PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 Yhteistyötoimikunta 18.03.2013 AIKA 18.03.2013 Klo 09:00-11:07 PAIKKA Kauppakatu 1, 2 krs kokoushuone Kanerva KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 5 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 6 4 Esityslistan hyväksyminen 7 5 Yhteistoimintaorganisaation toiminta vuonna 2013 8 6 Henkilöstöetuudet 9 7 Työsuojelun toimintaohjelma 10 8 Talousasiat 11 9 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2013 12 10 Työsuojelun valvontalain 26 :n mukaiset asiat 13 11 Työsuojelun arviointi 14 12 Ilmoitusasiat 15
PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 KOKOUSAIKA 18.03.2013 klo 09:00-11:07 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Makkonen Risto 9:00-11:07 varapuheenjohtaja Hämäläinen Markku 9:00-11:07 jäsen Klemetti Marko 9:00-11:07 jäsen Kangasharju Marjo 9:00-11:07 jäsen Kettunen Arja 9:00-11:07 jäsen Kiljunen Ella 9:00-11:07 jäsen Korhonen Taina 9:00-11:07 jäsen Turunen Orvokki 9:00-11:07 jäsen Seppänen Sisko 9:00-11:07 jäsen Parikka Päivi 9:00-11:07 varajäsen Poissa Heikkinen Pekka jäsen Ahopelto Maire jäsen Härmä Asko jäsen Tihinen Ari jäsen Muut osallistujat Ahonen Esa 9:00-11:07 hallintoylilääkäri Seppänen Saara 9:00-11:07 työterveyshoitaja Tolonen-Manninen 10:00-10:35 talousjohtaja Eija Oikarinen Asta 9:00-11:07 työterveyshoitaja Korhonen Juha 09:00-11:07 vastaava työterveyslääkäri Martiskainen Anja 9:00-11:07 sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Risto Makkonen Puheenjohtaja Anja Martiskainen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ella Kiljunen pöytäkirjan tarkastaja Marko Klemetti pöytäkirjan tarkastaja
PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 Yhteistyötoimikunta 1 18.03.2013 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus YhtTMK 1 Henkilöstöjohtaja avasi Sote-kuntayhtymän yhteistyötoimikunnan järjestäytymiskokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi. Henkilöstöjohtaja kertasi Sote-kuntayhtymän yhteistoiminta-organisaatiosta laaditun paikallisen sopimuksen perusteet yhteistyötoimikunnan toiminnalle, laillisuudelle ja päätös-valtaisuudelle. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, p. 044 797 0239, sp. markku.hamalainen@kainuu.fi Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yhteistyötoimikunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 Yhteistyötoimikunta 2 18.03.2013 Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta YhtTMK 2 Yhteistoimintaorganisaation puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan kalenterivuoden kestäväksi toimikaudeksi. Sopimuksen mukaisesti puheenjohtajana toimivat vuorotellen työnantajan ja järjestöjen edustajat. Vuonna 2013 puheenjohtajuusvuoro on yönantajan edustajalla. Lisäksi on sovittu, että varapuheenjohtajana toimii silloin henkilöstöjärjestöjen edustaja, kun puheenjohtajana toimii työnantajan edustaja ja päin vastoin. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, p. 044 797 0239, sp. markku.hamalainen@kainuu.fi Henkilöstöjohtajan esitys: Valitaan yhteistyötoimikunnan puheenjohtaja työnantajan edustajista ja varapuheenjohtaja henkilöstöjärjestöjen edustajista vuodelle 2013 paikallisen sopimuksen mukaisesti. Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Maire Ahopelto ja varapuheenjohtajaksi Risto Makkonen. Samalla henkilöstöjohtaja luovutti kokouksen puheenjohtajuusen Risto Makkoselle.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 Yhteistyötoimikunta 3 18.03.2013 Pöytäkirjantarkastajien valinta YhtTMK 3 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan yksi työntekijäpuolen edustaja ja yksi työnantajapuolen edustaja. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marko Klemetti ja Ella Kiljunen.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 Yhteistyötoimikunta 4 18.03.2013 Esityslistan hyväksyminen YhtTMK 4 Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta hyväksyy esityslistan. Yhteistyötoimikunta hyväksyi esityslistan.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 8 Yhteistyötoimikunta 5 18.03.2013 Yhteistoimintaorganisaation toiminta vuonna 2013 YhtTMK 5 1. Perusteet Edustuksellisen yhteistoimintaorganisaation toiminnan perusteet, paikallinen sopimus 51/13.12.2012 ja 107 / 5.3.2013. 2. Yt-organisaation kokoukset ja vuosikello Sovitaan vuoden 2013 yt-organisaation kokousajankohdat ja pääteemat. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, p. 044 797 0239, sp. markku.hamalainen@kainuu.fi Henkilöstöjohtajan esitys: Käsitellään paikallisen sopimuksen mukaiset edustuksellisen yhteistoimintaorganisaation toiminnan perusteet. Sovitaan kokousajankohdat pääteemoineen. Todettiin, että toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu Vuokko Materolle on jäänyt kutsu lähettämättä Yhteistyötoimikunnan kokoukseen. Jatkossa Vuokko Matero on kutsuttava kokouksiin mukaan. Seuraavat Yhteistyötoimikunnan kokoukset pidetään 22.4.2013, 22.5.2013, 18.6.2013 sekä syksyllä elo-, loka- ja joulukuussa. Syksyn tarkat kokousajankohdat sovitaan 18.6.2013 kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 9 Yhteistyötoimikunta 6 18.03.2013 Henkilöstöetuudet YhtTMK 6 Henkilöstöetuustyöryhmä on valmistellut Kainuun sote-kuntayhtymän henkilöstöä koskevat henkilöstöetuudet. Käsitellään työryhmän esitys Henkilöstöetuudet -hallinnollisesta ohjeesta. Ohjeluonnos on liitteenä. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, p. 044 797 0239, sp. markku.hamalainen@kainuu.fi Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistoimintaorganisaatio keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Liitteet Henkilöstöetuudet
