ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 3 / KOKOUSPAIKKA Heralammen yritystalo, auditorio, Salorantie 1, Kemijärvi

Samankaltaiset tiedostot
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 4 / 2016 Laatimispäivämäärä ( 4 )

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 4 / KOKOUSPAIKKA Luontokeskus Naava, Pyhätunturi, Pelkosenniemi

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 2 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 8 / 2015 Laatimispäivämäärä ( 6 )

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 5 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 1 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 8 / KOKOUSPAIKKA Hotelli Pyhätunturin kokouskeskus, kokoustila Pikku-Kuru

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 2 / 2012 Hallitus Päivämäärä Sivu 1 ( 6 ) KOKOUSPAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Kemijärvi

KOKOUSPAIKKA Sallan poropuisto, auditorio, Hautajärventie 111, Salla. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen. Helena Peltoniemi (vpj.)

KOKOUSPAIKKA Heralammen Yritystalo, auditorio, Salorantie 1. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 1 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 1 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 6 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 2 / KOKOUSPAIKKA Heralammen Yritystalo, Salorantie 1, Kemijärvi

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 4 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 5 / KOKOUSPAIKKA Heralammen Yritystalo, Salorantie 1, Kemijärvi

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 3 / 2012 Hallitus Päivämäärä Sivu 1 ( 12) KOKOUSAIKA Perjantai klo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 5 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 6 / 2010 Hallitus Päivämäärä Sivu 1 ( 12 )

KOKOUSPAIKKA Heralammen Yritystalo, auditorio, Salorantie 1, Kemijärvi. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

keskiviikkona klo

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 4 / 2011 Hallitus Päivämäärä Sivu 1 ( 13 )

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 5 / 2014 Laatimispäivämäärä ( 8 )

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Reino Ojala Sirpa Köppä

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 Tarkastuslautakunta

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2011

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Jäsenet (alleviivatut paikalla) Teija Myllylä, Haapajärveltä Maritta Niska, Haapajärveltä Jaana Salo, Kärsämäeltä Riikka Manninen, Kärsämäeltä

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2014

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 2 / KOKOUSPAIKKA Heralammen Yritystalon auditorio, Salorantie 1, Kemijärvi

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2015

Sataedu Kokemäki, Suoratie 1, aulaluokka (1. krs)

Tarkastuslautakunta 2/2019

SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Yhtymähallitus

Ritva Lill-Smeds, jäsen

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

K O K O U S K U T S U

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 3 / KOKOUSPAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, Kemijärvi

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015

Tarkastuslautakunta 2/2018

Hallitus 3/2014. Torstai klo Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, toimiston kokoushuone, Piilolantie 17, Äänekoski

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2016

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2010

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 Tarkastuslautakunta

Torstai klo

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

Kokoushuone Pihlaja, Maakuntatalo, Sepänkatu 1, Kuopio

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies.

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2 krs.

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

Kari Aalto, talouspäällikkö Sirkku Hohenthal, kyvan II vpj Eino Järvinen, kyva:n I vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2019. Keskiviikko kello , keskeytys klo , jatkui

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Yhteistyömallien selvittäminen Pelkosenniemen kunnan kanssa

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 3 / 2013 Laatimispäivämäärä ( 6 )

Y h t y m ä v a l t u u s t o

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017

Kokousaika Maanantai klo 15:00 Enontekiön Kehitys Oy:n neuvotteluhuone, Virastotalo, Hetta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja. Markku Niskanen Mika Peltokorpi

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 6/ Kokousaika kello

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Yhtymähallitus

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 5/2015

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Valtuusto 4/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio

Transkriptio:

