Herttoniemen Siirtolapuutarhayhdistys ry 4.5.2013 Hallituksen kokous 4/2013 Aika Maanantai 29.4.2013 klo 17.30 20.40 Paikka Sisärakenne Isomäki, Aleksis Kivenkatu 40, Helsinki Läsnäolijat Kari Ämmälä puheenjohtaja Veikko Isomäki Asta Korppi kokouksen sihteeri Kaija Kumpukallio Ritva Niemelä Salme Pesonen Jari Poutanen Lari Rajantie kohtaan 7 asti 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin. 4 Edellisen kokouksen 3/2013 pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja sekä pöytäkirjanote. Myös vuosikokouspöytäkirja on allekirjoitettu ja hyväksytty. Molemmat pöytäkirjat ovat nähtävissä netissä yhdistyksen sivuilla. Pöytäkirjoja on olemassa Herttoniemen Siirtolapuutarhayhdistyksen koko toiminnan ajalta. Päätetään myöhemmin, missä niitä tullaan säilytetään. Puheenjohtaja arkistoi uudet pöytäkirjat. 5 Henkilöiden valinta erilaisiin luottamustoimiin Todettiin, että Kauko Paananen on lupautunut erilaisten tehtävien hoitajaksi alueella. Paanasen tehtävistä informoidaan Herne-jäsenlehdessä ja pääilmoitustaululla. Päätettiin, että mökkikaupoissa neuvoo Kari Ämmälä ja hoitaa kaupan rekisteröinnin. Mahdollisista laskutusvirheistä ilmoitetaan Lari Rajantielle. Ulkoalueiden hoidosta vastaa Kauko Paananen. Vesivessojen ja suihkujen talkoovastaavana jatkaa Anneli Laituri. Jari Poutanen tekee mullan ym. tuotteiden tilauksen huoltorakennukselle. Veikko Isomäki tilaa hiekkaa, soraa ja kivituhkaa. Jätelavojen tilauksen hoitaa Veikko Isomäki ja nimeää tarvittavat valvojat. Kirjastonhoitajana jatkaa Sirkka Etzell. Sähkökaappien hoidosta vastaa Jorma Äyräväinen. Liputukset hoitaa Matti Nimbe Nieminen. Kirjaston luona olevasta yhteiskompostorista huolehtii Kaisa Pulkkinen. Riihen emännän tehtäviin etsitään henkilöä. 6 Talousasiat Todettiin, että puheenjohtaja hyväksyy laskut, tarvittaessa varapuheenjohtaja. Päätettiin, että laskuja ei tarvitse erikseen kirjata pöytäkirjaan, mutta ne annetaan kokouksen tiedoksi. Päätettiin, että maksamattomista laskuista ilmoitetaan kuun lopussa tilitoimistoon. Menettelytavaksi päätettiin, että ensin lähetetään laskumuistutus, toisessa muistutuslaskussa peritään kuluja ja uhataan perinnästä. Sen jälkeen asia siirtyy perintätoimistoon. Nykyinen perimismenettely on, että myöhästymisestä peritään 10 % ja muistutuksesta 25 euroa. Päätettiin että perimisprosentti tarkistetaan, jotta se on lainmukainen. Päätettiin tilata välitilinpäätös, jonka kustannukset ovat 60 euroa + alv. Päätettiin, että jokaisessa hallituskokouksen esityslistassa on Talousasiat. 7 Toimikuntien valinta
