Kirjavälityksen asiakaslehti 1/2009 Suuri onix-numero
3 Väylän teemana kirjaan liittyvä tuotetieto Kirja-alalla käynnistettiin vuonna 2007 yhteinen hanke koskien kirjaan liittyvän tuotetiedon parantamista. Kirjakauppaliitto, Suomen Kustannusyhdistys, Kansalliskirjasto ja Kirjavälitys sitoutuivat hankkeeseen, jonka tavoitteena oli helpottaa tuotetiedon tuottamista ja sen välittämistä yhtenäisen formaatin mukaisesti. Formaatin työstämiseen on osallistunut koko joukko alan keskeisiä toimijoita: työryhmässä on ollut niin kustantajan, kaupan, kirjaston kuin välittäjienkin edustus. Tämä ryhmä on tehnyt uraauurtavaa työtä aidosti koko kirja-alan hyväksi. Työn seurauksena saimme viime vuonna valmiiksi ensimmäisen suomenkielisen ONIX-formaatin versio 1.0. Kotimainen formaatti pohjautuu kansainväliseen ONIX-formaattiin, näin olemme jatkossakin mukana hyödyntämässä myös kansainvälisen formaatin kehitystä. Seuraava kehitysaskel tuleekin olemaan elektronisten aineistojen luettelointiin liittyvät ominaisuudet. ONIX-tallennusalusta on tervetullut työväline kustantajalle tätä onkin jo pitkään odotettu!, toteaa Gaudeamuksen markkinointi- ja myyntipäällikkö Riitta Korpipää. Onix-formaatti on veloituksetta käytettävissä ONIX-keskuksen kotisivuilla, www.onixkeskus.fi. ONIX-keskuksen toiminnasta vastaavat Kansalliskirjasto ja Kirjavälitys. Uusi ONIX-palvelu on avattu kustantajien käyttöön ONIX-verkkopalvelun kautta kaikki kustantajat voivat helposti ilmoittaa tuotetiedot entistä kattavammin ja uuden formaatin mukaisesti. Palvelu on käytettävissä sekä ONIXkeskuksen sivuilta että Kansalliskirjaston ja Kirjavälityksen kotisivuilta. Tuotetietojen lisäksi kustantaja pääsee liittämään mukaan myös tuotteiden kansikuvat, referaatit ja sisällysluettelot. Työkalu on tehty helpottamaan kustantajan tuotetiedon ylläpitoa. Kun saamme kirjojen tuotetiedot mahdollisimman täydellisinä jo niiden ennakkotietovaiheessa, niin siitä hyötyvät käyttäjät kirjakaupassa, kirjastossa ja verkkokaupassakin. ONIX-palvelun kautta lähetetyt ennakkotiedot sekä tuotetietojen päivitykset siirtyvät Kirjavälityksen tietokantoihin, jossa ne tarkistetaan ennen kuin ne päivitetään kirjakauppojen myymäläjärjestelmiin, verkkokauppojen tietokantoihin sekä Kirjavälityksen verkkopalveluihin Kirjaväylään ja FinnBooksiin. Ennakkotiedot päivitetään myös Kansalliskirjaston Fennica-tietokantaan. Julkaisija: Kirjavälitys Oy Hakakalliontie 10, 05460 Hyvinkää puh. 010 345 100 www.kirjavalitys.fi Mikä parasta, niin uuden ONIX-palvelun myötä kirjoihin liittyvän tuotetiedon laatu, kattavuus ja ajantasaisuus paranevat kaikissa kirja-alan tietopalveluissa. Oikea informaatio