Lions Clubs International Leojohtajien apurahaohjelma Apurahahakemus Leojohtajien apurahaohjelman puitteissa myönnetään taloudellista avustusta lionien moninkertaispiireille, osapiireille tai yksittäispiireille (jotka eivät ole osa moninkertaispiiriä) leojohtajien konferenssin pitämistä varten. Ohjelman tavoitteena on edistää edelleen leojen johtamistaitoja, erityisesti projektihallinnan, kommunikaation, tiimityön, luovuuden/innovaation ja paikkakunnan palveluprojektien suunnittelun aloilla. Lions Clubs International myöntää enintään US$16 000 kattamaan kuluja kunkin ohjelmavuoden aikana. Tästä US$16 000 summasta voidaan myöntää korkeintaan yksi US$2000 suuruinen korvaus per vaalipiiri ja Afrikan manner. Lionien moninkertaispiirit, osapiirit ja yksittäispiirit voivat hakea Leojohtajien apurahaa. Lionien moninkertaispiirit, osapiirit ja yksittäispiirit voivat harkita yhteistä apurahahakemusta. Apurahahakemuksia ei hyväksytä leoklubeilta tai yksittäisiltä lionsklubeilta. Kukin moninkertais-, osa- tai yksittäispiiri voi saada rahallista avustusta leojohtajien konferenssiin kerran kolmen vuoden aikana. Jos kuitenkin avustusvaroja on vielä jäljellä 1. tammikuuta ohjelmavuoden aikana, apurahahakemuksia voivat lähettää myös yksittäis-, osa- ja moninkertaispiirit, jotka ovat jo aikaisemmin saaneet varoja johtajakonferenssin pitoon; ja vaalipiirin alue voi saada avustusta useampaan kuin kahteen konferenssiin saman tilivuoden aikana. Johtamiskonferensseja ei voida järjestää piirin tai moninkertaispiirin vuosikokouksen yhteydessä ellei vuosikokouksen ja johtamiskonferenssin ero ole selvästi määritelty. Apurahahakemuksia vastaanotetaan kunkin tilivuoden 1. toukokuuta saakka. Nuoriso-ohjelmien osasto Lions Clubs Internationalin päämajassa käsittelee hakemukset niiden saapumisjärjestyksessä ja hyväksyy kriteerit täyttävät hakemukset hakemuksen sisällön perusteella. Hakemukset tulee lähettää Nuoriso-ohjelmien osastoon kansainväliseen päämajaan Oak Brookiin, USA:han. Lisätietoja apurahaohjelman säännöistä saa yleisistä korvaussäännöistä. Sivu 1 / 7
YHTEYSTIEDOT Leo-konferenssin koordinaattori/yhteyshenkilö: Tehtävänimike: Lionsklubin nimi: Moninkertaispiiri/piiri: Osoite: Maa: Postinumero: Puhelin: Sähköposti: Faksi: Konferenssin päivämäärä: Konferenssin pitopaikka: Konferenssin teema: Johtavan leojäsenen nimi konferenssitoimikunnassa: Tehtävänimike: Leoklubin nimi: Monikertaispiiri/Piiri: Sähköposti: Sivu 2 / 7
LEOJOHTAJIEN KONFERENSSIN TIEDOT Vastaa allaoleviin kysymyksiin. Liitä mukaan lisätietoja tarpeen mukaan. 1. Selitä yksityiskohtaisesti Leojohtajien konferenssin tavoitteet piirin tai moninkertaispiirin suunnittelemassa konferenssissa. 2. Kuvaile konferenssin sisältöä/aihelistaa ja miten konferenssin tapahtumat auttavat saavuttamaan kysymyksessä 1. mainitut tavoitteet. Liitä hakemuksen mukaan ehdotus aikataulusta. 3. Miten tämä konferenssi edistää leojen johtamistaitoja projektinhallinnan, kommunikaation, luovuuden/innovaation, tiimityön tai paikkakunnan palveluprojektien alueilla? 4. Miten monta leoa ja lionia on konferenssin suunnittelutoimikunnassa ja missä roolissa he ovat tapahtuman suunnittelussa? Liitä vastaukseen selitys siitä, miten suunnittelutoimikunnassa olevat leot voivat edelleen parantaa johtamistaitojaan osallistumalla tämän toimikunnan toimintaan. Sivu 3 / 7
5. Mitkä piirit/moninkertaispiirit vaalipiirin alueelta tulevat olemaan edustettuina tilaisuudessa? 6. Montako leoa, lionia ja vierasta (potentiaalista leoa) tulee arviolta mukaan? Listaa kaikki erikseen. 7. Mikä on osallistuvien leojen ikähaitari? 8. Missä leokonferenssi pidetään? Miksi tämä paikka valittiin? 9. Miten konferenssia tullaan mainostamaan leoille? Liitä mukaan esimerkki mainosmateriaalista, jos sellaista on olemassa. 10. Onko tarkoitus saada median edustajia paikalle? Jos kyllä, kerro tarkemmin suunnitelmista saada media kertomaan konferenssista. 11. Järjestetäänkö tämä leokonferenssi vaikka ette saisi apurahaa tämän apurahaohjelman kautta? Sivu 4 / 7
EHDOTETTU KONFERENSSIBUDJETTI YHTEENSÄ Ilmoita kohde ja kuvaus menoista. KOHDE KUSTANNUS Tilavuokra Audio/visuaaliset laitteet Ruoka & juomat konferenssin aikana Painatus (Kutsut, julisteet, esitteet, jne.) Postituskulut Mainostaminen ja muu julkistaminen Puhujan kulut Toimistotarvikkeet Muut. Selitä tarkemmin: Muut. Selitä tarkemmin: Leokonferenssin menot yhteensä OSA BUDJETISTA, MINKÄ APURAHA TULEE KATTAMAAN: Ilmoita kohde ja kuvaus menoista. Sivu 5 / 7
VAADITTAVAT ALLEKIRJOITUKSET Jos apurahakemuksen tekee yksittäis- tai osapiiri, tarvitaan sekä piirikuvernöörin että piirin leojohtajan allekirjoitukset. Piirin leojohtajan allekirjoitus Piiri Pvm Piirin leojohtajan nimi tekstattuna Piirikuvernöörin allekirjoitus Piiri Pvm Piirikuvernöörin nimi tekstattuna Jos hakemuksen lähettää moninkertaispiiri, hakemukseen tarvitaan sekä kuvernöörineuvoston puheenjohtajan että moninkertaispiirin leojohtajan allekirjoitukset. Moninkertaispiirin leojohtajan allekirjoitus MD Pvm Moninkertaispiirin leojohtajan nimi tekstattuna Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan allekirjoitus MD Pvm Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan nimi tekstattuna Sivu 6 / 7
MITEN LÄHETTÄÄ APURAHAHAKEMUS 1. Liitä mukaan seuraavat materiaalit hakemuksen mukana: Ehdotus aikataulusta ja konferenssin sisällöstä Esimerkki mainosmateriaalista Lista mahdollisista puhujista 2. Lähetä hakemus liitteineen ja allekirjoittuina postitse, faksilla tai sähköpostitse Nuorisoohjelmien osastoon allaolevaan osoitteeseen. Huomaa: hakemukset hyväksytään sähköpostitse ainoastaan skannattuina liitteinä, allekirjoituksilla varustettuna. Nuoriso-ohjelmien osasto Lions Clubs International 300 West 22 nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Faksi: +1-(630)-571-1692 Sähköposti: leo@lionsclubs.org Sivu 7 / 7