1 (11) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 ntarkastajien valitseminen 5 Musiikkikasvattajan virka 6 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran lakkauttaminen 7 Luottamushenkilön ero Kurun kappelineuvostosta 8 Seurakunnan omistamien metsien metsäsuunnitelmat vuosille 2016-2025 9 Talousarvio 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2017-2019 10 Kokouksen päättäminen ntarkastajien nimikirjaimet
2 (11) Aika klo 18.30- Paikka Seurakuntakeskus Valtuutetut Takala Pasi puheenjohtaja Törmä Erkki varapuheenjohtaja Alanen Nina Antila Veli-Matti Friman Ulla Hammarén Jukka Hirsimäki Tuija Heikkinen Eila Heino Juhani Itämetsä Risto Järvinen Kaija Karttunen Paulus Kaunisto Pasi este, varalla Nummela Aulis Koivisto Hanna Kulmala Timo Lamminen Jaana este, varalla Mäkinen Minna Luojus Katja este, varalla Blom Kerttu Löytty Jaakko este, varajäsen ei päässyt paikalle Mankkinen Leena Muotila Lasse Mäkinen Annamari Ojares Juho este, varalla Landgren Tiina Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Rienoja Jorma Siukola Katri Sivula Jouko Tahlo Jarmo Tienari Tapani Vahtokari Juhani Vainikainen Kati Viitaniemi Rami Vilén Riitta este, varalla Kalliomäki Rami Viranhaltijat Reinikainen Kimmo, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja, kirkkovaltuuston sihteeri ntarkastajien nimikirjaimet
3 (11) Allekirjoitukset Pasi Takala puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri n tarkastus Rami Kalliomäki Erkki Törmä Kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.11.2016. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 30 päivän ajalla Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.11.2016 16.12.2016 maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo 10-15. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.11.2016 ntarkastajien nimikirjaimet
4 (11) 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8:5,1) Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 9.11.2016. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu 9.11.2016. Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin paikalla olevaksi 27 valtuutettua ja 5 varavaltuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotuksen mukaan. ntarkastajien nimikirjaimet
5 (11) 4 ntarkastajien valitseminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina. ntarkastajiksi valittiin Rami Kalliomäki ja Erkki Törmä. 5 Musiikkikasvattajan virka Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.10.2016, 6/2016 7 esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Yleisen seurakuntatyön johtokunta on kokouksessaan 2/2016, 15.9.2016 22 pyytänyt, että kirkkovaltuusto perustaisi musiikkikasvattajan viran. 22 Musiikkikasvattajan virka ESITTELIJÄ: Yleisestä seurakuntatyöstä vastaava pastori Pyydetään, että kirkkovaltuusto perustaisi 1.1.2017 alkaen musiikkikasvattajan viran. Virkaan siirrettäisiin musiikkileikkikoulunopettaja Maria Joutsi-Laine, joka hoitaa virkaan kuuluvat tehtävät tällä hetkellä työsopimussuhteisena. Viran vaativuusryhmä on sama kuin nykyisessä työsopimussuhteisessa tehtävässä. Ehdotuksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa musiikkikasvattajan viran 1.1.2017 alkaen ja että virkaan siirretään musiikkileikkikoulunopettaja Maria Joutsi- Laine. Viran vaativuusryhmä on sama 502, kuin nykyisessä työsopimussuhteisessa tehtävässä. Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto perustaa musiikkikasvattajan viran 1.1.2017 alkaen ja virkaan siirretään musiikkileikkikoulunopettaja Maria Joutsi-Laine. Viran vaativuusryhmä on 502. Ehdotuksen mukaan. ntarkastajien nimikirjaimet
