Köyliö-seura ry Köyliöntie 9 27710 KÖYLIÖ PÖYTÄKIRJA KEVÄTKOKOUS Aika ke 25.3.2009 klo 18 Paikka Köyliön kunnanviraston valtuustosali, Köyliöntie 9 Läsnä Osanottaja lista liitteenä Käsitellyt asiat 1. Kokouksen avaus Köyliö-seuran puheenjohtaja Anneli Laine avasi kokouksen. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa Puheenjohtajaksi valittiin Samuli Vahteristo, sihteeriksi Pirjo Kotiranta ja pöytäkirjan tarkistajiksi Alpo Heino ja Asser Lehtoranta, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli ollut julkaistuna Alasatakunta lehdessä 17.3.2009. 4. Hyväksytään kokouksen esityslista Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Rahastonhoitaja Kirsti Savioja esitteli vuoden 2008 tilinpäätöksen. Tilinpäätös on pöytäkirjan liitteenä. Vuosikertomuksen vuodelta 2008 esitteli puheenjohtaja Anneli Laine, osastojen osalta jaostojen puheenjohtajat esittelivät omansa. Vuosikertomukset ovat pöytäkirjan liitteinä. Tilintarkastajien lausunto luettiin. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2008 ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Muita asioita ei ollut. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Samuli Vahteristo päätti kokouksen klo 18.37. Samuli Vahteristo puheenjohtaja Alpo Heino pöytäkirjantarkistaja Pirjo Kotiranta sihteeri Asser Lehtoranta pöytäkirjantarkistaja
KÖYLIÖ-SEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 Vuosi 2008 oli yhdistyksen yhdeksäs toimintavuosi, jäseniä oli 157. Hallitus: varsinaiset: Anneli Laine, pj Jaakko Ojala, varapj. Aino Aaltonen Axel Cedercreutz Alpo Heino Asser Lehtoranta Leena Järnfors Simo Nummi Kalevi Salmi Alpo Välilä varajäsenet: Outi Reiman Juha Honkanen Kimmo Oravuo Lassi Kauko Heikki Vännilä Olavi Linturi Maija Suni Paula Härkälä Hannele Laukkanen Pirjo Kotiranta, sihteeri Mauri Krusberg, ympäristöjaoston pj Heikki Silvola, perinnejaoston pj Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Samuli Vahteristo, tiedottaja Hallituksen kokouksia on pidetty vuoden aikana yksitoista. Kokoukset on pidetty pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona. Vuosikokokoukset Kevätkokous pidettiin 27.3.2008 Köyliön Kunnanviraston valtuustosalissa. Vuoden 2007 tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttiin. Syyskokous pidettiin Köyliön Kunnanviraston valtuustosalissa 29.10.2008. Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2009 ja hallituksen jäseniin tuli seuraavat muutokset: Anneli Laine ja Jaakko Ojala jatkavat puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana, Kalevi Salmin tilalle hallitukseen valittiin Inkeri Marttila, Jaakko Ojalan varajäseneksi valittiin Sirpa Lahti ja Aino Aaltoselle Liisa Yski. Jäsenmaksuksi päätettiin 11 henkilöjäsen ja 20 yhteisö- tai perhejäsen. Esitelmätilaisuudet Kevätkokouksen yhteydessä ympäristöjaoston pj, riistapäällikkö Mauri Krusberg ja petoyhdysmies Antti Härkälä pitivät mielenkiintoisen esitelmän suurpedoista ja niiden esiintymisestä Köyliössä. Syyskokouksen esitelmän pitäjäksi oli kutsuttu FL Juha Kujansuu, jonka esitelmä sotavangeista Suomessa ja Köyliössä kiinnosti runsaslukuista yleisöä.
