TyEL vakuutus 2013 Vakuuta vaivatta työntekijät Eterassa Eteran nopean ja sujuvan työeläkepalvelun resepti Ajantasaisimmat työeläkemaksut Vaivattomat sähköiset työkalut Asiantuntijat käytettävissäsi Liiketoimintaasi tukevat työhyvinvointipalvelut
TyEL-vakuutus pähkinänkuoressa Työnantajana sinun tulee järjestää palkkaamiesi työntekijöiden eläketurva ottamalla TyEL-vakuutus. Vakuutus otetaan kuukauden kuluessa ensimmäisestä palkanmaksusta. TyEL-vakuutus otetaan sekä suomalaisille että ulkomaalaisille työntekijöille. Lisätietoa ulkomaantyön vakuuttamisesta löydät osoitteesta etera.fi/ulkomaantyo. TyEL-maksussa on työnantajan ja työntekijän osuus. Työnantaja pidättää työntekijän osuuden bruttopalkasta ja maksaa työntekijän ja työnantajan osuuden Eteraan. Vakuutusmaksun vahvistaa sosiaali- ja terveysministeriö. Kenelle TyEL-vakuutus? TYÖNTEKIJÄ VAKUUTETAAN JOS hän on 1867-vuotias työ tehdään työsuhteessa työansio on vähintään 55,59 euroa kuukaudessa (vuonna 2013). Vakuuttamisvelvollisuus alkaa viimeistään ensimmäistä palkanmaksua seuraavan kuukauden aikana. TyEL on maksuperusteinen. Eli jos joulukuun palkat maksetaan tammikuussa, ne kuuluvat tammikuun TyEL-ilmoitukseen. Vakuuttaminen alkaa ja päättyy ikärajan täyttämiskuukautta seuraavan kuukauden alusta. esimerkki Työntekijä täyttää 18 vuotta 16.2. ja palkka maksetaan 15.3. Työntekijän eläkemaksu pidätetään ensimmäisen kerran palkanmaksun yhteydessä 15.3. maksettavasta palkasta, vaikka työ oli tehty 15. 28.2. välisenä aikana.
TyEL-maksuprosentit vuonna 2013 TYEL-VAKUUTUSMAKSUPROSENTTI Tilapäisen työnantajan TyEL-vakuutusmaksu on 23,8 prosenttia. Tilapäisen työnantajan vakuutusmaksu on kiinteä. Sopimustyönantajan TyEL-vakuutusmaksuprosentti on 23,4 prosenttia, jos palkkasumma vuonna 2011 on ollut alle 1,8795 M. Maksuprosentissa on huomioitu 0,4 % maksun alennus kaikille sopimustyönantajille. Vakuutuskohtainen asiakashyvitys alentaa ennakkomaksua. Asiakashyvitys on keskimäärin 0,4 % palkkasummasta vuonna 2013. Jos palkkasumma on yli yli 1,8795 M, TyEL-maksuun vaikuttaa asiakashyvityksen lisäksi muun muassa yrityksen omaan työkyvyttömyysriskiin perustuva maksuluokka. Etera lähettää ennakkotiedon seuraavan vuoden ennakkomaksusta joulukuussa. Vuosilaskelma eli lopullisen vakuutusmaksun erittely lähetetään vakuutusvuotta seuraavan vuoden toukokuuhun mennessä. TYÖNTEKIJÄN TYÖELÄKEVAKUUTUSMAKSU 5,15 % alle 53-vuotiaat 6,50 % 53 vuotta täyttäneet. TyEL-vakuutusmaksu sisältää myös työntekijän osuuden. Työnantaja pidättää työntekijän osuuden bruttopalkasta ja maksaa TyEL-maksun kokonaisuudessaan Eteraan. Työntekijän korotettu maksu peritään palkasta työntekijän 53:en syntymäpäivän jälkeisen kalenterikuukauden alusta. Perustekorko vaikuttaa ennakkomaksuun Sopimustyönantajan TyEL-vakuutusmaksu sisältää perustekoron. Ennen 1.7.2013 erääntyviä ennakkomaksuja hyvitetään perustekorolla. Sen jälkeen erääntyviin ennakkomaksuihin lisätään koron osuus. 1.1.30.6.2013 korko on 4,0 % 1.7.2013 alkava perustekorko vahvistetaan kesäkuussa. Kaikki työnantajamaksut ja korot löydät osoitteesta etera.fi/prosentit.