palvelee kirja-alan kaikkia toimijoita ja auttaa meitä myymään, suosittelemaan, tarjoamaan ja hankkimaan entistä helpommin koko laajaa kotimaista kirjavalikoimaa. Siksi haastamme kaikki kustantajat käyttämään ONIX-palvelua. Kerro meille mielipiteesi ONIX-keskuksen toiminnasta - otamme mielellämme vastaan palautetta ONIX-palvelun toimivuudesta. Otetaan ONIX Omaksi! Tuula Pelkonen-Tiri Taitto: Parooninmäen Moukari Oy www.moukari.com Painopaikka: SP-Paino Oy /2009 Kustantaja ota onix omaksesi Teksti:Sirpa Tilli ONIX-tallennusalusta tarjoaa oivan työkalun tuotetietojen ylläpitoon ja hallinnointiin. Kirjat saavat enemmän näkyvyyttä ja niiden saatavuus helpottuu. ONIX-tallennustalustan käyttö tekee parhaimmillaan lisämyyntiä kustantajalle. Mitä enemmän tietoa, sitä paremmin kirjat löytyvät ja myyvät, sanoo Gaudeamuksen markkinointi- ja myyntipäällikkö Riitta Korpipää. KUSTANTAJAN MUISTILISTA Tutustu ONIX-formaattiin Osallistu ONIX-koulutukseen Pyydä KirjavälitykseltÄ ONIX-tunnukset Käytä ONIX-tallennusalustan kattavia kuvailumahdollisuuksia Rekisteröi jo ennakkotiedot monipuolisesti Täydennä ja päivitä tietoja nopeasti Muista kuvat ja referaatit Gaudeamus on ottanut ensimmäisenä Suomessa ONIX-tallennusalustan käyttöön Riitta Korpipää suosittelee kustantajille Kirjavälityksen ONIX-koulutukseen osallistumista, sillä sen jälkeen oli helppo aloittaa tietojen tallentaminen tietokantaan. Kustantajan kannattaa tutustua ONIXformaatin tarjoamiin mahdollisuuksiin ja ottaa ne käyttöön: perusbibliografisten tietojen lisäksi voi nyt tehdä tarkempaakin bibliografista kuvailua ja toimittaa myös kuva- ja referaattitietoja tietokantaan. ONIX-formaatti mahdollistaa myös digitaalisten aineistojen tuotetietojen rekisteröinnin. ONIXtallennusalusta käy nopeasti tutuksi ja tuotetietojen rekisteröinti on helppoa. Kun tuotteet rekisteröidään tietokantaan monipuolisesti heti alussa, säästyy monta turhaa työvaihetta. Perusteellisesti rekisteröityjä tuotetietoja tarvitsee päivittää vasta, kun tuotteen saatavuudessa tapahtuu muutoksia. Päivityksetkin kustantaja voi tehdä itse ONIX-tallennusalustan avulla. Samalla tulee varmistettua, että tietokannassa on luotettavaa ja ajantasaista tietoa. Näin myös kirja- ja verkkokauppojen asiakkaat saavat oikeaa tietoa saatavana olevista kirjoista ja voivat tehdä luottavaisin mielin ostopäätöksiä. Kirja-alan on uskallettava uudistua ja pystyttävä vastaamaan tämän päivän kuluttajien vaatimuksiin. Kustantajan etu on ajantasainen yksi tietokanta, josta tieto välittyy edelleen ja on laajasti kirja-alan käytössä. Vastuu omien kirjojen tuotetiedoista on kuitenkin aina kustantajalla., sanoo Riitta Korpipää.
