LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Aika Tiistai 13.1.2015 klo 17.15 18.50 Paikka Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone, Lappeenranta Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 UUDEN SEURAKUNTANEUVOSTON ESITTÄYTYMINEN 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 SIHTEERIN VALINTA 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 7 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 8 JÄSENTEN VALINTA SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISIIN TYÖRYHMIIN 9 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SEURAKUNTAYHTYMÄN JOHTOKUNTIIN 10 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA 11 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT 12 TIEDOKSI 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puolesta Tiina Huikuri puheenjohtaja
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Aika Tiistai 13.1.2015 klo 17.15 18.50 Paikka Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone Läsnä Huikuri Tiina puheenjohtaja Holopainen Hanna jäsen Kärri Panu, poistui klo 18.20, 11 :n aikana Martikainen Keijo Matikainen Matti Nakari Aulis Pulkkinen Arto varajäsen Puolakka Helena jäsen Rantalainen Juha Rapi Kalle Talikka Ilpo Tirronen Liisa Varis Arto Voutilainen Aino Poissa Mölsä Matti Niiranen Kaija Pöytäkirjanpitäjä Välikauppi Anne-Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen yhdessä lauletulla virrellä 219 ja alkuhartaudella. 2 UUDEN SEURAKUNTANEUVOSTON ESITTÄYTYMINEN Seurakuntaneuvosto esittäytyi ja kertoi näkemyksiä luottamushenkilönä toimimisesta.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille ohjesäännön mukaisesti. Todetaan mukanaolijat. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Päätös esityksen mukainen. 5 SIHTEERIN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee sihteerikseen alkaneelle neljän vuoden vaalikaudelle seurakuntasihteeri Anne-Mari Välikaupin. Seurakuntaneuvosto valitsi sihteerikseen alkaneelle neljän vuoden vaalikaudelle seurakuntasihteeri Anne-Mari Välikaupin. 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Hanna Holopainen ja Panu Kärri. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Holopainen ja Keijo Martikainen. 7 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 10 luvun 12 :n mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 Seurakuntaneuvosto valitsi varapuheenjohtajaksi Juha Rantalaisen vuosiksi 2015 2016. 8 JÄSENTEN VALINTA SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISIIN TYÖRYHMIIN Seurakuntaneuvosto on päättänyt 3.3.2003 (kokous 3-2003, 27 ) muuttaa seurakuntaneuvoston alaiset johtokunnat työryhmiksi. Tämän päätöksen tavoitteeksi on kirjattu se, että työryhmä korostaa seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteistä roolia seurakuntaelämän toteutuksessa. Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee seuraavat työryhmät seurakuntatyön idea- ja toimintaryhmiksi: - Diakonian työryhmä - Kasvatuksen työryhmä (varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö) - Lähetyksen yhteinen työryhmä (Lappeen seurakunnan kanssa) - Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmä - Aikuistyön työryhmä (vuoden 2013 alusta alkaen) Työryhmien jäseniksi valitaan 4-6 kunkin työryhmän sisällöstä kiinnostunutta seurakunta-aktiivia, joista vähintään yksi on seurakuntaneuvoston jäsen. Valituille maksetaan kokouspalkkio. Kunkin alan työntekijät osallistuvat työryhmän kokouksiin. Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän puheenjohtajan. Työryhmät valitsevat keskuudestaan sihteerin, joka tekee kokousmuistion. Muistiot toimitetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Työryhmät kokoontuvat puheenjohtajan kutsusta tai työryhmän yhteisestä sopimuksesta tarpeen mukaan, mutta vähintään kaksi kertaa toimintavuodessa. Seurakuntaneuvosto keskusteli aluksi johtokuntien ja työryhmien eroista. Seurakuntaneuvosto nimesi työryhmien puheenjohtajat ja jäsenet. Diakonian työryhmään: Helena Puolakka pj., Ilpo Talikka, Hannele Hanski, Teppo Puhakainen ja Erkki Laamanen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 Kasvatuksen työryhmään: Matti Matikainen pj., Paula Kuikka-Kiljunen, Marja-Riitta Turunen, Tero Hokkanen, Pertti Hintsanen, Marja Talka ja kaksi nuorisotyönohjaajan nimeämää henkilöä. Lähetyksen yhteinen työryhmään: Arto Varis pj., Elina Heiro, Hannele Hanski, Ilpo Talikka ja Marketta Eskelinen. Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmään: Liisa Tirronen pj., Aino Voutilainen, Jorma Telkkä, Aino Mölsä ja Veikko Muuronen. Aikuistyön työryhmään: Mikko Ojanen pj., Veikko Muuronen, Hannele Hanski, Timo Lehtoviita ja Juha Rantalainen. 9 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SEURAKUNTAYHTYMÄN JOHTOKUNTIIN Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöasiain-, kiinteistöasiain-, lapsityön-, perheasiain neuvottelukeskuksen-, sairaalasielunhoidon- ja yhteisen palvelun johtokuntien ohjesääntöjen mukaan seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostot nimeävät kukin oman edustajansa em. johtokuntiin. Pj:n esitys: Lappeenrannan seurakuntaneuvosto nimeää varsinaisen edustajan ja varaedustajan: - henkilöstöasiain johtokuntaan - kiinteistöasiain johtokuntaan - lapsityön johtokuntaan - perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan - sairaalasielunhoidon johtokuntaan - yhteisen palvelun johtokuntaan Lappeenrannan seurakuntaneuvosto nimesi varsinaisen edustajan ja varaedustajan: - henkilöstöasiain johtokuntaan: Matti Matikainen ja varalle Kaija Niiranen - kiinteistöasiain johtokuntaan: Kaija Niiranen ja varalle Ahti Manninen - lapsityön johtokuntaan: Marja-Riitta Turunen ja varalle Marja Talka - perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan: Aino Voutilainen ja varalle Hannele Hanski - sairaalasielunhoidon johtokuntaan: Helena Puolakka ja varalle Aulis Nakari
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 10 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA - yhteisen palvelun johtokuntaan: Hanna Holopainen ja varalle Veikko Muuronen. Lappeenrannan seurakuntayhtymän 10. nuorisotyönohjaajan virka, jonka sijoituspaikka on tässä vaiheessa Lappeenrannan seurakunta/varhaisnuorisotyö/poikatyö. Hakemukset pyydettiin lähettämään 28.1.2015 klo 15.00 mennessä. Pj:n esitys: Valitaan haastattelutyöryhmä valitsemaan hakijoista sopiva henkilö 10. nuorisotyönohjaajan virkaan. Palkan vaativuusryhmä on 502. Haastattelu on ti 10.2.2015 klo 17 alk. Kirkkokatu 10, neuvotteluhuoneessa. Nuorisotyönohjaajan viran ilmoitus oli 8.1.2015 Kotimaa-lehdessä ja seurakuntayhtymän kotisivuilla sekä www.oikotie.fi työpaikkailmoitus sivuilla. Valmistelevaan työryhmään valittiin: Matti Matikainen, Juha Rantalainen, Tiina Huikuri ja Laura Liikanen. Työryhmä käy läpi tulleet hakupaperit ennen helmikuun kokousta. Kokous aloitetaan 10.2.2015 klo 16.30 kahveilla ja viranhakijat kutsutaan 20 min. välein haastateltaviksi. 11 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto hallinnollisena esimiestahona myöntää alaistensa lomat 1.2. 30.4.2015 (liite). Annetaan tiedoksi kokouksessa. Sihteeri jakoi liitteen seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto hyväksyi seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden lomat yksimielisesti. 12 TIEDOKSI 1. Uusien luottamushenkilöiden koulutuspäivä on la 25.4.2015 Puhjonrannan leirikeskuksessa Kouvolassa. Ilmoittautumiset sihteerille. 2. Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen on 1.2.2015 klo 10 Lappeenrannan kirkossa. Luottamushenkilöiden tulee saapua klo 9.30 kirkkoon.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3. Jumalanpalvelustyöryhmän jumalanpalvelusavustajien koulutus on ke 18.2.2015 klo 17 kirkolla. 1. Kirkkoherra Hannu Haikosen virkaanasettamisjumalanpalvelus on 22.3.2015 klo 10 Lappeenrannan kirkossa. Tilaisuuteen tarvitaan seurakuntaneuvoston jäsen avustajaksi. Juha Rantalainen avustaa ja Arto Varis ilmoittautui tarvittaessa lukijaksi. Seurakuntaneuvoston jäsenet toimivat kolehdinkerääjinä. 2. Lappeenrannan kirkko on ollut kylmä ja vetoinen. Voisiko lämpöä lisätä? 3. Seuraavat kokoukset: ti 10.2.2015 klo 16.30 ja ke 25.3.2015 klo 16.30 Kirkkokatu 10, neuvotteluhuoneessa. 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liitteen mukaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50. Lappeenrannassa 16. päivänä tammikuuta 2015 Tiina Huikuri puheenjohtaja Anne-Mari Välikauppi sihteeri
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1-2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä tammikuuta 2015 Hanna Holopainen Keijo Martikainen Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä keskusrekisterissä Lappeenrannan toimipisteessä 23.1. 6.2.2015 ma-pe klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 6.2.2014 Tiina Huikuri vs. kirkkoherra