Sisältö. Etera asiantuntija apunasi... 4

Transkriptio

1 Eteran TyEL-opas työnantajille 2011

2 Sisältö Etera asiantuntija apunasi... 4 Hyödyt Eteran asiakkuudesta... 4 Keskittäminen Eteraan kannattaa... 4 Työeläke turvaa... 4 Anna palautetta... 4 Yhteystiedot... 4 Kenet vakuutat TyEL:n mukaan?... 5 TyEL on maksuperusteinen... 5 Työsuhde vai yrittäjätoiminta?... 5 Luottamustoimet... 6 Vakuutussopimuksen tekeminen... 7 Sopimustyönantaja voi tilapäinen työnantaja?... 7 Ilmoita vakuutuksen hoitajan tai yhteyshenkilön tiedot... 7 Miten sopimustyönantajan TyEL-vakuutusmaksu määräytyy?... 8 Palkkasumma alle 1,788 milj Palkkasumma yli 1,788 milj Alentamaton maksu... 8 Työkyvyttömyysmaksun tilapäinen alennus... 8 Maksuluokan vaikutus... 9 Maksutappioalennus... 9 Suuruusalennus... 9 Asiakashyvitys alentaa vakuutusmaksua... 9 Miten asiakassuhde vaikuttaa rahastoon?...10 Lopullinen vakuutusmaksu vuosilaskelmassa...10 Ennakkovuosilaskelma...10 Perustekorko ja TyEL-vakuutusmaksu...10 Tarkistusmaksu...11 Työntekijän työeläkemaksu...11 Viivästyskorko...11 Näin ilmoitat palkka- ja työsuhdetiedot...12 Tilapäinen työnantaja...12 Sopimustyönantaja...12 TyEL-eläkevakuuttamiseen on useita vaivattomia tapoja...12 Ilmoitustapa tarpeittesi mukaan...13 Vaivaton Eteran Nopsa maksut aina ajan tasalla...13 Kuukausi-ilmoitus työntekijätiedot ja ennakkomaksut ajan tasalla...14 Vuosi-ilmoitus maksat ennakkomaksut sovittuina eräkuukausina...15 Palkattomat poissaolot...16 Eteran verkkopalvelussa vakuutat vaivatta...17 Työnantajan verkkopalvelut...17 Itella Tyvi, Personec Linkki ja Logica Tyvi...17 Verkkolasku paperiton vaihtoehto...17 Etera-todistus...18 Pienyrityksen verkkopalvelut

3 Tietoa yhtiöjärjestelyistä...20 Omistussuhteiden muutokset...20 Sulautuminen ja jakautuminen...20 TyEL-vakuutusmaksut ja verotus...21 TyEL-vakuutuksen irtisanominen...21 Ulkomaantyön vakuuttaminen...21 Vakuuttaminen EU- ja ETA-maissa, Sveitsissä ja sosiaaliturvasopimusmaissa...21 Vakuuttaminen muissa maissa...22 Vakuutuspalkka...23 Työeläkeotetietoa työnantajalle...24 Työeläkeotteen tiedot myös verkkopalvelusta...24 Työeläkeotteen virheellisten tietojen korjaaminen...24 Tietoa eläketurvasta...25 Eläkkeen karttuminen...25 Eläke-etuudet...25 Eläkkeen hakeminen...25 Lisätietoja eläketurvasta...25 Yrittäjän eläketurvana on YEL...26 Kuka kuuluu yrittäjän eläketurvan piiriin?...26 Yhtiömuodot ja YEL-vakuutus...26 Yrittäjätoiminta eläkkeen rinnalla...26 Aloittava yrittäjä saa alennusta...26 YEL-työtulon määrittäminen...27 YEL-vakuutusmaksu joustaa...27 YEL-vakuutusmaksun maksaminen...27 YEL-maksut voit vähentää verotuksessa...28 Tutustu muihin palveluihimme...28 Työhyvinvoinnilla tehoa ja tulosta...28 Ammatillisella kuntoutuksella lisää työvuosia...28 Eläketurvan asiantuntija apua myös ulkomaantyöasioissa...28 Vuokraamme toimitiloja ja asuntoja...28 Tarjoamme monipuolisia rahoitusratkaisuja...28 TyEL-palkkaopas...29 Sosiaalivakuutusmaksut ja rajamäärät

4 Etera asiantuntija apunasi Etera on keskinäinen, asiakkaidensa omistama työeläkeyhtiö, jonka tehtävänä on huolehtia työntekijöiden ja yrittäjien lakisääteisestä työeläketurvasta. Hyödyt Eteran asiakkuudesta Tarjoamme asiantuntevaa ja joustavaa palvelua sekä varsin vaivattomat verkkopalvelut. Eterassa eläkevakuuttaminen on helppoa ja nopeaa. Eteran asiantuntemus työhyvinvoinnista on yrityksesi tukena. Eteran monipuolisista palveluista löydät lisätietoa osoitteesta etera.fi. Keskittäminen Eteraan kannattaa Keskittämällä kaikki työeläkevakuutuksesi Eteraan hyödyt meistä eniten. Vuonna 2010 alensimme sopimusasiakkaidemme vakuutusmaksua asiakashyvityksellä, joka oli keskimäärin 0,3 % vuoden 2009 palkkasummasta. Käytännössä se merkitsi noin 1,8 %:n alennusta sopimustyönantajan keskimääräiseen vakuutusmaksuun. Vuoden 2011 asiakashyvitys on keskimäärin noin 0,4 prosenttia vuoden 2010 palkkasummasta. Työeläke turvaa TyEL-eläkkeet rahoitetaan yrityksen ja työntekijöiden yhdessä maksamilla vakuutusmaksuilla. Työeläkevakuutus antaa työntekijöillesi eläketurvan vanhuuden, työkyvyttömyyden ja perheenhuoltajan kuoleman varalta. Työntekijöillä on myös mahdollisuus ammatilliseen kuntoutukseen työkyvyttömyyden uhatessa. Anna palautetta Kehitämme palveluitamme ja toimintaamme asiakaspalautteen perusteella. Anna palautetta verkkosivuillamme tai ota yhteyttä asiakaspalveluumme. Ota yhteyttä Oma yhteyshenkilösi tai asiakaspalvelumme neuvovat sinua vakuutus-, verkkopalvelu-, kiinteistö-, rahoitus- ja työhyvinvointiasioissa. Eläkeasioissa sinua palvelevat eläkeneuvojat. Työnantajien vakuutusneuvonta [email protected] Palvelemme arkisin klo 8 17 Vakuuttaminen puhelimitse Verkkopalvelut, asiakastuki Vakuuttaminen, konserni- ja suurasiakkaat [email protected] Työhyvinvointipalvelut [email protected] Vuokra-asunnot ja toimitilat [email protected] [email protected] Eteran yrittäjäpalvelu [email protected] Eläkeneuvonta, klo [email protected] Sähköposti: [email protected] Postiosoite: PL 20, Helsinki Asiakaspalvelun käyntiosoite: Pasilankatu 4 A, Länsi-Pasila, Helsinki Palvelemme arkisin klo 8 16 Eteran aluetoimistot Kuopio Tulliportinkatu Kuopio puh Oulu Sepänkatu Oulu puh Tampere Kuninkaankatu 22 A Tampere puh Turku Veistämönaukio Turku puh

5 Kenet vakuutat TyEL:n mukaan? Työnantajana sinun tulee järjestää palkkaamiesi työntekijöiden eläketurva. Vakuuttamisvelvollisuus alkaa viimeistään ensimmäistä palkanmaksua seuraavan kuukauden aikana. Myös kotitalouksien teettämä työ vakuutetaan TyEL:n mukaan. TyEL-vakuutus koskee sekä suomalaisia että ulkomaalaisia työntekijöitä. Myös kaikki eläkkeen rinnalla alle 68-vuotiaana tehtävä työ on vakuutettava. Siitä karttuu työntekijälle lisää eläkettä 1,5 prosenttia vuosiansioista. Vanhuuseläkkeen rinnalla karttunut eläke maksetaan 68 vuoden iässä hakemuksen perusteella. Työntekijä vakuutetaan jos hän on vuotias työansio on vähintään 52,49 euroa kuukaudessa (v tasossa). TyEL on maksuperusteinen Vakuuttaminen alkaa ja päättyy täyttämiskuukautta seuraavan kuukauden alusta. Jos joulukuun palkat maksetaan tammikuussa, ne kuuluvat seuraavan vuoden TyEL-ilmoitukseen. Palkanmaksupäivä ratkaisee. Työntekijä Työsuhde (TyEL) työn tekeminen työnantajalle työsuhde määritelty työsopimuslaissa suullinen tai kirjallinen työsopimus riski ja vastuu työnantajalla ei työntekijän pääomapanosta työnantajan raaka-aineet ja työvälineet työ tehdään työnantajan johdon ja valvonnan alaisena työ tehdään työnantajan osoittamissa tiloissa työnantaja määrää työntekijän työajan työntekijä ei saa työskennellä muille samanaikaisesti työntekijä ei saa palkata apulaista tai sijaista työnantajaa kuulematta raportointivelvollisuus työn tekemisestä työntekijä saa palkan työnteosta työnantaja maksaa vuosilomakorvauksen ja korvaa työstä aiheutuvat kulut Työsuhde vai yrittäjätoiminta? TyEL-vakuuttaminen edellyttää aina työsuhdetta. Yrittäjä järjestää työeläketurvansa itse yrittäjän eläkelain YEL:n mukaan. Aina työsuhteen ja yrittäjätoiminnan välinen ero ei kuitenkaan ole selvä. Alla olevaan taulukkoon on kerätty työsuhteen ja yrittäjätoiminnan tyypillisimpiä tunnusmerkkejä. TyEL-vakuutukseen eivät kuulu: Yrittäjäasemassa tehty työ. Yrittäjätoiminta yrittäjän eläkelain YEL:n tai maatalousyrittäjän eläkelain MYEL:n mukaan. Julkisten alojen työsuhteet. Vakuutetaan joko VaEL:n (valtion eläke), KuEL:n (kunnalliset eläkkeet) tai KiEL:n (evankelis-luterilaisen kirkon eläkkeet) mukaan. MEL:n (merimieseläkelain) piiriin kuuluvat työt. Eräiden muiden eläkesäännösten piiriin kuuluvat henkilöt. Apurahan saajat. Yrittäjä Yrittäjätoiminta (YEL) työn tekeminen omaan lukuun itsenäistä toimintaa esim. toimeksiantosopimus yrittäjällä riski työn onnistumisesta riski pääomapanokselle yrittäjällä omat raaka-aineet ja työvälineet työ tehdään ilman johtoa ja valvontaa työ tehdään yleensä yrittäjän omissa työtiloissa yrittäjä voi valita itse työaikansa yrittäjä voi työskennellä usealle toimeksiantajalle samanaikaisesti yrittäjä voi palkata apulaisen tai sijaisen työn tilaaja ei valvo työn tekemistä korvaus työn tuloksen mukaan työn tilaaja ei maksa vuosilomakorvausta eikä korvaa kuluja yrittäjä ei kuulu lakisääteisen tapaturmavakuutuksen piiriin 5

6 TyEL:n mukaan ei kuitenkaan vakuuteta: Johtavassa asemassa työskentelevää osakeyhtiön toimihenkilöä, jolla on yksin yli 30 prosenttia tai yhdessä perheenjäsentensä kanssa yli 50 prosenttia yhtiön osakepääomasta tai äänimäärästä. Muussa yhteisössä johtavassa asemassa olevaa henkilöä, jos hänellä on edellä tarkoitettua vastaava määräämisvalta. Tällaisen henkilön mahdollisuus vaikuttaa yrityksen päätöksentekoon on niin suuri, että hän työeläkelakeja sovellettaessa rinnastuu yrittäjään. Jos YEL:n edellytykset täyttyvät, hänet voidaan vakuuttaa YEL:n mukaan. Avoimen yhtiön yhtiömiestä sekä muun yhteisön tai yhtymän sellaista osakasta tai yhtiömiestä, joka vastaa henkilökohtaisesti velvoitteista ja sitoumuksista. Tällainen henkilö rinnastuu asemaltaan yrittäjään, ja hänet voidaan vakuuttaa YEL:n mukaan, jos YEL:n edellytykset täyttyvät. Luottamustoimet TyEL:n mukaan voidaan vakuuttaa myös luottamustehtävää hoitava henkilö. Vakuuttaminen on yleensä vapaaehtoista. Vakuuttaminen on kuitenkin pakollista, jos luottamustehtävää hoitava on samaan aikaan työsuhteessa palkkion maksajaan. Luottamustoimesta saadut palkkiot vakuutetaan silloin yleensä osana työsuhteen ansioita. Luottamustoimena pidetään tehtävää, johon henkilö on valittu määräajaksi tai toistaiseksi edustamaan tiettyä yhteisöä, henkilöjoukkoa tai asiantuntemusta ja jossa hän ei ole työ- tai virkasuhteessa eikä toimi yrittäjänä. Tyypillisiä luottamustehtäviä ovat hallitusjäsenyydet. Luottamustehtävän jatkuminen ei estä vanhuuseläkkeen myöntämistä eläkeiän täyttäneelle henkilölle. Milloin TyEL, milloin YEL? MILLOIN TYEL, MILLOIN YEL? Yksityinen liikkeen- tai ammatinharjoittaja Perheenjäsen (maksetaan palkkaa) Perheenjäsen (ei makseta palkkaa) YEL Avoin yhtiö, yhtiömies Perheenjäsen (maksetaan palkkaa) *Perheenjäsen (ei makseta palkkaa) Kommandiittiyhtiö Vastuunalainen yhtiömies Äänetön yhtiömies Perheenjäsen (maksetaan palkkaa) *Perheenjäsen (ei makseta palkkaa) TYEL Osakeyhtiö Johtavassa asemassa työskentelevä enemmistöosakas, jonka omistus yksin on > 30 % tai osakas, jonka omistus yksin 30 % tai Johtavassa asemassa työskentelevä yhdessä perheenjäsenten kanssa > 50 % yhdessä perheenjäsenten kanssa 50 % Osakkaan perheenjäsen joka ei omista, mutta työskentelee ja saa palkkaa johtavassa asemassa työskentelevä enemmistöosakas > 50 % * -merkkien tapauksissa palkatta työskentelevä perheenjäsen jää lakisääteisen eläketurvan ulkopuolelle. 6

