia ei pidä vaarantaa. - Päätetty hankkia lastenpsykiatrian erikoissairaanhoidon palvelut Helsingin Diakonissalaitoksen säätiöltä. Sopimuskausi on yksi vuosi ja kolme kuukautta sopimuksen allekirjoittamisesta, sopimus on voimassa määräajan. 90, 20.9.2016 Palkan tarkistus, HYKS Psykiatria, psykoosien ja oikeusprykiatrian linjan mielenterveyshoitaja Minna Kokon tehtäväkohtaisen palkan korjaaminen takautuvasti - Henkilö on ollut vapautettuna omasta toimestaan, joten hänen palkkansa ei ole korottunen malliryhmään 3 organisaatiomuutoksen aikaan. Hän on palannut vakanssilleen 1.1.2016 ja siten mielenterveyshoitajan malliryhmään 3, korotuksen suuruus on 85,00 /kk - Päätetty korjata sairaanhoitaja Minna Kokon tehtäväkohtainen palkka 1.1.2016 alkaen vastaamaan malliryhmä 3 mukaista tehtäväkohtaista palkkaa. 91, 20.0.2016 HYKS Akuutin päivystysosaston (MEKPOS) apulaisosastonhoitajan, sairaanhoitajien, perushoitajien ja osastosihteerin TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistamien 5.9.2016 alkaen toistaiseksi - Sekä HYKS Akuutin ja HYKS Sisätaudit ja kuntoutuksen TVA-ryhmän että HYKS TVA-koordinaatioryhmän kokouksissa käsitelty ja hyväksytty muutos. Rahoitettu jättämällä yksi
osastonsihteerin vakanssi täyttämättä HYKS Akuutissa, säästäen n. 30 000. - Päätetty tarkistaa HYKS Akuutti tulosyksikön päivystysosaston apulaisosastonhoitajan (malliryhmästä 1 malliryhmään 2), sairaanhoitajien, perushoitajien ja osastonsihteerin (malliryhmästä 2 malliryhmään 3) TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan liitteen mukaisesti 5.9.2016 alkaen. 92, 20.9.2016 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2016 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Vatsakeskukseen kohdennettava erä - HYKS Vatsakeskuksella on ollut tavallista enemmän hankintoja ja myös käytössä olevia laitteita on rikkoutunut paljon, investointimäärärahat jo käytetty, toiminnan kannalta laitteet ovat välttämättömiä. - HYKS-sairaanhoitoalueen johtoon varatusta 0,5 milj. euron laiteja kalustoinvestointimäärärahasta siirretään 52 500 HYKS Vatsakeskukselle laite- ja kalustohankintoihin vuonna 2016 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito toimialajohtajan päätös 78, 13.9.2016 kahden sairaalavälineiden pesukoneen hankinta Peijaksen sairaalan välinehuoltoon - avoin menettely, saadut tarjoukset: Clinichem Oy Ltd, Franke Medical Oy, Getinge Finland Oy, Kaiko Oy, Miele Oy - Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, 2 kappaletta pesukonetta, hinta 63 160, määräraha on vuoden 2016 investointiohjelmassa. - Päätetty hankkia Clinichem Oy:n kaksi KEN IWD 521 XLS sairaalavälineiden pesukonetta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 63 160 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikölle Peijaksen sairaalan välinehuoltoon. Getinge Finland Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana. HYKS Pää- ja kaulakeskus toimialajohtajan päätös 77, 13.9.2016 Leikkauspöytien hankinta Kirurgiseen sairaalaan, Korva-, nenä- ja kurkkutautien leikkausosastolle (K14G500004/1142006) - Avoin menettely, saadut tarjoukset: Maquet Finland Oy, Kuomed Oy, Lojer Oy, Mediq Suomi Oy, Merivaara Oy - Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, leikkauspöytiä 3, hinta 68 550,00, määräraha on vuoden 2016 investointiohjelmassa. - Päätetty hankkia kolme Lojer Oy:n tarjouksen mukaista Scandia SC330 leikkauspöytää HYKS Pää- ja kaulakeskuksen, Kirurgiseen sairaalaan, Korva-, nenä- ja kurkkutautien leikkausosastolle arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 68 550,00
Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa. Päätösesitys Asian käsittely Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Pöydälle jaettiin seuraavat HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset: HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 93, 23.9.2016 Tyhjien vakanssien siirto HYKS-sairaanhoitoalueen johtoon 23.9.2016 alkaen - HYKS henkilöstötiimi käy läpi neljännesvuosittain Hyksin tyhjät vakanssit ja niiden siirron HYKS Tulosalueen johtoon parantamaan henkilöstösuunnittelua ja sijoittelua optimaalisesti yli tulosyksikkörajojen - Päätetty siirtää liitteen mukaiset tyhjät vakanssit (40 kpl) 23.9.2016 alkaen HYKS tulosalueen johdon kustannuspaikalle, esimiehenä toimii henkilöstöpäällikkö Saara Suominen-Niemelä 94, 26.9.2016 (Salainen) HYKS Lasten ja nuorten sairauksien toimialalle tarkoitetun lahjoituksen vastaanottaminen - Päätetty vastaanottaa lahjoitus Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän toimialalle Lasten ja nuorten sairaudet. HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikön toimialajohtajan päätökset 79, 19.9.2016 Kattokeskuksien hankinta Peijaksen sairaalan anestesia- ja leikkausosastolle K - Avoin menettely, kaksi saatua tarjousta: Vivimedi Oy ja OneMed Oy - Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, kattokeskuksia hankitaan 6 kpl yhteishintaan 54 600, määräraha on vuoden 2016 investointiohjelmassa - Päätetty hankkia OneMed Oy:ltä kuusi kappaletta Dräger Movita Lift kattokeskuksia arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 54 600 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikölle Peijaksen sairaalan anestesia- ja leikkausosastolle K. 83, 22.9.2016 Osastonylilääkärin viran 1C11000360 täyttäminen HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön Leikkaussalit-linjan Meilahden sairaalan yksikössä
- Virkaan yksi hakija, anestesiologian erikoislääkäri, LKT Kristiina Hersio - Päätetty valita esityksen mukaisesti osastonylilääkärin virkaan anestesiologian erikoislääkäri Kristiina Hersio ajalle 1.10.2016 30.9.2017. Virka on määräaikainen, koska henkilö ei täytä viran muodollisia kelpoisuusehtoja. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja, kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä ja ne voidaan siten laittaa täytäntöön. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Jaana Vento, puh. (09) 471 71205