Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali.

PÖYTÄKIRJA Nro 3/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 29.3.2016 klo 17 21.18 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali. Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa, esteellinen 53 Heikkilä Juha Heikkinen Setti Juppi Tuula, varajäsen Kaltiola Pekka Karppinen Timo, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Juntunen Aija, työpsykologian maisteri, KoulutusAvain Oy, läsnä :ien 36 40 ajan, poistui klo 18.30 Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 36 59 29.3.2016 Kajaani TUOMO RUUTTUNEN Tuomo Ruuttunen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen TIMO KARPPINEN Timo Karppinen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 4. 18.4.2016 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 31.3. 18.4.2016. Todistaa

ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 29.3.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 29.3.2016 klo 17 21.18 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Talousjohtajan virka 5 6 Henkilöstöasia, ei julkinen 8 7 Virkamääräyksen keskeyttäminen 9 8 Perheneuvojan palkkaaminen 10 9 Ei julkinen, henkilöstöasia 11 10 Ei julkinen, henkilöstöasia 12 11 Ei julkinen, henkilöstöasia 13 12 Ei julkinen, henkilöstöasia 14 13 Nuorisotyönohjaajan virka 15 14 Tiedottajan sijaisuus 17 15 Kajaanin seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2015 19 16 Suomen Lähetysseuran vuosikokous 11.6.2016 Vihdissä 22 17 Kansanlähetyspäivät 1. 3.7.2016 Ryttylässä 24 18 Nuorten ystävyysseurakuntamatka Nyíregyházaan Unkariin 27.7. 3.8.2016 25 19 Puistolan entisen seurakuntakodin vuokraaminen 26 20 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 28 21 Ei julkinen, henkilöstöasia 29 22 Ilmoitusasiat 30 23 Oikaisuvaatimusohjeet 31 24 Kokouksen päätös 31 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 2 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Juntunen Aija, työpsykologian maisteri, KoulutusAvain Oy, läsnä :ien 36 40 ajan, poistui klo 18.30 Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Immonen Tyyne, tilalla varajäsen Juppi Tuula Saukkonen Kari, tilalla varajäsen Karppinen Timo

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 3 36 1 Kokouksen avaus Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, minkä jälkeen veisattiin virsi 343: 1 4. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 37 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 4 38 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tuomo Ruuttunen ja Kari Saukkonen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Tuomo Ruuttusen ja Timo Karppisen. 39 4 Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päätti, että lisälistan asia 21 Viranhaltijan irtisanoutuminen otetaan käsittelyyn.

Kirkkoneuvosto 40 29.03.2016 5 5 Talousjohtajan virka Kirkkovaltuusto julisti 9.2.2016 talousjohtajan viran uudelleen haettavaksi torstaihin 10.3.2016 klo 15 mennessä. Samassa yhteydessä kirkkovaltuusto päätti, että ensimmäisellä hakuajalla jätetyt hakemukset otetaan huomioon toisella hakuajalla, mikäli hakija ei ole perunut hakemustaan. Ennen hakuajan päättymistä perui Petri Oksanen hakemuksensa virkaan. Toisella hakuajalla hakemuksia saapui yhteensä 10 ja yhteensä ensimmäisellä ja toisella hakuajalla saapuneita hakemuksia virkaan on yhteensä 23. Kirkkoneuvosto päätti, että viran täytön valmistelussa jatkaa aikaisemmin valittu haastattelutyöryhmä ja työryhmä voi tarvittaessa käyttää asiantuntijaa. Haastattelutyöryhmään valittiin uutena jäsenenä vt. talousjohtaja Auli Ohtonen. Aiemmin haastattelutyöryhmässä toimineen Juuso Kopperoisen tilalle valittiin kirkkoneuvoston jäsen Kaija Patronen. Haastattelutyöryhmä valitsi kokouksessaan 14.3.2016 viranhakijoiden joukosta haastateltavat. Haastattelutyöryhmän lisäksi mukana olivat KoulutusAvain Oy:stä toimialajohtaja, työpsykologi Olavi Haataja ja työpsykologian maisteri Aija Juntunen. Haastatteluun valitsemisen kriteereinä olivat tehtävään soveltuva koulutus, työkokemus painottuen julkishallinnollisiin tehtäviin, kokemus esimiestyöstä ja kokemus kirkon alan tehtävistä. Haastatteluun valittiin henkilöt, jotka täyttivät vaaditut valintakriteerit parhaiten hakijoiden joukosta. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti, että yksilöhaastatteluun kutsutaan seuraavat neljä hakijaa: 1. Varatuomari Tuija Holttinen Oulusta 2. KTM Tuija Karppanen Sonkajärveltä 3. KTM Pasi Mäkelä Lahdesta ja 4. KTL Jaana Niemelä Iistä Tiistaina 15.3.2016 hakemuksensa talousjohtajan virkaan peruivat Tuija Karppanen ja Jaana Niemelä ilmoittamalla asiasta kirkkoherra Marko Miettiselle. Tämän jälkeen haastattelutyöryhmä päätti, että soveltuvuustutkimuksiin lähetetään jäljelle jääneet kaksi hakijaa Tuija Holttinen ja Pasi Mäkelä. Heidän soveltuvuustutkimuksensa on tehnyt KoulutusAvain Oy 21.3.2016.