Tapahtumat Piispa Henrikin Surmavirsi Vuosi aloitettiin 20.1. Pekka Saariston ohjaamalla esityksellä. Tällä kertaa näyteltiin lumettomassa ja jäättömässä ympäristössä. Yleisöä oli viitisensataa. Esitykseen oli saatu Satakunnan kulttuurirahaston apuraha ja Köyliön Osuuspankin avustus. Yhteistyötä tehtiin Köyliön kunnan, seurakunnan ja kyläyhdistyksien kanssa Köyliö-päivien pitämiseksi viikonloppuna 5.-6.7.2008. Koska sunnuntai oli Eino Leinon, runon ja laulun päivä, julkaistiin keväällä Köyliö-aiheinen runoja piirustuskilpailu. Etukäteen julistettiin myös Tunnetko Köyliötä-kilpailu, jossa piti tunnistaa Jaakko Ojalan kuvia. Köyliö-päivien lauantaina yleisö opastettiin ympäri Köyliötä näyttelyihin, kilpailuihin ja esitelmätilaisuuksiin. Köyliön mölkkymestaruuden voitti Vuorenmaan joukkue. Sunnuntaina kokoonnuttiin Wanhan ajan kesäjuhlaan Polsuun, jossa oli työnäytöksiä, julkaistiin vuoden Lalli, Olavi Linturi, jaettiin kilpailujen palkinnot ja ratkaistiin puujalkakävelyn mestaruus, mikä meni Ristolaan. Hankkeet Köyliön Upeat Valokuvat Arkistoon, eli KUVA-hanke hyväksyttiin aloitettavaksi. Olemme mukana KULKU (Köyliöjärven ulkoisen kuormituksen vähentäminen)-hankkeen ohjausryhmässä. Köyliö on osallisena myös Ympäristökoulu-hankkeessa. Hankkeista löytyy tietoa osoitteissa: http://www.köyliönjärvi.fi http://www.ymparistokoulu.utu.fi/ Jaostot Perinnejaosto antaa oman toimintakertomuksensa tämän liitteeksi. Ympäristöjaostolta tulee oma toimintakertomuksensa tämän liitteeksi. Julkaisujaostolta tulee oma toimintakertomuksensa tämän liitteeksi. Perustettiin Köyliön ystävät-jaosto, jonka puheenjohtajaksi kutsuttiin Helena Santala Turusta. Kotisivut Seuran kotisivut on pidetty ajan tasalla; sieltä on löytynyt nopeasti kokouksien pöytäkirjat suuren yleisön luettavaksi ja muuta ajantasaista tai historiaan liittyvää aineistoa.
Tulonhankinta Jäsenmaksut Köyliist-kirjojen, korujen ja Kuninkaanmännyn palojen myynti sovituissa myyntipisteissä, eri tilaisuuksissa ja verkkosivujen kautta Köyliön kunnan kulttuuriavustus Satakunnan kulttuurirahaston avustus Köyliön kunnan kanssa tehty sopimus info-taulujen tarkastuksesta ja hoidosta Vuoden 2008 tilinpäätös osoittaa 730,33 tulosta.
Köyliö-seuran Perinnejaoston toimintakertomus 2008 Jäsenet: Heikki Silvola (puheenjohtaja), Jaakko Ojala (varapuheenjohtaja), Leena Järnfors, Lasse Kauko, Markku Koivisto, Seija Matomäki, Arto Orre, Kalevi Salmi, Markku Toivonen. Jaosto kokoontui kolmesti: 31.1., 25.8. ja 12.11. Yhteistyössä hallituksen kanssa aloitettu KUVA hanke (Köyliön Upeat Valokuvat Arkistoon) on työllistänyt muutamaa (Järnfors, Ojala, Salmi) jaoston jäsentä runsaasti. Köyliist 9 -kirjan julkaisu saatettiin valmiiksi yhdessä julkaisujaoston kanssa. Valmisteluvaiheessa ovat Köyliöläisten siirtolaisuutta Amerikkaan vuosisata sitten - ja alulle pantu Karjalaisten asettuminen Köyliöön sotien jälkeen -projektit. Aihekokonaisuuksien sijoittuminen seuraavaan (seuraaviin) julkaisuun (julkaisuihin) on vielä lopullisesti päättämättä. Karjalaisten haastattelut on aloitettu ja yhteistyötä heidän kanssaan on myös valmisteltu. Seuran toimesta pystytettyjen info-taulujen hoito- ja korjaustoimet suoritettiin keväällä Köyliön kunnan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Köyliönjärven pohjasedimenttitutkimus on edistynyt. Tutkimustuloksien julkistamiseen on varauduttu. Runsaasti keskustelua ovat aiheuttaneet mahdollisen kuntaliitoksen vaikutukset seuran ja perinnejaoston toimintoihin.
