SUOMEN PYSTYKORVAJÄRJESTÖ FINSKA SPETSKLUBBEN RY VUOSIKOKOUS 15.3. 2014 klo 14.00 Rovaniemi, Hotelli Santa Claus, Korkalonkatu 29 PÖYTÄKIRJA 1 24 1. KOKOUKSEN AVAUS Suomen Pystykorvajärjestön puheenjohtaja Uolevi Sirviö avasi kokouksen toivottaen kaikki osanottajat lämpimästi tervetulleiksi. Puheenvuoron käytti myös kunniapuheenjohtaja Seppo Savola. 2. TERVEHDYKSET Kokoukselle esitettiin seuraavat tervehdykset: Rovaniemen kaupunki, Kalevi Björkbacka, kaupunginvaltuuston vpj. Suomen Kennelliitto, Jari Fors, hallituksen jäsen Lapin kennelpiiri, Pentti Ylitalo, pj. Suomen Ajokoirajärjestö, Jari Fors, pj. Suomen Harmaa Hirvikoirajärjestö, Esa Kukkonen, pj. Suomen Laikajärjestö, Jukka Tuikka, pj. Suomen Metsästäjäinliitto, Lapin piiri, Juha Haapamäki Ruotsin Pystykorvajärjestö, Lauri Keränen The Finnish Spitz Club Of England, Angela Cavill, kunniapj. 3. PALKITSEMISET Palkittiin kokousohjelman vuosikertomuksen mukaisesti Palkitsemiset osassa mainitut koirat ja henkilöt (Liite 1) kokousta ennen järjestetyssä tilaisuudessa. Angela Cavill palkittiin erikoispalkinnolla hänen tekemästään työstä suomenpystykorvan hyväksi. 4. VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Reino Jortikka. 5. VALITAAN KOKOUKSELLE KAKSI (2) SIHTEERIÄ Sihteereiksi valittiin Pertti Korhonen ja Johanna Peltokangas. 6. VALITAAN KAKSI (2) PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Uutela ja Jukka Puominen. 7. VALITAAN VIISI (5) ÄÄNTENLASKIJAA Äänten laskijoiksi valittiin Verne Tervaharju, Jorma Siivola, Marko Kumpula, Markku Jussila ja Miikka Jussila. 8. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, SEKÄ KOKOUKSEN OSANOTTAJAT JA MERKITÄÄN HEIDÄN EDUSTAMA ÄÄNIMÄÄRÄ PÖYTÄKIRJAAN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen osanottajamäärä muotoutui seuraavasti: - 1 -
Edustajia paikalla: 370 kpl. Äänimäärä valtakirjoilla: 1.480 kpl. Äänimäärä yhteensä: 1.850 ääntä. Samalla todetaan, että valtakirjojen tarkastajina ovat toimineet: Verne Tervaharju, Marko Kumpula, Markku Jussila, Miikka Jussila, Janne Vuojärvi, Eija Karppila, Ari Pöyliö ja Soile Torvinen. 9. TEHDYN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi yksimielisesti (Liite 1). 10. ESITETÄÄN TOIMINTAKERTOMUS KULUNEELTA TOIMINTAKAUDELTA Toimintakertomus hyväksyttiin pienin muutoksin, jotka liitteenä olevassa kokousohjelmassa (Liite 1). 11. ESITETÄÄN TILIKERTOMUS TILIKAUDELTA 2013 Tilikertomus hyväksyttiin yksimielisesti (Liite 1). 12. ESITETÄÄN TILINTARKASTAJAN JA TOIMINNANTARKASTAJAN TILEISTÄ ANTAMA LAUSUNTO Esitettiin tilin- ja toiminnantarkastajien lausunnot, jossa he puoltavat vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille (Liite 1). 13. VAHVISTETAAN TILINPÄÄTÖS JA PÄÄTETÄÄN VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ TILIVELVOLLISILLE Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus tilivelvollisille myönnettiin yksimielisesti. 