19.10.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 257 A/3 III (Tiedotteita) KOMISSIO HAKUOPAS (2004/C 257 A/01) Tämä opas on tarkoitettu tiedoksi hakijoille. Kilpailun valintalautakunnan työskentelyä sitoo ainoastaan kilpailuilmoituksen teksti, joka on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä A. KILPAILU I. EHDOT KILPAILUUN HYVÄKSYMISELLE ESIPUHE II. III. HAKEMUS YLEISIÄ KÄYTÄNTÖJÄ B. PALVELUKSEEN OTTAMINEN LIITE I JA II: Esimerkkejä kilpailuun oikeuttavista tutkinnoista
C 257 A/4 FI Euroopan unionin virallinen lehti 19.10.2004 ESIPUHE Euroopan unionin virallisen lehden tässä numerossa on hakuopas, kilpailuilmoitus, hakulomake, ilmoitus hakemuksen vastaanottamisesta kilpailuun ja osoitetarra. Tämä opas sisältää ohjeet kilpailuun osallistumista varten ja tietoa kilpailun vaiheista. Oppaassa on myös tietoa palvelukseen ottamisesta. A. KILPAILU I. EHDOT KILPAILUUN HYVÄKSYMISELLE Kilpailuun osallistuvan hakijan on täytettävä useita ehtoja. Hallintoviranomaiset ja valintalautakunta päättävät hakijoiden hyväksymisestä kilpailuun seuraavin perustein: 1. Hakijoille asetettavat vaatimukset Tutkinto Vaadittavaa tutkintoa koskevissa ehdoissa on otettu huomioon kaikkien jäsenvaltioiden koulutusjärjestelmät (ks. liite: esimerkkejä kilpailuun oikeuttavista tutkinnoista). Tutkintoa koskevat vähimmäisvaatimukset: joissain kilpailuissa vaaditaan enemmän kuin nämä henkilöstösäännöissä määrätyt vähimmäisvaatimukset (ks. yksityiskohdat kilpailuilmoituksesta). Tutkintoa koskevat vähimmäisvaatimukset: ura-alueiden A*5 ja A*6 kilpailuissa: vähintään kolmevuotisia yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ura-alueen A*7 A*16 kilpailuissa: yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, tai yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään yhden vuoden pituinen soveltuva työkokemus, kun ylipisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta ura-alueen B*/C* kilpailuissa: keskiasteen jälkeisen koulutuksen suorittamisesta annettu tutkintotodistus, tai ylemmän perusasteen ja keskiasteen koulutuksen suorittamisesta annettu tutkintotodistus, joka antaa oikeuden keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, sekä vähintään kolmen vuoden pituinen soveltuva työkokemus. Vastaavan tasoisia tutkintoja voidaan hyväksyä, ja valintalautakunta arvioi niiden vastaavuuksia tapauskohtaisesti.
19.10.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 257 A/5 Työkokemus Joihinkin kilpailuihin edellytetään työkokemusta tietty vähimmäismäärä. Kilpailun kannalta asianmukainen työkokemus otetaan huomioon alkaen hakijan ensimmäisestä työsuhteesta kilpailuun vaadittavan tutkinnon suorittamisen jälkeen. Kielitaito Hakijan on pääsääntöisesti hallittava perusteellisesti yhtä Euroopan unionin virallista kieltä (englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari, viro) ja tyydyttävästi toista näistä kielistä. Tietyntyyppiset kilpailut voidaan rajata määrätyn kielen osaajiin, tai niissä voidaan edellyttää viran hoitamisen kannalta välttämätöntä erityiskielitaitoa (ks. kilpailuilmoitus). 2. Yleiset ehdot hakija on Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen, hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa, hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. II. HAKEMUS Ennen hakemuksen jättämistä hakijaa pyydetään varmistamaan huolellisesti, että hän täyttää ehdot kilpailuun hyväksymiselle. 1. Hakemuksen jättäminen Hakijoiden on toimitettava virallinen hakemus, johon on sisällyttävä seuraavat asiakirjat: täytetty ja allekirjoitettu virallinen hakulomake; allekirjoituksellaan hakija todistaa täyttävänsä Euroopan yhteisöjen virkamiehiltä edellytettävät hyvää mainetta koskevat vaatimukset ja vakuuttaa kunnian ja omantunnon kautta, että annetut tiedot ovat totuudenmukaiset ja täydelliset, numeroitu luettelo hakijan koulutuksen osoittavista todistuksista sekä tarvittaessa työkokemuksen osoittavista työtodistuksista ja muista vaadittavista asiakirjoista, kopiot edellä mainitussa luettelossa olevista asiakirjoista. 2. Opintoja ja tutkintoja koskevat tiedot (ks. kilpailuilmoitus) a) Virallisessa hakemuksessa on ilmoitettava selvästi opintojen kesto, taso ja tutkinnon/tutkintojen suorituspäivä. b) Teknisen koulutuksen, ammattikoulutuksen ja täydennys- tai erikoistumiskoulutuksen osalta hakijan on ilmoitettava, onko kyseessä kokopäiväinen vai osapäiväinen opiskelu sekä kurssilla opiskellut aineet ja kurssin virallinen kesto.