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 3 / 2016 Hallitus Päivämäärä 26.4.2016 Sivut 1 ( 12 ) _ KOKOUSAIKA Tiistai 26.4.2016 klo 10.00 12.20 _ KOKOUSPAIKKA Heralammen yritystalo, auditorio, Salorantie 1, Kemijärvi _ OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Jouni Halonen (pj.) Helena Peltoniemi (vpj.) Anita Ruokamo Arto Ojala Juha Pikkarainen Markku Harju Lea Soppela (23 32 ) Hannu Oikarinen Annika Kostamo Kari Davidsainen Veli-Erkki Heikkilä Sinikka Kangas Jouko Savukoski Irja Harju Jukka Ojala Matti Hietanen Pirkka Aalto Maarit Junttila Aulikki Imporanta Janni Salmela Tero Luoma-aho Olli Saariniemi Erkki Vuorela Marita Leskinen Muut osallistujat Sonja Aatsinki va. kehittämispäällikkö Kaarina Imponen toimistosihteeri Atte Rantanen (23 32 ) kaupunginjohtaja Erkki Parkkinen kunnanjohtaja Pertti Severinkangas kunnanjohtaja Antti Mulari kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jouni Halonen Kaarina Imponen KÄSITELLYT ASIAT :t 23-36 PÖYTÄKIRJAN Aika ja paikka TARKASTUS Kemijärvellä.. 2016 ALLEKIRJOITUKSET Anita Ruokamo Markku Harju PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Jäsenkuntien kunnanvirastot 4.5.2016 NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Kaarina Imponen kuntayhtymän sihteeri

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ky 23 Kokouskutsu ja asiakirjat on lähetetty sähköpostitse 20.4.2016 hallituksen jäsenille ja varajäsenille. Kokousajankohdasta on päätetty hallituksen edellisessä kokouksessa 3.3.2016. Kokousilmoitus on lähetetty jäsenille sähköpostitse 8.4.2016. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä tai henkilökohtaisista varajäsenistä on läsnä kokouksessa. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ky 24 Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anita Ruokamo ja Markku Harju. ILLKKA -HANKKEEN VÄLIRAPORTIN ESITTELY Ky 25 Geologi Risto Vartiainen GTK:sta esittelee hankkeen tähänastisia tuloksia. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksi ILLKKA-hankkeen esittelyn. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 3 KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN TILANNEKATSAUS Ky 26 Kehittämispäällikkö antaa hallitukselle tilannekatsauksen kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Edellinen tilannekatsaus 3.3. Hankkeet: - Luonnosta liiketoiminnaksi; rahoittajan käsittelyssä, pisteytetty jatkovalmisteluun - Hitit historiatuotteita Itä-Lapista; hakemusta ei jätetty, jatkovalmisteluun, ei vastaa Leaderin strategiaa, tuotteistaminen vahvempana - Itä-Länsi matkailu; loppuraportti (ky:n nettisivuilla) ja maksatushakemus tehty, jatkona Kemijoki teemainen matkailuhankeaihio - Kalastajan Itä-Lappi, saatu rahoituspäätös 14.3.2016, loppuraporttia viimeistellään - BGC hankevalmistelu; valmistelutyöryhmän kokous 3.5.2016 Rovaniemellä, konsultti selvittelee parhaillaan mahdollisia hankepartnereita - ENI-ohjelma: ohjelman allekirjoitus kesäkuussa, rahoitushaku ehkä auki syksyllä - ILLKKA; väliraportti vuoden 2015 toiminnasta on valmistunut, saatavilla ky:n nettisivuilta, ohjausryhmä 19.5., maksatusta valmistellaan - Kemijoki matkailujoki suunnittelu - Matkailu- ja elinkeinotiimin palaveri 1.6. jossa kehitellään hanketta Itä-Lapin kesämatkailuun (tuotteistaminen) - Suomi 100 tilaisuus Kemijärvellä, Itä-Lapin yhteiset tapahtumat; Kemijärven kuvanveistoviikon veistokset Itä-Lapin kuntiin, talvella lumenveisto teema o 29.4. seuraava tapaaminen Taiteilijaresidenssissä Kemijärvellä o Lapin liiton raha ja valtioneuvoston raha haettavana; yhteinen hankehakemus? Ky:n talous: - kuntayhtymän taloustilanne on hyvä - puolet hallinnon määrärahasta on laskutettu kunnilta - maksatuksia rahoittajan käsittelyssä yhteensä 41.913 Hankintalakikoulutus järjestetään yhdessä Lapin yrittäjien kanssa 27.9.2016 Pyhätunturilla. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 4 KUNTAYHTYMÄN VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Ky hallitus 3.3.2016/ Ky 15 Kuntayhtymän vuoden 2015 tulos oli 11.975,54 euroa alijäämäinen. Talousarvio oli laadittu 35.000 euroa alijäämäiseksi, mutta hankkeiden ansiosta alijäämä ei toteutunut kokonaan. ENPI hankkeesta saatiin vielä jonkin verran tuottoja hallintoon. Hallintohenkilökunnan hankkeille tekemä työ toteutui myös suurempana kuin oli suunniteltu. Kuntayhtymän toimintakulut pienenivät alle puoleen edellisen vuoden tasosta. Toimintakulut olivat 410.696,40 euroa, kun ne edellisenä vuonna olivat 910.169,28 euroa. Taseen loppusumma pieneni vuoden 2014 tasosta 585.270,05 eurosta 390.378,16 euroon. Kuntayhtymällä ei vuoden vaihteessa ollut velkaa. Hanketoiminnassa vuosi 2015 merkitsi suurien hankkeiden päättymistä ja uuden ohjelmakauden hanketoimintaan valmistautumista. Toimintavuonna oli käynnissä kaksi kehittämishanketta (Salla Gate ja ILLKKA hanke). Käynnissä oli myös useita esiselvityksiä; BGC-valmisteluhanke ja varsinainen hankevalmistelu konsulttityönä, Itä- Länsi matkailun yhteistyö ja Kalastajan Itä-Lappi. Hankkeiden vuoden 2015 toimintaa on kuvattu tarkemmin toimintakertomuksessa. Kuntayhtymän edunvalvontatyötä tehtiin monella eri saralla. Edunvalvonta-asioista kirjelmöitiin ahkerasti ministeriöihin ja järjestettiin kolme edunvalvontamatkaa Helsinkiin. Keskeisiä asioita olivat metsähallituksen yhtiöittäminen, liikenneyhteydet, työllisyyspolitiikka ja lakien valmistelusta mainittakoon kirjelmä sähkömarkkinalain vaikutuksesta sähkön siirtoon, kuluttajahintaan ja työllisyyteen. Itä-Lappi nosti esille keskustelun pitkäaikaistyöttömistä maksettavista Kela-sakoista, joka huomioitiin jutulla Lapin Kansassa ja Kuntalehdessä. Edunvalvontatyötä on tehty laajasti myös osallistumalla erilaisiin työ- ja ohjausryhmiin, joissa alueen nimetyt edustajat ovat olleet mukana, mainittakoon näistä Rovaniemen ja Itä-Lapin maakuntakaavan ohjausryhmä, Lapin liikennejärjestelmä työryhmä, Kuntataloustyöryhmä ja Lapin aluemallin selvitystyön ohjausryhmä. Kuntayhtymä järjesti toimintavuonna eduskunnan tulevaisuusvaliokunnan asiantuntijan johdolla Itä-Lapin tulevaisuustyöpajan, osallistui yhdessä jäsenkuntien kanssa Lapista talouden veturi seminaariin sekä osallistujina että rahoittajina. Kuntayhtymän toiminnan kehittämistä pohdittiin kehittämisseminaarissa huhtikuussa, josta käynnisti alueyhteistyön organisoinnin muutostyön. Alueyhteistyön organisointimalleista tilattiin konsultilta selvitys. Alueyhteistyön muutostyöryhmän esityksen määräaikaa jatkettiin 31.1.2016 saakka. Vuoden 2015 toimintaa on kuvattu tarkemmin kuntayhtymän tilinpäätös- ja toimintakertomuksessa, joka on liitteenä nro 1. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätös- ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 (liite 1) ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastetta

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 5 vaksi. Hallitus päättää, että tilikauden alijäämän 11.975,54 euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämätilille. Päätös: Hyväksyttiin. ----------- Ky 27 Kuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätös on tarkastettu ja tilintarkastaja on antanut 10.3.2016 tilintarkastuskertomuksen (liite 1) ja yhteenvetoraportin vuoden 2015 tilintarkastuksesta (liite 2). Tarkastuslautakunta on käsitellyt tilinpäätöstä kokouksessaan 8.4.2016 ja antanut arviointikertomuksensa (liite 3). Tarkastuslautakunnan mukaan tilintarkastajan tekemä tarkastus on tehty riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, että kuntayhtymän hallintoa ja taloutta on hoidettu lain ja valtuustojen päätösten mukaisesti. Tarkastuslautakunta yhtyy tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksessa esittämään tilinpäätöksen vahvistamiseen ja vastuuvapauden myöntämiseen. Tarkastuslautakunta esittää tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä yhtymän hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksi vuoden 2015 tilintarkastusta koskevat kertomukset ja pyytää Kemijärven kaupunginvaltuustoa käsittelemään kuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen. Päätös: Hyväksyttiin.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 6 EDUNVALVONTA-ASIAT Ky 28 Eri hallituspuolueiden ministerit ovat vierailleet Itä-Lapissa ja perehtyneet seutukunnan asioihin. Toiveena on saada myös keskustapuolueen ministerit vierailulle Itä- Lappiin heille sopivana ajankohtana, mahdollisesti syksyllä. Edellinen edunvalvontamatka Helsinkiin tehtiin syksyllä 2015. Seuraavan matkan suunnittelu on ajankohtainen. Työvaliokunnan kokouksessa 14.4. keskusteltiin Keskustan mahdollisesta ministerivierailusta sekä edunvalvontamatkasta. Kehittämispäällikkö selvittää ministereiden aikatauluja. Ensisijaisesti Keskusta ministerit pyritään saamaan Itä-Lappiin ja vaihtoehtoisesti järjestetään edunvalvontamatka Helsinkiin. Ajankohta olisi kesäkuu tai myöhemmin syksyllä. Edunvalvontamatkalle esitetään osallistujiksi 2 edustajaa/jäsenkunta (kunnanjohtaja ja johtava luottamushenkilö). Kuntayhtymän puolesta edunvalvontamatkalle osallistuvat hallituksen puheenjohtaja ja kehittämispäällikkö. Hallituksen puheenjohtaja on ollut yhteydessä Eeva-Maria Maijalaan ja Katri Kulmuniin, jotka selvittelevät ministerien Rehn ja Berner aikatauluja ja järjestelevät mahdollista tapaamista. Kunnat ovat lähettäneet kukin 1-2 edunvalvonnan pääteemaa. Lisäksi sovitaan Itä- Lapin kuntien yhteiset teemat. Kuntien esittämät teemat ovat: - UKK-puiston reittien kunnostus - metsäveron toteutus ja mahdollinen tasausjärjestelmä - kanalintupyynnin entisen lupakäytännön palauttaminen - ahmakannan hoitosuunnitelma - Soklin rakentaminen - metsätiekäyttömaksun peruminen - saavutettavuus ja lipunmyynti (lento ja juna) - joukkoliikenteen rahoitus palautettava entiselleen (nyt kunnilla) - ratalinjaus Kemijärvi-Sodankylä (80 milj. euroa halvempi) - elintarviketarkastusasema Sallan rajalle - kunnille rahoitusta kasvua edistäviin investointeihin poistamaan esim. matkailun kehittämisen pullonkauloja - metsäteiden kunnostaminen turvetuotannon edellytysten turvaamiseksi - Sallan rajalukion jatkuvuus Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää teemoista joihin keskitytään edunvalvonnassa ja kehittämispäällikkö jatkaa tapaamisten järjestelyitä. Päätös: Hallitus päätti lisätä teemoiksi: biojalostamon, Elwira Oy:n toiminnan jatkon, sähkömarkkinalain uudistuksen, työllisyyspilotin ja toisen asteen koulutuksen jatkumisen Itä-Lapissa. Tapaamisia järjestellään ministereiden aikataulujen (MMM, TEM, LVM, OPM) mukaan ja kootaan asiayhteyteen sopivat teemat tapaamisiin. Lisäksi keskusteltiin VR:n lipunmyynnin jatkumisesta Kemijärven asemalla. Kaupungin edustajat tuovat tietoa neuvotteluista.