NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 1 35 JOHTOSÄÄNTÖJEN UUSIMINEN 4 36 ASUNTOYHTIÖITTEN SULAUTTAMINEN NAANTALIN VUOKRATALOT OSAKEYHTIÖÖN 7



Samankaltaiset tiedostot
Sisällysluettelo. 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusohjesääntö 4

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ JOHTOSÄÄNTÖJEN UUSIMINEN 3

Sisällysluettelo. 21 Taksojen tarkistus erittelemättömän kappaletavaran osalta Sataman ajankohtaiset asiat Ilmoitusasiat 5

NAANTALIN, MERIMASKUN, RYMÄTTYLÄN JA VELKUAN KUNTALIITOS Selvitystoimikunnan kokous. puheenjohtaja (X = paikalla) Heini Jalkanen Jarkko Kanerva

Sisällysluettelo. 36 Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman investoinnit 3

Sisällysluettelo. 1 Rakennuslautakunnan vuoden 2015 määrärahan ylitykset 3. 2 Saatavan poistaminen 5. 3 Ilmoitusasiat ja viranhaltijapäätös 6

Sisällysluettelo. 67 Talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman investoinnit Kaupunginjohtajan tilannekatsaus 7

NAANTALIN, MERIMASKUN, RYMÄTTYLÄN JA VELKUAN KUNTALIITOS Selvitystoimikunnan kokous. puheenjohtaja (X = paikalla) Jarkko Kanerva

Sisällysluettelo. 1 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Saatavien poisto 4. 3 Mainostilan myynti Maijamäen liikuntahalliin 5

Sisällysluettelo. 19 Satamaterminaalin ilmastoinnin ja lämmön talteenottojärjestelmän uusinta Sataman ajankohtaiset asiat 5

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ PÄIVÄHOITOSUUNNITELMA JA SELVITYS LASTEN KOTI- HOIDONTUEN KUNTALISISTÄ 3

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Sisällysluettelo. 22 Suomi 100-juhlavuoden taidehankinta Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen vuoden 2018 talousarvion käyttösuunnitelma 4

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

Sisällysluettelo. 44 Naantalin matkailuelinkeinon kehittämissuunnitelma 3

Sisällysluettelo. 1 Suomi 100 Naantalissa -toimikunnan perustaminen 3. 2 Ilmoitusasiat 5

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Sisällysluettelo. 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan pitäminen nähtävillä 4

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 17:15-19:31. kaupunginhallituksen kokoushuone.

Keskiviikkona Kouvolan kaupungin internetsivulla.

Sisällysluettelo. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan pitäminen nähtävillä 4

VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 21/ Kaupunginhallitus Otsikko Sivu 258 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1/12

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

Keskiviikkona Kouvolan kaupungintalon yhteispalvelupisteessä.

Sisällysluettelo. 29 Määrärahamuutos Vapaa-aikalautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 4

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 1

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 15:00-18:33. Teknisen keskuksen kokoustila, Poutuntie 8, 2.

PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tutustuminen ruokapalveluiden toimintaan 3

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Konserniohjaus 5 4 Varhaiskasvatuksen ajankohtaiskatsaus 6 5 Muut asiat 7

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Pälkäneen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Sivu

KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/

Pöytäkirjan 1, 2, 3, 6, 8, 10, 13, 14 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 1/10. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

Hallintosäännön uudistaminen

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2015 1

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1

Sisällysluettelo. 2 Kulttuurilautakunnan toimintakertomus vuodelta Palvelukiinteistöjen vuokrasopimukset 4

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/2017 1

Kaupunginhallituksen alaisen henkilökunnan hankintavaltuudet

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/2015 1

Sisällysluettelo. 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Saatavien poisto 4. 3 Ilmoitusasiat 5

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 9/ (8) Tarkastuslautakunta. Aika klo 08:00-10:30. kaupunginhallituksen kokoustila.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 1

TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

Sivistyslautakunta

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 1

Pöytäkirjan 51-53, 58, :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/2016 1

