1 / 7 Aihe KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Maanantaina klo 17.00 18.45 Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa Osanottajat Ylikangas Kimmo, kirkkoherra, pj. Grönlund Reino, jäsen, estynyt Aho Terttu, varajäsen Hartikainen Jutta, jäsen Huuskonen Urpo, jäsen Janhunen Ritva, jäsen, varapuheenjohtaja Komppa Kalevi, jäsen Lavikkala Sirkka, jäsen, estynyt Hietsalo Pirkko, varajäsen Littman Hannele, jäsen Nyberg Timo, jäsen Parvinen Vesa, jäsen, estynyt Poteri Marjatta, varajäsen Rikala Tuula, jäsen Sorsa Mirja, jäsen Tenetz Merja, jäsen, estynyt Tommola Sirkku-Maria, varajäsen Vainio Juha, jäsen Ylimäki Kalle, jäsen Kantola Satu, sihteeri Kiviluoto Heikki, kappalainen läsnä / poissa 1 Kokouksen avaus, hartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, piti hartauden ja sihteeri suoritti nimenhuudon 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 / 7 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Reino Grönlund ja Jutta Hartikainen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Terttu Aho ja Jutta Hartikainen. 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen ehdotus Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 16.2. 1.3.2012 klo 9.00 13.00 ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan KJ 23. luvun 2 1. mom. mukaisesti 10.2. 1.3.2012 seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle pantavalla ilmoituksella. Kopio pöytäkirjasta lähetetään myös Jaalan kappeliseurakunnalle. Hyväksyttiin päätösehdotus. 5 Kokouksen työjärjestys ehdotus Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Hyväksyttiin päätösehdotus. Muissa asioissa ilmoitetaan seurakuntapastorin viran täyttöprosessista ja Kalevi Komppa kertoo terveisensä. 6 Kuusankosken seurakunnan toimintakertomukset 2011 Liitteenä ovat Kuusankosken seurakunnan ja Jaalan kappeliseurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2011. ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintakertomukset. Seurakuntaneuvosto hyväksyi toimintakertomukset. 7 Diakonian virka
3 / 7 Seurakuntaneuvosto julisti haettavaksi diakonian viran Kuusankosken seurakunnassa. Viran vaativuusryhmä on 502. Virka täytetään toistaiseksi. Viran täyttövaatimuksena on 4 kuukauden koeaika. Diakonian viran haastattelutyöryhmään valittiin kirkkoherra Kimmo Ylikangas, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuula Rikala, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Ritva Janhunen, kappalainen, rovasti Kari Helén ja johtava diakoniatyöntekijä Vuokko Järvinen. Työryhmä antaa seurakuntaneuvostolle lausuntonsa hakijoista kokouksessa. Määräaikaan mennessä kyseiseen virkaan tuli yksi hakemus. Tiedot virkaa hakeneesta Maria Korvesta liitteenä. Haastattelutyöryhmä Tuula Rikala, Ritva Janhunen, Jutta Hartikainen, Vuokko Järvinen ja Kimmo Ylikangas haastattelivat Maria Korpea 24.1.2012. Ryhmä päätyi esittämään seurakuntaneuvostolle, että Maria Korpi valittaisiin diakonian virkaan ehdotus Valitaan Maria Korpi diakonian virkaan. Viran vaativuusryhmä on 502. Virka täytetään toistaiseksi. Viran täyttövaatimuksena on 4 kuukauden koeaika. Korjattu päätösehdotus Valitaan Maria Korpi diakonian virkaan. Viran vaativuusryhmä on 502. Virka täytetään toistaiseksi ilman koeaikaa. Pöytäkirjan liitteenä Maria Korven pyyntö. Hyväksyttiin korjattu päätösehdotus. 8 Seurakuntaneuvoksen arvonimen hakeminen Tuula Rikalalle Arvonimeä koskeva asia tulee arvonimiasetuksen 4 :n mukaan vireille kirjallisella esityksellä, joka on osoitettava tasavallan presidentille. Esityksen voivat tehdä yksityiset henkilöt, yhteisöt tai molemmat yhdessä. Kuntien esityksissä on pidettävä riittävänä, että kunta yksinään on esityksen tekijänä. Arvonimiasetuksen 3 :n 2 momentin mukaan henkilö ei voi itse esittää itselleen arvonimeä. Esityksen tekijöiden on varmistettava etukäteen, että henkilö tietää hänelle esitettävän arvonimeä. ehdotus Seurakuntaneuvosto hakee Tuula Rikalalle seurakuntaneuvoksen arvonimeä sekä sitoutuu suorittamaan arvonimestä perittävän veron. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran liittämään esitykseen arvonimiasetuksen 4 :ssä tarkoitetut asiakirjat.