7 Vakuutussopimuksen tekeminen Sopimustyönantajan tulee tehdä vakuutussopimus viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden aikana. Etera lähettää työnantajalle vakuutuskirjan, vakuutusehdot ja käyttäjätunnukset verkkopalveluun yleensä viimeistään viikkoa ennen vakuutuksen voimaantuloa. Jos vakuutuksen ottaminen myöhästyy, työeläkeyhtiöillä on oikeus periä laiminlyönnin ajalta maksunkorotusta. >> Tervetuloa Eteran asiakkaaksi Uuden yrityksen vakuutussopimuksen voit tehdä osoitteessa etera.fi/tyelhakemus Mikäli siirrät TyEL-hakemuksen toisesta vakuutusyhtiöstä, osoite on etera.fi/tyelsiirto Ilmoita vakuutuksen hoitajan tai yhteyshenkilön tiedot Vakuutuksenottaja voi ilmoittaa TyEL-vakuutukselleen hoitajan, jolle ohjautuvat kaikki vakuutukseen liittyvät asiakirjat, laskut, vuosi-ilmoitus ja vuosilaskelma. Vakuutuksen hoitaja voi olla esimerkiksi tilitoimisto tai yrityksen palkanlaskija. Vakuutuksen hoitajasta ilmoitetaan nimi, osoite ja y-tunnus sekä sähköposti ja puhelinnumero. Voi myös ilmoittaa henkilön, jolle ohjautuvat vakuutuksenottajan osoitteeseen vakuutuksen vuosi-ilmoitus ja vuosilaskelma eli työntekijöiden palkkatietoa sisältävä aineisto. Näiden luottamuksellisten tietojen vastaanottajasta ilmoitetaan vain henkilön nimi ja sähköpostiosoite Eteran asiakaspalveluun. Sopimustyönantaja voi tilapäinen työnantaja? Sopimustyönantaja Työntekijöiden kuuden kuukauden yhteispalkkasumma ylittää euroa (v tasossa) palveluksessa on jatkuvasti ainakin yksi työntekijä. TyEL-vakuutushakemus pitää tehdä palkanmaksua seuraavan kuukauden aikana. Sopimustyönantajalle karttuu rahasto. Sopimustyönantajalla on oikeus asiakashyvityksiin. Sopimustyönantaja voi valita kolmesta ilmoitustavasta: Eteran Nopsa maksut ajan tasalla Maksat ennakkomaksun kuukausittain toteutuneiden palkkojen perusteella. Työntekijä- ja palkkatiedot ilmoitat kerran vuodessa vuosi-ilmoituksella. Kuukausi-ilmoittaja tiedot ja maksut ajan tasalla Maksat ennakkomaksun kuukausittain toteutuneiden palkkojen perusteella. Työntekijä- ja palkkatiedot ilmoitat kuukausittain. Vuosi-ilmoittaja arvioon perustuva maksu Maksat ennakkomaksun sovittuina eräkuukausina ennakkopalkkasumman mukaan laskettuna. Työntekijä- ja palkkatiedot ilmoitat kerran vuodessa vuosi-ilmoituksella. Lopullinen maksu vahvistuu vuosilaskennassa. Tilapäinen työnantaja Työntekijöiden kuuden kuukauden palkkasumma on alle (v tasossa) eikä palveluksessa ole jatkuvasti yhtään työntekijää. Tyypillisesti tilapäinen työnantaja on pieni yritys tai kotitalous. Tilapäinen työnantaja ilmoittaa työntekijä- ja palkkatiedot Eteraan ja maksaa vakuutusmaksun kuukausittain viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. Tilapäisen työnantajan maksu on lopullinen. Tilapäinen työnantaja ei saa asiakashyvityksiä. Tilapäisen työnantajan vakuutusmaksu on kiinteä 23 prosenttia (vuoden 2011 tasossa). Tilapäinen työnantaja voi halutessaan tehdä vakuutussopimuksen ja saada kaikki sopimustyönantajan edut ja palvelut käyttöönsä. 7

8 Miten sopimustyönantajan TyEL-vakuutusmaksu määräytyy? TyEL-vakuutusmaksu määräytyy samoin, sosiaali- ja terveysministeriön vuosittain vahvistamin perustein kaikissa työeläkeyhtiöissä. Palkkasumma alle 1,788 milj. Vuonna 2011 sopimustyönantajan maksu on 22,5 % palkoista yrityksessä, jossa vuoden 2009 palkkasumma oli alle 1,788 milj. euroa. Vakuutusmaksuissa huomioidaan lisäksi asiakashyvitys, joka alentaa maksua. Yrityksen maksuun eivät vaikuta sen omat työkyvyttömyys- ja työttömyyseläkkeet muuten kuin yleisen maksutason kautta. Palkkasumma yli 1,788 milj. Kun yrityksen vuoden 2009 palkkasumma on ollut yli 1,788 milj. euroa, vuoden 2011 vakuutusmaksuprosentti on asiakaskohtainen. Maksun suuruuteen vaikuttavat maksuluokka, tilapäinen työkyvyttömyysmaksun alennus, maksutappioalennus ja suuruusalennus. Maksua pienentää asiakashyvitys. Maksuluokista ja muista suuryrityksen vakuutusmaksuun vaikuttavista tekijöistä on kerrottu tarkemmin Eteran TyEL-vakuutusmaksuopas suuryritykselle julkaisussa. >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Alentamaton maksu Eteran oppaat löydät osoitteesta etera.fi/vakuutusoppaat Alentamattomalla maksulla tarkoitetaan sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamaa perusmaksua ilman yrityskohtaisia maksun osia. Työkyvyttömyysmaksun tilapäinen alennus Tilapäisen alennuksen saavat vuonna 2011 ne sopimusasiakkaat, joiden työnantajakohtainen palkkasumma on alle 28,608 miljoonaa euroa. Työkyvyttömyyseläkkeiden määrä väheni 1990-luvulla voimakkaasti. Vaikka työkyvyttömyysmaksun tasoa alennettiin, työeläkeyhtiöihin kertyi ylijäämää. Tätä palautettiin aiempina vuosina tilapäisellä alennuksella. Vuonna 2011 annettavalla tilapäisellä alennuksella puretaan työttömyyseläkkeitä varten kerättyjä riskipuskureita. Viimeiset työttömyyseläkkeet myönnetään vuonna 2011 ja viimeiset työttömyyseläke-erät maksetaan pääosin vuonna Sopimustyönantajan TyEL-vakuutusmaksu vuonna 2011 palkkasumma VUONNA 2009 Maksun osat Maksun osien määräytyminen Maksuprosentti vuonna 2011 alle 1,788 milj. Alentamaton maksu Kiinteä 23 % Tilapäinen alennus Kiinteä - 0,5 % Yhteensä 22,5 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Keskimäärin - 0,4 % (arvio) 1,788 28,608 milj. Alentamaton maksu Kiinteä 23 % Tilapäinen alennus Työnantajakohtainen - 0,5 % 0,0 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Erillisen laskelman mukaan Maksutappioalennus Kiinteä - 0,14 % Suuruusalennus Lasketaan, kun Eterassa vakuutettujen - 0,0 % - 0,0965 % konsernikohtainen palkka- summa on yli 5 milj. Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Keskimäärin - 0,4 % (arvio) yli 28,608 milj. Alentamaton maksu Kiinteä 23 % Tilapäinen alennus Kiinteä 0,0 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Erillisen laskelman mukaan Maksutappioalennus Kiinteä - 0,146 % Suuruusalennus Lasketaan Eterassa vakuutettujen - 0,0965 % - 0,3095 % konsernikohtaisen palkkasumman mukaan Asiakashyvitys 8 Vakuutuskohtainen Keskimäärin - 0,4 % (arvio)

9 Maksuluokan vaikutus Maksutappioalennus TyEL:n mukaisen vakuutusmaksun yksi osa on työkyvyttömyyseläkemaksu. Se muodostuu perusmaksusta ja maksuluokkamaksusta. Ne työnantajat, joiden palkkasumma vuonna 2009 on ollut alle 1,788 miljoonaa euroa, maksavat pelkästään perusmaksua, eli heille maksuluokkamaksua ei lasketa. Tätä suuremmat työnantajat maksavat palkkasumman mukaisesti kasvavan osan maksuluokkamaksua ja jäljelle jäävän osan perusmaksua. Kun palkkasumma vuonna 2009 on ollut vähintään 28,608 miljoonaa euroa, työnantaja maksaa pelkästään maksuluokkamaksua. Maksuluokkamaksu määräytyy yrityksen omien työkyvyttömyyseläkemenojen mukaan. Perusmaksuun työkyvyttömyyseläkemenot eivät vaikuta. Maksuluokka lasketaan vuosittain etukäteen. Etera laskee maksuluokat yrityskohtaisesti ja ilmoittaa niistä a iän mukaan vuonna 2007 asiakkailleen marraskuussa. Eläketurvaa nyt ja tulevaisuudessa Vakuutusmaksun maksutappio-osaa kerätään kattamaan sitä riskiä, että yritys jättää vakuutusmaksuja maksamatta. Suuremmilta työnantajilta maksutappioita syntyy keskimäärin vähemmän kuin pieniltä, joten suuryrityksille annetaan siksi niin sanottua maksutappioalennusta. Suuruusalennus Vakuutusmaksun hoitokustannusosalla katetaan vakuutuksen hoitamisesta aiheutuvat kulut. Koska vakuutuksen hoitokulut eivät kasva samassa suhteessa palkkasumman kanssa, hoitokustannusosan maksuprosentti pienenee yrityksen palkkasumman kasvaessa. Tätä alennusta kutsutaan suuruusalennukseksi. Asiakashyvitys alentaa vakuutusmaksua Asiakashyvitys on TyEL-vakuutusmaksuun annettava työnantajakohtainen alennus. Asiakashyvityksiä saada kaikki yritykset, joilla on Eteran kanssa voimassaoleva TyELvakuutussopimus. Asiakashyvityksen määrään vaikuttavat yrityksen edellisenä vuonna maksamat vakuutusmaksut ja maksetuista vakuutusmaksuista Eteraan kertyneet rahastot. Mitä suurempi rahasto yritykselle on kertynyt, sitä suurempi 9

10 on asiakashyvitys. Eteran sijoitustuotot, vakavaraisuus ja toiminnan tehokkuus vaikuttavat siihen, paljonko Etera palauttaa asiakashyvityksiä asiakkailleen. Miten asiakashyvitys vaikuttaa maksuihin? Asiakashyvitys huomioidaan jo asiakkaan ennakkomaksuissa ja pyritään jaksottamaan mahdollisimman tasaisesti kaikkiin ennakkomaksueriin. Alkuvuoden ennakkomaksuissa huomioitu hyvitys on arvio, mutta loppuvuonna käytetty hyvitys vastaa jo lopullista hyvitystä. Jos jaksotuksen tai muun syyn vuoksi ennakkomaksuissa huomioitu asiakashyvitys poikkeaa lopullisesta, erotus otetaan huomioon vuosilaskennassa. Miten asiakassuhde vaikuttaa rahastoon? Rahasto alkaa kertyä heti kun uusi tai siirrettävä vakuutus tulee voimaan Eterassa. Maksua alennetaan ensimmäisen kerran toisena vakuutusvuotena, jolloin palautetaan ensimmäisen vuoden aikana kertynyt hyvitys. Jos yritys siirtää vakuutuksen toiseen eläkeyhtiöön, vanha yhtiö maksaa rahastojen perusteella kertynyttä hyvitystä vielä 3 tai 4 vuoden ajan. Tätä jälkihyvitystä ei kuitenkaan makseta lainkaan, mikäli rahastoa on kertynyt alle euroa. Jälkihyvitykseen oikeutetulle päättyneelle vakuutukselle asiakashyvitys maksetaan tilille kerran vuodessa. Yritykselle kertynyt rahasto kannattaa aina tarkistaa Eterasta ennen kuin vaihtaa yhtiötä. Pitkäaikaisesta asiakkuudesta on rahallista etua. Lopullinen vakuutusmaksu vuosilaskelmassa Sopimustyönantajan kuluvan vuoden TyEL-maksut ovat aina ennakkomaksuja. Lopullinen maksu selviää seuraavan vuoden keväällä tehtävästä vuosilaskelmasta. Vuosi-ilmoittaja tai Eteran Nopsa -ilmoittaja tekee tammikuun loppuun mennessä vuosi-ilmoituksen, jossa ilmoitetaan edellisenä vuonna työntekijöille maksetut palkat. Kuukausi-ilmoittajan tulee ilmoittaa joulukuussa maksamansa palkat tammikuun 20. päivään mennessä. Etera laskee helmi toukokuussa kaikille sopimusasiakkailleen edellisen vuoden tarkan TyEL-maksun eli tekee vuosilaskennan. Etera laskee kuukausi- ja Nopsa-ilmoittajan ennakkomaksut niin lähelle lopullista maksua kuin mahdollista, eikä lopullinen maksu poikkea merkittävästi ennakkomaksuista. Mikäli vuosi-ilmoittajan arvio koko vuoden palkkasummasta vastaa toteutunutta palkkasummaa, vastaavat myös vuosiilmoittajan ennakkomaksut lopullista maksua. Vuosilaskenta tehdään riippumatta sopimustyönantajan ilmoitustavasta. Tilapäistyönantajalle vuosilaskentaa ei tehdä, vaan maksu on heti lopullinen. Edellisen vuoden aikana veloitetut ennakkomaksut otetaan huomioon perustekorkoineen. Vuosilaskennan yhteydessä tarkistetaan myös yrityksen vakuutuskohtaiset asiakashyvitykset. Ennakkovuosilaskelma Ennen varsinaisen vuosilaskelman valmistumista työnantajalla on mahdollisuus saada Eterasta ennakkovuosilaskelma tilinpäätöksen ja budjetoinnin tarpeisiin. Ennakkovuosilaskelman voi saada vasta, kun työnantaja on ilmoittanut työntekijöidensä palkkatiedot Eteraan. Eteran Nopsaa ja kuukausi-ilmoitustekniikkaa käyttävien asiakkaiden vuoden aikana maksamat ennakkomaksut pohjautuvat toteutuneisiin palkkoihin, joten he eivät tarvitse ennakkovuosilaskelmaa. Perustekorko ja TyEL-vakuutusmaksu Perustekorolla tarkoitetaan sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamaa korkoprosenttia, joka vahvistetaan puolivuosittain. Perustekorkoa käytetään TyEL-maksujen korkouttamiseen. Sopimustyönantajien lopullinen TyEL-vakuutusmaksu lasketaan aina vuositasoisista ansioista. Kunkin vuoden lopullinen TyEL-vakuutusmaksu lasketaan seuraavan vuoden kevään aikana. Jotta ennakkomaksuja voitaisiin verrata lopulliseen maksuun, korkoutetaan ne kaikki lopullisen maksun eräpäivään. Jo ennakkomaksua määrättäessä korko huomioidaan siten, että ennakkomaksu vastaisi mahdollisimman tarkasti lopullista maksua. 10