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 7 TIR-KULJETUKSET JA ELINTARVIKE- JA ELÄINTARKASTUSPISTE SALLAN RAJANYLITYSPAIKALLE Ky 29 Useiden vuosien ajan on neuvoteltu mahdollisuudesta perustaa elintarvike- ja eläintarkastuspiste Sallan kansainväliselle rajanylityspaikalle. Kuusamon Pauli Saapunki on ollut näkyvänä henkilönä edistämässä asiaa mm. Barentsin alueneuvoston puheenjohtajan sekä Venäjän kunniakonsulin ominaisuudessa. Ukrainan kriisin ja sen myötä voimassa olevien pakotteiden vuoksi hän ei pidä todennäköisenä, että tarkastuspistettä saataisiin toteutettua lähivuosina. Sen sijaan hän pitää mahdollisena TIR-kuljetusten aloittamista ja tullauspisteen saamista Kantalahteen tai Murmanskiin. Hän on kirjelmöinyt asiasta Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin liiton maakuntajohtajille, jotka laativat asiasta yhteisen kannanoton Venäjän kaupalliseen edustustoon Helsingissä. Edustusto on lupautunut viemään asiaa eteenpäin Venäjällä. Samanaikaisesti tulisi myös valmistautua pakotteiden päättymisen jälkeiseen aikaan. Elintarvike- ja eläintarkastuspisteen perustaminen kuten myös TIR-kuljetusten aloitus edellyttävät selvityksiä mm. yrityksistä, joilla on tarvetta tarkastuspisteen käyttöönottoon, kuljetettavista elintarvikkeista ja kuljetusten volyymeista. Rosgranitsa:n (valtionrajan toimipisteiden kehittämisestä ja varustamisesta päättävä viranomainen Venäjällä) suuri infrahanke alkavassa ENI-ohjelmassa tulee olemaan Lotan rajanylityspaikan kunnostus, joten toista isoa hanketta tälle kaudelle ei ole odotettavissa. Sallan osalta olisi tärkeää hakea rahoitusta kartoittamaan kuljetusten sekä elintarvike- ja eläintarkastuspisteen toimintaa, kannattavuutta ja mahdollisia rakennustarpeita. Näin alkaisi valmistautuminen seuraavaan ohjelmakauteen ja varsinaisen tarkastuspisteen saamiseksi rahoitettavien hankkeiden listalle. Pohjois-Pohjanmaan liitto ja Lapin liitto tekevät yhteistyötä asiassa. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus valtuuttaa kehittämispäällikön selvittelemään esiselvityksen rahoitusta ja työntekijän palkkaamista selvityksen toteuttamiseksi. Päätös: Hyväksyttiin.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 8 TIEHANKKEIDEN MÄÄRÄRAHAT Ky 30 Tieliikennerahoista halutaan varoja käytettäväksi Itä-Lapin tiehankkeisiin. Alueen tiestöllä liikkuu suuri määrä puunkuljetusrekkoja, jotka etenkin kevätolosuhteissa osaltaan vahingoittavat jo ennestään huonokuntoisten teiden pintaa. Seutukunnan tiestön parantaminen edistää osaltaan työllisyyden hoitoa. Työvaliokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 14.4. Työvaliokunta päätti, että Itä- Lapin yhteisenä tiehankkeiden pääkohteeksi esitetään kantatie 82 peruskorjausta. Lisäksi jäsenkuntia pyydetään esittämään 19.3. mennessä yksi tiehanke rahoitettavaksi kohteeksi. Kuntien esitykset: - yhteinen esitys KT 82 peruskorjaus Vikajärvi Sallan raja-asema - painorajoitettujen siltojen peruskorjausinvestoinnit, Itä-Lappi - MT 967 Hihnavaara - Tanhua, Savukoski - routaheittojen korjaus (3 km) Pelkosenniemen taajamassa o syynä myöhemmin rakennetut vesihuolto- ja kaukolämpölinjojen poikittaisalitukset, jolloin siirtymäkiilat jääneet tekemättä - taajama-alueen tien (VT 5) kaltevuuksien muotoilu ja päällystys sekä katuvalojen oikaisu, Pelkosenniemi o päällystystöitä ei tehty v. 2009 2010 kunnostustöissä - MT 962 Pelkosenniemi Pyhätunturi välisen tien korjaaminen, runsaasti vaarallisia routaheittoja Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää Itä-Lapista rahoitettavaksi esitettävistä tiehankkeista. Kirjelmä osoitetaan Lapin ELY-keskukselle ja liikenne- ja viestintäministerille. Päätös: Hyväksyttiin lisäyksellä että kylätaajamien nopeusrajoitukset otettaisiin myös esille neuvotteluissa Lapin ELY-keskuken kanssa liikenneturvallisuuskysymyksenä.