Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Torstai 17.12.2015 klo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 120 KOKOUKSEN AVAUS 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 122 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 123 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 124 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN V. 2015 125 LISÄYS KOLEHTISUUNNITELMAAN LOKAKUU JOULU- KUU 2015 126 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE TAMMIKUU TOUKOKUU 2016 127 PIISPAN JA TUOMIOKAPITULIN JOHTOPÄÄTÖKSET PIISPAN- TARKASTUKSESTA 128 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 129 TIEDOKSI 130 SEURAAVAT KOKOUKSET 131 VALITUSOSOITUS 132 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Torstai 17.12.2015 klo 17.00 17.53 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto-Huhtinen Tiina vara Erämo Antti Hirvikallio Martta Kiljunen Unto Manninen Risto Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Paavilainen Joonas Rantalainen Hanna, saapui klo 17.05 Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Hienonen Helena srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Iivarinen Timo Käsiteltävät asiat: 120 Kokouksen avaus 121 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 12/12. 2
122 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Antti Erämo ja Martta Hirvikallio. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 123 Työjärjestyksen hyväksyminen 124 Talousarviomäärärahojen jakaminen v. 2015 Valittiin Antti Erämo ja Martta Hirvikallio. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. Sammonlahden seurakunnan lähetystyön vastuuryhmä, kokous 2/2015, esittää lle talousarviomäärärahojen jakamista seuraavasti: V. 2015 Talousarvio (Vapaaeht.yksityisiltä / seurakunnalta 2014) SLS 13 350,00 3 985,93 9 581,46 Suomen Lähetysseura SLEY 900,00 1 739,65 141,95 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys SPS 500,00 700,00 177,40 Suomen Pipliaseura SEKL 5 660,00 3 380,00 2 723,75 Suomen Evankelis-Luterilainen Kansanlähetys ELK 2 760,00 4 825,00 3 185,03 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä SANSA 700,00 240,00 3 857,01 Sanansaattajat YHT. 23 870,00 (14 870,58 20 918,97) SN jakaa talousarviomäärärahat lähetysjärjestöille oheisen esityksen mukaisesti. 125 Lisäys kolehtisuunnitelmaan lokakuu joulukuu 2015 SN on kokouksessaan 7/2015 84 vahvistanut kolehtisuunnitelman ajalle lokakuu - joulukuu 2015. SN vahvistaa seuraavat täydennykset kolehtisuunnitelmaan: Sunnuntaina 13.12.2015 kerätään kolehti Kirkon Ulkomaanavun Adventtikeräykseen. 3
Jouluyön messu, 24.12.2015, kerätään kolehti Tamsalun seurakunnan lapsija nuorisotyölle. Tapaninpäivänä 26.12.2015 kerätään kolehti Suomen Valkonauhaliiton työn tukemiseksi. 126 Kolehtisuunnitelma ajalle tammikuu toukokuu 2016 127 Piispan ja tuomiokapitulin johtopäätökset piispantarkastuksesta 128 Muut mahdolliset asiat 129 Tiedoksi 130 Seuraavat kokoukset 131 Valitusosoitus 132 Kokouksen päättäminen Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite 1 SN hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle tammikuu-toukokuu 2016. Liitteenä asiakirja Liite 2 SN keskustelee johtopäätöksistä ja tekee tarvittaessa päätöksiä. Seurakuntaneuvosto keskusteli piispantarkastuksen johtopäätöksistä ja päätti järjestää kevätpuolella seminaarin, jossa keskustellaan tarkastuksessa esille nousseista ja muista seurakuntaelämän keskeisistä kysymyksistä. Muita mahdollisia asioita ei ollut. 1. Seurakuntaneuvoston esitys uuden strategian valmistelutyöryhmään. Sammonlahden seurakunnan edustajana valmistelutyöryhmässä on Antti Erämo. 2. Kirkkoherran päätös: Suomen Lähetysseuran palvelusopimus. Liite 3 3. Sammonlahden seurakunnan kuorisääntö. 4. Kirkkoherra Juha Eklund on kutsuttu Mikkelin hiippakunnan järjestämään Kirkon konsulttivalmennus koulutukseen v. 2016-2018. Seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään keskiviikkoisin klo 17, kokouspäivämäärät tarkentuvat myöhemmin. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.53. Lappeenrannassa 21.12.2015 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä 4
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 10 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Antti Erämo Martta Hirvikallio Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Juha Eklund, kirkkoherra 5