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 5/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 20

Asuntotoimen järjestäminen Lohjan kaupungissa vuonna 2016

17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 19 Vuoden 2016 arviointikertomus 5 20 Muut asiat 6

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Sisällysluettelo. 12 Ympäristökatselmus Tutustumismatka asuntomessuille Seinäjoelle 5

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 15. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KHALL Asian valmistelija: hallinto-/kunnanjohtaja Juha Rinta-Jouppi

44 Toimiala ympäristölautakunta. Kohta D ympäristölautakunta lisätään. 46 Ympäristölautakunnan ratkaisuvalta

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

Ruoveden kunta Pöytäkirja 6/2017 1

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Teknisen toimialan kokoushuone, kaupungintalon 2. krs.

Poissa Pitkänen Jyrki 1. varapuheenjohtaja. Muut Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1.

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Kärkkäinen Eero jäsen. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 24/ kunnantalo Himmeli, kunnanhallituksen kokoushuone

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

- 16 Kokouksen avaaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

Tarkastuslautakunta 2/2019

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 7/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 42. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

Transkriptio:

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 1 Järjestelytoimikunta 22.10.2008 SISÄLLYSLUETTELO Sivu 35 JOHTOSÄÄNTÖJEN UUSIMINEN 4 36 ASUNTOYHTIÖITTEN SULAUTTAMINEN NAANTALIN VUOKRATALOT OSAKEYHTIÖÖN 7 37 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SAARISTOLIIKENTEEN NEU- VOTTELUKUNTAAN 9 38 UUDEN KAUPUNGINVALTUUSTON JA KAUPUNGINHALLI- TUKSEN KOKOUSAIKATAULUT 10 39 JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN SIHTEERI JA LÄSNÄOLO TOIMI- KUNNAN KOKOUKSISSA 12 40 TYÖSOPIMUSTEN ALLEKIRJOITTAMINEN LIITTYVIEN KUN- TIEN JA TERVEYSKESKUKSEN HENKILÖKUNNAN KANSSA 13

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 2 Järjestelytoimikunta 22.10.2008 AIKA 22.10.2008 kello 17:30-19:15 PAIKKA Kaupungintalon kokoushuone 4 OSALLISTUJAT Tuuna Markku puheenjohtaja Rönnholm Mikko 1. varapuheenjohtaja Santalahti Samuli 2. varapuheenjohtaja Ansamaa Eliisa Jalkanen Heini Kanerva Jarkko Laine Lauri Lindström Jan Linja Anne Malmikare Jaana Saarinen Juhani Salokangas Elina Terä Taija Toivonen Aulis Vesterinen Terhi Valtonen Lasse vara Kangas Kauko kunnanjohtaja Kylämäkilä Juhani kunnanjohtaja Rinne-Kylänpää Tiina kunnanjohtaja Kvist Timo kaupunginjohtaja, esitteli jä Levanto Matti henkilöstön edustaja Vanto Matti kaupunginlakimies 35-36 Lehtonen Lasse pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Salokangas ja Aulis Toivonen. KÄSITELLYT ASIAT 35-40 ALLEKIRJOITUKSET Markku Tuuna puheenjohtaja Lasse Lehtonen pöytäkirjanpitäjä

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Naantalissa 30. lokakuuta 2008 Elina Salokangas Aulis Toivonen

