TUUTOROINTI Järjestökoulutus 11.2.2014
SESSION KUVAUS Mitä tuutorointi on? Miksi tuutorointiin ja tuutoreihin kannattaa panostaa? Miten tuutorointi liittyy ainejärjestöihin? Mitä tuutorivastaavien tulee tietää tuutoroinnista? Tuutoroinnin vuosikello
Mitä muistat tuutoroinnista? Muistele opiskelujesi aloitusta- mikä merkitys tuutorilla oli? Mikä oli tuutorin rooli omaan ainejärjestöön tutustumisessa? Millaista yhteistyötä tuutorit ja ainejärjestö tekivät?
Tuutorin tehtävät Tuutorin tärkein tehtävä on toimia uuden opiskelijan tukena yliopistouran alkutaipaleen haasteissa. Tuutori opastaa uutta opiskelijaa opiskeluun liittyvissä käytännöissä, kuten kursseille ja tentteihin ilmoittautumisissa. Tuutori auttaa uutta opiskelijaa ymmärtämään alusta alkaen omaa rooliaan itsenäisenä ja omista opinnoistaan vastaavana yliopisto-opiskelijana. Tuutorin tehtävänä on myös ohjata uusi opiskelija mukaan sosiaaliseen tiedeyhteisöön. Tuutorin tehtäviin kuuluu myös uuden opiskelijan tutustuttaminen fyysiseen opiskeluympäristöön eli tärkeimpiin paikkoihin kampuksella.
Miten tuutorointi liittyy ainejärjestöihin? Ainejärjestöjen tavoitteena on yhdistää saman alan opiskelijoita ja luoda tuutoroinnin avulla uusille opiskelijoille myönteinen kuva toiminnastaan sekä houkutella mukaan lisää aktiiveja Tuutori on useimmiten uuden opiskelijan ensimmäinen linkki oman alan ainejärjestöön Uusien opiskelijoiden on tärkeää tietää, että ainejärjestö on olemassa myös heitä varten. Oman oppiaineen tuutorin avulla uuden opiskelijan on helpompaa päästä sisään yliopistoyhteisöön ja löytää siellä oma paikkansa. Tieteenalayksikön ja ainejärjestöjen tulisi järjestää toimintaa yhdessä uusien opiskelijoiden tarpeita silmälläpitäen. Esim. sosiaalisen ohjelman järjestäminen yhdessä laitoksen henkilökunnan kanssa.
Mihin ainejärjestön tuutorivastaavaa tarvitaan? Osallistuu tuutorivalintoihin Koordinoi tuutorien välistä yhteistyötä Välittää ainejärjestön viestejä tuutoreille ja uusille opiskelijoille Huolehtii ainejärjestön tervehdyskirjeen toimittamisesta oppiaineelle uusien opiskelijoiden hyväksymiskirjettä varten Voisiko tuutorivastaavana toimia alumnituutori vai onko parempi, että tuutorivastaava on tulevan vuoden tuutori?
Tuutoreiden valinta? Hakuaika 20.1. - 16.2.2014 Haetaan vapaalla hakemuksella (e-lomake) Tuutoreiden haun käynnistää yo-kunta (tuutorointisihteeri) Oppiaineet konsultoivat ylioppilaskuntaa vuosittain valittavista tuutorimääristä Valinnan tekee ainejärjestöt yhdessä oppiaineen kanssa ISYY:lle saapuneista hakemuksista. Huom! Tuutoriksi ei voi siis ilmoittautua muuten kuin virallisen e-lomakkeen kautta. :) Oppiaineet ilmoittavat valitut tuutorit ISYYn tuutorointisihteerille, joka ilmoittaa valinnoista eteenpäin valituille tuutoreille
Tuutoreiden valinta? Millainen on hyvä tuutori?
Tuutoreiden koulutus Ylioppilaskunta vastaa koulutuksesta Koulutus sisältää 2 x koulutuspäivät, tuutorileirin ja oppimistehtävät Hyväksytysti suoritetusta tuutorointikokonaisuudesta saa 3 op Kaikissa koulutuksissa on läsnäolopakko, kun opiskelija on ensimmäistä kertaa tuutorina Tuutorit/ tuutorivastaava tapaavat oppiaineen oppiainetuutoria tai tuutorivastaavaa ja sopivat yhdessä oppiainekohtaisesta jatkokoulutuksesta-> oppiainekohtaisesta koulutuksesta päävastuu on oppiaineen tuutorivastaavalla Lisäksi ainejärjestöt järjestävät halutessaan tuutoreilleen oman tuutorikoulutuksen (tästä tosin käytännöt vaihtelevat. Tuutoroinnin virallisessa opintojaksossa on kuitenkin 4 h varattu oppiaineen antamalle tuutorikoulutukselle!)