Mistä ansioista maksetaan TyEL-maksu? Eläkkeen perusteena oleva ansio on työntekijälle maksettu palkka tai muu korvaus työsuhteessa tehdystä työstä. Käytännössä TyEL-vakuutuksessa ilmoitettava ansio on usein sama kuin työntekijän veron ennakonpidätyksen alainen ansio. TyEL-maksu pidätetään palkoista ja luontoiseduista, työstä maksetuista lisistä ja loma- ja ylityökorvauksista. Kustannuksista maksettavista korvauksista ei sen sijaan pidätetä TyEL-maksua. Lisätietoja siitä, mistä palkoista, palkkioista ja korvauksista maksetaan TyEL-maksu saat osoitteesta etera.fi/palkkalajit tai asiakaspalvelustamme. Kolme näppärää tapaa ilmoittaa Voit valita sinulle parhaiten sopivan ilmoitustavan, jolla hoidat vakuutusmaksut ja ilmoitukset. Ilmoitustavan seuraavalle vuodelle voi vaihtaa marraskuun loppuun mennessä. Lisätietoa saat osoitteesta etera.fi/ilmoitustapa. Reaaliaikaiset työsuhde- ja palkkatiedot Reaaliaikaiset maksut, jotka sisältävät asiakashyvityksen ETERAN KUUKAUSI-ILMOITUS Työntekijätiedot ilmoitetaan kuukausittain palkanmaksua seuraavan kuun 20. päivä mennessä. Ennakkomaksu maksetaan kuukausittain toteutuneen palkkasumman perusteella. Vuosi-ilmoitus tammikuun loppuun mennessä Vuosi-ilmoitusta ei tarvitse tehdä. Ennakkopalkkasumman tarkistaminen Ennakkopalkkasummaa ei tarvitse tarkistaa. Palkkatiedot ovat reaaliaikaiset, koska ne ilmoitetaan kuukausittain. 4
Pidä palkka- ja työntekijätiedot ajan tasalla Etera laskee lopullisen TyEL-maksun seuraavan vuoden keväällä ja lähettää vuosilaskelman. Vuosilaskennassa huomioidaan vuosi-ilmoittajan lopullinen asiakashyvitys, mahdolliset viivästyskorot sekä suurtyönantajan alennus ja lopullinen maksuluokan vaikutus. Työntekijöiden palkkatiedot tulee ilmoittaa ja tarkistaa vuosilaskentaa varten viimeistään tammikuun loppuun mennessä. Eteran verkkopalvelussa voit tarkistaa työntekijöiden palkkatiedot milloin vain kohdasta Palkkatietojen katselu ja muuttaminen. Eterassa vakuutetut työntekijät saavat työnantajan ilmoittamiin tietoihin perustuvan työeläkeotteen. Ote sisältää tiedot eläkkeeseen oikeuttavista palkoista sekä karttuneen eläkkeen määrän. apple VINKKI! Muodosta TyEL-tiedosto palkanlaskentaohjelmallasi ja lähetä se Eteran verkkopalvelun kautta. Tiedoston voi tehdä sekä kuukausi- että vuosi- ja työsuhdeilmoituksista. ETERAN VUOSI-ILMOITUS ETERAN NOPSA Työsuhteissa tapahtuvat muutokset ilmoitetaan neljännesvuosittain. Työsuhteissa tapahtuvat muutokset ilmoitetaan neljännesvuosittain. Maksut perustuvat ennakkopalkkasummaan ja arvioon asiakashyvityksestä. Ennakkomaksu maksetaan 14, 6 tai 12 erässä. Ennakkomaksu maksetaan kuukausittain toteutuneen palkkasumman perusteella. Palkka- ja työsuhdetiedot ilmoitetaan vuosi-ilmoituksella tammikuun loppuun mennessä. Palkka- ja työsuhdetiedot ilmoitetaan vuosi-ilmoituksella tammikuun loppuun mennessä. Palkkasumma pitää tarkistaa vuoden aikana, jotta ennakkomaksu pysyy ajan tasalla. Ennakkopalkkasummaa ei tarvitse tarkistaa. Palkkasumma on reaaliaikainen, koska palkkasumma ilmoitetaan kuukausittain. 5
