KOKOUSKUTSU Sivistyslautakunta 15.10.2013 KOKOUSAIKA 21.10.2013 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Sivu Liite 1 52 40 Asiantuntijan kuuleminen 2 53 1 41 Sivistyslautakunnan talousarvio 2014 ja taloussuunnitelma 2015 2016 3 54 42 Rautavaara-Savotta: Rautavaaran kotikuntastipendi/lausunto kotikuntastipendistä PÖYTÄKIRJAN 22.10.2013 klo 13.00 16.00 NÄHTÄVÄNÄPITO PUHEENJOHTAJA MERK: ARTO HAKKARAINEN
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 51 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 21.10.2013 klo 18.00 20.20 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Hakkarainen Arto Hakkarainen Reijo, Reijo Kilpeläisen varajäsen Heubach Hans-Peter Laakkonen Marjaleena Pursiainen Rauni Tuppurainen Hanne, Elina Korhosen varajäsen Willman Heikki MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ahonen, Matti, kunnanhallituksen puheenjohtaja Korhonen Jorma, kunnanhallituksen edustaja Murto Unto, kunnanjohtaja Korkalainen Matti, rehtori, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Lievonen Pia, asiantuntija klo 18.00 18.55 LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 40-42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reijo Hakkarainen ja Hans-Peter Heubach sekä varalle Hanne Tuppurainen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Arto Hakkarainen Matti Korkalainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR- 22.10.2013 KASTUS Reijo Hakkarainen Hans-Peter Heubach PÖYTÄKIRJA ON 22.10.2013 klo 13-16 PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulunhoitaja Kaisu Heikkinen
Sivistyslautakunta 21.10.2013 52 ASIANTUNTIJAN KUULEMINEN Siv.ltk 40 Ravitsemis- ja siivouspalvelussa on tehty henkilöstöjärjestelyjä ravitsemistyöntekijän eläkkeelle siirtymisen yhteydessä. Pia Lievonen on palkattu rehtorin viranhaltijapäätöksellä 5.8.2013 178 siivoojan toimeen määräyksellä toimia siivoustyönjohtajana ajalle 5.8.2013 3.8.2014. Ravitsemis- ja siivouspalvelun johtaminen on eriytetty toisistaan em. ajaksi. Hallinto-osastojen kesken nähdään tarkoituksenmukaiseksi selvittää mahdollisuutta järjestää koko kunnan siivoustoiminta samaksi kokonaisuudeksi. Pia Lievonen on kutsuttu sivistyslautakunnan kokoukseen asiantuntijaksi kertomaan siivoustoimen ajankohtaisista asioista ja lähitulevaisuuden näkymistä. Osastopäällikön ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi keskustelussa esille tulleet siivoustoimen asiat: - siivouspalveluiden mitoitus, rakenne ja henkilöstö - välineistö-, työmenetelmä- ja ergonomiakartoitus - työmenetelmällinen ohjaus - siivoustyön merkitys kiinteistöjen kunnon ja elinkaaren sekä terveellisen työympäristön kannalta - vastavalmistuneiden kiinteistöjen siivouksellinen ylläpito - koko kunnan siivouspalvelun ja kiinteistönhuollon liittäminen omaksi yksiköksi selvitettävä hallintokuntien yhteistyönä Merkittiin tiedoksi.