4 5 Onix-tallennusalustalla kustantaja voi rekisteröidä sekä bibliografisia että kaupallisia tuotetietoja. ONIX-keskus Etusivu ONIX-formaatti Tietojen ilmoittaminen Uutiset Yhteystiedot Tunnus Salasana Yhteystiedot Tuotetiedot Hintatiedot Mittatiedot Muut aineistot Näytevarasto Kuva ja referaatti Tuotenumero Tuotteen nimeke 9789510314104 sivukartta l palaute l yhteystiedot Kirjaudu Teksti: Sirpa Tilli Onix-verkkopalvelu tuo helpotusta kustantajan arkeen ja lisää kirjan hyvää näkyvyyttä Enkelit ja demonit Alanimeke Rinnakkaisnimeke lisävalaistusta Tallenna uusi alanimeke Uusi ONIX-palvelu on kustantajan työkalu tuotetiedon ylläpitoon. Kustantajan on nyt helppo huolehtia kirjan ennakko-, saatavuus- ja hintatietojen oikeellisuudesta nimekkeen koko elinkaaren ajan. Alkuteoksen nimeke Tekijä Illuminating angels and demons Anna tekijätiedot Tekijä tuntematon Tallenna uusi rinnakkaisnimeke Palvelun käyttäjänä kustantaja varmistaa, että omat kirjat ovat oikein ja ajantasaisin tiedoin esillä kirjan kaikissa jakelukanavissa verkkokaupassa, kaupan myymäläjärjestelmässä ja kirjastojärjestelmässä. Tuotetietojen lisäksi kirjan tietoihin kuuluvat myös nimekkeen kansikuvat ja referaatit, tulevaisuudessa myös sisällysluettelot. Tuotemuoto Tekijä anonyymi Tekijä, kirjoittaja Sarjatiedot Markkinointinimi Kustantaja Painoksen numero Painoksen tyyppi Painoksen kuvaus Sivumäärä Teoksen kieli Teoksen julkaisumaa Kuvitus Kuvitustietoa Kirjastoluokan kirjain Kirjastoluokka Kohderyhmä Kovakantinen kirja valitse suomi Suomi Kuvitus, väri valitse Anna sarjatiedot Johnny Kniga WSOY 223 Värivalokuvia 86.12 YKL:n nettisivuille Tuotteen lisäkuvaus Muut julkaisijat Tallenna uusi painoksen tyyppi Monikielisen teoksen kielet ONIX-palvelu on saanut myönteisen vastaanoton ONIX-palveluun voi tutustua ONIX-keskuksen kotisivuilla osoitteessa. Sieltä löytyy ONIX-tallennusalusta, jonka avulla kustantajat voivat rekisteröidä tuotetietoja ONIX-kantaan. Jos kustantaja haluaa myös tarkistaa ja päivittää omien tuotteidensa tuotetietoja, saa Kirjavälityksestä tunnukset kustantajakohtaiseen palveluun. Palvelun käyttäjille lähetämme säännöllisesti myös uutiskirjeitä ja tiedotteita. Kirjavälitys huolehtii palvelun ylläpidosta. ONIX-tallennusalustan avulla kaikki kustantajat voivat rekisteröidä tuotetietojaan helposti. ONIXtallennusalusta on otettu käyttöön keväällä 2009. Kirjavälitys järjesti ONIX-tallennusalustan koulutustilaisuuksia kustantajille maalis- ja huhtikuussa 2009 ja tunnuksellinen palvelu otetaan käyttöön kesäkuussa 2009. Kustantajat ovat ottaneet ONIXtallennusalustan hyvin vastaan. Koulutukseen osallistuneet kustantajat kokivat hyvänä, että tuotteesta saa rekisteröidä entistä enemmän tietoa. Järjestämme kustantajille lisää koulutustilaisuuksia syksyllä 2009, kertoo Kirjavälityksen palvelujohtaja Tuula Pelkonen-Tiri. Kirjavälitys on keväällä 2009 esitellyt ONIX-tallennusalustaa myös kaupan ja kirjastojen edustajille. Vastaanotto oli erittäin positiivinen. Kaupat ja kirjastot näkivät laajentuvan tuotetiedon myyntiä edistävänä ja tarjonnan läpikäyntiä helpottavana tekijänä. Kirja-alan toimijat tervehtivätkin ilolla kirjojen tuotetietojen tarkentumista. Avoin vai tunnuksellinen verkkopalvelu? Kustantaja voi käyttää avointa tai tunnuksellista ONIX-verkkopalvelua. Usein tuotetiedoissa tapahtuu kirjan