C 257 A/6 FI Euroopan unionin virallinen lehti 19.10.2004 c) Hakemukseen on liitettävä kopiot niistä todistuksista, jotka vaaditaan kilpailuilmoituksessa. 3. Työkokemusta koskevat tiedot (ks. kilpailuilmoitus) a) Virallisessa hakemuksessa on ilmoitettava hakijan työsuhteiden tarkka alkamis- ja päättymispäivä sekä työtehtävien sisältö ja luonne. b) Hakemuksessa on oltava valokopiot aiempien työnantajien ja nykyisen työnantajan antamista työtodistuksista, jotka osoittavat, että hakijalla on tasoltaan ja kestoltaan riittävä työkokemus kilpailuun hyväksymiseksi. Vastaava todistus on esitettävä kaikista kilpailun kannalta olennaisista työjaksoista. Huom. Jos hakijalla ei ole työnantajan antamaa työtodistusta, se voidaan korvata työsopimuksen ja ensimmäisen ja viimeisen palkkakuitin valokopiolla. Itsenäisestä ammatinharjoittamisesta (yrittäjät, vapaan ammatin harjoittajat, freelance-työntekijät tms.) käy todisteeksi kopio verotustiedoista tai muu virallinen todistus. III. YLEISIÄ KÄYTÄNTÖJÄ 1. Valintalautakunta a) Jokaista kilpailua varten nimetään valintalautakunta. Sen tehtävänä on valita parhaat hakijat kilpailuilmoituksessa määritellyin perustein. Valintalautakunnan kokoonpano julkaistaan komission verkkosivuilla ( 1 ) ennen kokeiden järjestämistä. b) Hakijoille ilmoitetaan kirjeitse valintalautakunnan päätöksistä. c) Valintalautakunnan työskentely on salaista. Hakija ei saa missään tapauksessa ottaa suoraan tai välillisesti yhteyttä valintalautakuntaan eikä toimittaa lautakunnalle suosituksia. Jos hakija ottaa yhteyttä valintalautakuntaan, lautakunta ei saa ottaa yhteydenottoja huomioon ja voi sulkea kyseisen hakijan kilpailusta. 2. Kokeet Kokeiden luonne vaihtelee kilpailun mukaan (ks. kilpailuilmoitus). Yleensä esivalintakokeet ja/tai kirjalliset kokeet järjestetään samanaikaisesti kaikille hakijoille kaikilla koepaikkakunnilla. Koska kyseessä on kilpailu, tästä säännöstä ei poiketa eikä uutta koetilaisuutta voida järjestää millään perusteella. ( 1 ) http://europa.eu.int/comm/dgs/personnel_administration/working_en.htm
19.10.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 257 A/7 Suullinen koe järjestetään pääsääntöisesti Brysselissä kutsukirjeessä vahvistettuna päivänä. Tietyissä poikkeustilanteissa tai ylivoimaisen esteen sattuessa valintalautakunta voi kuitenkin hakijan pyynnöstä muuttaa koepäivää. Jos kilpailussa on esivalintakokeet, hakijoilla on oikeus saada kopiot omista vastauksistaan sekä oikeista vastauksista. Kopiot niistä tulee pyytää kuukauden kuluessa tulosten ilmoittamisesta kirjeitse. Kirjallisen kokeen jälkeen hakijoilla on oikeus saada pyynnöstä kopiot omista koevastauksistaan ja valintalautakunnan arviointilomakkeesta kuukauden kuluessa näiden tulosten ilmoittamisesta. Niiden hakijoiden kokeita ei arvostella, jotka keskeyttävät esivalintakokeen ja/tai kirjallisen kokeen. 3. Matka- ja oleskelukulut Esivalintakokeiden ja/tai kirjallisen kokeen osalta hakijoille ei yleensä makseta korvausta matka- ja oleskelukustannuksista. Kiinteämääräinen korvaus matka- ja oleskelukustannuksista voidaan maksaa hakijoille heidän osallistuessaan suulliseen kokeeseen. Kutsukirjeessä on tarkemmat tiedot korvauksen määrästä ja hakemisesta. 4. Varallaololuettelo Kilpailun päätyttyä valintalautakunta laatii luettelon hakijoista, joiden se katsoo soveltuvan avoinna oleviin virkoihin. Varallaololuetteloon pääsy ei takaa, että hakija otetaan palvelukseen. B. PALVELUKSEEN OTTAMINEN ( 1 ) Ennen palvelukseen ottamista hakijan on käytävä sääntömääräisessä lääkärintarkastuksessa, jossa varmistetaan, että hänellä on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. 1. Koeaika Palvelukseen ottamisen jälkeen virkamiehen on ensin suoritettava koeaika. Virkamies voidaan nimittää vakinaiseen virkaan vasta hänen läpäistyään yhdeksän kuukauden mittaisen koeajan. ( 1 ) Neuvosto on hyväksynyt uudet henkilöstösäännöt, joihin sisältyy uusi urarakenne: palvelukseen ottamisessa noudatetaan erityisesti uusien henkilöstösääntöjen liitteessä XIII olevan 2 jakson 12 artiklassa vahvistettuja menettelyjä (ks. http://europa.eu.int/comm/dgs/personnel_administration/statut/tocen100.pdf).