6 (11) 6 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvoston on kokouksessaan 12.10.2016, 6/2016 11 esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Toimistosihteerin irtisanouduttua virastaan tulee ratkaista viran tilanne. Toimistosihteerin tehtävät eivät vaadi virkasuhdetta, joten avoimeksi jäänyt virka voidaan lakkauttaa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että toimistosihteerin virka lakkautetaan 31.12.2016. Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto lakkauttaa toimistosihteerin viran 31.12.2016. Ehdotuksen mukaan. 7 Luottamushenkilön ero Kurun kappelineuvostosta Kirkkoneuvoston on kokouksessaan 2.11.2016, 7/2016 6 esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Kurun kappelineuvoston, sekä Kurun jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan jäsen Ritva Hämeenoja anoo eroa luottamustoimistaan paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi Ritva Hämeenojan tilalle uuden luottamushenkilön Kurun kappelineuvostoon ja Kurun jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikuntaan. Myönnettiin ero luottamustoimista ja esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsisi Ritva Hämeenojan tilalle uuden luottamushenkilön Kurun kappelineuvostoon ja Kurun jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikuntaan. Kirkkovaltuusto valitsee Ritva Hämeenojan tilalle uuden luottamushenkilön Kurun kappelineuvostoon. Kurun kappelineuvoston jäseneksi valittiin Marja Luomajärvi ja varajäseneksi Kirsti Kontteli. ntarkastajien nimikirjaimet
7 (11) 8 Seurakunnan omistamien metsien metsäsuunnitelmat vuosille 2016-2025 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 8.6.2016, 4/2016 6 esittänyt seuraavaa: Metsäsuunnitelma 2016-2025 seurakunnan omistamille metsille Hämeenkyrön, Ikaalisten ja Ylöjärven alueilla ESITTELIJÄ: talousjohtaja Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Nyt hyväksyttäväksi esitettävä suunnitelma ei sisällä vielä Kurun alueen metsiä, joiden suunnitelma valmistuu myöhemmin. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Kirkkoneuvosto hyväksyy metsäsuunnitelman. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat. Ehdotuksen mukaan. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.10.2016, 6/2016 9 esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Kirkkojärjestyksen 15. luvun 10 mukaan metsäsuunnitelman hyväksyy kirkkovaltuusto. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Viljakkalan ja Hämeenkyrön alueilla olevien metsien metsäsuunnitelman käsittelyn yhteydessä päätettiin periaatteesta, että suunnitelman mukaiset, kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi tehtävät metsäkaupat voi tehdä talousjohtaja. Näin saavutetaan se etu, että voidaan tehdä tarvittaessa tehdä joustavasti kauppa silloin kuin hinta on parhaimmillaan, eikä kauppa jää kiinni kirkkoneuvoston kokousaikataulusta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sekä Kurun että Viljakkalan ja Hämeenkyrön alueiden metsäsuunnitelmat vuosille 2016-2025. ntarkastajien nimikirjaimet
8 (11) Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat. Ehdotuksen mukaan. Metsäsuunnitelmat ovat nähtävillä ennen kokousta. Kirkkovaltuusto hyväksyy metsäsuunnitelmat kaikille seurakunnan metsille vuosille 2016-2025. Ehdotuksen mukaan. 9 Talousarvio 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2017-2019 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 2.11.2016, 7/2016 8 esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: talousjohtaja Liitteenä on Ylöjärven seurakunnan työmuotojen ehdotus talousarvioksi 2017 sekä talous- ja toimintasuunnitelmaksi 2017-2019. Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta. Investointisuunnitelma suunnitelmakaudelle on sisällytetty budjettikirjaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Budjettikirja sisältää ehdotuksen hautaustoimessa perittävistä maksuista. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään oikaisuluonteiset korjaukset kirkkovaltuustolle toimitettavaan budjettikirjaan. Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 ja vahvistaa hautaustoimessa perittävät maksut. Kirkkovaltuusto esitti kiitokset koko työntekijäkunnalle onnistuneesta talousarviosta. Kirkkovaltuusto hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 ja vahvisti hautaustoimessa perittävät maksut. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.12 ja antoi valitusosoituksen. ntarkastajien nimikirjaimet