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 6 Hakijoiden yksilöhaastattelut ovat tiistaina 29.3.2016 klo 14 16 ja samana päivänä yhteishaastattelu klo 17 alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijoiden soveltuvuusarviointi on valmistunut 29.3. pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijayhteenveto oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan N.N. kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle valitaan N.N. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. ------------------- Kirkkoneuvosto haastatteli haastattelutyöryhmän valitsemat hakijat varatuomari Tuija Holttisen ja KTM Pasi Mäkelän KoulutusAvain Oy:n työpsykologian maisteri Aija Juntusen johdolla. Haastateltavat poistuivat kokouksesta ennen asian käsittelyä ja päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan kauppatieteiden maisteri Pasi Mäkelä Lahdesta kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan.

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 7 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle ei valita ketään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. Perusteluna valinnalle kirkkoneuvosto totesi yksimielisesti, että Pasi Mäkelällä on virkaa varten vaadittava soveltuva koulutus, työkokemusta ja kokonaistuntemusta kirkon työstä. Hän on hakijoista soveltuvin valittavaan tehtävään. Asiantuntijajäsen KoulutusAvain Oy:n työpsykologian maisteri Aija Juntunen poistui kokouksesta klo 18.30 asian käsittelyn aikana.

Kirkkoneuvosto 41 29.03.2016 8 6 Henkilöstöasia, ei julkinen

Kirkkoneuvosto 42 29.03.2016 9 7 Virkamääräyksen keskeyttäminen I seurakuntapastori Maija Räihä anoo Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta Kajaanin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan saamaansa virkamääräyksen keskeyttämistä ajalle 1.6.2016 28.2.2017 toisen viran hoitamista varten vakinaisen viranhaltijan jäädessä eläkkeelle 1.6.2016 alkaen. Pastori Maija Räihä on hoitanut perheneuvojan tehtävää 1.1.2014 alkaen. Kirkkoherra Marko Miettinen ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Aune Hiltunen ovat keskustelleet Maija Räihän käyttämisestä vt. perheneuvojan virkaan. Hän on antanut suostumuksensa vt. perheneuvojan virkaan. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa puoltavan lausunnon Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille pastori Maija Räihän anomasta Kajaanin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan saamaansa virkamääräyksen keskeyttämisestä ajalle 1.6.2016 28.2.2017. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 43 29.03.2016 10 8 Perheneuvojan palkkaaminen Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Mikäli Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli keskeyttää I seurakuntapastori Maija Räihän virkamääräyksen 1.6.2016 alkaen, kirkkoneuvosto valitsee pastori Maija Räihän Kajaanin seurakunnan vt. perheneuvojan virkaan ajalle 1.6.2016 28.2.2017. Kirkkoneuvosto määrittelee vt. perheneuvojan tehtävän vaativuusryhmään 602 ja tehtävän peruspalkaksi 2 966,77. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 44 29.03.2016 11 9 Ei julkinen, henkilöstöasia

