LAPSET ETUSIJALLA Suunnitteluopas
JOHDANTO Lionit ympäri maailmaa osallistuvat aktiivisesti lasten auttamiseen ja erityisesti sellaisten lasten, jotka joutuvat elämään vaikeissa olosuhteissa. Lionit ovat tottuneet asettamaan lapset etusijalle antaen heille mahdollisuuksia kasvaa, oppia ja nauttia paremmasta elämästä. Oli kyse ruokakeräyksen, terveystarkastusten tai lukuohjelman järjestämisestä, lionit ovat omistautuneet toivon ja avun tuomiseen heille jotka sitä tarvitsevat...erityisesti lapsille. Lioneita kaikkialla rohkaistaan järjestämään käytännön palveluprojekteja, joilla voidaan vastata tarpeisiin osa-alueilla joilla julkiset palvelut eivät kenties riitä. Ohjelman Lapset etusijalle välityksellä voitte tiedottaa järjestömme toiminnasta paikkakunnalla ja pyytää ihmisiä liittymään meihin, palvelemaan yhdessä ja auttamaan lapsia. Lioneita tarvitaan nyt...enemmän kuin koskaan. Tässä oppaassa kuvaillaan vaihe vaiheelta mitä klubi voi tehdä määritelläkseen paikkakuntansa lasten avuntarpeen. Opas sisältää ohjeet toimikunnan perustamiseksi, paikallisten yhteistyösuhteiden rakentamiseksi, tavotteiden asettamiseksi ja projektin toteuttamiseksi. Hyödynnäthän tätä opasta ja tietopakettia käynnistäessäsi Lapset etusijalle -lionsprojektin tänään! Jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä Lions Clubs Internationalin päämajan henkilökuntaan.
SISÄLLYSLUETTELO Miksi järjestää Lapset etusijalle -projekti? 2 Alkuun pääseminen: Vaihe yksi: Paikkakunnan tarpeiden arviointi 3 Vaihe kaksi: Projektin suunnittelu 5 Vaihe kolme: Projektin julkistaminen 6 Vaihe neljä: Projektin toteuttaminen 6 Resurssit 7 Lapset etusijalla ohjelmaopas 1
Miksi järjestää Lapset etusijalla -projekti? Maailman suurimman palveluorganisaation jäsenenä lionsklubillanne on erinomainen tilaisuus vaikuttaa niiden lasten elämään joita he palvelevat. Voitte kehittää toimivia palveluprojekteja joiden avulla: autetaan apua tarvitsevia lapsia paikkakunnalla. lisätään tietoisuutta lasten tärkeimmistä tarpeista. rakennetaan paikkakunnalle tukiverkosto. tarjotaan palkitsevia kokemuksia jäsenille. saadaan uusia jäseniä klubeihin. Lapset etusijalla on mahdollisuus järjestää käytännön palveluprojekti jollain seuraavista osa-alueista: Ruuan/suojan tarjoaminen: turvalliset ja terveet elinolot lapsille ja tarpeellinen ravinto sairauksilta välttymiseksi ja henkisen sekä fyysisen kehityksen turvaamiseksi. Terveys: Tavoitteena tarjota vähäosaisille lapsille tarpeellinen terveydenhuolto heidän tulevaisuutensa ja kehityksensä turvaamiseksi. Koulutus/lukutaito: varmistetaan että lapsilla on oikeus ja mahdollisuus koulunkäyntiin. Koulutus muuttaa elämän ja katkaisee köyhyyskierteen. 2
ALKUUN PÄÄSEMINEN Vaihe yksi: Paikkakunnan tarpeiden arviointi Ennen projektin valitsemista on tärkeää, että klubinne määrittelee millaisia vapaaehtoispalveluita paikkakuntanne lapset tarvitsevat. Paikkakunnan tarpeiden arviointi auttaa klubia vastaamaan näihin kysymyksiin. Siitä on myös apua niiden henkilöiden ja organisaatioiden tunnistamisessa, jotka ovat jo mukana yhteisönne lasten koulutus- ja terveystarpeiden tuottajina. Tämä voi johtaa yhteistyöhön myöhemmin. Ja kun täytätte tämän arvioinnin ja aloittamalla lasten palveluprojektin, klubinne tulee osoittamaan