Taloustoimikunta. Valmisteleva toimikunta, jolla ei ole päätösvaltaa. Sen tehtävänä on seurata rahaliikennettä, tapahtumia ja niiden budjetointia. Vastuuhenkilönä Salme Pesonen, joka kutsuu muut jäsenet toimikuntaan. Huvitoimikunta. Toimikunnan tehtävänä on järjestää mm. juhannusjuhla, elojuhla, elomarkkinat, kesäkauden päättäjäiset sekä lapsille ohjelmaa. Vastuuhenkilönä Asta Korppi, joka kutsuu muut jäsenet toimikuntaan. 80-vuotisjuhlatoimikunta. Vastuuhenkilönä Ritva Heikkiläinen. Hallituksen edustajiksi toimikuntaan nimettiin Kaija Kumpukallio ja Ritva Niemelä. Em. henkilöt kutsuvat muut jäsenet toimikuntaan. Ensimmäinen ehdotusluonnos juhlasta toivotaan jo seuraavaan hallituksen kokoukseen. Ympäristö- ja puutarhatoimikunta. Vastuuhenkilönä Jari Poutanen, joka kutsuu muut jäsenet toimikuntaan. Rakennustoimikunta. Jäseniksi nimettiin Kari Ämmälä ja Veikko Isomäki. Päätettiin, että jokaisessa hallituskokouksen esityslistassa on Toimikuntien tilannekatsaus. 8 Edellisen kokouksen antamat selvitystyöt Huoltorakennuksen remontti. Päätettiin valita kahdesta tarjouksen tehneestä yrityksestä Reilut Oy, Koskikuja 1 B, 01600 Vantaa, remontin tekijäksi. Suihkutilojen kunnostus tehdään toukokuun kahden ensimmäisen viikon aikana. Työ vaatii suihkujen purkamisen ja tilanteen arvioinnin, osin ulkoseinän purkamisen lastulevyn poiston takia, villoituksen, kosteuseristyksen ja laatoituksen. Kustannusarvio on 7 300 euroa. Päätettiin laittaa asiasta tiedote internettiin ja fb-sivuille sekä ilmoitustauluille. Tiedotuskanavien kehittäminen. Todettiin, että yhdistyksen viralliset ilmoituskanavat ovat Internet, neljä ilmoitustaulua ja Herne-jäsenlehti. Epävirallinen ilmoituskanava on Herttonomien omat fb-sivut.. Päätettiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä Kaija Kumpukallo selvittää ilmoitustaulujen hintoja huoltorakennuksen yhteyteen tilattavaa ilmoitustaulua varten. Päätettiin, ettei sähköpostirekisterilistaa tehdä. Aitaaminen. Tarjoukset alueen aitaamisesta on pyydetty Enivre- ja Puomitek-yrityksiltä. Kokonaishinta molemmilta on 102 300 euroa (sis. alv). Lisäksi tulisivat kulku- ja huoltoporttikustannukset. Todettiin, että alueen aitaaminen vaatii yhdistyksen kokouksen päätöksen. Todettiin, että olemassa oleva kunnossapitobudjetti menee suihkujen kunnostamiseen, näin ollen rahaa ei ole. Päätettiin valmistella asia vuosikokoukseen. Päätettiin että puheenjohtaja ottaa yhteyttä Helsingin kaupungin viranomaiseen ja kysyy kaupungin mahdollista osallistumista kustannuksiin. Aiheesta jatketaan keskustelua seuraavassa hallituksen kokouksessa. Todettiin, että olemassa olevien repsottavien aitojen korjaamisesta vastaa kaupunki.