Kirkkoneuvosto 45 29.03.2016 12 10 Ei julkinen, henkilöstöasia

Kirkkoneuvosto 46 29.03.2016 13 11 Ei julkinen, henkilöstöasia

Kirkkoneuvosto 47 29.03.2016 14 12 Ei julkinen, henkilöstöasia

Kirkkoneuvosto 48 29.03.2016 15 13 Nuorisotyönohjaajan virka Yhtä seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaa (partiotyö) on hoidettu elokuusta 2013 alkaen jaetusti siten, että virkaa on hoitanut kaksi työntekijää 50 %:n työajalla. Varsinainen viranhaltija jäi eläkkeelle 1.3.2016. Kirkkolain 6 luvun 10 :n mukaan kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä päättää viran täyttämättä jättämisestä. Seurakunnan henkilöstöstrategiaan on kirjattu, että jokainen auki tuleva toimi tai virka on tarkisteltava erikseen. Tämä on perusteena sille, että nuorisotyönohjaajan virkaa ei ole syytä julistaa heti haettavaksi vaan nuorisotyön viroista laaditaan sitä ennen selvitys. Siitä selviää onko viran aukijulistamiseen riittävän vahvat perusteet vai voidaanko tämä virka lakkauttaa. Selvitys partiotyön tehtävistä ja nuorisotyön sektorin viroista ja tehtävistä tehdään tämän vuoden syyskuun loppuun mennessä. Selvityksen nojalla esitetään suunnitellumpaa pysyväisluonteista ratkaisua partiotyön osalta 1.1.2017 alkaen. Tehtävässä selvityksessä tulee huomioida myös, mikä on lapsivaikutuksen arviointi tehtävään päätökseen. Virve Heikkinen on antanut suostumuksensa, että hänen työaikansa voidaan ajalle 1.6. 31.12.2016 muuttaa 50 %:n työajasta 80 %:n työaikaan. Sitä ennen hän toimii tehtävässä 60 %:n työajalla 1.4. 31.5.2016. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaajan virkaa ei julisteta tässä vaiheessa haettavaksi ja virka täytetään määräaikaisesti vuoden 2016 loppuun siten, että vt. nuorisotyönohjaajana toimii Virve Heikkinen 1.4. 31.5.2016 (60 %:n työajalla) ja 1.6. 31.12.2016 (80 %:n työajalla). Kirkkoneuvosto määrittelee vt. nuorisotyönohjaajan tehtävät ajalla 1.4. 31.5.2016 vaativuusryhmään 502 ja peruspalkaksi 1 378, 36 (60 % / 2 297,26 ) ja ajalla 1.6. 31.12.2016 vaativuusryhmään 502 ja peruspalkaksi 1 837, 81 (80 % / 2 297,26 ).

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 16 Kirkkoneuvosto antaa syyskuun loppuun mennessä vastaavan nuorisotyönohjaaja Heimo Haverisen tehtäväksi laatia selvitys nuorisotyön viroista ja tehtävistä ja kasvatustoiminnasta vastaavan teologi Antti Minkkisen tehtäväksi laatia lapsivaikutuksen arviointi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 49 29.03.2016 17 14 Tiedottajan sijaisuus Tiedottajan viransijaisen pätevyysvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja tiedotusalan pätevyys. Tiedottaja muun muassa toteuttaa ja kehittää seurakunnan ulkoista ja sisäistä viestintää, toimii Seurakuntalehden toimitussihteerinä, vastaa seurakunnan internet-sivuista, laati vuosittain tiedotuksen toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen, on läsnä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksissa ja hoitaa esimiehen osoittamat muut tehtävät. Palvelussuhde alkaa toukokuun alussa perehdyttämisjaksolla, jonka jälkeen varsinainen viransijaisuus alkaa 15.6.2016. Työhaastattelut järjestetään pian hakuajan päätyttyä torstaina 21.4.2016. Esitys valittavasta sijaisesta tuodaan 26.4. pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen. Lisätietoja asiasta antavat kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi ja tiedottaja Kaisa Rönkä, gsm 044 7444 222, sähköposti: kaisa.ronka@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto julistaa tiedottajan äitiys- ja vanhempainvapaan viransijaisuuden 15.6.2016 alkaen haettavaksi 13.4.2016 päättyvällä hakuajalla. Kirkkoneuvosto päättää julkaista hakuilmoituksen Kainuun Sanomissa, Koti- Kajaanissa, Kotimaalehdessä, Evl.fi ja TE-palveluiden rekrytointisivustolla, seurakunnan internetsivuilla ja kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto edellyttää, että työ on aloitettava perehdyttämisjaksolla, joka alkaa toukokuun alkupuolella tiedottajan apulaisena. Viransijaisen tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen sijaisuuden vastaanottamista.

