JÄSENTIEDOTE 2/2011 Hyvä Rakenteiden Mekaniikan Seura ry:n jäsen: Seuran vaalikokous 2011 ja pikkujoulu Rakenteiden Mekaniikan Seura ry:n sääntömääräinen ja kaikille jäsenille avoin vaalikokous pidetään marraskuun lopussa Dipolissa. Vaalikokouksen jälkeen tarjolla on glögiä ja pientä syötävää. Kokouskutsu on liitteenä. Tervetuloa! Paikka : Sali 26, Dipoli, Otakaari 24, Otaniemi, Espoo Aika : Ke 30.11.2011 kello 16.00-19.00 RMS ry:n jäsenmaksumuistutus 2011 Alla on tiedot vuoden 2011 jäsenmaksun maksamista varten, mikäli alkuperäinen tilisiirto on hävinnyt. Henkilöjäsenmaksu on 30, yhteisöjäsenmaksu 200. Opiskelijajäsenet on vapautettu jäsenmaksusta. Lehden tilaus sisältyy jäsenmaksuun. Jos teillä on tullut muutoksia yhteystietoihin, niin olisitko ystävällinen ja laittaisit tiedon Katrina Nykäselle katrina.nykanen@aalto.fi. Maksun saaja: Rakenteiden Mekaniikan Seura ry Pankki: Ålandsbanken ABP Tilitiedot: IBAN: FI22 6601 0003 3090 10 BIC: AABAFI22 Viitenumero: 105921 Puheenjohtaja Jouni Freund Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulu PL 14300, 00076 Aalto puh. (09) 470 23439 e-mail: Jouni.Freund@tkk.fi Rakenteiden Mekaniikka-lehti Päätoimittaja: Reijo Kouhia Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulu puh. (09) 470 23755 e-mail: Reijo.Kouhia@aalto.fi Kanslisti/Jäsenrekisteri Katrina Nykänen Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulu PL 13000, 00076 Aalto puh. (09) 470 22264 fax (09) 470 22267 e-mail: Katrina.Nykänen@tkk.fi
RAKENTEIDEN MEKANIIKAN SEURA ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VAALIKOKOUS 2011 Paikka : Sali 26, Dipoli, Otakaari 24, Otaniemi, Espoo Aika : Ke 30.11.2011 kello 16.00 Asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajan valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuodelle 2012 6. Jäsenmaksujen suuruuden sekä tulo-, että menoarvion vahvistaminen vuodelle 2012 7. Johtokunnan jäsenten lukumäärän määrääminen sekä johtokunnan puheenjohtajan ja jäsenten valitseminen vuodelle 2012 8. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta vuodelle 2012 9. Rakenteiden Mekaniikka-lehden asiat 10. Muut asiat 11. Kokouksen päättäminen LIITTEET: Toimintasuunnitelma 2012 Tulojen erittely 2012 Tulo- ja menoarvio 2012
VUODEN 2012 TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä Seuran keskeisin toimintamuoto on oman tieteellisen lehden, Rakenteiden Mekaniikka, julkaiseminen. Lehdessä julkaistaan mekaniikan alan artikkeleita suomen- ja englanninkielellä. Seura järjestää säännöllisesti teemailtoja alan ajankohtaisista kysymyksistä, vierailuja alaan liittyviin teollisuus- ja tutkimuslaitoksiin sekä uutta tekniikkaa soveltaviin työmaihin. Seura on Tieteellisten Seurain Valtuuskunnan jäsenseura. Hallinto ja kokoustoiminta Seuran asioita hoitaa sen hallituksena johtokunta, joka kokoontuu valmistelemaan käsiteltävät asiat vuosi- ja vaalikokouksia varten, sekä tarpeen mukaan mm. valmistelemaan tulevia tapahtumia. Seuran varoista huolehditaan kansliassa, jossa myös pidetään luetteloa yhdistyksen jäsenistä. Rakenteiden Mekaniikan Seura ry:n sääntöjen mukaisesti yhdistyksen vuosikokous pidetään maalishuhtikuussa 2012 ja vaalikokous loka-marraskuussa 2012. Kokouksissa käsitellään seuran sääntöjen 10. pykälässä mainitut asiat. Jäsenistö Monissa yrityksissä ja yhteisöissä ei ehkä ole huomattu, että Rakenteiden Mekaniikan Seuran jäsenkunta edustaa hyvin kattavasti mekaniikan osaajien joukkoa Suomessa, joten yritysten näkyminen seuran lehdessä ja tilaisuuksissa on yrityksille erinomainen keino verkottumiseen. Johtokunnan pysyvänä tavoitteena on kasvattaa sekä henkilö- että yhteisöjäsenten lukumäärää. Julkaisutoiminta Yhdistys julkaisee Rakenteiden mekaniikka -lehteä, joka sisältyy jäsenetuihin. Vuoden 2012 tavoitteena on julkaista neljä numeroa, joiden artikkelit käsittelevät ajankohtaisia alan kysymyksiä, tai muita rakenteiden mekaniikkaan liittyviä ongelmia. Vuonna 2011 lehtiä ilmestyi 4 kappaletta. Julkaisutiheys pyritään säilyttämään samana (4) tinkimättä lehden evaluointiprosessista tai julkaistavaksi hyväksyttävien artikkelien tasosta.