johtamistaitoja, joilla edistetään klubin yhteishenkeä ja saadaan uusia jäseniä mukaan. Käykää läpi seuraavat vaiheet arvioidessanne paikkakuntanne lasten terveyspalveluihin, koulunkäyntiin sekä ruuan/suojan saatavuuteen liittyviä tarpeita: 1. Nimittäkää toimikunta Keskustelkaa kokouksen aikana paikkakunnan tarvearvion tärkeydestä, jotta pystytte arvioimaan minkälaista apua paikkakunnan lapset tarvitsevat. Jos jäsenet suhtautuvat arvioinnin suorittamiseen myönteisesti, nimetkää toimikunta suorittamaan arviointia. 2. Nimetkää sellaiset paikkakuntalaiset jotka mielestänne ovat keskeisiä kontakteja joihin kannattaisi ottaa yhteyttä Ennen arvioinnin aloittamista tulee toimikunnan löytää paikkakunnalta henkilöt joista voisi olla eniten apua lasten tarpeiden arvioinnissa. Laatikaa lista kontakteista. Listalla tulisi olla terveydenhuollon ja opetusalan ammattilaisia. Tässä esimerkkejä henkilöistä joita listalla voisi olla: Terveydenhuoltopalvelut Koulutuspalvelut Nuorisopalvelut Sairaaloiden hallintoviranomaiset, lääkärit, sairaanhoitajat Koulujen ja kirjastojen hallintojohtajat, opettajat ja henkilökunta Koulukuraattorit, sosiaalityöntekijät, opiskelijajärjestöjen johtajat, nuoriso-ohjaajat, poliisi, palokunta Saatuanne listan valmiiksi yhteystietoineen, voi arviointiprosessi alkaa. Lapset etusijalla ohjelmaopas 3
3. Järjestäkää kysely Soittakaa listalla oleville henkilöille ja tiedustelkaa heidän halukkuuttaan osallistua arviointiin. Malli kyselylomakkeesta löytyy tämän julkaisun kääntöpuolelta. Anna osallistujille mahdollisuus palauttaa lomake postitse, henkilökohtaisesti tai sähköpostitse, tai vastaamalla kysymyksiin puhelimessa. Mikäli henkilö haluaa mieluummin vastata kyselyyn postitse, lähettäkää hänelle lomake sekä saatekirje (katso malli saatekirjeestä tässä julkaisussa). Muistakaa merkitä lomakkeeseen palautusosoite ja liittäkää mukaan myös postimerkillä varustettu palautuskuori helpottamaan lomakkeen palautusta. Jos henkilö vastaa kysymyksiin mieluummin puhelimessa, voit jatkaa suoraan kyselylomakkeen kysymyksiin. 4. Analysoikaa kyselyn vastaukset Kun täytetyt lomakkeet on palautettu, voi työryhmä aloittaa tulosten analysoinnin. Pyrkikää saamaan vastaukset seuraaviin kysymyksiin: Mitä hyvinvointipalveluja paikkakuntanne lapset tarvitsevat kipeimmin? Keitä ovat paikkakunnalla ne tahot joiden kanssa klubinne voisi tehdä yhteistyötä? Millä tavoin klubinne voi auttaa varmistamaan, että lapsille järjestyy näitä tarvittavia palveluita? Ovatko muut klubit ja organisaatiot jo mukana näiden palveluiden tuottamisessa? Olisiko näillä ryhmillä kiinnostusta yhteistyöhön klubinne kanssa? Mitä paikkakuntanne tarvitsee ja kuinka voitte auttaa? 5. Kertokaa tulokset klubinne jäsenille Pyytäkää toimikuntaa julkistamaan tulokset klubikokouksessa. Pyytäkää palautetta klubijäseniltä ja keskustelkaa tavoista joilla voisitte vastata esille nousseisiin erityisiin tarpeisiin paikkakunnallanne. Pyytäkää muitakin jäseniä antamaan mielipiteensä. Keskustelkaa avoimesti uusista ideoista ja päättäkää mihin projektiin klubin kannattaa lähteä. Mikäli arviointinne aikana tuli esille oman klubinne palvelualueen ulkopuolella olevista tarpeista, voitte tiedottaa niistä piirikuvernöörille. Lopuksi, kertokaa muille alueen klubeille suunnitteilla olevasta projektistanne, sekä suorittamastanne arvioinnista. Tämä voi kannustaa heitä tekemään yhteistyötä kanssanne tai suorittamaan arvioinnin omilla paikkakunnillaan. 