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 18 Kirkkoneuvosto määrittelee pätevän viransijaisen tehtävän vaativuusryhmään 601 ja peruspalkaksi 2 891,14 ja perehdyttämisjakson tehtävän vaativuusryhmään 601 ja peruspalkaksi 2 641,14. Kirkkoneuvosto valitsee viransijaisuuden täyttöä valmistelemaan työryhmän, johon nimetään kirkkoherra Marko Miettinen, kirkkoherran sijainen Aila Kemppainen ja tiedottaja Kaisa Rönkä. Kirkkoneuvosto voi halutessaan nimetä keskuudestaan edustajan haastattelutyöryhmään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmään kirkkoherra Marko Miettisen, Kainuun soten ja Kainuun liiton viestintäpäällikkö Eeva Mäntymäen, kirkkoneuvoston jäsenen Tuomo Ruuttusen ja tiedottaja Kaisa Rönkän.

Kirkkoneuvosto 50 29.03.2016 19 15 Kajaanin seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2015 Seurakunnan tilinpäätöstä koskevia säännöksiä on kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä, kirjanpitolaissa ja -asetuksessa sekä taloussäännössä. Tilinpäätöksen sisällöstä on säännökset, kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä ja toimintakertomuksen osalta kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :ssä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n perusteella seurakunnan tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkojärjestyksen ja soveltuvin osin kirjanpitolain säännöksiä. Kirkkohallitus antaa ohjeet poikkeuksista kirjanpitolain soveltamiseen seurakunnissa. Kirkkohallituksen ohjeet kuuluvat kirjanpitolain (1336/97) 1 luvun 3 :n edellyttämän hyvän kirjanpitotavan lähteisiin seurakunnan kirjanpidossa. Myös kirjanpitolautakunnan ohjeet ja kirjanpitolautakunnan kuntajaoston ohjeet voivat antaa seurakunnan kirjanpidon ongelmatilanteissa tulkintamalleja ratkaisujen löytämiseksi, vaikkakaan ne eivät sellaisenaan sido seurakuntia. Seurakunnan tilinpäätös on julkinen asiakirja, johon sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Julkistaminen koskee myös tuloslaskelman ja taseen liitetietoja, ei sen sijaan tase-erittelyjä ja liitetietojen erittelyjä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan tilikaudella on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus.

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 20 Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvoston ohjesäännön neljännen luvun 18 :n toisen kohdan mukaan kirkkoneuvosto johtaa ja edistää seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa sekä tekee niitä koskevia esityksiä ja aloitteita. Kirkkovaltuusto hyväksyi 10.12.2014 hautainhoitorahaston kirjanpidon siirron seurakunnan kirjanpitoon tehtäväalueelle 450 haudanhoitosopimukset. Rovastikunnan kirjanpito on hoidettu vuoden 2015 alusta Kajaanin seurakunnan kirjanpidon yhteydessä. Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta on hallinnollisesti yksi Kajaanin seurakunnan johtokunnista, eikä sillä ole erillistä kirjanpitoa. Tilinpäätöksen laatimisajankohta ja allekirjoitus Kirkkovaltuuston 22.9.2015 hyväksymässä taloussäännössä tilinpäätöstä koskevat asiat on tiivistetty seuraavasti: "Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus- sekä investointiosasta. Talousarvion toteutumisvertailuun merkitään myönnetyt määrärahat ja tuloarviot, niiden muutokset, määrärahan käyttö, tuloerien kertyminen sekä määrärahan ja tuloerän ylitys tai alitus. Toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille.