11 Perustekoron laskeminen Perustekorkoa käytetään TyEL-maksujen korkouttamiseen. Koron vahvistaa sosiaali- ja terveysministeriö. Kun asiakas ilmoittaa työntekijöidensä ansiot, niille lasketaan vakuutusmaksuprosentin mukainen ennakkomaksu. Ennakkomaksusta vähennetään Eteran asiakashyvitys. Tämän jälkeen ennakkomaksulle lasketaan perustekorkoa 1. heinäkuuta lähtien laskun eräpäivään. Näin ennen 1.7. erääntyviä laskuja hyvitetään perustekorolla ja 30.6 jälkeen erääntyviin laskuihin lisätään perustekoron osuus. Työntekijän työeläkemaksu Työnantaja pidättää työntekijän työeläkemaksun bruttopalkasta palkanmaksun yhteydessä. Maksu pidätetään myös osa-aika-, työkyvyttömyys-, osatyökyvyttömyys- ja työttömyyseläkkeen sekä alle 68-vuotiaan vanhuuseläkkeensaajan työansioista. Työntekijän työeläkemaksu pidätetään myös silloin, kun työnantaja vakuuttaa alle 52,49 euron suuruisen palkan vapaaehtoisesti. Vuonna vuotiaan eläkemaksu 4,7 % bruttopalkasta vuotiaan eläkemaksu 6,0 % bruttopalkasta Tarkistusmaksu Jos vuosilaskennassa lopullinen maksu on pienempi kuin edellisen vuoden aikana veloitetut ennakkomaksut, tarkistusmaksun hyvitys käytetään maksamattomien tai tulevien ennakkomaksujen kuittaukseen tai osasuoritukseen. Tarkistusmaksu voidaan myös palauttaa rahana asiakkaan pyynnöstä. Jos lopullinen maksu on vuosilaskennassa suurempi, erotus laskutetaan tarkistusmaksuna. Maksu erääntyy viimeistään kesäkuun 20. päivä. Lopulliselle maksulle lasketaan korko edellisen vuoden heinäkuun alusta lopullisen maksun eräpäivään. Perustekorko lasketaan sekä hyvitykselle että veloitukselle. Käytä oikeaa viitettä! Käytä laskussa olevaa viitettä aina maksaessasi eläkevakuutusmaksuja. Laskukohtaista viitettä käytettäessä maksut kohdistuvat oikein. Pidättämättä jäänyt työntekijän eläkemaksu voidaan pidättää kahden seuraavan palkanmaksun yhteydessä, jos kyseessä on ilmeinen virhe. Jos työntekijällä ei ole joinakin kuukausina riittävää rahapalkkaa eli palkka koostuu näinä kuukausina pelkästään luontaisedusta, työnantaja voi pidättää maksun vuoden kuluessa seuraavien palkanmaksujen yhteydessä. Eläkemaksu on työntekijälle verotuksessa vähennyskelpoinen. Viivästyskorko Jos työeläkemaksu maksetaan eräpäivän jälkeen, Etera perii maksulle korkolain mukaista viivästyskorkoa. Viivästyskorko lasketaan eräpäivästä maksun suorituspäivään. Suomen Pankki vahvistaa viivästyskoron tammi- ja heinäkuussa. >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Voimassa olevat maksu- ja korkoprosentit sekä muut työnantajamaksut saat osoitteesta etera.fi/prosentit 11

12 Näin ilmoitat palkka- ja työsuhdetiedot Tilapäinen työnantaja Tilapäinen työnantaja voi ilmoittaa palkkatiedot Eteran verkkopalvelussa. Palkkatiedot tulee ilmoittaa ja TyEL-vakuutusmaksu maksaa viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. TyEL-palkkatietoilmoituksen voit tehdä verkkopankkitunnuksilla ilman Eteran verkkopalvelun käyttäjätunnuksia. Palvelun käyttöön tarvitset Op-Pohjolan, Nordean, Sampo-Pankin, Säästöpankin, Paikallisosuuspankin, Tapiola Pankin, Handelsbankenin tai Ålandsbankenin tunnukset. Sopimustyönantaja Sopimustyönantajana ilmoitat palkkatiedot nopeasti ja vaivatta Eteran verkkopalvelussa. Sopimustyönantaja voi valintansa mukaan maksaa vakuutusmaksut kuukausittain toteutuneen palkkasumman perusteella arvioimansa ennakkopalkkasumman mukaan 1 4, 6 tai 12 erässä. Sopimustyönantajan vuoden aikana maksamat eläkemaksut ovat aina ennakkomaksuja. Lopullinen TyEL-maksu selviää vuosilaskennan jälkeen seuraavan vuoden keväällä. Kun maksat vakuutusmaksun kuukausittain toteutuneen palkkasumman perusteella, maksu vastaa mahdollisimman tarkasti vuosilaskennan jälkeen selviävää lopullista TyEL-vakuutusmaksua. Näin vältät myös mahdolliset tarkistusmaksut. Kun maksat vakuutusmaksun arvioimasi ennakkopalkkasumman perusteella 1 12 erässä, lopullinen TyEL-vakuutusmaksusi selviää keväällä Eteran tekemän vuosilaskennan jälkeen. TyEL-eläkevakuuttamiseen on useita vaivattomia tapoja Eteran verkkopalvelussa hoidat kaikki yrityksesi TyEL-vakuutusasiat helposti ja turvallisesti. Helpoin tapa on lähettää palkanlaskentaohjelman muodostama tiedosto Eteran verkkopalvelun, Itella TYVI-palveluiden Personec Linkin sekä Logica TYVIpalvelun kautta. Voit ilmoittaa tietoja myös verkkolomakkeilla Eteran verkkopalvelussa. Voit valtuuttaa tilitoimiston käyttämään Eteran verkkopalvelua puolestasi. Voit ilmoittaa tiedot myös puhelimitse. Soita numeroon Palvelemme sinua arkisin klo Pienyrittäjä tai kotitalous voi lähettää tiedot tekstiviestillä. Pientyönantaja voi hoitaa vakuutusasiat myös Palkka.fi-palvelussa. Työsuhdetiedot voit ilmoittaa myös lomakkeilla. Sopimustyönantajan ilmoitustavat Kuukausi Eteran Nopsa Vuosi Ennakkomaksu toteutuneiden palkkojen mukaan seuraavan kuukauden 20. päivänä. Ennakkomaksussa huomioitu lopullinen asiakashyvitys. Ennakkomaksu arvioidusta palkkasummasta haluttuina eräkuukausina kuukauden 20. päivänä. Ennakkomaksussa huomioitu arvioitu asiakashyvitys. Työntekijä- ja palkkatiedot kuukausi-ilmoituksella Työntekijä- ja palkkatiedot vuosi-ilmoituksella Vuosilaskenta 12

13 Ilmoitustapa tarpeittesi mukaan Sopimustyönantajan käytössä on kolme erityyppistä palkkatietojen ilmoitustapaa: Eteran Nopsa Kuukausi-ilmoittaminen Vuosi-ilmoittaminen. Ilmoitustavan voi vaihtaa marraskuun loppuun mennessä Eteran verkkopalvelussa tai ilmoittamalla asiakaspalveluun. Ilmoitustavan muutos tulee voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta ja se on aina vakuutuskohtainen. Ilmoitustapaa ei voi muuttaa kesken vuotta. Lue lisää ilmoitustavoista osoitteessa etera.fi/ilmoitustapa Vaivaton Eteran Nopsa maksut aina ajan tasalla Nopsalla maksat ennakkomaksun edellisen kuukauden toteutuneesta ennakonpidätyksen alaisesta palkkasummasta. Eräpäivä on palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivä. Mikäli 20. päivä osuu lauantaiksi tai pyhäpäiväksi, maksun eräpäivä on sitä seuraava arkipäivä. Nopsa-ennakkomaksun lasket Eteran verkkopalvelussa. Palvelussa tulostat itse laskun eli tilisiirron ja Nopsa-yhteenvedon. Nopsa huomioi perustekoron ja asiakashyvityksen. Käytä maksaessasi kuukausikohtaista viitettä. Työntekijä- ja palkkatiedot ilmoitat vain kerran vuodessa vuosi-ilmoituksella. Nopsa-ilmoitustapa soveltuu kasvaville yrityksille tai yrityksille, joiden palkkasumma vaihtelee kausittain. Nopsa mukautuu joustavasti mahdollisiin palkkasummien vaihteluihin ja vakuutusmaksut pysyvät aina ajan tasalla. aliskuu Marraskuu Joulukuu Nopsa-ilmoittajan vuosikello Ennakkomaksuprosentti seuraavalle vuodelle Tammikuu Edellisen vuoden palkoista vuosi-ilmoitus Eteraan mennessä. Helmikuu Edelliskuun kokonaispalkkasumma ja ennakomaksu 20. pvä. Ennakkomaksussa on huomioitu arvioitu asiakashyvitys. Nopsan hyödyt: Säästät aikaa ja vaivaa. Nopsassa ennakkomaksut ovat ajan tasalla. Maksat ne edellisen kuukauden toteutuneista palkoista. Nopsassa voit tehdä palkkatietojen muutokset helposti seuraavassa ilmoituksessa, koska ne eivät maksuvaiheessa ole Maaliskuu sidottuja henkilötietoihin. Huhtikuu Lokakuu Ilmoitustekniikan muutos Maksuluokka Vuosilaskenta, jossa selviää lopullinen edellisen vuoden TyEL-maksu Huhtikuu oukokuu Syyskuu Toukokuu Elokuu Edelliskuun kokonaispalkkasumma ja ennakkomaksu 20. pvä. Ennakkomaksussa on huomioitu lopullinen asiakashyvitys. Heinäkuu Kesäkuu 13

14 Kuukausi-ilmoitus työntekijätiedot ja ennakkomaksut ajan tasalla Kuukausi-ilmoittaja ilmoittaa työntekijöiden palkkatiedot omatoimisesti kuukausittain viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. Ennakkomaksu lasketaan ilmoittamiesi työntekijöiden palkkatietojen perusteella. Käytä oikeaa viitettä! Käytä laskussa olevaa viitettä aina maksaessasi eläkevakuutusmaksuja. Laskukohtaista viitettä käytettäessä maksut kohdistuvat oikein. Kuukausi-ilmoittajan hyödyt Työntekijätiedot ja maksut ovat aina ajan tasalla. Kuukausi-ilmoittajan ei tarvitse tehdä vuosi-ilmoitusta. Soveltuu etenkin työnantajille, joilla on paljon vaihtelevia työsuhteita. Eteran verkkopalvelussa voit maksaa vakuutusmaksun tai tulostaa tilisiirron ja yhteenvedon, joka samalla toimii laskuna. Eteran verkkopalvelusta voit myös tilata laskun, jonka lähetämme muutaman päivän kuluttua ilmoituksen tekemisestä joko verkkolaskuna tai paperilaskuna. Etera korkouttaa ennakkomaksut perustekorolla. Maksuissa on huomioitu asiakashyvitys. Kuukausi-ilmoittajan vuosikello Lokakuu Marraskuu Joulukuu Ilmoitustekniikan muutos Maksuluokka Ennakkomaksuprosentti seuraavalle vuodelle Tammikuu Helmikuu Edelliskuun palkkaja työntekijätiedot ja ennakkomaksu 20. pvä. Ennakkomaksussa on huomioitu arvioitu asiakashyvitys. Vuosilaskenta, jossa selviää lopullinen edellisen vuoden TyEL-maksu Maaliskuu Huhtikuu Lokakuu Marraskuu Jo Ilmoitust muu Maksuluok Syyskuu Syyskuu Toukokuu Työsuhdet neljännesvu Edelliskuun palkka- ja työntekijätiedot ja ennakkomaksu 20. pvä. Ennakkomaksussa on huomioitu lopullinen asiakashyvitys. Elokuu Heinäkuu Kesäkuu 14