Sivistyslautakunta 21.10.2013 53 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO 2014 JA TALOUSSUUNNITELMA 2015 2016 Siv.ltk 41 Rautavaaran kunnanhallitus hyväksyi kokouksessaan 26.8.2013 230 talousarvion 2014 ja taloussuunnitelman 2015 2016 laadintaohjeet. Kunnanhallitus on antanut hallintokunnille ohjeelliset raamit vuodelle 2014. Sivistysosaston ulkoisten bruttomenojen raami vuodelle 2014 on 3 500 000 euroa. Sivistyslautakunnan tulee talousarvioesityksessään selvittää, minkälaisilla ratkaisuilla ja edellytyksillä raamin mukainen talousarvio voidaan lautakunnan osalta laatia. Talousarvioesityksessä on perusteltava ratkaisujen säästövaikutukset ja vaikutukset palvelujen järjestämiseen sekä erikseen perustelut mahdollisille ylityksille. Laaditussa talousarviossa vuoden 2014 ulkoiset bruttomenot ovat yhteensä 3 633 358 euroa. Talousarvio sisältää kaikkien sivistys-osaston nykyisten toimintojen järjestämisen myös vuonna 2014. Talousarvioesityksessä on huomioitu tiedossa olevat palkkojen korotukset sekä yleinen hintatason nousu. Kunnanhallituksen antama raami ylittyy 133 358 euroa. Raamin ylittyminen aiheutuu seuraavista tekijöistä: - Päivähoidossa olevien lasten määrä on lisääntynyt niin, että ryhmä-perhepäivähoitokodin toiminta on järjestettävä kahdessa lapsiryhmässä. Vuodelle 2014 ennakoitavissa oleva menojen kasvu on 90 000 - Lämmityskustannusten nousu 23 %, vaikutus 33 000 - Ennakoitavissa oleva kustannustason nousu (mm. sähkön hinta) 10 358 Esityslistan liitteenä nro 1 on esitys sivistyslautakunnan talousarvioksi vuodelle 2014 ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2016 Osastopäällikön ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen talousarvion 2014 ja taloussuunnitelman 2015 2016 esityksenä kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus 14.10.2013 571 Sivistyslautakunta 21.10.2013 54 RAUTAVAARA-SAVOTTA: RAUTAVAARAN KOTIKUNTASTIPENDI Khall 292 Rautavaaran kunnan asukasluku 31.8.2013 on: 1.789. Kuluvan vuo- 14.10.2013 den aikana (tammi-elokuu 2013) asukasluku väheni 24 henkilöllä. Väestömuutoksen yhtenä syynä on opiskelijoiden kotikuntavaihdokset. Kunnanjohtaja esittää, että vuoden 2014 talousarvioon/kunnan 140- vuotisjuhlatalousarvioon varattaisiin erityinen määräraha Rautavaaran kotikuntastipendin myöntämiseen. Kotikuntastipendin suuruus 1.000 euroa. Tavoitteena pitää kunnasta lähtevät opiskelijat edelleen kirjoilla kotikunnassaan Rautavaaralla. Kotikuntastipendi myönnettäisiin rautavaaralaisille, jotka opiskelevat yliopistossa, korkeakoulussa, ammattikorkeakoulussa, lukiossa, ammattikoulussa tai niitä vastaavassa oppilaitoksessa vähintään 80 km:n päässä Rautavaaran kirkonkylästä. Opiskelun on oltava päätoimista. Päätoimiseksi ei katsota opiskelua jos opinnot suoritetaan etä- tai monimuoto-opiskeluna siten, että säännöllistä kontaktiohjausta tai opetusta on vähemmän kuin yhdenjaksoinen viikko kalenterikuukaudessa. Stipendin saaminen edellyttää, että hakija on todistettavasti viimeistään joulukuun viimeisestä päivästä 2013 alkaen kirjoilla Rautavaaran kunnassa ja vuoden 2013 lopussa on alle 30-vuotias. Kunta tarkistaa suoraan väestörekisteristä tiedon hakijan kotipaikkakunnasta. Hakemuksen liitteeksi tulee aina olla oppilaitoksen todistus läsnäolosta. Hakulomakkeita saisi Rautavaaran kunnan kotisivuilta internetistä tai sivistysosastolta. Lisätietoja edellä mainituista asioista antaa kunnanjohtaja Unto Murto, puh. 040-860 8100 ja sp: unto.murto@rautavaara.fi Esityslistan liite: - Pohjois-Savon kuntien väestömuutosten ennakkotiedot tammielokuu 2013, liite numerotta Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus päättää pyytää Rautavaaran Kotikuntastipendistä ja stipendien jakamisperusteista ja euromäärästä sivistyslautakunnan lausunnon 31.10.2013 mennessä. Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. RAUTAVAARAN KUNTA
Sivistyslautakunta 21.10.2013 55 Siv.ltk 21.10.2013 42 Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti Rautavaaran kunnassa kirjoilla olevan, toisen ja kolmannen kouluasteen opiskelijan on mahdollista saada kotikuntastipendi. Opiskelijoiden kotikuntavaihdoksiin vaikuttavat henkilökohtaisten syiden lisäksi opintososiaaliset asiat (mm. joukkoliikenteen opiskelijaalennukset), jotka joissakin tilanteissa edellyttävät opiskelijaa olemaan kirjoilla opiskelupaikkakunnalla. Stipendin myöntämisperusteiden tulee olla sellaiset, että kaikilla toisen ja kolmannen asteen opiskelevilla opiskelijoilla on tasa-arvoiset mahdollisuudet hakea stipendiä. Osastopäällikön ehdotus: Sivistyslautakunta päättää antaa kunnanhallitukselle seuraavan lausunnon: 1. Rautavaaran kunta myöntää vuonna 2014 kunnan 140 vuotisjuhlavuoteen liittyvän VUODEN 2014 OPISKELIJA stipendin. 2. Stipendin suuruus on 1000. 3. Stipendin voi saada toisen tai kolmannen kouluasteen opiskelija. Hyväksyttiin yksimielisesti.