Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus/ PÖYTÄKIRJA Lapin toimintayksikkö Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Myllärintie 35 96400 ROVANIEMI 26.10.2010 Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut kehittämisrakenne ja toimintamalli hankkeen neuvottelukunnan kokous 3/2010 Aika Tiistai 26.10.2010 klo 10.00 13.00 Paikka Ranua, Infopolis
Ohjausryhmän jäsenet läsnä poissa Varsinainen jäsen läsnä Varajäsen Alaräisänen Timo, Kemijärvi - Peronius Nina, Pelkosenniemi Saamelaiskäräjät - Eriksen Heidi, Saamelaiskäräjät Häikiö Mikko, Lapin shp v Salomaa Eva, Lapin shp Harju Lahja, Pello Kauhanen Ritva, Lapin liitto Kilpeläinen Auvo, Rovaniemi - Oinaala Markku, Rovaniemi Kivimäki Jarmo, Kallio Pohjois- Pohjanmaa - Puroila Anna-Maija, Oulun yliopisto Kivistö Juha-Matti, Kolpeneen palvelukeskuksen ky - Niemelä Eija, Kolpeneen palvelukeskuksen ky v Kronqvist Eeva-Liisa, Oulun yliopisto - Puroila Anna-Maija, Oulun yliopisto Leväsvirta Leena, Kemi-Tornio AMK - Kähkölä Sinikka,Kemi-TornioAMK Luosujärvi Riitta, L-P shp - Kursu Juha, L-P shp Mattila Seppo, Kokkola - Pirjo Höri, Kokkola Niiranen Liisa, Kemi - Helena Huhtala, Simo Norrkniivilä Kaisu, Tornio v Leukumaa Eeva, Ylitornio Oikarainen-Nybacka Tarja, JYTA - Pirjo Höri, Kokkola Pantti Raimo, Lapin avi, - Pöllänen Riitta, Lapin avi Peisa Timo, Ranua puheenjohtaja Pikkarainen Marita, Kainuun maakunta - Marja-Liisa Komulainen ky Pohjola Anneli, Lapin yliopisto - Laitinen Merja, Lapin yo Seppänen Raija Rovaniemen AMK - Niskala Aila Rovaniemen AMK Valvoja Pirjo Sarvimäki STM, hankkeen valvoja v Asiantuntijajäsenet: Kujala Anne, Keski-Pohjanmaan osahanke Knif Pirjo, Keski-Pohjanmaan osahanke Kostamo-Pääkkö Kaisa, Lapin osahanke Lohi Jouni, Lapin osahanke Pekkala Terho, Kainuun osahanke Vähärautio Aira, Pohjois-Pohjanmaan osahanke Anttila Kirsi, Pohjois-Pohjanmaan osahanke Ylikangas Tiina, Poske, sihteeri
Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja Timo Peisa avaa kokouksen ja toteaa kokouksen osallistujat. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi osallistujat. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Lisätään väliraportin hyväksyminen ja hankkeen taloudellisen tilanteen selvitys ja maksatushakemuksen hyväksyminen kohtaan 9. Tällä lisäyksellä hyväksytään kokouksen esityslista. Päätös: Kokouksen esityslista hyväksyttiin mainituin muutoksin. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat kokouksessa. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Raija Seppänen ja Ritva Kauhanen 4. PaKaste: Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut kehittämisrakenne ja toimintamalli kokonaishankkeen toiminta ja taloudellinen tilanne Ilmoitus valvonnallisesta ohjauskäynnistä Sosiaali-ja terveysministeriön aloitteesta suoritetaan kaikkiin Kasteohjelman mukaisiin sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeisiin valvonnalliset ohjauskäynnit. Sosiaali- ja terveysministeriö edellyttää, että valvonnalliseen ohjauskäyntiin osallistuvat hankkeen vastuuhenkilö, projektipäällikkö, taloushallinnosta vastaava sekä osahankkeiden projektipäällikkö/-vastaavat. Hankkeen hallinnoijaa pyydetään varmistamaan, että kaikki edellä mainitut osapuolet varaavat ajan ohjauskäyntiin osallistumiselle. Hankkeen hallinnoijan tulee varautua valvonnalliseen ohjauskäyntiin siten, että saatavilla olevat asiakirjat ja kirjanpitomateriaali mahdollistavat kirjanpidon tarkastamisen myös tositetasolla. Samoin mahdollisten hankintojen tarkistamiselle tulee luoda edellytykset. Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali-ja terveyspalvelut -kehittämisrakenne ja toimintamalli (PaKaste) -hankkeen valvonnallinen ohjauskäynti suoritetaan 11.11.2010 alkaen klo 10.00 Rovaniemellä. Sosiaali-ja terveysministeriöstä valvonnalliseen ohjauskäyntiin osallistuvat hallitusneuvos Anne Kumpula ja neuvotteleva virkamies Pirjo Sarvimäki sekä Lounais-Suomen aluehallintovirastosta ylitarkastaja MarjaLeena Kuusisto ja ylitarkastaja Pirjo Teerikoski. Pohjois-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisrakenne Hankkeen työryhmä (Knif Pirjo, Kostamo-Pääkkö Kaisa, Lohi Jouni, Niskala Asta, Pekkala Terho, Rautalin Riitta, Vähärautio Aira) on työstänyt pohjapaperia yhteisestä kehittämisrakenteesta/-verkostosta. Yhteistä pohjapaperia käsitellään PaKaste hankkeen työseminaarissa 15.11 16.11.2010. Sen pohjalta paperia työstetään eteenpäin ja tuodaan neuvottelukuntaan käsiteltäväksi ja kommentoitavaksi sekä aloitetaan sidosryhmäneuvottelut eri toimijoiden kanssa.
PaKaste työkokous/-seminaari 15.11.2010 16.11.2010 Levillä Yhteisessä työkokouksessa on tarkoitus esitellä Pakasteen alustavia tuloksia ja saada niistä palautetta. Työseminaariin on kutsuttu Stm ja Thl edustajia ja asiantuntijoita Kaste-ohjelman ja toimenpideohjelman mukaisesti, sekä P-S aluejohtoryhmän suunnittelija. Työseminaari on avoin PaKasteen neuvottelukunnan ja eri osahankkeiden ohjausryhmien jäsenille. Esitys: Merkitään tiedoksi PaKaste kokonaishankkeen tilanne ja yhteisen kehittämisrakenteen työstämisen tilanne sekä PaKaste työseminaarin päivät. Päätös: Merkittiin tiedoksi PaKaste kokonaishankkeen tilanne ja yhteisen kehittämisrakenteen työstämisen tilanne sekä PaKaste työseminaarin päivät. Kaisa pyysi neuvottelukuntaa tutustumaan Pohjois-Suomen alueellisen kehittämistoiminnan suunnitelmaan ja kommentoimaan sitä suunnittelija Margit Päätalolle. 5. Kainuun osahankkeen toiminnallinen tilanne Esitys: Todetaan ja merkitään tiedoksi Kainuun osahankkeen toiminnallinen tilanne. Päätös: Todettiin ja merkittiin tiedoksi Kainuun osahankkeen toiminnallinen tilanne. 6. Keski-Pohjanmaan osahankkeen toiminnallinen tilanne Esitys: Anne Kujalan tilannekatsauksen pohjalta todetaan ja merkitään tiedoksi osahankkeen toiminnallinen tilanne. Päätös: Todettiin ja merkittiin tiedoksi Keski-Pohjanmaan osahankkeen toiminnallinen tilanne. 7. Lapin osahankkeen toiminnallinen tilanne Esitys: Todetaan Varhain vanhemmaksi toimintamallin/pilotin tilanne (Kemi & Tornio) kehittäjä-sosiaalityöntekijä Jari Savikujan ja terveydenhoitaja Mirja Lanteen esittelyiden pohjalta. Päätös: Todettiin ja merkittiin tiedoksi varhain vanhemmaksi toimintamallin tilanne. Merkitään tiedoksi, että Eva Salomaa liittyi videoyhteydellä kokoukseen klo 11.25. 8. Pohjois-Pohjanmaan osahankkeen toiminnallinen tilanne Esitys: Todetaan Kirsi Anttilan esittelemän Varhaisen tuen perheleiri mallin/pilotin tilanne. Päätös: Todettiin ja merkittiin tiedoksi varhaisen tuen perheleirin mallin tilanne.