Köyliö-Seuran julkaisujaosto, toiminta vuonna 2008 Jaoston puheenjohtajana oli Simo Nummi ja jäseninä Alpo Heino, Olavi Linturi, Jaakko Ojala sekä Samuli Vahteristo. Jaoston kokouksissa oli läsnä myös seuran puheenjohtja Anneli Laine ja Amerikankirjeiden palverissa myös Paula Härkälä. Tärkein tehtävä oli Köyliist 9- kirjan aineiston kerääminen, tallentaminen ja painokuntoon saattaminen. Se on ninko ihmine - sotavankileiri n.ro 1 Köyliö näki päivänvalon joulukuussa. Reilu 220-sivuinen kirja valottaa Köyliössä sijainneen Sotavankileiri 1 toimintaa ja oloja. Aineistoa kerättiin mm. haastattelemalla tuon ajan kokeneita ihmisiä. Suuri osa haastatelluista oli tuolloin vielä lapsia. Rungon kirjaan muodosti dosentti Juha Kujansuun kirjoitus aiheesta. Kirjan oikoluvusta ja oikeakielisyydestä huolehti Olavi Linturi. Simo Nummi ja Jaakko Ojala vastasivat kirjan ulkoisesta ilmeestä. Samuli Vahteristo valvoi kokonaisuutta toimitussihteerin roolissa. Kirja toteutettiin Kirjapaino Gummeruksen tekemänä kovakantisena 224-sivuisena painoksena, kokonaismäärä 600 kpl. Kirja osoittautui myyntimenestykseksi. Painos myytiin melko vähiin jo ennen vuodenvaihdetta. Seuraavan kirjan valmistelu on myös saatettu alulle. Sotavankileiri-kirjan alta poistunut jo Köyliist 9:ään suunniteltu Amerikan kirjeet tulevat seuraavaan kirjaan, jossa rungon muodostavat Karjalan siirtolaisten vaiheet Köyliössä. Mukana karjalaisten aineiston valmistelussa ovat olleet mm. Alpo Heino ja perinnejaosto. Tiedottaminen Köyliö-seuran tiedottajana toimi Samuli Vahteristo, joka sai tiedottamisen eväät puheenjohtajalta tai seuran hallituksen kokouksissa. Kalevi Salmi on vastannut www.koylio-seura.fi sivujen päivityksestä aina helmikuun loppuun saakka, jonka jälkeen Leena Järnfors on päivittänyt seuran kotisivuja. www-sivut ovat olleet tärkeä osa ulkoista tiedottamista. Köyliön 1420 talouteen jaettiin seuran nelivärinen tiedote tammikuussa ja joulukuussa. Tammikuun esitteessä mainostettiin Talvi-Henrikki tapahtumaa ja Köyliist 8-kirjaa sekä esiteltiin myynnissä olevia tuotteita. Joulukuun tiedotteessa markkinointiin Köyliist 9-kirjaa ja kerrottiin valokuvahankkeen etenemisestä. Tiedotteen yhteydessä postitettiin vuoden 2009 pankkisiirtolomake jäsenmaksua varten. Tämän lisäksi jaettiin kesäkuun alussa suoramarkkinoinnin kautta 22 000 talouteen tiedote yhdessä Lions Club Köyliön kanssa. Tiedotteessa kerrottiin Polsun juhannusjuhlista ja Köyliö-päivien ohjelmatarjonnasta. Seuran tapahtumista tai toimenpiteistä lähetettiin lehdistöpuffeja ja juttuja seuraavan sähköpostijakelun mukaan: al.kulttuuri@aamulehti.fi;toimitus@alasatakuntalehti.fi; alueviesti.toimitus@kopteri.net;jl.toimitus@sps.fi;ss.toimitus@sps.fi;toimitus@lalli.fi;toimitus@hu ittistensanomalehti.fi;lousu@yle.fi;toimitus@lansisuomi.fi;sataradio@yle.fi;ramona@radioramona. fi;sk.eura@satakunnankansa.fi;jorma.pihlava@turunsanomat.fi;ua.toimitus@uusiaikalehti.fi;ur@uusirauma.fi Seuralla on hyvät ja toimivat suhteet mediaan. Saimme varsin hyvin julkisuutta kaikista tapahtumista lehdistön kuin Satakunnan radion kautta. Köyliist 9-kirja herätti median kiinnostuksen ja paikallis- sekä aluelehtien lisäksi kirjasta kerrottiin Hyvinkään Sanomissa, Päällystölehdessä. Yleisradion venäjänkielinen uutistoimitus teki sotavankikirjasta jutun ja haastatteli ohjelmassa mm Juha Kujansuuta, joka kirjoitti kirjaan asiantuntijaosuuden.
Köyliö-seuran ympäristöjaoston toiminta 2008 Puheenjohtaja Jäsenet Mauri Krusberg Antti Härkälä Alpo Ketonen Heikki Kytövuori Jarkko Leppimäki Riikka Palonen Marika Vahekoski Köyliöjärven tilan seuranta yhden mittauspisteen hoito vedenkorkeus näkösyvyys veden lämpötila Mukana työ-/ohjausryhmissä Satavesi vesistöohjelman Eurajoki-Lapinjoki- ryhmä vesistöalueen kehittämisohjelma Eurajoen-Lapinjoen vesienhoidon suunnittelu hoito-ohjelma KULKU- hanke Köyliöjärven ja Köyliöjoen veden laadun parantaminen ulkoisen kuormituksen vähentäminen järveen laskevien ojien virtausmittaukset ja näytteidenotto Säkylän-Köyliön riistanhoitoyhdistyksen riistaseuranta suurpetohavainnointi riistakolmiolaskennat vesilintujen pari- ja poikuelaskennat Mauri Krusberg puheenjohtaja