6. Pitäkää yhteyttä kyselyyn vastanneisiin Lähettäkää kyselyyn vastanneille viestit kiittäen heitä kyselyyn osallistumisesta. Kertokaa heille miten paljon heidän panoksestaan oli apua klubinne suunnitelmissa lasten palveluprojektin järjestämiseksi. Kysy heiltä ovatko he kiinnostuneita tekemään yhteistyötä lionien kanssa tulevaisuudessa ja/tai kutsu heidät osallistumaan seuraavaan klubikokoukseen. 4
Vaihe kaksi: Projektin suunnittelu Suunnittelutoimikunnan perustaminen Klubinne päätettyä millaisen palveluprojektin se järjestää, tulee teidän seuraavaksi löytää vapaaehtoiset johtajat suunnittelutoimikuntaan. Tämä toimikunta on palveluprojektinne selkäranka. Toimikunta voi sopia työnjaosta ja motivoida muita jäseniä osallistumaan. He myös asettavat tavoitteet ja seuraavat edistymistä. Käyttäkää kätevää Toimikunnan työlistaa kootaksenne toimikunnan jäsenten nimet ja yhteystiedot. Laatikaa toimintasuunnitelma Suunnittelu on onnistuneen palveluprojektin lähtökohta. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat kohdat: Budjetti Tavoitteet Toimintavaiheet Oletettu ajankäyttö Paikalliset yhteistyökumppanit Tarvittavat vapaaehtoiset PR-suunnitelma Tarvittavat resurssit Jakakaa suunnitelma muille klubijäsenille. Kertokaa, että apu ja ehdotukset ovat tervetulleita kaikilta jotka haluavat mukaan. Suunnitelkaa klubikokouksia jotka vahvistavat yhteishenkeänne ja tempaavat kaikki mukaan. (Kts. mallikappale toimintasuunnitelmasta tämän julkaisun lopussa.) Tuen saaminen paikkakunnalta. Tärkeänä osana Lapset etusijalla -projektia on paikallisten yritysten ja organisaatioiden saaminen mukaan toimintaan. Heidän tukensa projektille voi olla ratkaisevaa. Joitain esimerkkejä ovat: Terveydenhuollon ammattilaiset Koulut Kirjastot Poliisi ja palokunta Apteekit Nuorisoseurat Lasten ja nuorten kerhot ja seurat Julkisen hallinnon tahot Partiolaiset Ruokakaupat Lapset etusijalla ohjelmaopas 5
Vaihe kolme: Projektin julkistaminen Lionien PR-toiminnan opas (PR-710) sisältää arvokasta tietoa oman PR-suunnitelmanne kehittämiseen. Lisätietoja löytyy järjestön verkkosivuilta. Voitte myös halutessanne harkita: Paikallismedian kutsumista Laatikaa lehdistötiedote, joka lähetetään lehdille vähintään kolme viikkoa ennen projektia. Ottakaa yhteyttä uutispäälliköihin jälleen viikkoa ennen tapahtumaa. Pyytäkää mainostamiseen apua sopivalta paikallisjulkkikselta tai kaupungin virkailijalta. Pyytäkää paikallisen radioaseman hyväntekeväisyysjohtajaa mainostamaan projektianne radiossa. Järjestön verkkosivuilla on malleja useista palvelumainoksista. Ottakaa yhteyttä paikkakuntanne televisiokanavaan. Mainostakaa projektia paikallislehdissä, paikkakunnan julkaisuissa, klubin ja piirin verkkosivuilla sekä somessa (esim. Facebook ja Twitter). Käyttäkää valmiita julisteita (IAD 254-A ja IAD 254-B), jotka löytyvät järjestön verkkosivulta. Vaihe neljä: Projektin toteuttaminen Klubijäsenet mukaan! Ottakaa yhteyttä kaikkiin jäseniin joita saattaisi kiinnosta projektinne onnistuminen. Tiedottakaa heille projektin edistymisestä. Pyytäkää heidät mukaan. Kannustakaa myös