9. PaKaste väliraportti 1.5.2010 31.10.2010 ja maksatushakemus Esitys: Todetaan osahankkeiden tilanne Terho Pekkalan, Anne Kujalan, Aira Vähäraution ja Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyiden pohjalta. Käydään keskustelua PaKaste kokonaishankkeesta ja hyväksytään PaKasteen väliraportti ajalta 1.5.2010-31.10.2010. Päätös: Todettiin osahankkeiden tilanne ja hyväksyttiin PaKasteen väliraportti ajalta 1.5.- 31.10.2010. Hankkeen taloudellinen tilanne: Ensimmäinen maksatushakemus on tehty syksyllä 2009 Länsi-Suomen lääninhallitukselle ajanjakso 1.3.2009-31.8.2009. Toinen maksatushakemus on tehty ajalta 1.9.- 31.12.2009 ja kolmas 1.1.-30.4.2010 Lounais-Suomen aluehallintovirastolle. Esitys: Hyväksytään maksatushakemus 1.5.2010 31.10.2010 ja todetaan hankkeen taloudellinen tilanne. Päätös: Todettiin ja merkitään tiedoksi, että maksatushakemukseen lisätään vielä Kolpeneen lasku hankkeen hallinnoinnista ja Maria Martinin palkkakuluja n. 10 000 euroa. Hyväksyttiin maksatushakemus mainituin lisäyksin ja todettiin taloudellinen tilanne. 10. PaKaste2, jatkohankkeen valmistelun tilanne PaKaste2 ajankohtaiset PaKaste2 esittely 21.10 Pohjois-Suomen aluejohtoryhmän kokouksessa. Tulevaan Kastehakuun tulevat hankkeet käsitellään (priorisoidaan) Pohjois-Suomen aluejohtoryhmässä 26.11. Esitys: Todetaan PaKaste2, jatkohankkeen tilanne (Pirjo Knif Keski-Pohjanmaa, Aira Vähärautio Pohjois-Pohjanmaa, Kaisa Kostamo-Pääkkö Lappi) ja käydään keskustelua jatkotyöstämisestä. Päätös: Todettiin PaKaste2, jatkohankkeen valmistelun tilanne. Kainuu on mukana mahdollisesti rakenteen osalta PaKaste2:ssa, mutta Kainuussa ei vielä ole päätöstä jatkosta. Keski- ja Pohjois-Pohjanmaan osahankkeissa jatkohankehakemus on hyvässä vaiheessa ja jatkohankkeen sisältönä on mallien kehittäminen, juurruttaminen ja levittäminen. Lapin osahankkeessa on tehty kuntakäynnit jatkohankkeeseen liittyen ja kunnissa oli myönteinen kanta PaKaste2:sta. Hankehakemuksen työstäminen on menossa. Myös Lapin osahankkeessa on jatkossa tarkoitus juurruttaa ja levittää ensimmäisessä vaiheessa syntyneitä malleja sekä vaikuttavuuden arviointi. Uutena Lapin osahankkeessa on tulossa vanhustyönkehittäminen sekä mahdollisesti Saamelaishanke on tulossa osaksi PaKaste2 Lapin osahanketta.
11. Muut asiat 12. Seuraava kokous 24-25.5.2011 Iso Syötteelle. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 13.00 Timo Peisa puheenjohtaja Tiina Ylikangas sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Ritva Kauhanen Raija Seppänen