Asiakashyvitys alentaa vakuutusmaksua Asiakashyvitys on TyEL-vakuutusmaksuun annettava vakuutuskohtainen alennus. Asiakashyvityksiä voivat saada kaikki yritykset, joilla on Eterassa voimassaoleva TyEL-vakuutussopimus. Asiakashyvityksen määrään vaikuttavat asiakkaan edellisenä vuonna maksamat vakuutusmaksut asiakkaalle asiakassuhteen aikana vakuutusmaksuista kertynyt rahasto Eteran sijoitustuotot, vakavaraisuus ja toiminnan tehokkuus. Pitkäaikainen asiakas hyötyy asiakashyvityksistä eniten. Mitä suurempi rahasto yritykselle on asiakassuhteen aikana kertynyt, sitä suurempi on asiakashyvitys. Eteraan kertynyt rahasto kannattaa aina tarkistaa ennen eläkeyhtiön vaihtamista, sillä rahasto ei siirry vakuutuksen siirtyessä toiseen yhtiöön. Asiakashyvityksen ja rahaston määrän voit tarkistaa milloin vain Eteran verkkopalvelussa tai ottamalla yhteyttä Eteraan. Lopullinen asiakashyvitys selviää vuosilaskennassa Kuukausi- ja Nopsa-ilmoittajan ennakkomaksuissa huomioidaan asiakashyvitys alennuksena jo vakuutusvuoden aikana. Alkuvuoden ennakkomaksuissa hyvitys on arvio, mutta keväällä tehtävän vuosilaskennan jälkeen hyvitys vastaa jo vahvistettua alennusta. Vuosi-ilmoittajan maksuissa huomioidaan arvio asiakashyvityksestä. Lopullinen asiakashyvitys huomioidaan vuosilaskennassa vakuutusvuotta seuraavan vuoden keväällä. Asiakashyvitys jaksotetaaan tasaisesti kaikkiin ennakkomaksueriin. 6
Verkkopalvelun monipuoliset ominaisuudet käyttöön Pro-tunnuksilla Etera lähettää vakuutussopimuksen yhteydessä verkkopalveluun perustunnukset, joilla voit tehdä TyEL-ilmoitukset ja tarkastella itse tekemiäsi ilmoituksia. Kannattaa varmistaa, että sinulla ja yrityksen asioita hoitavilla on riittävät käyttöoikeudet vakuutusasioiden sujuvaan hoitoon. Pro-tunnuksilla saat Eteran verkkopalvelun monipuoliset työkalut käyttöösi. Ne helpottavat vakuutusten hoitoa. Käyttöoikeuksien lisääminen vaatii valtuutuksen vakuutuksenottajalta. Lisätietoja ja valtuutuslomakkeen löydät osoitteesta etera.fi/pro. PERUS- TUNNUKSET PRO- TUNNUKSET Tehdä TyEL-ilmoituksia ja lähettää TyELtiedostoja Katsella, muokata omia ilmoituksia arkistossa Katsella ja muokata palkka- ja työsuhdetietoja Tulostaa yhteenvetoraportteja työntekijä- ja palkkatiedoista Katsella ja muuttaa maksutietoja Tallentaa ja tulostaa Etera-todistuksia TyEL- ja YEL-vakuutuksista Muuttaa vakuutuksen osoite- ja tilinumerotietoja Katsella tietoja vakuutuksen ennakkomaksuprosentista, rahastosta ja asiakashyvityksestä Jakaa käyttöoikeuksia muille käyttäjille Kehittää yrityksen työhyvinvointia ohjatusti Eteran Kompassin avulla 7
Ota yhteyttä Työnantajien vakuutusneuvonta 010 553 3030, asiakaspalvelu@etera.fi Asiakaspalvelumme palvelee arkisin klo 816. TyEL-vakuuttamisesta saat lisätietoa osoitteesta etera.fi/tyel. Yrittäjän YEL-vakuutus Eterasta saat monipuoliset yrittäjän eläkevakuutuspalvelut. Lisätietoa etera.fi/yrittaja Eteran yrittäjäpalvelu 010 553 3035, yel@etera.fi Työeläke turvaa Työeläkevakuutus antaa työntekijöille ja yrittäjille eläketurvan vanhuuden, työkykyongelmien ja perheenhuoltajan kuoleman varalta. Lisätietoja etera.fi/elaketurva Eläkeneuvonta, (klo 815) 010 197 050, elakeasiat@etera.fi Työhyvinvoinnilla tulosta Sijoitus työhyvinvointiin kannattaa. Eterasta saat tehokkaat työkalut työhyvinvoinnin tulokselliseen kehittämiseen. Lisätietoja etera.fi/tyohyvinvointi. Vuokraamme kiinteistöjä Etera omistaa laadukkaita toimitiloja ja vuokra-asuntoja. Vapaat kiinteistöt etera.fi/kiinteistöt. Rahoitusratkaisuja yrityksille Tutustu rahoitusvaihtoehtoihimme, jos yritys tarvitsee lisää käyttöpääomaa, tukea investointeihin tai rahoitusta yrityskauppaan. Lisätietoa etera.fi/rahoitus Eteran aluekonttorit Kuopio Maaherrankatu 9 70100 Kuopio kuopio@etera.fi Tampere Kuninkaankatu 22 A 33210 Tampere tampere@etera.fi Oulu Sepänkatu 20 90100 Oulu oulu@etera.fi Turku Veistämönaukio 1-3 20100 Turku turku@etera.fi 121214/6000 Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Etera Palkkatilanportti 1, 00240 Helsinki Puhelin 010 553 3030 etera.fi Vakuuta vaivatta