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 21 Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi liite 1 Tilikohtainen talousarviovertailu liite 2 Lisäselvitys erityisnuorisotyön toimintakertomukseen liite 3 Lisätietoja asiasta antaa vt. talousjohtaja Auli Ohtonen, gsm 044 7444 280, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Vt. talousjohtaja Auli Ohtonen: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen 2) hyväksyy vuoden 2015 tilikauden tulokseksi -135.235,03 euroa 3) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen, poistoeron vähennyksen 9.530,07 euroa ja rahaston vähennyksen 85.908,00 euroa sekä tilikauden alijäämä 39.796,96 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä ja 4) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille tilintarkastusta ja arviointia varten. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi tasekirjan stilistisin korjauksin.

Julistustoiminnan johtokunta 7 24.02.2016 8 Kirkkoneuvosto 51 29.03.2016 22 16 Suomen Lähetysseuran vuosikokous 11.6.2016 Vihdissä Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset vuosijuhlat pidetään Vihdissä 11. 12.6.2016. Suomen Lähetysseuran sääntöjen mukaan seurakunnat voivat lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia läsnä olevan jäsenmääränsä (tilanne 1.1.2015) mukaisesti o 15000 jäsentä: enintään 2 edustajaa o 15001 30000 jäsentä: enintään 3 edustajaa ja o yli 30000 jäsentä: enintään 4 edustajaa. Lähetystyön virallisten edustajien matkakuluihin on varattu määrärahat vuoden 2016 talousarviossa lähetystyön tileille Matkakustannukset (kotimaa, virkamatkat) (1012600000 437000) ja Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (1012600000 437200). Lisätietoja asiasta antaa lähetyssihteeri Marja Heikkinen, puh.044 7444 224, sähköposti: marja.heikkinen@evl.fi. Julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajiksi lähetyssihteeri Marja Heikkisen ja julistustoiminnan johtokunnan jäsenen Anja Hongiston ja matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön (1012600000) kustannuspaikoilta Matkakustannukset (kotimaa, virkamatkat) (437000) Marja Heikkisen matkasta aiheutuvat kustannukset ja Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200) Anja Hongiston matkakustannukset. Johtokunta: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 29.3.2016 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajiksi lähetyssihteeri Marja Heikkisen ja julistustoiminnan johtokunnan jäsenen Anja Hongiston ja