elinkaaren aikana muutoksia ainakin saatavuudessa ja miksei muissakin tiedoissa. Tuotetietojen täydentämistä ja muuttamista varten kustantaja saa Kirjavälitykseltä pyydettäessä omat tunnukset. Omat tunnukset kannattaa ottaa käyttöön, jos kustantaja julkaisee säännöllisesti uutuustuotteita ja jos back listaakin on jo kertynyt. Tunnukselliseen palveluun tulevat automaattisesti mukaan kustantajan jo aikaisemmin julkaisemat Kirjavälityksen tietokannassa olevat tuotteet. Niiden tuotetietoja kustantaja voi helposti täydentää ja päivittää itse. Esimerkiksi kaikki tuotteet, joilla ei vielä ole kuvaa rekisterissä, on helppo tarkistaa ja täydentää., kertoo Susanna Vestman. Kustantajien omat ONIX-sanomat Tuotteen saatavuus kustantajalla Painovuosi (vvvv) Saatavana, varastotuote 2006 Lähetä Tyhjennä Esikatselu sivukartta l palaute l yhteystiedot 2008 ONIX-keskus Tärkeää tietoa ovat esim. asuun liittyvät tarkemmat kuvailutiedot, kuten onko kyseessä irtoosia sisältävä, täytettävä tai selkokirja, toteaa Kirjavälityksen tietopalvelupäällikkö Susanna Vestman. Kustantajien kannattaa harkita myös oman tietokannan rakentamista ja ylläpitämistä ONIX-formaatin mukaisesti. Tällöin riittää kertarekisteröinti kustantajan omaan järjestelmään, josta tuotetiedot voidaan siirtää sähköisesti edelleen Kirjavälitykselle. Suuret kustantajat ovat kiinnostuneita hyödyntämään ONIX-formaatin mukaista sähköistä sanomaliikennettä. WSOY:n ja Otavan kanssa sähköisen sanomaliikenteen testausta tehdään syksyllä 2009, kertoo palvelujohtaja Tuula Pelkonen-Tiri.
6 7 Kansalliskirjasto ja Kirjavälitys Oy ovat vuodesta 2008 alkaen yhdessä vastanneet kansallisen ONIX-keskuksen ja ONIX for Books-formaatin suomalaisen sovelluksen päivittämisestä ja ylläpidosta. Kansalliskirjasto vastaa bibliografiseen tietoon liittyvistä elementeistä sekä koodeista. Kirjavälitys puolestaan vastaa Tuotetiedon tie kaupalliseen tietoon ja tuotteiden saatavuuteen liittyvistä elementeistä sekä koodeista. Keskuksen www-sivujen osoite on sivuilla on tietoa ONIX -formaatista ja keskuksen toiminnasta sekä ONIX-tallennusalusta. kustantajalta kuluttajalle Teksti: Sirpa Tilli Tuotetiedon oikeellisuus varmistetaan ONIX-tarkistusohjelma on Kirjavälityksen työkalu tuotetietojen vastaanottamiseen ONIX-formaatin mukaisesti. ONIX-tarkistusohjelmassa lähetettyjä tuotetietoja vertaillaan tuotteen aikaisempiin tietoihin. Lisäksi ohjelma tarkistaa automaattisesti, että lähetetty sanoma on ONIX-formaatin mukainen, ISBN-numero ja koodit ovat oikein sekä pakolliset tiedot löytyvät sanomasta. Tuotetietoja on mahdollista korjata myös manuaalisesti esimerkiksi kirjoitusvirheiden osalta. Näin saamme ONIX-kannan tuotetiedot kerralla oikein, sanoo Kirjavälityksen tietopalvelupäällikkö Susanna Vestman. kuluttajat tarvitsevat oikeaa ja ajantasaista tietoa Tänä päivänä yhä useampi kirjan ostopäätös tehdään tuotetiedon pohjalta. Niinpä kirja- ja varsinkin verkkokaupat tarvitsevat mahdollisimman paljon tietoa myymistään kirjoista. Tietokantapalveluna ONIX-kannasta tuleva tuotetieto onkin kauppiaalle tärkeä työväline. Mitä tarkemmat ja ajantasaisemmat tiedot tuotteista löytyy, sitä helpompi niitä on myydä edelleen. Esim. verkkokaupoille saatavuustiedon ajantasaisuus on erittäin tärkeä, sillä tarjontaa tehdään tuotetiedon perusteella ja vain saatavana olevaa kirjaa voi