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 9 MUUTOKSET KUNTAYHTYMÄSSÄ Ky 31 Kemijärven ja Sallan valtuustot ovat hyväksyneet Itä-Lapin kuntayhtymän uuden perussopimuksen ja budjetin vuodelle 2016. Savukosken ja Pelkosenniemen valtuustot käsittelevät asian myöhemmin. Kuntayhtymän toiminnan jatkuessa sopimuksia ja sääntöjä pitää uudistaa uuden kuntalain edellyttämällä tavalla. Työvaliokunnassa keskusteltiin, että uusi perussopimus voisi tulla voimaan 1.1.2017 alkaen. Huomioon on otettava mm. hallituksen kokoonpanon muutos, puheenjohtaja, hallintosääntö ja johtajasopimus. Kehittämispäällikön muutettu esitys: Hallitus valtuuttaa työvaliokunnan valmistelemaan kuntayhtymän sopimus- ja sääntömuutokset. Päätös: Hyväksyttiin.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 10 KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN HAKUPROSESSI Ky 32 Kehittämispäällikkö Aila Ryhänen on irtisanoutunut hänen tultuaan valituksi projektipäälliköksi Pudasjärvelle ja hänen tilallaan on va. kehittämispäällikkönä jatkanut 1.4.2016 lähtien Sonja Aatsinki. Jos kuntayhtymän toiminta jatkuu, tulee kehittämispäällikön viran täyttämisestä ja johtajasopimuksesta päättää. Työvaliokunnassa keskusteltiin, että va. kehittämispäällikkö jatkaisi työssään siihen asti, kunnes uusi kehittämispäällikkö on valittu virkaan. Esityslistan liitteenä 4 on vuoden 2013 kehittämispäällikön hakuilmoitus. Puheenjohtajan esitys: 1) Hallitus päättää kehittämispäällikön viran hakuilmoituksesta. 2) Hallitus päättää julistaa viran hakuun välittömästi ja sopii julkaisukanavat. 3) Hallitus päättää haastattelun toteuttajasta. 4) Hallitus päättää, että va. kehittämispäällikön työsuhde jatkuu siihen saakka, kunnes uusi kehittämispäällikkö ottaa viran vastaan. Päätös: 1) Hakuilmoitusta muokataan uuden perussopimuksen mukaiseksi ja kelpoisuusehto on ylempi korkeakoulututkinto. 2) Hallitus päätti julistaa viran hakuun välittömästi. Hakuilmoitus julkaistaan Lapin Kansassa+ monster.fi:ssä, Kalevassa, Koti-Lapissa, mol.fi:ssä ja ky:n nettisivuilla Hakuaika virkaan on 27.5.2016 saakka. 3) Hallitus valitsee haastateltavat ja haastattelee hakijoita. 4) Hallitus päättää, että va. kehittämispäällikön työsuhde jatkuu siihen saakka, kunnes uusi kehittämispäällikkö ottaa viran vastaan. Merkittiin, että Lea Soppela ja Atte Rantanen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 12.15.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 11 TIEDOKSI KUNTAYHTYMÄLLE Ky 33 a) ILLKKA hankkeen vuoden 2015 toiminnan raportti on luettavissa kuntayhtymän nettisivuilta osoitteessa http://italappi.lappi.fi/illkka. b) Esiselvitys alueellisen matkailuyhteistyön kehittämismahdollisuuksista (Itä-Länsi matkailu) esiselvityksen loppuraportti on luettavissa kuntayhtymän nettisivuilta osoitteessa http://italappi.lappi.fi/ita-lansi-matkailuyhteistyon-esiselvitys. c) Kalastajan Itä-Lappi esiselvityksen rahoituspäätös 14.3.2016 on esityslistan liitteenä nro 5. d) Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakunnan 8.4.2016 kokouspöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 6. e) Työvaliokunnan 14.4.2016 kokouspöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 7. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksiantoasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 34 Lea Soppelan koulutusehdotus - Hallitustyöskentely kuntayhtiössä - kouluttaja voitaisiin kutsua Itä-Lappiin syksyllä - selvitellään edelleen HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS Ky 35 Vuorotteluperiaatteen mukaan hallituksen seuraavan kokouksen paikkakunta on Pelkosenniemi. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdan ja paikan. Päätös: Hallituksen seuraava kokous pidetään 2.6.2016 klo 10.00 alkaen Pelkosenniemellä. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ky 36 Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.20. Päätös: Hyväksyttiin.