naapurikuntien lionsklubeja, sekä leoja, perheenjäseniä, työkavereita ja ystäviä auttamaan projektissanne, Muistakaa palkita onnistumisista. Paikallisten lakien ja hyvien tapojen noudattaminen Lions Clubs International on sitoutunut järjestämään lionsaktiviteetteja aina kaikkein turvallisimmissa olosuhteissa. LCI suosittelee, että kummina toimiva lionsklubi tarkastaa jokaisen lasten ja nuorten parissa toimivan aikuisen taustat paikallisten lakien ja vaatimusten mukaisesti. Vakuutus Lionsklubit tai piirit voivat saada kopion järjestön vastuuvakuutussäännöistä Lakiasiainjaostolta päämajassa: Legal Division, Lions Clubs International, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842, USA. Lisätietoja löytyy myös järjestön verkkosivuilta. Tunnustus Muista lähettää kiitoskirjeet henkilöille, jotka ovat osallistuneet projektin suunnitteluun ja toteutukseen. Anna vapaaehtoisille kunniakirjat milloin soveliasta. Saatatte haluta käyttää Lapset etusijalla -kunniatodistusta, tai katsoa Lions Clubs Internationalin klubitarvikekatalogista muita tunnustuspalkintoja. 6
Resurssit Seuraavista resursseista voi olla klubillesi hyötyä onnistuneen palveluprojektin toteuttamisessa. Lapset etusijalla: Ohjelmaesite (IAD 253) esitteestä löytyy yhteenveto ohjelmasta ja miten lionit voivat auttaa. Lapset etusijalla: 25 projekti-ideaa lasten palvelemiseksi (IAD 257) lista yksinkertaisista, helpoista projekteista lasten auttamiseksi. Lapset etusijalla: Yhteisöjulisteet (IAD 254A & IAD 254B) huomiota herättävät mainosmateriaalit voidaan ripustaa esille tiedottamaan klubin palveluprojekteista ja niiden hyödyllisyydestä paikkakunnan lapsille. Julisteissa on valmiina tila klubin nimelle ja yhteystiedoille. Lapset etusijalla: Kunniatodistus (IAD 255) kaunis kunniakirja soveltuu kehystettäväksi ja klubijäsenille ja muille vapaaehtoisille tunnustuspalkinnoksi heidän palveluhengestään paikkakunnalla. Lapset etusijalla: Lehdistötiedotteen malli (IAD 256) antaa klubistanne sen ansaitseman julkisuuskuvan paikkakuntalaisille ja sen julkistamisesta voi olla apua tulevien projektien järjestämisessä. Lapset etusijalla: Tarviketilauslomake (IAD 251) sisältää listan ohjelmamateriaaleista joista voi olla hyötyä projektin toteuttamisessa. Lionien palvelut lapsille -symposiumin suunnitteluopas (IAD 262) hyödyllistä tietoa symposiumin järjestämisestä osana paikkakunnan tarpeiden arviointia, kun suunnittelette projektia lasten auttamiseksi. Julkaisut voi myös ladata verkkosivulta www.lionsclubs.org. Lions-logot Lions Clubs Internationalin logoa tulisi käyttää kaikissa julkisissa painotuotteissa kuten kirjepapereissa, esitteissä, julisteissa ja merkeissä. Logon voi ladata järjestön verkkosivulta. Aiheeseen liittyvät verkkosivut Maailman terveysjärjestö (WHO) http://www.who.int/en/ YK:n lastenrahasto (UNICEF) www.unicef.org Lapset etusijalla ohjelmaopas 7