Teemaillat Teemailtojen järjestäminen erilaisten ajankohtaisten aiheiden ympärille on eräs seuran vakiintuneista toimintamuodoista. Teemailta muodostuu kutsutuista alustuksista, niiden pohjalta syntyvästä keskustelusta ja mahdollisesta vapaamuotoisesta osuudesta (sauna, tarjoilua tms.). Seuran tavoitteena on järjestää 2012 kaksi teemailtaa (yksi keväällä ja yksi syksyllä). Teemaillat järjestetään kulloisenkin aihepiirin mukaan korkeakoulussa, tutkimuslaitoksessa tai yrityksessä. Teemailtojen aiheiksi ja/tai sopiviksi yrityksiksi on ehdotettu mm. seuraavia: ABB sähköpuoli Nokia renkaat onnettomuudet kevytrakennetekniikka rakenteiden pitkäaikaisseuranta moottoreiden tasapainoitus kytketyt ongelmat rakenteiden luotettavuus ja mallit inversiotekniikka mekaniikan opetus moniskaalamallinnus Yritysvierailut ja ekskursiot Seura pyrkii järjestämään 2012 teemailtojen lisäksi tai niihin yhdistettynä yhden yritysvierailun johonkin rakenteiden mekaniikan kannalta kiinnostavaan kohteeseen. Tällöin tulevat kysymykseen tehtaat, konepajat, rakennustyömaat, insinööritoimistot, valmiit mielenkiintoiset rakennukset, korkeakoulut ja tutkimuslaitokset. Kohteiksi on ehdotettu mm. seuraavia: Ins.tsto Magnus Malmberg Oy Finnmap Consulting Oy Metro työmaaseuranta (2x) KCI Helsingin musiikkitalo (http://www.musiikkitalo.fi) TVO Olkiluoto rakennustyömaa Finnair Oyj Pikkujoulu Seura järjestää 2012 vapaamuotoisen pikkujoulutilaisuuden, joka voidaan yhdistää vaalikokoukseen tai yritysvierailuun.
TSV Seuraa edustetaan 2012 Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) vuosipäivävastaanotolle Puheenjohtaja Jouni Freund
TULOJEN ERITTELY VUONNA 2012 V. 2012 koskevat laskelmat perustuvat seur. arvioituihin jäsen- ja tilaajamääriin Henkilöjäsenet 189 (4 kunniajäs.) Yhteisöjäsenet 14 Opiskelijajäsenet 40 Lehden tilaajat 12 (kotim. 11 ulkom. 1) Jäsenmaksut v. 2011 johtokunta ehdottaa: Seuralle Lehdelle Henkiöjäsen 30 20 10 Yhteisöjäsen 200 200 Opiskelijajäsen 0 Lehti, kotim. 12 12 Lehti, ulkom. 38 38 Ehdotetuilla jäsenmaksuilla saadaan yhteissummaksi Seuralle Lehdelle Yhteensä Henkilöjäsen 189 20 3 780 189 10 1 890 5 670 Yhteisöjäsen 14 200 2 800 2 800 Opisk.jäsen - 0 Lehti, kotim. 11 12 132 132 Lehti, ulkom. 1 38 38 38 6 580 2 060 8 640
TULO- JA MENOARVIO VUODELLE 2012 Vaalikokous Vaalikokous TULOT 29.11.2010 25.11.2009 Julkaisutoiminta Arvio 2012 Arvio 2012 Arvio 2011 Arvio 2011 Toteut. 2010 Arvio 2010 Osuus jäsenmaksoista 2060 2060 1840 1840 1790,00 1946 Tilausmaksu tilaajilta 170 170 170 170 178,00 144 Valtionavustus 1500 1500 1500 1500 1500,00 1500 Muut tuotot 3730 3730 3510 3510 3468,00 3590 Kokoustoiminta Osuus jäsenmaksuista 6580 6580 6480 6480 4093,00 4360 Muut tulot 350 Tulot yhteensä 10310 10310 9990 9990 7561,00 8300 KULUT 4 lehteä 3 lehteä 4 lehteä 3 lehteä 4 lehteä Julkaustoiminta Arvio 2011 Arvio 2011 Toteut. 2010 Arvio 2010 Painatus 4500 4200 4450 4150 4004,77 3350 Palkat ja sotu 1750 1450 1750 1450 1635,68 1720 Postitus 1450 1000 850 760 1449,08 800 Muut kulut 7700 6650 7050 6360 7089,53 5870 Kokoustoiminta Palkat ja sotu 1760 1760 1760 1760 1737,92 1800 Postitus 350 350 360 360 336,50 260 Pankkikulut 30 30 60 60 30,00 60 Kokoustoiminta 250 250 400 400 289,40 150 TSV 75 75 60 60 75,00 Matkalkulut Muut kulut, tstotarv. 145 145 300 300 121,32 160 RMS 40v. 1256,45 3846,59 2430 Kulut yhteensä 10310 9260 9990 9300 9679,67 8300 Tulos -3375,12