15 Vuosi-ilmoitus maksat ennakkomaksut sovittuina eräkuukausina Vuosi-ilmoittaja tekee työntekijä- ja palkkatiedoista vuosiilmoituksen tammikuun loppuun mennessä. Työsuhteiden alkamis- ja päättymispäivät ilmoitetaan vähintään neljännesvuosittain. Etera laskee ennakkomaksun arvioidusta palkkasummasta. Tarkista ennakkopalkkasumma ja pidä se ajan tasalla. Näin ennakkomaksu vastaa lopullista vuosilaskelmaa, eikä yritykselle tule tarkastusmaksuja. Maksut voi maksaa 1 4, 6 tai 12 erässä. Ennakkomaksut erääntyvät sovittujen eräkuukausien 20. päivänä. Ennakkomaksuerien lukumäärä ja eräkuukausien valinta vaikuttavat maksun suuruuteen korkoutuksen kautta. Korkoutuksessa käytetään perustekorkoa, joka vahvistetaan puolivuosittain. Asiakas saa hyväkseen sitä suuremman korkohyödyn, mitä suurempi osa ennakkomaksusta erääntyy ja maksetaan ennen heinäkuun alkua. Ennen 1.7. Vuosi-ilmoittajan vuosikello erääntyviä ennakkomaksuja hyvitetään perustekorolla ja jälkeen erääntyville ennakkomaksuille lisätään perustekoron osuus. Perustekorko tarkistetaan puolivuosittain tammi- ja heinäkuussa. Jos ennakkomaksu maksetaan yhtenä eränä, eräkuukauden pitää olla tammi-, helmi- tai maaliskuu. Jos maksut maksetaan kaksi kertaa vuodessa, ensimmäinen eräkuukausi pitää olla ennen huhtikuuta ja toinen ennen lokakuuta. Kuhunkin vuosineljännekseen kohdistuva maksu erääntyy viimeistään kyseisen vuosineljänneksen aikana. Pidä tiedot ajan tasalla Tarkista ennakkopalkkasumma ja pidä maksut ajan tasalla. Siten ennakkomaksut vastaavat lopullista vuosilaskelmaa. Joulukuu Työsuhdetiedot neljännesvuosittain Tammikuu Edellisen vuoden palkoista vuosi-ilmoitus Eteraan mennessä. Helmikuu. pvä. Maaliskuu Marraskuu Ilmoitustekniikan muutos Ennakkopalkkasumma ja seuraavan vuoden maksuerät sekä ennakkomaksuprosentti seuraavalle vuodelle Ennakkomaksu 1 12 erää tammijoulukuussa. Työsuhdetiedot neljännesvuosittain Maaliskuu Marraskuu Huhtikuu Lokakuu Maksuluokka Vuosilaskenta, jossa selviää lopullinen edellisen vuoden TyEL-maksu Huhtikuu Lokakuu Toukokuu Syyskuu Työsuhdetiedot neljännesvuosittain Toukokuu Syyskuu Työsuhdetiedot neljännesvuosittain u Elokuu Kesäkuu Heinäkuu 15

16 Esimerkki Yleisimmin ennakkomaksut maksetaan neljä kertaa vuodessa. Kunkin vuosineljänneksen sisällä eräkuukauden voi valita vapaasti. Maksut erääntyvät tällöin seuraavasti: 1. erä tammi maaliskuussa 2. erä huhti kesäkuussa 3. erä heinä syyskuussa 4. erä loka joulukuussa Vuosi-ilmoituksen myöhästyminen Jos ansiotiedot myöhästyvät vuosilaskennasta, maksu lasketaan arvion perusteella ja maksua korotetaan 10 prosenttia. Jos palkkatiedot ilmoitetaan sen jälkeen, kun vuosilaskenta maksunkorotuksineen on jo tehty, arvioon perustuva vuosimaksu korjataan tekemällä palkkatietoihin perustuva korjauslaskenta. Jos vuosi-ilmoitus on jäänyt tekemättä useamman kerran, maksun korotus on prosenttia. Maksun korotusta ei voi ilman perusteltua syytä voi poistaa. Ennen vuotta 2005 alkaneet työsuhteet Mikäli TEL-työsuhde on alkanut ennen , vuosiilmoituksessa on ilmoitettava palkattomat poissaolojaksot ja poissaolon syy, esim. lapsenhoito (äitiysloma, isyysloma, vanhempainloma, hoitovapaa), asevelvollisuus, opinto-, virka- ja vuorotteluvapaa tai lomautus. Mikäli työntekijä jää eläkkeelle ennen vuotta 2012, eläke lasketaan sekä TEL:n että TyEL:n säännösten mukaisesti osa-aikaeläkettä lukuun ottamatta. Mikäli ennen vuotta 2005 voimassa olleiden säännösten mukainen eläke on suurempi kuin TyEL:n sääntöjen mukaan laskettu, erotus lisätään TyEL:n mukaan laskettuun eläkkeeseen. TyEL-vakuutuksen alkamis- ja päättymispäivät TyEL-työsuhteen päättäminen TyEL-työsuhde päättyy viimeistään silloin, kun työoikeudellinen työsuhde päättyy. Irtisanomisaika on työsuhdeaikaa riippumatta siitä, jatkuuko työntekijän työvelvollisuus irtisanomisaikana vai ei. TyEL-työsuhde päätetään sen päivän lopussa, jolta viimeksi on maksettu palkkaa ennen työsuhteen katkeamista tai eläkkeeseen oikeuttavan työkyvyttömyyden alkamista. TyEL-työsuhde voi päättyä joissakin tapauksissa myös ennen työoikeudellisen työsuhteen päättymistä. Näissä tilanteissa otetaan huomioon enintään työsopimuslainsäädännön mukaisen kuuden kuukauden enimmäisajan ansio, vaikka olisi sovittu tätä pidemmästä irtisanomisajasta. Tiedot kuntoon tammikuun loppuun mennessä! Työntekijät näkevät palkkatietonsa jo heti seuraavan vuoden työeläkeotteessa. Jotta työntekijöiden työeläkeotteen tiedot ovat oikein, on palkka- ja työsuhdetiedot ilmoitettava viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Palkattomat poissaolot tai myöhemmin alkaneet työsuhteet Palkattomia aikoja ei ilmoiteta tai myöhemmin alkaneista työsuhteista, sillä eläkettä kartuttavan sosiaalietuuden maksaja ilmoittaa niistä suoraan Eläketurvakeskukseen. Lakimuutos tuli voimaan Lomautus Jos työsuhde päättyy lomautuksen aikana irtisanoutumiseen tai irtisanomiseen, TyEL-työsuhde päätetään viimeiseen palkalliseen työssäolo- tai vuosilomapäivään. Jos työntekijälle ei järjestetä työtä irtisanomisajaksi, hänellä saattaa olla oikeus vahingonkorvaukseen. Tämä korvaus ei ole TyEL-ansiota, eikä se pidennä TyEL-työsuhdeaikaa. Jos työntekijä on työssä tai pitää vuosiloman irtisanomisajalla, luetaan tämä TyEL-ansioksi. Työsuhteen siirto vakuutuksesta toiseen Jos työntekijä on siirtynyt vuoden aikana vakuutuksesta toiseen, ansiot ilmoitetaan vakuutuksen voimassaoloajalta kyseiseen vakuutukseen. Kuukausi-ilmoittaja ilmoittaa työsuhteen palkat siihen vakuutukseen, johon työsuhde kuuluu kyseessä olevana palkanmaksukuukautena. Vakuutuksen siirto Eteraan Kun vakuutus on siirtynyt toisesta eläkeyhtiöstä tai -laitoksesta Eteraan, palkkatiedot ilmoitetaan siirtopäivästä lukien Eteran vakuutukseen. Vakuutusmaksu maksetaan niistä palkoista, joiden palkanmaksupäivä on ollut vakuutuksen alkamispäivän jälkeen. Palkanmaksupäivä ratkaisee. 16

17 Eteran verkkopalvelussa vakuutat vaivatta Eteran verkkopalvelu on maksuton ja tunnuksellinen palvelu, jolla TyEL- ja YEL-asioiden hoitaminen sujuu vaivatta. Verkkopalvelumme ottaa vastaan kaikkien palkanlaskentaohjelmien tekemiä TyEL-kuukausi- ja vuosi-ilmoitustiedostoja. Verkkopalvelu on käytettävissäsi ympäri vuorokauden, myös viikonloppuisin. Työnantajan verkkopalvelut Eteran verkkopalvelussa voit Tehdä Nopsa- tai kuukausi-ilmoituksen ja tulostaa tilisiirron ja yhteenvedon, joka toimii samalla laskuna. Tehdä vuosi- tai työsuhdeilmoituksia. Lähettää palkanlaskentaohjelman muodostaman tiedoston. Maksaa vakuutusmaksun tai tilata laskun. Muuttaa ja katsella palkkatietoja. Selata aiemmin tehtyjä ilmoituksia tai tulostaa työntekijöiden yhteenvetoja tehdyistä palkkailmoituksista. Tulostaa Etera-todistuksen eli TyEL-vakuutusmaksutodistuksen. Lähettää ja vastaanottaa viestejä SSL-suojatun yhteyden kautta Eteraan. Luoda oman yrityksen käyttäjille käyttäjätunnuksia ja hallinnoida heidän käyttöoikeuksiaan. Hoitaa YEL-vakuuttamisen. Muuttaa YEL-työtuloa tai hakea joustoa vakuutusmaksuihin. Tilata YEL-todistuksia. Lisätietoja ja neuvoja palvelun käytöstä ja käyttösopimuksesta saat asiakastuestamme, puh klo 8 17 tai sähköpostitse asiakastuki@ etera.fi. Käyttäjät ja oikeudet. Näin saat kaikki Eteran tarjoamat palvelut käyttöösi. Etera.fi palvelee myös tilitoimistoja ja muita työnantajan puolesta asioivia yrityksiä. Voit valtuuttaa tilitoimiston tai vakuutusmeklarin käyttämään Eteran verkkopalveluita yrityksesi asioiden hoitoon. Eteran verkkopalvelun käyttö on turvallista. Tietoliikenteen salaamiseen käytämme SSL-salaustekniikkaa. Verkkopalvelu toimii parhaiten Internet Explorer 7.0 ja Mozilla Firefox 3.6 -selaimilla tai näitä uudemmilla versioilla. Itella Tyvi, Personec Linkki ja Logica Tyvi Eteran asiakkaana voit käyttää myös muita sähköisiä palveluita ilmoittaessasi työntekijöiden palkka- ja työsuhdetietoja. Otamme vastaan Itella Tyvi, Personec Linkki sekä Logica Tyvi -palveluiden kautta tehtyjä vuosi-, työsuhde- ja kuukausi-ilmoituksia. Näiden palveluiden kautta voit lähettää palkanlaskentaohjelman muodostamia tiedostoja. Tiedot välittyvät Eteraan muutaman päivän viiveellä. Itella Tyvi -palvelussa voit myös kuukausi-ilmoittajana tulostaa tilisiirtolomakkeen ja yhteenvedon, joka toimii samalla laskuna. Muita Tyvi-palveluita käyttäessäsi lähetämme aina laskun tekemäsi kuukausi-ilmoituksen perusteella. Verkkolasku paperiton vaihtoehto Voit vastaanottaa TyEL-laskut sähköisinä verkkolaskuina operaattorin tai pankin kautta. Verkkolasku nopeuttaa ja tehostaa laskujen käsittelyä sekä säästää kustannuksia. Paperiton vaihtoehto on myös ympäristöystävällisempi. Osoitteesta löytyy kaikkien kotimaisten verkkolaskuja lähettävien ja vastaanottavien yritysten yhteinen, maksuton palvelukanava. Etera ottaa käyttöönsä myös e-laskun vuoden 2011 alussa. Tilaa e-lasku omassa verkkopankissasi. Lue lisää osoitteessa etera.fi/verkkopalvelu Miten otat verkkopalvelun käyttöösi? Eteran verkkopalvelua varten tarvitset henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tunnuksen voit luoda osoitteessa etera.fi. Kirjautumalla palveluun luomallasi käyttäjätunnuksella voit lisätä käyttöoikeuksia kohdasta Ilmoita verkkolaskutukseen siirtymisestä Asiakastietojen muutos -lomakkeella Eteran verkkopalvelun etusivulla sähköpostitse, [email protected] puhelimitse