PÖYTÄKIRJA 1/2013 10 Yhteistyötoimikunta 7 18.03.2013 Työsuojelun toimintaohjelma YhtTMK 7 Työturvallisuuslain 9 :n mukaan työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset (työsuojelun toimintaohjelma). Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymää työsuojelun toimintaohjelma on laadittu yhdessä työhyvinvointipäällikön ja työsuojeluvaltuutettujen kanssa. Työsuojelun toimintaohjelma kattaa kaikki Kainuun soten työyksiköt. Työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti esittelee asiaa. Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh. 044-797 0157, sähköposti marko.klemetti@kainuu.fi. Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Liitteet Työsuojelun toimintaohjelma
PÖYTÄKIRJA 1/2013 11 Yhteistyötoimikunta 8 18.03.2013 Talousasiat YhtTMK 8 Talousjohtaja Eija Tolonen-Manninen esittelee Kainuun maakunta -kuntayhtymän tilinpäätöksen 2012 ja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän talousarvion 2013 sekä Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Lisätietoja antaa talousjohtaja Eija Tolonen-Manninen, p. 050 404 1224, sp eija.tolonen-manninen@kainuu.fi Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee ne käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi Kainuun maakunta -kuntayhtymän tilinpäätöksen 2012 ja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän talousarvion 2013 käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa 22.4.2013.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 12 Yhteistyötoimikunta 9 18.03.2013 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2013 YhtTMK 9 Henkilöstöjohtajan esitys: Työterveyshuoltolain 3 luvun 11 pykälän mukaan työnantajalla on oltava työterveyshuollosta kirjallinen toimintasuunnitelma, jonka tulee sisältää työterveyshuollon yleiset tavoitteet sekä työpaikan olosuhteisiin perustuvat tarpeet ja niistä johtuvat toimenpiteet. Työpaikkakäynteihin ja muihin työterveyshuollon suorittamiin selvityksiin perustuen toimintasuunnitelmaa tulee tarkistaa vuosittain. Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymään on laadittu työterveyshuollon toimintasuunnitelma yhdessä työterveyshuollon ja henkilöstöpalvelujen kanssa. Työterveyshuolto esittelee työterveyshuollon toimintasuunnitelman Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, p. 044-797 0157, sähköposti: marko.klemetti@kainuu.fi Yhtistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Liitteet Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2013
PÖYTÄKIRJA 1/2013 13 Yhteistyötoimikunta 10 18.03.2013 Työsuojelun valvontalain 26 :n mukaiset asiat YhtTMK 10 - Wirepas hälytysjärjestelmän toimivuuden testaus, koulutus 27.2.2013 ja yhteyshenkilöiden nimeäminen. - 18.4.2013 järjestetään työhyvinvointipäivä, jonka teemana on sisäilmastoasiat. - työsuojeluvaltuutettujen raportointi koulutuksista sekä suoritteista - Avin suorittamat tarkastukset. Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, p. 044-797 0157, sähköposti marko.klemetti@kainuu.fi. Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asiat tiedoksi. Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa 22.4.2013.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 14 Yhteistyötoimikunta 11 18.03.2013 Työsuojelun arviointi YhtTMK 11 Arvio työturvallisuustasosta Kainuun sotessa Työsuojeluvaltuutetut ja työterveyshuolto esittelevät arvionsa Kainuun soten työturvallisuustasosta Kainuun maakunta kuntayhtymässä ja Kainuun sotessa tehtyjen työpaikkakäyntien ja tarkastusten pohjalta. Lisätietoja asiasta antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti. p. 044-797 0157, sähköposti marko.klemetti@kainuu.fi Puheenjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa 22.4.2013.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 15 Yhteistyötoimikunta 12 18.03.2013 Ilmoitusasiat YhtTMK 12 Taloustilanne ja tilinpäätös v.2012 - asian esittelee ja lisätietoja antaa talousjohtaja Eija Tolonen-Manninen. Työsuojelukoulutukset - asian esittelee ja lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti. Työhyvinvointipäivä henkilöstölle 18.4.2013 - asian esittelee ja lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuustyöryhmien toiminta - asian esittelee ja lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti. Vuosilomien pitäminen sote-kuntayhtymässä - asian esittelee ja lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen. 8 päivää talvolomaa keväälle 2014, perusteet asialle. Talouden tasapainottamisohjelma 2013 Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistoimintaorganisaatio keskustelee asioista ja merkitsee asiat tiedoksi. Taloustilanne ja tilinpäätös 2012 sekä Talouden tasapainottamisohjelma käsiteltiin pykälässä 8 Talousasiat. Työhyvinvointipäivä henkilöstölle 18.4.2013, Vuosilomien pitäminen kuntayhtymässä sekä Sairausloman myöntäminen -ohjeista yhteityötoimikunta keskusteli ja merkitsi asiat käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Seuraavassa kokouksessa 22.4.2013 käsiteltäviksi siirrettiin Työsuojelukoulutukset sekä Tasa-arvo ja yhdenvertaisuustyöryhmien toiminta.
PÖYTÄKIRJA 1/2013 16 Yhteistyötoimikunta 12 18.03.2013