Tuutoroinnin vuosikello TAMMI-HELMIKUU miten tuutoroitavillasi sujuu (edellisvuoden tuutorit)? tuutoreiden kiitosilta (edellisvuoden tuutorit) opintopisteet tuutoroinnista ja tuutoroinnin virallinen päätös ainejärjestöissä valittu uudet tuutorivastaavat ilmoita yhteystietosi ylioppilaskunnalle uusien tuutorivastaavien perehdytys uusien tuutorien rekrytointi alkaa MAALIS-HUHTIKUU uudet tuutorit valittu viikkoon 13 mennessä tuutorien yhteystietojen ilmoittaminen tuutorointisihteerille seuraavan lukuvuoden tuutoroinnin suunnittelu alkaa tuutorikoulutukset kaikille tuutoreille huhtikuussa varmista, että oman tuutoriryhmäsi jäsenet osallistuvat koulutukseen ainejärjestön tuutoroinnista päättäminen ja palautteen kerääminen
Tuutoroinnin vuosikello Tuutorikoulutukset- Kaikille pakolliset koulutukset KUOPIO koulutus eli lauantaikoulutus 5.4. klo 10-16 koulutus eli luento-osuus 9.4. klo 13-16 + Ömeising Reis Kuopion keskustassa Tuutorileiri 26.-27.8.2013 Hirvijärvellä JOENSUU koulutus eli lauantaikoulutus 12.4. klo 10-16 koulutus eli luento-osuus 16.4. klo 14 17 Tuutorileiri yhdessä Savonlinnan kanssa 28.-29.8.2013 Vaiviossa SAVONLINNA koulutus eli sosiaalinen tuutorointi 4.4. klo. 12:15-16 koulutus eli luento-osuus 12:15-16
Tuutoroinnin vuosikello TOUKO-KESÄKUU tuutoroinnin suunnittelua tuutoriryhmissä lisää kalenteriin ensin pakolliset tilaisuudet yhteistyö: ainejärjestö ja tieteenalayksikkö 1. oppimistehtävän palautus Moodlessa 31.5. HEINÄ-ELOKUU seuraa tieteenalayksiköiden nettisivuja seuraa ilmoittelua opiskelijatapahtumista tuutorointisuunnitelmien tekoa jaa tapaamiset pidemmälle ajanjaksolle ainejärjestön kirje uusille opiskelijoille hyväksymiskirjeen mukana tuutorointisuunnitelma valmis Tuutorileirit -palautteen antaminen sähköisesti
Tuutoroinnin vuosikello SYYS-LOKAKUU Uusien opiskelijoiden orientaatio 1.-5.9.2014 *Yliopiston avajaiset & kaupunkisuunnistus JNS 4.9.2013 KPO 3.9. SLN 9.9. opetus alkaa 5.9.2013 yhteistyö oman yksikön kanssa esittele yliopiston tilat ja tutustuta opiskelukäytäntöihin teematapaamiset alkukiireiden jälkeen tuutoriraportin valmistelua * tuutorien puolivälitapaaminen MARRAS-JOULUKUU teematapaamisia tuutoriraportin palauttaminen ja palautteen antaminen yliopistolle
Tuutoroinnin vuosikello TUUTORIHAKU 20.1. 16.2. klo 23:59 TUUTOREIDEN VALINTA-AIKA 16.2. 3.3. -> Tuutoreille tiedotetaan valinnoista viikolla 11 tai 12. KOULUTUKSET, KEVÄT 2014 KUOPIO 1. koulutus eli lauantaikoulutus 5.4. klo 10 16 2. koulutus eli luento-osuus 9.4. klo 13-16 + Ömeising Reis Kuopion keskustassa JOENSUU 1. koulutus eli lauantaikoulutus 12.4. klo 10 16 2. koulutus eli luento-osuus 16.4. klo 14 17 SAVONLINNA 1. koulutus eli sosiaalinen tuutorointi 4.4. klo. 12:15 16 2. koulutus eli luento-osuus 11.4. klo. 12:15 16 TUUTORILEIRIT JOENSUU ja SAVONLINNA: 28. 29.8. Vaivion leirikeskuksessa KUOPIO: 26. 27.8. Hirvijärven leirikeskus ORIENTAATIOVIIKON AIKATAULU 1.9. alkaa orientaatioviikko 4.9. Kuopion kampustapahtuma ja Kaupunkisuunnistus 3.9. Joensuun kampustapahtuma ja Kaupunkisuunnistus 9.9. Savonlinnan kampustapahtuma ja Kaupunkisuunnistus PUOLIVÄLITAPAAMISET JOENSUU: 2.10. KUOPIO: 29.9. SAVONLINNA: 7.10. KIITOSILLAT tammi-helmikuussa 2015