myydä. Jos kirja on jo saatavana, mutta tuotetiedossa on vanhentunut tieto - esimerkiksi Ei vielä ilmestynyt - verkkokaupan asiakkaat eivät voi ostaa kirjaa. Kansallinen Onix-keskus ONIX-keskuksella on vetovastuu suomalaisen ONIX for Books sovelluksen ylläpitämisestä ja kehittämisestä. ONIX-keskus vastaa ONIX-formaattiin ja tallennusalustan käyttöön liittyvästä koulutuksesta, sekä laatii tarvittaessa koulutusaineiston koko kirja-alan tarpeisiin. ONIX-keskus vastaa tiedottamisesta suomalaiselle kirja-alalle pääsääntöisesti ONIX-keskuksen kotisivujen (), tiedotteiden, teknisen ryhmän ja erilaisten tapahtumien välityksellä. Kuluvan vuoden aikana ONIXsivuja kehitetään molemmilla kotimaisilla kielillä ja sivuille lisätään englanninkielinen sivu kuvaamaan Suomen ONIX toimintaa Teksti: Maarit Huttunen, Kansalliskirjasto Kirja-alan toimijoista koostuva tekninen ryhmä osallistuu tähän työhön, jotta suomalaisen kirjaalan tarpeet ja vaatimukset tulisivat mahdollisimman hyvin huomioiduksi. Tekninen ryhmä osallistuu myös ONIX-keskuksen tarjoamien palvelujen suunnitteluun kirja-alan tarpeet huomioiden. ONIX-keskus käy niinikään läpi ONIX-tallennusalustan käyttöönottoon liittyvän pilotin tulokset ja niiden vaikutukset tallennusalustan ja formaattisovelluksen kehittämiseen. Käytön edistämiseen ja tukemiseen liittyvät yksityiskohdat käydään tarkemmin läpi tallennusalustan käyttöönoton ja ONIX-sovellustarkistuksen jälkeen vuoden 2009 aikana. ONIX versio 3.0 on julkaistu huhtikuussa 2009 Suomalainen ONIX-formatti päivitetään vastaamaan uutta huhtikuussa 2009 valmistunutta ONIX for Books 3.0 formaattia. Uusi formaatti mahdollistaa muun muassa digitaalisten tuotteiden, sarjojen ja moniosaisten tuotteiden tietojen vaihtamisen sekä tuotetietojen päivittämisen tehokkaammalla tavalla. Kirjojen merkittäviä jakelijoita ovat myös kirjastot ja koulut, jotka tekevät omia ostopäätöksiään kustantajien antaman tuotetiedon pohjalta. Kun tilaukset on tehty ja kirjat toimitettu, saa kustantaja ajantasaisen tuotetiedon ansiosta lisänäkyvyyttä kirjoilleen: esimerkiksi kirjastojen verkkopalveluissa näkyvät tänä päivänä kansikuvat sekä referaatit ja niillä on laaja käyttäjäkunta kirjastojen asiakkaissa. Maarit Huttunen Kansalliskirjastosta Kustantajien lähettämää tuotetietoa ylläpidetään ja tarkistetaan Kirjavälityksen ONIX-tarkistusohjelmassa. Sieltä tarkastetut tuotetiedot siirtyvät ONIX-kantaan. Ja matka jatkuu edelleen tietokantapäivityksinä Kansalliskirjastoon, kirja- ja verkkokauppoihin, kirjastoihin ja kouluihin, joiden järjestelmistä tietoa saavat myös tavalliset kuluttajat ja kirjojen käyttäjät. Sähköiset palvelut ovat myös ympäristöystävällisiä ONIX ON KANSAINVÄLINEN FORMAATTI ONIX-formaatin on kehittänyt ja sitä ylläpitää kansainvälinen EDItEUR-järjestö yhdessä englantilaisen Book Industry Communicationin ja amerikkalaisen Book Industry Study Groupin kanssa. Käyttäjäryhmiä on Suomen lisäksi Australiassa, Belgiassa, Kanadassa, Ranskassa, Saksassa, Italiassa, Alankomaissa, Norjassa, Venäjällä, Espanjassa, Ruotsissa ja Koreassa.
Palveluksessanne Leila Kultti Päivi Hyvärinen Raili Riihimäki Susanna Vestman Rosana Mielonen (äitiyslomalla, sijaisena toimii Riia Huhtala) Ritva Mäenpää Arja Kujala Kirjavälityksen tietopalvelut tuotetiedot@kirjavalitys.fi puh. 010 345 1590 Me välitämme. www.kirjavalitys.fi