18 Etera-todistus Pienyrityksen verkkopalvelut Etera-todistus osoittaa, että yritykselläsi on vakuutussopimus ja se on hoitanut TyEL-maksut asianmukaisesti. Eteratodistuksen saat meiltä maksutta. Vuoden 2007 alusta voimaan tullut tilaajavastuulaki velvoittaa tilaajaa selvittämään sopimusosapuolen taustat ennen vuokratyövoiman käyttöä koskevan sopimuksen tai alihankintasopimuksen tekemistä. Vastaavasti alihankkija ja työvoimaa vuokraava yritys on velvollinen antamaan nämä selvitykset. Etera-todistusta tarvitaan myös silloin, kun haet työvoimatoimistosta palkkatukea työttömän työnhakijan palkkaamiseksi. Myös YEL-vakuutuksen Eterasta ottanut asiakas voi tilata YEL-todistuksen esimerkiksi urakkatarjousta varten. Todistus myös osoittaa, että yrittäjän eläkemaksut ovat asianmukaisesti hoidettu. Jos yritykselläsi on erääntyneitä vakuutusmaksuja Eterassa, niistä tulee tehdä maksusopimus. Tällöin todistukseen tulee merkintä maksamattomista maksuista tehdystä maksusopimuksesta. Tällöin Etera-todistusta ei voi tulostaa itse, vaan se tulee tilata puhelinnumerosta Tulosta Etera-todistus Eteran verkkopalvelusta Etera-todistus on tilaajavastuulain mukainen todistus TyEL-vakuutussopimuksesta ja TyEL-maksujen hoitamisesta. Etera-todistuksen saavat ainoastaan Eteran sopimusasiakkaat. Ottamalla käyttöösi maksuttoman Eteran verkkopalvelun voit tulostaa Etera-todistuksen helposti aina tarvitessasi. Kuukausi-ilmoittajalla todistus kertoo myös vakuutukseen ilmoitettujen työntekijöiden lukumäärän. Tutustu Eteran verkkopalveluun ja rekisteröidy sen käyttäjäksi osoitteessa etera.fi. Etera-todistuksen saat myös soittamalla asiakaspalveluumme, puh Lue lisää osoitteessa etera.fi Pientyönantajien maksupalvelu Palkka.fi Palkka.fi -palvelu on tarkoitettu pientyönantajille, yhdistyksille ja järjestöille. Palvelussa voit laskea ja maksaa työntekijän palkan sekä tehdä tarvittavat työnantajailmoitukset verottajalle ja työeläkeyhtiöille. Palvelu soveltuu palkanlaskentaan, jossa työntekijämäärä on keskimäärin 1 5 henkeä. Palkka.fi-palvelu on käyttäjälleen maksuton palvelu, jota verohallinto ja vakuutusyhtiöt ylläpitävät. Palkka.fi-palvelussa TyEL-maksut lasketaan perusprosentin mukaan. Tilapäisen työnantajan vakuutusmaksu on lopullinen. Sopimustyönantajan maksussa ei huomioida asiakashyvitystä eikä perustekorkoa, vaan ne otetaan huomioon vasta lopullisessa vuosilaskennassa. Vakuutuksen voit hoitaa myös verkkopankkitunnuksilla Voit tehdä TyEL-palkkatietoilmoituksen verkkopankkitunnuksilla ilman Eteran verkkopalvelun käyttäjätunnuksia. Palvelussa ilmoitat palkkatiedot ja maksat vakuutusmaksun verkkopankissasi. Palvelun käyttöön tarvitset Op-Pohjolan, Nordean, Sampo-Pankin, Säästöpankin, Paikallisosuuspankin, Tapiola Pankin, Handelsbankenin tai Ålandsbankenin tunnukset. Voit myös ottaa käyttöösi Eteran verkkopalvelun. Tällöin tekemäsi ilmoitukset arkistoituvat palveluun ja voit käyttää niitä uusien ilmoitusten pohjina. Vakuuta puhelimitse Vakuuttaa voit myös soittamalla numeroon Palvelemme sinua arkisin klo Puhelinilmoitus sopii parhaiten 1 5 työntekijän vakuuttamiseen. Soittaessasi tarvitsemme sinulta seuraavat tiedot: yrityksen y-tunnus/henkilötunnus tai Eteran vakuutussopimusnumero yrityksen nimi ja osoite maksajan lähiosoite, postinumero ja puhelinnumero palkansaajan tai palkansaajien sukunimi, etunimi ja henkilötunnus palkanmaksukuukausi ja bruttopalkan määrä. Ilmoituksesi perusteella saat parin päivän kuluttua viitesiirrollisen laskun. 18

19 Vakuuta tekstiviestillä Voit lähettää TyEL-palkkatiedot tekstiviestinä matkapuhelimellasi. Palvelu on tarkoitettu pienyrityksille ja kotitalouksille. Tilaa tekstipohja kirjoittamalla viestiksi: pohja y-tunnus tai pohja henkilötunnus ja lähetä se numeroon Viesti on siis muotoa: pohja tai pohja A. Vastaanottamassasi tekstiviestipohjassa on valmiina työnantajatietosi. Tekstipohjalla voi lähettää yhden työntekijän tiedot kerrallaan. Saat laskun noin viikon kuluessa tekstiviestisi saapumisesta Eteraan. Tekstiviestin lähettämisestä maksat vain teleoperaattorin maksun. Lisätietoja ja ohjeita tekstiviestipalvelusta saat asiakastuelta, puh Vakuuttaa voit myös lomakkeilla TyEL-palkkailmoitukset voit tehdä myös lomakkeilla. Sopimusasiakkaille lomakkeet lähetetään työnantajatiedoilla esitäytettyinä, joten ne ovat asiakaskohtaisia. Lomakkeet ovat niin sanottuja optisia lomakkeita eikä niitä saa kopioida. Lomakkeita ja lisätietoa saat asiakaspalvelustamme, puh tai Työntekijän verkkopalvelut Olemme kehittäneet yhteistyökumppaneidemme kanssa työntekijöiden ja eläkeläisten avuksi useita sähköisiä palveluita. Näiden vaivattomien palveluiden avulla on mahdollista tarkistaa ansiotiedot ja eläkeasiat milloin tahansa. Palveluun tunnistautuminen tapahtuu joko työntekijän omilla verkkopankkitunnuksilla tai HST-kortilla. Eteran eläkelaskurilla voi arvioida tulevan eläkkeensä määrän. Palvelu on tarkoitettu Eterassa vakuutetuille alle 68-vuotiaille henkilöille, jotka eivät vielä ole eläkkeellä. Työntekijä voi tarkistaa työeläkeotteensa ja korjata tietojaan kätevästi Eteran verkkopalvelussa. Työntekijä voi valita sähköisen työeläkeotteen paperisen sijaan. Muussa tapauksessa lähetämme asiakasyrityksiemme työntekijöille työeläkeotteen vuosittain. Työntekijä voi Eteran verkkopalvelussa laskea tulevan eläkkeensä tarkistaa ja tulostaa työeläkeotteensa hakea vanhuuseläkettä. Lue lisää osoitteessa etera.fi/elakepalvelut 19

20 Tietoa yhtiöjärjestelyistä Yrityksen omistusta tai yhtiömuotoa koskevat muutokset voivat vaikuttaa yrityksen vakuutuksiin. Sen vuoksi niistä tulee ilmoittaa kirjallisesti Eteralle vapaamuotoisella ilmoituksella. Ilmoitukseen on hyvä liittää jäljennös kauppa- tai yhdistysrekisteriotteesta, elinkeinoilmoituksesta tai muusta vastaavasta asiakirjasta. Ilmoita yhtiöjärjestelyistä hyvissä ajoin Eteran asiakaspäällikölle. Näin varmistat, että yhtiösi rahasto siirtyy oikealle yhtiölle ja vähentää oikean yhtiön vakuutusmaksua. Rahasto ei siirry uuteen yhtiöön automaattisesti. Jos muutos on rekisteröity kaupparekisteriin entisellä y-tunnuksella, Etera muuttaa entiseen TyEL-vakuutukseen uudet tiedot rekisteröintipäivästä alkaen. Jos kaupparekisteriin on ilmoitettu uusi yhtiö, vanha vakuutus on irtisanottava. Uuden, toimintaa jatkavan yrityksen on otettava uusi vakuutus, jos sitä ei ennestään ole. Omistussuhteiden muutokset Vakuutussopimus tulee irtisanoa aina, kun yksityinen elinkeinonharjoittaja myy liiketoimintansa. Yrityksen edustajan on aina ilmoitettava avoimen ja kommandiittiyhtiön yhtiömiesten muutoksista Eteraan. Ne eivät vaikuta vakuutuksen voimassaoloon. Osakeyhtiön osakkaiden muutoksista ei tarvitse ilmoittaa, ellei muutos vaikuta konserniin kuulumiseen. Omistussuhteiden muutos saattaa vaikuttaa myös siihen, kuuluvatko omistajat TyEL:n vai YEL:n piiriin. YEL-vakuutus on otettava, mikäli omistusosuus on yksin yli 30 prosenttia tai perheenjäsenten kanssa yli 50 prosenttia. Sulautuminen ja jakautuminen Osakeyhtiön sulautuessa toiseen yhtiöön vakuutussopimus tulee irtisanoa. Työntekijät tulee siirtää työsuhteen katkeamatta vastaanottavan yrityksen vakuutukseen. Jakautumisessa perustetuille yrityksille tehdään uudet vakuutukset. Työntekijät siirtyvät uusiin vakuutuksiin työsuhteen katkeamatta. Yhtiömuodon muutos Yhtiömuodon muutos on kyseessä esimerkiksi, kun yhtiö jatkaa yksityisen toiminimen toimintaa avoin yhtiö muuttuu kommandiittiyhtiöksi tai osakeyhtiöksi kommandiittiyhtiö muuttuu osakeyhtiöksi tai avoimeksi yhtiöksi. Kaupparekisteriin tehdyistä merkinnöistä riippuen Etera jatkaa vanhaa vakuutusta muuttunein tiedoin tai tekee uuden. Kun yhtiö jatkaa yksityisen toiminimen toimintaa, on aina tehtävä uusi vakuutussopimus. TyEL-työsuhteet siirretään uuteen vakuutukseen työsuhteiden katkeamatta. Ota yhteyttä Eteran asiakaspalveluun tai omaan yhteyshenkilöösi ja pyydä heitä selvittämään yhtiöjärjestelyistä aiheutuvat muutokset muun muassa rahastojen siirtäminen. Tarkista rahastosi Eterasta Eteran asiakkaana yritykselle kertyy rahastoa maksetuista vakuutusmaksuista. Rahaston kertyminen alkaa heti, kun asiakas aloittaa vakuutusmaksujen maksamisen Eteraan. Kertynyt rahasto vaikuttaa yritykselle maksettavien asiakashyvityksen suuruuteen. Pitkäaikaiset asiakkaat hyötyvät asiakashyvityksistä eniten. Jos yritys vaihtaa eläkeyhtiötä, yritykselle kertynyt rahasto ei siirry mukana uuteen eläkeyhtiöön. Työeläkevakuutusmaksu voi olla uudessa työeläkeyhtiössä korkeampi kuin Eterassa. Voit milloin tahansa tiedustella yritykselle karttuneen rahaston määrää asiakaspäälliköiltämme tai asiakaspalvelustamme. 20

21 TyEL-vakuutusmaksut ja verotus Työnantajalla on oikeus vähentää verotuksessa maksamansa TyEL-maksut omalta osuudeltaan. Ne ovat työnantajan tulon hankkimisesta aiheutuneita kustannuksia. Työnantaja ei voi vähentää tuloista sitä maksun osaa, jonka se pidättää työntekijöiltään työntekijän eläkemaksuna. Tämän vuoksi työnantajan kirjanpidossa pitää ilmetä työntekijöiltä pidätetyt perusvakuutuksen ja mahdollisen lisäeläkevakuutuksen maksut erikseen. Tieto pidätetystä työntekijän eläkevakuutusmaksusta merkitään palkkalaskelmaan ja verottajalle annettavaan vuosi-ilmoitukseen. Työntekijän työeläkemaksu on vähennyskelpoinen työntekijän omassa verotuksessa. TyEL-vakuutuksen irtisanominen Työnantajan tulee irtisanoa TyEL-vakuutus, jos yrityksen toiminta lopetetaan tai jos työnantajalla ei ole enää palveluksessa TyEL:n piiriin kuuluvia työntekijöitä. Vakuutus voidaan pitää voimassa vuoden ajan, jos on tiedossa, että vuoden aikana palkataan uusia TyEL:n piiriin kuuluvia työntekijöitä. Vakuutus irtisanotaan kirjallisesti Eteraan viimeistään kolme kuukautta ennen vakuutuksen päättymispäivää. Kuukausi-ilmoittaja ilmoittaa kaikki ilmoittamatta olevat työntekijöiden palkkatiedot Eteraan. Vuosi-ilmoittaja tekee kaikista työsuhteista päättymisilmoituksen, jossa ilmoitetaan jokaisen työntekijän toteutuneet ansiot sekä työsuhteen päättymispäivä. Jos yrityksen toiminta päättyy omistajan vaihtumisen takia, ilmoita uuden omistajan nimi sekä tieto siitä, siirtyvätkö työntekijät yrityksen uuden omistajan palvelukseen. Näissä yhtiöjärjestelyissä TyEL-vakuutus ei välttämättä pääty, ja asia on selvitettävä tapauskohtaisesti ottamalla yhteyttä Eteran asiakaspalveluun. Lisäksi omistajan vaihtuminen voi vaikuttaa yrittäjän YEL-vakuutukseen. Ulkomaantyön vakuuttaminen Ulkomaantyön vakuuttamiseen vaikuttavat mm. missä maassa työtä tehdään pidetäänkö työntekijää lähetettynä työntekijänä. Pääsääntö on se, että työntekijä vakuutetaan työskentelymaassa työskentelymaan lain mukaan. Suomessa työskentelevät vakuutetaan siten yleensä Suomessa ja muussa maassa työskentelevät kyseisessä maassa. Pääsäännöstä on kuitenkin poikkeuksia, jotka koskevat esimerkiksi lähetettyjä työntekijöitä, ja useassa maassa samaan aikaan työskenteleviä. EU-maat Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso- Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro ETA-maat Islanti, Liechtenstein ja Norja Sosiaaliturvasopimusmaat Australia, Chile, Israel, Kanada, Quebec ja Yhdysvallat Vakuuttaminen EU- ja ETA-maissa, Sveitsissä ja sosiaaliturvasopimusmaissa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä työskentelyyn sovelletaan EY:n sosiaaliturva-asetusta ja sen toimeenpanoasetusta. Saman tyyppisiä sääntöjä sovelletaan maissa, joiden kanssa Suomella on sosiaaliturvasopimus. Lähetetyn työntekijän vakuuttaminen Merkittävin poikkeus työskentelymaassa vakuuttamiseen koskee lähetettyjä työntekijöitä. Heitä ovat työntekijät, jotka yritys lähettää työskentelemään toiseen maahan yleensä saman yrityksen palvelukseen. Lähetetyt työntekijät vakuutetaan lähtömaassa, jos seuraavat edellytykset täyttyvät: 21