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 23 päättää, että matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön (1012600000) kustannuspaikoilta Matkakustannukset (kotimaa, virkamatkat) (437000) Marja Heikkisen matkasta aiheutuvat kustannukset ja Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200) Anja Hongiston matkasta aiheutuvat matkakustannukset. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Julistustoiminnan johtokunta 8 24.02.2016 9 Kirkkoneuvosto 52 29.03.2016 24 17 Kansanlähetyspäivät 1. 3.7.2016 Ryttylässä Suomen evankelisluterilainen Kansanlähetys järjestää Kansanlähetyspäivät 1. 3.7.2016 Ryttylässä. Lähetystyön vuoden 2016 talousarvioon on varattu määrärahat kahden henkilön virkamatkaa varten Kansanlähetyspäiville lähetystyön tilille Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (1012600000 437200). Lisätietoja asiasta antavat julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti puh. 044 7444 106 ja sähköposti: jyri.kitti@evl.fi ja lähetyssihteeri Marja Heikkinen, puh.044 7444 224, sähköposti: marja.heikkinen@evl.fi. Julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Kansanlähetyspäiville 1. 3.7.2016 Ryttylään osallistuu Kajaanin seurakunnan edustajina Irja ja Veikko Kettunen ja matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön (1012600000) kustannuspaikalta Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200). Johtokunta: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 29.3.2016 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Kansanlähetyspäiville 1. 3.7.2016 Ryttylään osallistuvat Kajaanin seurakunnan edustajina Irja ja Veikko Kettunen ja matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön (1012600000) kustannuspaikalta Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200). Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 53 29.03.2016 25 18 Nuorten ystävyysseurakuntamatka Nyíregyházaan Unkariin 27.7. 3.8.2016 Vuoden 2016 toimintasuunnitelmassa ja talousarviossa on varauduttu ystävyysseurakuntatoiminnan osalta nuorten matkaan Nyíregyházaan Unkariin. Matka on vastavierailu unkarilaisten nuorten vierailulle Kajaaniin elokuussa 2015. Matkalle osallistuu 12 nuorta ja ryhmänohjaajina osallistuvat kasvatustoiminnasta vastaava teologi Antti Minkkinen, nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen ja musiikinopiskelija Laura Hiltunen. Kasvatustoiminnan johtokunta on valinnut keskuudestaan edustajaksi matkalle kasvatustoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Esa Rimpiläisen. Ryhmän koko on yhteensä 16 henkeä. Ystävyysseurakuntavierailusta aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä noin 5 529. Matka-anomus, ohjelma, budjetti liite 4 Lisätietoja asiasta antaa nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen gsm 044 7444 246, sähköposti: heimo.haverinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Antti Minkkiselle, Heimo Haveriselle ja Laura Hiltuselle sekä 12 nuorelle luvan osallistua ystävyysseurakuntamatkalle Nyíregyházaan 27.7. 3.8.2016 ja hyväksyy matkasta aiheutuneet kustannukset korvattavaksi ystävysseurakuntatoiminnan (1012700010) määrärahoista. Kirkkoneuvosto valitsee luottamushenkilöiden edustajaksi matkalle kasvatustoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Esa Rimpiläisen ja antaa kirkkoherra Marko Miettisen tehtäväksi nimetä uuden edustajan, mikäli Esa Rimpiläinen on estynyt osallistumasta matkalle. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Minna-Liisa Haverinen ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Kirkkoneuvosto 54 29.03.2016 26 19 Puistolan entisen seurakuntakodin vuokraaminen Kajaanin kristillisen kasvatuksen kannatusyhdistys ry:n on tarkoitus aloittaa kristillinen päiväkoti ja koulu elokuussa 2016. He ovat kiinnostuneita Puistolan tiloista, jotka on kunnostettu päiväkodiksi. Heidän vuokratarjouksensa on 3.000 /kk, joka sisältää käyttökustannukset. Vuokraaika olisi vuosi 1.8.2016 31.7.2017. Lisäksi vuokraus edellyttää, että sisäkatot maalataan vaaleiksi tilojen valoisuutta lisäämään. Kirkkolain 14 luvun 4 : Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. (11.12.1997/1303) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 18 Kirkkoneuvoston tehtävät: Kirkkoneuvoston tehtävänä on sen lisäksi mitä sille laissa tai asetuksessa on uskottu, ellei toisin ole säädetty tai määrätty tai ellei asia kuulu johtokunnalle tahi viranhaltijalle: --- 23. antaa seurakunnan maa- ja vesialueita vuokralle enintään viiden (5) vuoden ajaksi; --- Lisätietoja asiasta antavat vt. talousjohtaja Auli Ohtonen gsm 044 7444 280, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm 044 7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi Vt. talousjohtaja Auli Ohtonen: Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Puistolan tilat Kajaanin kristillisen kasvatuksen kannatusyhdistykselle ajalle 1.8.2016 31.7.2017 seuraavilla ehdoilla: - vuokra on 3.000 /kk, joka sisältää käyttökustannukset siten, että - yhdistys hoitaa sisäkaton maalauksen, - käsin tehtävät lumityöt ja - pienet huollot omana työnään sekä - ilmoittaa vuokraamisesta 15.4.2016 mennessä. Mikäli vuokraus ei toteudu kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Puistolan tilojen laittamista yleisesti vuokrattavaksi tai myytäväksi.

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 27 Kirkkoneuvosto: Päätti, että Puistolan tilat vuokrataan Kajaanin kristillisen kasvatuksen kannatusyhdistykselle ajalle 1.8.2016 31.7.2017 esityksessä mainituin ehdoin. Mikäli yhdistys ilmoittaa, ettei se vuokraa tiloja, kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Puistolan tilojen laittamista yleisesti vuokrattavaksi tai myytäväksi.