14. PÄÄTETÄÄN JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2015 Hallituksen esitys: Pidetään ennallaan, eli henkilöjäsen 25 euroa, perhejäsen 15 euroa, ainaisjäsen (yli 60 vuotta) 250 euroa ja jäsenyhdistys 35 euroa. Jos kasvattaja maksaa kerralla pentueen kaikkien sellaisten koiranostajien jäsenmaksun, jotka eivät vielä ole SPJ:n jäseniä, on ensimmäisen vuoden jäsenmaksu 10 euroa / uusi jäsen. Hallituksen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 15. MÄÄRÄTÄÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN SEKÄ TOIMIHENKILÖIDEN MATKA- JA KULUKORVAUKSET ALKAVALLE TOIMINTAKAUDELLE Hallituksen esitys: Pidetään ennallaan, eli aiheutuneista kuluista maksettavat korvaukset on sisällytetty talousarvioon toimenkuvien perusteella. Kokouspalkkioita ei makseta. Matkakorvaus omalla autolla suoritetusta matkasta järjestön tehtävissä on 0,22 euroa/km. Hallituksen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 16. ESITETÄÄN HYVÄKSYTTÄVÄKSI HALLITUKSEN LAATIMA TOIMINTASUUNNITELMA ALKAVALLE TOIMINTAKAUDELLE Toimintasuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti. Toimintasuunnitelma on esitetty kokousohjelmassa (Liite 1). 17. ESITETÄÄN HYVÄKSYTTÄVÄKSI HALLITUKSEN LAATIMA TULO- JA MENOARVIO TILIKAUDELLE 2014 Tulo- ja menoarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Tulo- ja menoarvio on esitetty kokousohjelmassa (Liite 1). - 2 -
18. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA ALKAVALLE TOIMINTAKAUDELLE Hallituksen puheenjohtajaksi esitettiin kahta henkilöä, Reino Korpelaa ja Eila Lautasta. Suoritetussa äänestyksessä Reino Korpela sai 648 ääntä ja Eila Lautanen 1.176 ääntä. Äänestyksessä hylättiin kaksi äänestyslippua. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Eila Lautanen. 19. SUORITETAAN HALLITUKSEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI EROVUOROISTEN TILALLE: ITÄ: ITÄ: Esitettiin hallituksen varsinaiseksi jäseneksi Arto Paajanen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Juha-Petteri Lehtonen. Toisena esityksenä esitettiin varsinaiseksi jäseneksi Arto Paajanen ja hänen varajäseneksi Ilkka Jokinen. Suoritetussa vaalissa Arto Paajanen, varajäsenenä Juha-Petteri Lehtonen, sai 1.356 ääntä. Arto Paajanen, varajäsenenä Ilkka Jokinen, sai 276 ääntä. Hallituksen jäseneksi valittiin Arto Paajanen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Juha-Petteri Lehtonen. Hallituksen jäseneksi ehdotettiin Seppo Tahvosta ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Risto Ikonen. Hallituksen jäseneksi ehdotettiin myös Jarno Heikkistä ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Risto Ikonen. Suoritetussa vaalissa Seppo Tahvonen, varajäsenenä Risto Ikonen, sai 358 ääntä. Jarno Heikkinen, varajäsenenä Risto Ikonen, sai 1.307 ääntä. Hallituksen jäseneksi valittiin Jarno Heikkinen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Risto Ikonen. LÄNSI: Hallituksen jäseneksi esitettiin Ilkka Niemi ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Mika Kalliokoski. Hallituksen jäseneksi valittiin Ilkka Niemi ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Mika Kalliokoski. PPK: ETELÄ: Hallituksen jäseneksi esitettiin Janne Ryhänen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Samuel Uusitalo. Varsinaiseksi jäseneksi esitettiin myös Janne Kontkanen ja hänen varajäseneksi Hannu Hämäläinen. Suoritetussa vaalissa Janne Ryhänen ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenä Samuel Uusitalo, sai 732 ääntä. Janne Kontkanen ja hänen varajäsenenä Hannu Hämäläinen sai 860 ääntä. Hallituksen jäseneksi valittiin Janne Kontkanen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Hannu Hämäläinen. Puheenjohtajaksi valitun Eila Lautasen tilalle hallitukseen, varalla Jari Hakulinen, kahdeksi jäljellä olevaksi kaudeksi, valittiin hallitukseen uudet henkilöt. Hallituksen jäseneksi esitettiin Jari Hakulinen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Anssi Hakman. Hallituksen jäseneksi valittiin Jari Hakulinen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Anssi Hakman. 