22 Ulkomaantyön arvioitu kesto ei ylitä kuukautta. Chilessä, Israelissa ja Kanadassa työn kesto voi olla enintään kolme vuotta ja Australiassa ja Yhdysvalloissa enintään viisi vuotta. Työntekijä kuuluu lähtiessään lähtömaan sosiaaliturvan piiriin. Lähetetyn työntekijän todistus Lähetetty työntekijä tarvitsee lähetetyn työntekijän todistuksen. Todistuksella työntekijä voi osoittaa työskentelymaassaan, että hän kuuluu lähtömaan sosiaaliturvan piiriin ja että vakuutusmaksut maksetaan lähtömaahan. Suomessa todistuksen saa Eläketurvakeskuksesta tai Katso-tunnuksilla. EU- ja ETA-maassa työskentelyä varten todistusta haetaan Eläketurvakeskuksen lomakkeella ETK Sosiaaliturvasopimusmaita varten Eläketurvakeskuksella on omat vastaavat lomakkeet. Todistus kannattaa hakea hyvissä ajoin ennen työskentelyn alkua. Lyhytaikaista, alle kuukauden mittaista työmatkaa varten todistusta ei yleensä tarvita. Jos vakuutusmaksuja kuitenkin aletaan periä työskentelymaassa, todistuksen voi saada Eläketurvakeskuksesta jälkikäteen. Esimerkiksi Norjan viranomaiset saattavat vaatia todistuksen jopa muutaman päivän työskentelyn ajaksi. Lähetetyn työntekijän lomakkeet löytyvät Eläketurvakeskuksen sivuilta >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Ajankohtaista tietoa ulkomaantyön vakuuttamisesta osoitteessa etera.fi/ulkomaantyo Jatkoaika ja poikkeuslupa Jos lähetetyn työntekijän työskentely ylittää todistuksessa mainitun ajan, Eläketurvakeskukselta voi hakea jatkoaikaa työntekijän vakuuttamiseen Suomessa. Jos lähetetyn työntekijän ulkomaantyö kestää yli 24 kuukautta tai sosiaaliturvasopimuksessa sovitun pitemmän ajan, Eläketurvakeskukselta voi hakea työntekijälle poikkeuslupaa kuulumiseen Suomen sosiaaliturvan piiriin. Luvan saaminen edellyttää työskentelymaan viranomaisten suostumusta. Lupaa ei yleensä myönnetä samaan maahan yli viideksi vuodeksi. Poikkeuslupaa haetaan lomakkeella ETK Useassa maassa työskentelevät Kahdessa tai useammassa EU-maassa työskentelevä työntekijä vakuutetaan yleensä asuinmaassaan, mikäli hän tekee siellä huomattavan osan työstään. Mikäli työntekijä ei tee huomattavaa osaa työstään asuinmaassaan, hänet vakuutetaan yleensä työnantajan kotimaassa. Aiempaa lainsäädäntöä yhtenäistettiin alkaen. Nämä säännökset pätevät myös kuljetusyritysten henkilökuntaan. Ulkomaiset vuokratyöntekijät, työntekijöiden välittäminen ja alihankkijat Jos EU- tai ETA-maan ulkomainen työvoimanvuokrausyritys vuokraa työntekijöitään Suomeen ja työsuhde kyseiseen ulkomaiseen yritykseen säilyy, vuokrausyrityksen kuuluu vakuuttaa työntekijänsä Suomessa, jos heillä ei ole lähetetyn työntekijän todistusta lähettäjämaasta. Jos EU- tai ETA-maan yritys välittää työntekijöitä suomalaisen yrityksen palvelukseen Suomeen ja työntekijä tulee työsuhteeseen suomalaiseen yritykseen, suomalainen yritys vakuuttaa työntekijän Suomessa. EU-tai ETA-maan alihankkijayritykseen työsuhteessa olevat työntekijät tulee vakuuttaa Suomessa tehdystä työstä Suomessa, jos heillä ei ole lähetetyn työntekijän todistusta lähtömaasta. Tilaajavastuulain perusteella tilaajayrityksellä on velvollisuus selvittää muun muassa, että työntekijöiden työeläkevakuutus on hoidettu lainmukaisesti. Vakuuttaminen muissa maissa Suomen sosiaaliturvan piiriin kuuluvan työntekijän vakuuttaminen Kun suomalainen työnantaja lähettää työntekijän maahan, joka ei ole EU- tai ETA-maa, Sveitsi tai sosiaaliturvasopimusmaa, työntekijä vakuutetaan Suomessa, jos seuraavat edellytykset täyttyvät: Työntekijä työskentelee kyseisen työnantajan palveluksessa tai sen kanssa samaan taloudelliseen kokonaisuuteen kuuluvan ulkomaisen yrityksen palveluksessa. Työntekijän työsuhde lähettäneeseen työnantajaan jatkuu ulkomailla työskentelyn ajan. Työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin ulkomaille lähtiessään. 22

23 Koska Suomen ja työskentelymaan sosiaaliturvaa ei ole sovitettu yhteen, on mahdollista, että työnantaja joutuu maksamaan vakuutusmaksuja myös työskentelymaahan. Etera antaa työnantajalle tarvittaessa lausunnon työntekijän kuulumisesta Suomen työeläkejärjestelmän piiriin (to whom it may concern -lausunto). Lausunnolla voi mahdollisesti välttää kaksinkertaiset vakuutusmaksut työskentelymaassa. Vakuuttamisvelvollisuudesta vapauttaminen Jos työskentely ulkomailla jatkuu yli kaksi vuotta, Eläketurvakeskus voi hakemuksesta vapauttaa työnantajan velvollisuudesta vakuuttaa työntekijä Suomessa. Vapautus voi koskea vain kaksi vuotta ylittävää aikaa, ja se myönnetään aikaisintaan hakemisvuoden alusta. Työnantajan on tällöin myös osoitettava, että työntekijälle on muulla tavoin järjestetty TyEL:n tasoinen eläketurva. Vaikka työnantajaa ei vapautettaisi vakuuttamisvelvollisuudesta, vakuutusmaksun perusteena olevaa vakuutuspalkkaa voidaan alentaa kaksi vuotta ylittävältä ajalta. Tämä edellyttää, että työntekijälle on järjestetty samasta työstä muu eläketurva. Vakuutuspalkan alentamiseksi työnantajan tulee ottaa yhteyttä Eteran asiakaspalveluun. Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomalainen työnantaja voi vakuuttaa työntekijän vapaaehtoisesti TyEL:n mukaan esimerkiksi, jos työnantaja ottaa työntekijän palvelukseensa suoraan ulkomailta (paikalta palkattu työntekijä). Edellytyksenä on, että työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin työskentelyn alkaessa. Ulkomaisen työntekijän vakuuttaminen Suomessa Jos ulkomainen työnantaja lähettää työntekijän Suomeen töihin maasta, joka ei ole EU- tai ETA-maa, Sveitsi tai sosiaaliturvasopimusmaa, työntekijää ei tarvitse vakuuttaa TyEL:n mukaan. Edellytyksinä on, että työntekijä on kyseisen työnantajan palveluksessa ja että työskentely Suomessa kestää enintään kaksi vuotta. Vakuutuspalkka Ulkomaantyössä eläkkeen ja vakuutusmaksun perusteena olevaa työansiota nimitetään vakuutuspalkaksi. Vakuutusmaksu ei määräydy työntekijälle todellisuudessa maksetun palkan vaan vakuutuspalkan mukaan. Tämä koskee työskentelymaasta riippumatta kaikkea Suomessa vakuutettavaa ulkomaantyötä. Vakuutuspalkkana pidetään palkkaa, jota Suomessa olisi maksettava vastaavasta työstä. Työnantajan ja työntekijän tulisi sopia vakuutuspalkasta kirjallisesti ennen ulkomaantyön alkamista. Vakuutuspalkasta sovittaessa otetaan huomioon bonukset, luontoisedut ja lomarahat, joita vastaavan työn palkkaukseen Suomessa liittyy, sekä työn vaativuus ja työaika. Vakuutuspalkkaa ei yleensä muuteta työsuhteen kestäessä, elleivät työtehtävien muutokset anna aihetta vakuutuspalkan uudelleen arviointiin. Suomessa tehtävät palkkojen yleiskorotukset on kuitenkin otettava huomioon. 23

24 Työeläkeotetietoa työnantajalle Kaikki vuotiaat Eterassa vakuutetut saavat työeläkeotteen Eteran verkkopalvelusta tai postitse vuosittain toukokuun ja marraskuun välisenä aikana. Työnantajille voi tulla kyselyitä työeläkeotteesta sekä työntekijöiltä että eläkeyhtiöiltä. Työeläkeote sisältää työansiot yksityisen alan työsuhteista ja yrittäjätoiminnasta. Yli 50-vuotiaiden eläkeotteissa näkyy myös arvio tulevan vanhuuseläkkeen määrästä 63-, 65-, tai 68-vuotiaana. Eläkeote ei sisällä julkisella sektorilla tai ulkomailla tehtyä työtä eikä näistä töistä karttunutta eläkettä. Työeläkeotteen tiedot myös verkkopalvelusta Työntekijä voi tarkistaa työeläkeotteen tiedot milloin vain Eteran verkkopalvelussa osoitteessa etera.fi/elakepalvelut tai Työeläke.fi-palvelussa. Palvelu vaatii tunnistautumisen verkkopankkitunnuksilla tai HST-kortilla. Työeläkeotteen virheellisten tietojen korjaaminen Jos työsuhde olisi todisteiden perusteella kuulunut vakuuttaa TyEL:n mukaan, eläkeyhtiö rekisteröi työsuhteen ja perii siitä vakuutusmaksun työnantajalta. Työntekijän eläkeoikeus on turvattu myös työsuhteesta, josta maksuja ei saada perityksi. TyEL-työsuhteen korjausmaksu vuodesta 2007 lähtien Vuodesta 2007 lähtien TyEL-työsuhteiden korjauksista peritään TyEL-laskutusperusteiden mukaista vakuutuskohtaista korjausmaksua. Mikäli sinulla on kysyttävää työeläkeotteesta, saat lisätietoa Eteran työeläkeoteneuvonnasta, puh ja eläkeneuvonnasta, puh arkisin klo Työeläkeoteneuvonnan sähköpostiosoite on [email protected]. >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Ajankohtaista tietoa työeläkeotteesta löytyy osoitteesta etera.fi/tyoelakeote Työeläkeotteen tarkoitus on, että jokainen tarkistaa otteen tiedot ja ilmoittaa puutteista tai virheistä otteen lähettäneeseen eläkeyhtiöön. Eläke muodostuu aikanaan otteen tietojen perusteella. Jos tiedot ovat oikein, mitään ei tarvitse tehdä. Vakuutetun näyttövelvollisuus vanhoista tiedoista tulee voimaan asteittain siten, että vuonna 2011 alle seitsemän vuotta vanhat työsuhteet kuuluvat eläkeyhtiön selvittämisvelvollisuuden piiriin. Yli seitsemän vuotta vanhojen, puuttuvien tai virheelliset tietojen korjaamista varten vakuutetun pitää itse hankkia kirjalliset todisteet työsuhteen olemassaolosta, työskentelyajasta ja palkasta. Kirjalliseksi todisteeksi käy esim. kopiot työtodistuksesta ja palkkakortista tai palkkakuitista. Tietoja voidaan oikaista jälkikäteen pitkältäkin ajalta, jos työskentelystä on saatu riidatonta näyttöä. Eläkelakien lyhennykset TyEL työntekijän eläkelaki YEL yrittäjän eläkelaki MYEL maatalousyrittäjän eläkelaki MEL merimieseläkelaki VaEL valtion eläkelaki KuEL kunnallinen eläkelaki KiEL evankelis-luterilaisen kirkon eläkelaki 24

