LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 (8) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA PUH. 05 6126401, 6126406 Aika Maanantaina 17.3.2008 klo 17.30 19.34 Paikka Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520 Käsitellyt asiat 29 KOKOUKSEN AVAUS 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 32 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 33 PIISPANVAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI 34 LAUSUNTO SEURAKUNTALIITOSTEN AIHEUTTAMASTA MUUTOKSESTA YHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖÖN 35 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUSANOMUS 36 SUOMEN PIPLIASEURA RY:N YHTEISÖJÄSENYYS 37 KAATUNEITTEN OMAISTEN LIITTO R.Y.:N MUISTOMERKKIKERÄYS 38 MUUT ASIAT 38.1 KIRJE KIRKOSTA ERONNEILLE 39 TIEDOKSI 39.1 LÄHETYSJUHLAT OULUSSA 13. 15.6.2008 40 SEURAAVA KOKOUS 41 VALITUSOSOITUS 42 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liitteet 1 Lappeenrannan seurakuntayhtymän perussääntö, 34 2 Joutsenon seurakunnan omaisuuden saantokirja, 34 3 Nimikkolähettisopimusanomus, 35 4 Suomen Piplia ry:n vuosikokouskutsu ja säännöt, 36 5 Kaatuneitten omaisten liitto r.y:n anomus, 37 6 Kirje kirkosta eronneille, 38.1 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 41
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (8) Aika Maanantaina 17.3.2008 klo 17.30 19.34 Paikka Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520 Läsnä Jouni Turtiainen, kirkkoherra, pj 37 Seppo Nevalainen, puheenjohtaja Kari Bagge Teuvo Eskelinen Paula Friberg Harri Holm Janna Jalovaara Pertti Lallo Pertti Lautamäki Jari Lyytikäinen Seija Metsälä Eero Moisio Petteri Myllynen Hanna Ruokoniemi Juha Nurmiainen Pöytäkirjanpitäjä Poissa Arja From, seurakuntasihteeri Maija Moisio KÄSITELLYT ASIAT 29 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen virrellä, raamatunluvulla ja rukouksella. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2. Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (8) Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 32 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDENVALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Hanna Ruokoniemi ja Kari Bagge. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Janna Jalovaara ja Pertti Lallo. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Ruokoniemi ja Kari Bagge. Ääntenlaskijoiksi valittiin Janna Jalovaara ja Pertti Lallo. 33 PIISPANVAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI Piispa Voitto Huotari on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle 1.2.2009 alkaen, minkä johdosta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt piispanvaalin toimitettavaksi 1.10.2008 klo 17 ja mahdollisen toisen vaalin toimitettavaksi 22.10.2008 klo 17. Äänestys toimitetaan kussakin rovastikunnassa samanaikaisesti koko hiippakunnassa lääninrovastin tai hänen estyneenä ollessaan virassa vanhimman kirkkoherran puheenjohdolla (KVJ 3:2). Äänivaltainen, joka ei voi saapua vaalitoimitukseen, saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Jotta äänestäminen kirjeitse olisi mahdollista, lääninrovastin on kutsuessaan papit, lehtorit ja valitsijat KVJ 3: 2
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (8) :n 2 mom. mukaan vaalikokoukseen samalla lähetettävä heille myös äänestysliput (KVJ 3:3). Piispanvaalissa ovat äänivaltaisia 1. hiippakunnan papit, ellei KVJ:n 5. luvun 5 :stä muuta johdu; 2. hiippakunnan lehtorit; 3. tuomiokapitulin lakimiesasessori; 4. saamelaiskäräjien valitsema kirkolliskokousedustaja Oulun hiippakunnan piispanvaalissa; 5. kirkolliskokouksen hiippakunnasta valitut maallikkoedustajat sekä 6. maallikkovalitsijat, joita hiippakunnan kunkin seurakunnan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston maallikkojäsenet valitsevat seurakunnan luottamustoimiin KVJ:n 7. luvun 3 :n mukaan vaalikelpoisista jäsenistä niin, että valitsijoita 3 5 kohdissa mainitut valitsijat mukaan lukien tulee yhtä monta kuin 1 ja 2 kohdissa mainittuja pappeja ja lehtoreita; kustakin seurakunnasta tulee yksi valitsija