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 4 Järjestelytoimikunta 27 08.10.2008 Järjestelytoimikunta 35 22.10.2008 JOHTOSÄÄNTÖJEN UUSIMINEN Järjestelytoimikunta 08.10.2008 27 Laajenevan Naantalin kaupungin hallintoa varten on valmisteilla hallinto sääntö, jonka voimaan tullessa nykyisistä säännöistä kumotaan seuraavat: hallintosääntö henkilöstöhallinnon johtosääntö kaupunginhallituksen johtosääntö kaavoitus- ja ympäristölautakunnan johtosääntö rakennuslautakunnan johtosääntö satamalautakunnan johtosääntö sivistystoimen johtosääntö sosiaalitoimen johtosääntö teknisen lautakunnan johtosääntö ympäristöviraston johtosääntö. Erillisiksi säännöiksi jäävät: valtuuston työjärjestys tarkastussääntö luottamustointen palkkio- ja matkustussääntö satamajärjestys taloussääntö rakennusjärjestys. Uuden hallintosäännön valmistelussa on pidetty silmällä sitä, että hallinto sääntö palvelisi mahdollisimman hyvin erilaisia käyttäjäryhmiä, joita ovat mm. kuntalaiset, luottamushenkilöt, viranhaltijat ja tiedotusvälineet. Hallin tosäännöstä edellytetään ilmenevän selkeästi kaupungin päätöksentekojär jestelmä ja toimialajako eli kaupunginhallituksen ja lautakuntien tehtäväku vaukset sekä lisäksi hallintoelinten ja viranhaltijoitten toimivaltuudet. Vi ranhaltijoitten ratkaisuvallan osalta on tarkoitus menetellä niin, että keskei simmät asiat on mainittu johtosäännössä. Lisäksi kaupunginhallitukselle ja lautakunnille annetaan oikeus delegoida omaa päätösvaltaansa toiminta säännöillä viranhaltijoille. Siirrytään siis järjestelmään, jossa kaikki toimi valtuuden siirrot ovat helposti nähtävillä suoraan johtosäännössä ja lisäksi kunkin lautakunnan toimintasäännössä. Viranhaltijoitten tehtäväkuvauksia ei sisällytetä johtosääntöön, jotta se ei paisuisi hallitsemattoman laajaksi. Ne vahvistetaan eri menettelyssä. Järjestelytoimikunta on 24.9.2008 hyväksynyt edellä esitetyn johtosääntörakenteen.

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 5 Jarkko Kanerva ym. valtuutetut ovat asiaan liittyen tehneet seuraavan valtuustoaloitteen, jonka Naantalin kaupunginhallitus on lähettänyt järjestelytoimikun nalle mahdollisesti huomioon otettavaksi johtosääntöjen käsittelyn yhteydessä: "Esitämme, että kaupunginhallitus uuden Naantalin johto- ja ohjesääntöjen laatimisen yhteydessä selvittää miten voidaan lisätä kaupunginvaltuuston mahdollisuuksia vaikuttaa mitta vien taloudellisten ratkaisujen tekoon ja strategisten suunnitel mien laadintaan sekä keskeisten virkamiesten toimin taan." Nyt käsittelyyn tulevat hallintosäännön yleiset määräykset, hallinto-organi saatio, keskushallinto ja toimivalta henkilöstöasioissa. LIITE B1, JÄRJTMK 8.10.2008 KAUPUNGINJOHTAJA: Järjestelytoimikunta hyväksyy osaltaan liitteen mukaiset hal lin tosään nön luvut 1.yleiset määräykset, 2. hallinto-organisaa tio, 3. keskushallinto ja 6. toimivalta henkilöstöasioissa. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin muilta osin paitsi seuraavien kohtien osalta, joihin palataan johtosääntöjen jatkokäsittelyn yhteydessä 22.10.2008. 2. luku 3 Kaupunginkamreerin asema organisaatiossa 4 Kaupunginjohtaja vahvistaa välittömien alaistensa toimenku vat. 3. luku 2.4.5 Hankintatoimen hoitaminen Kaupunginhallituksen ratkaisuvalta kohta 3.34, Rakennusvalvonnan ja ympäristövalvonnat taksat sekä MRL 59 :ssä tarkoitetut asemakaavoittamisen maksupe rusteet Kaupunginhallituksen suunnittelujaoston päätösvalta