25 Tietoa eläketurvasta Työntekijöiden TyEL-eläkevakuutus ja yrittäjän YEL-vakuutus turvaavat toimeentulon, kun vanhuuden, työkyvyttömyyden ja työttömyyden tai perheenjäsenen kuoleman johdosta ansiot pienenevät. Vakuutetuilla on mahdollisuus saada myös ammatillista kuntoutusta. Osa-aikaeläke Osa-aikaeläkkeelle voi siirtyä vuotiaana. Ennen vuotta 1953 syntyneillä on kuitenkin oikeus osa-aikaeläkkeeseen 58 vuoden iässä. Osa-aikaeläkkeen rinnalla tehdystä osa-aikatyön ansiosta karttuu eläkettä. >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Eläkkeen karttuminen Ajankohtaista tietoa eläkkeistä löydät osoitteesta etera.fi/eläketurva Työttömyyseläke Työttömyyseläkettä voi saada ennen vuotta 1950 syntynyt 60 vuotta täyttänyt pitkäaikaistyötön. Tämän lisäksi edellytetään, että hän on tehnyt työtä viisi vuotta viimeisten 15 vuoden aikana. Työttömyyseläke poistui vuonna 1950 ja sen jälkeen syntyneiltä. Heillä on oikeus työttömyyspäivärahan lisäpäiviin 65 vuoden ikään saakka. Yksityisalojen eläkelakien (TyEL, MEL, MYEL ja YEL) mukaiset eläkkeet lasketaan koko työuran ajalta, eikä yksittäisen työsuhteen ansioiden perusteella. Palkattomilta jaksoilta (äitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet, ansiosidonnainen työttömyyspäiväraha, sairausvakuutuspäiväraha, opiskelu ja lastenhoito) karttuu myös eläkettä. Alle 3-vuotiaan lapsen hoidon ajalta karttuu eläkettä 656,08 euron (v. 2011) kuukausiansion mukaan. Tutkintoon päättyvästä opiskelusta karttuu eläkettä koulutusasteesta riippuen enintään viideltä vuodelta 656,08 euron (v. 2011) kuukausiansion mukaan. Kaikki alle 68-vuotiaat jo eläkkeellä olevat työntekijät vakuutetaan, kun he työskentelevät eläkkeen rinnalla. Ansioista karttuu myös uutta eläkettä. Työeläkettä vähentävät liikenne- ja tapaturmaeläke. Eläke-etuudet Vanhuuseläke Vanhuuseläkkeelle voi siirtyä joustavasti vuoden iässä. Työssä jatkamisesta palkitaan: vuotiaille karttuu eläkettä 4,5 % vuodessa vuotiaille 1,9 % vuodessa vuotiaille 1,5 % vuodessa Varhennettu vanhuuseläke Varhennetulle vanhuuseläkkeelle voi jäädä jo 62-vuotiaana. Tällöin eläkettä pienennetään 0,6 % jokaiselta varhennuskuukaudelta 63 ikävuoteen saakka. Vähennys on enintään 7,2 % ja se jää eläkkeeseen pysyvästi. Työkyvyttömyyseläke Työkyvyttömyyseläkettä voi saada vuotias henkilö, joka on sairauden, vian tai vamman vuoksi yhtäjaksoisesti työkyvytön vähintään vuoden ajan. Ammatillinen kuntoutus Työntekijällä, jolla on todettu työkyvyttömyys tai sen uhka, on tietyin edellytyksin oikeus ammatilliseen kuntoutukseen. Eläkkeen hakeminen Hakemuskäsittelyn nopeuttamiseksi eläkehakemus mahdollisine liitteineen kannattaa palauttaa suoraan Eteraan. Postimaksu on maksettu puolestasi, kun käytät alla olevaa osoitetta. Eläkevakuutusyhtiö Etera Eläkkeet Tunnus VASTAUSLÄHETYS Lisätietoja eläketurvasta Tarkempia tietoja eläketurvasta ja yksilöllisiä eläkearvioita saat Eteran eläkeneuvonnasta, puh tai [email protected]. Ammatilliseen kuntoutukseen liittyvissä asioissa voit soittaa numeroon tai [email protected]. 25

26 Yrittäjän eläketurvana on YEL YEL-vakuutus on yrittäjän henkilökohtainen eläkevakuutus. Yrittäjä tarvitsee vain yhden YEL-vakuutuksen. Se kattaa kaiken yritystoiminnan, vaikka yrittäjä harjoittaisi yritystoimintaa useamman yrityksen kautta. Yrittäjän eläketurva antaa turvaa ja hyvinvointia sekä yrittäjälle itselleen että hänen perheelleen. YEL antaa toimeentuloturvan, kun vanhuuden tai työkyvyttömyyden johdosta ansiot pienentyvät sekä oikeuden ammatilliseen kuntoutukseen työkyvyn ylläpitämiseksi. Vakuutetun lähiomaisilla on oikeus perhe-eläkkeeseen. Yrittäjän eläkelain (YEL) piiriin kuuluvan yrittäjän tulee ottaa vakuutus kuuden kuukauden kuluessa yrittäjätoiminnan aloittamisesta. Hänen on myös kustannettava eläketurvansa itse. Sosiaali- ja terveysministeriö vahvistaa YEL-maksuprosentit vuosittain. Vuonna 2011 YEL-maksuprosentit ovat 21,6 % (alle 53-vuotias yrittäjä) ja 22,9 % (53 vuotta täyttänyt yrittäjä). YEL työtulo vaikuttaa sosiaaliturvaasi YEL-vakuutuksen työtulo on pohjana muille sosiaalietuuksille, kuten sairauspäivärahalle, vanhempainpäivärahalle ja erityishoitorahalle. Työtulo vaikuttaa myös oikeuteen saada työttömyyspäivärahaa. Kuka kuuluu yrittäjän eläketurvan piiriin? Yrittäjän tulee ottaa itselleen YEL-vakuutus, jos hän täyttää seuraavat edellytykset: on vuoden ikäinen asuu Suomessa ja työskentelee omistamassaan yrityksessä toimii yrittäjänä yhtäjaksoisesti vähintään 4 kuukautta ei kuulu saman toiminnan perusteella muun eläkelain piiriin työpanos ylittää YEL:ssä säädetyn työtulon alarajan 6 896,69 vuodessa Vuotuista YEL-työtuloa ei voi vahvistaa euroa suuremmaksi. Sivutoimisesti tai kausiluonteisesti toimivat yrittäjät tarvitsevat hekin YEL-vakuutuksen, jos työskentely on niin laajaa, että se täyttää YEL:n edellytykset. Yrittäjä voi pitää vakuutuksensa voimassa myös, jos hän toimii yrittäjänä tilapäisesti ulkomailla. Asuinpaikan tulee silloin olla Suomessa. >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Yhtiömuodot ja YEL-vakuutus Katso lisätietoa YEL-vakuuttamisesta osoitteesta etera.fi/yel Ammatin- ja elinkeinonharjoittajat vakuutetaan aina YEL:n mukaan. Myös samassa taloudessa asuva perheenjäsen kuuluu YEL:n piiriin, jos hän täyttää yrittäjyyden muut edellytykset. Sisaruksia ei katsota YEL:n mukaan perheenjäseniksi. Avoimen yhtiön yhtiömiehet ja kommandiittiyhtiön vastuunalaiset yhtiömiehet kuuluvat aina YEL:n piiriin, jos he työskentelevät yhtiössä. Äänetön yhtiömies kuuluu kuitenkin TyEL:n piiriin, mikäli hänelle maksetaan ennakonpidätyksen alaista palkkaa. Palkaton työskentely jää eläketurvan ulkopuolelle. Osakeyhtiössä johtavassa asemassa työskentelevä osakas on YEL:n alainen, jos hänellä on yksin yli 30 prosenttia tai yhdessä perheenjäsentensä kanssa yli puolet yhtiön osakepääomasta tai äänimäärästä. Yrittäjätoiminta eläkkeen rinnalla Yrittäjä voi vanhuuseläkkeen ja varhennetun vanhuuseläkkeen rinnalla jatkaa yrittäjätoimintaansa rajoituksetta ilman YEL-vakuutusmaksuja. Yrittäjätoiminnasta ei silloin kuitenkaan kartu lisää eläkettä. Hän voi kuitenkin ottaa vapaaehtoisen YEL-eläkevakuutuksen, mitä voi hakea 68-vuotiaana. Eläkettä karttuu 1,5 prosenttia YEL-työtulosta. Muiden eläkkeiden rinnalla harjoitettava yrittäjätoiminta on aina vakuutettava, jos vakuuttamisen edellytykset muuten täyttyvät. Aloittava yrittäjä saa alennusta Ensimmäistä kertaa vuoden 2001 jälkeen yrittäjäksi ryhtyvä saa 25 prosentin alennuksen vakuutusmaksuunsa yrittäjätoiminnan 48 ensimmäiseltä kuukaudelta. Mikäli yrittäjätoiminta keskeytyy ja ensimmäinen yrittäjäjakso jää alle 48 kuukauden mittaiseksi, voi alennuksen saada käyttämättömältä ajalta vielä toiseen yrittäjäjaksoon. Aloittavan yrittäjän maksualennuksen voi saada vain kahteen jaksoon. 26

27 Aloittavan yrittäjän vakuutusmaksut vuonna 2011 ovat 16,2 % (alle 53-vuotias yrittäjä) ja 17,2 % (53 vuotta täyttänyt yrittäjä). Jos yrittäjällä on ollut YEL-vakuutus tai vapautus maksuvelvollisuudesta ennen vuotta 2001, ei hänellä ei ole oikeutta maksualennukseen. Myös Eläketurvakeskuksen ottama pakkovakuutus aiheuttaa alennuksen menetyksen. YEL-työtulon määrittäminen Yrittäjän sosiaaliturvan ja eläkkeen laskentaperusteena on YEL-työtulo. YEL-työtulo määritellään siten, että se vastaa kohtuudella palkkaa, joka olisi maksettava vastaavan ammattitaidon omaavalle henkilölle, mikäli hänet palkattaisiin työhösi. Kun yrittäjä aloittaa yrittäjätoiminnan tai toiminnan luonne tai laajuus muuttuu, Etera vahvistaa hakemuksesta työtulon, joka vastaa todellista työpanosta ja yritystoiminnan laajuutta. Yrittäjän työtuloa tarkistetaan vuosittain palkkakertoimella. Työtuloon vaikuttavia tekijöitä ovat muun muassa yrittäjän ikä ja kokemus alalta sekä yrityksen toimiala ja sijaintipaikka. YEL-työtulon ei tarvitse olla sama kuin yrittäjän verotettava tulo tai yrityksen tuottama voitto. Yrittäjän työtulo määritetään vuosityötulona, vaikka yrittäjätoiminta alkaisi keskellä vuotta. Tällöin YELvakuutusmaksu maksetaan siltä ajalta, jonka vakuutus on voimassa. YEL-työtulon tulee olla aina vähintään 6 896,69 euroa ja enintään euroa (v. 2011) vuodessa. Voit muuttaa YEL-työtuloasi Eteran verkkopalvelussa Voit muuttaa työtuloasi kesken vuoden, jos työpanos tai toiminnan laajuus muuttuvat merkittävästi tai työtulo on muuten väärin mitoitettu. Työtuloa ei voi muuttaa takautuvasti. Toiminnan tilapäinen katkos tai verotettavan tulon vuosittaiset muutokset eivät vaikuta työtuloon. YEL-työtulon muutos vaikuttaa myös muuhun sosiaaliturvaan kuten esimerkiksi sairauspäivärahaan. YEL-vakuutusmaksu joustaa Voit myös muuttaa vakuutusmaksua työtuloa muuttamatta. Joustamalla vakuutusmaksussa ylöspäin hyvinä vuosina voit parantaa kyseiseltä vuodelta karttuvaa eläkettä. Vastaavasti voit joustaa vakuutusmaksussa alaspäin. Joustoa voit hakea Eteran verkkopalvelussa sinä kalenterivuonna, jona haluat joustoa käyttää. Jousto alaspäin huomioidaan automaattisesti vakuutusmaksussa. Lisämaksusta lähetämme erillisen laskun. Lisämaksu tulee maksaa sen kalenterivuoden aikana, jota jousto koskee. Vakuutusmaksun jouston edellytykset Vakuutusmaksun jousto ylöspäin voi olla prosenttia vahvistetun työtulon perusteella lasketusta vuotuisesta vakuutusmaksusta. Maksuja voi pienentää prosenttia vuosimaksusta. Maksujen yhteismäärä ei voi kuitenkaan ylittää YEL-työtulon ylärajan tai alittaa alarajan mukaan määräytyvää vakuutusmaksua. Jousto koskee aina yhtä kalenterivuotta kerrallaan. Vakuutusmaksussa voi joustaa alaspäin seitsemän peräkkäisen kalenterivuoden aikana enintään kolmena vuotena. Lisämaksun maksamiselle ei ole vastaavaa rajoitusta. Maksun jousto ylöspäin ei vaikuta muuhun sosiaaliturvaan. YEL-vakuutusmaksun maksaminen YEL-maksut voit maksaa 1 4, 6 tai 12 kertaa vuodessa. Vakuutusmaksu erääntyy sovitun kuukauden 20. päivänä. Mikäli eräpäivä on lauantai tai pyhäpäivä, viimeinen koroton maksupäivä on seuraava arkipäivä. Vähintään puolet vakuutusmaksusta on maksettava ennen kyseisen vuoden elokuuta. Eräkuukausia voi tarvittaessa muuttaa Eteran verkkopalvelussa. Eräkuukausien lukumäärällä ja maksukuukauden valinnalla on vaikutusta vakuutusmaksun määrään, koska vakuutusmaksulle lasketaan perustekoron suuruista hyvitystä tai lisäveloitusta. Mikäli koko vuoden vakuutusmaksu maksetaan yhtenä eränä tammikuussa, on maksu korkoutuksen takia pienempi. Jos yrittäjä ottaa YEL-vakuutuksen jälkikäteen, hän joutuu maksamaan takautuvan ajan va kuu tusmaksun yhdessä erässä. Maksuaikataulusta voit kuitenkin sopia joustavasti Eteran kanssa. Eräpäivän jälkeen suoritetusta maksusta peritään korkolain mukainen viivästyskorko. Viivästyskorko lasketaan eräpäivästä maksun suorittamispäivään. 27