20. VALITAAN TILINTARKASTAJA (1 kpl) JA TOIMINNANTARKASTAJA (1 kpl) JA HEILLE VARAMIEHET Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin Arja Ylönen KHT ja hänen henkilökohtaiseksi varamiehekseen Juha Kerimaa KHT. Toiminnantarkastajaksi valittiin Ensio Ahlholm ja hänen henkilökohtaiseksi varamiehekseen Ahti Kotajärvi. 21. KÄSITELLÄÄN HALLITUKSEN ESITYKSET VUOSIKOKOUKSELLE 21.1 POHJANPYSTYKORVAN JALOSTUKSEN TAVOITEOHJELMASTA PÄÄTTÄMINEN. Pohjanpystykorvan Jalostuksen tavoiteohjelma (Liite 3) hyväksyttiin yksimielisesti esitetyssä muodossa. Hallitukselle annettiin oikeus Kennelliiton vaatimien pienten muutosten tekemiseen. 21.2 POHJANPYSTYKORVAN PEVISA-OHJELMASTA PÄÄTTÄMINEN. Pohjanpystykorvan PEVISA-ohjelma hyväksyttiin yksimielisesti esitetyssä muodossa (Liite 2). Hallitukselle annettiin oikeus Kennelliiton vaatimien pienten muutosten tekemiseen.. - 3 -
21.3 SUOMEN PYSTYKORVAJÄRJESTÖN FINSKA SPETSKLUBBEN RY:n SÄÄNTÖMUUTOKSESTA PÄÄTTÄMINEN. Kokouksessa äänestettiin sääntöesityksen 7 ja 9 osalta, josta kokoukselle oli molemmista kohdista hallituksen esitys ja Olli Silvennoisen esitys. Suoritetussa äänestyksessä pykälän 7 osalta hallituksen esitys sai 468 ääntä ja Olli Silvennoisen esitys 574 ääntä. Pykälän 9 osalta äänestyksessä hallituksen esitys sai 476 ääntä ja Silvennoisen esitys 570 ääntä. Uudeksi sääntöesitykseksi tulee Olli Silvennoisen esittämä vaihtoehtoinen esitys 7 ja 9 osalta. Sääntömuutosesitys muilta osin hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa. Kokouksella ei ollut huomauttamista vaadittavan ¾ kannatuksen suhteen, joten äänestyspäätöksellä muutettu sääntömuutosesitys todettiin kokouksen yksimieliseksi esitykseksi. Hallitukselle annettiin oikeus pieniin PRH:n haluamiin muutoksiin. Muutettu esitys erillisenä liitteenä (Liite 4). 21.4 KARHUKOIKEIDEN SÄÄNNÖISTÄ PÄÄTTÄMINEN. Karhukokeiden säännöt hyväksyttiin yksimielisesti esitetyssä muodossa (Liite 2). Hallitukselle annettiin oikeus Kennelliiton vaatimien pienten muutosten tekemiseen. 22. ILMOITUSASIAT, HALLITUS TIEDOTTAA VUOSIKOKOUKSELLE Hallituksella ei ollut kokoukselle tiedotettavia asioita. 23. KÄSITELLÄÄN JÄSENTEN VUOSIKOKOUKSELLE TEKEMÄT KIRJALLISET ESITYKSET, MITKÄ ON JÄTETTY HALLITUKSELLE VÄHINTÄÄN NELJÄ (4) VIIKKOA ENNEN VUOSIKOKOUSTA. Ei ollut käsiteltäviä esityksiä. 24. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:48. LIITTEET Liite 1. Vuosikokousohjelma, jossa toimintakertomus, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio. Liite 2. Pystykorvalehti 1/2014, jossa pohjanpystykorvan PEVISA -ohjelman esitys, SPJ:n sääntömuutosesitys ja karhukokeiden sääntöesitys Liite 3. Pohjanpystykorvan Jalostuksen tavoiteohjelma Liite 4. Suomen Pystykorvajärjestö Finska Spetsklubben ry:n sääntömuutosesitys, kokouksen päättämänä Liite 5. Valtakirjojen tarkastuspöytäkirja Liite 6. Äänestyspöytäkirjat 1-6 - 4 -
Vakuudeksi Rovaniemellä 15.3.2014 Reino Jortikka, pj. Pertti Korhonen, siht. Johanna Peltokangas, siht. Olemme tänään tarkastaneet Suomen Pystykorvajärjestön vuosikokouksen 15.3.2014 pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Rovaniemellä 15.3.2014 Erkki Uutela Pöytäkirjan tark. Jukka Puominen Pöytäkirjan tark. - 5 -