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 6 Järjestelytoimikunta 35 kohdat 3.48-3.53 Hallintojohtajan ratkaisuvalta 4. Luottamusmiessopimukseen perustuva korvaus pääluottamismiehille ja luottamusmiehille 6. luku 1.2.1 Kaupunginhallituksen valitsemat viranhaltijat 1.3 Viranhaltijoitten palkkaus 1.4 Kaupunginjohtajan välittömien alaisten osalta virkasuh teen päättäminen ja varoituksen antaminen 1.13 Kaupunginjohtajan päätösvalta Satamajohtajan ja saaristoasiamiehen esittelystä heidän alais tensa harkinnanvaraiset palkantarkistukset yleisjaoston ohjeita noudattaen Viime kokouksessa käsittelyssä olivat hallintosäännön luvut 1. yleiset mää räykset, 2. hallinto-organisaatio, 3. keskushallinto ja 5. toimivalta henkilös töasioissa. Järjestelytoimikunta hyväksyi osaltaan ko. luvut lukuun ottamat ta pöytäkirjaan merkittyjä kohtia, joihin päätettiin palata tässä kokouksessa. Hallintosäännön valmis te lua on jat ket tu lau ta kun tien ja vi ras to jen joh to sään töjen osalta. Tarpeelliseksi havaittavia muutoksia ja täydennyksiä saat taa tulla esi tettäväksi vielä kokouksessa. Hallintosääntöluonnos on esityslistan liitteenä (JÄRJTMK 22.10.2008). KAUPUNGINJOHTAJA: Järjestelytoimikunta päättää, että hallintosääntöluonnoksesta pyydetään am mattijärjestöjen, yhteistyötoimikunnan ja Naan talin kaupungin lautakuntien lausunnot. Lautakuntien kokouk siin kutsutaan liittyvien kuntien asian omaisten lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA:

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 7 Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 8 Järjestelytoimikunta 36 22.10.2008 ASUNTOYHTIÖITTEN SULAUTTAMINEN NAANTALIN VUOKRATALOT OSAKEYHTIÖÖN Järjestelytoimikunta 36 Kaupunginlakimies Matti Vanto Kuntaliitoksen tilapalvelujen valmistelutyöryhmä on kirjannut muis tiossaan 14.1.2008 liittyvien kuntien asunto- ja kiinteistöyhtiötilanteesta seuraavaa: Asuinkiinteistöt Rymättylä: Neljä aravalainoitettua asunto-osakeyhtiötä, joista yksi ns. sekatalo. Vuokra-asuntoja kunnalla näissä yhteensä 29 kpl. Vanhusten rivitaloja 3 kpl, joissa yhteensä 20 asuntoa. Vanhusten ja vammaisten palveluasuntoja 2 ri vitaloa, joissa yhteensä 15 asuntoa. Merimasku: Kaksi kunnan suoraan omistamaa kiinteistöä, vanhusten asuntoja. Velkua: Yksi yhtiömuotoinen kiinteistö, jossa 4 asuntoa. Vuoden 2008 aikana on sovittava, kuka tekee asukasvalinnat vanhusten asuntoihin ja vanhusten ja vammaisten palveluasuntoihin. Muut asukasvalinnat siirtyvät tilapalveluun, kunnes valtion lainoittamat yh tiöt fuusioidaan Naantalin Vuokratalot Oy:öön. Muistiossa tarkoitetut yhtiöt ovat seuraavat: As Oy Rymättylän Koivistonkulma As Oy Rymättylän Koukkukoti As Oy Koukkukartano As Oy Rymättylän Koukkukumpu Asunto Oy Velkuan Teersalonrinne Esitän, että As Oy Rymättylän Koukkukoti, As Oy Koukkukartano, As Oy Rymättylän Koukkukumpu ja Asunto Oy Velkuan Teersalon rinne fuusioi daan Naanta lin Vuokratalot Oy:öön. As Oy Rymättylän Koivistonkulman, jossa osakkaina on myös