Kirkkoneuvosto 55 29.03.2016 28 20 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ----- 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 10 luvun 6 : Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkolain 25 luvun 1 :n 1 2 mom.: Seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Päätöstä asiassa, joka voidaan siirtää kirkkohallituksen, tuomiokapitulin, kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi, ei saa panna täytäntöön ennen kuin on selvitetty, ettei asiaa siirretä. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 9.2.2016 tekemä päätös: 1. Talousjohtajan virka on täytäntöönpanokelpoisia 17.3.2016 lukien. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Tämän kirkkoneuvosto tekee läpikäymällä kirkkovaltuuston pöytäkirjat. Kirkkoneuvosto: Totesi.

Kirkkoneuvosto 56 29.03.2016 29 21 Ei julkinen, henkilöstöasia

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 30 57 22 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 2/2016 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 nro 3/2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015 Tilinpäätöksen liitetietoihin seurakuntien ja seurakuntayhtymien tulee laskea laskennallinen osuutensa eläkevastuuvajauksesta. nro 4/2016 Oikeudenkäyntimaksut nousivat 1.1.2016 Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallien oikeudenkäyntimaksun päivittäminen nro 5/2016 Hengellisen työn virkojen tutkintovaatimukset nro 6/2016 Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen Kirkkohallituksen yleiskirjeet ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 72a viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Anita Kuusiselle III seurakuntapastorin viran hoitamiseen 15.2.2016 lukien siksi ajaksi, jona Anneli Toppinen hoitaa avoinna olevaa III kappalaisen virkaa. nro 76 virkavapauden myöntämisestä pastori Jaana Rautio-Wacklinille ajalle 1.3. 31.5.2016. nro 80 viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Sanna Oikariselle II sairaalapastorin viran hoitamiseen viransijaisena ajalla 1.3. 31.5.2016 sekä virkavapaudesta edellä mainitulla ajalla osa-aikaisesti (50 %) hoidetusta IV seurakuntapastorin viransijaisuudesta. nro 125 kirkkoherra Marko Miettisen vapaa-aikasuunnitelman hyväksymisestä helmikuulta toukokuulle 2016.

Kirkkoneuvosto 29.03.2016 31 nro 168 tuomiokapituli on todennut 11.2.2016 kirkkojärjestyksen 6 luvun 19 :n 1 momentin nojalla kirkkoherra Juha Kainulaisen ja pastori Anneli Toppisen kelpoisiksi Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan. nro 226 ilmoitus Kuopiossa 10. 12.5.2017 pidettävän kirkon työnohjaajien neuvottelupäivien työryhmän nimeämisestä. Työryhmän jäseniksi on nimetty vastaava diakonian viranhaltija Elina Ingman, oppilaitospastori Panu Pohjalainen ja kappalainen Tiina Åkerman. Kuopion hiippakunnan piispa Jari Jolkkonen kirje on lähettänyt 12.2.2016 päivätyn kirjeen lääninrovasti Risto Kormilaiselle, kirkkoherra Marko Miettiselle sekä Kajaanin seurakunnan johtoryhmälle. Kirjeessä piispa kiittää lämpimästi johtoryhmää ja lääninrovastia hänelle toimitetusta jälkitarkastuksen pöytäkirjasta. Piispa toteaa seurakunnan tarttuneen annettuihin kehittämistehtäviin. Hän yhtyy lääninrovastin huomioon siitä, että kirkkoherran ja talousjohtajan tehtäviin kuuluu seurakunnan verkostojen kehittäminen ja ylläpito. Heidän on varattava siihen riittävästi resursseja, koska verkostoitumisella on merkittävä vaikutus seurakunnan julkisuuskuvaan. Kirkkoneuvoston seuraava kokous tiistailta 5.4. siirtyy pidettäväksi tiistaina 26.4.2016 klo 17. Kirkkovaltuuston kokoukset pidetään maanantaina 18.4.2016 klo 18 ja tiistaina 24.5.2016 klo 18. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi 58 23 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 59 24 Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 105: 1 ja 4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.18.