www.abax.fi Käyttöopas ABAX RFID READER The difference is ABAX
2 The difference is ABAX ABAX RFiD-LUKIJA ABAX RFiD-lukijan avulla työntekijä voi kirjautua auton kuljettajaksi oman RFiD-kortin tai -tunnisteen avulla. RFiD-lukija tukee useimpia elektronisia RFiD-tunnisteita ja -kortteja. Mikäli työntekijällä ei ole kyseistä korttia, sen voi tilata RFiDlukijan mukana ABAXilta. Itse lukija asennetaan auton sisäpuolelle lukijan mukana tulevalla tarranauhalla. Laite asennetaan näkyvälle paikalle, yleensä ajoneuvon kojelautaan. Lukija kommunikoi langattomasti uusimman ABAX-laitteen kanssa. Kirjautuakseen kuljettajaksi RFiD-kortilla, kuljettajan tulee painaa kortillaan lukijan PRESS -painiketta. Äänimerkki sekä vihreä valo vahvistavat onnistuneen kirjautumisen. Matkan jälkeen ajoneuvosta kirjaudutaan ulos painamalla sinistä X-painiketta. ALOITUS Kun RFiD-lukija tilataan, ABAX toivoo aina nimilistaa kaikista kuljettajista, autoista sekä mahdollisista työntekijöiden RFiD-korttien numeroista (vaihtoehtoisesti ABAXin toimittamat RFiD-numerot). ABAX lisää kaikki kuljettajat vastaavilla RFiD-tunnuksilla ohjelmaan auttaakseen yrityksen pääkäyttäjää. Ellei yritys anna listaa autoistaan ABAXille tai yritys saa esimerkiksi uuden työntekijän uusilla RFiD-tunnuksilla, ohjelman pääkäyttäjä voi nämä lisätä itse ABAX-ohjelmaan.
The difference is ABAX 3 UUDEN KULJETTAJAN LUONTI Mikäli henkilön RFiD-kortin lähettämä numero ei ole etukäteen tiedossa, uusi kuljettaja lisätään ohjelmaan valitsemalla Ajopäiväkirja -välilehdeltä kohta Ajoneuvot. Klikkaa mitä tahansa ajoneuvoa, johon ei ole liitetty kuljettajaa. Valitse ponnahdusikkunasta Nykyinen kuljettaja -välilehti ja klikkaa Vaihda kuljettaja. Valitse Luo uusi kuljettaja ja klikkaa Seuraava -painiketta ikkunan oikeasta alakulmasta.
4 The difference is ABAX Täytä tarpeelliset tiedot seuraaville sivuille. Tärkeimmät täydennettävät tiedot ovat Etu- ja sukunimi, Matkapuhelin ja Käyttäjänimi. Kuljettaja tulee käyttämään tätä käyttäjänimeä kirjautuessaan omaan profiiliinsa. HUOM! Älä täytä kohtaa Kauko-ohjaus ID. Kun kaikki tarpeelliset tiedot on täytetty ja tallennettu viimeisellä välilehdellä, uusi kuljettaja on lisätty. Kuljettaja on nyt linkitetty ajoneuvoon, johon hänet on alun perin lisätty.
The difference is ABAX 5 Ajoneuvo tulee nyt asettaa vapaaksi, jotta kuljettajantunnistus toimii vastaisuudessa. Tämä käy avaamalla jälleen ajoneuvon tiedot Ajopäiväkirja - välilehdeltä kohdasta Ajoneuvo ja valitsemalla Nykyinen kuljettaja -välilehden. Aseta auto vapaaksi oheisesta napista. KORTIN JA KULJETTAJAN LINKITYS Kuljettaja voidaan nyt yhdistää omaan RFiD-korttiinsa. Tämän suorittamiseksi kuljettajan tulee fyysisesti käydä kirjautumassa ajoneuvoon painamalla RFiDkortillaan ajoneuvossa olevaa lukijaa PRESS -kohdasta. Tämän tehtyään hän voi painaa sinistä X-painiketta. Yhdistääksesi kuljettajan korttiinsa, mene RFiD-lokiin polun Ajopäiväkirja -> Raportit -> RFiD Loki kautta. Hae käytetyn ajoneuvon rekisterinumero ja päivämäärä, jolloin kirjautuminen on tehty. Tapahtuma -välilehdeltä löydät ID-numeron ja sulkeissa tekstin Unassigned. Tämä tarkoittaa, että RFiD-kortti, jota ei ole vielä rekisteröity ohjelmaan, on kirjautunut autoon.
6 The difference is ABAX Yhdistääksesi RFiD-tunnuksen kuljettajaan, avaa rivi jossa lukee ID XXXXXXXXX (Unassigned) kirjautuneena. Klikkaa kuljettajavalikko auki mustasta kolmiosta, valitse oikea kuljettaja ja klikkaa Tallenna. Seuraavalla matkalla kuljettajaksi kirjautuminen tapahtuu automaattisesti RFiD-kortin luvun yhteydessä.
The difference is ABAX 7 MATKA ILMAN KULJETTAJAA Mikäli kuljettaja on unohtanut kirjata itsensä ajoneuvon kuljettajaksi, matka näkyy ajopäiväkirjassa matkana ilman kuljettajaa. Pääkäyttäjä voi tässä tilanteessa vaihtaa oikean kuljettajan matkalle, mikäli tämä on tiedossa. Tämä onnistuu avaamalla matkan tiedot klikkaamalla kyseistä riviä. Oikea kuljettaja lisätään matkaan valitsemalla kyseinen henkilö Kuljettajan tunnistus -otsikon alta. Valikosta löytyy kaikki yrityksellenne lisätyt kuljettajat RFiD-tunnisteineen. Klikkaa lopuksi Tallenna. Päivitä sivu ja valitsemallesi matkalle on ilmaantunut valitsemasi kuljettaja.
www.abax.fi PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS The difference is ABAX ABAX Finland Oy, Äyritie 16-24, 01510 Vantaa asiakaspalvelu@abax.fi, puhelin: 09 4131 0300, www.abax.fi