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 9 KAUPUNGINJOHTAJA: ulkopuolisia, osalta fuusion edellytykset selvitetään erikseen. Kiinteistöpäällikkö Pekka Pulkkinen ja Naantalin Vuokra talot Oy valtuute taan järjestämään siirtymäaikana edellä mai nittu jen yhtiöitten sekä kaupun gin suoraan omistamien vuok ra huoneistoja käsittävien kiinteistöjen kirjan pito ja kiinteistö huolto tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla, lähtö kohdan ollessa, että kirjanpito siirtymäajalla hoidetaan tähän astisin järjestelyin. Järjestelytoimikunta päättää, että As Oy Rymättylän Koukkukoti, As Oy Koukkukartano, As Oy Rymättylän Koukkukumpu ja Asunto Oy Vel kuan Teersalon rinne fuusioi daan Naanta lin Vuokratalot Oy:öön As Oy Rymättylän Koivistonkulman, jossa osakkaina on myös ulkopuolisia, osalta fuusion edellytykset selvite tään erikseen Kiinteistöpäällikkö Pekka Pulkkinen ja Naantalin Vuok ratalot Oy valtuute taan järjestämään siirtymäaikana edellä mai nittu jen yhtiöitten sekä kaupun gin suoraan omistamien vuok ra huoneistoja käsittävien kiinteistöjen kirjan pito ja kiinteistö huolto tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla, lähtö kohdan ollessa, että kirjanpito siirtymäajalla hoidetaan tähän astisin järjestelyin. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 10 Järjestelytoimikunta 37 22.10.2008 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SAARISTOLIIKENTEEN NEUVOTTELUKUNTAAN Järjestelytoimikunta 37 Merenkulkulaitokseen perustettiin vuonna 1993 Saaristoliikenteen neuvottelukunta, jonka tehtävänä on käsitellä saariston yhteysalusliikennettä kos kevia asioita. Merenkulkulaitos pyytää nimeämään en ja varaen neuvottelukun taan, jonka toimikausi on 1.1.2009 alkaen toistaiseksi. Toimikunnan jäse ninä päättyvällä toimikaudella ovat toimineet Rymättylästä saaristo- ja maaseutulautakunnan puheenjohtaja Heikki Saarinen ja Velkualta kunnan joh taja Tii na Rinne-Kylänpää ja heidän varainään Rymättylän saaristo- ja maaseutulautakunnan varapuheenjohtaja Sakari Aarnio ja Velkuan kunnanhallituksen pu heen joh taja Au lis Toivonen. Järjestelytoimikunta palautti viime kokouksessaan asian uudelleen valmisteltavaksi. Koska laajenevan Naantalin alueelta päättymässä olevalla toimikaudella on saaris to lii ken teen neu vot te lu kun nas sa ollut kaksi tä, on tarkoituksen mukaista, että myös seuraavalla toimikaudella vastaavalta saaristoalueelta nimetään kaksi edustajaa. KAUPUNGINJOHTAJA: Järjestelytoimikunta päättää esittää, että saaristoliikenteen neu vottelukuntaan varsinaisiksi iksi nimetään saaristo asiamies Tii na Rin ne-kylänpää ja myöhemmin valitta vaksi tu levan saa ris tolautakunnan puheenjohtaja. Heidän vara jäse nik seen nimetään saaristoasiamiehen sijaiseksi toimenku vas saan nimetty viranhaltija ja saa ris to lau ta kun nan pu heen joh ta jan si jaisek si kyseisen lauta kunnan varapuheenjohtaja. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 11 Järjestelytoimikunta 38 22.10.2008 UUDEN KAUPUNGINVALTUUSTON JA KAUPUNGINHALLITUKSEN KOKOUSAIKATAU LUT Järjestelytoimikunta 38 Järjestelytoimikunta on 24.9.2008 käsitellyt talousarvion 2009 ja taloussuunnitelman 2009-2012 laadinta-aikataulua ja tähän liittyen uuden kau punginhallituksen ja kaupunginvaltuuston kokouspäivämääriä. Kuntaliitoksen takia uusi valtuusto, joka tulee hyväksymään mm. talousar vion ja taloussuunnitelman, päässee aloittamaan työskentelyn aikaisintaan 10. marraskuuta. Veroprosentit jouduttaneen kuitenkin vahvistamaan verotusmenettelylain 91 a mukaan jo marraskuun 17. päivänä (maanantai), mikä on kokousaikatauluissa otettava huomioon, sillä verohallitus myönsi jatkoaikaa vain 21.11.2008 asti, vaikka sitä anottiin joulukuun 8. päivään saakka. Kiinteistöveroprosenttien ilmoittamiselle verohallitus antoi lisäai kaa 11. joulukuuta 2008 asti, mutta verotus on käsiteltävä kokonaisuutena, joten valmistelu lähtee siitä, että veroprosenttivaltuusto on 17.11.2008. Sa massa kokouksessa val tuusto va litsisi myös kaupunginhallituksen jaos toi neen. Talousarvion ja hallinnon järjestämisprosessien kannalta tärkeät päi vä mää rät ovat seuraavat: 10.10.2008, toimielinten talousarvioehdotukset valmiit 3.11.2008 ja 4.11.2008 järjestelytoimikunta käsittelee talousarvion (ns. 1. luku). 17.11.2008, uusi kaupunginvaltuusto käsittelee hallintosäännön, valit see kau pun gin hal li tuk sen, kau punkisuunnittelujaoston ja yleisjaoston sekä päättää ve ro pro sen tit 25. ja 26.11.2008 uusi kaupunkisuunnittelujaosto käsittelee investoin tisuunnitelman 1.12. ja 2.12.2008 uusi KH käsittelee talousarvion (varapäivä 3.12.2008) 8.12.2008 talousarvion tiedotustilaisuus julkiselle sanalle 15.12.2008 uusi kaupunginvaltuusto käsittelee johtosäännöt, valitsee lautakunnat ja hyväksyy talousarvion.