28 YEL-maksut voit vähentää verotuksessa YEL-maksu on kokonaan vähennyskelpoinen verotuksessa. Vähennyksen voi tehdä joko yritys elinkeinoverolain alaisesta tulosta tai yrittäjä tai hänen puolisonsa henkilökohtaisessa verotuksessaan. >> Päivitä tietosi verkkosivuillamme Ajankohtaista tietoa löydät osoitteesta etera.fi/yrittaja YEL-vakuuttamiseen liittyvissä asioissa sinua palvelee Eteran yrittäjäpalvelu, puh tai sähköposti Tutustu muihin palveluihimme Työhyvinvoinnilla tehoa ja tulosta Työhyvinvointi on tärkeää. Kun ihmiset voivat hyvin, on työnteko tuloksellisempaa ja laadukkaampaa. Työntekijöiden osaaminen säilyy ja paranee. Työntekijöistään huolehtiva yritys houkuttelee myös parhaat työntekijät. Työhyvinvointiin panostaminen merkitsee yrityksille säästöä, sillä se vähentää sairauspoissaoloja ja työkyvyttömyydestä aiheutuvia kustannuksia. Mitä varhemmin työssä jaksamista uhkaaviin ja työkyvyttömyyteen johtaviin tekijöihin puututaan, sitä varmemmin niihin pystytään vaikuttamaan. Eteran työhyvinvointitoiminta perustuu tutkittuun tietoon. Vuosikymmenien kokemuksella tiedämme, mikä toimii ja millä keinoin työhyvinvointipanostuksista saadaan paras hyöty sekä työntekijöille että työnantajalle. Lue lisää osoitteesta etera.fi/tyohyvinvointi. Ammatillisella kuntoutuksella lisää työvuosia Työhyvinvointipalveluiden lisäksi tarjoamme myös ammatillista kuntoutusta. Kuntoutus tarjoaa keinon jatkaa työelämässä, kun työkyky heikkenee. Kuntoutus tukee yksilöä ja yhtiötä. Lue lisää etera.fi/kuntoutus. Eläketurvan asiantuntija apua myös ulkomaantyöasioissa Neuvomme ja opastamme kaikissa eläkeasioihin liittyvissä kysymyksissä. Tietoa ja työkaluja löytyy verkkopalvelusta: etera.fi/elaketurva. Palvelemme myös ulkomaantyöasioissa. Etera on jäsenenä kansainvälisessä Maxis Benefits Network -organisaatiossa. Verkoston jäsenyhtiöiden kautta tarjoamme asiakkaillemme tietoa paikallisista henkilövakuutuksista ja -etuuksista sekä palvelua ja henkilövakuutusten hoitoa yli 75 maassa ympäri maailmaa. Maxis-verkosto takaa kansainvälistyneille ja kansainvälistyville asiakkaillemme hyvät tiedot verkostoon kuuluvien maiden sosiaaliturvasta, henkilöstöetuuksista ja henkilövakuuttamisesta. Tarkempaa tietoa löydät osoitteesta etera.fi/ulkomaantyo. Vuokraamme toimitiloja ja asuntoja Eteran omistamat tasokkaat toimitila- ja vuokra-asuntokiinteistöt sijaitsevat aina keskeisillä paikoilla pääkaupunkiseudulla sekä muualla Suomessa. Tietoa vapaana olevista toimiloista löytyy osoitteesta etera.fi/toimitilat. Vuokra-asunnoistamme saat lisätietoja Ovenian vuokra-asuntopalvelusta: asuntoinfopuhelin , sähköposti Vuokra-asuntokohteemme löytyvät Ovenian verkosivuilta osoitteesta asunnot. Tarjoamme monipuolisia rahoitusratkaisuja Eteran yritysrahoitus palvelee suomalaisia yrityksiä tarjoamalla sekä vieraan pääoman- että oman pääomaehtoista rahoitusta. Kannattaa tutustua rahoitusvaihtoehtoihimme, jos yritys tarvitsee lisää käyttöpääomaa, tukea investointeihin, rahoitusta yrityskauppaan tai tukea omistuksen ja rahoituksen uudelleenjärjestelyihin. Lisää tietoa rahoituspalveluista saat verkkosivuiltamme osoitteesta etera. fi/rahoitus. Voit myös ottaa suoraan yhteyttä omaan asiakaspäällikköösi tai rahoitusasiantuntijoihimme, sähköposti. 28

29 TyEL-palkkaopas TyEL-palkka on useimmiten sama kuin työntekijän ennakonpidätyksen alainen bruttopalkka. TyEL-palkkaa ovat rahapalkka sekä luontoisedut verotusarvon suuruisina. TyEL-palkasta pidätetään työntekijän eläkemaksu, sitä ei ilmoiteta erikseen. Ilmoitetaanko TyELilmoituksella Palkka tai muu korvaus Aloite- ja kirjoituspalkkio kun liittyy työsopimuksessa sovittuun työhön ei liity työsopimuksen mukaiseen työhön Bonus, tulospalkkio Diplomi- tai opinnäytetyö jos tehty työsuhteessa palkkion maksavaan yritykseen ei työsuhdetta palkkion maksavaan yritykseen Henkilökuntaetu esim. henkilökunta-alennus, henkilökuntalaina alennetulla korolla Irtisanomisajan palkka lakisääteiseltä irtisanomisajalta vahingonkorvauksena maksettava irtisanomisajan palkka lakisääteistä pidemmältä ajalta korvaus irtisanomisesta lomautuksen aikana Kirjoituspalkkio, luento- tai esitelmäpalkkio kun liittyy omaan työhön, esim. oman työnantajan toimittamaan ammattilehteen tai henkilökuntalehteen kirjoitetut jutut ei liity työsopimuksessa sovittuun työhön Kustannusten korvaukset työn suorittamisesta aiheutuneiden kustannusten korvaukset esim. työvaate- ja työvälinekorvaukset; päiväraha verohallituksen ohjeiden mukaiset määrät Lahja ylimääräiset palkkaerät, esim. jouluraha, 13:nnen kuukauden palkka, palveluvuosikorvaus tai -lahja merkkipäivän tai muun vastaavan syyn perusteella annettu tavanomainen esinetai rahalahja Lomaraha, lomaltapaluuraha, lomapalkan korotus tai vastaava Lomakorvaus sekä työsuhteen jatkuessa että sen päättyessä maksettu Luontoisetu esim. asuntoetu, ruokaetu, autoetu, puhelimen tai autotallin käyttöetu tms. Luottamusmiehen palkkio Luottamustoimipalkkio maksajaan työsuhteessa olevalle maksettu vapaaehtoisesti vakuutetulle maksettu luottamustoimenhaltija ei ole työsuhteessa eikä vapaaehtoisesti vakuutettu Odotusajan palkka saatavan suorituksen viivästyessä työsuhteen päättyessä Oppisopimus- tai koulutussopimusajalta maksettu palkka 29

30 Optio-oikeus Osakepalkkio Palkka tai muu korvaus kun edun arvo riippuu osakkeiden arvon kehityksestä ja palkkion lupaamisen ja edun saamisen välillä on vähintään vuosi Osingonjako, voitto-osuus Palkanlisät ja -korotukset ikä-, hyvänmiehen-, olosuhde-, vuorotyö-, ilta- ja yötyölisä tms. sunnuntaityö- ja ylityökorotus, hälytys- ja seisokkityö tms. varallaolo-, arkipyhä-, pekkaspäivävapaa- tms. korvaukset Palkkaturva Palvelurahat yleisöltä Peruspalkka kuukausi-, tunti- ja urakkapalkka, urakkapohjat yms. Provisio kuluilla vähennettynä Rekrytointipalkkio, vinkkipalkkio yrityksen työntekijälleen maksama, lisätään työntekijän ansioon Rojalti käyttökorvaus Sairauskassan suorittama lisäpäiväraha vakuutuskorvaus Säästöhenkivakuutus Työnantajan työntekijälleen ottaman, yksilöllisen vapaaehtoisen eläkevakuutuksen ja säästöhenkivakuutuksen maksujen veron ennakonpidätyksen alainen osuus lukuun ottamatta kuolemanvaravakuutusta Tulospalkkio (tulospalkkaus) Tuotantopalkkio tai tuotantolisä Tehdaspalokuntatoiminnasta maksettu palkkio Työharjoittelu, jos työntekijä on työsuhteessa Työharjoittelu, työkokeilu, työelämäkokeilu jos työmarkkinatuella: ei työsuhdetta Työllistämistuen avulla palkatun työntekijän kokonaispalkka työllistämistuki, yhdistelmätuki Työnantajan maksama sairausajan palkka Työsuhdekeksintökorvaus Täydennyspäiväraha työpaikkakassasta Vakuutuspalkka pakollisesti vakuutetut vapaaehtoisesti vakuutetut Voitto-osuus Vuosilomapalkka Vuosilomakorvaus Ilmoitetaanko TyELilmoituksella 30

31 Sosiaalivakuutusmaksut ja rajamäärät etera.fi/prosentit Yksityisen työnantajan lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja ovat sosiaaliturvamaksu sekä työeläke-, tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutusmaksu. Ne määräytyvät työntekijän veron ennakonpidätyksen alaisesta palkasta. Maksujen suuruus vaihtelee vuosittain. Työeläkemaksut TyEL-maksut Sopimustyönantaja, pysyviä työntekijöitä tai palkkasumma vähintään / 6 kk TyEL-perusmaksu ilman asiakashyvitystä sekä suuruus- ja maksutappioalennusta, tilapäinen maksun alennus huomioitu. Vuoden 2009 palkkasumma: alle 1,788 milj. 22,5 % 21,8 % 1,788 28,608 milj. nousee liukuvasti 22,5 23 % 21,8 22,4 % yli 28,608 milj. 23 % 22,4 % Maksua alentava asiakashyvitys keskimäärin (arvio) - 0,4 % - 0,3 % Kun palkkasumma on yli 1,788 miljoonaa euroa, maksuun vaikuttaa myös yrityksen oma maksuluokka ja maksutappioalennus. Kun palkkasumma on yli 5,0 miljoonaa euroa vakuutusmaksua alentaa myös suuruusalennus. Tilapäinen työnantaja Kun palkkasumma alle / 6 kk tai ei vakinaisia työntekijöitä 23 % 22,4 % Työntekijän eläkemaksu (sisältyy kokonaismaksuun) Työnantaja pidättää vakuutusmaksun työntekijän bruttopalkasta ja maksaa sekä työnantajan että työntekijän maksun. alle 53-vuotiaat 4,7 % 4,5 % 53 vuotta täyttäneet 6,0 % 5,7 % YEL-maksut alle 53-vuotiaat 21,6 % 21,2 % 53 vuotta täyttäneet 22,9 % 22,4 % Aloittava yrittäjä (25 %:n alennus 48 kuukaudelta) alle 53-vuotiaat 16,2 % 15,9 % 53 vuotta täyttäneet 17,18 % 16,8 % TyEL- ja YEL-ansioiden rajamääriä TyEL:n piiriin kuuluvan ansion alaraja 52,49 /kk 51,57 /kk YEL-työtulon alaraja 6 896,69 /v 6 775,60 /v YEL-työtulon yläraja ,00 /v ,00 /v Yrittäjällä oikeus osa-aikaeläkkeeseen, jos työtulo on vähintään ,37 /v ,19 /v Yrittäjällä oikeus työttömyysturvaan, jos työtulo on vähintään 8 520,00 /v 8 520,00 /v Sairausvakuutusmaksu (sosiaaliturvamaksu) Työnantajan sairausvakuutusmaksu 2,12 % 2,23 % % Vakuutetun sairausvakuutusmaksu Palkansaaja 2,01% 2,40 % Yrittäjä 2,11 % 2,52 % Eläkkeensaaja 1,36 % 1,64 % Tapaturmavakuutusmaksu Palkkojen ja aloittain työn tapaturmariskin mukaan. Tarkempia tietoja saa tapaturmavakuutusyhtiöistä (Tapaturmavakuutuslaitosten liitto, Työttömyysvakuutusmaksu Peritään tapaturmavakuutusmaksun yhteydessä. Palkkasummasta, joka on enintään ,80 % 0,75 % Siitä palkkasumman osasta, joka ylittää ,20 % 2,95 % Työntekijän maksu 0,6 % 0,4 % TyEL-vakuutetusta osaomistajasta maksettava työnantajan maksuosuus 0,80 % 0,75 % TyEL-vakuutetun osaomistajan maksu 0,20 % 0,15 % Ryhmähenkivakuutusmaksu Peritään tapaturmavakuutusmaksun yhteydessä. Maksut vaihtelevat yhtiöittäin. Palkkakerroin ja työeläkeindeksit Palkkakerroin 1,253 1,231 Työeläkeindeksi Siirtymäajan indeksi Korot (korot tarkistetaan kahdesti vuodessa: 1.1. ja 1.7.) Perustekorko ( ) 4,5 % 4,5 % YEL:n perustekorko ( ) 4,5 % 3,5 % Viivästyskorko (Suomen Pankki vahvistaa ja ) Ansaintarajat eläkkeellä ollessa Työttömyyseläkkeellä olevan ansaintaraja 656,08 /kk 644,56 /kk 31

32 Hyödy Eteran asiakkuudesta Ajantasaiset maksut ja alennukset Osaava palvelu ja joustava asiointi Tukea työhyvinvointiin ja henkilöstön jaksamiseen Apua ammatilliseen kuntoutukseen Kilpailukykyiset asiakashyvitykset Ratkaisut rahoitus-, toimitila- ja asuntotarpeisiin Varsin vaivattomat verkkopalvelut Vakuuta vaivatta Etera/2004D/ Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Etera Palkkatilanportti 1, Helsinki Puhelin etera.fi