VAIHE YKSI: LAPSET ETUSIJALLA M A L L I E S I T T E LY K I R J E E S T Ä : PA I K K A K U N N A N TA R P E I D E N A RV I O I N T I Liitteeksi kyselylomakkeeseen. Lähetetään paikkakunnan johtajille. Pvm Paikkakunnan virkailijan nimi Arvo Osoite Hyvä (Nimi): Pystyäksemme paremmin palvelemaan (kaupungin nimi), (klubin nimi) lionsklubi suorittaa kyselytutkimuksen paikkakunnan asioista parhaiten tietävien henkilöiden parissa. Tavoitteemme on selkeästi määritellä mitä terveys- ja koulutuspalveluita me palveluklubina voimme tarjota paikkakuntamme vähempiosasisille lapsille. Toivomme, että pystyt auttamaan meitä paikkakuntamme tarpeiden määrittelemisessä. Täyttämällä tämän kyselylomakkeen autat meitä määrittelemään ne osa-alueet, joissa lapsille suunnatuissa palveluissa on paikkakunnallamme parantamisen varaa. Voit myös vapaamuotoisesti lähestyä meitä koskien puutteita joihin vastaamalla voisimme tehdä paikkakunnastamme paremman. Rohkaisemme sinua myös lähettämään tämän kyselyn eteenpäin henkilöille joiden uskoisit pystyvän auttamaan meitä. Palauta täytetty lomake (pvm) mennessä. Kun olemme koonneet tiedot, tulemme esittämään niistä sinulle yhteenvedon, sekä mahdolliset suunnitelmat yhteistyön tekemisestä. Mikäli sinulla on kysymyksiä, ole hyvä ja ota minuun yhteyttä (puhelin ja/tai sähköpostiosoite). Haluan mielelläni kuulla sinun mielipiteesi. Terveisin, (Lionin nimi), (Lionsklubin nimi),
VAIHE YKSI: LIONIEN PALVELUT LAPSILLE PAIKKAKUNNAN TARPEIDEN ARVIOINTI KYSELYLOMAKE Nimi: Toimi / virka: Osoite: Puhelin töihin: Faksinumero: Sähköposti: Toimiala: Terveydenhuoltopalvelut Koulutuspalvelut Nuorisopalvelut Muu 1. Löytyykö omalta toimialaltasi onnistuneita terveys- ja/tai koulutuspalvelun projekteja, joilla on edesautettu lasten hyvinvointia paikkakunnalla? Kyllä Kirjoita ne alle. Ei 2. Jos vastasit kyllä, niin mitkä seikat tekivät näistä projekteista hyviä ja toimivia? 3a. Tuleeko mieleesi erityistä lasten hyvinvointiin liittyvää tarvetta jonka kattaminen todella auttaisi yhteisöämme? Kyllä Kommentoi alle. Ei 3b. Millä tavoin mielestäsi tähän tarpeeseen voitaisiin parhaiten vastata?
Lionien palvelut lapsille Paikkakunnan tarvearvioinnin kyselylomake (jatkuu) 4a. Onko tiedossasi vapaaehtoisjärjestöjä jotka jo työskentelevät näiden ongelmien parissa? Kyllä Kirjoita alle ryhmien nimet ja mitä he tekevät. Ei 4b. Millä tavoin vapaaehtoisryhmät voisivat täydentää toisiaan ja välttää päällekkäisyyksiä pyrkiessään vastaamaan tähän samaan tarpeeseen? 5. Ovatko paikkakuntalaisemme riittävän hyvin perillä lasten hyvinvointipalveluiden saatavuudesta? Kyllä Ei Kommentoi alla. 6. Onko mielestäsi paikkakunnallamme tarvetta ja tilaa lasten hyvinvointia edistäville ohjelmille tai palveluille? Kommentoi alle. Ei Muut huomautukset: Allekirjoitus Pvm Palauta täytetty kyselylomake osoitteeseen: Kiitos osallistumisestasi.
VAIHE KAKSI: LIONIEN PALVELUT LAPSILLE SUUNNITTELUTOIMIKUNNAN TYÖLISTA Suunnittelutoimikunnan jäsenet: Nimi Puh. Sähköposti Vastuu projektissa Yhteistyökumppanit paikkakunnalla: Nimi Organisaatio Puh. Sähköposti Muut klubijäsenet/kiinnostuneet henkilöt: Nimi Puh. Sähköposti Vastuu projektissa
VAIHE KAKSI: LIONIEN PALVELUT LAPSILLE TOIMINTASUUNNITELMA Toimintavaiheet Ajankäyttö Tarvittavat vapaaehtoiset Budjetti/Resurssit 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tavoite: Kokonaisbudjetti: Varainkeruumenetelmät: PR-strategiat: Yhteistyökumppanit paikkakunnalla:
Service Activities Division Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL 60523-8842 USA Puhelin: (630) 571-5466 Faksi: (630) 571-1692 Sähköposti: programs@lionsclubs.org Verkkosivut: www.lionsclubs.org IAD-252 FI 8/15