4 / 7 Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. ------------- 11 Seurakuntaneuvoston lausunto yhteisen kirkkoneuvoston päätöksestä sekä lapsityön muutosorganisaation raportista sekä kannanotto valtuustoaloitteesta Valtuutettu Arto Sahamies jätti 23 valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen koskien lapsityön organisaation järjestämistä ns. yhtymämallin mukaisesti: Valtuustoaloite Lapsityössä tapahtuu lähitulevaisuudessa eläkkeelle siirtymistä, jotka tulisi tiukkenevan taloustilanteen takia kyetä hyödyntämään. Siksi on syytä uudestaan miettiä lapsityön organisaation järjestämistä ns. yhtymämallin mukaisesti. Kun ottaa huomioon vielä tämän yhtymämallin saaman hyväksynnän kaikissa muissa Kouvolan seurakuntayhtymän seurakunnissa paitsi Valkealan seurakunnassa, niin on perusteltua tuoda asia kirkkovaltuustoon päätettäväksi. Tällä hetkellä Kouvolan seurakuntayhtymän perussääntö ei mahdollista uusien työmuotojen siirtämistä yhtymän yhteyteen. Sen muuttaminen on mahdollista KL 11:5 mukaan määräenemmistöpäätöksellä yhteisessä kirkkovaltuustossa. Siksi me allekirjoittaneet Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston jäsenet esitämme, että lapsityön organisaation järjestäminen kirkkoneuvoston asettaman työryhmän esityksen mukaisesti, ns. yhtymämalli, tuodaan pikaisesti kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kuusankoskella 15.11.2011. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli lapsityön muutosorganisaation loppuraportin liitteineen kokouksessaan 29.9.2011 131 päätöksellä: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyn vastaesityksen pohjalta, että lapsityötä jatketaan yhtymän seurakuntien omina työmuotoina. Päätöksen johdosta esitysten kohdat 2 ja 3 jätettiin käsittelemättä. Pöytäkirjaan merkittiin, että päätöksen jälkeen eriävän mielipiteen päätöksestä ilmaisivat Keijo Gärdström, Marjatta Nykänen, Kari Soininen ja Matti Yli-Kankahila.
5 / 7 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2012 17 lähettää yhteisen kirkkoneuvoston 29.9.2011/ 131 päätöksen sekä lapsityön muutosorganisaation raportin liitteineen seurakuntaneuvostoille käsiteltäväksi ja kannanottoa varten aloitteeseen. Yhteinen kirkkoneuvosto pyysi seurakuntaneuvostoja kuvaamaan v. 2011 2012 tapahtuneen kehityksen lapsityön osalta. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa yhteisen kirkkoneuvoston 29.3.2012 kokoukseen mennessä. Kokouksessaan 29.3.2012 yhteinen kirkkoneuvosto päättää lausuntojen pohjalta toimenpiteistään yhteiselle kirkkovaltuustolle. ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.9.2011 131, että lapsityötä jatketaan yhtymän seurakuntien omina työmuotoina. Kuusankosken seurakuntaneuvosto katsoi, että yhteisen kirkkoneuvoston päätöstä tulee kunnioittaa ja toimia sen päätöksen mukaisesti. Kyseisen yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen johdosta Kuusankosken seurakuntaneuvosto ryhtyi seurakunnan lapsityön työalajohtoa koskeviin toimenpiteisiin: Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 20.10.2011( 118), että yhden seurakunnan lastenohjaajan tehtävän vaativuutta muutetaan vuosiksi 2012 2013 siten, että tämä lastenohjaaja toimii muiden lastenohjaajien lähiesimiehenä. Hän osallistuu myös kerhojen pitämiseen. Kyseisen lastenohjaajan esimiehenä toimii lapsityön pappi. Kuusankosken seurakuntaneuvosto oli aiemmin päättänyt, että Marjo- Riitta Peiposen jäädessä eläkkeelle (1.1.2012 alkaen) lapsityönohjaajan virkaa ei täytetä. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti 1.12.2011 (103 ), että lastenohjaaja Satu Jääskeläisen tehtävän vaativuutta muutetaan vuosiksi 2012 2013 siten, että hän toimii muiden lastenohjaajien lähiesimiehenä Kuusankosken seurakuntaneuvosto on jo ryhtynyt toimenpiteisiin yhteinen kirkkoneuvoston kokouksessaan 29.9.2011 131 tekemän päätöksen johdosta. Kuusankosken seurakuntaneuvosto katsoo, että yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti tulee toimia eli lapsityön tulee jatkua seurakuntien omina työmuotoina. Kyseessä olevan valtuustonaloitteen johdosta ei ole syytä ryhtyä toimenpiteisiin. Hyväksyttiin päätösehdotus. 12 Piispan kirje Mikkelin hiippakunnan seurakunnille
6 / 7 Piispa Seppo Häkkisen kirje liitteenä. ehdotus Annetaan tiedoksi. Annettiin tiedoksi. 13 Kirkkoherran päätökset ehdotus luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Merkittiin tiedoksi saatetuiksi. 14 Johtavan diakoniatyöntekijän päätökset ehdotus luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Merkittiin tiedoksi saatetuiksi. 15 Muut mahdolliset asiat -Seurakuntapastorin viransijaisuus ajalle 26.4.2012 21.2.2013. Ilmoittautuminen virkaan päättyy 9.3. Seurakuntaneuvosto valtuutti työryhmän, Tuula Rikala, Ritva Janhunen, Kimmo Ylikangas, valitsemaan sopivan määrän hakijoista seurakuntaneuvoston haastateltavaksi. -Kalevi Komppa kertoi evankelioimistyön lomakkeesta, kummikirkkoasiaa sekä strategiatyöryhmän terveiset strategian etenemisestä. 16 Seuraavan kokouksen ajankohta 17 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seuraava kokous pidetään torstaina 22.3.2012 klo 17 seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa. ehdotus Liitetään pöytäkirjaan.
7 / 7 Liitettiin pöytäkirjaan. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45. Vakuudeksi Ritva Janhunen Satu Kantola kokouksen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuusankoskella 17. päivänä helmikuuta 2011. Terttu Aho Jutta Hartikainen.