C 257 A/8 FI Euroopan unionin virallinen lehti 19.10.2004 2. Ura-alueet ja palkkaluokat Ura-alueet A*, B* ja C* Näihin ura-alueisiin kuuluvat seuraavat toimet: A*5 / A*8 Hallintovirkamies Tutkimusvirkamies Kielivirkamies ( 1 ) A*9 / A*13 Yksikönpäällikkö Hallintovirkamies Tutkimusvirkamies Kielivirkamies ( 1 ) A*14 Tutkimusvirkamies Kielivirkamies ( 1 ) Hallintovirkamies Yksikönpäällikkö Johtaja A*15 Johtaja Pääjohtaja A*16 Pääjohtaja Ura-alue A B*3 / B*11 Hallintoavustaja Tutkimusavustaja C*1 / C*7 Sihteeri Toimistovirkailija Ura-alue B Ura-alue C ( 1 ) Kielialan tehtäviin vaaditaan pääkielen (äidinkieli tai muu) lisäksi ainakin kahden muun Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito. 3. Palkkajärjestelmä ja sosiaalietuudet a) Palkka ja kulukorvaukset Palkka muodostuu peruspalkasta, korvauksista ja perhelisistä. Peruspalkka Jokaisessa palkkaluokassa on peruspalkka-asteikko, joka on jaettu palkkatasoihin. Virkamiehet etenevät automaattisesti seuraavalle tasolle kahden vuoden välein palkkaluokkansa korkeimmalle tasolle asti. Korvaukset ja lisät Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa korvauksia, joita ovat esimerkiksi ulkomaankorvaus ja maastamuuttokorvaus, sekä perhelisiä, joita ovat kotitalouslisä, huollettavana olevasta lapsesta maksettava lisä ja koulutuslisä. Lisäksi toimielimet korvaavat tietyin ehdoin ja muun muassa palvelukseen ottamisesta johtuvan asuinpaikan muutoksen yhteydessä tehtävien aloittamiseen liittyvät kulut muuttokuluineen. b) Yhteisön vero Euroopan yhteisöjen toimielinten palveluksessa olevien virkamiesten palkka on yhteisön verotuksen alainen, ja vero pidätetään suoraan palkasta. Palkasta ei makseta kansallista veroa. Euroopan yhteisöjen toimielimillä on oma sosiaaliturva- ja eläkejärjestelmänsä.
19.10.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 257 A/9 Peruskuukausipalkka ennen pidätyksiä ja lisiä on ilmoitettu kilpailuilmoituksessa. c) Koulut, esikoulut ja päiväkodit virkamiesten lapsille Euroopan yhteisön toimielinten päätoimipaikoissa on Eurooppa-kouluja, joissa annetaan opetusta esikoulusta aina eurooppalaiseen ylioppilastutkintoon asti. Eurooppa-koulut on jaettu osastoihin pääopetuskielen mukaisesti, ja niissä suoritetut opinnot ja tutkinnot hyväksytään kaikissa jäsenvaltioissa. Alle kouluikäisille lapsille on päiväkoteja. Komission hallinnon ja henkilöstön pääosaston yksikkö Yleiset monialaiset kysymykset Ulkopuolista henkilöstöä koskeva henkilöstöpolitiikka ja palvelukseenotto hoitaa yhteydenpidon hakijoihin kilpailun loppuun saakka. Ohjeet tiedusteluja varten ovat kilpailuilmoituksen C.5 kohdassa HAKEMINEN. Kaikki muu kirjeenvaihto on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen: Valintalautakunnan puheenjohtaja, KOM/AD/3/04 + kilpailuilmoituksen C.5 kohdassa oleva osoite.
C 257 A/10 FI Euroopan unionin virallinen lehti 19.10.2004
19.10.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 257 A/11