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 12 KAUPUNGINJOHTAJA: Järjestelytoimikunta hyväksyy muutetun aikataulun edellä esi tetyn mu kai ses ti. Järjestelytoimikunnan talousarviokäsittelyn päivämäärät ovat 3.11.2008 klo 17.00 alkaen ja 4.11.2008 klo 14.00 alkaen. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 13 Järjestelytoimikunta 39 22.10.2008 JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN SIHTEERI JA LÄSNÄOLO TOIMIKUNNAN KOKOUKSISSA Järjestelytoimikunta 39 Järjestelytoimikunta on 17.6.2008 päättänyt mm. seuraavaa: Järjestelytoimikunnan esit te li jä nä toi mii Naantalin kaupungin johtaja Timo Kvist ja hänen si jaise naan Ry mät ty län kunnan johtaja Kauko Kangas. Järjestelytoimikunnan sihteeriksi nimetään kehityspäällikkö Lasse Lehto nen. Järjestelytoimikunnan kokouksiin kutsutaan läsnäolo- ja puheoikeudella toi mikunnan vara Lasse Valtonen, kunnanjoh tajat Kauko Kangas, Juhani Kylämäkilä ja Tiina Rinne-Kylän pää sekä henkilöstön edustajana Matti Le vanto. Seuraavassa kokouksessa käsittelyyn tulee laajentuvan Naantalin talousar vio vuodelle 2009. Talousarvioprosessi jatkuu myöhemmin uuden kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston käsittelyssä. Siksi on tarkoi tuksen mu kaista nimetä tässä vaiheessa järjestelytoimikunnan sihteeriksi tulevan uuden kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston sihteeri Riitta Lehti nen. Samalla tulisi kokouksiin osallistuvien osalta siirtyä Naantalin kaupun ginhallituksen käytäntöön eli kokouksiin kutsutaan yhteyspäällikkö ja tar peen mukaan asiantuntijoita. KAUPUNGINJOHTAJA: Järjestelytoimikunta päättää nimetä sihteerikseen vs. hallinto johtaja Riitta Lehtisen. Samalla järjestelytoimikunta päättää, että kokouksiin kutsutaan yhteyspäällikkö Naantalin kau pun ginhallituksen käytännön mukaisesti. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 14 Järjestelytoimikunta 40 22.10.2008 TYÖSOPIMUSTEN ALLEKIRJOITTAMINEN LIITTYVIEN KUNTIEN JA TERVEYSKESKUK SEN HENKILÖKUNNAN KANSSA Järjestelytoimikunta 40 Henkilöstöpäällikkö Tuula Lehtinen: Järjestelytoimikunta on kokouksessaan 28.8.2008 hyväksynyt kuntaliitok seen liittyvät vakinaisen henkilökunnan sijoitukset laaditun ehdotuksen mu kaisesti. Järjestelytoimikunta hyväksyi sekä siirtyvän henkilöstön nimikkeet sekä sijoitusyksikön. Naantalin kaupungin keskusvirastossa ollaan parhaillaan laatimassa työsopimuksia, palvelussuhdeilmoituksia ja suostumuslomakkeita siirtyvälle henkilöstölle. Virkasuhteisen henkilökunnan osalta tehdään ainoastaan palvelussuhdeilmoitus sekä allekirjoitetaan suostumusilmoitus. Sen sijaan työsopimussuhteisen henkilökunnan kanssa tehdään edellä mainittujen ilmoitus ten lisäksi myös työsopimus. Siirtyvälle henkilökunnalle on luvattu, että uu det työsopimukset allekirjoitetaan