Kompostorien yhteistilaus. Jari Poutanen esitteli kolme tarjousta, joista päätettiin hyväksyä Starkin tarjous. Päätettiin tarjota jäsenistölle Biolanin pikakompostoria ja puutarhakompostoria, johon kuuluu pohjakori. Päätettiin laittaa lyhyt kuvaus malleista ilmoitustauluille ja internetiin sekä jakaa materiaali jokaisen postilaatikkoon. Kompostorimaksut tulee suorittaa yhdistyksen tilille eräpäivään mennessä. Tilaukset toimitetaan kesäkuun alussa. Sähköverkon hoito. Todettiin, että sähköverkon hoidon takuukorjaukset on tilattu. Jäteastiat lasille ja metallille. Päätettiin hankkia 600 litran astiat lasille ja metallille. Lasiastian tulee olla sellainen, että eriväriset lasit voi laittaa samaan astiaa. Veikko Isomäki hoitaa tilauksen. Haketus. Päätettiin, että yhdistys ei hanki omaa haketinta. Keinukentän alueen vesitulvat. Päätettiin, että Veikko Isomäki selvittää kaupungin mukaantuloa vesitulvaongelman ratkaisemiseksi. Asiaa käsitellään uudelleen seuraavassa hallituksen kokouksessa. Pesukone. Päätettiin, että pesukonetta ei hankita viemäröinnin puuttuessa. Kierrätysnurkkaus. Päätettiin, että kierrätysnurkkausta ei rakenneta. Perennasäilytys. Todettiin, että perennoiden talvisäilytykseen yhteistä tilaa alueella ei ole. Palloseinä. Edellinen hallitus päätti palloseinän rakentamisesta. Päätettiin, että Veikko Isomäki tilaa palloseinään tarvittavan materiaalin ja seinä rakennetaan talkoilla. Muistamiset. Päätettiin, että muistamisista sovitaan tapauskohtaisesti. Ehdotettiin, että edesmenneitä viljelijöitä muistettaisiin Siirtolapuutarha-lehdessä. 9 Kesän toiminta ja tapahtumat 9.1 Talkoot
Keskusteltiin talkoista. Kaija Kumpukallio jakaa talkoolistan seuraavassa hallituksen kokouksessa. Päätettiin pitää kevättalkoot la 18.5. Päätettiin jakaa postilaatikoihin lomake, jolla voi ilmoittautua omatoimitalkoisiin. Todettiin, että Herne-jäsenlehden jakelun (+ mahdolliset liitteet) postilaatikoihin hoitaa Veijo Heikkiläinen. Todettiin, että toukokuussa suihkut ovat suljettuna kaksi viikkoa. Päätettiin, että toukokuussa kuuden tunnin talkoisiin oikeuttavat siivousvuorot ovat kahden viikon mittaisia, muina kuukausina entiseen tapaan viikon mittaisia. Eko-vessojen siivoamisesta kertyy viikossa 2 talkootuntia. 9.2 Muita tilaisuuksien päivämääriä Kaija Kumpukallio esitteli kevään tapahtumakalenteria. Päätettiin mm. seuraavista tapahtumista: Jätelavat toimitetaan alueelle 24.-26.5. Veikko Isomäki tilaa lavat ja kysyy valvojaa/valvojia paikalle. Taimitori ja kirppari järjestetään riihikentälle/riihelle su 26.5. klo 14-16. Kevätinfo pidetään su 9.6. klo 13. Päätettiin antaa Taisto Kettererille valtuudet varata bändi riihen juhannusjuhlaan. Tapahtumakalenteria tarkennetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa. 10 Uudet mökkiläiset Ei ole. 11 Rakennusluvat. Päätettiin, että Veikko Isomäki käy Kehäkukkapolku 95:ssa paikan päällä tarkistamassa rakennussuunnitelman ja ilmoittaa asiasta sitten puheenjohtajalle. 12 Muut asiat 12.1 Mehiläispesä Katja Hakkarainen on pyytänyt lupaa perustaa alueellemme mehiläispesiä. Todettiin, että mehiläispesiä on alueella jo riittävästi ja päätettiin, että lupaa ei anneta.
12.2 Tramboliini keinukentälle Päätettiin, että turvallisuussyistä tramboliinia keinukentälle ei hankita. Omalla pihalla tramboliini on luvallinen siinä tapauksessa, että rajanaapurit antavat suostumuksensa. 12.3 Kukkien ja laatikoiden osto Päätettiin, että Frans Karkkimaa voi ostaa kukkia ja kukkalaatikoita yhteisiin tiloihin. 13 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous riihellä torstaina 23.5. klo 18.00. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pöytäkirjan vakuudeksi Kari Ämmälä puheenjohtaja Asta Korppi kokouksen sihteeri