ja muut valitsijat määräytyvät seurakunnan väkiluvun osoittamassa suhteessa tuomiokapitulin määräämän jaon mukaan (KL 18:3). Seurakuntien kirkkovaltuustojen tai seurakuntaneuvostojen maallikkojäsenten on valittava maallikkovalitsijat kohdan 6 mukaisesti 9.4.2008 mennessä ja kirkkoherran on lähetettävä tieto valittujen nimistä ja osoitteista tuomiokapitulille 11.4.2008 mennessä. Tuomiokapitulin ilmoituksen mukaan Lauritsalan seurakunnasta valitaan yhteensä 7 (seitsemän) maallikkovalitsijaa. Esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee 7 maallikkovalitsijaa piispanvaalin toimittamiseen. Seurakuntaneuvosto päätti, että maallikkovalitsijoiksi valitaan 7 (seitsemän) ensimmäistä seurakuntaneuvoston jäsentä siinä järjestyksessä kuin heidät oli viime seurakuntavaalissa valittu seurakuntaneuvostoon vertailulukujensa perusteella. Maallikkovalitsijoiksi valittiin: Seppo Nevalainen, Petteri Myllynen, Harri Holm, Pertti Lallo, Eero Moisio, Paula Friberg ja Teuvo Eskelinen. 34 LAUSUNTO SEURAKUNTALIITOSTEN AIHEUTTAMASTA MUUTOKSESTA YHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖÖN Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja Joutsenon seurakunnan yhdistymisneuvottelukunta on laatinut 06.03.2008 uuden seurakuntayhtymän perussäännön, joka tulee voimaan vuoden 2009 alusta lukien (Liite 1). Liitteenä 2 lisäksi 3 :ään liittyvä omaisuuden saantokirja Joutsenon
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (8) omaisuudesta. KJ 10:14 :n 1. momentin mukaan seurakuntayhtymään kuuluville seurakuntien seurakuntaneuvostoille on varattava tilaisuus antaa perussäännöstä lausunto yhteiselle kirkkovaltuustolle (YKV). Lausunto voi lyhimmillään olla vastaus esittelijän kysymykseen: hyväksyy. Koska perussääntö sisältää seurakuntaliitoksen (Joutsenon seurakunta liitetään Lappeenrannan seurakuntayhtymään) ja lisäksi Nuijamaan seurakunta lakkautetaan ja liitetään Lappeen seurakuntaan, seurakuntayhtymän täytyy anoa kirkkohallitukselta, ettei ylimääräisiä seurakuntavaaleja liitoksen vuoksi järjestetä (KL 8:5 ja KVJ 2:63). Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Lappeenrannan seurakuntayhtymän uuden perussäännön, ja esittää, että YKV anoisi kirkkohallitukselta, ettei ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimiteta vaan uusi yhteinen kirkkovaltuusto muodostetaan edellisten vaalien tulosten perusteella. Esitys hyväksyttiin. 35 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUSANOMUS Evankelisluterilainen lähetysyhdistys Kylväjä esittää, että Lauritsalan seurakunta kutsuisi Jaana ja Ville Tamsin sekä heidän lapsensa Tuomon ja Antin Lauritsalan seurakunnan nimikkoläheteiksi. Jaana ja Ville Tams siunataan läheteiksi Kylväjän valtakunnallisilla kesäpäivillä 6. 8.6.2008 Helsingissä. Heidän sijoituspaikkanaan tulisi olemaan Mongolia. Kylväjälle Tamsien lähettämisestä aiheutuu vuositasolla n. 72 000 euron kulut, ja Kylväjän tavoitteena on kustannusten jakamiseksi löytää 3 5 lähettäjäseurakuntaa. Liitteenä 3 nimikkolähettisopimusanomus. Missiotyöryhmä on kokouksessaan 19.2.2008/ 2.2008 päättänyt esittää seurakuntaneuvostolle, että Tamsin perheen osalta tehdään nimikkolähettisopimus, jonka kannatustavoite olisi 10 000. Esitys: Seurakuntaneuvosto kutsuu Tamsin perheen nimikkoläheteikseen 10 000 euron kannatustavoitteella, ja valtuuttaa kirkkoherra Jouni Turtiaisen ja lähetyssihteeri Paula Kaapron tekemään vaadittavat sopimukset Ev.lut. lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Esitys hyväksyttiin.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (8) 36 SUOMEN PIPLIASEURA RY:N YHTEISÖJÄSENYYS Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä oikeuskelpoinen kristillinen kirkko tai yhteisö, Suomen ev.lut. kirkon seurakunta, oikeuskelpoinen alueellinen piplia / raamattuseura, jonka tarkoitus vastaa seuran tarkoitusta sekä muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka suorittaa hallituksen vahvistaman vuotuisen kannattajajäsenmaksun (Suomen Pipiliaseura ry:n säännöt, 4). Seurakuntien vuosijäsenmaksu on 333 euroa. Sitä ei kuitenkaan peritä, mikäli Kirkon lähetyskannatustilastoon merkitty seurakunnan yhteenlaskettu kannatus Suomen Pipliaseuran raamattutyölle ylittää mainitun summan. Lauritsalan seurakunnan kannatus vuonna 2007 oli 2 647,49 euroa. Missiotyöryhmä on kokouksessaan 19.2.2008/ 2.2008 päättänyt esittää seurakuntaneuvostolle, että Lauritsalan seurakunta liittyisi SPS:n yhteisöjäseneksi. Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään ilosanomaraamattutapahtuman yhteydessä lauantaina 17.5.2008, johon yhteisöjäseniä pyydetään lähettämään edustajansa valtakirja 30.4.2008 mennessä. Liite 4. Esitys: Seurakuntaneuvosto liittyy Suomen Pipliaseura ry:n yhteisöjäseneksi, ja valitsee keskuudestaan edustajan 17.5.2008 pidettävään vuosikokoukseen. Vuosikokousedustajan kustannukset (matka ja majoituskulut sekä päiväraha) katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. Päätettiin liittyä Suomen Pipliaseura ry:n yhteisöjäseneksi, ja valtuutettiin missiotyöryhmä nimeämään edustaja 17.5.2008 pidettävään vuosikokoukseen. Vuosikokousedustajan kustannukset (matka ja majoituskulut sekä päiväraha) katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. 37 KAATUNEITTEN OMAISTEN LIITTO R.Y.:N MUISTOMERKKIKERÄYS Kaatuneitten Omaisten Liitto on päättänyt sijoittaa valtakunnallisen sotaorpojen muistomerkin Lappeenrantaan. Muistomerkki sijoitetaan Lappeenrannan sankarihautausmaan läheisyyteen Kauppakadun puolelle. Kaatuneitten Omaisten Liitto järjestää hankkeen toteuttamiseksi keräyksen, jonka tavoitteena on saada kootuksi valmistuskustannuksia vastaava
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (8) tukisumma 100 000, ja kääntyykin kunnioittaen seurakuntaneuvoston puoleen anoen sopivaksi katsomaamme lahjoitusta ko. hankkeelle. Liite 5. Esitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen lahjoituksesta. Seurakuntaneuvoston päätöksellä esteellisyyteen vedoten Seppo Nevalainen poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Pykälän käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi kirkkoherra Jouni Turtiainen. Seurakuntaneuvosto suhtautui myönteisesti Lauritsalan seurakunnan osallistumiseen muistomerkkikeräykseen. Herätettiin kuitenkin kysymys, että voisiko Lappeenrannan seurakuntayhtymä edustaa yhdellä lahjoituksellaan kaikkia yhtymän seurakuntia tai olisiko kullakin yhtymän seurakunnalla mahdollisuus osallistua keräykseen seurakunnittain yhteisesti päätetyllä lahjoitussummalla. Muistomerkkilaattaan merkittäisiin lahjoituksen antajaksi seurakuntia erikseen yksilöimättä Lappeenrannan ev.lut. seurakunnat. Asia päätettiin viedä yhtymän johtoryhmän keskusteltavaksi. 38 MUUT ASIAT 38.1 KIRJE KIRKOSTA ERONNEILLE Seurakuntaneuvosto keskusteli laajasti Jouni Turtiaisen laatiman kirjeen pohjalta. Kirjeen lähettämistä kirkosta eronneille pidettiin tarpeellisena. Todettiin myös, että kirjeen julkaiseminen seurakuntayhtymän kotisivuilla ja Seurakuntatervehdys lehdessä olisi suotavaa sekä tiedotuksen kannalta että keskustelun herättäjänä. Valtuutettiin Jouni Turtiainen muokkaamaan kirje käydyn keskustelun mukaiseksi, ja lähettämään se kirkosta eronneille. Lähetettävä kirje liitetään pöytäkirjan liitteeksi 6. 39 TIEDOKSI 39.1 LÄHETYSJUHLAT OULUSSA 13. 15.6.2008 Missiotyöryhmä on kokouksessaan 2.2008/ 19.2.2008 päättänyt lähettää lähetysjuhlille edustajanaan lähetystyön kustannuksella Leena Pyrhösen.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (8) 40 SEURAAVA KOKOUS Lähetysjuhlille osallistuu virkansa puolesta myös kirkkoherra Jouni Turtiainen. Lähetysjuhliin voi tutustua nettisivuilla www.mission.fi/lahetysjuhlat. 41 VALITUSOSOITUS Seuraava kokous pidetään ma 7.4.2008 klo 17.30 seurakuntakodissa. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL 24 25 mukaisesti. Liite 7. 42 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.34. Lappeenrannassa / 2008 Seppo Nevalainen Jouni Turtiainen puheenjohtaja puheenjohtaja, 37 Arja From pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2008 / 2008 Hanna Ruokoniemi Kari Bagge Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa / 2008 / 2008.