hyvissä ajoin jo kuluvan vuoden puolella, jotta henkilöstöllä on tarkka tieto siitä, mihin he vuoden vaihteen jälkeen si toutuvat. Erittäin tärkeää on myös se, että sekä uudet että vanhat esimiehet sitoutuvat omaa henkilökuntaansa koskeviin sopimuksiin. Tästä syystä on tärkeää, että siirtyvän henkilökunnan työsopimukset allekirjoittaa työnanta jan edustajana uusi esimies. Naantalin kaupungin nykyisten esimiesten koh dalla asia ei ole ongelmallinen, koska heillä on jo nykysäännösten mukaan valtuudet työsopimusten tekemiseen. Sen sijaan uusilla, liitoskunnista ja terveyskeskuksesta siirtyvillä esimiehillä tällaisia valtuuksia ei ole. Edellä mainitusta syystä järjestelytoimikunnalle esitetään, että se myöntäisi uusille kuntaliitoksen yhteydessä siirtyville esimiehille valtuudet työsopi musten ja muiden työsuhteeseen liittyvien asiakirjojen allekirjoittamiseen siirtyvän henkilökunnan kanssa. KAUPUNGINJOHTAJA: Järjestelytoimikunta myöntää valtuudet työsopimusten ja mui den palvelus suhteeseen liittyvien asiakirjojen allekirjoittami seen Naantalin kaupungin puolesta seuraaville uusille esimie hille: kaupunginsihteeri Riitta Lehtinen perusturvajohtaja Juhani Kylämäkilä ylilääkäri johtava hoitaja Tellervo Hannula-Lehtinen

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 15 vastaava hammaslääkäri Virpi-Maija Kyrki päivähoidon esimies Ritva Parviainen lapsiperheiden sosiaalityön päällikkö Jutta Merilahti osastonhoitaja Taina Juvonen palvelukodin johtaja Sini Peltola osastonhoitaja Tarja Hakunti / sijainen apulais osas ton hoitaja Hanna Pussila koulunjohtaja Seppo Kustonen koulunjohtaja Mikko Tapanila koulunjohtaja Päivi Soukka vapaa-aikatoimen päällikkö Eija Laurila ympäristöviraston johtaja Kauko Kangas talouspäällikkö Pirjo Kankaristo työpäällikkö Jari Nordlund. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

NAANTALIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 16 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Järjestelytoimikunta Kokouspäivämäärä 22.10.2008 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 2.11.2008 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaati musta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täy täntöönpanoa: 35, 38. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valitta malla: 36-37, 39-40. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 36-37, 39-40. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, järjestelytoimikunta Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosai nen) tai kunnan. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannis ta. Asianosai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lä hetetty hänelle kirjeellä. Kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Oikaisuvaati mus on sen te kijän allekir joitettava.